合同文件與資料歸檔協(xié)議書-合同文件與資料歸檔協(xié)議甲方：（公司名稱）地址：聯(lián)系人：電話：郵箱：乙方：（公司名稱）地址：聯(lián)系人：電話：郵箱：鑒于甲方與乙方之間的合作關(guān)系，在雙方就合同文件與資料的歸檔事宜達成以下協(xié)議：一、目的1.1本協(xié)議的目的是為了確保甲方與乙方之間的合同文件與資料能夠被妥善歸檔、保密，并能夠隨時檢索和使用。二、合同文件與資料歸檔責(zé)任2.1甲方負責(zé)對與乙方之間的合同文件和相關(guān)資料進行歸檔、整理和保管，并制定相應(yīng)的歸檔方案。2.2乙方負責(zé)向甲方提供合同文件和相關(guān)資料，并確保其真實、準確、完整無誤。2.3甲方應(yīng)該建立合適的歸檔系統(tǒng)，對合同文件和相關(guān)資料進行分類、編號和標識，以便于管理和檢索。三、文件歸檔3.1甲方在接收到乙方提供的合同文件和相關(guān)資料后，將對其進行登記并進行編號，并將歸檔編號與相應(yīng)的文件相關(guān)信息進行記錄。3.2甲方負責(zé)將合同文件和相關(guān)資料進行分類存儲，并采取適當(dāng)?shù)拇胧┐_保其安全性和保密性。3.3甲方應(yīng)當(dāng)設(shè)立訪問權(quán)限制度，只允許特定人員（如授權(quán)人員、管理人員等）訪問合同文件和相關(guān)資料。四、文件檢索和使用4.1乙方如需查閱或使用已歸檔的合同文件和相關(guān)資料，應(yīng)提前書面申請，并注明相應(yīng)的歸檔編號和所需文件信息。4.2甲方在收到乙方的申請后，應(yīng)及時查找并提供所需的合同文件和相關(guān)資料，并確保其完整和準確。4.3甲方對于乙方提供的合同文件和相關(guān)資料的使用和披露，應(yīng)遵守法律法規(guī)和保密協(xié)議，并嚴格控制相關(guān)人員的權(quán)限。五、文件保管期限5.1合同文件和相關(guān)資料的保管期限將根據(jù)法律法規(guī)和合同約定予以決定。5.2在保管期限屆滿后，甲方可按照法律法規(guī)的要求進行文件銷毀或者轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門進行進一步處理。六、免責(zé)條款6.1甲、乙雙方一致同意，在合同文件和相關(guān)資料歸檔過程中，如因不可抗力因素導(dǎo)致文件丟失、損毀或泄露的情況發(fā)生，對方不承擔(dān)任何責(zé)任。6.2甲方對于收到的合同文件和相關(guān)資料的真實性和準確性不承擔(dān)責(zé)任，乙方應(yīng)自行對其提供的合同文件和相關(guān)資料進行審核和核實。七、爭議解決7.1本協(xié)議的履行與解釋應(yīng)適用中華人民共和國法律。7.2如本協(xié)議發(fā)生任何爭議，甲、乙雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則進行解決。若協(xié)商不成，應(yīng)提交至有管轄權(quán)的法院進行解決。八、其他事項8.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為【有效期限】。8.2本協(xié)議未盡事宜，經(jīng)雙方協(xié)商一致后另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，成為本協(xié)議的組成部分。甲方（蓋章）：