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美的空調(diào)國內(nèi)營銷總經(jīng)理劉亮不久前在一次空調(diào)行業(yè)高峰會議上宣布,美的將逐步為其全國數(shù)千家終端經(jīng)銷商安裝金算盤的財(cái)務(wù)進(jìn)銷存軟件,首先選擇在廣東地區(qū)進(jìn)行推廣試點(diǎn)。美的運(yùn)轉(zhuǎn)已久的供應(yīng)商管理庫存模式(VMI)終于浮出水面。價格大戰(zhàn)、庫存壓力、材料漲價、利潤滑坡,這是國內(nèi)空調(diào)廠商正面臨的幾大頭痛問題。旺季的來臨,無疑給眾廠商一個難得的市場時機(jī)。要在市場上不輸給對手,除進(jìn)行產(chǎn)品和市場創(chuàng)新外,成本領(lǐng)先更成為眾廠商首選的存活之道。美的雖多年位居空調(diào)行業(yè)的“三甲”之列,但要在競爭如此激烈的旺季市場,力壓群雄,也并不是輕易之事。近年來,在降低市場費(fèi)用、裁員、壓低采購價格等方面,美的頻繁變招,路數(shù)始終圍繞成本與效率。對于空調(diào)企業(yè)而言,對庫存的管理水平,直接關(guān)系到企業(yè)整體成本的高低,也決定著產(chǎn)品在終端的價格競爭力。在旺季市場到來之前,美的空調(diào)在上下游的庫存管理上動作不斷,試圖通過企業(yè)信息化措施,降低庫存成本和庫存風(fēng)險,為輕裝啟動今年旺季市場做好準(zhǔn)備。供應(yīng)商管理庫存降低企業(yè)成本據(jù)業(yè)界統(tǒng)計(jì),全國空調(diào)廠商估計(jì)有700萬臺空調(diào)庫存,占用了企業(yè)大量的現(xiàn)金流。長期以來,美的空調(diào)一直自認(rèn)庫存管理成績不錯,但依然有最少5-7天的零部件庫存和十幾萬臺成品庫存。在強(qiáng)敵如云的市場中,這一數(shù)字仍不能讓美的熟寐。盡管有空調(diào)銷售爆發(fā)性強(qiáng),造成企業(yè)囤貨的客觀原因,但是,相對于其它產(chǎn)業(yè)的優(yōu)秀標(biāo)桿企業(yè),這一存貨水準(zhǔn)還是讓美的大為“汗顏”。戴爾(DELL)等跨國公司的供應(yīng)鏈管理就讓美的大為心儀。在廈門設(shè)廠的戴爾,自身并沒有零部件倉庫和成品倉庫。零部件實(shí)行供應(yīng)商管理庫存(VMI);成品則完全是訂單式的,用戶下單,戴爾就組織送貨。由于以VIM、CRM等信息技術(shù)為基礎(chǔ)的訂單制的確立,在庫存管理方面,戴爾實(shí)現(xiàn)了完全的零庫存。這意味著在流通活動中,“信息”替代“庫存”的效果得到了確認(rèn)。而實(shí)行VMI的,并不僅僅限于戴爾等國際廠商和臺灣IT企業(yè)。有了戴爾的標(biāo)桿和臺灣IT廠商的壓力。美的空調(diào)在2002銷售年度,便悄悄導(dǎo)入供應(yīng)商管理庫存模式(VMI),開始實(shí)踐“用信息替代庫存”這一經(jīng)營思想。美的空調(diào)作為供應(yīng)鏈里面的“鏈主”(通常也叫核心企業(yè)),供應(yīng)商則追求及時供貨(JIT)。以出口為例,美的空調(diào)在順德總部(美的出口機(jī)型都在順德生產(chǎn))建立了很多倉庫,把倉庫分成很多片。運(yùn)輸距離長的外地供應(yīng)商(運(yùn)貨時間3-5天的),一般會租賃一個片區(qū)(倉庫所有權(quán)歸美的),并把零配件放到片區(qū)里面儲備。美的空調(diào)要用這些零配件則通知供應(yīng)商,進(jìn)行資金劃撥,并取貨,零配件的產(chǎn)權(quán)由供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到美的。美的空調(diào)供應(yīng)商有300多家。零配件出口內(nèi)銷加起來三萬多種。60%的供貨商是在順德周圍,還有部分供應(yīng)商是車程三天以內(nèi)的地方,如廣東的清遠(yuǎn)一帶。因此,只要15%的供應(yīng)商在美的周圍租賃倉庫就可以了。實(shí)現(xiàn)VMI的難度并不大。此外,美的空調(diào)在ORACLE的ERP(企業(yè)資源管理)基礎(chǔ)上經(jīng)二次開發(fā)與供應(yīng)商建立了直接的交貨平臺。供應(yīng)商在自己的辦公地點(diǎn)能看到美的的訂單內(nèi)容,包括品種型號數(shù)量和交貨時間。供應(yīng)商不用裝這種系統(tǒng),而是通過WEB的方式登錄到美的的頁面上面。原來供應(yīng)商與美的空調(diào)每次采購交易,要簽訂的協(xié)議非常多。而現(xiàn)在程序大為簡化———年初確定供貨商時簽訂一攬子總的協(xié)議。價格定下來后,美的就在網(wǎng)上發(fā)布采購信息,然后由供應(yīng)商確認(rèn)信息,一張采購訂單就已經(jīng)合法化。VMI以后,美的零部件庫存周轉(zhuǎn)率2002年達(dá)到70-80次左右,零部件庫存原來平均保存5-7天,現(xiàn)在減少為3天。而且這三天的庫存也是由供應(yīng)商管理。周轉(zhuǎn)率提高后,資金占用少了,資金利用效率提高,資金風(fēng)險下降,庫存成本下降。近兩年材料成本下降幅度驚人。金算盤試點(diǎn)廣東消解渠道庫存在前端銷售環(huán)節(jié),寶潔等公司成為美的空調(diào)的新標(biāo)桿。寶潔為全國幾大區(qū)域總代理都安裝了軟件,每一套軟件據(jù)說價值不下于五六百萬。這樣,區(qū)域經(jīng)銷商的銷售、庫存情況寶潔能了然于心,并自動做到配送,每個地方需要多少洗發(fā)水寶潔很清楚。這種管理模式啟發(fā)出美的空調(diào)管理思路的新變革。劉亮認(rèn)為,未來的經(jīng)銷商管理模式也將走向供應(yīng)商管理庫存。也就是說,美的空調(diào)作為經(jīng)銷商的供應(yīng)商,為經(jīng)銷商管理庫存。理想的模式是,經(jīng)銷商不用備貨了,“即使備也是五臺十臺這種概念。”不存在以后的淡季打款。經(jīng)銷商缺貨,美的自動送過去,而不需經(jīng)銷商提醒。經(jīng)銷商的庫存“實(shí)際是我們自己的庫存”。這種管理上的前移,被劉認(rèn)為是提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量重要一步和家電業(yè)渠道管理可能的發(fā)展趨勢。而現(xiàn)有的經(jīng)銷商管理水平顯然和美的的設(shè)想存在一道“鴻溝”。劉亮提到,很多經(jīng)銷商沒有系統(tǒng),自己的庫存常常是一個月———最多一個星期統(tǒng)計(jì)一次?!白约簺]有太多的底,腦袋里有這個數(shù),真正要報(bào)出來卻不清楚。”因此,美的空調(diào)下一步要做的是訂單集成和系統(tǒng)集成。直接掌握每個經(jīng)銷商每個品種的存貨量,并實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上直接下訂單。這種集成有點(diǎn)像DRP(分銷資源計(jì)劃),但以前的DRP限于企業(yè)內(nèi)部的物流和貨源分布,現(xiàn)在則更體現(xiàn)加強(qiáng)與經(jīng)銷商的互動和信息共享。為推動經(jīng)銷商的信息化,美的空調(diào)悄然在廣東進(jìn)行金算盤進(jìn)銷存軟件的安裝試點(diǎn)。對于質(zhì)疑這樣做是否成本很高時,劉亮說,庫存周轉(zhuǎn)率提
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