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文檔簡介

員工手冊××(北京)科技股份有限公司200×年×月

管理層致辭親愛員工:你好!誠摯地歡迎你成為××成員!××是民營股份制高新技術公司,是中關村科技園區(qū)百家創(chuàng)新型試點公司(環(huán)保類)、中關村科技園區(qū)重大項目扶持公司、中華人民共和國林產工業(yè)環(huán)保旗艦?!痢林铝τ诃h(huán)保和資源節(jié)約型新材料研發(fā)、生產和銷售,產品系列有四大類:改性木材、功能型復合木質材料、環(huán)保膠粘劑和功能化學品?!痢辆邆鋸娏疑鐣熑胃校@種社會責任重要涉及兩方面:一是為市場提供優(yōu)質環(huán)保產品和服務,這是××最大社會責任;二是為員工提供能力發(fā)揮和提高舞臺。只有保持生存和發(fā)展,公司才干更好地履行社會責任。公司發(fā)展需要具備超越自身使命感,咱們使命就是用高新技術改造老式行業(yè),增進中華人民共和國林產工業(yè)產業(yè)升級。公司發(fā)展需要科學管理和嚴密紀律,科學管理涉及管理制度和嚴格遵守制度行為習慣。公司發(fā)展需要具備奉獻精神員工隊伍,只有員工能力得到提高、才智得到發(fā)揮,咱們才干不斷創(chuàng)新,提供“成本更低、性能更好、工藝更簡樸”優(yōu)質產品和服務,為客戶創(chuàng)造價值?!痢潦聵I(yè)是布滿但愿朝陽事業(yè),需要全體員工共同努力。咱們會努力創(chuàng)造公平、公正工作環(huán)境,咱們也規(guī)定所有員工具備“專業(yè)、敬業(yè)和誠信”職業(yè)素養(yǎng)。業(yè)有所精、勤奮好學是專業(yè),敬業(yè)愛崗、任勞任怨是敬業(yè),誠信正直、忠于公司是誠信,這就是××對所有員工盼望。選取××,就是選取了自覺認同和維護××文化,承擔增進中華人民共和國林產工業(yè)產業(yè)升級使命,就是選取了嚴格遵守公司制度和紀律,做忠于職守嚴于律己××員工,就是選取了不斷創(chuàng)新和學習提高,把××建設成為一種偉大公司?!痢谅殬I(yè)生涯只是你人生中一段經歷,或長或短,咱們都但愿公司會有你而成功,你會因公司而驕傲。咱們相信你會成為團隊中最先進成員!××,咱們曾經人生港灣,咱們一度精神家園。祝你身心健康、工作高興、家庭幸福!

目錄員工手冊 1管理層致辭 2目錄 31公司概況 51.1公司基本狀況 51.2公司主營業(yè)務及產品 51.3公司核心理念 61.4××語錄 71.5××品牌標記 71.6公司組織架構 81.7聯系方式 82入職規(guī)定 92.1入職指引 92.2試用與轉正 92.3崗位調節(jié) 92.4離職與解除勞動合同 102.5員工培訓 113考勤規(guī)定 123.1工作時間 123.2考勤 123.3加班和調休 134假期管理 154.1休假申請程序 154.2職務代理 154.3假期規(guī)定 155績效考核及業(yè)績評估 176獎懲 186.1獎勵 186.2懲罰 187薪酬福利 207.1工資 207.2福利 208財務報銷規(guī)定 218.1報銷審批流程 218.2出差費用原則 218.3出差補貼闡明 228.4出差其她規(guī)定 238.5業(yè)務招待費 238.6報銷單據注意事項 238.7各種借款支出報銷期限 248.8報銷時間和報銷方式 249辦公管理規(guī)范 259.1辦公環(huán)境 259.2辦公禮儀 259.3電腦網絡使用規(guī)范 269.4保密規(guī)定 2610工作例會制度 2810.1會議種類及會議紀律 2810.2周工作例會 2810.3月度籌劃會議 2810.4專項會議 2910.5年中(末)總結會 2911溝通 3011.1意見調查 3011.2合理化建議 3011.3開門政策 3011.4問題解決,申訴程序 3011.5座談會 3011.6公司內刊 3012附則 31聲明 32

1公司概況1.1公司基本狀況××(北京)科技股份有限公司(如下簡稱“××”)12月成立于北京市中關村,7月完畢股份制改造,注冊資金4160萬元人民幣,是專業(yè)從事林產工業(yè)環(huán)保和資源節(jié)約型新材料研發(fā)、生產和銷售高新技術公司。××作為中華人民共和國林產工業(yè)環(huán)保旗艦,是中關村科技園區(qū)百家創(chuàng)新型試點公司(環(huán)保),是A級信用公司,是中華人民共和國林產工業(yè)協會纖維板協會理事單位、木工學會和膠粘劑專業(yè)委員會副理事長單位,獲中華人民共和國纖維板行業(yè)技術進步獎。××遵循“跟蹤世界前沿技術,解決產業(yè)實際問題”技術途徑,致力于中華人民共和國林產工業(yè)產業(yè)升級,是中華人民共和國以“系統解決方案”解決林產工業(yè)所面臨“環(huán)保、成本、功能”三大基本問題開拓者和領航者。公司自主研發(fā)“環(huán)保人造板生產技術系統解決方案”,獨創(chuàng)性地解決了國內人造板行業(yè)所面臨主線問題,有力地推動了中華人民共和國人造板行業(yè)整體技術進步?!痢裂邪l(fā)能力強勁,建有獨立研發(fā)中心,研發(fā)中心實驗室面積超過1000平方米,配備木材加工、林產化工、高分子材料、有機合成等跨學科人才,環(huán)繞公司四大產品系列,設有環(huán)保膠粘劑、改性木材、木質復合材料、功能化學品四個專業(yè)項目組。在研發(fā)管理、研發(fā)設施和人才配備等軟硬件方面,××均領先于國內同類專業(yè)科研院所,研發(fā)專業(yè)深度、創(chuàng)新性和實用性均居中華人民共和國領先地位。公司每年申請近20項創(chuàng)造或實用新型專利?!痢翐碛幸恢I(yè)、敬業(yè)先進管理團隊。公司高層管理人員具備良好專業(yè)背景和豐富研發(fā)、營銷及管理經驗,公司專業(yè)人才素質高、專業(yè)性強,公司員工學歷均在大專以上,超過30%員工擁有研究生、博士學位。作為“中華人民共和國林產工業(yè)環(huán)保旗艦”,××將依托完善營銷網絡,完整研發(fā)體系,規(guī)范管理制度,先進經營團隊,以及強大連接研發(fā)與市場、化工與林產工業(yè)能力,不斷為客戶提供更加優(yōu)質環(huán)保產品和技術,為員工提供更加遼闊發(fā)展平臺,為國內環(huán)境和諧型、資源節(jié)約型社會建設做貢獻。1.2公司主營業(yè)務及產品××從事林產工業(yè)環(huán)保、資源節(jié)約型新材料研發(fā)、生產和銷售。當前重要產品涉及四大類:功能型木質復合材料、改性木材、環(huán)保膠粘劑、功能性化學品。功能型木質復合材料:通過木材單元與其他材料復合,使木質復合材料具備阻燃、防水防潮、隔音、隔熱節(jié)能等各種特殊功能,是人造板產品概念擴展。改性木材:在保存木材天然特性基本上,應用當代物理和化學辦法,克服木材(特別是人工林木材)易變形、易開裂、強度低和易腐朽等物理力學性能缺陷,將低檔木材改性成高檔木材,有助于解決中華人民共和國木材資源安全問題。環(huán)保膠粘劑:膠粘劑能將木材與木材、木材與其她材料牢固連接在一起,其應用使自身無污染木材加工成為制品(如人造板、家具、建材等)后,也許釋放有害物質,導致木材生產過程和制品使用時污染問題。生產和應用環(huán)保膠粘劑,是將來中華人民共和國市場必然規(guī)定。功能性化學品:在制造過程添加或用于成品解決,使木材、木質復合材料實現具備各種特殊功能化學品。1.3公司核心理念1.3.1××使命用高新技術增進中華人民共和國林產工業(yè)產業(yè)升級1.3.2××價值觀系統思維、技術領先、合伙共贏1.3.3××精神創(chuàng)新:超越自我;包容:海納百川;拼搏:永爭第一;責任:舍我其誰。1.3.4××經營宗旨一切為了客戶,超越客戶盼望,協助客戶獲得競爭優(yōu)勢;一切為了員工,創(chuàng)造發(fā)展空間,提高員工工作生活質量;一切為了股東,提高資產價值,保證股東長遠投資收益。1.3.5××經營理念管理理念咱們實行科學制度化、流程化和精細化管理;咱們尊重公正透明制度,制度面前人人平等;咱們力求工作中以事實為根據,用數據來說話;咱們注重目的可衡量,操作可執(zhí)行,任務時效性。競爭理念咱們歡迎合法競爭,通過有序競爭增進行業(yè)整體進步;咱們依托實力競爭,通過不斷創(chuàng)新突破自己極限;咱們打擊非法競爭,采用一切合法手段維護行業(yè)正義。人才理念咱們用人原則是“專業(yè)、敬業(yè)、誠信”;咱們經營重要目的是建設一支高素質團隊;咱們凝聚團隊有力武器是分享文化和公司使命。合伙理念合伙是咱們整合資源、做強做大必經之路,咱們選取長期合伙伙伴原則是:經營管理理念和價值觀一致;資源和能力優(yōu)勢互補;互相理解和互相信任;共贏和各方利益最大化。1.4××語錄用高新技術改造老式產業(yè),增進中華人民共和國林產工業(yè)產業(yè)升級。1.5××品牌標記品牌內容:主品牌(商標):××品牌LOGO:(1)圖案主體是××First中“E/F”組合,形如大鵬展翅,代表了×ד領先”價值觀和永爭第一拼搏精神;(2)圓形外圈既是咱們實現“共贏”根基,即林產工業(yè)圈所在,也代表了××扎根中華人民共和國,走向世界,為中華人民共和國林產工業(yè)產業(yè)升級不懈努力社會責任感;(3)紅色和綠色是××原則色,是咱們創(chuàng)新和包容精神直觀體現,其中,紅色是咱們活力,代表了××超強凝聚力和全方位戰(zhàn)斗力,綠色是咱們理念,是××人致力于環(huán)境和諧型、資源節(jié)約型社會建設。品牌個性:專業(yè)、執(zhí)著。品牌聯想:“+”為(技術+市場,木材+化工),是橋梁作用和界面技術,是通過不斷技術創(chuàng)新實現技術領先,是通過資源整合達到共贏。消費心理感受:(1)強烈社會責任感,環(huán)保和資源節(jié)約;(2)優(yōu)質產品和服務;(3)不是單一產品,而是整套問題系統解決方案;(4)科學高效管理體系和業(yè)內最先進經營團隊。1.6公司組織架構1.7聯系方式公司總部地址:北京市海淀區(qū)海淀大街××號××郵編:100085電話:010-××傳真:010-××E-mail:info@××.網址:www.××.

2入職規(guī)定2.1入職指引2.1.1人事行政部負責協助、引領新員工辦理入職手續(xù)。2.1.2凡公司決定試用新員工均應將《入職手續(xù)清單》所列材料提交齊備并與公司訂立《勞動合同書》,否則不予試用。2.1.3公司為新員工入職安排半天入職指引,入職指引涉及:簡介公司、部門基本狀況和工作任務,告知員工使用考勤卡、填寫工作日記、公司郵箱、辦公設備和中午用餐等詳細事務,協助員工熟悉工作和生活環(huán)境。2.1.4當涉及姓名、身份證號碼、聯系方式、收件地址、戶籍、婚育狀況、職稱、從業(yè)資格、培訓或進修畢業(yè)等個人資料更改或補充時,請及時向人事行政部出示有關原件并留下復印件存底,以保證個人資料精確真實。2.2試用與轉正2.2.1依照雙方訂立《勞動合同書》,員工試用期為三至半年。其中合同不滿3個月,無試用期;合同不滿1年,試用期不超過1個月;合同1年以上不滿3年,試用期不超過2個月;3年以上和長期合同,試用期不超過6個月。(注:按最新勞動法規(guī)調節(jié))2.2.2試用期內員工實行試用期工資,《錄取告知單》將明確闡明。2.2.3試用期內,人事行政部每月將組織對員工考核,跟蹤員工工作體現及對公司文化認同狀況。2.2.4試用期滿前兩周內,人事行政部組織員工轉正考核。2.2.5對通過考核擬定轉正員工,在試用期滿前兩周,人事行政部向員工發(fā)《轉正申請表》,員工需在下發(fā)之日起兩日內完畢并提交人事行政經理,完畢轉正程序后,人事行政部向員工下發(fā)《轉正告知單》。2.2.6在試用期內,經理級如下員工業(yè)務能力、工作態(tài)度和工作業(yè)績突出,用人部門主管可依照《員工考核匯總表》成果,經人事行政經理批準,報總經理批準,可提前轉正。經理級及以上人員由執(zhí)委辦依照《員工考核匯總表》成果討論擬定與否提前轉正。2.2.7在試用期間,具備不符合錄取條件、違背國家法律法規(guī)、嚴重違背公司規(guī)章制度任意條件之一者,公司將依照實際狀況為其調崗或及時停止試用,與其解除勞動合同。2.3崗位調節(jié)2.3.1崗位調節(jié)類別崗位調節(jié)分為升職調節(jié)、平職調節(jié)和降職調節(jié)三種。崗位調節(jié)由員工或用人部門主管填寫《崗位調節(jié)表》,經人事行政部經理審核,報總經理審批后生效。崗位調節(jié)批準后,工資和福利亦作相應調節(jié),員工應按規(guī)定期間辦理工作交接、新崗位就職,否則按曠工解決。2.3.2升職調節(jié)如果浮現更高職位空缺時,公司將優(yōu)先考慮內部員工,體現先進員工有升職機會。2.3.3平職調節(jié)因工作需要,公司可調節(jié)員工部門、崗位或職位。部門內崗位變動由用人部門主管批準,報人事行政部備案。員工申請在公司部門之間調動,由原用人部門主管、接受部門主管、人事行政部經理、主管總監(jiān)逐級批準。崗位調節(jié)時,公司應向員工提供有關業(yè)務指引及培訓。2.3.4降職調節(jié)對不能勝任工作或違背公司有關勞動紀律和規(guī)章制度員工,公司有權對其做出降職調節(jié)。2.4離職與解除勞動合同2.4.1離職涉及合同正常終結、個人辭職、雙方協商解除勞動關系等。公司可提前解除嚴重違背公司規(guī)章制度、損害公司利益或不適合工作員工勞動合同。用人部門填寫《解除勞動合同申請表》,寫明解除勞動合同理由,報人事行政部審核,總經理批準后執(zhí)行。嚴重違背公司規(guī)章制度狀況涉及但不限于如下行為:事假月合計超過10個工作日,年合計超過20個工作日;曠工月合計超過2天,年合計超過5天;上班時間或公司安排加班、值班時間辦私事或怠工、回絕工作;在公共場合詆毀、損害公司形象;向公司提供虛假個人資料或其她資料;泄露公司秘密或謊報事實;損毀涂改遺失重要文獻;因個人故意或工作失誤給公司導致嚴重損失或給其她員工導致傷害;不遵守公司各項管理制度和業(yè)務流程、違規(guī)操作;盜竊,營私舞弊,收受賄賂;品行不端或行為粗暴、屢教不改;威脅、嚇唬、侮辱其她員工,擾亂秩序、妨害公司秩序或妨礙她人工作;遇突發(fā)事件故意逃避;未經允許、兼任其她職務或兼營與公司同類業(yè)務者;服務期間受刑事處分者;服務期間違法亂紀,被公安司法機關收容、審查、拘留、傳訊者;其她。2.4.2合同期內提出辭職,員工應提前30日以書面形式告知公司。試用期內員工可以隨時解除勞動合同,但員工需提前三日告知公司。2.4.3無論什么因素結束勞動關系員工,在接到書面告知后,均應于當天向人事行政部領取離職有關表格,按流程辦理離職手續(xù),方可結算工資。2.4.4離職人員應對所負責工作未完事項及經濟責任負責究竟,若拒不配合導致公司利益受損,公司保存必要時訴諸法律手段、追究其責任權利。2.5員工培訓依照工作及公司發(fā)展需要,每位員工可得到不同形式、不同內容和不同層次培訓,培訓內容有:2.5.1新員工入職培訓:公司文化、公司狀況、管理制度及行為規(guī)范等。2.5.2專業(yè)培訓:因專業(yè)而定,采用公司內部培訓、外聘專家及外派培訓等相結合方式。2.5.3管理培訓:公司不定期安排有關管理人員參加管理方面培訓。2.5.4自我培訓:公司統一購買、訂購管理、技術等方面書籍、報刊,員工可以運用業(yè)余時間來借閱學習。公司勉勵員工讀書,倡導良好學習氛圍。

3考勤規(guī)定3.1工作時間3.1.1總部正常辦公時間:星期一至星期五8:30-17:30,其中午餐時間12:00-13:00。合用員工涉及但不限于總部職能部門人事行政部、財務部、客戶服務部、供應部、研發(fā)中心等。需要值班或加班按有關規(guī)定執(zhí)行。3.1.2依照公司需要,符合如下工作特點,工作時間可以不同于總部辦公時間:工作成果無法按原則工作時間衡量;需要機動工作時間;適合其她生產經營特點、工作特殊需要或職責性質。合用員工涉及但不限于部門經理以上人員、銷售人員、司機、工人等。工作時間依照國家有關規(guī)定執(zhí)行。3.1.3工資時間限制:一天不超過8小時,一周不超過40小時。3.2考勤3.2.1職能部門正常辦公員工考勤:每個工作日上下班時間打考勤卡,涉及中午??记跁r間記錄作為考核員工出勤考核根據。忘掉刷卡或特殊狀況未打卡者,應于到崗后當天在《員工外出登記表》上登記,經部門經理審批,人事行政部備案后,方可視為正常出勤,逾期填寫按遲到解決。因工作需要雙休日到公司值班員工,也需打考勤卡。禁止員工委托她人代打考勤卡,如發(fā)當代打卡行為,代打卡人和被代打卡人均按曠工解決。3.2.2因公事需外出辦事人員,提前填寫《員工外出登記表》,部門經理級如下人員由部門經理簽字批準,部門經理級人員由分管總監(jiān)或總經理批準。離崗時和到崗時分別打卡。如有特殊狀況或時間緊急,可先口頭告知可批準人員,回崗后當天補辦外出手續(xù),否則按曠工解決。因公事外出后下班前不能回公司、上班打卡時間不能到崗,均需在《員工外出登記表》上注明因素,并經部門經理簽字。員工因公外出前,應安排好本職工作。3.2.3因公出差人員,應向人事行政部提交《出差申請單》,因特殊因素不能事先填寫《出差申請單》時,應在到崗當天內補齊手續(xù)方可視為正常出差,否則按曠工解決。出差天數按考勤人員最后確認天數計算。3.2.4對于跨部門辦公員工,因公外出或休假時,所在地部門負責人應先得到其上級主管告知,方可簽字批準其外出。3.2.5對于各事業(yè)部和區(qū)域長期出差銷售人員,由所在部門指定考勤員每周三前以電子郵件(hr@××.)或傳真(010-××)形式向總部考勤記錄人員報告上周工作行程,以便記錄考勤。不報考勤者根據《銷售制度》解決。3.2.6不得遲到、早退,遲到、早退30分鐘以內,每次扣款20元,30-120分鐘,按半天事假扣款,超過120分鐘,計半天曠工。月合計遲到、早退5次計曠工一天。3.2.7不得曠工,對于曠工者雙倍扣發(fā)曠工期間全額工資;當月合計曠工2天及以上者或年度合計曠工5天及以上者公司可以對其予以記過、降級直至解除勞動合同。如下情形視為曠工:上、下班無端不考勤,視為曠工一天;代打卡,代打卡人和被代打卡人均視為曠工一天/次;遲到、早退120分鐘以上,視為曠工半天;月合計遲到、早退5次計曠工一天;無合法理由未辦理休假、出差等手續(xù)而缺勤;逾期辦理休假、出差等手續(xù)或休假、出差未經核準擅離職守,休假、出差期間視為曠工;上班時間或公司安排加班、值班時間辦私事或怠工、回絕工作,視為曠工一天;公司安排或個人申請調崗后,未按規(guī)定期間到新崗位就職,自告知書下發(fā)之日至到新崗位就職日期間視為曠工;提供虛假病休證明騙取休假,休假期間視為曠工;因本人違法亂紀,被公安司法機關收容、審查、拘留、傳訊不能執(zhí)行正常工作,缺勤期間視為曠工。3.2.8各部門負責人對本部門員工考勤負責,若浮現員工考勤記錄與實際出勤不符狀況,員工本人和部門經理同步扣款50元/次。考勤記錄人員及核查人員對考勤表精確性負有直接責任,若發(fā)既有有關人員擅自修改考勤表,對直接負責人扣款200元/次。若考勤記錄人員或核查人員失職,導致考勤記錄混亂或與事實不符,每發(fā)現一筆差別扣款50元。3.2.9每月月底,人事行政部依照員工出勤狀況記錄上月考勤,同步附上《休假單》、《加班審批單》、《出差申請單》、《員工外出登記表》。對于以上單據和記錄不許涂改,涂改視為無效。2個工作日內接受改正申請。3.3加班和調休3.3.1公司倡導高效率工作,勉勵員工在正常工作時間內完畢工作任務。部門主管可依照需要安排員工在非工作時間內加班,部門主管填寫《加班審批單》,報人事行政部審批。3.3.2《加班審批單》交人事行政部時間為:當天晚上加班需于下午三點鐘前,周末和假日加班需于實際加班前一種工作日下午三點鐘此前提交,如遇緊急任務和特殊狀況需要暫時籌劃加班,由部門主管補交《加班審批單》,經分管總監(jiān)或總經理批準,方可計加班。3.3.3周末和假日《加班審批單》需注明預測需要工作小時數,加班實際時間以考勤記錄為準。實際加班與籌劃加班時數差距,各部門總加班時間,將納入對部門經理(主管)考核。3.3.4員工不能以加班名義,在加班時間內做與工作無關事情,一經查出,本次加班視為無效,同步按嚴重違背公司規(guī)章制度解決。3.3.5員工加班公司安排進行調休,調休不應影響正常工作開展,調休時間至少為半天。不容許將將來也許浮現加班時間預先調休。無法安排調休,公司支付相應(工作日)加班補貼或者(假日)加班費可發(fā)加班薪酬。3.3.6加班費及補貼按國家有關規(guī)定執(zhí)行。普通工作日員工加班,公司安排調休或支付不低于工資百分之一百五十工資報酬。休息日員工加班,公司安排調休或支付不低于工資百分之二百工資報酬。法定休假日員工加班,支付不低于工資百分之三百工資報酬。3.3.7公司安排調休或員工個人申請調休,應當填寫《休假單》,由人事行政部核準,休假三個工作日以內經上級主管批準,三個工作日以上總經理批準有效。調休時間兩個月有效。3.3.8加班時間限制為:每日不超過1小時(協商3小時),每月不超過36小時。(注:按最新勞動法規(guī)調節(jié))

4假期管理4.1休假申請程序所有假期,均應提前請假,并填寫《休假單》。4.1.1員工休假三個工作日以內需提前一種工作日申請,三個工作日(含)以上需提前三個工作日申請。4.1.2員工休假三個工作日以內由上級主管及人事行政經理批準,三個工作日(含)以上還應報總經理批準,《休假單》交人事行政部備案。4.1.3部門經理級以上人員休假,應報總經理批準,《休假單》交人事行政部備案。4.1.4員工休假需本人按休假申請程序辦理,經批準后方可休假。若員工確有急事不能提前申請,應于3小時內打電話報告上級主管,并于上班后當天補填《休假單》,否則按曠工解決。4.1.5員工休假以半天(4小時)為記錄單位。局限性4小時按半天計算。超過4小時,局限性8小時按一天計算。4.1.6.休假返崗后第一種工作日應辦理銷假手續(xù)。4.2職務代理4.2.1請假應委托有關同事代理行使其有關職權并承擔有關責任。向代理人書面交代清晰某些核心工作事項,并留聯系電話在代理人處,以便緊急狀況下進行聯系。4.2.2代理人擬定原則及優(yōu)先順序:經理以上管理職務代理人原則上應優(yōu)先自部屬中職務較高者中選取一人代理或依承辦工作內容選取二人(含)以上共同代理。非經理人員職務代理人擬定,由本部門經理制定熟悉該崗位狀況或承擔相近工作者擔任。4.2.3員工請假或出差外出公司一種工作日以上時,應請代理人在《休假單》或《出差申請單》上簽名確認,并獲上級審批,以明確委托代理關系生效時間。4.2.4代理人在代理結束后,只有與委托人就代理期間有關事宜進行完整交接后,方準予請假與出差。職務代理人在代理職務期間不得再請假或出差外出。如遇特殊狀況應另行選取適當代理人,并經總經理批準后才干外出。4.3假期規(guī)定4.3.1員工休假期間,不享有各類福利補貼。4.3.2員工事假原則上每次不超過3個工作日,月合計不得超過5個工作日。事假期間不享有工資。事假可與合計未調休加班抵沖。事假每月不得超過10個工作日,每年合計不得超過20個工作日,否則,公司有權調崗、降級、降薪直至解除勞動關系。4.3.3員工持續(xù)休病假3個工作日(含)以上,在結束病假期后,應向公司提供所在地正規(guī)醫(yī)院病假證明(醫(yī)院休假證明和病歷),人事行政部備案(醫(yī)院休假證明中建議患者休假天數按日歷日數計算)。4.3.4新員工在試用期間申請病假是無薪,且時間最長不能超過6天。其她員工休假期間依照規(guī)定享有工資待遇,全年合計病假少于5個工作日(含5個工作日)工資待遇是指該員工基本工資+崗位工資;全年合計病假超過5個工作日少于15個工作日(含15個工作日)工資待遇是指該員工基本工資。全年合計病假超過15個工作日,公司將依照病情決定與否批準其進入醫(yī)療期,員工進入醫(yī)療期,公司按照國家關于規(guī)定解決。未批準進入醫(yī)療期按事假解決。4.3.5員工休婚假、產假、事假及年休假期間患病仍按原假考勤,不做順延。4.3.6工傷按國家關于規(guī)定解決。4.3.7年假、婚假、產假、哺乳假和其她公共假期依照國家有關規(guī)定執(zhí)行。其中職工合計工作已滿1年不滿,年休假5天;已滿不滿,年休假10天;已滿,年休假15天。4.3.8法定節(jié)假日(注:按最新勞動法規(guī)調節(jié))新年,放假1天(1月1日);春節(jié),放假3天(農歷除夕、正月初一、初二);清明節(jié),放假1天(農歷清明當天);勞動節(jié),放假1天(5月1日);端午節(jié),放假1天(農歷端午當天);中秋節(jié),放假1天(農歷中秋當天);國慶節(jié),放假3天(10月1日、2日、3日)。

5績效考核及業(yè)績評估5.1公司實行月度、季度、季年度考核,考核最后目是改進員工工作體現,以達到公司經營目的。依照考核成果,對人事決策做出調節(jié),建立員工獎懲機制。5.2上級主管每月與下屬員工談話一次,旨在通過溝通及時排除障礙,指引員工不斷改進局限性,提高工作績效。

6獎懲6.1獎勵6.1.1獎勵分類員工有下列情形之一,公司將予以以通報表揚、獎金、加薪、晉升等不同限度獎勵。為公司創(chuàng)造明顯經濟效益者。為公司挽回重大經濟損失者。為公司獲得重大社會榮譽者。改進管理、技術創(chuàng)新成效明顯者。有其他突出成績者。6.1.2先進建議獎先進建議獎旨在勉勵員工關懷公司各項建設和發(fā)展而設立獎項。員工對公司發(fā)展或管理提出建議并被采納,為公司帶來較大經濟效益或避免了較大損失,年終經人事行政部門評審后,予以一次性獎勵并計入考核檔案。先進建議獎獎勵金額在200~5000元。6.1.3先進員工獎公司每年頒發(fā)先進員工獎,旨在獎勵一年來在工作中體現突出員工,先進員工每年終經人事行政部依照考核成果評審后擬定,獲獎者除獲得鈔票獎勵外,還將在年終大會上,獲得由總經理親自頒發(fā)“先進員工證書”,考核成果記入考核檔案。6.1.4總經理特別獎總經理特別嘉獎旨在勉勵員工在管理、技術改進、業(yè)務開拓等方面有較大突破而設立獎項,例如員工通過個人關系給公司帶來大客戶、或通過與政府關系解決了公司實際困難等??偨浝硖貏e嘉獎獎勵金額在~30000元,由部門申報,經總經理審批后根據員工在業(yè)務、管理、技術等方面做出杰出貢獻和努力限度在每年年終予以一次性獎勵并計入考核檔案。6.2懲罰6.2.1員工有下列情形行為之一,公司將視情節(jié)輕重、后果大小、結識態(tài)度不同等,予以以公開批評、記過、警告、經濟懲罰、降級、降職、解除勞動關系等不同限度懲罰。行為涉及但不限于:工作態(tài)度不認真。拒不服從合理工作分派,影響工作。違背工作紀律。故意或失職給公司導致事故或損失。工作中發(fā)生意外而不及時告知公司。損壞公物,影響公司正常秩序。虛報個人資料或故意填報不對的個人資料。違背社會治安管理法規(guī)等。其她違背公司行為。6.2.2如員工行為觸犯刑律,被依法追究刑事責任,公司將無條件對當事人予以解除勞動合同解決。

7薪酬福利7.1工資7.1.1工資由基本工資+崗位工資+績效工資構成。7.1.2工資發(fā)放日期:公司執(zhí)行月工資制,每月15日發(fā)放上月工資,遇節(jié)假日提前。工資直接存入個人銀行卡內。若因不可抗拒事件延遲發(fā)放工資時,需提前一種工作日告知員工,并擬定發(fā)放日期。7.1.3公司實行工資保密制度,員工工資對其她員工保密,員工不得私下打聽她人工資。工資異議向人事行政部查詢。7.1.4新員工自報到日起薪,離職人員自離職之日停薪,按日計算。詳細計算公式為:月工資/21.75天×實際工作天數。7.1.5如下各項費用從薪資中直接扣除:個人所得稅:公司代扣代繳員工個人所得稅。社會保險費和公積金個人所需承擔某些,按國家關于規(guī)定執(zhí)行。員工因遲到、早退、請假等應扣除工資某些。其他應從工資中扣除項目。7.2福利7.2.1公司為員工提供午餐,不能提供午餐按地區(qū)予以相應午餐費,午餐費按出勤日計算。因公出差期間不享有午餐費。7.2.2公司依照崗位職責和工作性質,提供相應通訊補貼。享有通訊補貼員工應保證手機暢通,如果當月合計有2次電話不通,通訊補貼金額減半,如果當月合計有4次電話不通,取消當月通訊補貼。如遇手機被盜等特殊狀況,員工應及時告知公司,并提供新聯系方式。7.2.3公司按照國家規(guī)定繳納有關保險和住房公積金。7.2.4其她執(zhí)行《公司福利制度》,制度未規(guī)定事項,遵守國家有關法律規(guī)定。

8財務報銷規(guī)定8.1報銷審批流程8.1.1各種資金支出審批,實行“逐級分管簽批”原則。在報銷時,經辦人自下而上由垂直分管領導逐級審批,再經公司總經理審批。非特殊狀況各級領導不應隔級審批。報銷人→部門負責人初審→財務復核→財務總監(jiān)審核→分管總監(jiān)或總經理審批(超權限總經理審批)→出納復審→報銷8.1.2圖書資料、材料物資、辦公用品費用需有關物資管理人員入庫驗收簽字后,方可報銷。8.1.3各級人員審批,不能代替財務人員最后審批,應接受財務人員意見。8.2出差費用原則8.2.1總經理及總監(jiān),差旅費實報實銷,隨從人員在隨從日可實報實銷。備注1、不不大于6小時:指乘車時間不不大于6個小時。2、出發(fā)時間晚于14:00,到達時間早于12:00,費用補貼按一半計算。3、每日費用補貼中含市內交通補貼20元和伙食補貼50元。4、住宿補貼按實際住宿日計算。8.2.2同性別員工或夫妻一起出差,該次費用由級別最高員工統一報銷。費用補貼總額計算如下:人數為偶數每天費用補貼總額=總人數/2*級別較高員工費用補貼+總人數/2*70元;人數為奇數每天費用補貼總額=(總人數+1)/2*級別較高員工費用補貼+(總人數-1)/2*70元。8.2.3每次差旅費應一次性報銷完畢,逾期無效。所有補貼費用共計超過原則某些,由個人自理;低于限額原則補貼發(fā)放給個人,其中每天30元以內可以直接補貼,其她某些憑發(fā)票報銷90%,若不能獲得發(fā)票則該某些補貼納入當月工資隨工資一同發(fā)放,個人所得稅自理。8.2.4出差人員交通工具符合乘坐原則據實報銷,超原則乘坐,其費用超過某些自理。部門經理及如下人員出差遇特殊狀況者,經總經理批準,可以購買飛機經濟艙位票。訂購飛機票時,如能擬定行程,應提前定票,定票應考慮選用折扣高班次。8.2.5乘車時間超過6個小時以上,特殊狀況需乘坐硬席座位火車,按照硬臥與硬座差價發(fā)給個人。8.2.6員工出差已購票,但因特殊狀況需退票者,其退票費應注明因素經批準后憑票報銷。8.2.7自帶交通工具出差人員,出差期間汽油費、過路過橋及停車費實報實銷。司機人員此外予以長途里程補貼0.17元/公里,里程數由司機報銷時闡明,主出差人簽字。8.3出差補貼闡明8.3.1住宿費按實際住宿天數憑正規(guī)發(fā)票在原則內據實報銷。無住宿發(fā)票證明出差居住地及日期時,應提供其她確切輔助證明,否則不予報銷。8.3.2出差所在地有辦事處或項目實行所在地有固定住所,應住本地辦事處或固定住所,相應住宿原則核減;辦事處或項目實行所在地提供食宿和交通工具,不再享有出差補貼。不執(zhí)行該規(guī)定,本次差旅費不予以報銷。8.3.3由辦事處(或長期租房地)到總部兩地來往人員,由公司提供住宿及餐費,不再享有出差補貼。8.3.4員工去外地參加學習、會議、培訓等,如會務安排食宿,此項補貼相應不再享有。8.3.5伙食補貼按實際出差天數計算。出差期間招待餐費按公司《招待費用制度》解決,當天伙食補貼按接待次數扣發(fā)20元/次。8.3.6自帶交通工具不再計發(fā)交通補貼,按費用補貼原則每日扣除20元計算。8.3.7自出發(fā)地到達機場、車站或自機場、車站到達目地出租車票、專線車票,不計算在費用補貼范疇內。8.3.8出差員工趁出差之便,事先經部門負責人批準就近回家省親辦事,其繞道車費,扣除出差直線單程車費,多開支某些由個人自理。不發(fā)繞道和在家期間出差補貼。8.4出差其她規(guī)定8.4.1出差期間不屬于差旅費范疇開支(如禮物費、招待費、通訊費、物品購買費等),應按照經費歸口管理原則,單獨填單審批報銷。8.4.2公司員工市內及市郊出差不合用本制度。交通費用實報實銷,原則上應乘坐地鐵、公交等公共交通工具,特殊狀況可乘坐出租車,車票應經總經理批準后方可報銷。8.4.3享有銷售業(yè)績提成銷售人員出差費用報銷執(zhí)行《銷售管理制度》。8.5業(yè)務招待費8.5.1因工作需要招待客戶和關于部門人員而發(fā)生費用予以報銷。8.5.2各部門人員因公接待外單位人員,建議安排工作餐,需安排工作餐,提前一天報人事行政部登記。需要到外面宴請,應事先獲得部門主管批準,否則不予報銷。8.5.3各部門人員因公出差確需應酬,應事前電話請示部門主管批準,限額接待。8.5.4招待費發(fā)票應填寫清晰日期并闡明招待事由。8.5.5因工作特殊需要,需贈送關于部門人員或客戶禮物,應盡量選取公司已有禮物,如須額外采購,應經地區(qū)負責人批準由人事行政部統一采購,個人不得擅自贈送禮物。8.6報銷單據注意事項8.6.1每筆費用報銷均要寫明真實用途、費用歸屬部門,有項目須注明項目名稱。報銷單上各級人員簽字要齊全。8.6.2原始票據應是符合國家規(guī)定正規(guī)發(fā)票,票據完整,內容填寫清晰、對的。除定額發(fā)票,其她發(fā)票昂首應為我公司全稱,不能空白和填寫簡稱,通訊費可覺得報銷人本人。8.6.3報銷單按原始票據類別、時間順序、業(yè)務流程、發(fā)票號逐個順序編號,規(guī)定單據從左到右自上而下錯落有致地用膠水整潔均勻粘貼,并分類填寫“支出憑單”或“差旅費報銷單”,單據大小不能超過報銷單范疇,超過者應折疊;報銷單上注明工作內容及所屬報銷明細,不能含糊其詞,不要用訂書機裝訂。8.6.4交通費單據上應注明起止地、事由。8.6.5報銷單填寫應使用黑色簽字筆或鋼筆,規(guī)定筆跡清晰,簽字齊全,不得涂改,發(fā)票內容要完整,并且合法,否則財務有權拒付。在報銷人填寫報銷憑證時,應詳細填列費用發(fā)生事由。8.6.6對不能獲得發(fā)票或原始單據丟失,責任由丟失人自負,公司不予報銷。如有特殊因素,經有關人員確認及總經理批準后,只能憑有據可依闡明,憑補辦原始單據報銷費用總額80%。若已經領用支票及電匯,發(fā)生相應發(fā)票丟失且無法補辦,經辦人須到收款單位將發(fā)票存根聯復印并加蓋財務章(或發(fā)票專用章),報銷時財務部按發(fā)票金額20%予以罰款。8.6.7凡內容虛假、票面不完整,金額不易辨認,單據粘貼不符合規(guī)范財務部不予受理,由此導致報銷延期責任由經辦人自負。如發(fā)現明顯不符合邏輯單據,財務部將予以退回,并提交關于部門進行解決。8.7各種借款支出報銷期限8.7.1鈔票借款(不含差旅費借款和備用金):五個工作日內。8.7.2支票借款:五個工作日內。8.7.3使用電匯結算方式:款項匯出后15日之內,應把相應發(fā)票及時寄回財務部,超過期限,每天按50元扣款,在其當事人工資里扣除。對于特殊事項無法準時寄回發(fā)票,匯款前需闡明,并擬定發(fā)票最后寄回時間,財務以此作為報銷期限。8.7.4差旅費借款:返回后五個工作日內。8.7.5凡借款期限超過1個月,財務部將告知人事行政部從第2個月開始從工資中全額扣還(備用金除外)。8.8報銷時間和報銷方式8.8.1當期費用應當期結算,不得跨期(以發(fā)票日期為準)。借款支出以五個工作日為一期,其她費用以一種月為一期??缙趫箐N每期以10%幅度遞增扣減單據報銷總額,費用自理。逾期2個月不予報銷。長期在外人員報銷單據最遲于次月10日前郵寄回公司,單據規(guī)定同6.6。8.8.2財務部每周三、五全天定為付款日,審批手續(xù)完整報銷單據規(guī)定于付款日前一日交財務部,不合格報銷單據和付款當天收到報銷單據于下個付款日支付。8.8.3報銷鈔票5000元以上應提前告知財務部,以便財務部安排資金。報銷付鈔票當天支付。8.8.4需要到銀行辦理付款,出納員于每周二、四統一辦理,除公司統一安排業(yè)務外,其她報銷手續(xù)費一律自理。

9辦公管理規(guī)范9.1辦公環(huán)境9.1.1員工辦公桌面除電腦、電話、臺歷、文獻夾、茶杯、小型裝飾物外,不得擺放其他與工作無關物品。9.1.2員工下班應關好電腦,清理辦公桌,整潔擺放物品,重要文獻鎖入抽屜或檔案柜。最后離開者必應關閉好門窗、燈、空調、飲水機等。各種電燈、電器在不需使用狀況下應關閉電源。9.1.3員工不應隨意搬動、變化辦公桌、辦公椅、文獻柜等辦公設備擺放位置。9.1.4打印紙張分為白紙和單面可使用紙,請依照需求選取?;厥諉蚊婵墒褂眉堈埛胖糜诖蛴C旁以便重復運用。9.1.5為了提供舒服、安全和健康工作環(huán)境,公司辦公室及會議室、禁止吸煙。9.2辦公禮儀9.2.1上班時間應佩戴工作胸卡。員工應注意個人行為舉止,保持儀表整潔,不穿奇裝異服。詳細著裝規(guī)定如下:男士不留長發(fā)長須,男士不穿無領T恤。男士穿長褲,不可穿露趾鞋或便涼鞋。女士不化濃妝,勿佩戴過多飾品。辦公室女士不得穿拖鞋,不穿低領口或無袖衣服、超短裙或皮短裙。褲子應長于7分褲。女士不留長指甲,不畫彩色指甲。9.2.2員工參加重大會議、活動,男士一律穿深色西裝、深色皮鞋,女士穿正式職業(yè)套裝,化淡妝。9.2.3未經批準不得隨便翻看其他同事文獻、資料等。9.2.4電話鈴響,員工應在不超過三聲鈴響(代答不超四聲)內及時接聽,第一句應答語:“您好!××,請問您找哪位?”接打電話時注意控制音量。使用電話時應注意電話禮儀和語調,維護公司形象,不得使用不文明用語。積極協助同事接聽、轉接電話或留言。9.2.5若遇同事外出,在此期間有外來人員來訪、來電,身邊同事應記下來訪者單位、姓名、聯系電話及來訪事由。9.2.6非緊急或重要狀況,上班時間不得因私事使用公司電話,不得用電話長時間聊天。9.2.7與客戶交流,使用禮貌用語,行為端莊,不應視而不見。9.2.8工作時間保持安靜,禁止大聲喧嘩和打鬧。9.2.9員工應愛護公司財產,注意保持環(huán)境衛(wèi)生。9.2.10下級應服從上級安排,不得拖拉、回絕或終結工作,有異議可逐級請示。9.3電腦網絡使用規(guī)范9.3.1公司分派給員工電腦,涉及電腦上安裝系統和各種辦公應用軟件屬于公司財產。員工因私人使用導致電腦軟件和硬件損壞,員工應負責補償。9.3.2禁止瀏覽黃色網站、禁止擅自向計算機網絡系統安裝任何軟件或在網上卸載,以免使系統癱瘓,導致不可挽回損失。一經發(fā)現,對負責人扣款200元,直接主管扣款100元。9.3.3所有部門禁止在上班時間用QQ和MSN進行與工作無關任何事宜,禁止上班時間打游戲。發(fā)現一次個人扣款100元/次,直接主管扣款50元/次。9.3.4不準在網上炒股,工作時間不準登錄與工作無關網站,禁止播放音樂、影碟等電子音像制品。發(fā)現一次,對負責人扣款50元。9.3.5C盤禁止存儲任何資料,不得擅自下載安裝任何軟件,如確需安裝軟件應由部門負責人以書面形式上報人事行政部,批準后方可安裝。否則,除刪除所安裝軟件外,罰款部門50元/次。9.3.6所有員工因公對外郵件,一律使用公司郵箱,并請密件抄送給有關主管。不要用公司郵箱發(fā)送和接受與工作無關郵件,以減少公司網絡被病毒和黑客襲擊機率。9.3.7關于公司電腦使用規(guī)定詳細狀況請參見《計算機和網絡使用管理制度》。9.4保密規(guī)定9.4.1保密范疇涉及公司商業(yè)秘密、研發(fā)秘密、生產及采購等能為公司帶來利益秘密。9.4.2公司技術配方、研發(fā)資料、供應商資料、客戶檔案、原料編碼等各種資料,未經總經理批準,不得隨意復印、分發(fā),公司員工對于與己無關技術性工作及信息,要做到不該問不問,不該聽不聽,不該看不看。未經允許,秘密文獻、資料不準擅自翻印、復印、摘錄和外傳,不得在公開刊登文章中引用秘密文獻和資料。9.4.3員工有擅自記錄和留存技術配方及資料現象,發(fā)現一次扣款1000元,有第二次現象,視為嚴重違背公司規(guī)章制度,公司有權直接將其辭退。導致公司損失,公司有權追究其法律責任。9.4.4員工在進行與原材料關于口頭和書面記錄工作時未使用公司統一指定代號,將原料名稱和代號并列一起或將所采購原料詳細用途透露出去,發(fā)現一次扣款1000元,有第二次現象,視為嚴重違背公司規(guī)章制度,公司有權直接將其辭退。導致公司損失,公司有權追究其法律責任。9.4.5生產主管等掌握技術配方有關人員和生產工人在交流時直呼原料名稱或談論生產配方及生產工藝,發(fā)現一次扣款1000元,有第二次現象,視為嚴重違背公司規(guī)章制度,公司有權直接將其辭退。導致公司損失,公司有權追究其法律責任。9.4.6生產主管等掌握技術配方有關人員把配方及生產工藝流程隨意放置或丟失,浮現一次即視為嚴重違背公司規(guī)章制度,公司有權直接將其辭退。導致公司損失,公司有權追究其法律責任。9.4.7研發(fā)中心人員未嚴格遵守文獻(涉及傳真、計算機盤片)登記和保密制度,秘密電子文獻未加密保存并將密碼告知技術總監(jiān),或者攜帶秘密文獻到與工作無關場合,或者在公共場合談論秘密事項和交接秘密文獻,發(fā)現一次扣款1000元,有第二次現象,視為嚴重違背公司規(guī)章制度,公司有權直接將其辭退。導致公司損失,公司有權追究其法律責任。9.4.8董事長、總經理及研發(fā)人員以外任何人在未得到董事長或總經理特別授權狀況下擅自進入公司研發(fā)中心,發(fā)現一次扣款500元,有第二次現象,視為嚴重違背公司規(guī)章制度,公司有權直接將其辭退。9.4.9員工隨意復印、分發(fā)公司技術配方、研發(fā)資料、供應商資料、客戶檔案、原料編碼等各種資料或打聽、查閱與己無關技術性工作及信息,發(fā)現一次扣款500元,有第二次現象,視為嚴重違背公司規(guī)章制度,公司有權直接將其辭退。導致公司損失,公司有權追究其法律責任。9.4.10技術信息需要經手第三人傳遞時,員工對技術信息未以專用標條封裝標記后傳遞,發(fā)現一次扣款500元,有第二次現象,視為嚴重違背公司規(guī)章制度,公司有權直接將其辭退。導致公司損失,公司有權追究其法律責任。9.4.11員工對高度機密信息未直接交接,浮現一

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