新老生交流會活動背景xx系迎來11級新生，為了歡迎xx系新生加入電子系這個人們庭，協(xié)助新生對解決新環(huán)境帶來迷茫和困惑，讓她們能盡快熟悉大學校園生活和學習，咱們邀請了咱們系先進個人和先進集體。讓新生們在后來學習、生活中有個學習榜樣。團總支學生會辦公室組織舉辦了“xx系新老生交流會”活動主題新老相聚，薪火相傳活動目經(jīng)歷了六月高考磨練，帶著一份期盼，一份新穎，些許猶疑，在秋天開始時候，大學新生們踏上了陽光土地，求知學子將在這片陽光土地上邁開她們將來精彩人生第一步。然而面對陌生大學生活、學習，新生們必定感到困惑、迷茫。特此策劃了本次活動以達到如下目：（1）、讓新生更進一步理解電子信息工程系，讓她們覺得來到這里學習不會耽誤她們前程，讓她們有一種為自己身為電子信息工程系一份子而驕傲思想，。（2）、構(gòu)建一種新生與老生、新生與新生互相交流，呈現(xiàn)自我平臺（3）、創(chuàng)造一次讓她們提前感受大學生活點點滴滴機會（4）、解答新生們在入學時最渴望理解大學生活中各類問題（5）、讓新生們有從老生經(jīng)驗中找到更適合自己學習辦法，讓后來學習更有目性（6）、讓新生們在后來學習、生活和工作中有個學習榜樣活動時間10月30日活動地點5棟101多功能教室活動對象大一新生前期準備(1)由各班負責人員，理解新生初入大學遇到問題，到新手寢室收集關(guān)于問題。(2)對收集問題進行歸類整頓，提前把問題告知邀請嘉賓。(3)擬定邀請人員：a、邀請10級在科技動手能力比較強同窗；在學習成績方面比較突出同窗；在德、智、體方面比較出眾同窗，學生干部。b、兩個先進宿舍（一種男生、一種女生）c、10級新生中選出2個比較先進，比較快適應(yīng)了大學生學習生活（走在前面）同窗發(fā)言。（新生與新生互相交流）(4)邀請須到場人員并告知時間，地點及其她有關(guān)事宜，（5）選定主持人（2個）和演唱歌手（2個）（選些能調(diào)動現(xiàn)場氛圍同窗）(6)準備橫幅、海報，做好橫幅、海報宣傳工作：橫幅宣傳：a.提前一周掛出橫幅；b.活動當天收回橫幅，并掛在活動現(xiàn)場(7)召開新生班級代表會議，安排并交代有關(guān)事宜，特別是在提問和自由交流過程中問題要給于重點解釋和交代，保證活動時會場穩(wěn)定秩序(8)安排好維持現(xiàn)場秩序人員，并交代清晰各項事宜(9)提前布置好場地(10)事先與主持人溝通好，將有關(guān)事宜交代清晰(11)成立活動小組：A.推選兩名組長，重要負責總體工作掌握,保持與上下之間聯(lián)系與溝通。B.其她部長應(yīng)當積極配合組長工作做好部門應(yīng)做事宜，并解決好和其她部門工作關(guān)系，詳細工作由其她部門分工協(xié)作C.小構(gòu)成員要服從組長調(diào)配（12）辦公室負責交流會簽到工作活動流程(1).播放歌曲（為了給本次會議定下一種比較輕基調(diào)）(3-5分鐘)（2）.主持人宣布活動開始（3）.播放迎嘉賓歌曲，主持人迎出嘉賓（2分鐘）（4）、嘉賓入場（5）.各學生嘉賓(依照從新生中收集問題)有針對簡介她們在大學幾年來心得（科技方面同窗現(xiàn)場拿出她們作品）(三個嘉賓一種（7-10分鐘）共（21-30分鐘)（6）、先進宿舍出場(代表)（7-10分）（7）.新生代表就嘉賓心得提出問題（10分鐘）（8）、學生嘉賓向同窗提些問題（回答出同窗有些紀念小禮物--）（5分鐘）（9）.自由問答時間：新生就以上先進學生代表發(fā)言可進一步提出新問題，做進一步討論，也可就其她問題進行討論。（10分鐘）（10）、先進新生代表發(fā)言（5分鐘）（11）.歌唱選手（2個人）演唱歌曲：《我將來不是夢》（5分鐘）（12）.主持人（或嘉賓代表）做總結(jié)發(fā)言，主持人宣布活動結(jié)束（5分鐘）（整個活動在一種半小時左右，主持承認看現(xiàn)場狀況恰當把握時間）注意事項(1)工作人員及學生應(yīng)提前到場(2)維持活動現(xiàn)場秩序穩(wěn)定(特別是自由問答時間)，氛圍活躍(3)新生向嘉賓提問環(huán)節(jié)應(yīng)提前安排好新生提問順序，避免亂場(4)協(xié)調(diào)好小組里各部門之間關(guān)系，避免浮現(xiàn)矛盾(5)關(guān)注橫幅及海報狀況，浮現(xiàn)問題應(yīng)及時解決(6)會前準備好話筒，申請.調(diào)試好電教設(shè)備。(7)現(xiàn)場布置應(yīng)事先做好(8)主持人選取參加人員（1）.11級電子系全體新生（2）.10級先進學長(3).學生會全體人員經(jīng)費預(yù)算(1)10米×75厘米橫幅一條:90元，1米×2米寫真海報兩張10元(2)礦泉水(小瓶):一箱(給嘉賓):24元（3）其她一切不可預(yù)知費用:50元經(jīng)費共計:174元