文檔處理項目一項目1文檔處理.pptx項目2電子表格處理.pptx項目3演示文稿制作.pptx項目4信息檢索.pptx項目5新一代信息技術(shù)概述.pptx項目6信息素養(yǎng)與社會責任.pptx全套可編輯PPT課件隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和計算機教育的普及，社會對信息的需求越來越高，同時對我們的信息處理能力也提出了更高的要求。在日常生活和實際辦公中，最常見的信息處理就是文檔處理。

熟練掌握常用文檔處理軟件，可以幫助我們快速、高效地完成文、圖、表等的編輯排版，使文檔更加專業(yè)、美觀且易于理解。項目導(dǎo)讀熟悉WPS文字的工作界面，了解WPS文字的各項功能及其操作方法，如輸入、編輯文本，設(shè)置字符和段落格式，設(shè)計圖文版式、制作表格、編輯長文檔，以及多人協(xié)同編輯文檔等。知識目標能力目標

能夠熟練使用WPS文字制作和編輯各種文檔，初步具備結(jié)合生活情境、本專業(yè)領(lǐng)域?qū)嶋H問題，運用WPS文字設(shè)計信息化解決方案的能力。自覺樹立自主學(xué)習、協(xié)作學(xué)習、探究學(xué)習意識，提高在數(shù)字化環(huán)境下解決生活、學(xué)習和工作中的實際問題的信息化辦公能力，養(yǎng)成數(shù)字化學(xué)習與實踐創(chuàng)新的習慣，跟上時代發(fā)展的步伐。素質(zhì)目標目錄CONTENTS1234任務(wù)一制作商鋪租賃合同任務(wù)二編排大學(xué)生就業(yè)力調(diào)研報告任務(wù)三制作企業(yè)簡介任務(wù)四制作員工考勤表目錄CONTENTS56任務(wù)六協(xié)同編輯招聘啟事任務(wù)五編排畢業(yè)論文01制作商鋪租賃合同任務(wù)工單任務(wù)描述一租賃合同是出租人將租賃物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同，內(nèi)容包括租賃物的名稱、數(shù)量、用途、租賃期限、租金及其支付期限和方式、租賃物維修等條款。在本任務(wù)中，我們根據(jù)租賃合同的必備知識，制作一份商鋪租賃合同，效果如圖所示。問題1：12什么是文檔處理？

文檔處理具體包括哪些操作？任務(wù)工單分組討論二問題2：你知道哪些文檔處理軟件？它們的優(yōu)缺點各是什么？

全班學(xué)生以3～5人為一組進行分組，各組選出組長，組長對組員進行任務(wù)分工并將分工情況記錄下來。在進行具體工作前，需要了解文檔處理的相關(guān)知識。

請各組組長參考以下問題，組織組員收集和整理相關(guān)資料，并根據(jù)收集到的資料進行討論。任務(wù)工單任務(wù)描述三請根據(jù)圖中所示的最終效果，使用WPS文字制作出一份商鋪租賃合同文檔。按實際操作過程，將操作內(nèi)容及實施過程中遇到的問題和解決辦法記錄在任務(wù)實施過程記錄表中。任務(wù)評價四請各組選出一名代表展示任務(wù)實施的成果，并配合指導(dǎo)老師完成任務(wù)評價表。知識鏈接WPS文字的工作界面一啟動WPS文字并新建空白文檔后，顯示在用戶面前的就是WPS文字的工作界面，其中包括標題欄、快速訪問工具欄、功能區(qū)、文檔編輯區(qū)和狀態(tài)欄等組成元素，如圖所示。WPS文字的工作界面知識鏈接（1）標題欄：標題欄位于工作界面的最上方，其中顯示了打開的文檔名、用戶頭像和窗口控制按鈕。單擊右側(cè)的窗口控制按鈕，可分別將窗口最小化、最大化或還原、關(guān)閉。（2）快速訪問工具欄：快速訪問工具欄用于放置使用頻率較高的命令按鈕。（3）“文件”按鈕：單擊該按鈕，在展開的下拉列表中選擇相應(yīng)選項，可對文檔執(zhí)行新建、打開、保存、輸出、打印、分享、加密、備份與恢復(fù)等操作。（4）功能區(qū)：功能區(qū)用選項卡的方式分類存放編排文檔時所需的命令。知識鏈接（5）標尺：標尺分為水平標尺和垂直標尺，用于確定文檔內(nèi)容在頁面上的位置和設(shè)置段落縮進等。要顯示標尺，可在“視圖”選項卡中選中“標尺”復(fù)選框。（6）文檔編輯區(qū)：文檔編輯區(qū)是用戶進行文本輸入、編輯和排版的地方。（7）狀態(tài)欄：狀態(tài)欄位于窗口的底部，其左側(cè)顯示當前文檔的相關(guān)信息（如頁面、字數(shù)）、“拼寫檢查”按鈕和“文檔校對”按鈕，右側(cè)顯示W(wǎng)PS文字的視圖模式切換按鈕和顯示比例調(diào)整工具。1．新建文檔122．保存文檔知識鏈接新建和保存文檔二啟動WPS文字后，在打開的主界面中單擊左側(cè)或上方的“新建”按鈕，再在打開的“新建”界面中選擇“新建空白文檔”選項，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個空白文檔。

如果要在此基礎(chǔ)上繼續(xù)創(chuàng)建空白文檔，可直接按“Ctrl+N”組合鍵，或單擊文檔名稱右側(cè)的“新建標簽”按鈕。保存文檔，可單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，或按“Ctrl+S”組合鍵，或選擇“文件”/“保存”選項。WPS知識鏈接編輯文檔三WPS文字提供了強大的文檔編輯功能，可對文檔內(nèi)容進行輸入、修改、刪除，以及復(fù)制、移動、查找和替換等。1．輸入文本要輸入普通文本，首先要定位插入點，然后選擇一種輸入法，即可在插入點處輸入文本。如果“符號”下拉列表中沒有所需符號，可選擇“其他符號”選項，在打開的“符號”對話框中進行插入，如圖所示。輸入特殊符號要刪除文檔中不再需要的內(nèi)容，可首先確定插入點的位置，然后按“Delete”鍵刪除插入點右側(cè)的字符，或按“Backspace”鍵刪除插入點左側(cè)的字符。

如果要刪除的內(nèi)容較多，可選擇要刪除的內(nèi)容（選擇方法詳見后面的講解）后再執(zhí)行刪除操作。小技巧知識鏈接（1）使用拖動方式選擇任意文本：這是選擇少量文本時的一種常用方法。將插入點置于要選擇文本的開始位置，按住鼠標左鍵并拖動，到要選擇文本的結(jié)束位置釋放鼠標，選擇的文本呈灰色底紋顯示。（2）選擇區(qū)域跨度較大的文本：當要選擇的文本區(qū)域跨度較大時，此時可在要選擇的文本區(qū)域的開始位置單擊，然后按住“Shift”鍵的同時在要選擇的文本區(qū)域的結(jié)束位置單擊。（3）選擇不連續(xù)的多處文本：選擇一處文本后，按住“Ctrl”鍵的同時選擇其他文本。（4）利用選定欄選擇文本：選定欄是指頁面左邊界到文檔內(nèi)容左邊界之間的空白區(qū)域。2．選擇文本對文本進行復(fù)制、移動或設(shè)置格式等操作時，一般都需要先選擇要操作的文本。下面是選擇文本的幾種常用方法。知識鏈接（5）選擇一個句子：按住“Ctrl”鍵的同時在要選擇的句子中的任意位置單擊。（6）選擇整篇文檔：按“Ctrl+A”組合鍵，或按住“Ctrl”鍵的同時在選定欄中單擊。知識鏈接（1）使用鼠標拖動復(fù)制文本：該方法適用于短距離內(nèi)復(fù)制文本。首先選擇要復(fù)制的文本，然后將鼠標指針移到所選文本上方，此時鼠標指針變成形狀，再在按住“Ctrl”鍵的同時將所選文本拖到（此時鼠標指針變成形狀）目標位置，最后依次釋放鼠標左鍵和“Ctrl”鍵即可。（2）使用命令復(fù)制文本：該方法適用于將文本復(fù)制到當前文檔的其他頁面或另一篇文檔中。首先選擇要復(fù)制的文本，然后單擊“開始”選項卡中的“復(fù)制”按鈕，或按“Ctrl+C”組合鍵，或在鼠標右鍵快捷菜單中選擇“復(fù)制”選項，將選擇的內(nèi)容復(fù)制到剪貼板。再將插入點定位到目標位置，然后單擊“開始”選項卡中的“粘貼”按鈕，或按“Ctrl+V”組合鍵即可。3．復(fù)制文本文本是編輯文檔的常用操作之一，可有效提高編輯文檔的效率。復(fù)制文本的方法有兩種：一種是使用鼠標拖動；另一種是使用復(fù)制和粘貼命令。知識鏈接（1）使用鼠標拖動移動文本：該方法適用于短距離內(nèi)移動文本。首先選擇要移動的文本，然后將鼠標指針移到所選文本上方，此時鼠標指針變成形狀，按住鼠標左鍵并拖動，此時鼠標指針變成形狀，且在其附近出現(xiàn)一條豎虛線，它表明了所選文本的新位置。將豎虛線移到目標位置，然后釋放鼠標即可。（2）使用命令移動文本：該方法適用于將文本移動到當前文檔的其他頁面或另一篇文檔中。首先選擇要移動的文本，然后單擊“開始”選項卡中的“剪切”按鈕，或按“Ctrl+X”組合鍵，或在鼠標右鍵快捷菜單中選擇“剪切”選項，將選擇的內(nèi)容剪切到剪貼板。再將插入點定位到目標位置，然后單擊“開始”選項卡中的“粘貼”按鈕，或按“Ctrl+V”組合鍵，即可將所選文本移動到目標位置。4．移動文本移動文本的方法也有兩種：一種是使用鼠標拖動；另一種是使用剪切和粘貼命令。知識鏈接5．查找文本利用WPS文字提供的查找功能，可以在文檔中迅速查找到指定內(nèi)容。要查找文本，首先將插入點定位到要開始查找的位置，然后單擊“開始”選項卡中的“查找替換”按鈕，或按“Ctrl+F”組合鍵，打開“查找和替換”對話框并自動切換到“查找”選項卡，在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入要查找的內(nèi)容，單擊“查找下一處”按鈕，系統(tǒng)會自動查找符合條件的內(nèi)容，并以灰色底紋突出顯示，如圖所示。查找文本知識鏈接6．替換文本利用WPS文字提供的替換功能，可以將查找到的內(nèi)容替換成其他內(nèi)容，從而使文檔的修改工作變得高效。要替換文本，首先將插入點定位到要開始替換的位置，然后單擊“開始”選項卡中的“查找替換”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“替換”選項，或按“Ctrl+H”組合鍵，打開“查找和替換”對話框并自動切換到“替換”選項卡。在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入需要替換的內(nèi)容，在“替換為”編輯框中輸入替換后的內(nèi)容，如圖所示。利用“定位”選項卡可將文檔定位到指定位置替換文本如果不需要替換當前查找到的文本，可單擊“查找下一處”按鈕跳過該文本并繼續(xù)查找。此外，單擊“全部替換”按鈕，可一次性替換文檔中所有符合查找條件的內(nèi)容。如果要進行高級查找和替換操作（如在查找或替換文本時區(qū)分英文大小寫，區(qū)分全角和半角符號，使用通配符，以及查找或替換特殊格式等），可在“查找和替換”對話框中單擊“高級搜索”按鈕，然后在展開的對話框中進行設(shè)置。小提示知識鏈接修訂和批注文檔四在對文檔進行閱讀或檢查時，可以利用WPS文字提供的修訂和批注功能對文檔內(nèi)容提出修改意見或加以輔助說明。1．修訂文檔修訂是指對文檔內(nèi)容進行修改訂正后做上修改標記，等待作者確認修改。要修訂文檔，可在需修改的位置單擊，后單擊“審閱”中的“修訂”，進入文檔修訂狀態(tài)。此時，用戶對文檔進行修改操作，系統(tǒng)會根據(jù)修改操作的不同類型做出不同的修訂標記，如圖所示。A—修訂為設(shè)置格式；B—修訂為刪除內(nèi)容；C—修訂為插入內(nèi)容知識鏈接2．批注文檔批注是作者或?qū)忛喺邽槲臋n添加的注釋說明。

要為文檔添加批注，可選擇要建立批注的內(nèi)容，然后單擊“審閱”選項卡中的“插入批注”按鈕，此時在文檔頁面的右側(cè)會出現(xiàn)批注框，在其中進行批注的編輯操作即可，如圖所示。批注文檔知識鏈接轉(zhuǎn)換與比較文檔五在對文檔進行閱讀或檢查時，可以利用WPS文字提供的修訂和批注功能對文檔內(nèi)容提出修改意見或加以輔助說明。1．轉(zhuǎn)換文檔在實際應(yīng)用中，經(jīng)常需要對文檔類型進行轉(zhuǎn)換。例如，為了避免文檔被改動，可將WPS文字文檔轉(zhuǎn)換成PDF文檔；或者為了方便編輯，可將PDF文檔轉(zhuǎn)換成可編輯的文本文檔或WPS文字文檔。

在WPS文字中，要轉(zhuǎn)換文檔類型，可選擇“文件”/“另存為”選項或“文件”/“輸出為PDF”選項。（1）選擇“另存為”選項，可在打開的“另存文件”對話框的“文件類型”下拉列表中選擇其他文檔類型，如PDF文件格式（*.pdf）、網(wǎng)頁文件（*.mht，*.mhtml）、文本文件（*.txt）等。知識鏈接（2）選擇“輸出為PDF”選項，可在打開的“輸出為PDF”對話框（見圖）中設(shè)置文檔的輸出范圍、輸出類型（普通PDF或純圖PDF）、保存目錄等?！拜敵鰹镻DF”對話框知識鏈接2．比較文檔如果一個文檔具有兩個版本，如兩位審閱者對同一文檔的修訂，可利用WPS文字的比較功能將這兩個版本的文檔進行比較。

為此，可單擊“審閱”選項卡中的“比較”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“比較”選項，打開“比較文檔”對話框（見圖），然后指定要比較的原文檔和修訂的文檔，單擊“確定”按鈕，此時會生成比較結(jié)果文檔，并顯示出修訂前后的差異，用戶可以根據(jù)需要修訂該文檔?！氨容^文檔”對話框知識鏈接保護文檔六為保證文檔的安全性，可以對文檔進行保護，以控制他人訪問文檔，防止其未經(jīng)授權(quán)查閱或修改文檔。單擊“文件”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“文檔加密”選項，再在其右側(cè)選擇相應(yīng)選項，可使用不同方式對文檔進行保護，如設(shè)置文檔權(quán)限、使用密碼加密，如圖所示。保護文檔選項知識鏈接將文檔備份到云端七

WPS云服務(wù)是WPSOffice提供的一項非常實用的功能，它根據(jù)WPS在線服務(wù)賬號、密碼和用戶指令進行相應(yīng)的操作，可實現(xiàn)的功能包括數(shù)據(jù)分析、備份及存儲等，其中應(yīng)用最為廣泛的就是備份功能。登錄WPS賬號后，在保存文檔時可以選擇將文檔備份到該賬號的云空間中，這樣不僅可以保證當計算機物理存儲遭到破壞時也能找到保存過的文檔，也為用戶的多設(shè)備同步提供很大的便利，提高其工作效率。01新建并保存文檔編輯文檔02加密文檔03將文檔備份到云端04實施案例當打開加密文檔時，會打開“文檔已加密”對話框，只有輸入正確的密碼才能訪問文檔。如果要修改加密文檔的密碼，可在打開文檔后執(zhí)行與設(shè)置密碼相同的操作。

如果要取消設(shè)置的密碼，可打開“密碼加密”對話框，然后將設(shè)置的密碼刪除并單擊“應(yīng)用”按鈕。小提示任務(wù)實訓(xùn)實訓(xùn)內(nèi)容通知是一種運用廣泛的公文，一般用于發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)等的公文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，要求下級機關(guān)辦理某項事物等。

請根據(jù)本書配套素材“項目一”/“任務(wù)一”/“通知內(nèi)容.txt”文檔，制作一份關(guān)于組織觀看黨史教育電影的通知，效果如圖所示。關(guān)于組織觀看黨史教育電影的通知效果02編排大學(xué)生就業(yè)力調(diào)研報告任務(wù)工單任務(wù)描述一調(diào)研報告是對某一情況、某一事件、某一問題等進行調(diào)查了解，并根據(jù)所獲得的調(diào)查結(jié)果進行分析、研究而寫成的反映客觀實際、揭示事物本質(zhì)和規(guī)律的書面報告。在本任務(wù)中，我們編排一份大學(xué)生就業(yè)力調(diào)研報告文檔，效果如圖所示。大學(xué)生就業(yè)力調(diào)研報告效果（部分）問題1：12什么是文檔編排？為什么要對文檔進行編排？任務(wù)工單分組討論二問題2：編排一篇文檔具體需要進行哪些工作？全班學(xué)生以3～5人為一組進行分組，各組選出組長，組長對組員進行任務(wù)分工并將分工情況記錄下來。在進行具體工作前，需要了解文檔編排的相關(guān)知識。

請各組組長參考以下問題，組織組員收集和整理相關(guān)資料，并根據(jù)收集到的資料進行討論。任務(wù)工單任務(wù)實施三請根據(jù)如圖所示的最終效果，使用WPS文字編排大學(xué)生就業(yè)力調(diào)研報告文檔。按實際操作過程，將操作內(nèi)容及實施過程中遇到的問題和解決辦法記錄在任務(wù)實施過程記錄表中。任務(wù)評價四請各組選出一名代表展示任務(wù)實施的成果，并配合指導(dǎo)老師完成任務(wù)評價表。知識鏈接字符格式是指文本的字體、字號、字形、下畫線和字體顏色等。為了使文檔版面美觀，增加文檔的可讀性，突出標題和重點等，經(jīng)常需要為文檔的指定文本設(shè)置字符格式。

在WPS文字中，可利用“開始”選項卡中的相應(yīng)命令（或“字體”對話框）設(shè)置字符格式，如圖所示。設(shè)置時，一般直接單擊相應(yīng)命令即可；但也有些設(shè)置需要單擊其下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇需要的選項。設(shè)置字符格式一設(shè)置字符格式知識鏈接段落是以回車符“”為結(jié)束標記的內(nèi)容。段落的格式設(shè)置主要包括段落的對齊方式、段落縮進、段落間距及行距等。在WPS文字中，如果要設(shè)置某個段落的格式，只需將插入點定位到該段落中；如果要同時設(shè)置多個段落的格式，可同時選中這些段落，然后利用“開始”選項卡中的相應(yīng)命令（或“段落”對話框）設(shè)置段落格式，如圖所示。設(shè)置段落格式二設(shè)置段落格式知識鏈接新建文檔時，WPS文字對文檔的紙張大小、紙張方向和頁邊距等進行了默認設(shè)置，用戶也可根據(jù)需要對這些設(shè)置進行更改。

在WPS文字中，可利用“頁面布局”選項卡中的相應(yīng)命令（或“頁面設(shè)置”對話框）設(shè)置頁面格式，如圖所示。設(shè)置頁面格式三設(shè)置頁面格式知識鏈接制作好文檔后，就可以將其打印出來。為防止出錯，在打印文檔前應(yīng)先進行打印預(yù)覽，以便發(fā)現(xiàn)文檔版式等錯誤并及時修改，避免因不符合要求而直接打印造成紙張浪費。單擊快速訪問工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕，或單擊“文件”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“打印”/“打印預(yù)覽”選項，進入“打印預(yù)覽”界面，從中可預(yù)覽文檔的打印效果。在界面中單擊相應(yīng)按鈕，在展開的下拉列表中選擇相應(yīng)選項，可重新設(shè)置文檔的紙張方向、紙張大小和頁邊距，選擇要使用的打印機，以及設(shè)置打印份數(shù)、是否雙面打印等，最后單擊“直接打印”按鈕，即可按照設(shè)置打印文檔。預(yù)覽并打印文檔四如果需要對打印效果進行更多的設(shè)置，可單擊“打印預(yù)覽”界面上方的“更多設(shè)置”按鈕，打開“打印”對話框（見圖），在其中可進一步設(shè)置打印范圍、并打和縮放等。小提示“打印”對話框01設(shè)置頁面格式設(shè)置字符格式02設(shè)置段落格式03預(yù)覽并打印文檔04實施案例在WPS文字中，格式刷工具用于復(fù)制字符格式或段落格式。如果只希望復(fù)制段落格式（而不復(fù)制字符格式），則只需將插入點置于源段落中，然后單擊“格式刷”按鈕，再在目標段落中單擊即可；如果只希望復(fù)制字符格式，則在選擇文本時不要選中段落標記。如果要將所選格式只應(yīng)用于文檔中的一處內(nèi)容，只需單擊“格式刷”按鈕，而非雙擊。小技巧任務(wù)實訓(xùn)實訓(xùn)內(nèi)容活動策劃書又稱活動策劃方案，是指對未來某個活動或者事件進行策劃，并展現(xiàn)給讀者的富有創(chuàng)意的書面設(shè)計方案。它側(cè)重于計劃，一般包括策劃的背景、目的、基本內(nèi)容、參與人員、實施的場所、開展的時間、執(zhí)行的具體方法、資源經(jīng)費的預(yù)算，以及預(yù)測、評估策劃的結(jié)果等。請以“垃圾分類，從我做起”為主題，制作一份活動策劃書（或直接打開本書配套素材“項目一”/“任務(wù)二”/“‘垃圾分類’活動策劃書.docx”文檔），并對文檔進行編排，效果如圖所示?！袄诸悺被顒硬邉潟Ч?3制作企業(yè)簡介任務(wù)工單任務(wù)描述一企業(yè)簡介是目前各類企業(yè)廣泛使用的一種文體類型。它簡明扼要地描述了企業(yè)發(fā)展概況、企業(yè)文化、主要產(chǎn)品、銷售業(yè)績等信息，讓客戶從中得到所需的有價值的信息，從而起到宣傳企業(yè)及其產(chǎn)品的作用。在本任務(wù)中，我們制作一份企業(yè)簡介，效果如圖所示。企業(yè)簡介效果問題1：12在WPS文字中，可豐富版面、增強文檔表現(xiàn)力的非文字對象有哪些？任務(wù)工單分組討論二問題2：圖文混排有哪些基本規(guī)范和排版技巧？全班學(xué)生以3～5人為一組進行分組，各組選出組長，組長對組員進行任務(wù)分工并將分工情況記錄下來。在進行具體工作前，需要了解文檔中圖文混排的相關(guān)知識。

請各組組長參考以下問題，組織組員收集和整理相關(guān)資料，并根據(jù)收集到的資料進行討論。任務(wù)工單任務(wù)實施三請根據(jù)如圖所示的最終效果，使用WPS文字制作出一份企業(yè)簡介文檔。按實際操作過程，將操作內(nèi)容及實施過程中遇到的問題和解決辦法記錄在任務(wù)實施過程記錄表中。任務(wù)評價四請各組選出一名代表展示任務(wù)實施的成果，并配合指導(dǎo)老師完成任務(wù)評價表。知識鏈接在WPS文字中，利用“插入”選項卡中的命令（見圖），可在文檔中插入圖片、形狀、文本框、藝術(shù)字、智能圖形、公式等對象，以豐富文檔內(nèi)容和美化版面，使文檔更具表現(xiàn)力。插入圖片、形狀、文本框、藝術(shù)字等對象一“插入”選項卡中的命令知識鏈接插入圖片、形狀、文本框、藝術(shù)字等對象后，在WPS文字的功能區(qū)會自動出現(xiàn)“××工具”選項卡，利用它可以對插入的對象進行各種編輯和美化操作。例如，選中插入的圖片，功能區(qū)將出現(xiàn)“圖片工具”選項卡（見圖），利用它可以對圖片進行形狀調(diào)整、圖片樣式設(shè)置、排列、大小設(shè)置、效果設(shè)置等編輯和美化操作。編輯和美化插入的對象二“圖片工具”選項卡01使用圖片使用藝術(shù)字02使用文本框03使用智能圖形04實施案例任務(wù)實訓(xùn)實訓(xùn)內(nèi)容1．制作校園活動宣傳頁宣傳頁即宣傳單，是商家或機構(gòu)為宣傳產(chǎn)品或活動而設(shè)計的一種印刷品。

宣傳單一般要求內(nèi)容明了、版面精美。下面制作一份關(guān)于春季運動會的校園活動宣傳單，效果如圖所示。校園活動宣傳單效果任務(wù)實訓(xùn)2．制作學(xué)校組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖是將機構(gòu)或企業(yè)組織分成若干個部分，并且標明各部分之間關(guān)系的一種表現(xiàn)形式。它不僅能清楚地表明各部門之間的隸屬關(guān)系，還可以幫助員工清楚自己或他人在組織內(nèi)的工作，加強其參與工作的欲望，增強組織的協(xié)調(diào)性。

請利用智能圖形中的“組織結(jié)構(gòu)圖”類型繪制學(xué)校組織結(jié)構(gòu)圖，并對其進行美化，效果如圖所示。學(xué)校組織結(jié)構(gòu)圖效果04制作員工考勤表任務(wù)工單任務(wù)描述一考勤表是登記職工出勤和缺勤情況的原始記錄，用于如實反映職工的上下班時間，以及請假、曠工、遲到、早退等情況，是計算職工工資的重要依據(jù)。在本任務(wù)中，我們制作一份員工考勤表（這里假設(shè)只有9名員工），效果如圖所示。員工考勤表效果問題1：12在WPS文字中，如何創(chuàng)建表格？任務(wù)工單分組討論二問題2：在WPS文字中，你知道哪些與表格相關(guān)的實用操作？全班學(xué)生以3～5人為一組進行分組，各組選出組長，組長對組員進行任務(wù)分工并將分工情況記錄下來。

在進行具體工作前，需要了解文檔中表格的相關(guān)知識。請各組組長參考以下問題，組織組員收集和整理相關(guān)資料，并根據(jù)收集到的資料進行討論。任務(wù)工單任務(wù)實施三請根據(jù)如圖中最終效果，使用WPS文字制作出一份考勤表文檔。按實際操作過程，將操作內(nèi)容及實施過程中遇到的問題和解決辦法記錄在任務(wù)實施過程記錄表中。任務(wù)評價四請各組選出一名代表展示任務(wù)實施的成果，并配合指導(dǎo)老師完成任務(wù)評價表。知識鏈接創(chuàng)建表格一表格是由水平的行和垂直的列組成的，行與列交叉形成的矩形稱為單元格。用戶可以在單元格中進行輸入文本、插入圖片等操作。

表格在文檔處理中占有十分重要的地位，在日常辦公中經(jīng)常需要制作各式各樣的表格，如簡歷、日程表、課程表和報名表等。知識鏈接創(chuàng)建表格一要在文檔中創(chuàng)建表格，首先需將插入點定位到要創(chuàng)建表格的位置，然后單擊“插入”選項卡中的“表格”按鈕，在展開的下拉列表（見圖1）中選擇“插入表格”選項，可打開“插入表格”對話框（見圖2），分別在“列數(shù)”和“行數(shù)”編輯框中輸入表格的列數(shù)和行數(shù)，然后在“列寬選擇”設(shè)置區(qū)中選擇一種定義列寬的方式，最后單擊“確定”按鈕，即可按設(shè)置創(chuàng)建表格。

圖1-“表格”下拉列表圖2“插入表格”對話框知識鏈接創(chuàng)建表格后，如果要對表格進行編輯或美化操作，首先應(yīng)選中要操作的單元格、行、列或整個表格。為此，WPS文字提供了多種選擇方法，如表所示。選擇表格和單元格二選擇對象操作方法選擇列將鼠標指針移到所選列的頂端，待鼠標指針變成形狀后單擊，如圖

1-4-5

所示。如果此時按住鼠標左鍵并左右拖動，可選中連續(xù)的多列選擇單個單元格將鼠標指針移到單元格的左邊框線上，待鼠標指針變成形狀后單擊，如圖

1-4-6所示。此時如果雙擊，可選中該單元格所在的行選擇連續(xù)的單元格區(qū)域方法1：在所需單元格區(qū)域的第1個單元格中單擊，然后按住“Shift”鍵的同時單擊所需單元格區(qū)域的最后一個單元格方法2：將插入點定位到所需單元格區(qū)域的第1個單元格中，按住鼠標左鍵不放并拖動，則鼠標指針經(jīng)過的單元格均被選中選擇不連續(xù)的單元格

或單元格區(qū)域按住“Ctrl”鍵，然后使用上述方法依次選擇所需單元格或單元格區(qū)域選擇對象操作方法選擇整個表格將鼠標指針移到表格上方，此時表格左上角將顯示按鈕，單擊該按鈕即可選中整個表格選擇行將鼠標指針移到所選行左邊界的外側(cè)，待鼠標指針變成形狀后單擊，如圖

1-4-4所示。如果此時按住鼠標左鍵并上下拖動，可選中連續(xù)的多行選擇表格、行、列與單元格的方法知識鏈接

WPS文字提供了多種方法用于修改已創(chuàng)建的表格。例如，插入行、列或單元格，刪除多余的行、列或單元格，合并或拆分單元格，以及調(diào)整單元格的行高與列寬等。創(chuàng)建好表格后，將插入點定位到表格的任意單元格中，在WPS文字的功能區(qū)中將出現(xiàn)“表格工具”和“表格樣式”選項卡，對表格的大多數(shù)編輯和美化操作都是通過這兩個選項卡來實現(xiàn)的，如圖所示。編輯與美化表格三“表格工具”選項卡知識鏈接文本與表格的相互轉(zhuǎn)換四在WPS文字中，還可以實現(xiàn)表格與文本的相互轉(zhuǎn)換。（1）要將表格轉(zhuǎn)換成文本，只需在表格的任意單元格中單擊，然后單擊“表格工具”選項卡中的“轉(zhuǎn)換成文本”按鈕，打開“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框（見圖），在其中選擇一種文字分隔符，單擊“確定”按鈕即可。打開“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框知識鏈接文本與表格的相互轉(zhuǎn)換四（2）要將用段落標記、逗號、制表符或其他特定字符隔開的文本轉(zhuǎn)換成表格，可選中要轉(zhuǎn)換成表格的文本，然后單擊“插入”選項卡中的“表格”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項，在打開的“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框（見圖）中選擇一種分隔符，最后單擊“確定”按鈕。

此時，所選文本中被段落標記分開的文本將自動變成表格的行，被分隔符分開的文本將自動變成表格的列。打開“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框01創(chuàng)建表格調(diào)整表格結(jié)構(gòu)02輸入表格內(nèi)容并設(shè)置其格式03美化表格04實施案例任務(wù)實訓(xùn)實訓(xùn)內(nèi)容采購明細表是方便采購人員采購商品的一種表格，其中一般會列出采購商品的項目、單位、單價、數(shù)量及各項目的金額等。

請制作一份辦公用品采購明細表，并對其進行編輯、美化和計算操作，效果如圖所示。辦公用品采購明細表效果在表格中，可以通過輸入帶有加、減、乘、除（+、-、×、÷）等運算符的公式進行數(shù)據(jù)計算，也可以使用WPS文字附帶的函數(shù)進行較為復(fù)雜的計算。表格中的計算操作都是以單元格或單元和區(qū)域為單位進行的，為了方便在單元格之間進行運算，WPS文字用英文字母“A、B、C…”從左至右表示列，用正整數(shù)“1、2、3…”自上而下表示行，每一個單元格的名字則由它所在的行和列的編號組合而成，如“A1”表示位于第1列、第1行的單元格。小技巧05編排畢業(yè)論文任務(wù)工單任務(wù)描述一

畢業(yè)論文是指高等院校畢業(yè)生畢業(yè)前在教師的指導(dǎo)和幫助下，運用所學(xué)知識，有針對性地進行學(xué)術(shù)研究，并獨立完成的帶有綜合性、專業(yè)性、考核性的初級學(xué)術(shù)論文。在本任務(wù)中，我們編排一篇畢業(yè)論文，效果如圖所示。畢業(yè)論文效果（部分）問題1：12在WPS文字中編排一篇長文檔，具體需要進行哪些操作？任務(wù)工單分組討論二問題2：如何快速修改長文檔中同一級別的文本或段落的格式？如何為長文檔分節(jié)？全班學(xué)生以3～5人為一組進行分組，各組選出組長，組長對組員進行任務(wù)分工并將分工情況記錄下來。在進行具體工作前，需要了解編排長文檔的相關(guān)知識。

請各組組長參考以下問題，組織組員收集和整理相關(guān)資料，并根據(jù)收集到的資料進行討論。任務(wù)工單任務(wù)實施三請根據(jù)如圖中最終效果，使用WPS文字編排一篇畢業(yè)論文。按實際操作過程，將操作內(nèi)容及實施過程中遇到的問題和解決辦法記錄在任務(wù)實施過程記錄表中。任務(wù)評價四請各組選出一名代表展示任務(wù)實施的成果，并配合指導(dǎo)老師完成任務(wù)評價表。知識鏈接文檔分頁、分節(jié)和分欄一1．設(shè)置分頁和分節(jié)通常情況下，當文檔內(nèi)容滿一頁后，系統(tǒng)會自動將其他內(nèi)容轉(zhuǎn)到下一頁中。如果要對文檔進行強制分頁，可通過插入分頁符實現(xiàn)。要插入分頁符，可將插入點定位到需要分頁的位置，然后在“頁面布局”選項卡中單擊“分隔符”按鈕，在展開的下拉列表（見圖）中選擇“分頁符”選項。知識鏈接通過為文檔插入分節(jié)符，可將文檔分為多節(jié)。節(jié)是文檔格式化的最大單位，只有在不同的節(jié)中，才可以對同一文檔中的不同部分進行不同的頁面設(shè)置，如設(shè)置不同的頁眉、頁腳、頁邊距、文字方向等。要插入分節(jié)符，可將插入點定位到需要分節(jié)的位置，然后在“分隔符”下拉列表中選擇相應(yīng)的分節(jié)符選項。知識鏈接文檔分頁、分節(jié)和分欄一2．設(shè)置分欄默認情況下，文檔只有一欄。為使文檔更加美觀，可對文檔進行多欄排版。例如，報紙、雜志的內(nèi)頁通常采用多欄排版。選中要分欄的文本，然后單擊“頁面布局”選項卡中的“分欄”按鈕，在展開的下拉列表中選擇分欄類型，如“三欄”，即可設(shè)置分欄，如圖所示。如果在“分欄”下拉列表中選擇“更多分欄”選項，可打開“分欄”對話框（見圖），用戶可在其中對分欄選項進行更多設(shè)置，如設(shè)置欄寬、欄間距、分隔線等。小提示“分欄”對話框知識鏈接使用樣式二1．應(yīng)用樣式樣式是一系列格式的集合，使用它可以快速統(tǒng)一或更新文檔的格式。例如，一旦修改了某個樣式，所有應(yīng)用該樣式的內(nèi)容的格式均會自動更新。WPS文字中使用較多的樣式有如下兩類。（1）字符樣式：字符樣式只包含字符格式，如字體、字號、字形等，用來控制字符的外觀。（2）段落樣式：段落樣式既包含字符格式，又包含段落格式，用來控制段落的外觀。要應(yīng)用系統(tǒng)提供的樣式，可先選擇要應(yīng)用樣式的文本或段落，然后在“開始”選項卡中選擇希望應(yīng)用的樣式即可。知識鏈接使用樣式二2．創(chuàng)建樣式將插入點定位到要應(yīng)用所創(chuàng)建樣式的任意段落中，然后單擊“開始”選項卡樣式右側(cè)的按鈕，在展開的下拉列表中選擇“新建樣式”選項，或在“樣式和格式”任務(wù)窗格中單擊“新樣式”按鈕，均可打開“新建樣式”對話框，如圖所示。該任務(wù)窗格中顯示了當前文檔中的所有樣式新建樣式知識鏈接使用樣式二3．修改樣式右擊“開始”選項卡中的樣式名稱，在彈出的快捷菜單中選擇“修改樣式”選項，或右擊“樣式和格式”任務(wù)窗格中要修改的樣式名稱，在彈出的快捷菜單中選擇“修改”選項，均可打開“修改樣式”對話框（見圖），在其中對該樣式進行相應(yīng)修改，最后單擊“確定”按鈕。

此時，應(yīng)用該樣式的所有段落的格式均會自動更新。修改樣式知識鏈接設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼三1．設(shè)置頁眉和頁腳頁眉和頁腳一般位于頁面的頂部和底部，常用來插入文檔名稱、公司徽標、頁碼、作者姓名等內(nèi)容。

在WPS文字中，用戶可以統(tǒng)一為文檔設(shè)置相同的頁眉和頁腳，也可以分別為首頁、偶數(shù)頁、奇數(shù)頁或不同的節(jié)設(shè)置不同的頁眉和頁腳。

知識鏈接設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼三要設(shè)置頁眉或頁腳，可單擊“插入”中的“頁眉頁腳”，進入頁眉頁腳編輯狀態(tài)，然后在顯示的“頁眉頁腳”中單擊“頁眉”或“頁腳”，在展開的下拉列表中選擇一種頁眉或頁腳樣式（見圖），再在頁眉或頁腳編輯區(qū)中直接輸入或修改插入的頁眉或頁腳文本即可。頁眉和頁腳設(shè)置完畢，單擊“頁眉頁腳”選項卡中的“關(guān)閉”按鈕，可退出頁眉頁腳編輯狀態(tài)，返回正文編輯狀態(tài)?！绊撁肌毕吕斜砗汀绊撃_”下拉列表知識鏈接設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼三2．設(shè)置頁碼進入頁眉頁腳編輯狀態(tài)，在“頁腳”下拉列表中選擇系統(tǒng)提供的頁腳或“編輯頁腳”選項后，頁腳區(qū)中會顯示“插入頁碼”按鈕，單擊該按鈕，在打開的對話框（見圖）中選擇頁碼的樣式、位置和應(yīng)用范圍，即可在所選范圍中插入相應(yīng)的頁碼?！安迦腠摯a”對話框知識鏈接設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼三如果要設(shè)置頁碼的起始編號，可單擊頁腳區(qū)中的“重新編號”按鈕，展開下拉列表，在“頁碼編號設(shè)為：”編輯框中直接輸入或單擊微調(diào)按鈕設(shè)置頁碼的起始編號，如圖所示。如果要設(shè)置文檔所有節(jié)的頁碼連續(xù)編號，可選擇該選項設(shè)置頁碼的起始編號知識鏈接使用目錄和題注四1．使用目錄目錄的作用是列出文檔中的各級標題及其所在的頁碼，方便讀者查閱文檔內(nèi)容。WPS文字不僅可以根據(jù)標題樣式創(chuàng)建目錄，還可以根據(jù)文檔中的編號等內(nèi)容智能識別目錄。

一般來說，在創(chuàng)建目錄前，用戶需先為要提取目錄的標題設(shè)置標題級別，并為文檔添加頁碼。知識鏈接使用目錄和題注四要創(chuàng)建目錄，可將插入點定位到要插入目錄的位置，然后單擊“引用”選項卡中的“目錄”按鈕，在展開的下拉列表（見圖）中選擇一種目錄樣式，WPS文字將搜索整個文檔中符合目錄樣式要求的標題及其所在的頁碼，并把它們創(chuàng)建為目錄。

“目錄”下拉列表中的前3個選項為WPS文字提供的智能目錄提取功能，當文檔中沒有設(shè)置大綱級別時，可以利用它們來智能提取目錄?！澳夸洝毕吕斜碇R鏈接使用目錄和題注四如果內(nèi)置的目錄樣式不能滿足需要，還可以在“目錄”下拉列表中選擇“自定義目錄”選項，打開“目錄”對話框。在其中可以對目錄進行更多的格式設(shè)置，如設(shè)置標題與頁碼之間的制表符前導(dǎo)符、標題的顯示級別、標題格式、頁碼右對齊及超鏈接等，如圖所示。自定義目錄知識鏈接使用目錄和題注四創(chuàng)建目錄后，如果文檔的內(nèi)容或標題發(fā)生了變化，此時需要及時更新目錄，以保證目錄與文檔的內(nèi)容一致。

要更新目錄，可單擊目錄的任意位置，然后單擊“引用”中的“更新目錄”，或在目錄的右鍵快捷菜單中選擇“更新目錄”，打開“更新目錄”，選擇要執(zhí)行的操作，然后單擊“確定”按鈕，如圖所示。更新目錄知識鏈接使用目錄和題注四2．使用題注題注是對插入到文檔中的圖片、形狀、公式、表格及其他對象進行標識的編號及說明，方便讀者理解文檔內(nèi)容，其格式一般為標簽+題注自動編號+題注說明為文檔中插入的對象添加題注后，當插入的對象發(fā)生增減或順序調(diào)整時，WPS文字會自動更改其編號，以保證按文檔中出現(xiàn)的先后順序進行排列且不斷號。知識鏈接使用目錄和題注四

選擇要插入題注的對象，單擊“引用”選項卡中的“題注”按鈕，打開“題注”對話框，在其中對題注的說明、標簽名、相對于對象所在的位置，以及編號格式等參數(shù)進行設(shè)置，然后單擊“確定”按鈕，如圖所示。設(shè)置題注01設(shè)置分節(jié)和分頁設(shè)置頁眉和頁腳02使用樣式03提取目錄04實施案例任務(wù)實訓(xùn)實訓(xùn)內(nèi)容雜志（magazine）是期刊的一種，是指有固定刊名，以期、卷、號或年、月為序，定期或不定期連續(xù)出版的印刷讀物。

它根據(jù)一定的編輯方針，將眾多作者的作品匯集成冊出版。雜志內(nèi)頁的排版通常比較靈活、版面美觀，給人以美的享受。

請根據(jù)所學(xué)知識，對雜志內(nèi)頁進行編排，效果如圖所示。雜志內(nèi)頁效果06協(xié)同編輯招聘啟事任務(wù)工單任務(wù)描述一招聘啟事是指用人單位面向社會公開招聘有關(guān)人員時使用的一種應(yīng)用文書。在本任務(wù)中，我們利用WPS的協(xié)作功能和QQ好友在線協(xié)同編輯一份招聘啟事，效果如圖所示。招聘啟事編輯效果問題1：12什么是在線協(xié)同辦公？與傳統(tǒng)辦公相比，它有哪些優(yōu)點？任務(wù)工單分組討論二問題2：如何實現(xiàn)文檔的在線協(xié)同編輯？全班學(xué)生以3～5人為一組進行分組，各組選出組長，組長對組員進行任務(wù)分工并將分工情況記錄下來。在進行具體工作前，需要了解在線協(xié)同編輯文檔的相關(guān)知識。

請各組組長參考以下問題，組織組員收集和整理相關(guān)資料，并根據(jù)收集到的資料進行討論。任務(wù)工單任務(wù)實施三請根據(jù)上圖所示的最終效果，使用WPS文字編排一篇畢業(yè)論文。按實際操作過程，將操作內(nèi)容及實施過程中遇到的問題和解決辦法記錄在任務(wù)實施過程記錄表中。任務(wù)評價四請各組選出一名代表展示任務(wù)實施的成果，并配合指導(dǎo)老師完成任務(wù)評價表。知識鏈接利用電腦版WPS文字的協(xié)作功能，可以實現(xiàn)多人、多平臺在線同步協(xié)作辦公。此外，借助文檔協(xié)同編輯工具，如騰訊文檔、石墨文檔等，同樣可以實現(xiàn)多人同時在線編輯文檔。其中，騰訊文檔是一款可供多人實時在線編輯的文檔編輯工具，支持在線文檔、在線表格和在線幻燈片等類型的文檔格式，打開網(wǎng)頁就能新建、查看和編輯文檔，無須下載安裝，支持PC、macOS、iPad、iOS和Android多種系統(tǒng)，可實現(xiàn)云端實時保存，文檔權(quán)限可自由控制。石墨文檔是一款可多人協(xié)作的國產(chǎn)云端辦公軟件，支持多人同時在線、多平臺編輯和討論同一個文檔或表格，其同步響應(yīng)速度可達毫秒級01新建文檔并邀請協(xié)作人員協(xié)同編輯文檔02取消分享并下載文檔03實施案例任務(wù)實訓(xùn)實訓(xùn)內(nèi)容營銷策劃書是企業(yè)根據(jù)市場變化和企業(yè)自身實力，對企業(yè)的產(chǎn)品、資源及產(chǎn)品所指向的市場進行整體規(guī)劃的計劃性書面材料。下面利用“騰訊文檔”在線編輯工具協(xié)同編輯一份營銷策劃書，效果如圖所示。營銷策劃書編輯效果感謝您的觀看電子表格處理項目二當今社會，數(shù)據(jù)無所不在，人們生活在數(shù)據(jù)世界里，享受著數(shù)據(jù)帶來的便利。隨著數(shù)據(jù)處理方式與工具的變革，人們對數(shù)據(jù)的認識越來越深刻，對數(shù)據(jù)的使用也越來越廣泛，數(shù)據(jù)體現(xiàn)出了前所未有的價值。熟練掌握常用的電子表格處理軟件的使用方法，可以幫助我們有效提高數(shù)據(jù)處理能力，快速制作出各種美觀、實用的數(shù)據(jù)表格，以及對數(shù)據(jù)進行計算、統(tǒng)計、分析和預(yù)測等，為做出更好的決策提供支持。項目導(dǎo)讀熟悉WPS表格的工作界面，了解WPS表格的各項功能及其操作方法，如工作表和工作薄的基本操作、公式和函數(shù)的使用、圖表分析展示數(shù)據(jù)，以及數(shù)據(jù)加工處理等。知識目標能力目標

能夠熟練使用WPS表格制作和處理各種電子表格，具備運用WPS表格界定問題、抽象特征、建立模型、組織數(shù)據(jù)并最終解決生活、學(xué)習和工作中實際問題的能力。自覺將運用信息技術(shù)工具解決問題的思維方式遷移運用到職業(yè)崗位與生活情境的相關(guān)問題解決過程中，能以多種數(shù)字化方式對信息、知識進行簡單的展示交流，提高自身信息化辦公能力，形成個人可持續(xù)發(fā)展能力。素質(zhì)目標目錄CONTENTS1234任務(wù)一制作薪資管理表任務(wù)二加工薪資管理表數(shù)據(jù)任務(wù)三分析薪資管理表數(shù)據(jù)任務(wù)四查看、保護并打印薪資管理表01制作薪資管理表任務(wù)工單任務(wù)描述一薪資管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分，其表格數(shù)據(jù)涉及諸多方面，如員工的基本資料、基本工資、全勤獎、職稱工資、個人社保、專項附加扣除、個人所得稅等。在本任務(wù)中，我們制作一張簡單的薪資管理表，效果如圖所示。薪資管理表效果問題1：13什么是電子表格？在電子表格中具體可進行哪些操作？任務(wù)工單分組討論二問題3：在WPS表格中輸入數(shù)據(jù)的方法有哪些？如何快速輸入相同或有規(guī)律的數(shù)據(jù)？全班學(xué)生以3～5人為一組進行分組，各組選出組長，組長對組員進行任務(wù)分工并將分工情況記錄下來。

在進行具體工作前，需要了解電子表格的相關(guān)知識。

請各組組長參考以下問題，組織組員收集和整理相關(guān)資料，并根據(jù)收集到的資料進行討論問題2：你知道哪些電子表格軟件？它們的優(yōu)缺點各是什么？2任務(wù)工單任務(wù)實施三請根據(jù)上圖所示的最終效果，使用WPS表格制作一張薪資管理表。

按實際操作過程，將操作內(nèi)容及實施過程中遇到的問題和解決辦法記錄在任務(wù)實施過程記錄表中。任務(wù)評價四請各組選出一名代表展示任務(wù)實施的成果，并配合指導(dǎo)老師完成如表所示的任務(wù)評價表。知識鏈接WPS表格的工作界面一啟動WPS表格并新建空白工作簿后，顯示在用戶面前的就是其工作界面，其中包括標題欄、快速訪問工具欄、功能區(qū)、名稱框、編輯欄、工作表編輯區(qū)等組成元素，如圖所示。WPS表格的工作界面知識鏈接（1）名稱框：名稱框用于指示當前選擇的單元格，也可用于選擇單元格。（2）編輯欄：編輯欄主要用于輸入和修改活動單元格中的內(nèi)容。當在工作表的某個單元格中輸入數(shù)據(jù)時，編輯欄會同步顯示輸入的內(nèi)容。（3）工作表編輯區(qū)：工作表編輯區(qū)是WPS表格處理數(shù)據(jù)的主要區(qū)域，包括單元格、行號、列標和工作表標簽等。（4）工作表標簽：工作表標簽位于工作簿窗口的左下角。工作表是通過工作表標簽來標識的，當工作簿中包含多個工作表時，單擊不同的工作表標簽可在各工作表之間切換。默認情況下，WPS表格新建的工作簿中只包含一個工作表Sheet1。知識鏈接1．工作簿的基本操作：啟動WPSOffice后，在打開的“首頁”界面中單擊左側(cè)或上方的“新建”，打開“新建”界面，單擊“表格”圖標，選擇“新建空白文檔”，WPS表格會自動創(chuàng)建一個名為“工作簿1”的空白工作簿，并進入其工作界面。如果要新建其他工作簿，可直接按“Ctrl+N”組合鍵，快速創(chuàng)建一個空白工作簿。2．工作表的基本操作：在WPS表格中，一個工作簿可以包含多個工作表，用戶可以根據(jù)需要對工作表進行插入、重命名、移動、復(fù)制和刪除等操作。（1）插入工作表：單擊工作表右側(cè)的“新建工作表”按鈕，在所有工作表的右側(cè)插入一個新工作表。（2）選擇工作表：要選擇單個工作表，直接單擊相應(yīng)的工作表標簽；（3）重命名工作表：用戶可以為工作表設(shè)置一個與其保存內(nèi)容相關(guān)的名字，以方便區(qū)分工作表。（4）移動和復(fù)制工作表：要在同一工作簿中移動工作表，可單擊要移動的工作表標簽，然后按住鼠標左鍵將其沿標簽欄拖動到所需位置即可。工作簿、工作表和單元格的基本操作二知識鏈接如果要在不同的工作簿之間移動工作表，可先打開源工作簿和目標工作簿，然后選中要移動的工作表，單擊“開始”選項卡中的“工作表”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“移動工作表”選項（見圖1），打開“移動或復(fù)制工作表”對話框（見圖2），在其中選擇目標工作簿及其目標位置后單擊“確定”按鈕即可。圖1選擇“插入工作表”選項圖2“移動或復(fù)制工作表”對話框知識鏈接3．單元格的基本操作（1）選擇單元格或單元格區(qū)域。①選擇單元格：單擊某個單元格，即可將其選中。②選擇單元格區(qū)域：按住鼠標左鍵并拖過要選擇的單元格，釋放鼠標即可。③選擇不相鄰的多個單元格或單元格區(qū)域：可首先利用前面介紹的方法選擇第一個單元格或單元格區(qū)域，然后在按住“Ctrl”鍵的同時再選擇其他單元格或單元格區(qū)域。④選擇行或列：將鼠標指針移到該行左側(cè)的行號上或該列頂端的列標上，當鼠標指針變成或形狀時單擊。⑤選擇整個工作表：按“Ctrl+A”組合鍵或單擊工作表左上角行號與列標交叉處的“全選”按鈕。知識鏈接（2）插入或刪除單元格、行和列。①插入單元格：在要插入單元格的位置選中與要插入的單元格數(shù)量相等的單元格，然后單擊“開始”選項卡中的“行和列”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“插入單元格”/“插入單元格”選項（見圖1），打開“插入”對話框（見圖2），根據(jù)需要選擇一種插入方式，最后單擊“確定”按鈕即可。圖1選擇“插入單元格”選項圖2“插入”對話框知識鏈接（3）合并與拆分單元格。

合并單元格是指將相鄰的多個單元格合并為一個單元格。要合并單元格，可首先選中要進行合并的單元格區(qū)域，然后單擊“開始”選項卡中的“合并居中”按鈕，或單擊“合并居中”下拉按鈕，在展開的下拉列表（見圖）中選擇一種合并方式。要拆分合并后的單元格，只需選中該單元格，再次單擊“合并居中”按鈕即可。“合并居中”下拉列表選中單元格或單元格區(qū)域后，也可使用“開始”選項卡中的“復(fù)制”“剪切”和“粘貼”按鈕，或利用快捷鍵“Ctrl+C”“Ctrl+X”和“Ctrl+V”來復(fù)制、剪切和粘貼所選單元格或單元格區(qū)域中的內(nèi)容，操作方法與在WPS文字中的操作相似。

與WPS文字中的粘貼操作不同的是，在WPS表格中可以粘貼全部內(nèi)容，也可以只粘貼公式、值等。小技巧知識鏈接1．數(shù)據(jù)輸入：要在WPS表格的工作表中輸入數(shù)據(jù)，可單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后直接輸入數(shù)據(jù)即可。工作表中活動單元格的右下角有一個綠色的小方塊，稱為填充柄。將鼠標指針移到填充柄上，待鼠標指針變成形狀時按住鼠標左鍵并拖動，可自動在相鄰的單元格中填充與活動單元格內(nèi)容相關(guān)的數(shù)據(jù)，如序列數(shù)據(jù)（有規(guī)律變化的數(shù)據(jù)，如日期、等差數(shù)列）或相同數(shù)據(jù)。2．數(shù)據(jù)編輯：輸入數(shù)據(jù)后，用戶可以像編輯WPS文字中的文本一樣，對輸入的數(shù)據(jù)進行各種編輯操作，如移動、復(fù)制、查找、替換和清除等。（1）移動數(shù)據(jù)。選中要移動數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，將鼠標指針移到所選單元格或單元格區(qū)域的邊緣。待鼠標指針變成形狀時，按住鼠標左鍵并拖動，到目標位置后釋放鼠標即可。（2）復(fù)制數(shù)據(jù)。如果在移動數(shù)據(jù)過程中按住“Ctrl”鍵，則為復(fù)制數(shù)據(jù)操作。（3）查找與替換數(shù)據(jù)?？衫肳PS表格的查找和替換功能實現(xiàn)。（4）清除數(shù)據(jù)。選中要清除數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域，然后單擊“開始”選項卡中的“清除”按鈕，在展開的下拉列表中選擇相應(yīng)選項，可清除單元格中的內(nèi)容、格式、批注或特殊字符等。數(shù)據(jù)輸入與編輯三知識鏈接導(dǎo)入和引用外部數(shù)據(jù)四在實際應(yīng)用中，用戶往往需要使用WPS表格對其他系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)進行加工。WPS表格支持的外部數(shù)據(jù)類型有很多，如網(wǎng)站數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫、其他工作簿等。要使用外部數(shù)據(jù)，首要工作就是將外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入到WPS表格的工作表中。為此，可單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”按鈕，在展開的下拉列表（見圖）中選擇相應(yīng)選項，并根據(jù)提示進行操作。“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”下拉列表大多數(shù)情況下，外部數(shù)據(jù)都可以保存為文本文件（.txt文件）。

在導(dǎo)入文本格式的數(shù)據(jù)前，可以先用記事本打開并查看數(shù)據(jù)源文件，以對數(shù)據(jù)源的結(jié)構(gòu)有所了解，方便用戶設(shè)置數(shù)據(jù)在工作簿中的顯示方式和放置位置。小提示知識鏈接WPS表格中經(jīng)常使用的數(shù)據(jù)有文本型數(shù)據(jù)、數(shù)值型數(shù)據(jù)、日期和時間數(shù)據(jù)等。（1）文本型數(shù)據(jù)。文本型數(shù)據(jù)是指漢字、英文，或由漢字、英文、數(shù)字組成的字符串。默認情況下，輸入的文本型數(shù)據(jù)會沿單元格左側(cè)對齊。（2）數(shù)值型數(shù)據(jù)。數(shù)值型數(shù)據(jù)是WPS表格中使用最多，也是最為復(fù)雜的數(shù)據(jù)類型。它由數(shù)字0～9、正號“+”、負號“-”、小數(shù)點“.”、分數(shù)號“/”、百分號“%”、指數(shù)符號“E”或“e”、貨幣符號“￥”或“$”及千位分隔號“,”等組成。輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時，WPS表格自動將其沿單元格右側(cè)對齊。（3）日期和時間數(shù)據(jù)。日期和時間數(shù)據(jù)實際上屬于數(shù)值型數(shù)據(jù)，用來表示一個日期或時間。在WPS表格中，可以使用“/”或“-”分隔日期中的年、月、日部分，使用冒號（:）分隔時間中的時、分、秒部分。數(shù)據(jù)的類型轉(zhuǎn)換五知識鏈接在WPS表格中，絕大多數(shù)數(shù)據(jù)類型之間是可以相互轉(zhuǎn)換的。選中要轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)類型的單元格或單元格區(qū)域，然后直接單擊“開始”選項卡中的相應(yīng)按鈕，或單擊“數(shù)字格式”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇所需的數(shù)字格式，快速轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)類型，如圖所示?？焖俎D(zhuǎn)換數(shù)據(jù)類型知識鏈接要對工作表進行格式化處理，可先選中要進行格式設(shè)置的單元格或單元格區(qū)域，然后進行相關(guān)操作。（1）設(shè)置單元格格式。它主要包括設(shè)置單元格內(nèi)容的字符格式和對齊方式，以及設(shè)置單元格的邊框和底紋等，可利用“開始”選項卡中的命令，或在“單元格格式”對話框中進行設(shè)置。（2）調(diào)整行高和列寬。用戶可以利用鼠標拖動方式或在“開始”選項卡的“行和列”下拉列表中選擇相應(yīng)選項來調(diào)整行高和列寬。（3）套用表格樣式。WPS表格為用戶提供了多種預(yù)定義的表格樣式，套用這些樣式，可以快速建立適合不同專業(yè)需求且外觀精美的工作表。為此，可選中單元格區(qū)域后在“開始”選項卡的“表格樣式”下拉列表（見圖）中選擇或新建所需表格樣式。設(shè)置工作表格式六知識鏈接“表格樣式”下拉列表實施案例制作薪資管理表01新建工作簿并重命名工作表輸入數(shù)據(jù)02合并單元格03設(shè)置單元格格式0405調(diào)整行高和列寬設(shè)置條件格式06任務(wù)實訓(xùn)實訓(xùn)內(nèi)容全國計算機等級考試是一項考察應(yīng)試人員對計算機和軟件的實際運用能力的考試?？荚嚪譃樗膫€等級，其中的一級主要考核微型計算機的基礎(chǔ)知識和使用辦公軟件及因特網(wǎng)的基本技能。

現(xiàn)在請根據(jù)報名要求，制作等級考試報名表，效果如圖所示。等級考試報名表效果02加工薪資管理表數(shù)據(jù)任務(wù)工單任務(wù)描述一工資表是指按單位或部門編制的用于核算職工工資的表格。假設(shè)任務(wù)一中的1月份工資表中各工資項目的發(fā)放情況和有關(guān)規(guī)定如下：（1）職稱工資按職稱發(fā)放：高級職稱每人2000元/月，副高職稱每人1000元/月，中級職稱每人800元/月，初級職稱每人500元/月。（2）個人社保繳納比例：按8%繳納養(yǎng)老保險，按2%繳納醫(yī)療保險，按0.5%繳納失業(yè)保險。（3）公司代扣個人所得稅：個稅起征點為5000元，稅率如表所示。個人所得稅累進稅率表級

數(shù)全月應(yīng)納稅所得額稅率（%）新速算扣除數(shù)1不超過3000元的302超過3000元至12000元的部分102103超過12000元至25000元的部分2014104超過25000元至35000元的部分2526605超過35000元至55000元的部分3044106超過55000元至80000元的部分3571607超過80000元的部分4515160問題1：12在WPS表格中，公式和函數(shù)有何作用？任務(wù)工單分組討論二問題2：在WPS表格中，常見的數(shù)據(jù)比較和分析方法有哪些？全班學(xué)生以3～5人為一組進行分組，各組選出組長，組長對組員進行任務(wù)分工并將分工情況記錄下來。

在進行具體工作前，需要了解加工和分析表格中數(shù)據(jù)的相關(guān)知識。

請各組組長參考以下問題，組織組員收集和整理相關(guān)資料，并根據(jù)收集到的資料進行討論。任務(wù)工單任務(wù)實施三請根據(jù)表中所示的個人所得稅相關(guān)數(shù)據(jù)，使用WPS表格對薪資管理表中的數(shù)據(jù)進行加工：分別計算職稱工資、應(yīng)發(fā)工資、個人所得稅、個人社保、應(yīng)納稅所得額、實發(fā)工資等，然后對工資數(shù)據(jù)進行排序、篩選和分類匯總。

按實際操作過程，將操作內(nèi)容及實施過程中遇到的問題和解決辦法記錄在任務(wù)實施過程記錄表中。任務(wù)評價四請各組選出一名代表展示任務(wù)實施的成果，并配合指導(dǎo)老師完成任務(wù)評價表。知識鏈接使用公式和函數(shù)一1．公式和函數(shù)公式由運算符和參與運算的操作數(shù)組成。

運算符可以是算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符；操作數(shù)可以是常量、單元格引用和函數(shù)等。要輸入公式必須先輸入“=”，然后在其后輸入運算符和操作數(shù)，否則表格會將輸入的內(nèi)容作為文本型數(shù)據(jù)處理。

下圖是未使用函數(shù)和使用函數(shù)的公式。公式組成元素（a）未使用函數(shù)的公式（b）使用函數(shù)的公式=A2*B5/B6+100=AVERAGE(A2:B7)*A4/3知識鏈接圖（a）中公式的含義是：求A2單元格與B5單元格之積再除以B6單元格后加100的值；

圖（b）中公式的含義是：使用函數(shù)AVERAGE求單元格區(qū)域A2:B7的平均值，并將求出的平均值乘A4單元格后再除以3。

計算結(jié)果將顯示在輸入公式的單元格中。函數(shù)是預(yù)先定義好的表達式，它必須包含在公式中。每個函數(shù)都由函數(shù)名和參數(shù)組成，函數(shù)名表示將執(zhí)行的操作（如求平均值函數(shù)AVERAGE），參數(shù)表示函數(shù)將使用的值的單元格地址，通常是一個單元格區(qū)域，也可以是更為復(fù)雜的內(nèi)容。

在公式中合理地使用函數(shù)，可以快速完成諸如求和、求平均值、邏輯判斷等數(shù)據(jù)處理操作。知識鏈接2．公式中的運算符運算符是用來對公式中的元素進行運算而規(guī)定的特殊符號。WPS表格包含4種類型的運算符：文本運算符、比較運算符、算術(shù)運算符和引用運算符。（1）文本運算符：使用文本運算符“&”（與號）可將兩個或多個文本值串起來產(chǎn)生一個連續(xù)的文本值。（2）比較運算符：比較運算符如表所示。

它們的作用是比較兩個值并得出一個邏輯值，即“TRUE”（真）或“FALSE”（假）。比較運算符含

義比較運算符含

義>（大于號）大于>=（大于等于號）大于等于<（小于號）小于<=（小于等于號）小于等于=（等于號）等于<>（不等號）不等于比較運算符及其含義知識鏈接（3）算術(shù)運算符算術(shù)運算符如下表所示。它們的作用是完成基本的數(shù)學(xué)運算并產(chǎn)生計算結(jié)果。算術(shù)運算符含

義實

例+（加號）加法A1+A2-（減號）減法或負數(shù)A1-A2*（星號）乘法A1*2/（正斜杠）除法A1/3%（百分號）百分比50%^（脫字號）乘方2^3算術(shù)運算符及其含義知識鏈接（4）引用運算符引用運算符如表所示。它們的作用是對單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)進行合并計算。引用運算符及其含義引用運算符含

義實

例:（冒號）區(qū)域運算符，用于引用單元格區(qū)域B5:D15,（逗號）聯(lián)合運算符，用于引用多個單元格區(qū)域B5:D15,F5:I15（空格）交叉運算符（單個空格），用于引用不連續(xù)的兩個單元格區(qū)域的重疊部分B7:D7C6:C8知識鏈接3．單元格引用單元格引用用于指明公式中所使用數(shù)據(jù)的位置，它可以是單個單元格地址，也可以是單元格區(qū)域。通過單元格引用，可以在一個公式中使用工作表中不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個公式中使用同一個單元格中的數(shù)據(jù)，還可以引用同一個工作簿不同工作表或不同工作簿中的數(shù)據(jù)。

當公式中引用的單元格數(shù)值發(fā)生變化時，公式的計算結(jié)果會自動更新。（1）相同或不同工作簿、工作表間的引用。①對于同一個工作表中的單元格引用，直接輸入單元格或單元格區(qū)域地址即可。②在當前工作表中引用同一工作簿、不同工作表中的單元格或單元格區(qū)域地址的表示方法為工作表名稱!單元格或單元格區(qū)域地址例如，Sheet2!F8:F16，表示引用Sheet2工作表的單元格區(qū)域F8:F16中的數(shù)據(jù)。③在當前工作表中引用不同工作簿中的單元格或單元格區(qū)域地址的表示方法為[工作簿名稱.xlsx]工作表名稱!單元格或單元格區(qū)域地址知識鏈接（2）相對引用、絕對引用和混合引用WPS表格公式中的引用分為相對引用、絕對引用和混合引用3種。①相對引用。相對引用是WPS表格默認的單元格引用方式。它直接用單元格的列標和行號表示單元格，如B5；或用引用運算符表示單元格區(qū)域，如B5:D15。默認情況下，在公式中對單元格的引用都是相對引用，如果公式所在單元格的位置改變，那么引用也會隨之改變。②絕對引用。絕對引用指的是當復(fù)制公式到其他單元格時，WPS表格保持公式所引用的單元格絕對位置不變。也就是說，它與包含公式的單元格的位置無關(guān)。其引用形式為在列標和行號的前面都加上“$”符號。例如，在公式中引用$B$5單元格，則不論將公式復(fù)制或移動到什么位置，引用的單元格地址的行和列都不會改變。③混合引用?；旌弦弥傅氖且弥屑劝^對引用又包含相對引用，如$A1或A$1等，用于表示行變列不變或列變行不變的引用。如果公式所在單元格的位置改變，則相對引用改變，絕對引用不變。知識鏈接排序、篩選和分類匯總二除了可以利用公式和函數(shù)對工作表中的數(shù)據(jù)進行計算和處理外，還可以利用WPS表格提供的排序、篩選、分類匯總等功能來管理和分析工作表中的數(shù)據(jù)。（1）排序排序是對工作表中的數(shù)據(jù)進行重新組織安排的一種方式。在WPS表格中，可以對一列或多列數(shù)據(jù)按文本、數(shù)字及日期和時間進行排序，還可以按自定義序列、格式（如單元格顏色、字體顏色等）進行排序。（2）篩選利用篩選功能可使數(shù)據(jù)表中僅顯示滿足條件的行，不滿足條件的行將被隱藏。WPS表格提供了兩種篩選方式——自動篩選和高級篩選。無論使用哪種篩選方式，要進行篩選操作，數(shù)據(jù)表中必須有列標題。（3）分類匯總利用分類匯總功能可以將數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)分門別類地統(tǒng)計處理，不需要建立公式，WPS表格會自動對各類別的數(shù)據(jù)進行求和、求平均值等多種計算。在“分類字段”下拉列表中選擇字段時，該字段必須是已經(jīng)排序過的字段，如果選擇沒有排序的字段作為分類字段，最后的分類結(jié)果是錯誤的。此外，在“分類匯總”對話框中設(shè)置選項時，在“選定匯總項”列表中選擇的匯總項要與“匯總方式”下拉列表中選擇的匯總方式相符合。例如，文本是不能進行求平均值計算的。小提示實施案例加工薪資管理表數(shù)據(jù)01使用函數(shù)計算職稱工資、應(yīng)發(fā)工資和個人所得稅使用公式計算個人社保、應(yīng)納稅所得額和實發(fā)工資02排序數(shù)據(jù)03篩選數(shù)據(jù)0405分類匯總數(shù)據(jù)任務(wù)實訓(xùn)實訓(xùn)內(nèi)容學(xué)生成績是學(xué)生階段性學(xué)習效果的直觀體現(xiàn)，對成績數(shù)據(jù)進行加工處理，可以更好地了解學(xué)生的學(xué)習情況。下面打開本書配套素材“項目二”/“任務(wù)二”/“學(xué)生成績表.xlsx”工作簿，然后對成績數(shù)據(jù)進行加工。（1）使用函數(shù)計算總分，使用公式計算平均分，效果如圖1所示。計算總分和平均分任務(wù)實訓(xùn)實訓(xùn)內(nèi)容（2）將成績數(shù)據(jù)按總分降序排列，如果總分相同，則按“電子商務(wù)實務(wù)”科目成績降序排列，并將排序結(jié)果保存在“數(shù)據(jù)排序”工作表中，效果如圖2所示。多關(guān)鍵字排序數(shù)據(jù)任務(wù)實訓(xùn)實訓(xùn)內(nèi)容（3）將“職業(yè)道德與就業(yè)指導(dǎo)”科目成績大于80分的學(xué)生篩選出來，并將篩選結(jié)果保存在“數(shù)據(jù)篩選”工作表中，效果如圖3所示。自動篩選數(shù)據(jù)任務(wù)實訓(xùn)實訓(xùn)內(nèi)容（4）將“電子商務(wù)實務(wù)”“商務(wù)會計”“商務(wù)英語”“市場營銷”各科目成績均大于80分的學(xué)生篩選出來，并將篩選結(jié)果保存在“高級篩選”工作表中，效果如圖4所示。高級篩選數(shù)據(jù)任務(wù)實訓(xùn)實訓(xùn)內(nèi)容（5）將成績數(shù)據(jù)以“班級”作為分類字段，對各科目成績求平均值匯總，并將匯總結(jié)果保存在“分類匯總”工作表中，效果如圖5所示。分類匯總數(shù)據(jù)03分析薪資管理表數(shù)據(jù)任務(wù)工單任務(wù)描述一餅圖用于顯示一個數(shù)據(jù)系列中各項的大小占總和的比例，其中的數(shù)據(jù)點顯示為整個餅圖的百分比；柱形圖用于顯示一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項之間的比較情況，通常沿水平軸組織類別，沿垂直軸組織數(shù)值。下面對“薪資管理.xlsx”工作簿中的數(shù)據(jù)進行分析，如制作職工實發(fā)工資分布統(tǒng)計圖，按職稱、姓名查看職工基本工資和實發(fā)工資的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖，效果如圖1和圖2所示。圖1職工實發(fā)工資分布統(tǒng)計圖任務(wù)工單任務(wù)描述一圖2按職稱、姓名查看職工基本工資和實發(fā)工資的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖問題1：12在WPS表格中，常見統(tǒng)計圖有哪些類型？它們的優(yōu)缺點分別是什么？任務(wù)工單分組討論二問題2：數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖是什么？它們各有什么作用？全班學(xué)生以3～5人為一組進行分組，各組選出組長，組長對組員進行任務(wù)分工并將分工情況記錄下來。

在進行具體工作前，需要了解數(shù)據(jù)圖表的相關(guān)知識。

請各組組長參考以下問題，組織組員收集和整理相關(guān)資料，并根據(jù)收集到的資料進行討論。任務(wù)工單任務(wù)實施三請根據(jù)圖中所示的最終效果，使用WPS表格對薪資管理表進行分析。

按實際操作過程，將操作內(nèi)容及實施過程中遇到的問題和解決辦法記錄在任務(wù)實施過程記錄表中。任務(wù)評價四請各組選出一名代表展示任務(wù)實施的成果，并配合指導(dǎo)老師完成任務(wù)評價表。知識鏈接統(tǒng)計圖表一要創(chuàng)建和編輯圖表，首先需要認識圖表的組成元素（又稱圖表項）。這里以柱形圖為例，它主要由圖表區(qū)、圖表標題、繪圖區(qū)、坐標軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)系列等組成，如圖所示。圖表組成元素知識鏈接WPS表格支持創(chuàng)建各種類型的圖表，如柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、XY（散點圖）、股價圖、雷達圖和組合圖等。

例如，柱形圖可以反映一段時間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化或各項之間的對比情況，折線圖可以反映數(shù)據(jù)的變化趨勢，餅圖可以顯示數(shù)據(jù)間的比例分配關(guān)系。在WPS表格中，選擇要創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后在“插入”選項卡的“全部圖表”下拉列表中選擇一種圖表類型，即可創(chuàng)建圖表。創(chuàng)建圖表后，可利用“圖表工具”“繪圖工具”和“文本工具”選項卡對圖表進行編輯和美化等操作。知識鏈接數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖二數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)快速分類匯總的交互式表格，用戶可調(diào)整其行或列以查看對數(shù)據(jù)源的不同匯總，還可利用篩選器或通過顯示不同的行、列標簽來篩選數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視圖的作用與數(shù)據(jù)透視表相似，不同的是它可以將數(shù)據(jù)以圖形的方式表示出來。數(shù)據(jù)透視圖通常有一個使用相同布局的相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透