全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查報(bào)表治理系統(tǒng)用戶手冊中華人民共和國財(cái)政部目錄TOC\o"1-6"\h\z\u1.概述 11.1系統(tǒng)簡介 11.2工作流程介紹 11.2.1填報(bào)單位工作流程 11.2.2匯總單位工作流程 41.3手冊目的 62.常用名詞定義 63.安裝與卸載 73.1運(yùn)行環(huán)境 73.1.1最低配置 73.1.2建議配置 73.2安裝軟件 83.2.1安裝啟動畫面 83.2.2安裝數(shù)據(jù)庫 93.2.3安裝軟件 103.2.4退出安裝 173.3卸載軟件 174.卡片治理系統(tǒng) 174.1配置卡片治理系統(tǒng) 174.1.1配置MSDE數(shù)據(jù)庫環(huán)境 18設(shè)置單機(jī)、單用戶訪咨詢數(shù)據(jù)庫 18設(shè)置多機(jī)、多用戶訪咨詢數(shù)據(jù)庫 204.1.2配置SQLServer數(shù)據(jù)庫環(huán)境 214.1.3配置Oracle數(shù)據(jù)庫環(huán)境 23建立Oracle數(shù)據(jù)庫環(huán)境 23配置Oracle網(wǎng)絡(luò)服務(wù) 24連接Oracle數(shù)據(jù)庫 244.2使用卡片治理系統(tǒng) 264.2.1啟動系統(tǒng) 264.2.2登錄系統(tǒng) 264.2.3系統(tǒng)主窗口 264.2.4文件 27退出 274.2.5卡片錄入 27卡片錄入窗口 28文件 34.1退出 34操作 34.1新增 34.2修改 35.3刪除 36.4批量 36.5定位 37.6打印 38.7打印預(yù)覽 38.8打印設(shè)置 384.2.6盤盈資產(chǎn)錄入 394.2.7卡片治理 40卡片查詢 40批量打印卡片 42批量刪除卡片 434.2.8外部接口 44導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) 44生成清查系統(tǒng)文件 454.2.9系統(tǒng)治理 46自定義卡片設(shè)置 47資產(chǎn)類不設(shè)置 48使用部門設(shè)置 49操作員設(shè)置 50密碼設(shè)置 51數(shù)據(jù)備份 51數(shù)據(jù)復(fù)原 525.清查報(bào)表治理系統(tǒng) 545.1配置清查報(bào)表治理系統(tǒng) 545.1.1配置MSDE數(shù)據(jù)庫環(huán)境 54設(shè)置單機(jī)、單用戶訪咨詢數(shù)據(jù)庫 55設(shè)置多機(jī)、多用戶訪咨詢數(shù)據(jù)庫 565.1.2配置SQLServer數(shù)據(jù)庫環(huán)境 585.1.3配置Oracle數(shù)據(jù)庫環(huán)境 60建立Oracle數(shù)據(jù)庫環(huán)境 60配置Oracle網(wǎng)絡(luò)服務(wù) 60連接Oracle數(shù)據(jù)庫 615.2使用清查報(bào)表治理系統(tǒng) 625.2.1啟動系統(tǒng) 625.2.2登錄系統(tǒng) 625.2.3初始化 63設(shè)置當(dāng)前套表 63初始化單位 645.2.4系統(tǒng)主窗口 695.2.5設(shè)置 70設(shè)置當(dāng)前套表 70設(shè)置當(dāng)前單位 71退出 715.2.6數(shù)據(jù)錄入 72錄入封面 72錄入 73.1數(shù)據(jù)錄入主窗口 73.2文件 74.2.1Excel導(dǎo)入 74.2.2輸出Excel 75.2.3預(yù)覽當(dāng)前頁 76.2.4打印當(dāng)前頁 77.2.5退出 77.3編輯 77.4工具 81.4.1表內(nèi)審核 81.5選項(xiàng) 82.5.1儲存時(shí)判定必填 82.5.2僅刪除當(dāng)前子表（不包括封面） 82打印 82輸出Excel 835.2.7數(shù)據(jù)處理 83接收卡片數(shù)據(jù)文件 83表間運(yùn)算 84生成報(bào)表 85刪除所有數(shù)據(jù) 85上報(bào) 86收集 89單位匯總 905.2.8審核 91數(shù)據(jù)審核 915.2.9查詢 93數(shù)據(jù)查詢 93單位樹查詢 945.2.10治理 95系統(tǒng)選項(xiàng) 95.1審核 96.2打印 96.3FTP 97用戶治理 98修改密碼 99權(quán)限治理 99數(shù)據(jù)備份 100數(shù)據(jù)復(fù)原 1016.使用技巧 1036.1快速切換 1036.2常用快捷鍵 103附錄1資產(chǎn)卡片填報(bào)講明 105附錄2卡片導(dǎo)入的數(shù)據(jù)文件格式 116附錄3數(shù)據(jù)字典 121附錄4基礎(chǔ)表的必填項(xiàng)要求 153附錄5報(bào)表系統(tǒng)中的下拉項(xiàng) 162HYPERLINK\l"_附錄6_卡片的必填項(xiàng)要求"附錄6卡片的必填項(xiàng)要求 165HYPERLINK\l"_附錄7_各地服務(wù)商"附錄7各地服務(wù)商 1711.概述1.1系統(tǒng)簡介“全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查報(bào)表治理系統(tǒng)”是按照全國資產(chǎn)清查工作的要求專門開發(fā)的運(yùn)算機(jī)治理系統(tǒng)。該系統(tǒng)由“行政事業(yè)單位資產(chǎn)卡片治理系統(tǒng)”和“全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查報(bào)表治理系統(tǒng)”兩個(gè)子系統(tǒng)組成，兩個(gè)系統(tǒng)之間通過自動生成的數(shù)據(jù)文件進(jìn)行卡片數(shù)據(jù)到報(bào)表數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)傳輸和轉(zhuǎn)換?？ㄆ卫硐到y(tǒng)提供了固定資產(chǎn)卡片（包括帳實(shí)相符資產(chǎn)、盤盈資產(chǎn)）的錄入、查詢、打印、刪除、導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)、生成清查系統(tǒng)文件、備份、復(fù)原等功能?？ㄆ臄?shù)據(jù)將作為資產(chǎn)治理信息系統(tǒng)的初始數(shù)據(jù)。清查報(bào)表治理系統(tǒng)提供了從固定資產(chǎn)卡片提取數(shù)據(jù)到基礎(chǔ)表，基礎(chǔ)表間運(yùn)算，提取基礎(chǔ)表數(shù)據(jù)到報(bào)表、匯總報(bào)表，以及單位治理，數(shù)據(jù)的錄入、打印、導(dǎo)入、導(dǎo)出、上報(bào)、收集、匯總、審核、查詢、備份、復(fù)原等功能。1.2工作流程介紹1.2.1填報(bào)單位工作流程（1）啟動“卡片治理系統(tǒng)”。（2）錄入（或?qū)耄?shí)相符資產(chǎn)（實(shí)盤資產(chǎn)）、盤盈資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)。（3）生成基礎(chǔ)表數(shù)據(jù)文件。（4）查詢數(shù)據(jù)。（5）備份數(shù)據(jù)。（6）退出“卡片治理系統(tǒng)”。（7）啟動“清查報(bào)表治理系統(tǒng)”。（8）選擇套表1（行政單位資產(chǎn)清查套表）或套表2（事業(yè)單位資產(chǎn)清查套表）。（9）錄入單位信息，生成填報(bào)單位或匯總單位。（10）設(shè)置當(dāng)前單位為填報(bào)單位。（11）接收卡片數(shù)據(jù)到基礎(chǔ)表，形成11類帳實(shí)相符資產(chǎn)（實(shí)盤資產(chǎn)）、盤盈資產(chǎn)基礎(chǔ)表數(shù)據(jù)。（12）錄入封面信息、錄入其余的基礎(chǔ)表的數(shù)據(jù)。（13）表內(nèi)審核，審核公式必須全部通過。（14）表間運(yùn)算，進(jìn)行基礎(chǔ)表之間的數(shù)據(jù)運(yùn)算。（15）生成報(bào)表，將基礎(chǔ)表數(shù)據(jù)提取到報(bào)表、匯總報(bào)表。（16）選擇套表3（行政單位清查匯總報(bào)表）或套表4（事業(yè)單位清查匯總報(bào)表）。（17）錄入?yún)R總報(bào)表封面信息。（18）選擇套表1（行政單位資產(chǎn)清查套表）或套表2（事業(yè)單位資產(chǎn)清查套表）。（19）上報(bào)數(shù)據(jù)，包括匯總報(bào)表、報(bào)表或基礎(chǔ)表數(shù)據(jù)，其中匯總報(bào)表數(shù)據(jù)為必報(bào)項(xiàng)。上報(bào)前系統(tǒng)強(qiáng)制進(jìn)行表間數(shù)據(jù)審核，審核不通過，數(shù)據(jù)將無法上報(bào)；同時(shí)判定是否進(jìn)行過表間運(yùn)算和生成報(bào)表，如果沒有進(jìn)行，數(shù)據(jù)也將無法進(jìn)行上報(bào)。（20）查詢數(shù)據(jù)。（21）備份數(shù)據(jù)。（22）退出“清查報(bào)表治理系統(tǒng)”。1.2.2匯總單位工作流程（1）啟動“清查報(bào)表治理系統(tǒng)”。（2）選擇套表1（行政單位資產(chǎn)清查套表）或套表2（事業(yè)單位資產(chǎn)清查套表）。（3）錄入單位信息，生成填報(bào)單位或匯總單位。（4）設(shè)置為匯總單位。（5）收集填報(bào)單位匯總報(bào)表、報(bào)表或基礎(chǔ)表數(shù)據(jù)。（6）錄入封面信息。（7）收集填報(bào)單位數(shù)據(jù)的同時(shí)，形成上下級單位關(guān)系樹。（8）選擇套表3（行政單位清查匯總報(bào)表）或套表4（事業(yè)單位清查匯總報(bào)表）。（9）錄入?yún)R總報(bào)表封面信息。（10）選擇套表1（行政單位資產(chǎn)清查套表）或套表2（事業(yè)單位資產(chǎn)清查套表）。（11）匯總數(shù)據(jù)。（12）上報(bào)數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)匯總不成功，系統(tǒng)將強(qiáng)制阻止上報(bào)。（13）查詢數(shù)據(jù)。（14）備份數(shù)據(jù)。（15）退出“清查報(bào)表治理系統(tǒng)”。1.3手冊目的本手冊是“全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查報(bào)表治理系統(tǒng)”的用戶手冊，供各資產(chǎn)清查單位的有關(guān)業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員使用。旨在通過本手冊的介紹，使讀者熟悉和把握軟件的操作，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)所提供的業(yè)務(wù)功能。本手冊的適用讀者為本系統(tǒng)的使用人員、愛護(hù)人員。2.常用名詞定義（1）單位類型填報(bào)單位：承擔(dān)資產(chǎn)清查任務(wù)，提供資產(chǎn)數(shù)據(jù)的差不多單位，是本軟件進(jìn)行采集、匯總、分析的最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)來源。匯總單位：填報(bào)單位的上級主管單位，不進(jìn)行數(shù)據(jù)填報(bào)，只進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總，其數(shù)據(jù)是通過下級單位的匯總而來。（2）填報(bào)單位代碼是每一個(gè)填報(bào)單位按照一定規(guī)則編訂的唯獨(dú)代碼，通過該標(biāo)識識不每個(gè)單位信息。（3）匯總單位代碼匯總單位的唯獨(dú)代碼，構(gòu)建單位關(guān)系樹的功能代碼，通過該代碼明確各級單位關(guān)系，以構(gòu)建完整的單位關(guān)系結(jié)構(gòu)樹。（4）套表填報(bào)單位填報(bào)數(shù)據(jù)的總稱，每一個(gè)套表都包括一個(gè)封面和若干子表。（5）封面“封面”里儲備了每個(gè)單位的差不多信息，這些信息是后期對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總、分析的要緊依據(jù)。（6）子表填報(bào)單位填報(bào)的數(shù)據(jù)表，每個(gè)子表對應(yīng)一個(gè)不同的業(yè)務(wù)報(bào)表。一個(gè)套表中包含多個(gè)子表。（7）單元格類型子表中單元格按照填報(bào)數(shù)據(jù)填寫形式可分為：直截了當(dāng)填寫型、時(shí)刻選擇型、下拉選擇型和樹狀代碼選擇型。直截了當(dāng)填寫型：通過鍵盤直截了當(dāng)輸入數(shù)據(jù)。時(shí)刻選擇型：雙擊時(shí)刻類單元格，彈出時(shí)刻選擇窗口下拉選擇型：點(diǎn)擊右側(cè)下拉鍵頭，選擇下拉菜單中的選擇數(shù)據(jù)項(xiàng)。樹狀代碼選擇型：雙擊單元格右側(cè)的，選擇彈出窗口中的可選代碼（通常為末級），系統(tǒng)自動添加有關(guān)的父代碼。（8）審核按照表內(nèi)和表間的數(shù)據(jù)鉤稽關(guān)系，對套表的數(shù)據(jù)的正確及完整性進(jìn)行自動檢查。3.安裝與卸載3.1運(yùn)行環(huán)境3.1.1最低配置硬件CPU：奔騰Ⅲ800MHz。內(nèi)存：128MB。顯示卡：256色顯示模式。硬盤：800MB硬盤空間。驅(qū)動器：8倍速CD-ROM。軟件操作系統(tǒng)：Windows98/2000/XP。數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)：MSDE2000A、SQLServer2000、Oracle9i。3.1.2建議配置硬件CPU：奔騰Ⅳ1GHz以上。內(nèi)存：256MB以上。顯示卡：16位色以上顯示模式。硬盤：10G以上硬盤空間。驅(qū)動器：32倍速以上CD-ROM。軟件操作系統(tǒng)：Windows2000/XP以上。數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)：SQLServer2000、Oracle9i。3.2安裝軟件3.2.1安裝啟動畫面進(jìn)入Windows系統(tǒng)后，將安裝盤放入光盤驅(qū)動器，光盤將自動運(yùn)行，顯現(xiàn)安裝啟動畫面。如圖3.2.1-1所示。圖3.2.1-1安裝啟動畫面的上方有需要進(jìn)行安裝的軟件的按鈕、退出按鈕。3.2.2安裝數(shù)據(jù)庫安裝MSDE。注意：如果用戶單位沒有安裝SQLServer或Oracle，同時(shí)數(shù)據(jù)量較少，必須點(diǎn)擊【安裝數(shù)據(jù)庫】，安裝小型數(shù)據(jù)庫MSDE。操作步驟：1．安裝MSDE點(diǎn)擊【安裝數(shù)據(jù)庫】，顯現(xiàn)其對話框，如圖3.2.2-1所示。通過幾分鐘，完成安裝。圖3.2.2-1安裝完成后，程序組“啟動”文件夾中將顯現(xiàn)“服務(wù)治理器”圖標(biāo)，如圖3.2.2-2所示。圖3.2.2-22．啟動MSDE點(diǎn)擊【服務(wù)治理器】，點(diǎn)擊【開始/連續(xù)】，啟動MSDE。建議安裝完全部軟件后，重新啟動運(yùn)算機(jī)，即可自動啟動MSDE。3.2.3安裝軟件安裝“全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查報(bào)表治理系統(tǒng)”。操作步驟：1．啟動安裝程序在圖3.2.1-1所示的窗口中，點(diǎn)擊【安裝軟件】，啟動安裝程序。2．進(jìn)入安裝向?qū)О惭b程序運(yùn)行后，顯現(xiàn)“全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查報(bào)表治理系統(tǒng)”安裝向?qū)Т翱?，如圖3.2.3-1所示。點(diǎn)擊【下一步】，連續(xù)進(jìn)行安裝。圖3.2.3-13．設(shè)置安裝路徑系統(tǒng)的缺省安裝路徑為“C:\ProgramFiles\ZCQC”，用戶可按照自己的實(shí)際情形修改其路徑，如圖3.2.3-2所示。點(diǎn)擊【下一步】，連續(xù)進(jìn)行安裝。圖3.2.3-24．設(shè)置安裝程序組文件夾系統(tǒng)的缺省安裝程序組文件夾為“全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查報(bào)表治理系統(tǒng)”，用戶可按照自己的實(shí)際情形修改其名稱，如圖3.2.3-3所示。點(diǎn)擊【下一步】，連續(xù)進(jìn)行安裝。圖3.2.3-35．預(yù)備開始安裝上述設(shè)置完成后，顯現(xiàn)“預(yù)備安裝”對話框，如圖3.2.3-4所示。點(diǎn)擊【安裝】，開始進(jìn)行安裝。圖3.2.3-46．完成安裝安裝過程需要等候幾分鐘。然后顯現(xiàn)“安裝向?qū)瓿伞钡膶υ捒?，如圖3.2.3-5所示。點(diǎn)擊【完成】，完成安裝。圖3.2.3-57．安裝MDAC在Windows9X下需要進(jìn)行MDAC安裝。如圖3.2.3-6、3.2.3-7、3.2.3-8所示。圖3.2.3-6圖3.2.3-7圖3.2.3-88．重新啟動運(yùn)算機(jī)在Windows9X下還需要重新啟動運(yùn)算機(jī)。軟件安裝完成后，在程序組中顯現(xiàn)“全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查報(bào)表治理系統(tǒng)”文件夾，該文件夾下又包括“全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查報(bào)表治理系統(tǒng)”、“行政事業(yè)單位資產(chǎn)卡片治理系統(tǒng)”、“關(guān)心”3個(gè)子文件夾和“卸載全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查報(bào)表治理系統(tǒng)”?！叭珖姓聵I(yè)單位資產(chǎn)清查報(bào)表治理系統(tǒng)”子文件夾中包括“清查系統(tǒng)配置”和“全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查報(bào)表治理系統(tǒng)”；“行政事業(yè)單位資產(chǎn)卡片治理系統(tǒng)”子文件夾中包括“卡片系統(tǒng)配置”和“行政事業(yè)單位資產(chǎn)卡片治理系統(tǒng)”；“關(guān)心”子文件夾中包括“編表講明”、“國標(biāo)分類代碼（GB）”和“用戶手冊”，如圖3.2.3-9所示。圖3.2.3-9軟件安裝完成后，在Windows桌面上同時(shí)顯現(xiàn)“卡片系統(tǒng)配置”、“行政事業(yè)單位資產(chǎn)卡片治理系統(tǒng)”、“清查系統(tǒng)配置”、“全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查報(bào)表治理系統(tǒng)”4個(gè)圖標(biāo)，如圖3.2.3-10所示。圖3.2.3-10專門注意：1．使用本軟件之前必須進(jìn)行相應(yīng)的系統(tǒng)配置。2．卡片治理系統(tǒng)的配置見4.1節(jié)。3．進(jìn)行卡片治理系統(tǒng)配置后，日常使用卡片治理系統(tǒng)只需點(diǎn)擊“行政事業(yè)單位資產(chǎn)卡片治理系統(tǒng)”的圖標(biāo)。4．清查報(bào)表治理系統(tǒng)的配置見5.1節(jié)。5．進(jìn)行清查報(bào)表治理系統(tǒng)配置后，日常使用清查報(bào)表治理系統(tǒng)只需點(diǎn)擊“全國行