第頁企業(yè)檔案管理工作計劃檔案管理工作計劃

――豐立群

關(guān)注檔案管理效能提升，在日常的每一項普通工作任務(wù)上都追求精益求精，并定期對完成的工作進行系統(tǒng)的分析和反思。深刻理解培訓(xùn)中學(xué)習(xí)到的點點滴滴，結(jié)合自身實際情況分階段進行改進提煉。工作之外注重業(yè)務(wù)知識充電，勤讀，勤做，勤思，勤寫，在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，增強檔案管理筆記的歸納和創(chuàng)新。這是身為一個檔案管理人員應(yīng)具備的思想。

在我館宏觀目標(biāo)發(fā)展方向上，目前我們所處的檔案工作發(fā)展前景有如下兩方面思考，我在此提一些不成熟的觀點和看法，僅供領(lǐng)導(dǎo)參考。

第一是需要調(diào)節(jié)協(xié)商的方面。

1、需要領(lǐng)導(dǎo)與質(zhì)監(jiān)站協(xié)商出一份適合XX縣區(qū)工程建設(shè)的歸檔目錄。

2、對于檔案的預(yù)驗收，需要檔案館參與；對于檔案的備案，需要檔案館出具檔案竣工驗收意見書。

3、需要與規(guī)劃局、房管局、質(zhì)監(jiān)站等部門協(xié)商檔案原件的問題，凡檔案資料上印有城建檔案館的公章，并附“與原件一致”的字樣，其它各部門辦理業(yè)務(wù)時應(yīng)承認這些“復(fù)印件”等同原件的法律效應(yīng)。

4、積極參與重點建設(shè)項目檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收結(jié)果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據(jù)《中華人

民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，對重點建設(shè)項目檔案工作進行執(zhí)法檢查，如有違反相關(guān)法律法規(guī)的現(xiàn)象發(fā)生，將立即上報住建局下發(fā)工程檔案行政執(zhí)法檢查通知書，并責(zé)令其限期整改。

第二是對館內(nèi)檔案管理工作進行明確分工等問題。

對內(nèi)部的檔案管理需要進行一整套規(guī)劃，責(zé)任明確到人，首先將工作崗位細致化，才能得到責(zé)任明確化。目前因為還不是很系統(tǒng)，只能大體規(guī)劃一個細致工作崗位，在以后的工作中再繼續(xù)查漏補缺。檔案管理方面可分為這幾個具體環(huán)節(jié)：接收、整理、裝盒、錄入、整盒、掃描、查詢。目前由于我館工作人員有限，可初步分為三個部分，

1、接收、整理、攝像；

2、系統(tǒng)操作、裝盒；

3、掃描、入庫。其相關(guān)詳細介紹如下。

第一部分，接收、整理、攝像工作。接收人員首先應(yīng)該對歸檔目錄很熟悉，然后根據(jù)重點項目檔案管理需要，選擇下工地進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)或進行照片、視頻短片的錄制工作。接收資料后，需要將資料整理好裝入盒內(nèi)，并進行打碼。攝像相關(guān)資料可以直接刻盤編碼留存，以備查驗相關(guān)工程進度。

第二部分，系統(tǒng)操作、裝盒。系統(tǒng)操作主要是對接收好的檔案進行錄入工作。工作人員根據(jù)接收人員整理好的檔案進行系統(tǒng)錄入，然后在系統(tǒng)上審核入庫并將封面、卷內(nèi)目錄打印出來，裝入每盒資料內(nèi)，并將脊背貼好。查詢工作可以

由第二部分操作人員來管理，查詢需要做好登記并將查詢記錄錄入系統(tǒng)內(nèi)。

第三部分，掃描、入庫。目前系統(tǒng)對于掃描工作還不能進行，在硬件設(shè)施上還有很大的上升空間，系統(tǒng)針對檔案的掃描工作一旦開展，就能很快將第二部分整理好的檔案進行掃描存檔，達到全面開展電子檔案的結(jié)果。因為掃描的文檔占空間巨大和工作繁瑣，所以需要制定出一個掃描范圍，可以根據(jù)檔案的利用價值或借鑒別館的經(jīng)驗來制定。掃描工作完成后，就最后進行入庫。

我館全體工作人員應(yīng)該對這三部分工作都熟悉，其它一些細小工作，如做好檔案庫房管理登記、每年對庫存案卷進行盤點、打印臺帳等一系列工作，可以另行安排。這三個部分的工作如何流暢的銜接，需要領(lǐng)導(dǎo)擬定一個統(tǒng)一的初步模式，具體涉及到如何認真貫徹落實相關(guān)的檔案管理規(guī)定、在分工明確的基礎(chǔ)上如何達到責(zé)任上肩的目的、