學校公文寫作培訓課件模板目錄公文寫作基本概念與規(guī)范常用公文寫作技巧與方法學校常用公文寫作實例分析公文處理流程與注意事項提高公文寫作水平途徑和方法學校公文寫作中常見問題及解決方法01公文寫作基本概念與規(guī)范Chapter公文是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位在處理公務活動中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。0102公文是傳達貫徹黨和國家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。公文定義及作用公文種類主要包括決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要等。公文格式一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等組成。公文種類與格式公文寫作原則包括準確性原則、簡明性原則、平實性原則和規(guī)范性原則。公文寫作要求包括明確行文目的和要求，掌握公文寫作的基本知識和技能，遵循公文寫作的規(guī)范和標準，注重公文寫作的質(zhì)量和效率。在公文寫作中，應注意使用規(guī)范的書面語言，避免使用口頭語言和簡化語言；注意使用規(guī)范的公文格式和排版方式，保證公文的整潔和美觀；注意使用規(guī)范的稱謂和禮貌用語，體現(xiàn)公文的正式和莊重。公文寫作原則與要求02常用公文寫作技巧與方法Chapter標題應簡潔明了，準確概括公文的主題和內(nèi)容，避免使用模糊或晦澀的詞匯。準確概括規(guī)范格式突出重點標題通常包括發(fā)文單位、事由和文種三部分，應按照規(guī)范格式進行排列組合。在標題中突出公文的重要信息或關鍵詞，有助于讀者快速了解公文的核心內(nèi)容。030201標題撰寫技巧明確交代公文的目的和背景，引出下文。開頭部分詳細闡述公文的具體內(nèi)容，包括情況、問題、措施等，按照邏輯順序進行組織。主體部分對公文進行總結或提出要求，強調(diào)公文的重要性和意義。結尾部分正文結構安排正確使用標點符號，注意斷句和停頓的位置，保持語句的連貫性和流暢性。盡量使用簡單明了的句式，避免冗長和復雜的句子結構。選擇恰當?shù)脑~匯表達公文的內(nèi)容，避免使用口語化、不規(guī)范的詞匯。根據(jù)公文的性質(zhì)和目的，選擇合適的語氣表達，如陳述、請求、命令等。句式簡練用詞準確語氣恰當標點規(guī)范語言表達規(guī)范03學校常用公文寫作實例分析Chapter

通知類公文寫作通知的基本格式和要素包括標題、主送單位、正文、落款和日期等。通知的種類和特點如會議通知、活動通知、任免通知等，各種通知的寫作要點和注意事項。通知的寫作技巧如言簡意賅、明確具體，使用規(guī)范的書面語言等。03報告的寫作技巧如結構清晰、條理分明，突出重點、實事求是，使用準確的數(shù)據(jù)和案例等。01報告的基本格式和要素包括標題、主送單位、正文、結尾和落款等。02報告的種類和特點如工作報告、調(diào)研報告、年度報告等，各種報告的寫作要點和注意事項。報告類公文寫作請示的種類和特點如上行請示、平行請示等，各種請示的寫作要點和注意事項。請示的寫作技巧如明確請示事項、提出合理建議，語氣謙恭、措辭得當，注意邏輯性和條理性等。請示的基本格式和要素包括標題、主送單位、正文、請示事項和落款等。請示類公文寫作04公文處理流程與注意事項Chapter確保公文的完整性和準確性，記錄接收時間、公文種類、編號等關鍵信息。接收公文建立詳細的公文登記簿，記錄公文的主要內(nèi)容和處理情況，方便后續(xù)跟蹤和查詢。登記造冊根據(jù)公文的緊急程度和重要性，合理安排傳閱順序和時間，確保相關人員及時了解公文內(nèi)容。分發(fā)傳閱收發(fā)登記制度把關格式檢查公文格式是否符合規(guī)范，包括標題、正文、落款等部分，確保公文的正式性和規(guī)范性。審核內(nèi)容仔細核對公文內(nèi)容，確保信息的準確性、完整性和合規(guī)性，避免出現(xiàn)歧義或錯誤。審批流程根據(jù)學校規(guī)定和公文性質(zhì)，確定審批流程和責任人，確保公文得到及時、有效的處理。審核把關環(huán)節(jié)分類整理按照公文種類和重要性進行分類整理，方便后續(xù)查找和使用。定期歸檔根據(jù)學校檔案管理規(guī)定，定期對公文進行歸檔保存，確保公文的安全性和完整性。保存期限根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)，確定合理的保存期限，避免過早銷毀重要文件。歸檔保存要求05提高公文寫作水平途徑和方法Chapter閱讀優(yōu)秀公文作品多讀一些優(yōu)秀的公文作品，學習其結構、語言、表達方式等方面的優(yōu)點，積累寫作素材。關注時事政策了解國家大政方針、教育政策等，關注社會熱點話題，為寫作提供思路和素材。學習公文寫作基礎知識掌握公文格式、行文規(guī)則、語言特點等基礎知識，為提高寫作水平打下基礎。加強學習，積累素材通過大量的寫作練習，熟悉公文寫作的技巧和規(guī)律，提高寫作速度和準確性。多寫多練對初稿進行反復修改，不斷完善內(nèi)容、優(yōu)化表達，提高公文的質(zhì)量和水平。反復修改向有經(jīng)驗的同事、領導請教，接受他們的指導和幫助，改進自己的不足之處。請教他人多練多改，提高能力嚴格遵守公文格式規(guī)范，確保公文格式正確、美觀。注意公文格式選擇恰當?shù)脑~匯和表達方式，避免使用模糊、歧義的詞語。用詞準確對公文進行仔細的校對，檢查錯別字、標點符號等細節(jié)問題，確保公文準確無誤。校對仔細注重細節(jié)，精益求精06學校公文寫作中常見問題及解決方法Chapter123公文標題應簡明扼要，準確反映公文主題，避免使用模糊或夸張的詞匯。標題不規(guī)范公文正文應使用規(guī)范的段落格式，包括首行縮進、行距、字體等，以確保公文整體美觀易讀。正文格式錯誤公文如有附件，應在正文中明確標注，并確保附件格式正確、內(nèi)容完整。附件缺失或格式不正確格式不規(guī)范問題公文中的事實描述應準確、具體，避免使用模糊或含糊不清的表述。事實描述不清公文內(nèi)容應按照邏輯順序進行組織，確保條理清晰、層次分明。邏輯結構混亂公文應包含所有必要的信息，如時間、地點、人物、事件等，以便讀者全面了解情況。關鍵信息遺漏