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文檔簡介
前臺工作職責前臺工作職責篇11、負責外來人員的接待、登記、安排等候和及時傳達。2、配合做好行政日常工作,如會議室安排、會議設(shè)備管理等。3、負責外來文件、信函、快遞等收發(fā)工作,做好相關(guān)記錄。4、負責公司總機的接轉(zhuǎn)工作;及時更新員工通訊錄。5、負責辦公用品管理,報刊雜志訂閱,飲用水的訂購等工作。6、負責辦公區(qū)域的公共物品擺放及日常巡查,公共區(qū)域及室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備的巡查、報修和跟進。7、協(xié)助公務(wù)接待等相關(guān)工作。前臺工作職責篇21、負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,堅持良好的禮節(jié)禮貌;3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳到達客戶服務(wù)團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并堅持整潔干凈;5、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;6、認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)前臺工作職責篇31、熟悉各部門的各項服務(wù)項目及辦卡的種類、優(yōu)惠政策、所用產(chǎn)品;2、負責接待顧客,并對顧客提出的各項咨詢進行解答;3、接聽咨詢、預(yù)約電話,準確記錄客人咨詢的問題。預(yù)約客人的預(yù)約時間,并通知預(yù)約員工作好準備工作;4、持卡消費客人,接待員工將客人送到相應(yīng)部后,拿客人消費卡到前臺領(lǐng)取顧客資料表交服務(wù)員工,以便服務(wù)員工更好地為客人服務(wù);5、接待顧客時要主動、禮貌、熱情、迅速,并作到微笑服務(wù);6、協(xié)助其他部門搞好接待工作。前臺工作職責篇41、接待工作:訪客進入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐,請示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負責加水、更新煙缸;2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去后,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;3、總機服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘XX公司‘?!?;若自動轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員;5、負責收發(fā)管理報紙、信函;6、安全工作:下班前檢查復(fù)印機關(guān)機,關(guān)閉所有電源,負責關(guān)好門窗;7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。前臺工作職責篇51、接聽和轉(zhuǎn)接電話、收發(fā)報紙和信件、收發(fā)傳真、聯(lián)系快遞業(yè)務(wù)及統(tǒng)計快遞費用;2、公司員工考勤、工時動態(tài)、加班等資料的管理、統(tǒng)計;3、日常工作信件,傳真、報告、通知等資料的整理、歸檔;4、公司各類辦公用品的管理、申購、發(fā)放;5、各類文件資料的整理、電腦錄入及打印、收發(fā)、保存、管理;6、公司相關(guān)制度草擬、部內(nèi)制度、通告、工作計劃的下達,進度跟蹤,情況反饋;7、記錄公司級及部內(nèi)工作匯報會議記要,編寫總經(jīng)理及部長各種通知、報告;8、客戶來訪接待、辦公室內(nèi)務(wù)的整理;9、完成上級安排的其他工作。前臺工作職責篇61.負責接聽校區(qū)電話并記錄信息,確保及時準確;2.負責來訪學員及家長的登記、接待;3.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;4.保持公司前臺清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象5.協(xié)助完成VIP學習中心行政財務(wù)事務(wù)與人事事務(wù)工作;6.負責復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;7.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。前臺工作職責篇7前臺文員的工作職責:1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。3、保持單位清潔衛(wèi)生,展示單位良好形象。4、監(jiān)督員工每日考勤情況。5、負責單位快遞、信件、包裹的收發(fā)工作6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。8、負責每月統(tǒng)計單位員工的考勤情況,考勤資料存檔。9、負責復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。10、負責整理、分類、保管單位常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。11、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作12、做好材料收集、檔案管理等工作。13、協(xié)助上級完成單位行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。14、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。15、協(xié)助主任做好單位各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)前臺工作職責篇81、負責服務(wù)電話接聽及現(xiàn)場訪客接待;2、辦理各項相關(guān)手續(xù)辦理;3、對業(yè)主、住戶或商戶的咨詢、報修或投訴等問題如實記錄、分類,交有關(guān)部門負責人處理;4、負責對投訴、報修等進行落實、跟蹤和回訪;5、協(xié)助上級定期開展客戶滿意度調(diào)查,及時收集反饋信息。前臺工作職責篇91)組織服務(wù)顧問按照既定流程和要求接待客戶,向服務(wù)顧問布置具體工作并監(jiān)督服務(wù)顧問工作完成情況2)管理和指導(dǎo)前臺接待人員的接待活動,確保高質(zhì)、高效地完成公司下達的各項指標3)做好車輛出廠后返工確認情況,及時與質(zhì)檢、車間主管、技術(shù)主管分析處理4)維系與客戶之間的聯(lián)系,定期聽取客戶的反饋意見,并進行相應(yīng)改進,妥善處理客戶抱怨及投訴,以提高客戶服務(wù)的質(zhì)量5)開發(fā)、維護重點客戶,培養(yǎng)忠誠客戶,降低客戶流失率前臺工作職責篇101.訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;2.負責收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;3.負責前臺電話的'接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;4.負責展廳的講解;5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;6.兼任總經(jīng)理秘書。前臺工作職責篇111、負責總機電話的接轉(zhuǎn)、咨詢回復(fù)、留言記錄等工作。2、負責來訪人員的登記、接待、安排等候、引導(dǎo)等工作,及時通報相關(guān)部門或個人。3、代收文件做好簽收交接記錄。4、負責公司快遞費、水費、電費、物業(yè)費等各項行政辦公相關(guān)費用的核算。5、組織、協(xié)調(diào)公司會議和活動,根據(jù)工作計劃進行督辦與落實,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門反饋信息。6、聯(lián)系物業(yè),維修損壞設(shè)備;7、辦公環(huán)境的維護與管理8、協(xié)助完成其它公司日常行政、人事、后勤工作。前臺工作職責篇121、負責來訪客戶的登記、接待工作、酒店餐飲、各類票務(wù)的預(yù)訂工作。2、負責行政類通知的發(fā)放(含短信平臺的管理與應(yīng)用)3、負責公司檔案的整理及歸檔管理。4、負責各類福利的申請采購及發(fā)放(節(jié)慶、婚慶、工地慰問等)5、負責考勤管理、辦公區(qū)域值班管理,辦公區(qū)域5S管理及環(huán)境綠化的管理。6、協(xié)助做好公司內(nèi)外部的大型活動、接待,負責日常辦公后勤保障工作(會務(wù)、辦公環(huán)境及物業(yè)管理等),并做好會議、培訓(xùn)、面談記錄的整理7、負責固定資產(chǎn)及日常辦公用品采購,并做好領(lǐng)用管理8、面試人員通知及個人信息采集、新員工入職后勤保障9、集團公司及相關(guān)外聯(lián)部門日常溝通與協(xié)調(diào)。前臺工作職責篇131,負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。(設(shè)備維修、網(wǎng)絡(luò)維修等);2,協(xié)助組織公司辦公費用計劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備負責分配、發(fā)放、登記;公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料管理;3,協(xié)助部門負責人完善公司各項規(guī)章制度、推行、執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;負責向員工傳達相關(guān)制度,并敦促執(zhí)行;4,負責對保清員工作進行監(jiān)督與指導(dǎo)工作;5,在部門經(jīng)理安排下,協(xié)助開展企業(yè)文化活動,協(xié)調(diào)、組織公司各類活動,營造良好的公司氛圍;6,公司各類請示、通知、通報等的文件撰寫、發(fā)布、存檔、管理;7,負責公司辦公室物資的補充及收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登記相關(guān)管理;8,負責進行公司固定資產(chǎn)盤點;10.客人來賓的接待工作;11.各部門文件審批流程跟進及分類;12.協(xié)助人事工作:面試預(yù)約、面試安排登記匯總等;前臺工作職責篇141、做好大廳環(huán)境和秩序的管理,達到環(huán)境整潔,舒適安全工作有序;2、熱情接待就診或咨詢的患者,做到來有迎聲,走有送聲,有問必答,百問不厭,對行動不便及老弱病殘中的患者給予協(xié)助;3、對患者就醫(yī)實行全程微笑服務(wù),實行一對一,盡量滿足患者的要求解決患者的困難;4、正確指導(dǎo)就診者就診、交費、取藥等流程,有隱私的病人予以保密。前臺工作職責篇151、接待來訪家長,對其進行報名咨詢服務(wù)及業(yè)務(wù)指導(dǎo);2、為家長辦理報名繳費手續(xù);負責收費、結(jié)賬,做好現(xiàn)金管理;3、學員上課簽到,缺席學員電話回訪;4、維持學員秩序,注意學員安全,嚴禁學員自行離開學校;5、總機來電接聽,各部門電話轉(zhuǎn)接;6、接收和分送傳真,協(xié)助發(fā)送傳真;7、公司各類信函、辦公用品的登記、分發(fā)等服務(wù)工作;8、協(xié)助辦公設(shè)備及學校環(huán)境的維持及維護;前臺工作職責篇161、負責訪客的接待,保持良好的禮節(jié)禮;2、負責收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;3、負責前臺電話的接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;4、受理會議室預(yù)約,并負責會議服務(wù)工作;5、配合花卉公司進行每周的養(yǎng)護工作;6、各類辦公設(shè)備的報修及維護監(jiān)督;7、公司固定資產(chǎn)管理;8、協(xié)助綜合管理部處理日常事務(wù);前臺工作職責篇171.負責公司日常來訪接待和引見;2.負責公司各類活動與會務(wù)的組織、策劃和和實施;3.負責辦公用品管理,及時登記更新公司固定資產(chǎn)情況;4.協(xié)助上級處理好辦公室行政工作;5.協(xié)助處理IT溝通工作;6.快遞領(lǐng)取和分發(fā);7.完成上級指派的其他工作。前臺工作職責篇181、負責前臺接待訪客登記及電話、信函信息轉(zhuǎn)接/轉(zhuǎn)發(fā)等;2、配合重要接待、大型活動和會議組織,包括準備、過程和收尾;3、協(xié)助公司檔案管理等工作;4、負責前臺人事行政表格管理,比如考勤、辦公用品領(lǐng)用等;5、快遞接發(fā)、名片制作、綠植等行政日常事務(wù)管理;6、完成公司上級安排的其他工作。前臺工作職責篇191、及時正確地接聽和轉(zhuǎn)接來電。2、以正確的方式引導(dǎo)來訪者。3、采購文具及其他辦公用品。4、及時發(fā)送傳入的快遞/文件和傳真。5、監(jiān)控打印物品的存儲情況,以確保供應(yīng)。6、管理清潔工的工作,確保辦公室的公共區(qū)域整潔干凈。7、預(yù)訂出差人員的住宿及車、船、機票。8、管理人員分配的其他任務(wù)。前臺工作職責篇201.前臺辦理入住、退房登記、收銀等日常工作、會
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