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文檔簡(jiǎn)介

第頁(yè)2024年檔案管理個(gè)人工作計(jì)劃?rùn)n案管理個(gè)人工作安排1

一、主要工作及舉措

(一)制定的工作規(guī)范,工作規(guī)范化建設(shè)

工作上“服務(wù)、發(fā)展至上”的理念,崗位職責(zé)辦事,"、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,“借鑒、充溢、改革、創(chuàng)新”的工作原則工作。

(二)幫助校和重點(diǎn)工作

幫助學(xué)校搞好各級(jí)活動(dòng)的組織支配工作,各級(jí)活動(dòng)的;支配好學(xué)校每周工作階段性工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù);迎接鎮(zhèn)江市輪綜合督導(dǎo)評(píng)估工作。

(三)加大對(duì)外宣揚(yáng)工作的,努力學(xué)美譽(yù)度

拓寬宣揚(yáng)渠道,宣揚(yáng)媒體,宣揚(yáng)學(xué)大事、要事、新事辦學(xué)閱歷、辦學(xué)。

(四)會(huì)議的籌備工作

會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作,支配好會(huì)嘗會(huì)議記錄。

(五)政策學(xué)習(xí)和專項(xiàng)

學(xué)習(xí)政策法規(guī),強(qiáng)化工作職能和工作責(zé)任,工作。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達(dá)和反饋勞資、人事、職評(píng)、年度考核等工作中遵守的規(guī)范。

(六)黨務(wù)和外教工作

黨建工作要求,黨建活動(dòng)的支配和黨建工作的資料臺(tái)帳積累,為爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺(tái)階。在爭(zhēng)取到“聘請(qǐng)外教”資格和““高際教化項(xiàng)目合作學(xué)?!辟Y格的基礎(chǔ)上,性的組織、落實(shí)工作,為國(guó)際溝通、提升辦學(xué)品位出謀劃策。

(七)校長(zhǎng)辦公室的事務(wù)性工作

反映師生的要求,當(dāng)好校的參謀助手;努力幫助校搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作;學(xué)校工作安排和總結(jié)的撰寫工作;、服務(wù)好學(xué)校交辦的事務(wù)工作。

二、工作要求

1、抓好檔案管理工作,措施保障檔案管理工作的有序和高效。

2、職責(zé),學(xué)校中心工作,找準(zhǔn)本工作的著力點(diǎn),、規(guī)范、高效地交派的'任務(wù)。

3、在校長(zhǎng)室下,學(xué)校工作總的精神工作,原則、實(shí)事求是、辦事公道、嚴(yán)守機(jī)密。

4、統(tǒng)籌支配,分工協(xié)作,各司其職,督促,、細(xì)致地好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣揚(yáng)工作、信訪工作、接待工作、會(huì)務(wù)工作和年度考核工作等,學(xué)校工作的和有序運(yùn)轉(zhuǎn)。

5、規(guī)劃、組織、、督促的有效機(jī)制,堅(jiān)決落實(shí)校長(zhǎng)的指示和校務(wù)辦公會(huì)的確定,行政事務(wù)的牽頭和工作,地創(chuàng)建工作。

檔案管理個(gè)人工作安排2

轉(zhuǎn)瞬間,20xx年又過半了,回顧這半年來的工作,我在各位同事的支持與幫助下,根據(jù)公司和個(gè)人的年度安排,較好地完成了自己的本職工作。通過10個(gè)月來在檔案室的學(xué)習(xí)與工作,我對(duì)本職工作有了新的相識(shí),而且個(gè)人工作實(shí)力也得到較大的提高?,F(xiàn)對(duì)下半年檔案室管理制定以下安排:

1.主動(dòng)駕馭并了解檔案管理相關(guān)制度,貫徹并仔細(xì)執(zhí)行公司檔案管理制度,做好公司檔案的收集、整理、歸檔、編目、統(tǒng)計(jì),對(duì)現(xiàn)有已入檔文件進(jìn)行重新全面整理和檢查,并實(shí)時(shí)對(duì)公司檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理(將現(xiàn)存檔的塑料檔案盒全部統(tǒng)一化換成牛皮紙檔案盒裝置)。做好公司檔案資料的接收,確保檔案資料借閱完整無(wú)損,分類清楚、無(wú)缺損。

2.在整理過程中,確保公司檔案完整平安,標(biāo)記出缺失文件的檔案,盡力查找其借閱歷史,若屬于尚未歸還狀態(tài)應(yīng)剛好督促相關(guān)部門歸還。在整理已有檔案的同時(shí),對(duì)新入檔案的保存要做到剛好有效,確保其規(guī)范性。

3.通過對(duì)檔案室及辦公室檔案的排查整理,對(duì)檔案進(jìn)行書目管理的同時(shí),要力爭(zhēng)做到對(duì)公司檔案做到心中有數(shù),確保在須要時(shí)能快速、精確地查找到相關(guān)檔案,對(duì)現(xiàn)有工程或者常常借閱的文件檔案要做到熟知,建立公司及各項(xiàng)目檔案資料的電子信息化編制、隨時(shí)備查,編制匯編、檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,提高效率。

4.嚴(yán)格根據(jù)公司檔案管理制度借閱、閱讀檔案,在確保檔案管理規(guī)范、平安的同時(shí),想出更加快捷、便利、平安的借閱程序,做到檔案存入借出有據(jù)可查,對(duì)出入檔案文件做好手頭記錄,要穩(wěn)、準(zhǔn)、細(xì)。

5.不斷完善檔案管理制度,根據(jù)檔案管理制度要求對(duì)各部門的檔案仔細(xì)檢查,不定期對(duì)公司各個(gè)部門的檔案狀況進(jìn)行匯總,做好協(xié)調(diào)工作,共同保證公司檔案的'完整和平安。

6.隨時(shí)進(jìn)行檔案大事記的更新,做好大事記的記錄、匯總工作,剛好收集材料并歸檔。按時(shí)精確記錄公司大事,能夠當(dāng)時(shí)閉合的當(dāng)時(shí)閉合,需追蹤結(jié)果的剛好跟蹤,確保大事記精確完整。

7.恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好保密工作,平常工作要有安排、有措施、有成效,嫻熟自身業(yè)務(wù)。加強(qiáng)檔案管理工作的學(xué)習(xí)。

8.按進(jìn)度確保每日兩個(gè)檔案柜的文件核查工作,將檔案室文檔排序整理,確保與書目相匹配。完成辦公室檔案柜整理之后,對(duì)檔案室文件進(jìn)行逐步核查。

9.營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審工作,剛好的了解工商局的年審政策信息。

檔案管理個(gè)人工作安排3

依據(jù)企業(yè)職工檔案管理工作要求,以實(shí)施檔案信息化、規(guī)范化建設(shè)和檔案資源建設(shè)為重點(diǎn),以長(zhǎng)遠(yuǎn)安排、分步實(shí)施、重點(diǎn)突破、逐步完善為指導(dǎo)思想,進(jìn)一步強(qiáng)化我司檔案基礎(chǔ)工作,充分發(fā)揮檔案作用,努力實(shí)現(xiàn)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化,更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策、為公司發(fā)展服務(wù)。現(xiàn)制定檔案管理工作安排如下:

一、職工檔案信息完善

企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等狀況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù),是職工檔案的組成部分。在實(shí)際檔案整理工作中發(fā)覺少數(shù)員工檔案材料存在不完善的狀況,主要表現(xiàn)在以下五類材料:

一、學(xué)歷材料;

二、黨群材料;

三、嘉獎(jiǎng)材料;

四、職務(wù)變動(dòng)材料;

五、薪酬變動(dòng)材料。

針對(duì)以上不完善的員工檔案材料,做好查漏補(bǔ)缺工作。依據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息,將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行核對(duì)整理,對(duì)缺少材料做好記錄,并與相關(guān)職能部門聯(lián)系溝通,明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時(shí)間段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原長(zhǎng)期員工缺少材料補(bǔ)充工作,逐步完成全部員工檔案信息的`建立健全工作。

明年詳細(xì)支配如下:

針對(duì)不完善材料,實(shí)行措施如下:

檔案管理是一項(xiàng)持續(xù)地不斷補(bǔ)充完善信息材料的工作,須要相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持與協(xié)作,樹立檔案材料歸檔意識(shí),將歸檔材料妥當(dāng)保存并按規(guī)定時(shí)間段移交,讓公司全部員工檔案信息更加充溢、完善。

二、檔案信息化建設(shè)

主動(dòng)開發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、開發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能。詳細(xì)措施:

1、購(gòu)買計(jì)算機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)施。

2、與計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)開發(fā)人員溝通,為檔案信息化供應(yīng)數(shù)據(jù)支持。

3、做好數(shù)據(jù)輸入的前期打算工作,參與相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

4、擬定安排,分批次完成員工檔案的數(shù)據(jù)輸入和全文掃描工作。

檔案管理個(gè)人工作安排4

為了做好教學(xué)服務(wù)工作,圍繞學(xué)校各項(xiàng)中心工作,根據(jù)學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學(xué)校檔案工作,加強(qiáng)檔案建設(shè),使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化,使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教化教學(xué)服務(wù),制定如下工作安排。

1、仔細(xì)學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),強(qiáng)化檔案意識(shí);通過自學(xué),學(xué)習(xí)檔案管理理論,使自己初步駕馭檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)學(xué)問和檔案管理的基本技能;虛心請(qǐng)教,向有檔案管理閱歷的老師學(xué)習(xí),不斷提高自己的管理水平和管理實(shí)力。希望能得到上級(jí)部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化

圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣闊師生服務(wù)。

2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)實(shí)力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的.崗位職責(zé),逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

3、仔細(xì)履行崗位職責(zé),注意檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)閱歷,努力把各項(xiàng)工作做好。

4、接著整理學(xué)校的舊檔案資料,加強(qiáng)文件的歸檔工作,留意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

5、加強(qiáng)制度建設(shè),使檔案管理工作逐步規(guī)范化。

6、提高領(lǐng)導(dǎo)和老師的檔案意識(shí)。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的主動(dòng)協(xié)作下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

檔案管理個(gè)人工作安排5

檔案管理工作是企業(yè)的基礎(chǔ)工作,入職以來我深深地感受到了公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視。在公司的全年其次次工作會(huì)議中,把檔案管理工作納入了公司下半年工作任務(wù)中,也使我這名新入職的檔案管理員感到了自己下半年的工作任務(wù)的嚴(yán)峻性。我將努力在最短的時(shí)間內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)提出的工作目標(biāo)。使公司檔案管理工作向規(guī)范化、專業(yè)化方向再邁上一步,做到檔案管理工作與公司的發(fā)展同步。

現(xiàn)將檔案管理做如下工作安排,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指正。

一、對(duì)公司檔案室現(xiàn)存檔案進(jìn)行了解。

作為一名新入職的員工,我先從對(duì)公司的了解及對(duì)現(xiàn)存檔案的了解而慢慢綻開今后的檔案管理工作。所以,入職以來我先學(xué)習(xí)了公司的檔案管理方法,及檔案歸檔書目指引,并對(duì)公司的'組織架構(gòu)、部門設(shè)置等進(jìn)行了了解,之后對(duì)檔案室現(xiàn)存檔案進(jìn)行了逐一查閱。目前此項(xiàng)工作已基本完成。

二、對(duì)公司檔案室現(xiàn)存檔案進(jìn)行分類、整理。

通過對(duì)公司檔案室檔案的查閱,了解了現(xiàn)存檔案的大致內(nèi)容,同時(shí)結(jié)合公司的檔案管理方法、檔案歸檔書目指引、濱海新區(qū)城建檔案20xx年工程檔案歸檔細(xì)則及自己以往工作閱歷對(duì)檔案室現(xiàn)存檔案進(jìn)行分類、整理,做好卷內(nèi)書目的編制工作,使得公司檔案的分類在符合國(guó)家檔案管理規(guī)定前提下,依據(jù)公司實(shí)際狀況進(jìn)行分類。保證檔案工作能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和各項(xiàng)工作服務(wù)。由于現(xiàn)存檔案基本沒有卷內(nèi)書目,須要逐一分類、編碼,并建立電子版的資料索引書目,使檔案室全部檔案能夠更加便利、快捷的被查閱和有效利用。所以將此項(xiàng)工作的完成時(shí)間暫定在8月底。

三、跟領(lǐng)導(dǎo)及同事探討、修訂公司檔案管理方法。

詳細(xì)工作安排為以公司現(xiàn)有檔案管理方法為基礎(chǔ),征求各部門兼職檔案管理員看法進(jìn)行修訂,對(duì)于檔案管理方法的修訂短暫安排從以下幾方面進(jìn)行補(bǔ)充修訂,

大致提綱為:

1總則;

2工作職責(zé);

3檔案類目設(shè)置及分類;

4檔案管理實(shí)施細(xì)則;

5檔案借閱規(guī)定;

6檔案保密規(guī)定;

7紀(jì)律與處分;

修訂完成后報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,之后將依據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)的審批看法修改后的修訂版報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

四、依據(jù)新版檔案管理方法進(jìn)行檔案室的二次整理及檔案收集。

在檔案管理制度修訂完畢后,對(duì)初步整理的檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理。同時(shí)希望能使各個(gè)部門都真正參加到檔案管理工作中,將各自手頭檔案進(jìn)行分類、整理、制定電子版卷內(nèi)書目,并將部分重要檔案移交檔案室,使得每一份檔案都具有可查性。保證公司各類檔案的完成性。

五、檔案管理方法試行。

修改在10月、11月進(jìn)行檔案管方法的試行工作,希望能夠通過兩個(gè)月的短暫試行,發(fā)覺一些檔案管理方面存在的問題,進(jìn)而為下一輪的修訂工作做打算。

檔案管理工作是一項(xiàng)艱難而長(zhǎng)久的工作,是一項(xiàng)不斷探究、不斷完善的工作。信任在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視下,在各位同事的共同努力下,公司的每一位員工都將加強(qiáng)檔案意識(shí),養(yǎng)成資料歸檔、保密、及文件收發(fā)的好習(xí)慣。讓檔案管理方法能夠真正的在公司執(zhí)行下去。使公司漸漸建立起一套適合自己的,有特色的檔案管理體系。

以上是我入職到年底的檔案管理安排,在想法上還有許多不成熟的地方,同時(shí)在時(shí)間上不知道能否滿意公司的要求,希望領(lǐng)導(dǎo)賜予看法和建議。

檔案管理個(gè)人工作安排6

一、文件材料的收集管理

1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理批閱后歸檔。

3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參加辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。

二、歸檔范圍

1、重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。

2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

3、本公司的各種工作安排、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。

4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

三、歸檔要求

1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)分不同的價(jià)值,便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最終一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。

5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)分不憐憫況進(jìn)行排列,密不行分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的親密聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的'排列。

6、案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清楚。

四、檔案管理人員職責(zé)

1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、根據(jù)歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。

3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)遵守法律、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與平安。

4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。

5、結(jié)案后剛好歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清晰,不得擅自帶走或銷毀。

五、檔案的利用

1、公司檔案借閱。

2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周;對(duì)借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)覺損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理處理。

3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

4、必需嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)覺遺失必需剛好匯報(bào),追究當(dāng)事人責(zé)任。

5、不準(zhǔn)拆卷及隨意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得隨意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有須要,必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

6、必需愛惜檔案,保持整齊,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。

7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必需專人專用。

8、用畢按時(shí)歸還,如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間,必需通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

六、檔案銷毀管理

1、對(duì)已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊(cè),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。

2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,閱歷證確無(wú)保留價(jià)值時(shí),再行銷毀,以免誤毀。

3、銷毀文件必需在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。

檔案管理個(gè)人工作安排7

一、指導(dǎo)思想

仔細(xì)貫徹《檔案法》,嚴(yán)格根據(jù)檔案管理的要求,使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺(tái)階,為檔案工作鞏固省二級(jí)、爭(zhēng)創(chuàng)省一級(jí)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為動(dòng)身點(diǎn),接著做好基礎(chǔ)工作,發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用。

二、工作措施

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作制度。調(diào)整我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度。

(二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理水平。首先要組織全體干部職工仔細(xì)學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的相識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持常常學(xué)、自覺學(xué)、熟識(shí)和駕馭檔案學(xué)問,增加以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理水平。

(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個(gè)重點(diǎn):

1、首先要制定出20xx年檔案工作安排,明確詳細(xì)任務(wù),目標(biāo)和要求;同時(shí),根據(jù)縣檔按局的要求,把我局檔案等級(jí)認(rèn)定等級(jí)作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。

2、根據(jù)檔案等級(jí)認(rèn)定的`標(biāo)準(zhǔn)、仔細(xì)做好檔案自查工作,寫出自查報(bào)告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,仔細(xì)細(xì)致,對(duì)自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。

3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的相關(guān)設(shè)施。

4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等,形成檔案管理制度化、常常化、規(guī)范化和科學(xué)化。

三、詳細(xì)要求

一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓,專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,落實(shí)獎(jiǎng)懲.

二要加強(qiáng)指導(dǎo).注意對(duì)檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),增加檔案管理意識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用好檔案。

三要加強(qiáng)督導(dǎo).實(shí)行檢查與督查相結(jié)合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對(duì)檢查中發(fā)覺的問題,督促整改到位。

總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家同心協(xié)力,共同努力,我們就肯定能做好檔案工作,肯定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級(jí)的新目標(biāo)。

檔案管理個(gè)人工作安排8

一、指導(dǎo)思想:

進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校文檔管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校文檔管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教化教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。

二、主要工作

1、提高相識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。

學(xué)校檔案是學(xué)校在教化教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中干脆形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的.文件材料的總和,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備兼職文檔管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施安排,確保在今年文檔管理工作順當(dāng)完成。

2、加強(qiáng)硬件建設(shè)

安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器。保持檔案庫(kù)房清潔、寬敞、光明、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理

(1)做好檔案的收集工作

為防止文件在閱辦過程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),請(qǐng)承辦人簽字,共同擔(dān)當(dāng)文件剛好、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特殊重要的文件實(shí)行先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的方法,教化教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由教育處檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避開資料的遺失。

(2)制定符合教化教學(xué)管理

較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教化教學(xué)類等排列,依據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平常的立卷工作。

(3)仔細(xì)做好日常的文檔管理

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。

(4)加強(qiáng)對(duì)文檔管理人員的培訓(xùn)

文檔管理人員要參與教化局文檔管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),文檔管理人員平常的工作要有安排、有措施、有成效。

檔案管理個(gè)人工作安排9

為進(jìn)一步適應(yīng)全縣科學(xué)發(fā)展的要求,樹立服務(wù)社會(huì)、服務(wù)民生的檔案價(jià)值觀,探究檔案工作新機(jī)制,全面提高檔案工作服務(wù)發(fā)展的實(shí)力,xxxx年安排做好以下幾項(xiàng)檔案管理工作。

1、縣檔案局(館)要主動(dòng)爭(zhēng)取人事、勞動(dòng)等部門支持,建立檔案工作者選拔、培育、運(yùn)用制度,充溢2

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