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文檔簡介
如何做到有效的溝通如何做到有效的溝通篇1
(1)與對方產(chǎn)生感情共鳴
感情共鳴對互相交流起著最重要的作用。如果人人都對別人有強烈的愛心,都盡力與別人產(chǎn)生感情共鳴,而不是指責(zé)別人,這個世界的爭論和溝通失敗都會減少。與人交談時,要盡量從他的觀點看事物,盡力弄清楚他為什么會這樣想。正如有人說過,如果我們設(shè)身處地為別人著想,就不會一心想著要別人安份了。
(2)要盡量得到對方回應(yīng)
要留神觀察對方非言語回應(yīng)。要弄清你是否能成功表述你的觀點,最佳方法是得到對方的口頭回應(yīng),給對方一個回應(yīng)的機會??梢越兴米约旱脑拸?fù)述你剛說過的內(nèi)容,鼓勵他在適當(dāng)?shù)臅r候發(fā)問,或在講完一個要點之后,問問他聽懂了沒有,然后才講下一點。如果對方一直不說話,你就無法了解他是否領(lǐng)會了你的話,是否同意你的話。
(3)提問之前提供點必要情況
回答以簡明扼要為好,但提問則要用另一種方法。我們大概有過這種經(jīng)驗:被人提出一個突如其來的難答的問題,我們開頭不清楚這個問題究竟問的是什么,為什么對方會這樣問,結(jié)果使我們因為答不出來而難堪。每次要提問題之前,先說明一些情況,讓對方知道來龍去脈和你提這個問題的用意。交待來龍去脈不必要嚕嗦,講得太多反而讓人摸不著頭腦。提供足夠信息,讓對方知道如何作答便可。
(4)要說到點子上
我們生活在一個繁忙的世界上,時間是最寶貴的東西。所以,相互交流貴在說到點子上。交談時所花時間越少,效果越好。無論什么方法,只要能避免誤解就是好方法。所以,無論你是一對一地與人交談,還是小組討論,最重要的是你一開始就闡明你的意見,然后才作補充解釋。這樣做不但可以節(jié)省大家的時間,而且可免去聽眾猜測你究竟要想說什么,或者一下子得出錯誤結(jié)論。有時你會發(fā)現(xiàn),你準(zhǔn)備作的解釋都不必要了,因為你的觀點無需解釋已經(jīng)很清楚了。
(5)使對方從容不迫
當(dāng)對方緊張時,你會發(fā)現(xiàn),你很難與他溝通。他被自己害怕的心理纏住了,不能集中精神聽你談話,也不可能無拘無束地發(fā)言。準(zhǔn)備與別人交談時,一定要弄清他是否有點緊張??梢杂^察他的眼神。一個人若是避開你的視線,或眼睛不知望哪里,這通常表示他緊張或靦腆。
此時,你要消除他的緊張,否則你們交談的效果會大受影響。首先要友好、微笑,這是消除別人緊張心理的最有效方法;其次,做個好客的主人,給對方一個舒適的位置坐下,如認(rèn)為合適,可給他弄點喝的或吃的;最后,開始交談時先談一些對方感興趣的話題。如問一問他的家庭、業(yè)余愛好和其他情況。你的目標(biāo)是與對方建立融洽關(guān)系,讓他從容不迫地跟你聊天。
如何做到有效的溝通篇2
一、尊重不卑亢
我們渴望得到別人尊重,但首先要學(xué)會尊重別人。我們的服務(wù)對象來自社會各階層、各行各業(yè),切不可以貌取人,看到有錢人就卑躬屈膝,看到窮人就橫眉冷對。不懂得尊重別人的人,也得不到別人的尊重。
二、熱情不冷漠
物業(yè)管理是服務(wù)性行業(yè),從業(yè)人員保持熱情的態(tài)度是起碼的職業(yè)道德。最忌諱的就是一臉冷漠、愛理不理。未開口就已經(jīng)得罪了業(yè)戶,何來"溝通'而言呢?
三、誠信不敷衍
在工作中,我們要以誠為本,說到就要做到,切不可"吹牛皮',事后不兌現(xiàn),敷衍了事。
四、禮貌不刻薄
禮貌是社交中的基本準(zhǔn)則,更是物業(yè)管理的基本要求。禮字當(dāng)頭,禮貌在先。切忌諷刺、挖苦、語言尖刻。
五、靈活不呆板
在工作中堅持原則,按法律、法規(guī)辦事的同時,也要視實際情況,在不違反原則的前提下,盡量地予以靈活變通。
六、負(fù)責(zé)不推諉
該是我們做的,一定做到;該是我們負(fù)責(zé)的,決不推諉。
那么,為取信于民,做到以上幾點,是否就可"一溝就通'了呢?未必!有了正確的思想,還要有適當(dāng)?shù)姆椒?。在物業(yè)管理中"溝通'有哪些方法呢?我總結(jié)出了下面幾種:
一、說服教育法
將物業(yè)管理的有關(guān)法律、法規(guī)、政策向業(yè)主進(jìn)行宣傳、教育和說服,是我們在工作中最常用的方法,但往往也是經(jīng)常被忽略的方面,直不籠統(tǒng)的、死板的說教是無能的表現(xiàn),效果也不會好。
講法律、講政策理所當(dāng)然,但怎么講,卻很有講究。因此,本方法常常要和別的方法結(jié)合使用方能奏效。
二、換位思考法
"服務(wù)'與"被服務(wù)'是對立的統(tǒng)一體。作為服務(wù)者,有時也要換個角度,如果"我是個業(yè)主'會怎么想?以被服務(wù)者的心態(tài)體驗一下被服務(wù)者的感受。同時可以請業(yè)主也換個角度,如果他是服務(wù)者,該如何做?只有將心比心,相互理解,方能促進(jìn)矛盾的解決。
三、入鄉(xiāng)隨俗法
在工作中講普通話是基本要求。但是,根據(jù)服務(wù)對象的不同,特別對一些老年人,用同樣的方言來接待他們,往往會收到事半功倍的效果。"家鄉(xiāng)音,一家親',同樣的方言在情感上已得到了認(rèn)同,還有什么不好說、不好商量呢?但切記:如果沒有說方言的能力,還是說普通話為好,否則"鸚鵡學(xué)舌',弄巧成拙,業(yè)主會以為你在嘲笑、挖苦他。特別是對敏感方言,(如:蘇北話)不要輕易模仿。
四、先虛后實法
有時直截了當(dāng),直奔主題,往往會使矛盾激化,雙方弄僵;還不如先虛后實,先談點和主題無關(guān)的話題,比如:天氣、交通等,緩和一下氣氛,然后再找機會,切入主題。
五、投其所好法
根據(jù)溝通對象的脾氣、愛好,可以多聊聊對方感興趣的話題。如喜歡棋牌的,就談?wù)勁凭謱?愛好旅游的,就談?wù)勆剿L(fēng)情;鐘愛子女的,就多贊揚贊揚他的孩子。對待中年婦女,贊美她的孩子是溝通最快捷的路徑,俗話說,母以子貴嘛!
六、以退為進(jìn)法
有時談僵了,切不可火上澆油,貪一時之快,把該講的,不該講的都發(fā)泄出來,這樣只能把對方逼入對立境地;不如以退為進(jìn),來個緩兵之計,勸一句,消消火,待合適機會,或換別人來跟業(yè)主再進(jìn)一步溝通。
七、委曲求全法
有時會遇上一時不理解的業(yè)主,就更需要寬容、大度了,切不可以牙還牙、針鋒相對,而更應(yīng)該和顏悅色,輕聲細(xì)語,即使被罵了也要能夠忍耐,"小不忍則亂大謀,'古人之言不可不聽。
如何做到有效的溝通篇3
從細(xì)處入手,取得家長信任,是開展家長工作的關(guān)鍵。
取得家長對幼兒園、對教師的信任,是做好家長工作重要的一環(huán),只有信任,才能有理解;只有理解,才會有配合。因此,要做好家長工作,要從細(xì)處入手。
1、家訪,是建立家園密切關(guān)系的第一步。
新生入園的家訪是十分必要的,它可以使教師了解孩子的一些性格、興趣、愛好、生活習(xí)慣、家庭環(huán)境、父母的教育觀點、教養(yǎng)態(tài)度及對幼兒園的需求等,以便孩子入園后有針對性地開展工作;另外,對孩子入園前進(jìn)行家訪,讓孩子在入園前認(rèn)識老師,與老師建立初步的情感,可以減緩幼兒入園的分離焦慮,使之能較快的適應(yīng)幼兒園生活。也使家長看到教師的細(xì)致工作態(tài)度,感覺到教師對孩子的關(guān)心,使之產(chǎn)生好感。
2、充分利用接送孩子時間,靈活與家長溝通,是建立家園密切關(guān)系的重要環(huán)節(jié)。
老師每天與家長接觸的時間雖然短暫,但三言兩語中也能互通信息,使家長了解孩子當(dāng)天在園的情況,對待家長決不能僅用一句"挺好的'來應(yīng)付。每個家長都希望自己的孩子得到老師的關(guān)注,特別是對于小班新入園的孩子,吃喝拉撒睡是新生家長尤為關(guān)注的問題,教師哪怕就一兩句話,也會使家長感覺到教師在關(guān)注自己的孩子,也會覺得滿意。如:"餛餛今天吃了兩碗飯,還在幼兒園大便了。'"玲玲午睡時,聽著老師講的故事,很快就睡著了。'等等聽了老師這樣的話,家長會感覺到老師對自己孩子的關(guān)心和重視,也能從中感受到教師工作的細(xì)心,使家長對教師產(chǎn)生信任感。
3、細(xì)致觀察,做好觀察記錄,建立幼兒成長檔案,是家長了解、信任教師的有效途徑。
幼兒的成長檔案,是建立在教師細(xì)致觀察基礎(chǔ)上的。在幼兒成長檔案中,教師隨時記錄孩子在園的表現(xiàn)、行為、趣事,以及教師通過某件事對孩子的進(jìn)一步的了解,或是教師通過一定的方法,幫助幼兒改進(jìn)、克服自身的缺點使之進(jìn)步及提出一些建議供家長參考等,使家長通過幼兒成長檔案,了解孩子在園的表現(xiàn)及發(fā)展,取得家長的信任、支持和配合,從而在教育孩子上產(chǎn)生共鳴。請家長看了孩子的成長檔案,從中家長看到了教師耐心細(xì)致的照顧孩子的情節(jié),記錄了孩子每一點小小的進(jìn)步及情緒的變化,使家長感受到了教師的真誠與耐心,對教師從此產(chǎn)生了信任。
4、用實際行動關(guān)心愛護(hù)每一位幼兒,贏得家長的信任。
記得有一段時間,班級馬晨云小朋友不愛吃飯,媽媽領(lǐng)他看了中醫(yī),說是脾胃不好,還開了排號藥。媽媽想讓她在家休息,按時吃藥,調(diào)養(yǎng)一段時間,可孩子不愿意。在了解情況后,提議把藥帶到幼兒園來,由老師喂他吃藥。我每天都按要求用
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