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文檔簡介

第一節(jié)竣工驗收 1第二節(jié)工程保修期的監(jiān)理工作 7一、保修責(zé)任期 7二、保修責(zé)任期監(jiān)理的工作內(nèi)容 7三、保修責(zé)任期的監(jiān)理組織 8四、《工程保修責(zé)任終止證書》的簽發(fā)程序 8五、保修責(zé)任期監(jiān)理工作方法 10六、保修階段監(jiān)理工作程序 12第一節(jié)竣工驗收一、監(jiān)督竣工資料的編制1.督促承包人在工程完工前盡快開始竣工圖的繪制及竣工資料的編制工作;2.匯總、反映、研究解決承包人在編制竣工資料過程中存在的問題和提出的問題;3.按照竣工要求,檢查承包人完成竣工圖及竣工資料是否齊全,真實,圖物相符。二、組織初驗初步驗收:1.承包人竣工文件編制完成后,應(yīng)交監(jiān)理工程師審查,并向監(jiān)理工程師提出初步驗收申請報告;2.監(jiān)理工程師審查竣工資料和驗收報告后,如資料基本齊全,由總監(jiān)簽字后交業(yè)主;3.總監(jiān)召集初步驗收會議,并到施工現(xiàn)場進行初驗,業(yè)主代表、承包人、設(shè)計代表均參加。初驗通過后,向業(yè)主提出竣工驗收申請。三、竣工驗收監(jiān)理工程師的主要工作有:1.監(jiān)督落實初驗中提出的問題;2.監(jiān)督承包人按合同規(guī)定的數(shù)量復(fù)制好竣工資料;3.協(xié)調(diào)各方對工程質(zhì)量做出評價;4.協(xié)助業(yè)主組織有關(guān)人員參加工程竣工驗收;5.由業(yè)主主持驗收會議,做出施工評價;6.協(xié)助業(yè)主上報工程質(zhì)量備案申請報告,最后向政府質(zhì)量監(jiān)督部辦理完成備案手續(xù)。四、竣工驗收階級質(zhì)量控制表控制階段控制環(huán)節(jié)控制重點主要控制內(nèi)容控制依據(jù)工作要求竣工驗收階段驗收資料整理審核資料,認(rèn)可質(zhì)量等級,簽發(fā)驗收報告驗收規(guī)范竣工資料辦理交工組織驗收,提交竣工文件歸檔施工圖竣工資料五、項目竣工決算階段主要是對工程量計算、定額套用、工程取費及材料價差等節(jié)點進行控制。嚴(yán)把工程量計算關(guān)。如審核工程量計算規(guī)則與方法是否與定額要求一致;核實圖紙與有關(guān)現(xiàn)場簽證的施工是否真實一致。嚴(yán)把定額套用關(guān)。如結(jié)算選用的定額是否正確;相關(guān)的定額子目套用是否合理,有無高套定額現(xiàn)象;定額缺項的相關(guān)造價確定是否合理,有無利用缺項子目套取投資的情況;結(jié)算單價是否與中標(biāo)時的報價相一致等嚴(yán)把工程取費關(guān)。重點審計結(jié)算中各項費用的計取比例、計算基礎(chǔ)是否符合規(guī)定等。嚴(yán)把材料價差關(guān)。如材料質(zhì)量是否合格;材料價差調(diào)整依據(jù)的市場指導(dǎo)價和預(yù)算價是否正確;施工企業(yè)自行采購的材料、相關(guān)手續(xù)是否齊全;施工單位多領(lǐng)的材料是否按當(dāng)時的市場指導(dǎo)價扣回等。通過嚴(yán)格的竣工驗收和決算審計,鎖定工程造價,合理確定工程項目建設(shè)成本。(一)工程完工結(jié)算及控制的資料審查1.現(xiàn)場資料,如監(jiān)理日記、工作聯(lián)系單、周報、月報、各類檢驗資料等;2.工程結(jié)算資料,如承包商進度報表、工程計量表、支付表等,對每次結(jié)算中工程已結(jié)算的分項、工程進度款申報額、監(jiān)理工程師審批額、業(yè)主實際支付額、累計工程款支付額進行記錄,并對每次結(jié)算中的申報額、審批額、支付額的偏差予以備注說明;3.關(guān)于工程變更和索賠(答證)部分的資料,如工程簽證、索賠文件等。(二)工程基本完工結(jié)算監(jiān)理工程師應(yīng)在收到承包人竣工財務(wù)報告后的28天內(nèi),完成對其報告中下列內(nèi)容的審查,確認(rèn)后向業(yè)主簽發(fā)中期付款證書。1.按照合同規(guī)定日期完成的全部工程的最終價值。2.業(yè)主還應(yīng)支付的任何追加款項。3.按照合同應(yīng)付給承包人的估算總額。(三)最終支付1.最終支付的準(zhǔn)備工作(1)監(jiān)理工程師必須澄清整個工程各個階段的計量與支付:1)對所有支付的項目進行核實,防止漏項和重復(fù),尤其注意那些由于承包人的責(zé)任引起費用增加的項目;2)對所有的工程數(shù)量與費用計算進行的復(fù)核;3)對所有有爭議的項目與計算進行進一步的驗核與取證,并與業(yè)主和承包人協(xié)商,確定最終的處理辦法。(2)審核承包人的最終財務(wù)報告及結(jié)算單。遇到與監(jiān)理工程師的計算出入較大,或有監(jiān)理工程師不同意、不能夠確認(rèn)的費用,應(yīng)及時通知承包人,并要求其提供所需的進一步資料與證明。2.最終支付證書(1)最終付款證書及說明說明主要從以下三方面:1)最終支付的依據(jù)及計算方法;2)確認(rèn)按照合同最終應(yīng)付給承包人的款項總額;3)考慮業(yè)主以前所付的款項及業(yè)主、承包人各自責(zé)任對支付額的影響后,業(yè)主還應(yīng)付給承包人或承包人還要付給業(yè)主的余額。(2)最終結(jié)算清單(附件)對應(yīng)工程竣收中涉及的各種款項,由相應(yīng)的一系列清單及表格所組成。(3)最終結(jié)算的證明資料(附件)對應(yīng)工程竣收中涉及的各種清單及表格的款額,由相應(yīng)的一系列圖紙、計算資料、文件、發(fā)票等組成。(四)工程結(jié)算審計程序如下圖:第二節(jié)工程保修期的監(jiān)理工作工程竣工驗收后,監(jiān)理工程師仍將按國家的有關(guān)要求、規(guī)范及監(jiān)理合同的要求做好工程缺陷責(zé)任期(保修期)的監(jiān)理工作。工程缺陷責(zé)任期滿后,我監(jiān)理部將積極配合業(yè)主完成本工程的結(jié)算審計等相關(guān)工作,做好施工期間及缺陷責(zé)任期內(nèi)的資料收集、整理工作,以利于審計工作的進行。一、保修責(zé)任期1.監(jiān)理工程師根據(jù)合同,規(guī)定交工工程的保修責(zé)任期。起算日期必須以簽發(fā)的工程交接證書日期為準(zhǔn)。2.對于有一個以上交工日期的工程,保修責(zé)任期應(yīng)分別從各自不同的交工日期起算。二、保修責(zé)任期監(jiān)理的工作內(nèi)容1.檢查承包人剩余工程計劃監(jiān)理工程師定期檢查承包人剩余工程計劃的實施,并視工程具體情況,建議承包人對剩余工程計劃調(diào)整。2.檢查已完工程監(jiān)理工程師經(jīng)常檢查已完工程,對工程交接時存在的缺陷及簽發(fā)交接證書之后發(fā)生的工程缺陷情況進行記錄,并指示承包人進行修復(fù)。3.確定保修責(zé)任及修復(fù)費用監(jiān)理工程師對工程保修發(fā)生的原因及責(zé)任者進行調(diào)查。對非承包人原因造成由承包人進行修復(fù)的工程質(zhì)量缺陷,監(jiān)理工程師應(yīng)對修復(fù)工作做出費用估價,向業(yè)主簽發(fā)作為承包人追加費用的證明。4.督促承包人按合同規(guī)定完成交工資料。三、保修責(zé)任期的監(jiān)理組織監(jiān)理工程師根據(jù)剩余工作量,配備保修責(zé)任期的監(jiān)理工作人員,包括:現(xiàn)場巡視、檢查的監(jiān)理人員,負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗的試驗人員及處理合同事宜(索賠、變更)、辦理支付,督促交工資料的合同管理人員。四、《工程保修責(zé)任終止證書》的簽發(fā)程序1.《工程保修責(zé)任終止證書》簽發(fā)的必要條件(1)監(jiān)理工程師確認(rèn)承包人已按合同規(guī)定及監(jiān)理工程師指示完成全部剩余工作,并對全部剩余工程的質(zhì)量檢查認(rèn)可。(2)監(jiān)理工程師收到承包人含有如下內(nèi)容的終止保修責(zé)任申請;1)剩余工作計劃的執(zhí)行情況;2)保修責(zé)任期內(nèi)監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)并指示承包人進行修復(fù)的工程完成情況;3)交工資料的完成情況。2.成立保修責(zé)任期工作檢查小組(1)監(jiān)理工程師確認(rèn)具備簽發(fā)《工程保修責(zé)任終止證書》必要條件后,應(yīng)成立有監(jiān)理工程師、業(yè)主參加的保修責(zé)任期工程檢查小組,需要時,建議業(yè)主邀請監(jiān)督部門參加,承包人列席并為檢查小組的工作及日程安排提供服務(wù)。(2)檢查小組的任務(wù)主要為:1)審查承包人終上保修責(zé)任的申請報告;2)對工程進行最終的整體檢驗,并側(cè)重保修責(zé)任期工作內(nèi)容的檢查;3)審查交工資料;4)對保修責(zé)任期的工作情況進行評價,確定是否簽發(fā)保修責(zé)任終止證書。3.檢查小組審查終止保修責(zé)任的申請報告,對申請報告內(nèi)容的完整性、真實性進行審定,并確認(rèn)是否滿足合同規(guī)定及監(jiān)理工程師的要求。4.最終檢查和評價(1)最終檢查主要從以下兩方面進行;1)剩余工作及保修工程的完成情況;2)整個工程的使用情況.(2)評價主要圍繞現(xiàn)場檢查結(jié)果進行,除合理磨損外,工程均達(dá)到合同規(guī)定的檢驗標(biāo)準(zhǔn)。5.檢查報告(1)檢查小組必須就檢查工作寫出檢查報告,報送業(yè)主,同時抄給承包人。(2)檢查報告的主要內(nèi)容應(yīng)包括:1)概述:檢查小組的邀請信及其名單、工作簡況,收受承包人申請的日期;2)現(xiàn)場檢查的內(nèi)容及情況;3)檢查小組對承包人保修責(zé)任期全部工作的評議:4)小組的結(jié)論;5)承包人的終止保修責(zé)任申請,檢查活動計劃,工程保修一覽表及承包人剩余工程計劃等。6.簽發(fā)《工程保修責(zé)任終止證書》監(jiān)理工程師收到檢查小組的報告,并確認(rèn)保修責(zé)任期工作已達(dá)到合同規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)向承包人簽發(fā)保修責(zé)任終止證書。簽發(fā)日期應(yīng)以工程通過最終檢驗的日期為準(zhǔn)。證書中應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:(1)獲得證書的工程范圍;(2)審查保修責(zé)任期工作的單位;(3)工程交工日期及合同保修責(zé)任期終止日期;(4)《工程保修責(zé)任終止證書》的簽字人(業(yè)主、監(jiān)理工程師、承包人各方的代表)。五、保修責(zé)任期監(jiān)理工作方法1.嚴(yán)格按程序、規(guī)范辦事(1)對于列入剩余工程計劃的未完成工程、較大修補工程等,要求承包人嚴(yán)格按計劃進行;(2)監(jiān)理人員要認(rèn)真落實承包人的準(zhǔn)備工作。在工程經(jīng)過交工驗收轉(zhuǎn)入保修責(zé)任期責(zé)任期后,承包人根據(jù)工作性質(zhì)的變化,在施工組織上、機械設(shè)備上、管理人員上都進行了重新安排,大部分調(diào)往其他工地。此時,應(yīng)要求承包人對保修責(zé)任期內(nèi)剩余工程施工所用材料、機械設(shè)備、勞力以及管理人員的安排,一項項都要有所交待、真正落實,使計劃的完成有可靠的保證;(3)從保修責(zé)任期內(nèi)一開始,就要建立起監(jiān)理工程師辦公室與承包人主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系渠道,而且要求這種聯(lián)系應(yīng)及時、暢通,這也是搞好保修責(zé)任期監(jiān)理工作必不可少的條件;(4)對于已列入保修責(zé)任期剩余工作計劃的工程,在按計劃施工之前,要求承包人向監(jiān)理工程師報送具體、詳細(xì)的施工方案和時間安排,經(jīng)監(jiān)理工程師研究、批準(zhǔn)以后,才能實施。(5)對于保修責(zé)任期內(nèi)新出現(xiàn)的缺陷和問題(不論何種原因造成),承包人必須按程序,先報告監(jiān)理工程師辦公室,并分析原因,提出整修方案,經(jīng)監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后,方可進行整修,承包人不得自行處理;(6)對保修責(zé)任期剩余工程的施工或新出現(xiàn)的缺陷的整修,都必須和正式施工一樣,在材料、工藝和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)方面嚴(yán)格按技術(shù)規(guī)范的規(guī)定去做,絕不允許借口材料、機械設(shè)備不完善、施工人員不齊備等客觀原因,而降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.堅持經(jīng)常的巡視工作進入保修責(zé)任期后,我們堅持經(jīng)常性地(定期或不定期地)巡視工地,同時,要求承包人也應(yīng)有專門技術(shù)或管理人員巡視工地,以便及時發(fā)現(xiàn)工程缺陷,及時研究解決,保證工程的正常、安全使用。3.加強安全措施,保證施工、監(jiān)理和行車安全道路工程保修責(zé)任期工作是在開放交通條件下進行的。而成彭道路上行車速度快、交通流量大。因此,交通安全就成了保修責(zé)任期剩余工程施工、監(jiān)理人員巡視、旁站的一個主要問題。監(jiān)理工程師辦公室對于可能影響交通安全的整修工程,事先要求承包人在報送施工方案和計劃的同時,必須向業(yè)主報一份保證交通安全的詳細(xì)計劃。交通疏導(dǎo)和安全保證措施要由業(yè)主報當(dāng)?shù)毓步煌ü芾聿块T審查批

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