北京東軟慧聚信息技術(shù)有限公司聯(lián)芯科技ERP項目第1頁共13頁聯(lián)芯科技ERP項目用戶操作手冊文檔MM模塊固定資產(chǎn)、成本中心、低值易耗品采購

目錄1. 業(yè)務(wù)說明 32. 流程圖 33. 業(yè)務(wù)前提 64. 流轉(zhuǎn)單據(jù) 65. 操作部門及角色 66. 操作說明 66.1. 創(chuàng)建采購申請 66.2. 創(chuàng)建采購訂單 107. 其它： 127.1. 系統(tǒng)功能圖標(biāo) 127.2. 系統(tǒng)功能圖標(biāo)說明 13

業(yè)務(wù)說明a).固定資產(chǎn)、成本中心及低值易耗品的采購業(yè)務(wù)主要包括：創(chuàng)建采購申請、采購申請審核、創(chuàng)建采購訂單、采購訂單審核四部分。b).對于固定資產(chǎn)、成本中心及低值易耗品的采購，創(chuàng)建采購申請前，申請部門需進行系統(tǒng)外審核，審核通過后交由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一創(chuàng)建采購申請，如為固定資產(chǎn)，則還需要取得資產(chǎn)號。c).采購申請由資產(chǎn)管理部門主管、經(jīng)理進行一級審核。e).采購訂單由綜合管理部采購人員及供應(yīng)鏈管理部/采購部的采購員創(chuàng)建，由上述兩部門領(lǐng)導(dǎo)進行一級審批。流程圖業(yè)務(wù)前提有新的資產(chǎn)采購或低值品采購需求。流轉(zhuǎn)單據(jù)《資產(chǎn)采購申請單》操作部門及角色操作部門角色資產(chǎn)管理部門資產(chǎn)管理員、資產(chǎn)管理部主管/經(jīng)理綜合管理部采購員、采購員主管供應(yīng)鏈管理-采購部采購員、采購部經(jīng)理操作說明創(chuàng)建采購申請SAP菜單路徑系統(tǒng)菜單路徑后勤－物料管理－采購－采購申請－創(chuàng)建事務(wù)代碼ME51NSAP操作步驟雙擊ME51N或者在命令框輸入事務(wù)代碼后回車，進入如下屏幕：以創(chuàng)建固定資產(chǎn)采購申請說明如下：在抬頭的采購申請類型中，選擇ZB固定資產(chǎn)/成本中心采購。在行項目中，選擇科目分配類別：A-資產(chǎn)類。在短文本中，輸入產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號，最長40個字符。（例：固定資產(chǎn)-測試設(shè)備）。輸入申請數(shù)量，單位和交貨日期。選擇一個物料組。（例：03004機器設(shè)備）選擇工廠：D300：上海本部-量產(chǎn)工廠D301：上海本部-研發(fā)工廠D310：北京分公司工廠在帳戶分配里，輸入系統(tǒng)外采購申請單上已分配的資產(chǎn)號。（例：2010000000）輸入利潤中心。(例：GG3001) 選擇’評估’頁簽，輸入評估價格在項目細節(jié)的聯(lián)系人中，輸入采購組，即采購員，這里輸入101.輸入都完成后按保存。系統(tǒng)左下角顯示。固定資產(chǎn)、成本中心、低值易耗品采購申請比較如下：采購申請類型科目分配類別采購申請必輸項固定資產(chǎn)A科目分配類別：A

短文本

申請數(shù)量

物料組

工廠

采購組

資產(chǎn)

利潤中心

評估價格成本中心K科目分配類別：K

短文本

申請數(shù)量

物料組

工廠

采購組

總帳科目

成本中心

訂單

評估價格低值易耗品Z科目分配類別：Z

短文本

申請數(shù)量

物料組

工廠

采購組

總帳科目

利潤中心

評估價格采購申請創(chuàng)建之后需資產(chǎn)管理部經(jīng)理審核，審核通過之后才能將采購申請轉(zhuǎn)化為采購訂單。關(guān)于采購申請與采購訂單的審批有詳細的操作手冊說明，這里只演示一下過程和結(jié)果。審核通過采購訂單：進入ME54N點擊采購申請其他請求輸入采購申請單號按回車，點擊批準(zhǔn)策略中的批準(zhǔn)選項，通過審核。批準(zhǔn)后屏幕左下角顯示‘因批準(zhǔn)代碼C1批準(zhǔn)生效’。保存，屏幕左下角顯示。創(chuàng)建采購訂單SAP菜單路徑系統(tǒng)菜單路徑后勤－物料管理－采購－采購訂單－創(chuàng)建事務(wù)代碼ME21NSAP操作步驟進入ME21N。選擇，然后點擊打開‘選擇變式’，選擇‘采購申請’，如下：點擊采購申請后進入如下界面選擇‘僅批準(zhǔn)’‘僅打開’；選擇憑證類型：；選擇采購組：朱民101，沈妍200；點擊執(zhí)行，即可將該采購組下所有需處理的固定資產(chǎn)/成本中心采購申請篩選出來，顯示如下：選擇要轉(zhuǎn)化的采購申請，點擊采用，系統(tǒng)將采購申請轉(zhuǎn)化類采購訂單將采購訂單的類型改為ZB固定資產(chǎn)/成本中心采購?fù)瑫r輸入采購組織和供應(yīng)商。點擊保存，系統(tǒng)左下角提示。采購訂單的審核詳見操作手冊MM_004部分。其它：系統(tǒng)功能圖標(biāo)確認(rèn)執(zhí)行保存查找返回排序退出打印取消顯示修改幫助頁創(chuàng)建新的會話在桌面創(chuàng)建快捷方式發(fā)送郵件下載到本地文件細節(jié)列檢查新選擇單據(jù)流刷新單據(jù)刪除項目刪除顯示抬頭細目系統(tǒng)功能圖標(biāo)說明確認(rèn)按鈕使您能夠進入下一個屏幕或窗口。Enter按鈕有相同的功能。保存按鈕保存您在數(shù)據(jù)庫中的工作。返回按鈕使您在不保存當(dāng)前工作的情況下返回以前的屏幕。退出按鈕使您退出當(dāng)前的應(yīng)用程序而進入以前的應(yīng)用程序或進入主菜單。取消按鈕使您在不保存當(dāng)前工作的情況下退出當(dāng)前的任務(wù)。幫助使您獲得在線幫助。創(chuàng)建新的會話按鈕使你快速打開一個新的會話窗口。發(fā)送郵件按鈕可將屏幕內(nèi)容（或文件）發(fā)送給同一系統(tǒng)中的其他用戶。細節(jié)按鈕可顯示某行（或字段）的詳細內(nèi)容。檢查按鈕可檢查屏幕輸入內(nèi)容（或程序等）的準(zhǔn)確性及完整性。單據(jù)流按鈕使您能夠根據(jù)系統(tǒng)中的某張單據(jù)或憑證，查找到與其相關(guān)的單據(jù)及憑證。執(zhí)行按鈕使您開始一個系統(tǒng)活動。查找按鈕執(zhí)行查找數(shù)據(jù)的功能，或在當(dāng)前工作的屏幕上。排序按鈕通過高亮度欄按照字母順序重新排列數(shù)據(jù)。打印按鈕打印當(dāng)前工作屏幕上的數(shù)據(jù)。更改顯示按鈕頁按鈕使您能夠進入以后或以前的頁，既可以進入第一頁也可以是最后一頁。在桌面創(chuàng)建快捷方式按鈕可在桌面上創(chuàng)建當(dāng)前屏幕的快捷方式。下載到本地文件按鈕可將當(dāng)前屏幕顯示的內(nèi)容下載到本地文件。列按鈕使您能夠顯示以后或以前的列，既可以顯示第一列也可以是最后一列新選擇按鈕可在當(dāng)