北京東軟慧聚信息技術有限公司聯(lián)芯科技ERP項目第1頁共13頁聯(lián)芯科技ERP項目用戶操作手冊文檔MM模塊固定資產(chǎn)、成本中心、低值易耗品采購

目錄1. 業(yè)務說明 32. 流程圖 33. 業(yè)務前提 64. 流轉(zhuǎn)單據(jù) 65. 操作部門及角色 66. 操作說明 66.1. 創(chuàng)建采購申請 66.2. 創(chuàng)建采購訂單 107. 其它： 127.1. 系統(tǒng)功能圖標 127.2. 系統(tǒng)功能圖標說明 13

業(yè)務說明a).固定資產(chǎn)、成本中心及低值易耗品的采購業(yè)務主要包括：創(chuàng)建采購申請、采購申請審核、創(chuàng)建采購訂單、采購訂單審核四部分。b).對于固定資產(chǎn)、成本中心及低值易耗品的采購，創(chuàng)建采購申請前，申請部門需進行系統(tǒng)外審核，審核通過后交由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一創(chuàng)建采購申請，如為固定資產(chǎn)，則還需要取得資產(chǎn)號。c).采購申請由資產(chǎn)管理部門主管、經(jīng)理進行一級審核。e).采購訂單由綜合管理部采購人員及供應鏈管理部/采購部的采購員創(chuàng)建，由上述兩部門領導進行一級審批。流程圖業(yè)務前提有新的資產(chǎn)采購或低值品采購需求。流轉(zhuǎn)單據(jù)《資產(chǎn)采購申請單》操作部門及角色操作部門角色資產(chǎn)管理部門資產(chǎn)管理員、資產(chǎn)管理部主管/經(jīng)理綜合管理部采購員、采購員主管供應鏈管理-采購部采購員、采購部經(jīng)理操作說明創(chuàng)建采購申請SAP菜單路徑系統(tǒng)菜單路徑后勤－物料管理－采購－采購申請－創(chuàng)建事務代碼ME51NSAP操作步驟雙擊ME51N或者在命令框輸入事務代碼后回車，進入如下屏幕：以創(chuàng)建固定資產(chǎn)采購申請說明如下：在抬頭的采購申請類型中，選擇ZB固定資產(chǎn)/成本中心采購。在行項目中，選擇科目分配類別：A-資產(chǎn)類。在短文本中，輸入產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號，最長40個字符。（例：固定資產(chǎn)-測試設備）。輸入申請數(shù)量，單位和交貨日期。選擇一個物料組。（例：03004機器設備）選擇工廠：D300：上海本部-量產(chǎn)工廠D301：上海本部-研發(fā)工廠D310：北京分公司工廠在帳戶分配里，輸入系統(tǒng)外采購申請單上已分配的資產(chǎn)號。（例：2010000000）輸入利潤中心。(例：GG3001) 選擇’評估’頁簽，輸入評估價格在項目細節(jié)的聯(lián)系人中，輸入采購組，即采購員，這里輸入101.輸入都完成后按保存。系統(tǒng)左下角顯示。固定資產(chǎn)、成本中心、低值易耗品采購申請比較如下：采購申請類型科目分配類別采購申請必輸項固定資產(chǎn)A科目分配類別：A

短文本

申請數(shù)量

物料組

工廠

采購組

資產(chǎn)

利潤中心

評估價格成本中心K科目分配類別：K

短文本

申請數(shù)量

物料組

工廠

采購組

總帳科目

成本中心

訂單

評估價格低值易耗品Z科目分配類別：Z

短文本

申請數(shù)量

物料組

工廠

采購組

總帳科目

利潤中心

評估價格采購申請創(chuàng)建之后需資產(chǎn)管理部經(jīng)理審核，審核通過之后才能將采購申請轉(zhuǎn)化為采購訂單。關于采購申請與采購訂單的審批有詳細的操作手冊說明，這里只演示一下過程和結(jié)果。審核通過采購訂單：進入ME54N點擊采購申請其他請求輸入采購申請單號按回車，點擊批準策略中的批準選項，通過審核。批準后屏幕左下角顯示‘因批準代碼C1批準生效’。保存，屏幕左下角顯示。創(chuàng)建采購訂單SAP菜單路徑系統(tǒng)菜單路徑后勤－物料管理－采購－采購訂單－創(chuàng)建事務代碼ME21NSAP操作步驟進入ME21N。選擇，然后點擊打開‘選擇變式’，選擇‘采購申請’，如下：點擊采購申請后進入如下界面選擇‘僅批準’‘僅打開’；選擇憑證類型：；選擇采購組：朱民101，沈妍200；點擊執(zhí)行，即可將該采購組下所有需處理的固定資產(chǎn)/成本中心采購申請篩選出來，顯示如下：選擇要轉(zhuǎn)化的采購申請，點擊采用，系統(tǒng)將采購申請轉(zhuǎn)化類采購訂單將采購訂單的類型改為ZB固定資產(chǎn)/成本中心采購同時輸入采購組織和供應商。點擊保存，系統(tǒng)左下角提示。采購訂單的審核詳見操作手冊MM_004部分。其它：系統(tǒng)功能圖標確認執(zhí)行保存查找返回排序退出打印取消顯示修改幫助頁創(chuàng)建新的會話在桌面創(chuàng)建快捷方式發(fā)送郵件下載到本地文件細節(jié)列檢查新選擇單據(jù)流刷新單據(jù)刪除項目刪除顯示抬頭細目系統(tǒng)功能圖標說明確認按鈕使您能夠進入下一個屏幕或窗口。Enter按鈕有相同的功能。保存按鈕保存您在數(shù)據(jù)庫中的工作。返回按鈕使您在不保存當前工作的情況下返回以前的屏幕。退出按鈕使您退出當前的應用程序而進入以前的應用程序或進入主菜單。取消按鈕使您在不保存當前工作的情況下退出當前的任務。幫助使您獲得在線幫助。創(chuàng)建新的會話按鈕使你快速打開一個新的會話窗口。發(fā)送郵件按鈕可將屏幕內(nèi)容（或文件）發(fā)送給同一系統(tǒng)中的其他用戶。細節(jié)按鈕可顯示某行（或字段）的詳細內(nèi)容。檢查按鈕可檢查屏幕輸入內(nèi)容（或程序等）的準確性及完整性。單據(jù)流按鈕使您能夠根據(jù)系統(tǒng)中的某張單據(jù)或憑證，查找到與其相關的單據(jù)及憑證。執(zhí)行按鈕使您開始一個系統(tǒng)活動。查找按鈕執(zhí)行查找數(shù)據(jù)的功能，或在當前工作的屏幕上。排序按鈕通過高亮度欄按照字母順序重新排列數(shù)據(jù)。打印按鈕打印當前工作屏幕上的數(shù)據(jù)。更改顯示按鈕頁按鈕使您能夠進入以后或以前的頁，既可以進入第一頁也可以是最后一頁。在桌面創(chuàng)建快捷方式按鈕可在桌面上創(chuàng)建當前屏幕的快捷方式。下載到本地文件按鈕可將當前屏幕顯示的內(nèi)容下載到本地文件。列按鈕使您能夠顯示以后或以前的列，既可以顯示第一列也可以是最后一列新選擇按鈕可在當