演示文稿制作任務(wù)1PowerPoint軟件操作使用模塊7模塊7演示文稿制作模塊7演示文稿制作目錄Contents7.1.1工作流程7.1.2知識(shí)與技能7.1.3演示文稿設(shè)計(jì)模塊7演示文稿制作│PowerPoint軟件操作使用任務(wù)描述小華同學(xué)所在的學(xué)校組織了多個(gè)學(xué)生社團(tuán)，其中的志愿者服務(wù)社經(jīng)常組織各種各樣的服務(wù)活動(dòng)，他非常想成為其中的一員。學(xué)校的各社團(tuán)面向全體新生招聘社團(tuán)新成員，小華聯(lián)合了班上幾位同學(xué)一起報(bào)名參加志愿者服務(wù)社。志愿者服務(wù)社要求報(bào)名同學(xué)每人準(zhǔn)備一份自我介紹，于是他們便各自準(zhǔn)備起來(lái)。小華同學(xué)準(zhǔn)備使用新學(xué)的PowerPoint制作一個(gè)自我介紹的演示文稿，向同學(xué)們做一個(gè)精彩展示。模塊7演示文稿制作│PowerPoint軟件操作使用任務(wù)目標(biāo)演示文稿不同于使用文字制作的自我介紹，制作上主要以圖片為主，輔以簡(jiǎn)潔的文字內(nèi)容，做到圖文并茂，再加上一些動(dòng)畫效果，以便具有吸引人關(guān)注、增強(qiáng)表達(dá)效果的作用。通過(guò)“自我介紹”演示文稿的制作體驗(yàn)，學(xué)會(huì)PowerPoint的下列操作技能：（1）會(huì)演示文稿的建立、保存、存盤、演播、打包等。（2）能使用模板。（3）會(huì)基本的文本操作。（4）會(huì)圖片與藝術(shù)字的操作。（5）會(huì)自選圖形的使用。（6）能設(shè)置動(dòng)畫效果。（7）能設(shè)置幻燈片之間的切換。（8）會(huì)添加動(dòng)作按鈕。（9）通過(guò)制作自我介紹演示文稿，讓學(xué)生學(xué)會(huì)客觀評(píng)價(jià)自己，增強(qiáng)自信心。模塊7演示文稿制作（1）規(guī)劃演示文稿。演示文稿的規(guī)劃就是確定演示文稿制作的主要內(nèi)容、需要的頁(yè)面及需要的素材等。（2）查找、整理需要用到的素材及圖片。這里的素材有文字素材、圖片素材及聲音素材等。（3）新建一個(gè)演示文稿，并以“自我介紹”為文件名保存。（4）通過(guò)文本框在幻燈片中添加文本內(nèi)容。（5）制作藝術(shù)字的幻燈片標(biāo)題并在幻燈片中插入必要的圖片。（6）為每張幻燈片設(shè)置動(dòng)畫效果。（7）制作動(dòng)作按鈕。（8）設(shè)置幻燈片的切換效果。（9）播放調(diào)試演示文稿。（10）存盤、打包、使用演示文稿。7.1.1

工作流程模塊7演示文稿制作在PowerPoint中，創(chuàng)建的幻燈片都保存在演示文稿中。因此，用戶首先應(yīng)該了解和熟悉演示文稿的基本操作，包括演示文稿的新建、保存、打開和關(guān)閉等。7.1.2

知識(shí)與技能模塊7演示文稿制作7.1.2

知識(shí)與技能1．演示文稿的創(chuàng)建啟動(dòng)PowerPoint后，軟件將自動(dòng)新建一個(gè)空白演示文稿，如圖7-1所示。圖7-1

PowerPoint窗口組成模塊7演示文稿制作7.1.2

知識(shí)與技能選擇“文件”選項(xiàng)卡→“新建”命令→“空白演示文稿”按鈕，即可新建一個(gè)演示文稿，如圖7-2所示。圖7-2新建演示文稿窗口模塊7演示文稿制作7.1.2

知識(shí)與技能2．使用幻燈片母版使用幻燈片母版可以統(tǒng)一PPT的背景和版式，使編輯制作更加簡(jiǎn)單高效，版面更具有整體風(fēng)格的統(tǒng)一性。單擊“視圖”→“母版視圖”→“幻燈片母版”命令，出現(xiàn)母版編輯頁(yè)面，對(duì)其背景和文字等進(jìn)行編輯后，單擊“保留”→“關(guān)閉母版視圖”按鈕，則編輯后的母版格式會(huì)使用在新建PPT中，之后新建的每頁(yè)P(yáng)PT都會(huì)默認(rèn)使用母版的主題，保證整個(gè)PPT背景和版式的統(tǒng)一，如圖7-3所示。圖7-3母版設(shè)置窗口模塊7演示文稿制作7.1.2

知識(shí)與技能3．保存演示文稿在制作演示文稿的過(guò)程中，需要一邊制作一邊進(jìn)行保存，以避免因?yàn)橐馔馇闆r而丟失正在制作的文稿。保存演示文稿分為三種情況： 保存新建的演示文稿。 保存已有的演示文稿。 另存演示文稿。模塊7演示文稿制作7.1.2

知識(shí)與技能4．選擇、添加、刪除、復(fù)制與粘貼幻燈片（1）選擇幻燈片。選擇單張幻燈片時(shí)，單擊需要選擇的幻燈片即可；選擇多張幻燈片時(shí)，按住【Ctrl】鍵不放，單擊需要選擇的幻燈片即可；若為多張連續(xù)幻燈片，則可選中第一張幻燈片，然后按住【Shift】鍵不放，再單擊要選擇的最后一張幻燈片，即可選擇第一張與最后一張之間的幻燈片；選擇全部幻燈片，則利用【Ctrl+A】組合鍵。（2）添加幻燈片。鼠標(biāo)指針移動(dòng)到要添加幻燈片的位置，單擊后按【Enter】鍵即可。（3）刪除幻燈片。單擊選擇需要?jiǎng)h除的幻燈片，直接按下【Delete】鍵，即可將該幻燈片刪除?；蛘哂覔粢?jiǎng)h除的幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”命令，也可刪除該幻燈片。（4）復(fù)制與粘貼幻燈片。單擊選擇需要復(fù)制的幻燈片，再單擊“剪貼板”組中的“復(fù)制”按鈕進(jìn)行復(fù)制；選中粘貼位置前的幻燈片，再單擊“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕。模塊7演示文稿制作7.1.2

知識(shí)與技能5．更改幻燈片版式選中需要更改版式的幻燈片，在“開始”選項(xiàng)卡的“幻燈片”組中單擊“版式”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要的版式即可，如圖7-4所示。圖7-4設(shè)置幻燈片版式窗口模塊7演示文稿制作7.1.2

知識(shí)與技能6．插入文本框通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時(shí)，需要通過(guò)文本框來(lái)實(shí)現(xiàn)。（1）單擊“插入”→“文本”→“橫排文本框（豎排文本框）”命令，如圖7-5所示，然后在幻燈片中拖曳出一個(gè)文本框來(lái)。（2）將相應(yīng)的字符輸入文本框中。（3）設(shè)置好字體、字號(hào)和字符顏色等。（4）調(diào)整好文本框的大小，并將其移動(dòng)到幻燈片的合適位置上即可。圖7-5插入文本框模塊7演示文稿制作7.1.2

知識(shí)與技能7．插入表格單擊“插入””→“表格”→“表格”命令，在“插入表格”窗口中選定需要的行數(shù)和列數(shù)后單擊，即可在幻燈片中插入一個(gè)表格，如圖7-6所示。圖7-6插入表格模塊7演示文稿制作7.1.2

知識(shí)與技能8．插入藝術(shù)字選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文本”組中的“藝術(shù)字”按鈕，彈出“藝術(shù)字庫(kù)”，在字庫(kù)中選擇所需的藝術(shù)字樣式，如圖7-7所示。插入藝術(shù)字之后，雙擊“藝術(shù)字”選項(xiàng)，就可以出現(xiàn)“格式”編輯選項(xiàng)卡，可以對(duì)其形狀樣式、形狀填充、形狀輪廓、形狀效果等進(jìn)行編輯，如圖7-8所示。圖7-7插入藝術(shù)字圖7-8藝術(shù)字“格式”編輯選項(xiàng)卡模塊7演示文稿制作7.1.2

知識(shí)與技能9．插入聲音可以將音頻文件添加到演示文稿中。（1）單擊“插入”→“媒體”→“音頻”→“PC上的音頻”命令。（2）定位到需要插入的音頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的音頻文件，然后單擊“插入”按鈕。演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式的音頻文件。插入音頻文件后，會(huì)在幻燈片中顯示出一個(gè)小喇叭圖標(biāo)，在幻燈片放映時(shí)，這個(gè)小圖標(biāo)通常會(huì)顯示在畫面中。模塊7演示文稿制作7.1.2

知識(shí)與技能10．插入視頻可以將視頻文件添加到演示文稿中，來(lái)增加演示文稿的播放效果。（1）單擊“插入”→“媒體”→“視頻”→“PC上的視頻”命令。（2）定位到需要插入的視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件，然后單擊“插入”按鈕。（3）調(diào)整視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式的視頻文件。模塊7演示文稿制作7.1.2

知識(shí)與技能11．插入Excel表格由于PowerPoint的表格功能有限，如果需要添加表格，可以先在Excel中制作好，然后將其插入幻燈片中。（1）單擊“插入”→“文本”→“對(duì)象”命令，打開“插入對(duì)象”對(duì)話框，如圖7-9所示。（2）選中“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊“確定”按鈕返回，再次單擊“確定”按鈕關(guān)閉“插入對(duì)象”對(duì)話框，即可將表格插入幻燈片中。調(diào)整好表格的大小，并將其移動(dòng)到合適的位置即可。圖7-9“插入對(duì)象”對(duì)話框模塊7演示文稿制作7.1.2

知識(shí)與技能12．設(shè)置動(dòng)畫播放方式選擇幻燈片中要添加動(dòng)畫的對(duì)象，如文本框或圖片等，單擊“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡，有各種系統(tǒng)自帶的動(dòng)畫展現(xiàn)形式可供選擇，單擊選擇其中一個(gè)即可，如圖7-10所示。注意：選擇好動(dòng)畫播放效果后，在“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡中，還可以設(shè)置動(dòng)畫播放“速度”等選項(xiàng)，如圖7-11所示。圖7-11設(shè)置動(dòng)畫圖7-10“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡模塊7演示文稿制作7.1.2

知識(shí)與技能13．建立幻燈片之間的鏈接（1）選中對(duì)象（可以是文本框、圖片、按鈕等），在“插入”選項(xiàng)卡的“鏈接”組中單擊“超鏈接”按鈕，打開“插入超鏈接”對(duì)話框，在其左側(cè)“鏈接到”窗口中選擇第二項(xiàng)“本文檔中的位置”。（2）在對(duì)話框的“請(qǐng)選擇文檔中的位置”項(xiàng)下面選擇本文檔內(nèi)的某張幻燈片，選中后，在右側(cè)的“幻燈片預(yù)覽”窗格可以預(yù)覽選中幻燈片的內(nèi)容，以確認(rèn)鏈接的幻燈片是否正確，然后單擊“確定”按鈕退出即可，如圖7-12所示。圖7-12“插入超鏈接”窗口模塊7演示文稿制作7.1.2

知識(shí)與技能14．設(shè)置放映方式PPT制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行瀏覽，這需要通過(guò)設(shè)置幻燈片放映方式進(jìn)行控制。（1）單擊“幻燈片放映”→“設(shè)置”→“設(shè)置幻燈片放映”選項(xiàng)，打開如圖7-13所示的“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。（2）選擇一種“放映類型”（如“觀眾自行瀏覽”），確定“放映幻燈片”范圍（如第3張至第8張），設(shè)置好“放映選項(xiàng)”（如“循環(huán)放映，按【Esc】鍵終止”），單擊“確定”按鈕即可。圖7-13“設(shè)置放映方式”對(duì)話框模塊7演示文稿制作7.1.2

知識(shí)與技能15．用網(wǎng)格線定位對(duì)象在幻燈片中添加了多個(gè)對(duì)象后，可以通過(guò)網(wǎng)格線來(lái)精確定位對(duì)象的位置。（1）單擊“視圖”選項(xiàng)卡，勾選“顯示”組中的“網(wǎng)格線”或“參考線”復(fù)選框，如圖7-14所示。（2）單擊“顯示”組展開按鈕，打開“網(wǎng)格和參考線”對(duì)話框，選擇一種網(wǎng)格樣式（如“每厘米8個(gè)網(wǎng)格”），再選中“屏幕上顯示網(wǎng)格”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕即可，如圖7-15所示。（3）有了網(wǎng)格線，便可以準(zhǔn)確定位對(duì)象位置。圖7-15“網(wǎng)格和參考線”對(duì)話框圖7-14勾選“網(wǎng)格線”復(fù)選框模塊7演示文稿制作7.1.2

知識(shí)與技能16．打印幻燈片單擊“文件”→“打印”命令，打開“打印”對(duì)話框，修改幻燈片排列方式，然后再設(shè)置其他參數(shù)，確定打印即可，如圖7-16所示。圖7-16幻燈片打印設(shè)置模塊7演示文稿制作7.1.2

知識(shí)與技能17．排練計(jì)時(shí)排練計(jì)時(shí)的功能是為了方便在演示前先預(yù)演，即進(jìn)行模擬講演，一邊播放幻燈片，一邊根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行講解，可將每張幻燈片上所用的時(shí)間都記錄下來(lái)，后期再靈活調(diào)整時(shí)間的分配。（1）在PowerPoint中打開要進(jìn)行排練計(jì)時(shí)的PPT文件。（2）單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，在“設(shè)置”組中單擊“排練計(jì)時(shí)”按鈕，如圖7-17所示，這時(shí)開始放映幻燈片，在幻燈片左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“錄制”方框，這里可以設(shè)置暫停、繼續(xù)等。圖7-17“排練計(jì)時(shí)”按鈕模塊7演示文稿制作7.1.2

知識(shí)與技能（3）幻燈片進(jìn)入放映狀態(tài)，在窗口左上角始終顯示錄制的時(shí)間，按正常演示進(jìn)行切換。（4）幻燈片演示結(jié)束時(shí)彈出“幻燈片放映共需×：××：××。是否保留新的幻燈片計(jì)時(shí)？”對(duì)話框，選擇“是”按鈕。（5）關(guān)閉幻燈片時(shí)進(jìn)行保存，下次播放時(shí)就可以按照此次排練計(jì)時(shí)進(jìn)行自動(dòng)播放了。模塊7演示文稿制作7.1.2

知識(shí)與技能18．將演示文稿轉(zhuǎn)變成視頻（1）打開需要轉(zhuǎn)換成視頻的演示文稿，選擇“文件”選項(xiàng)卡，在左側(cè)窗格單擊“導(dǎo)出”命令，在“導(dǎo)出”窗格中選擇“創(chuàng)建視頻”選項(xiàng)，在右側(cè)“創(chuàng)建視頻”窗格中單擊“創(chuàng)建視頻”按鈕。（2）在彈出的“另存為”對(duì)話框中設(shè)置存放視頻的路徑和保存類型，單擊“保存”按鈕。（3）開始轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換完成后，進(jìn)入設(shè)置的存放路徑，可看見(jiàn)生成的視頻文件。雙擊該視頻文件，就可使用默認(rèn)的播放器進(jìn)行播放了。模塊7演示文稿制作7.1.3演示文稿設(shè)計(jì)1．演示文稿設(shè)計(jì)流程演示文稿設(shè)計(jì)流程一般采用九步法，如圖7-18所示。掌握結(jié)構(gòu)化思考和圖表化表達(dá)，有助于提高演示文稿的設(shè)計(jì)水平。提綱可以采用手繪的形式，類似影視創(chuàng)作的分鏡頭設(shè)計(jì)，更能發(fā)揮創(chuàng)造力，如圖7-19所示。圖7-18演示文稿設(shè)計(jì)九步法圖7-19手繪演示文稿設(shè)計(jì)提綱模塊7演示文稿制作7.1.3演示文稿設(shè)計(jì)2．演示文稿的設(shè)計(jì)原則（1）風(fēng)格統(tǒng)一：將幻燈片的主體統(tǒng)一為一致的風(fēng)格，目的是使幻燈片有整體感，包括頁(yè)面的排版布局，色調(diào)的選擇搭配，文字的字體、字號(hào)等內(nèi)容。（2）排版一致：排版同樣注意要有相似性，盡量使同類型的文字或圖片出現(xiàn)在頁(yè)面相同的位置，使觀看者便于閱讀，清楚地了解各部分之間的層次關(guān)系。（3）配色協(xié)調(diào)：幻燈片配色以明快醒目為原則，文字與背景形成鮮明的對(duì)比，配合小區(qū)域的裝飾色彩，突出主要內(nèi)容。（4）圖案搭配：圖案的選擇要與內(nèi)容一致，同時(shí)注意每頁(yè)圖片風(fēng)格的統(tǒng)一，包括Logo、按鈕等涉及圖片的內(nèi)容，都盡量在不影響操作和主體文字的基礎(chǔ)上進(jìn)行選擇。模塊7演示文稿制作7.1.3演示文稿設(shè)計(jì)（5）圖表設(shè)置：以體現(xiàn)圖表要表達(dá)的內(nèi)容作為選擇圖表類型的依據(jù)，兼顧其美觀性，在此基礎(chǔ)上增加變化。同時(shí)，為排版的需要，可將部分簡(jiǎn)單的圖表改為文字表述。（6）鏈接易用：各頁(yè)面的鏈接設(shè)置在固定的文字和按鈕上，便于使用者記憶和操作，避免過(guò)于復(fù)雜的層次結(jié)構(gòu)之間的轉(zhuǎn)換，保持各頁(yè)面之間的邏輯關(guān)系清晰明了。（7）簡(jiǎn)化頁(yè)面：每頁(yè)只保留必要的內(nèi)容，較少出現(xiàn)沒(méi)有意義的裝飾性圖案，避免頁(yè)面出現(xiàn)零亂的感覺(jué)，在此基礎(chǔ)上使每頁(yè)有所變化。核心原則：醒目。要使人看得清楚，達(dá)到交流的目的。模塊7演示文稿制作7.1.3演示文稿設(shè)計(jì)3．演示文稿設(shè)計(jì)技巧PowerPoint提供了文字、圖形、色彩、動(dòng)畫等多種表達(dá)方式，如圖7-20所示。