未找到目錄項(xiàng)。信息管理是監(jiān)理工作的基礎(chǔ)，只有及時(shí)準(zhǔn)確掌握工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資等方面的信息才能采取有效措施，控制工程達(dá)到目標(biāo)。我公司從工程信息的收集、整理、傳遞到工程項(xiàng)目監(jiān)理文件資料的編制建檔等到，已建立了完善的信息系統(tǒng)，并全部采用計(jì)算機(jī)管理。一、信息管理的目標(biāo)及時(shí)、準(zhǔn)確地對(duì)來(lái)自各方的指令、報(bào)告、資料、數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、傳遞、整理、處理、存貯，在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)以規(guī)定的形式向各方提供標(biāo)準(zhǔn)化信息，保證工程材料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、簽章有效齊全。二、信息管理的方法1.實(shí)施最優(yōu)控制：掌握、分析處理“三大”目標(biāo)的計(jì)劃值與實(shí)際值這兩面方面的信息，以便實(shí)施最優(yōu)控制。對(duì)施工的各個(gè)階段以及關(guān)鍵工序和重要部位可保留照相、錄像資料。2.進(jìn)行合理決策：在工程施工招標(biāo)、施工等到階段，都必須充分收集信息并加以整理，從而做出科學(xué)、合理的決策。3.協(xié)調(diào)各方關(guān)系：為了保證與工程建設(shè)各方的聯(lián)系順暢，需要加強(qiáng)信息管理，妥善協(xié)調(diào)各單位之間的關(guān)系。三、信息管理的措施1.工程施工過(guò)程中的進(jìn)度、質(zhì)量、投資控制均采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。2.專職信息資料管理員負(fù)責(zé)施工程的信息收集、整理、編目，輸入計(jì)算機(jī)，對(duì)工程進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，及時(shí)進(jìn)行對(duì)比分析。（1）文件管理工程開(kāi)工前，合同和信息管理人員針對(duì)本工程的特點(diǎn)，對(duì)所有文件進(jìn)行分類、編號(hào)、登記及合同各方之間的傳遞文件作出明確規(guī)定。在工程實(shí)施過(guò)程中，合同和信息管理人員嚴(yán)格執(zhí)行程序，定期檢查文件是否已發(fā)放，應(yīng)該答復(fù)的文件是否已經(jīng)答復(fù)，對(duì)拖延的文件及時(shí)進(jìn)行處理。（2）檔案管理檔案管理要嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)的規(guī)定，立卷歸檔的資料要及時(shí)、齊全、完整。（3）報(bào)表管理項(xiàng)目監(jiān)理部日常工作中的各種記錄和報(bào)表要按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求填報(bào)，使用規(guī)定的統(tǒng)一格式，記錄內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確。施工單位編制的竣工資料要求內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、真實(shí)，能夠指導(dǎo)運(yùn)行管理。3.建立工程所用設(shè)備、材料的市場(chǎng)信息管理系統(tǒng)，隨時(shí)掌握設(shè)備、材料的市場(chǎng)供需情況、價(jià)格和價(jià)格趨向，以及廠家品牌、質(zhì)量、服務(wù)等情況，為業(yè)主決策提供市場(chǎng)信息咨詢。4.隨時(shí)掌握影響工程投資的各類信息，如政策法規(guī)變化、工程變更、會(huì)議紀(jì)要、補(bǔ)充協(xié)議等，并據(jù)此對(duì)工程進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。5.項(xiàng)目監(jiān)理部按公司統(tǒng)一規(guī)定，每月編制《監(jiān)理月報(bào)》報(bào)業(yè)主，通報(bào)工程建設(shè)中的信息。6.公司按《監(jiān)理工作檢查考核管理辦法》，每月對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行檢查，每季進(jìn)行考核評(píng)分，掌握項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理業(yè)務(wù)質(zhì)量信息；同時(shí)走訪業(yè)主，了解服務(wù)滿意程度的信息，據(jù)此以制定糾正預(yù)防措施，提高服務(wù)水平。7.專業(yè)監(jiān)理工程師定期或不定期檢查承包單位的