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文檔簡介
合同編號:_______甲方(委托方):_______乙方(受托方):_______根據(jù)《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上,就甲方委托乙方提供會務(wù)服務(wù)事宜,達(dá)成如下協(xié)議:第一條會務(wù)服務(wù)內(nèi)容(1)會議策劃:包括會議主題、議程、形式、場地布置等方面的策劃;(2)會議組織:包括會議通知、參會人員邀請、會議資料準(zhǔn)備、會議現(xiàn)場布置、會議接待等工作;(3)會議實(shí)施:包括會議主持、會議記錄、會議攝影攝像、會議安保等工作;(4)會議后續(xù):包括會議總結(jié)、會議紀(jì)要整理、參會人員滿意度調(diào)查等工作。1.2乙方應(yīng)確保會務(wù)服務(wù)的質(zhì)量,達(dá)到甲方的要求。第二條會務(wù)服務(wù)費(fèi)用2.1甲方向乙方支付會務(wù)服務(wù)費(fèi)用,具體金額為人民幣_______元(大寫:__________________________元整)。2.2甲方應(yīng)在合同簽訂后_______日內(nèi),將會務(wù)服務(wù)費(fèi)用一次性支付給乙方。第三條雙方權(quán)利義務(wù)3.1甲方權(quán)利義務(wù):(1)甲方有權(quán)對乙方的會務(wù)服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并提出整改要求;(2)甲方應(yīng)按照約定向乙方支付會務(wù)服務(wù)費(fèi)用;(3)甲方應(yīng)提供乙方所需的會務(wù)服務(wù)相關(guān)資料和信息。3.2乙方權(quán)利義務(wù):(1)乙方應(yīng)按照甲方的要求提供會務(wù)服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量;(2)乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的會務(wù)服務(wù)相關(guān)資料和信息;(3)乙方應(yīng)按照約定收取會務(wù)服務(wù)費(fèi)用,并開具正規(guī)發(fā)票。第四條違約責(zé)任4.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同義務(wù),如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向守約方支付違約金,并賠償因此給對方造成的損失。4.2若乙方未能按照約定提供會務(wù)服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方退還部分或全部會務(wù)服務(wù)費(fèi)用,并有權(quán)解除合同。第五條爭議解決5.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第六條合同生效、變更和終止6.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為_______年,自合同生效之日起計(jì)算。6.2合同的變更、解除和終止,應(yīng)書面簽署,并經(jīng)雙方確認(rèn)。第七條其他約定7.1本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。7.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方(蓋章):______________乙方(蓋章):______________甲方代表(簽名):______________乙方代表(簽名):______________簽訂日期:________________==本合同更廣泛的場景,特設(shè)場景及條款==一、五種特殊的應(yīng)用場合及注意事項(xiàng)1.公司年會場合:公司年底舉辦年會,邀請乙方提供會務(wù)服務(wù)。注意事項(xiàng):(1)明確年會主題、議程、形式等,與乙方充分溝通,確保乙方提供的策劃方案符合公司要求;(2)約定好會務(wù)服務(wù)費(fèi)用,避免臨時增加費(fèi)用;(3)注意乙方在會議現(xiàn)場的安全措施,確保參會人員安全。2.婚禮策劃場合:新人委托乙方策劃婚禮。注意事項(xiàng):(1)與乙方充分溝通,確?;槎Y策劃方案符合新人的期望;(2)明確婚禮場地布置、攝影攝像等細(xì)節(jié),避免出現(xiàn)偏差;(3)約定好婚禮后續(xù)服務(wù),如婚禮照片、視頻的交付時間等。3.學(xué)術(shù)研討會場合:學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)委托乙方舉辦研討會。注意事項(xiàng):(1)明確研討會的主題、議程、參會人員等,與乙方充分溝通;(2)注意乙方在會議現(xiàn)場的技術(shù)支持,如投影儀、音響等設(shè)備的準(zhǔn)備;(3)約定好會議資料的整理和分發(fā)工作。4.商務(wù)會議場合:企業(yè)委托乙方舉辦商務(wù)會議。注意事項(xiàng):(1)明確會議主題、議程、參會人員等,與乙方充分溝通;(2)注意乙方在會議現(xiàn)場的接待工作,確保參會人員的滿意度;(3)約定好會議紀(jì)要的整理和分發(fā)工作。5.展覽會場合:企業(yè)委托乙方舉辦展覽會。注意事項(xiàng):(1)明確展覽會的主題、參展企業(yè)、展覽場地等,與乙方充分溝通;(2)注意乙方在展覽現(xiàn)場的布置、安保等工作;(3)約定好展覽會后的總結(jié)和反饋工作。二、實(shí)際操作過程中可能遇到的問題及解決辦法1.乙方提供的會務(wù)服務(wù)不符合甲方要求解決辦法:在簽訂合同前,與乙方充分溝通,明確服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量要求。在會務(wù)服務(wù)過程中,甲方應(yīng)派專人監(jiān)督、檢查,及時提出整改要求。2.乙方臨時增加費(fèi)用解決辦法:在簽訂合同前,明確約定會務(wù)服務(wù)費(fèi)用,避免臨時增加。如乙方確需增加費(fèi)用,應(yīng)與甲方充分溝通,征得甲方同意。3.會議現(xiàn)場出現(xiàn)安全問題解決辦法:在簽訂合同前,與乙方明確約定會議現(xiàn)場的安全措施。在會議現(xiàn)場,甲方應(yīng)派專人負(fù)責(zé)安全檢查,確保參會人員安全。4.會議資料、照片、視頻等未能按時交付解決辦法:在簽訂合同前,明確約定會議資料、照片、視頻等的交付時間。如乙方未能按時交付,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。三、原始合同所需的詳細(xì)附件1.會議策劃方案:包括會議主題、議程、形式、場地布置等;2.會議組織方案:包括會議通知、參會人員邀請、會議資料準(zhǔn)備、會議現(xiàn)場布置、會議接待等;3.會議實(shí)施方案:包括會議主持、會議記錄、會議攝影攝像、會議安保等;4.會議后續(xù)工作方案:包括會議總結(jié)、會議紀(jì)要整理、參會人員滿意度調(diào)查等;5.會務(wù)服務(wù)費(fèi)用清單:詳細(xì)列出會務(wù)服務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用。總結(jié):在簽訂會務(wù)合同過程中,雙方要充分溝通,明確各自的權(quán)利和義務(wù),避免合同糾紛。在實(shí)際操作過程中,要注意各種問題的防范和解決,確保會務(wù)服務(wù)的順利進(jìn)行。同時,詳細(xì)列出合同所需的附件,便于雙方在履行合同過程中有據(jù)可依。會務(wù)合同真?zhèn)ゴ螅追揭曳叫?,簽訂之前要溝通,服?wù)質(zhì)量要達(dá)標(biāo)。年會婚慶研討會,商務(wù)展覽都包括,主題議程要明確,策劃方案要抓好。費(fèi)用問題要談清,避
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