第五章

會計憑證

第一節(jié)

會計憑證的意義和種類

一、會計憑證的意義：

（一）會計憑證：是具有一定格式，用于記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，辦理業(yè)務(wù)手續(xù)，明確經(jīng)濟責(zé)任的書面文件，也是登記賬簿的依據(jù)，它在法律上具有一定的證明效力。（二）會計憑證的意義：

二、作用：

1．能正確及時地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)，為記賬、算賬提供真實的全面的可靠的依據(jù)。

2．它是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合理合法性進行檢查與監(jiān)督的重要依據(jù)。

3．它是分清同經(jīng)濟業(yè)務(wù)有關(guān)的各方經(jīng)濟責(zé)任的重要依據(jù)。三、會計憑證的種類：按填寫制程序與用途不同，分原始憑證與記賬憑證兩大類。

原始憑證：又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成時，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接填寫制或取得的，用以證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的書面證明，是明確經(jīng)濟責(zé)任，具有法律效力的進行會計核算，實施會計監(jiān)督的重要依據(jù)。記賬憑證：又稱傳票，是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表填寫制的，用以確定會計分錄，記載業(yè)務(wù)內(nèi)容，據(jù)以直接記賬的會計憑證。第二節(jié)

原始憑證的內(nèi)容、填制與審核

一、內(nèi)容：一般有：原始憑證的名稱；填制憑證的日期；填制方單位、個人名稱；經(jīng)辦人員的簽名或蓋章；接受憑證的單位名稱；經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容；數(shù)量、單價和金額。二、填制：

（一）基本要求：（二）附加要求：三、填制舉例：

四、審核：

（一）審核的必要性：（二）審核的內(nèi)容：1．形式上的審核：①鑒別憑證的真?zhèn)巍?/p>

②審核憑證是否合規(guī)。2．內(nèi)容上的審核：①審核憑證內(nèi)容是否篡改、偽造、虛添。

②審核所記錄的業(yè)務(wù)是否合法合規(guī)，有無違法亂紀，弄虛作假行為等。

③審核所記業(yè)務(wù)是否講求經(jīng)濟效益。第三節(jié)記賬憑證的內(nèi)容、填制與審核

一、內(nèi)容：應(yīng)具備六項：填制憑證的日期；憑證的名稱與編號；經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要；應(yīng)記的賬戶名稱、方向與金額；所附原始憑證張數(shù)；相關(guān)經(jīng)手人員簽章。二、填制：（一）填制的基本要求：（二）填制的具體要求：

三、填制舉例：

四、審核：

1．按照原始憑證的審核要求，對所附的原始憑證進行復(fù)核。

2．

賬戶名稱的使用是否符合經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容，是否規(guī)范；對應(yīng)關(guān)系是否清晰、完整；金額計算是否正確。

3．憑證有無合法的原始憑證作為依據(jù)，憑證的內(nèi)容、金額是否與其所附的原始憑證完全一致。

4．各項憑證要素是否填寫齊全，有無簽章，手續(xù)是否完備等到。

第四節(jié)

會計憑證的傳遞與保管

一、會計憑證的傳遞：

（一）傳遞的含義：是指會計憑證從其取得或填制之時起，經(jīng)過審核、整理、登賬直至最后歸檔為止的全過程中，在本單位各有關(guān)部門和人員之間，按照規(guī)定的時間，路線進行傳遞和辦理業(yè)務(wù)手續(xù)的程序和環(huán)節(jié)。（二）科學(xué)合理地組織會計憑證傳遞程序的意義：

1．能使會計憑證合理快速地流轉(zhuǎn)，有利于企業(yè)內(nèi)部各部門和人員及時了解業(yè)務(wù)動態(tài)，提高業(yè)務(wù)處理效率。

2．能有利于加強經(jīng)濟責(zé)任制。

3．能有利于合理地組織經(jīng)濟活動，改善經(jīng)營管理。

（三）科學(xué)合理地規(guī)定會計憑證傳遞的內(nèi)容：

二、會計憑證的保管：

1．傳遞：傳遞應(yīng)及時，不得積壓，否則易散失。

2．分類與編號：憑證登記完畢后，按分類和編號順序保管，不得散亂丟失。

3．裝訂：將記賬憑證連同所附的原始憑證或其匯總表，按照編號順序折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，并注明相關(guān)內(nèi)容，并由裝訂人在裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。

4．復(fù)制：原始憑證不得外借，特別情況下，經(jīng)單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制，并在專設(shè)的登記簿上登記，由提供人員、收取人員共同簽章。

5．遺證：外來原始憑證如遺失，應(yīng)當(dāng)取得