公司會議管理制度一、什么是管理制度管理制度是組織、機構(gòu)、單位管理的工具，對一定的管理機制、管理原則、管理方法以及管理機構(gòu)設(shè)置的規(guī)范。它是實施一定的管理行為的依據(jù)，是社會再生產(chǎn)過程順利進行的保證。合理的管理制度可以簡化管理過程，提高管理效率。二、公司會議管理制度（精選14篇）在現(xiàn)在社會，人們運用到制度的場合不斷增多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編幫大家整理的公司會議管理制度（精選14篇），歡迎閱讀與收藏。公司會議管理制度1一、目的為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。二、職責(一)行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導批準后到綜合部登記備案。(二)會務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協(xié)助。(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。三、會議分類(一)、公司部門周會制度1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。3、參加人員：部門主管、部門員工由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。(二)、公司員工周會制度1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄?？偨?jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。4、會議內(nèi)容：(1)公司日常運作情況的總結(jié)。(2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。(三)、公司工作述職會議制度1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。(四)、其他會議1、公司年終總結(jié)表彰大會總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。2、各專題會議相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。3、員工發(fā)起的會議公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當級別的'會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準。四、會議召開(一)會議安排：1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。5、會議一經(jīng)確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。(二)、會議的準備：1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品；3、特別重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下內(nèi)容：3.1會議議程安排(應提前報交公司領(lǐng)導或主要參會者)；3.2會議資料準備(如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā))；3.3會議場所布置；3.4會議服務(wù)人員的安排；3.5會議簽到；3.6會后事項安排。3.7會議需要留存資料的應提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。(三)、會議召開及傳達：1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調(diào)發(fā)言的時間要求。4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā)，會議紀要應分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導審閱簽發(fā)并編號存檔。7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導。公司會議管理制度2為保證公司的經(jīng)營目標順利實現(xiàn)，及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能，保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定：一、例會分為：周辦公例會、月經(jīng)營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。二、例會內(nèi)容、形式、要求（一）周辦公例會1、會議召開程序：（1）會議的準備工作?？偨?jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題，確定辦公例會召開。（2）會議議題的確定。總經(jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會議議題或意見，確定會議議題和會議的召開。（3）總經(jīng)理根據(jù)會議議題、時間安排，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù)，確定會議的召開時間。（4）會議由總經(jīng)理主持。2、會議內(nèi)容：按已確定的議題召開。3、會議參加的人員：公司的各部門主管。4、會議列席人員：公司指定的相關(guān)人員。5、會議記錄由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀要報總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實。6、公司召開的各項會議籌備組織由辦公室安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。（二）月經(jīng)營管理例會：1、會議程序：按以上周辦公例會的程序進行。2、會議內(nèi)容：（1）各部門主管對上月工作情況及下月工作計劃作匯報；提出工作中的具體問題，對運營情況進行全面分析。（2）總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營管理工作進行全面總結(jié)、分析、講評，通報公司有關(guān)決策事項或會議精神，并對下月工作進行布置安排。（3）對各部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，決策確定各部門需要解決的問題。（4）相互交流，互相通報信息，傳達公司對各項工作意見及時事政策。3、參加會議人員范圍：各部門主管。4、會議召開時間：每月一次或根據(jù)公司的具體情況進行安排，會議用時不得超過一個半小時。5、會議由總經(jīng)理主持。6、會議紀要：會議記錄、會議紀要由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實。（三）公司管理例會：1、會議內(nèi)容：（1）傳達公司管理文件，統(tǒng)一管理思想。（2）對日常管理工作中出現(xiàn)的問題進行通報批評，表揚先進，獎優(yōu)罰劣。（3）、對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識，工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應知應會進行培訓。2、參加會議人員范圍：公司全體管理人員及員工骨干。3、會議召開時間：每季度召開一次，會議召開用時不得超過一個半小時。召開時間相對固定，具體召開時間由辦公室通知。4、公司管理例會由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導列席參加。（四）部門工作例會：1、會議內(nèi)容：（1）傳達公司管理層周辦公例會精神，與會人員匯報上周工作完成情況及存在的問題，和下周工作計劃安排；以及需要上級幫助解決的問題。（2）部門主管對上周工作進行全面總結(jié)，對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質(zhì)進行講評；批評落后，表揚先進；并對下一周工作進行布置安排。（3）對部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。（4）相互交流，互相通報信息，傳達公司工作安排意見，及經(jīng)營管理決策、文件、會議精神等。2、參加會議人員范圍：本部門的全部工作人員。3、會議召開時間：每周至少一次，會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定，具體召開時間由各部門自定，不得與公司例會沖突，并報辦公室確認。4、部門工作例會由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時，需報告辦公室確認，由其指定人召集和主持。5、會議記錄由各部門主管安排專人負責，會后整理出會議記錄由部門主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。三、會議紀律（1）與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點，嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應提前向組織召開會議的領(lǐng)導請假，同時報辦公室，事后補辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類推計算處罰；滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續(xù)，交財務(wù)在當事人當月工資扣除。（2）與會人員的手機必須設(shè)在震動或關(guān)閉，不得在會場接電話。違反一次處罰二十元，辦公室負責按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。（3）與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識，禁止談?wù)撆c會議無關(guān)的事情。（4）會議進行中不得隨意進出會場，沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退會，否則以曠工論處并在全公司通報批評。（5）會議中不允許喧嘩、來回走動，影響會議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報批評。（6）與會人員應注意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。（7）與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。（8）與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。（9）與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負有保密的義務(wù)，涉及到秘密事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報批評，情節(jié)嚴重者下崗或辭退。四、人事管理制度1、為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質(zhì)的員工隊伍，特制定以下制度。2、公司的用人原則：德才兼?zhèn)?，以德為先。公司的用人之道是：因事?lián)袢?，因才適用，保持動態(tài)平衡。3、公司人力資源管理基本準則是：公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。（1）公開是指強調(diào)各項制度的公開性，提高執(zhí)行的透明度。（2）公平是指堅持制度面前人人平等的原則，為每個員工提供平等競爭的機會。（3）正是指對每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評價，并給予合理的回報，同時賦予員工申訴的權(quán)利和機會。公司會議管理制度3為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規(guī)定。一、會議室的管理，由局辦公室負責。各科室安排的各種會議需提前登記，由辦公室負責安排時間，避免發(fā)生沖突。二、辦公室按每周會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排。做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。三、凡使用會議室的科室負責會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排，提供會議用品，使用人員應愛護會議室的公共設(shè)備，會議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負責。會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動挪作它用。五、會議室使用完畢后，應隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。六、會服人員須嚴格按管理處各項規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。公司會議管理制度4立會議制度，實行民主管理，是公司管理程序中的一個重要組成部分。將日常經(jīng)營管理中所遇到的各類問題通過各層面會議形式，進行橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討，有效的加以檢查和指導，同時通過制度的確立，保證公司會議的有效性、連貫性和會議質(zhì)量，達到會議預期目的特編制此管理文件。1、會議類型公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四類。1.1高層會議1.1.1會議組織：常務(wù)副總組織召集，總經(jīng)理主持、副經(jīng)理（分公司總經(jīng)理）、總監(jiān)參加，會后形成會議紀要，并以電子版形式發(fā)給參會人員。1.1.2會議時間：常態(tài)下高管會議每月召開一次，時間定在每月最后一個星期五；如遇重大事件或亟待會議研究解決的事項和重大問題時，臨時召集。1.1.3會議內(nèi)容：⑴通過對階段性目標及成果的總結(jié)和檢驗，驗證經(jīng)營目標及方向的正確性；⑵研究調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，決策公司重大事件；⑶決定公司中高層管理人員任免；⑷結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，研究審議組織機構(gòu)的變動與調(diào)整；⑸審議公司規(guī)章制度修訂案；⑹研究決策公司投資立項、撤項、調(diào)整與具體實施步驟和方案。1.1.4會議要求：⑴參會人員必須提前作好會議準備，帶著工作成果、制約經(jīng)營發(fā)展的'問題及解決方案參會；⑵對于公司經(jīng)營思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設(shè)性意見或改進建議的，提前一周提交意見建議書，提請會議研究討論。1.2管理層周例會1.2.1會議組織：企管中心組織召集，常務(wù)副總主持，部門經(jīng)理（含主持部門工作的副職或主管）以上的管理人員參加，會后形成會議紀要，并以電子版形式發(fā)給參會人員。1.2.2會議時間：每周一8：30——9：30（冬季9：00——10：00）時為法定會議時間。1.2.3會議內(nèi)容⑴傳達公司高管會議精神；⑵通報階段性經(jīng)營成果；⑶各部門主管上級匯報總結(jié)上周工作進展及成果，通報一周工作安排；⑷研究解決工作中存在和出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作配合事項；⑸重要或緊急工作以及專項工作布置；⑹通報重大工作思路調(diào)整和重大人事變動或調(diào)整。1.2.4會議要求：⑴工作總結(jié)與計劃由各部門主管領(lǐng)導向會議作詳盡匯報，要求統(tǒng)一格式（見附件），匯報內(nèi)容包括：A、本部門上周工作落實情況；B、本部門本周工作安排；C、一周工作計劃要明確責任人、執(zhí)行人、時間節(jié)點、目標成果；D、目前工作中遇到的問題和難點及初步做出的解決方案；E、需要其他部門配合解決或公司支持的事項；⑵總結(jié)計劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。1.3員工大會1.3.1會議組織：企管中心負責組織召集，常務(wù)副總主持，運營副總作工作報告。1.3.2會議時間：員工大會每季度召開一次，時間定在每季度初第一個周五。1.3.3會議內(nèi)容：⑴通報公司季度經(jīng)營狀況，季度表彰和嘉獎；⑵通報公司經(jīng)營戰(zhàn)略和目標調(diào)整及重大人事變動。1.4年會1.4.1會議組織：企管中心負責組織召集，運營副總主持，總經(jīng)理作年度工作報告。1.4.2會議時間：每年12月下旬召開全年工作會議，時間定在12月20—28日之間。1.4.3會議內(nèi)容：⑴總結(jié)公司全年經(jīng)營管理狀況，提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營目標；⑵年度表彰和嘉獎；⑶公司大聯(lián)歡。2、會務(wù)準備2.1除高層會議外，其它會務(wù)準備由企管中心統(tǒng)一負責，根據(jù)會議類型提前做好會議安排；2.2除管理層周例會外，其它會議提前3天通知到參會人員，并明確會議主題以便做好會前準備；2.3根據(jù)不同會議類型，必要時提前做好會議布置、材料印發(fā)等工作。3、會議紀律3.1為保證會議質(zhì)量，倡導高效會議，參會人員必須在會前3分鐘到達會場，因遲到影響會議不能準時開始者，請站立參會或自覺繳納罰金100圓整，否則不可入席，無故不參加者按曠工一次論處。3.2會議要求提交的材料，必須無條件、高質(zhì)量按時提交。3.3會議開始前須將手機調(diào)至靜音狀態(tài)，原則上不許接聽，特殊情況必須接聽時，可短信回復，會議結(jié)束后回撥。3.3會議期間不得隨意走動，非討論時間請不要交頭接耳，不得退席。3.4重要會議不能按時出席者需事先向會議主持人請假，并需指派代表參加，并須提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進行溝通。未請假、未指派代理人員、未交流的，按無故缺席處罰。3.5參會期間禁止吸煙。公司會議管理制度5為了正確、規(guī)范的使用會議場所，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。第一章管理部門及管理職責第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。第二條公司行政部職責：（一）負責公司例會的通知；（二）會議室的安排與協(xié)調(diào)；（三）負責公司例會會前物資的準備；（四）負責公司例會的會議記錄；（五）保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。第三條在例會結(jié)束后，及時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。第二章會議室使用規(guī)定第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供；部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備，但費用由各部門自行協(xié)調(diào)。第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護會場設(shè)施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等），使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接。第十條使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。第十一條由于部門使用不當造成的損失由使用部門承擔。第三章附則第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。公司會議管理制度61、目的：為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。2、適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。3、管理權(quán)責：3.1總經(jīng)辦負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。3.2會議提擬人或主辦部門（含各中心/部門）負責會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。3.3會議的審批權(quán)限詳見“5.1會議提擬與審批”。4、會議分類：（略）5、管理內(nèi)容：5.1會議提擬與審批。5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負責人提擬、集團總經(jīng)理批準。5.1.3部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。其中，中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項費用的，應向上一級主管部門報批同意；屬例會性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報集團總經(jīng)理批準后執(zhí)行。5.2會議計劃與統(tǒng)籌。5.2.1每月28日前，總經(jīng)辦應與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議，統(tǒng)一報集團總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會編制《月度會議計劃》，于月底前發(fā)放至各部門負責人。5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續(xù)，并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。5.2.3會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。5.3會議準備。5.3.1會議通知遵照以下規(guī)定：1、已列入月度會議計劃表的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由中心/部門按計劃表直接通知與會人；2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知：（1）未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；（2）雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明；（3）其它提擬人認為應另行通知的情況。3、會議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門；4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知；涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關(guān)部門。5.3.2會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定：1、會議提擬部門應提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等）準備的組織工作；2、會務(wù)服務(wù)提供部門應提前做好會務(wù)準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等；3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負責。4、部門在總部召開的會議需用公共會場的，應向會議室管理部門（人力資源部）書面提出，由會議室管理部門（人力資源部）統(tǒng)籌安排。5.4會議組織。5.4.1會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。5.4.2會議主持人須遵守以下規(guī)定：1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準備。2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。3、會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。5.4.3與會人須遵守以下規(guī)定：1、應準時到會，并在《會議簽到表》（詳見附件3）上簽到。2、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。3、遵循會議主持人對議程控制的要求。4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。6、做好本人的會議紀錄。5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理主持，集團總經(jīng)理另有授權(quán)的，從集團總經(jīng)理授權(quán)。5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內(nèi)，根據(jù)會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。5.4.6主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。5.5會議記錄。5.5.1公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。5.5.2公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規(guī)定：1、各部門應常設(shè)一名會議記錄員（一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員，名單報總經(jīng)辦備案），負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。2、會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。3、集團總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責會議記錄工作，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。5.5.3會議記錄員應遵守以下規(guī)定：1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要。2、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。5.5.4下列情況下，應整理會議紀要：1、公司各類臨時行政會議；2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。5.5.5會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。2、本部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。5.5.7會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.6會議跟進。5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則；會議主持人另有指定的`，從主持人指定。5.6.2集團總經(jīng)理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經(jīng)辦負責落實，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。5.6.3會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。5.7獎懲。5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。5.7.2遲到、早退、缺席。1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。2、早退。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。5.7.3處罰。1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。6、附則。6.1本制度由集團總經(jīng)辦負責解釋。6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.3本制度由集團總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。公司會議管理制度7一，公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的，會前經(jīng)部門負責人或分管領(lǐng)導批準并通知行政部。二，會前要認真準備，會中要長話短說，有的放矢，提高會議效率。三，主持人會前宣布會議紀律。會議期間要關(guān)機或?qū)⑹謾C開致震動，需接聽電話的向主持人示意后，到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳，或做與會議無關(guān)的事情。四，會議一律用普通話。五，會議期間要認真聽講并做好會議記錄。六，會議決議事項由公司指定領(lǐng)導負責監(jiān)督落實，并在下次會議上予以反饋。若不能完成的，需提前向公司領(lǐng)導作出書面說明。否則，按公司有關(guān)規(guī)定處理。七，公司會議，公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀要，并發(fā)至各有關(guān)單位。會議記錄或紀要，要妥善保管并歸檔。八，嚴格保密制度。公司會議內(nèi)容，未經(jīng)許可，不的外傳，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。公司會議管理制度8第一章、總則第一條、本制度中會議指的是，在公司經(jīng)營管理過程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的需要，或者是針對公司運作過程中所出現(xiàn)的問題而召開的各種會議。第二條、本制度適用于公司及各部門的工作會議和專項會議，如公司領(lǐng)導工作例會、總經(jīng)理辦公會、公司產(chǎn)銷計劃會、部門例會、各種專項會議等。第三條、制訂本制度的目的是指導和規(guī)范公司經(jīng)營管理會議的運作，目的在于改進公司會風，提高會議質(zhì)量，減少會議數(shù)量、縮短會議時間。公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項有關(guān)制度或條例執(zhí)行。第二章、召開會議應遵循的基本原則第四條、會議的召開須遵循下面幾個基本原則：1、一致性原則。公司的經(jīng)營管理會議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性，遵循制度所規(guī)定的準則或者同制度構(gòu)成一個完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業(yè)務(wù)運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規(guī)章。2、流程化原則。對于特定的會議類型，制定相應的運作流程，按照一定的模式進行，做好必要的準備工作，以便總經(jīng)理對所有公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營管理會議進行有效的指導和控制。3、有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營管理會議都應該達到的預定的效果，絕對不能“會而不議，議而不果”。在召集會議前，應通知與會者有關(guān)會議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會議只通知與會議議題有關(guān)的人員出席。4、節(jié)約性原則。會議的召開應該遵循節(jié)約性原則，時間要安排得恰當有效。會議的主持人根據(jù)會議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項在會議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時間也應有所限定。5、求同存異原則。會議上應該允許不同意見的出現(xiàn)，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關(guān)于一般的問題，可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則，但對于事關(guān)重大或比較嚴肅的議題，則應采納智者的意見。6、民主集中原則。會議討論議題，應本著集思廣益的原則，鼓勵與會者充分參與討論，由會議主持人將集體的意見集中在一起，形成會議共識。7、會議備檔原則。對于會議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情，特別是經(jīng)營管理的一些原則問題的討論，都應該記錄下來，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。第三章、會前準備第五條、公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負責。各部門召開會議需用公司會議室的，應向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。第六條、會議召集人在會議召開5日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發(fā)或通知所有與會者。第七條、會議主持人和與會人員都應在會議召開3日前做好有關(guān)準備工作，包括擬好會議提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會議通知和與會者的會前準備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審核。第八條、所有與會者都應該遵守公司的會議制度，不遲到，不早退，不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者，應提前向會議召集人說明情況，并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達給會議召集人，由會議召集人代為表達。第九條、會議的基本人員應該包括：召集人，與會者，記錄員。會議原則上應由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。第四章、會議組織及要求第十條、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則。第十一條、會議主持人須遵守以下規(guī)定：1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準備。2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。3、會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。5、主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。第十二條、參會人員須遵守以下規(guī)定：1、應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到；2、準確、充分地表達自己的立場，會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題；3、會議討論過程中，與會者應注意文明用語。4遵循會議主持人對議程控制的要求；5、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言；6、遵守會議紀律，與會期間應將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；7、做好本人的會議紀錄。第五章、會議記錄第十三條、公司各類會議均應設(shè)專用記錄本進行會議記錄并由會議召集人確定專人負責記錄。會議記錄應遵守以下規(guī)定：1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要；2、會議記錄應堅持實事求是的原則，盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性，記錄員應署名；3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣；4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于會議后2個工作日呈報會議主持人審核簽名；5、負責會議考勤記錄，并報會議主持人核準；6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。第十四條、會議紀要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：1、公司級會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查，按年度移交公司檔案室。2、各部門的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負責日常歸檔、保管；3、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六章、會議精神的督辦及執(zhí)行第十五條、會議跟進1、會議決議、決策事項需要會后跟進落實的，按照部門職責分工由主辦部門跟進落實，會議主持人另有指定的，從主持人指定；2、會議跟進的依據(jù)以會議決議、紀要及會議原始記錄為準；3、辦公室負責會議議定事項的督辦和催辦，定期檢查會議決議、紀要及會議記錄及落實情況，并將督辦和催辦情況報告會議主持人，并將作為考核當事人工作的依據(jù)；4部門會議的跟進落實、督促檢查工作由各部門自行安排。第七章、會議紀律和要求第十六條、公司級會議的保密1、與會人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。2、會議議決事項，應嚴格保密，除按規(guī)定履行職責需要外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。3、故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的，視負面影響的大小作出相應處罰。第十七條、管理權(quán)責和處罰1、辦公室負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。2、會議主辦部門負責會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。3、遲到、早退、缺席（1）遲到：參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到；（2）早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退；（3）缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。第十八條、處罰1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款；2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款；3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。4、以上處罰由會議記錄人將召集人簽字確認的會議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。第八章、附則第十九條、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。第二十條、本制度由辦公室負責解釋。公司會議管理制度91、目的為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化，提高會議質(zhì)量。2、適用范圍適用于XXX有限公司會議召開。3、職責3.1行政人事部負責公司級會議的組織、會場紀律的管理，會議記錄；3.2行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟蹤、落實，以確保工作能夠按時、按質(zhì)、按量完成；3.3各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。4、內(nèi)容4.1會議召開的原則4.1.1公司所有的會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進行；4.1.2只有在需要時才召開會議；4.1.3公司嚴格控制未預見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批（臨時會議需報行政部批準）。4.2會場紀律4.2.1公司定于每周XX下午XX召開周工作總結(jié)與計劃例會，由行政部負責組織，緊急會議提前半小時通知。周會的議程：總結(jié)上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。4.2.2月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。4.2.3開會前5分鐘與會人員必須到達會場，同時將手機調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉；4.2.4會場內(nèi)嚴禁吸煙，未經(jīng)批準，不得在會議期間進行私自討論；4.2.5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的原因（特殊情況可以采取口頭形式請假），得到組織單位批準后，才能請假。4.2.6會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準后方可離開。4.3會議管理體制4.3.1公司級會議召開前期，行政部準備好會議相關(guān)文件或資料，必要時進行會場布置、設(shè)備調(diào)試。4.3.2行政部需在會議進行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。4.3.3行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應文檔內(nèi)。4.3.4除各單位內(nèi)部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。4.3.5對于沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。5、引用文件無6、記錄6.1《會議記錄》、《會議記要》、會議任務(wù)跟進表》7、其它7.1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理；7.2本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。公司會議管理制度101、目的為認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和制度，保障政令暢通，做到安全生產(chǎn)規(guī)章制度的有效執(zhí)行，同時對各項工作及時的溝通和總結(jié)，特制定本管理制度。2、適用范圍本制度適用于本公司各部門、車間。3、內(nèi)容與要求3.1本公司的各級領(lǐng)導人員在管理生產(chǎn)的同時，必須負責管理安全工作，認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和制度，在計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)的同時計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全工作。3.2每月召開一次安全生產(chǎn)辦公會議，研究安全生產(chǎn)有關(guān)事項，并做好會議記錄。3.2.1會議由安全生產(chǎn)委員會組織，相關(guān)部門人員參加。3.2.2匯總和審查安全技術(shù)措施、計劃并監(jiān)督有關(guān)部門切實按期執(zhí)行。3.2.3組織和協(xié)調(diào)有關(guān)部門制定或修訂安全生產(chǎn)制度和安全技術(shù)操作規(guī)程。3.2.4研究落實安全生產(chǎn)檢查，有明確的目的和具體計劃（安全月、年檢、季檢、月檢計劃的布置、落實）。3.2.5總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)的先進經(jīng)驗。3.3審查、批準新建、改建、大修的設(shè)計、計劃以及工程驗收和運行工作的監(jiān)控。3.4組織有關(guān)部門研究企業(yè)職業(yè)安全健康工作，制定防止職業(yè)病和職業(yè)衛(wèi)生的安全措施，督促有關(guān)部門做好職業(yè)安全衛(wèi)生和婦女保護工作。3.5研究有關(guān)安全生產(chǎn)教育，在采用新工藝、新方法、新技術(shù)、新設(shè)備時，要有計劃的組織進行職業(yè)安全生產(chǎn)教育培訓。3.6審核生產(chǎn)安全事故的調(diào)查分析報告，明確責任，確定責任人。3.7審核企業(yè)《安全生產(chǎn)責任目標》的內(nèi)容。3.8審批企業(yè)《安全生產(chǎn)獎懲制度》的落實方案。公司會議管理制度11第一條、會議原則會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應堅持確實根據(jù)工作需要確定是否召開會議，會議應做好充分準備、要注重會議質(zhì)量、提高會議效率等原則。第二條、適用范圍本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。第三條、公司班子會議公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據(jù)工作需要，由一名班子成員提議召開。公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會計師和公司秘書參加，必要時可通知有關(guān)部門負責人列席。會議的主要任務(wù)：（一）學習貫徹落實上級決議、決定和批示；（二）討論和決定公司工作中的重大問題，研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃；（三）按照干部管理權(quán)限，研究決定干部的任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理；（四）研究制訂公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和重要管理制度；（五）討論決定各部門請示公司領(lǐng)導的重要事項；（六）研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。公司班子會議事規(guī)則是集體領(lǐng)導、民主集中、個別醞釀、會議決定。第四條、公司行政辦公會議公司行政辦公會是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問題的會議。會議原則上每兩周召開一次，一般定在當月第一周和第三周（星期三上午8：30）召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位（部門）主要負責人參加。會議的主要任務(wù)：（一）傳達學習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會議精神；（二）分析公司經(jīng)營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作；（三）各單位（部門）匯報前兩周工作完成情況，包括細化分解明確的工作內(nèi)容；重要工作的起始和節(jié)點；領(lǐng)導交辦的重要事項完成情況；代表公司參加重要會議的主要精神（經(jīng)分管領(lǐng)導同意需要傳達的）、突發(fā)事件、需要多個部門協(xié)調(diào)解決的問題等。（四）討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。公司行政辦公會議程，由主持人根據(jù)實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀要》，由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。第五條、各單位（部門）每周例會各單位（部門）周例會，每周召開一次，通常安排在每周一上午進行，具體由各單位根據(jù)實際情況進行調(diào)整。會議由各單位（部門）自行組織召開，本單位（部門）主要負責人主持，由相關(guān)人員做好會議記錄。會議的主要任務(wù)：（一）學習上級機關(guān)有關(guān)文件精神，傳達公司行政辦公會議精神；（二）總結(jié)本周工作，部署下周工作；（三）分析工作中遇到的新情況，探討新思路，研究探討重大事項的對策措施和相關(guān)問題的解決辦法；（四）協(xié)調(diào)落實周例會決定的相關(guān)事項。各單位（部門）分管公司領(lǐng)導要定期參加各部門例會，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。公司會議管理制度12（一）總則第一條、為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。（二）會議分類及組織第二條、公司會議。歸納為四類：1.公司級會議：主要包括公司董事（擴大）會、公司副總經(jīng)理會、全公司干部會、全公司班組長會、全公司職工大會、全公司技術(shù)人員會以及各種代表大會。應分別報請公司總經(jīng)理辦公室批準后，由各辦事部門分別負責組織召開。2.專業(yè)會議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等），由分管副總經(jīng)理批準，主管業(yè)務(wù)部門負責組織。3.系統(tǒng)和部門工作會：各部門、車間召開的工作會（如部門辦公會、車間員工會等），由各部門、車間負責人決定召開并負責組織。4.班組會議：由各分部、中心或班組負責人決定并主持召開。第三條、上級或外單位在本公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會、聯(lián)營洽談會，用戶座談會等）一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)作做好會務(wù)工作。（三）會議安排第四條、例會的安排。為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下：1、行政技術(shù)會議：（1）總經(jīng)理辦公會：研究、部署生產(chǎn)、營銷、行政工作，討論決定全公司的重大問題。（2）副總經(jīng)理辦公會：總結(jié)評價當月生產(chǎn)、行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。（3）班組長以上干部大會（或全公司職工大會）：總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本委（半年、新年）工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體、個人。（4）經(jīng)營活動分析會：匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露問題，提出改進措施，提高公司經(jīng)濟效益。（5）質(zhì)量分析會：匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問題）、研究決定質(zhì)量改進措施。（6）安全工作會（含治安、消防工作）：匯報、總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。（7）技術(shù)工作會（含生產(chǎn)技術(shù)準備會）：匯報、總結(jié)當月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。（8）生產(chǎn)調(diào)度會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度，研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題。（9）部門、車間辦公會：檢查、總結(jié)、布置工作。（10）分部、中心、班組會：檢查、總結(jié)、布置工作。（11）班組班前會：對前一天工作進行講評，布置當日工作任務(wù)和注意事項。2、各類代表大會：（1）職工代表大會；（2）工會會員代表大會；3、民主管理會議：（1）公司董事會；（2）公司管理委員會；（3）經(jīng)理聯(lián)席會；（4）生產(chǎn)管理委員會；（5）生活福利委員會。4、科技成果發(fā)布會：（1）QC成果發(fā)布會；（2）科技成果發(fā)布會；（3）信息發(fā)布會。第五條、其他會議的安排凡涉及多個部門、車間負責人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準后，報公司總經(jīng)理辦公室匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。第六條、總經(jīng)理辦公室每周五應將全公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門、車間及有關(guān)服務(wù)人員。第七條、凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。第八條、對于準備不充分或重復性或無多大作用的會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。第九條、對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。第十條、各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應安排在全公司例會同期召開，（與會人員不發(fā)生時間沖突除外），應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。（四）會議的準備與記錄第十一條、所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關(guān)準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報、總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、通知與會人等）。第十二條、會議召集人員應做好會議記錄，并及時歸檔。第十三條、本公司所有與會人員必須自備工作記錄本，做好會議記錄，回到個部門、車間后落實會議內(nèi)容，必要時將落實情況記錄在案，并及時上報。（五）附則第十四條、本制度由有限公司負責解釋。第十五條、本制度自年月日起實施。公司會議管理制度13第1章總則第1條為使XX集團及下屬公司（以下簡稱'公司'）的會議管理規(guī)范化和有序化，提高會議的效率，特制定本規(guī)定。第2條會議本著精減、有效、節(jié)儉原則運行。第3條各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應安排在公司例會同期召開，（與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外）應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。第4條本規(guī)定適用于集團公司總部及下屬公司。第2章會議形式第5條董事會(1)出席人員：董事會成員。(2)周期：根據(jù)需要隨時召開。(3)會議內(nèi)容：公司經(jīng)營計劃事項，公司重要管理制度和管理辦法的擬定和審核事項，高層人事管理事項，公司合理化建議管理事項，公司其他重大經(jīng)營決策和管理問題等。(4)主持人：董事長第6條項目總會議(1)出席人員：公司各部門負責人、項目負責人及有需要列席的人員。(2)周期：每周一次，具體為每周二上午9:00，如遇特殊情況另行通知。(3)會議內(nèi)容：上周工作總結(jié)、下周工作安排、公司情況傳達。(4)主持人：集團總經(jīng)理。第7條經(jīng)營管理匯報會(1)出席人員：集團總經(jīng)理、XX事業(yè)部總經(jīng)理、XX事業(yè)部副總經(jīng)理、XX項目總經(jīng)理、XX事業(yè)部總經(jīng)理、企劃總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、XX項目運營總監(jiān)等。(2)周期：每月一次。(3)會議內(nèi)容：上月工作匯報，下月工作安排，公司情況傳達。(4)主持人：集團總經(jīng)理。第8條事業(yè)部、集團直管部門管理會議(1)出席人員：事業(yè)部有關(guān)人員。(2)周期：每月一次。(3)會議內(nèi)容：上月經(jīng)營管理工作匯報，下月工作安排，事業(yè)部、部門發(fā)展管理研討。(4)主持人：事業(yè)部總經(jīng)理或部門總監(jiān)。第9條工作匯報會(1)出席人員：上下級或有關(guān)責任人。(2)周期：定期或不定期。(3)會議內(nèi)容：下級向上級匯報指定內(nèi)容。(4)主持人：上級主管。第10條專題會議(1)出席人員：有關(guān)人員。(2)周期：不定期或定期。(3)內(nèi)容：某一問題討論和商定。(4)主持人：相關(guān)主管。第11條班前（后）會(1)出席人員：班組、門店（兒童樂園）成員。(2)周期：不定期或定期。(3)會議內(nèi)容：某一問題討論和商定。(4)主持人：班組領(lǐng)班、兒童樂園門店店長。第12條集團年會(1)出席人員：集團公司職員、下屬公司主管級（含）以上人員。(2)周期：每年一次。(3)會議內(nèi)容：年度經(jīng)營業(yè)績匯報，年度經(jīng)營管理目標報告，表彰優(yōu)秀。第3章會議組織第13條會議程序一般而言，公司的會議組織過程包括以下幾個步驟：(1)確立會議議題；(2)安排會議議程；(3)發(fā)出會議通知；(4)會務(wù)準備；(5)做會議記錄和攝像、錄音；(6)整理會議紀要、決議；(7)相關(guān)領(lǐng)導閱改、簽批；(8)印發(fā)有關(guān)部門、人員，并歸檔。第14條確立會議議題會議的議題可能有以下的來源：公司領(lǐng)導提出和各部門提出，總經(jīng)辦收集等。經(jīng)主管領(lǐng)導同意，即可召開會議。第15條對定期的常規(guī)會議，在會前應明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。對不定期的重要會議，承辦人應提出會議企劃報告，該報告包括：1、會議名稱；2、會議主旨和目標；3、會議議項；4、會議時間；5、會議議程；6、會議主持人；7、出席人員（名單）；8、會議財務(wù)（支出收入）預算；9、現(xiàn)有籌備情況及進展；10、籌劃備時間進度等。該報告批準后方執(zhí)行。第16條提前發(fā)出會議通知(1)通知內(nèi)容包括：時間、地點、出席人、議題、議程等；(2)方式：由會議承辦人通過口頭或書面形式發(fā)出，注意口頭僅適用于例會召開的確認；(3)出席會議的重要或主要人員，應通過電話等方式確認是否能如期出席，并做出相應安排。(4)通知時間：根據(jù)會議要項擬訂會議通知，并提前發(fā)送。第17條會務(wù)準備會務(wù)準備包括以下內(nèi)容：會議場所布置座次布局、會議需用設(shè)備的準備與調(diào)試、出席者主賓座次銘牌、資料袋（內(nèi)裝鉛筆和記錄紙）、簽到簿、備用桌椅、電源插頭和延長線、麥克風和播放系統(tǒng)、錄音工具、茶水、飲料、水果或點心，投影儀、幻燈片和白板或黑板等。根據(jù)會議的內(nèi)容和性質(zhì)的不同進行相應的準備。第18條關(guān)于會議記錄人(1)各部門召開本部門會議，由本部門指定負責會議紀要的起草人。(2)幾個部門召開聯(lián)席會議，由幾個部門協(xié)商指定一個部門負責起草會議紀要，且在會議室使用時間登記表上登記會議的召集人或主持人。(3)一個部門召集，其他部門參加的，由召集的部門負責會議紀要的起草工作。第19條各部門起草會議紀要的內(nèi)容要求：(1)必須全面記錄會議的內(nèi)容。(2)必須準確記錄與會人的意見，不能以個人的喜好、觀點而增刪內(nèi)容，或加入記錄人自己的觀點。(3)會議紀要必須做到全而精，要詳略得當，重點突出。(4)起草會議紀要應采用打印體（其正文部分字體要求是宋體小四號）；時間緊急的情況也可采用手寫體；但為了長久保持要求用墨水筆寫，同時要保持紙面清潔。(5)會議紀要應在會后的三天之內(nèi)提交總裁辦存檔。(6)會議紀要一般要由總經(jīng)理簽發(fā)，重要決議必須經(jīng)所有參會人員閱讀簽字后存檔。第4章會議效率管理第20條判斷會議效率的高低有以下的標準：(1)會議是否按預期進行。(2)目的及議題是否清晰，是否徹底討論。(3)會場準備是否完善。(4)資料是否齊全。(5)會議日程是否有計劃性。(6)參加者是否預先了解主題。(7)討論離題是否嚴重。(8)會議氣氛是否熱烈。(9)建設(shè)性發(fā)言數(shù)量。(10)是否得出結(jié)論或?qū)Σ?。?1條提高會議效率的要領(lǐng)(1)要嚴格遵守會議的開始時間。(2)要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。(3)要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。(4)在會議進行中要注意如下事項：1、發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題。2、發(fā)言內(nèi)容是否出于個人的利害。3、是否全體人員都專心聆聽發(fā)言。4、發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進。(5)應當引導在預定時間內(nèi)做出結(jié)論。(6)在必須延長會議時間時，應取得大家的同意，并決定延長的時間。(7)應當把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認。(8)應當把決議付諸實行的程序理出，加以確認。第22條會議禁忌事項(1)發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕。(2)不可取用不正確的資料。(3)不可打斷他人的發(fā)言。(4)不要中途離席。第23條會議管理技巧(1)控制出席人數(shù)，與會無關(guān)者不參加。(2)每次會議須明確主題。(3)對重大或有分歧的議題，在會議上爭執(zhí)不下時，主持人應及時制止且擱置該問題，會后再議。(4)會議發(fā)言應言簡意賅，相