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內(nèi)部控制審計的方法一、PCAOB:對內(nèi)部控制的審計(一)產(chǎn)生背景2004年3月9日美國公眾公司會計監(jiān)督委員會(PCA0B,以下簡稱委員會),為了配合審計人員對財務(wù)報表內(nèi)部控制有效性評上價的審計工作批準(zhǔn)了第2號審計準(zhǔn)則,即《財務(wù)報表審計內(nèi)部控制的審計》(以下簡稱準(zhǔn)則)。委員會指出,對財務(wù)報表的內(nèi)部控制進行審計是一項龐大的工程另外,維持有效的內(nèi)部控制,包括定期評估,并不是無成本的,但是,委員會強調(diào)建立和完善一套內(nèi)部控制制度所帶來的好處是巨大的。(二)內(nèi)容精要1.審計目標(biāo)準(zhǔn)則指出:財務(wù)呈報內(nèi)部控制審計的目標(biāo)是,對管理當(dāng)局“內(nèi)部控制有效性評價”發(fā)表意見,該目標(biāo)分解為兩個步驟:(1) 管理當(dāng)局必須對主體的內(nèi)部控制進行評估并得出結(jié)論;(2) 審計人員對管理當(dāng)局所作評價的結(jié)論是否公允作出評價,并發(fā)表獨立意見。準(zhǔn)則指出,管理當(dāng)局在財務(wù)呈報的內(nèi)部控制評價過程中的責(zé)任是:(1) 對企業(yè)財務(wù)呈報的內(nèi)部控制的有效性承擔(dān)責(zé)任;(2) 用恰當(dāng)?shù)目刂茦?biāo)準(zhǔn)評估企業(yè)內(nèi)部控制的有效性;3)有足夠的證據(jù)(包括文件)來支持其評估結(jié)論;4)就最近財年末為止的企業(yè)內(nèi)部控制的有效性作出書面的評估報如果管理當(dāng)局未完成上述責(zé)任,審計人員應(yīng)以書面形式與管理當(dāng)局和審計委員會溝通,明確對財報內(nèi)部控制的審計無法滿意地完成,以致無法發(fā)表意見。2.管理層責(zé)任審計準(zhǔn)則明確了對內(nèi)部控制結(jié)果滿意的前提條件。依據(jù)《薩班斯法案》404條款的要求,管理當(dāng)局必須做到以下各項:(1)對公司財務(wù)報告的內(nèi)部控制有效性負責(zé);(2)按照合適的標(biāo)準(zhǔn)(如C0S0標(biāo)淮)評價公司財務(wù)報告內(nèi)控有效性;(3)采用充足的證據(jù)支持該評估結(jié)果;(4)在最近的財務(wù)會計年度期末提供書面的評估報告;如果審計師認定管理層未履行上述責(zé)任,那么他將不能完成財務(wù)報告的內(nèi)控審計,必須放棄發(fā)表審計意見。3.管理當(dāng)局的評估過程根據(jù)準(zhǔn)則要求,管理層對內(nèi)部控制評估的過程必須包括:確定哪些內(nèi)部控制需要測評;評估內(nèi)控失效引起財務(wù)誤報的可能性;確定有多少下屬單位參與內(nèi)控評估;評估對所有與財務(wù)報告中重要項目和信息有關(guān)的內(nèi)控設(shè)計與執(zhí)行情況;確定已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的與財報有關(guān)的內(nèi)控缺陷是否導(dǎo)致了嚴重的后果;與有關(guān)方面就發(fā)現(xiàn)的各種問題進行溝通;確認這些發(fā)現(xiàn)是否支持評估結(jié)論。但必須強調(diào),管理層不能用審計師所采用的程序和獲得的證據(jù)來支持自身對內(nèi)控的評估結(jié)論。4.管理層的證明材料在確認管理層的證明材料是否支持其評估結(jié)論時,審計師應(yīng)當(dāng)分析這些證據(jù)是否包含如下項目:所有與財務(wù)報告中的重要項目和信息有關(guān)的判斷所采用的內(nèi)控設(shè)計情況;關(guān)于重要交易事項、授權(quán)、記錄、處理和報告的信息;關(guān)于業(yè)務(wù)流程的充分信息,以判斷哪些環(huán)節(jié)會產(chǎn)生錯誤及舞弊所導(dǎo)致的后果;阻止和發(fā)現(xiàn)舞弊的內(nèi)控措施;期末財務(wù)報告的內(nèi)部控制;資產(chǎn)保管的內(nèi)部控制;管理層對內(nèi)部控制的測試以及評估結(jié)果。5.了解內(nèi)控情況了解針對財務(wù)報告的內(nèi)部控制有效性,即詢問內(nèi)控的實施人員;觀察他們的表現(xiàn);查看內(nèi)控指引;將內(nèi)控指引與實際結(jié)果對照。準(zhǔn)則指出,了解內(nèi)部控制最有效的方法就是對公司的重要內(nèi)控進行穿行測試。6.評價審計委員會監(jiān)督的有效性準(zhǔn)則要求審計師應(yīng)當(dāng)評價上市公司的審計委員工作的有效性,以此作為了解和評估公司內(nèi)控環(huán)境、監(jiān)測財務(wù)報告內(nèi)控的組成部份,并就審計委員會的無效性與董事會進行交流。準(zhǔn)則強調(diào),此項評估工作是由公司董事會負責(zé)的。7.測試執(zhí)行的有效性審計師每年都要測試內(nèi)控的執(zhí)行效果,同時還要確認內(nèi)控的執(zhí)行者是否具有必要的權(quán)限和能力,按部就班的實施,使內(nèi)部控制制度得到不折不扣地執(zhí)行。8.使用其他人員的工作成果其他人的工作包括內(nèi)部審計師的工作、公司其他部門的工作、在管理層和審計委員會指導(dǎo)下第三方的工作等。9.評估測試結(jié)果準(zhǔn)則要求審計師評估所有己發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控漏洞的嚴重性。通常認為下列方面存在缺陷至少是重大缺陷:會計政策的選擇和應(yīng)用的控制;反舞弊程序和控制;非常規(guī)和非系統(tǒng)交易的控制;期末會計報告編制的控制。另外下列問題至少是重大缺陷:對已經(jīng)發(fā)布的財務(wù)報告中誤報的修正;由注冊會計師發(fā)現(xiàn)的當(dāng)前年年報的重大誤報;審計委員會的監(jiān)督無效;無效的內(nèi)部審計和風(fēng)險評估功能,且這些功能對公司報表生成程序的可信賴性是非常關(guān)鍵的;被高度監(jiān)管防止公司違規(guī)的措施無效,特別是一旦無效,違規(guī)違法行為就會對財務(wù)報告的可信性產(chǎn)生重大影響;發(fā)現(xiàn)高層管理任何程度的舞弊;先前發(fā)現(xiàn)的、已經(jīng)通知公司的重大缺陷在合理期限后仍未改正;控制環(huán)境無效。10.缺陷和意見準(zhǔn)則要求注冊會計師就財務(wù)報告的內(nèi)控審計發(fā)表兩條意見:一條是針對管理層給出的自我評價結(jié)論;另一條是內(nèi)部控制的有效性。11.季度證明準(zhǔn)則要求注冊會計師每個季度應(yīng)實施一定的審計程序,確定公司根據(jù)《薩班斯法案》302條款應(yīng)當(dāng)披露的財務(wù)報告內(nèi)控是否發(fā)生變化。如有應(yīng)當(dāng)與管理層進行交流并采取一定的措施。國際審計準(zhǔn)則(ISA)6號:對會計制度和有關(guān)內(nèi)控的評價(一)產(chǎn)生背景國際審計準(zhǔn)則系由“國際會計師聯(lián)合會”的“國際審計實務(wù)委員會”所頒布。國際審計準(zhǔn)則與美國公證執(zhí)業(yè)會計師協(xié)會的"職業(yè)道德規(guī)范"不同并非必須執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)。國際審計準(zhǔn)則是為了有助于理解國際審計實務(wù)委員會的目標(biāo)和工作程序,以及該委員會所發(fā)布的準(zhǔn)則的范圍和權(quán)威性而編寫的。(二)內(nèi)部精要《國際審計淮則6號》由9部分28條款構(gòu)成,具體內(nèi)容如下:第1部分:引言,主要指明了管理當(dāng)局責(zé)任及準(zhǔn)則目的。(1)《國際會計準(zhǔn)則》規(guī)定:管理當(dāng)局應(yīng)負責(zé)保持合適的會計制度以組成適合于經(jīng)營規(guī)模和性質(zhì)的各種內(nèi)部控制。審計人員應(yīng)對會計制度適用性以及記錄的正確性,需要有合理的確信。第2部分:主要明確了會計制度和內(nèi)部控制。(1)會計制度可表述為:單位的一系列工作系統(tǒng)用來處理其經(jīng)濟,作為保持財務(wù)記錄的一種手段。它應(yīng)當(dāng)包括對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的確認、計量、分類、記賬、匯總和提出報告。(3)以有效的內(nèi)部控制作為補充的會計制度,能夠為管理人員在保護資產(chǎn)、防止隨意使用和處置,以及為完善財務(wù)記錄、編制財務(wù)報告等提供合理依據(jù)。(4)當(dāng)實行內(nèi)部控制的環(huán)境影響具體的控制程序的有效性時,應(yīng)當(dāng)強化控制環(huán)境。第3部分:主要明確了內(nèi)部控制的目的。第4部分:主要指出了內(nèi)部控制的固有限制。內(nèi)部控制只能為管理人員達到其目的提供合理依據(jù)。故內(nèi)部控制具有局限性。如控制所付出代價不應(yīng)高于因舞弊或錯誤所造成的可能損失;員工共謀等。第5部分:明確了審計程序。(1)審計人員對財務(wù)報告形成的意見,需要合理的確信各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)都以正確記入會計記錄而且無一遺漏。(2)審計人員應(yīng)知道在處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)和管理資產(chǎn)過程中那些細節(jié)會發(fā)生錯弊。(3)為確信審計所依賴的內(nèi)部控制是有效的,必須進行制度遵守性審計。(4)要為會計產(chǎn)生數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性與合法性取得數(shù)據(jù)證據(jù)。(5)審計人員可以根據(jù)在執(zhí)行期初數(shù)據(jù)的審計程序中所出現(xiàn)的錯誤修正先前作出的認為內(nèi)部控制與他的目的相適合的評價。第6部分:主要明確了檢查與初步評價。(1)審計人員應(yīng)當(dāng)對會計制度和有關(guān)內(nèi)控進行檢查,鑒定審計的效果和效能。(2)內(nèi)控檢查主要通過詢問不同階層人員,查對程序手冊、工作說明和流程圖等。(3)通過會計制度,追蹤少量經(jīng)濟業(yè)務(wù),可作為制度遵守性審計程序的一部分。4)審計應(yīng)查明所依賴的內(nèi)控是否運用于整個期間,否則應(yīng)分段考慮審計程序。(6)審計人員對內(nèi)控的初步評價,應(yīng)當(dāng)在假定的基礎(chǔ)上作出有效地概括說明。第7部分:主要明確了制度遵守情況的審計程序。(1)審計人員必須進行制度遵守性審計程序,以獲得所依賴的有效作用的證據(jù)。(2)與內(nèi)控制度發(fā)生偏差,可能起因于人員變動、業(yè)務(wù)量過大、季節(jié)性波動和人為錯誤等因素。對此類事項審計應(yīng)當(dāng)提出詳細的詢問,特別是關(guān)鍵作用的人員。(3)審計應(yīng)以制度遵守性審計程序結(jié)果為基礎(chǔ),評價內(nèi)控適合性及資科可靠性。(4)如發(fā)現(xiàn)依賴具體內(nèi)控己不適當(dāng)時,應(yīng)探明有無另外可依賴內(nèi)控并加以修正。(5)審計人員的制度遵循性審計程序,應(yīng)用于整個檢查期間所選擇的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。第8部分:明確了如何看待小型企業(yè)的內(nèi)部控制。第9部分:明確了內(nèi)部控制缺陷的通知。為了委托人的利益,內(nèi)審計人員對內(nèi)部控制的研究與評價和其他審計程序等所得出的結(jié)果,以及內(nèi)部控制中存在的缺陷,應(yīng)以書面形式報告管理當(dāng)局,以引起他們的注意。但要說明其檢查不是試圖確定內(nèi)部控制對管理人員目的適當(dāng)性。上述規(guī)范對我國注冊會計師進行內(nèi)部控制審計評價有重要借鑒意義。三、世界最高審計組織(1NT0SA1):內(nèi)部控制準(zhǔn)則(一)產(chǎn)生背景為了加強財務(wù)管理并使政府部門負起應(yīng)有的責(zé)任,最高審計機關(guān)國際組織(INT0SAI)成立了內(nèi)部控制準(zhǔn)則委員會。其任務(wù)就是制定一套準(zhǔn)則來建立并維持有效的內(nèi)部控制制度。該委員會在制定準(zhǔn)則的過程中認識到這些準(zhǔn)則不僅用于財務(wù)控制,而且可適用于所有的管理。故“內(nèi)部控制”一詞涵蓋了廣泛的管理控制概念。(二)內(nèi)容精要《內(nèi)部控制準(zhǔn)則》共5章85條。具體內(nèi)容如下:第一章,共六條,主要明確了內(nèi)部控制目標(biāo)及準(zhǔn)則。1.內(nèi)部控制目標(biāo)。(1) 配合組織任務(wù),使各項作業(yè)均能有條不紊且更經(jīng)濟地運作,并提高產(chǎn)品與服務(wù)的品質(zhì)。(2) 保證資源,以避免因浪費、舞弊、管理不當(dāng)、錯誤、欺詐及其他違法事件而造成損失。(3) 遵紀(jì)守法。遵守法律、規(guī)章及各項管理作業(yè)的規(guī)定。2.內(nèi)部控制準(zhǔn)則。這些準(zhǔn)則構(gòu)成內(nèi)部控制制度的架構(gòu),其有:合理保證;支持態(tài)度;忠誠與能力;控制目標(biāo);監(jiān)督控制;書面文件;交易與事件記錄的迅速與適當(dāng);交易與事件的授權(quán)與執(zhí)行;職能分工;督導(dǎo);資源及記錄的運用與財務(wù)管理責(zé)任。第二章共9條,主要明確了內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)及限制。1.有效的內(nèi)部控制應(yīng)符合的基本標(biāo)準(zhǔn),有三條:(1)內(nèi)部控制必須在正確地方及涉有風(fēng)險的地方作適當(dāng)控制。(2)內(nèi)部控制在原計的期限內(nèi),必須一貫性的復(fù)合功能設(shè)計。(3)內(nèi)部控制的成本不應(yīng)超出所獲得的效益。2.內(nèi)部控制有效性的限制,有三項:(1)無論內(nèi)部控制制度多嚴謹,仍無法保證企業(yè)均能有效率的運作記錄均能萬全正確的制作,無力也無法完全杜絕浪費、錯誤及舞弊,尤其是在某些涉有特別受權(quán)和信賴的情況下。(2)任何依賴人的內(nèi)部控制,容易受設(shè)計不當(dāng)、判斷和解釋錯誤、蔬忽、誤解、倦怠等因素影響。(3)組織的變動與管理的方式,對內(nèi)部控制制度的有效性及執(zhí)行此項控制的個人具有深遠影響。因此,管理當(dāng)局必須不斷地更新內(nèi)部控制、詳細說明變動所在,并建立一套控制所應(yīng)遵循的典范。第三章共48條,主要探討了六項內(nèi)容:1.建立一套內(nèi)部控制準(zhǔn)則是必要的,尤其在政府部門,更須根據(jù)其規(guī)模、復(fù)雜度、業(yè)務(wù)量、相關(guān)檔案的卷數(shù)、有關(guān)的法令規(guī)章等妥善擬訂。2.內(nèi)部控制準(zhǔn)則可分為一般準(zhǔn)則和詳細準(zhǔn)則。它不僅對各項作業(yè)基本的內(nèi)部控制架構(gòu)加以定義,也可作為擬定及評價內(nèi)部控制時的標(biāo)準(zhǔn)。3.一般準(zhǔn)則包括“合理保證”、“支持態(tài)度”、“忠誠與能力”、“控制目標(biāo)”、與“執(zhí)行的監(jiān)控”等,為組織提供適當(dāng)?shù)沫h(huán)境。4.詳細準(zhǔn)則是達成控制目標(biāo)的方法和程序,包括(但不限于)特定政策、工作程序、組織規(guī)劃(含職務(wù)分工)及硬件防護,如門鎖及火災(zāi)警報器等。5.控制應(yīng)于實際應(yīng)用上達成預(yù)定目標(biāo)。6.有效內(nèi)控所運用的控制方法,主要有五種:(1)關(guān)于書面文件的規(guī)定:內(nèi)部控制制度、所有交易及重大事件均以書面形式記載,且隨時可供檢核;書面文件應(yīng)包括組織架構(gòu)、方針政策作業(yè)類別、目標(biāo)及控制程序,且應(yīng)附載于管理指南、行政政策、作業(yè)程序手冊以及會計作業(yè)手冊中。(2)關(guān)于授權(quán)與執(zhí)行的規(guī)定:交易與重大事件的核準(zhǔn)與執(zhí)行必須在授權(quán)范圍內(nèi)才能為之。它是確保只有管理層核準(zhǔn)的交易或事件方可進行的基本法則。(3)關(guān)于職能分工的規(guī)定:關(guān)于交易或事件的授權(quán)、處理、記錄及復(fù)核,應(yīng)劃分每人的主要職務(wù)與責(zé)任,以減少錯誤、浪費和不當(dāng)行為引發(fā)的風(fēng)險。(4)關(guān)于督導(dǎo)的規(guī)定:有效而適當(dāng)?shù)亩綄?dǎo)能確保內(nèi)部控制目標(biāo)的達成。督導(dǎo)者應(yīng)適當(dāng)?shù)臋z閱并核對分配給員工的工作,并給員工提供必要的指導(dǎo)與培訓(xùn),以減少錯識、浪費及不當(dāng)行為造成的損失。(5)關(guān)于資源(記錄)運用及財務(wù)管理責(zé)任的規(guī)定:各項資源(及記錄)的運用,應(yīng)限制由授權(quán)負責(zé)保管或使用者始可為之。為確保財務(wù)責(zé)任,各項資源應(yīng)定期與記錄相核對,以確保賬實相符,并依資產(chǎn)易損性來決定核對的次數(shù)。第四章共7條,主要明確了內(nèi)部控制架構(gòu)。1.設(shè)置一特定機關(guān)負責(zé)制定并公布各級政府內(nèi)部控制制度的定義、該內(nèi)部控制制度所要達成的目標(biāo),以及設(shè)計該結(jié)構(gòu)時所需遵循的準(zhǔn)則。2.在某些國家,內(nèi)部控制制度的整體目標(biāo),是由立法機關(guān)所制定,而詳細的內(nèi)部控制準(zhǔn)則,則由權(quán)責(zé)機關(guān)所制定。3.不論權(quán)責(zé)機關(guān)如何,最高審計機關(guān)在內(nèi)部控制制度的開發(fā)上扮演者舉足輕重的角色。而此角色的扮演,不論直接或間接,應(yīng)視最高審計機關(guān)的合法權(quán)責(zé)與該國家的管理系統(tǒng)的組織架構(gòu)而定。4.如果由最高審計機關(guān)負責(zé)公布內(nèi)部控制準(zhǔn)則,則對于該準(zhǔn)則與每一機關(guān)所各自建立的特定內(nèi)部控制程序之間須有明確區(qū)分。最高審計機關(guān)負有確保受查單位的內(nèi)部控制符合要求之責(zé),而不應(yīng)對任何受查單位內(nèi)部控制程序的執(zhí)行負責(zé)。5.在某些情況下,控制或許十分特殊,而在另一方面,特別是管理控制,而又必須更具一般性。因此,內(nèi)部控制均應(yīng)允許管理者有適度的裁量與執(zhí)行權(quán)。以針對作業(yè)的經(jīng)濟與效率進行改善。6.負有權(quán)責(zé)的中央機關(guān)應(yīng)隨時檢核其內(nèi)部控制。并作必要的修正。而此內(nèi)部準(zhǔn)則及修正結(jié)果,必須有完善的書面文件記載,并立即傳送到所有使用的機關(guān)。7.經(jīng)立法頒布的特定內(nèi)部控制準(zhǔn)則與程序,不應(yīng)

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