事業(yè)單位財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建策略研究_第1頁
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文檔簡介

引言目前,我國國內(nèi)大型企業(yè)集團(tuán)在不斷擴(kuò)張、兼并以及全球化過程中,面臨著諸多方面的挑戰(zhàn)。這些企業(yè)為了有效規(guī)避風(fēng)險以及強(qiáng)化管理、降本增效,積極開展有效評價以及科學(xué)決策,將信息技術(shù)應(yīng)用于實際管理過程之中,積極創(chuàng)造“財務(wù)共享服務(wù)中心”,將多層次以及多區(qū)域發(fā)展過程中所出現(xiàn)的財務(wù)管理等方面的問題予以解決。大型企業(yè)集團(tuán)的做法,有很多值得事業(yè)單位學(xué)習(xí)的地方。本文著重闡述了事業(yè)單位如何構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心,從而提高事業(yè)單位財務(wù)管理與核算水平。一、當(dāng)前時期下事業(yè)單位構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的重要意義分析當(dāng)前時期下,我國事業(yè)單位通過積極構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心,其具有很多方面的重要意義。具體體現(xiàn)在:(一)確保事業(yè)單位發(fā)展策略標(biāo)準(zhǔn)能全面實施與開展若要提升事業(yè)單位自身財務(wù)管理水平,那么就應(yīng)該積極構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式。因此,事業(yè)單位應(yīng)該對財務(wù)共享服務(wù)模式給予高度重視與關(guān)注,從而為事業(yè)單位的發(fā)展?fàn)I造一個優(yōu)良的氛圍。當(dāng)前時期下,我國很多事業(yè)單位均對財務(wù)共享服務(wù)此項工作給予高度重視與關(guān)注,均能夠積極地參與進(jìn)來,事業(yè)單位財務(wù)共享服務(wù)中心一旦構(gòu)建完成之后,那么單位的各項工作,尤其是財務(wù)管理工作流程就會大大簡化,那么單位的工作水平也會隨之而顯著提升。在這樣的發(fā)展條件下,我國很多事業(yè)單位發(fā)展十分迅速,經(jīng)濟(jì)收益水平也隨之而升高,從而提高了事業(yè)單位綜合競爭水平。(二)促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)進(jìn)度近年來,國家一直高度重視積極構(gòu)建內(nèi)控體系,主要體現(xiàn)在近年來我國財政部擬出了多項文件關(guān)于強(qiáng)化事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)的相關(guān)指導(dǎo)性意見。然而,目前很多事業(yè)單位財務(wù)專業(yè)人員數(shù)量偏少,事業(yè)單位資金管理與財務(wù)部門未能分開進(jìn)行管理,甚至還有一些單位不能確保不相容崗位相分離的情況。通過積極構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心,能夠加速事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)進(jìn)程,顯著提升風(fēng)險管控水平,加強(qiáng)事業(yè)單位公信力以及執(zhí)行力等,從而使得事業(yè)單位治理效能顯著提升。(三)促使事業(yè)單位實現(xiàn)降本增效目標(biāo)目前,事業(yè)單位也如同企業(yè)一樣,高度關(guān)注與重視如何開展降本增效工作。同時,事業(yè)單位財政直屬單位數(shù)量非常多,所以政府部門應(yīng)采取優(yōu)化流程以及簡政放權(quán)等方面的舉措,然而尚未將目光聚焦于財務(wù)核算上面。通過積極構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心,能夠?qū)挝桓鱾€部門之間的信息壁壘以及財務(wù)核算分散等局面完全打破,相關(guān)財會信息由財務(wù)共享服務(wù)中心人員集中以及批量化處理,有效避免了不必要的人員開支,從而起到降本增效的作用,企業(yè)財務(wù)管理工作效率也顯著提升。(四)充分發(fā)揮事業(yè)單位財會監(jiān)督職能事業(yè)單位在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式過程中,若要促使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算進(jìn)度顯著提升,那么就需要財務(wù)管理部門以及相關(guān)管理人員簽字蓋章,然后將簽字蓋章的文件移交至財務(wù)共享服務(wù)中心部門,由財務(wù)共享服務(wù)中心部門審批,核算事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),從而促使事業(yè)單位財務(wù)管理效率顯著提升,而且也使得財務(wù)管理過程更加安全。此外,還能夠有效預(yù)防資金不合理使用等現(xiàn)象的發(fā)生。(五)保證事業(yè)單位財務(wù)管理人員的獨立性傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,財務(wù)管理人員獨立性較差。因此,應(yīng)該積極構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心,使事業(yè)單位財務(wù)人員獨立性更加顯著,從而分離事業(yè)單位財務(wù)管理人員與核算事業(yè)單位,促使事業(yè)單位財務(wù)管理效率顯著提高。當(dāng)提高了事業(yè)單位財務(wù)管理人員獨立性后,就無需對其他方面因素加以考慮,只需要將自身的工作要求與任務(wù)完成即可,從而促使事業(yè)單位財務(wù)管理效率顯著提升,以此保證事業(yè)單位財務(wù)數(shù)據(jù)更加完整。二、當(dāng)前時期下事業(yè)單位財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建過程中存在的問題分析(一)核心財務(wù)管理工作缺失對于某些事業(yè)單位而言,特別是經(jīng)過合并重組的事業(yè)單位,雖然通過構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式能夠提高財務(wù)管理方面的工作效率,然而某些事業(yè)單位僅僅將財務(wù)共享服務(wù)理解成為事業(yè)單位財務(wù)信息分享以及公開等,并未從根本上配備核心價值財務(wù)工作。此種情況不僅會使得我國事業(yè)單位陷入財務(wù)共享誤區(qū),而且也會導(dǎo)致財務(wù)共享服務(wù)模式的真實價值失去或者被削弱。(二)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)尚需進(jìn)一步優(yōu)化升級目前,各個地方的事業(yè)單位均在紛紛探索自動化辦公系統(tǒng),然而大部分單位現(xiàn)有的自動化辦公系統(tǒng)無法與信息化需求相符,主要表現(xiàn)為:系統(tǒng)管理不夠明確、系統(tǒng)架構(gòu)不明晰、各個子系統(tǒng)關(guān)聯(lián)性較差、邊界不清楚。同時,還有一部分自動化辦公系統(tǒng)對數(shù)據(jù)信息的分析水平較低,分布式存儲模型也未能應(yīng)用于這些自動化辦公系統(tǒng)之中,從而使得不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)被雜糅到一起,很難確保數(shù)據(jù)分析能力。(三)流程管理制度未能執(zhí)行到位在實施財務(wù)共享服務(wù)模式時,需要在制度與組織等方面給予相應(yīng)的保障。簡而言之,需要提升財務(wù)共享服務(wù)的執(zhí)行力水平。然而,從當(dāng)前很多事業(yè)單位財務(wù)共享工作發(fā)展?fàn)顩r而言,在圍繞財務(wù)共享服務(wù)模式過程中,流程與管理制度等方面尚需進(jìn)一步完善與健全,尤其是需要增強(qiáng)相關(guān)工作的執(zhí)行力。若財務(wù)共享服務(wù)工作只是停留于制度或理念等方面,而未能真正執(zhí)行,那么就會使得財務(wù)共享實際效果并未實現(xiàn)應(yīng)有的水平。(四)未制定統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心并不是事業(yè)單位財務(wù)部門一個部門的任務(wù),也不是將單位內(nèi)部與財務(wù)管理相關(guān)的部門簡單地融合在一起,而是通過流程再造,起到業(yè)財融合的效果,從而為單位管理層開展管理工作提供有效的財務(wù)信息。事業(yè)單位不同職能部門間,也未制定統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),也無法將信息管理系統(tǒng)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等進(jìn)行兼容,數(shù)據(jù)編碼與接口也不相一致,從而對事業(yè)單位財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建極為不利。同時,財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建過程中,囊括了信息技術(shù)以及財務(wù)管理等跨學(xué)科的知識,然而目前很多事業(yè)單位財務(wù)人員雖然接受了財務(wù)知識方面的培訓(xùn)及再教育,但是關(guān)于信息技術(shù)等方面知識的內(nèi)容較少,掌握度也較低,那么就會使得事業(yè)單位財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建速度顯著減慢。(五)財務(wù)共享服務(wù)中心安全水平不高目前,事業(yè)單位構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的一個前提條件就是要依托完善的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,在提高單位財務(wù)管理效率的前提下,財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性問題就會顯露。事業(yè)單位財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建對網(wǎng)絡(luò)的要求非常高,因此,事業(yè)單位應(yīng)該高度重視營造一個安全、穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,從而提高財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的安全性。(六)未能構(gòu)建一套完善的財務(wù)管理制度目前,信息化技術(shù)在事業(yè)單位管理中的應(yīng)用變得越來越深入,職務(wù)侵占行為也變得越來越普遍,而且還呈現(xiàn)出隱蔽化以及智能化等方面的特點,事業(yè)單位未將財務(wù)管理人員崗位職責(zé)進(jìn)行合理化設(shè)置,權(quán)力過于集中,每個崗位不能做到互相牽制以及互相監(jiān)督的局面。常常發(fā)生財務(wù)管理人員利用職務(wù)權(quán)限,挪用以及侵占事業(yè)單位的財務(wù),故意將事業(yè)單位財產(chǎn)據(jù)為己有,會導(dǎo)致事業(yè)單位出現(xiàn)重大損失,而且補(bǔ)救措施為時已晚,那么對事業(yè)單位造成的影響也是非常大的。三、當(dāng)前時期下事業(yè)單位如何構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心財務(wù)共享服務(wù)中心在實際構(gòu)建過程中,常常存在著各種各樣的問題亟待解決。對于事業(yè)單位而言,應(yīng)該做好如下幾個方面的內(nèi)容:(一)高度重視財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建針對當(dāng)前時期下我國很多事業(yè)單位對財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建重視度和關(guān)注度低下的現(xiàn)狀,事業(yè)單位管理層應(yīng)該采取積極有效的應(yīng)對措施,高度重視此項工作。只有在思想意識方面重視了此項工作,才能夠從根本上加快財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建速度,從而更好地為事業(yè)單位管理過程提供相應(yīng)的服務(wù),促進(jìn)事業(yè)單位良性發(fā)展。(二)積極推動網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展財務(wù)共享服務(wù)平臺事業(yè)單位財務(wù)整合,屬于一項十分龐大而又復(fù)雜的工程,在實際工作過程中,常常會出現(xiàn)人為方面的漏洞或者缺陷。此外,為了更好地應(yīng)對龐大、復(fù)雜的數(shù)據(jù),需要將大量的人力、物力以及財力投入其中。通過積極利用網(wǎng)絡(luò)化的便利性,打造屬于事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)共享服務(wù)平臺,可以節(jié)約大量的人力成本,而且確保數(shù)據(jù)整理的準(zhǔn)確度。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還能夠得到總結(jié)性的系統(tǒng)數(shù)據(jù),統(tǒng)計時間大大節(jié)約,從而促使事業(yè)單位綜合效益水平顯著提升。(三)優(yōu)化以及完善事業(yè)單位財務(wù)管理制度制度是任何工作得以順利實施與開展的“綱”。事業(yè)單位應(yīng)該注意科學(xué)、合理的財務(wù)管理人員崗位,對于不相容的崗位,設(shè)置時應(yīng)堅持“互相分離”的基本原則,內(nèi)部相互牽制,嚴(yán)格按照制定的財務(wù)管理制度進(jìn)行實施與執(zhí)行。事業(yè)單位內(nèi)部審計部門應(yīng)該將事業(yè)單位財務(wù)管理部門日常業(yè)務(wù)開展情況進(jìn)行監(jiān)督性檢查,科學(xué)評估其中存在的風(fēng)險問題,并針對風(fēng)險問題采取相應(yīng)的應(yīng)對措施加以應(yīng)對,并實施監(jiān)督。積極引導(dǎo)事業(yè)單位財務(wù)管理人員樹立正確的價值觀念,做到整齊劃一以及上下同欲。在選拔財務(wù)管理人才時,應(yīng)該堅持對其綜合素質(zhì)進(jìn)行深入考察。(四)積極提升技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)事業(yè)單位財務(wù)共享服務(wù)中心若要取得高效運行效率,那么就應(yīng)該制定并提升技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。事業(yè)單位應(yīng)該構(gòu)建一套統(tǒng)一和規(guī)范的會計科目體系,打破傳統(tǒng)的財務(wù)信息壁壘。通過積極構(gòu)建不同部門的數(shù)據(jù)傳輸接口,實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算、資產(chǎn)管理以及采購等的無縫對接,從而自動生成系統(tǒng)憑證,將單位的工作量最大化降低。(五)將信息平臺優(yōu)化處理財務(wù)共享服務(wù)中心實際構(gòu)建過程中,單位應(yīng)該注意將信息技術(shù)融入至實際工作過程中,不斷優(yōu)化與完善信息系統(tǒng),從而提高財務(wù)共享服務(wù)的效率。信息系統(tǒng)主要包含資金管理信息系統(tǒng)以及報銷信息系統(tǒng)等,事業(yè)單位需要對這些信息化平臺加以完善,充分融合業(yè)務(wù)與財務(wù)系統(tǒng),順暢對接兩種系統(tǒng),能夠在很大程度上提高業(yè)務(wù)精細(xì)化管理水平,從而加快事業(yè)單位業(yè)財融合工作順利實施與開展。四、結(jié)語綜上所述可以得知,當(dāng)前時期下,事業(yè)單位取得了快速發(fā)展,這主要得益于財務(wù)共享服務(wù)中心對事業(yè)單位發(fā)展的重要推動作用。事業(yè)單位通過構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心,能夠確保事業(yè)單位發(fā)展策略標(biāo)準(zhǔn)全面實施與開展、促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)進(jìn)步、促使事業(yè)單位實現(xiàn)降本增效目標(biāo)、充分發(fā)揮事業(yè)單位財會監(jiān)督職能、保證事業(yè)單位財務(wù)管理人員的獨立性等

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