第4章專業(yè)統(tǒng)計(jì)：用ChatGPT統(tǒng)計(jì)求和4.1創(chuàng)建公式的基本操作4.2快速統(tǒng)計(jì)表格數(shù)據(jù)本章小結(jié)課后習(xí)題學(xué)習(xí)目標(biāo)4.1創(chuàng)建公式的基本操作4.1.1快速建立公式4.1.2引用的概念和使用4.1.3快速插入函數(shù)公式4.1.4利用函數(shù)清單選擇函數(shù)4.1.5自動校正公式學(xué)習(xí)目標(biāo)4.1.1快速建立公式在Excel中統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不需要用戶手動計(jì)算再輸入單元格，只需要在單元格中建立正確的公式，然后交給Excel自動計(jì)算即可快速獲得結(jié)果。在Excel中建立公式主要有兩種，一種是跟數(shù)學(xué)公式一樣，利用加減乘除運(yùn)算符號，引用單元格進(jìn)行計(jì)算；一種是利用函數(shù)，通過參數(shù)條件編寫符合函數(shù)語法的公式，執(zhí)行特定的計(jì)算。下面介紹核心操作（具體詳細(xì)操作步驟請見書稿）：1、在工作表中選擇B5單元格，在其中輸入=符號。2、接下來選擇B2單元格，即可引用價格數(shù)據(jù)。3、續(xù)輸入乘符號，在鍵盤上按【*】鍵，選擇B4單元格，即可引用銷售量數(shù)據(jù)。至此即可建立一個完整的公式：=B2*B4。4.1.2引用的概念和使用在Excel中，引用單元格指的是在某個單元格公式中引用其他單元格的地址，并使用其他單元格中的值，而不必手動輸入這些值，為用戶提供了更加快捷和便捷的計(jì)算方式。在Excel中，引用也分相對引用、絕對引用以及混合引用，具體如下。1、相對引用：在Excel中主要用于引用單元格相對位置中的數(shù)據(jù)進(jìn)行函數(shù)運(yùn)算。拖曳單元格時，引用單元格的行、列會隨著位置的移動發(fā)生變化。2、絕對引用：在Excel工作表中，絕對引用總是在指定位置引用單元格中的值，用戶可以在引用單元格通過按【F4】鍵時添加美元符號$，以此來切換引用模式。與相對引用不同的是無論單元格向哪個方向拖曳，公式都不會發(fā)生任何變化。3、混合引用：在Excel中，混合引用相當(dāng)于將絕對引用和相對引用混合重組，可以同時相對引用行、絕對引用列或絕對引用行、相對引用列。例如選擇引用的B2，第1次按【F4】鍵可以絕對引用，公式會變?yōu)?$B$2，然后第2次按【F4】鍵，公式會變?yōu)?B$2，表示相對引用列、絕對引用行，即將列變行不變；第3次按【F4】鍵，公式會變?yōu)?$B2，表示絕對引用列、相對引用行，即行變列不變。4.1.3快速插入函數(shù)公式在Excel中，用戶可以在編輯欄中快速插入函數(shù)公式，發(fā)揮Excel強(qiáng)大的運(yùn)算能力，以此來統(tǒng)計(jì)表格數(shù)據(jù)。下面介紹核心操作（具體詳細(xì)操作步驟請見書稿）：1、在編輯欄中單擊【插入函數(shù)】按鈕，彈出【插入函數(shù)】對話框。2、用戶可以在【搜索函數(shù)】下方的文本框中輸入想要的函數(shù)、或者想要做什么運(yùn)算，例如輸入【求和】，單擊【轉(zhuǎn)到】按鈕，在【選擇函數(shù)】列表框中即可顯示可以進(jìn)行求和的函數(shù)。3、選擇對應(yīng)的求和函數(shù)，單擊【確定】按鈕，即可彈出【函數(shù)參數(shù)】對話框，在Number1文本框中會自動引用單元格區(qū)域，表示計(jì)算單元格區(qū)域中的值。4.1.4利用函數(shù)清單選擇函數(shù)在Excel工作表中，用戶還可以在函數(shù)清單列表中快速選擇函數(shù)，以便于編寫公式，同時還可以避免編寫公式時輸入錯誤。下面介紹核心操作（具體詳細(xì)操作步驟請見書稿）：1、在工作表中選擇E2單元格，輸入：=SU，即可彈出含有SU的函數(shù)清單。2、在函數(shù)清單中選擇需要的函數(shù)，這里選擇SUM函數(shù)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，即可快速將所選函數(shù)添加至編寫的公式中。3、選擇B2:D2單元格，并輸入英文狀態(tài)下的反括號，完成求和公式的編寫。4.1.5自動校正公式在Excel中，公式中的符號都是英文狀態(tài)下輸入的，如果是中文狀態(tài)下輸入，系統(tǒng)會進(jìn)行自動校正操作；除此之外，我們在輸入公式時難免會有多輸、少輸?shù)那闆r，Excel會根據(jù)輸入的公式幫我們快速找出錯誤并進(jìn)行校正。下面介紹核心操作（具體詳細(xì)操作步驟請見書稿）：1、打開一個工作表，在第6行的合并單元格中輸入：==SUM（B2:D5)。這個公式中有多輸入一個等號，和一個中文狀態(tài)下輸入的括號。2、在函數(shù)清單中選擇需要的函數(shù)，這里選擇SUM函數(shù)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，即可快速將所選函數(shù)添加至編寫的公式中。3、按回車鍵確認(rèn)，Excel即可發(fā)現(xiàn)錯誤并彈出信息提示框，提出修改建議。單擊【是】按鈕，即可更正公式，并在合并單元格中返回計(jì)算的值。4.2快速統(tǒng)計(jì)表格數(shù)據(jù)4.2.1自動求和并計(jì)算平均值4.2.2向ChatGPT詢問求和快捷鍵4.2.3用ChatGPT計(jì)算平均值4.2.4用ChatGPT獲取業(yè)績排名4.2.5用ChatGPT進(jìn)行累積求和學(xué)習(xí)目標(biāo)4.2.1自動求和并計(jì)算平均值在Excel中，想必很多人都注意到了，只要選擇相應(yīng)的單元格，狀態(tài)欄中便會自動顯示平均值、計(jì)數(shù)以及求和數(shù)據(jù)，那么它是怎么設(shè)置的呢？下面通過實(shí)例操作來解析Excel自動求和并計(jì)算平均值的關(guān)鍵。（具體詳細(xì)操作步驟請見書稿）：1、在狀態(tài)欄中單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，其中顯示了【平均值】【計(jì)數(shù)】【數(shù)值計(jì)數(shù)】【最小值】【最大值】以及【求和】選項(xiàng)，其中【平均值】【計(jì)數(shù)】和【求和】選項(xiàng)前面均有一個，表示這3個選項(xiàng)和計(jì)算結(jié)果顯示在狀態(tài)欄中。2、在快捷菜單中選擇【計(jì)數(shù)】選項(xiàng)，即可取消顯示【計(jì)數(shù)】項(xiàng)，此時狀態(tài)欄中僅顯示了【平均值】和【求和】項(xiàng)的計(jì)算結(jié)果，如果想要顯示其他項(xiàng)，可以在快捷菜單中選擇相應(yīng)選項(xiàng)即可。4.2.2向ChatGPT詢問求和快捷鍵當(dāng)用戶在進(jìn)行求和統(tǒng)計(jì)時，忘記了求和快捷鍵是什么，可以在ChatGPT中向它詢問求和快捷鍵，然后再在Excel中進(jìn)行應(yīng)用。下面介紹核心操作（具體詳細(xì)操作步驟請見書稿）：1、打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入關(guān)鍵詞【在Excel中的求和快捷鍵是什么？】。2、按回車鍵發(fā)送，ChatGPT即可根據(jù)提問進(jìn)行回復(fù)，并向用戶反饋求和快捷鍵以及其作用和使用方法。4.2.3用ChatGPT計(jì)算平均值在Excel中，當(dāng)用戶需要在單元格中計(jì)算出平均值時，用戶可以通過ChatGPT獲得計(jì)算公式。下面介紹核心操作（具體詳細(xì)操作步驟請見書稿）：打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入關(guān)鍵詞【在Excel工作表中，需要在E2單元格中計(jì)算B2:D2單元格的平均值，請幫我編寫一個計(jì)算公式】。根據(jù)ChatGPT的回復(fù)，在Excel工作表中進(jìn)行驗(yàn)證即可。4.2.4用ChatGPT獲取業(yè)績排名在Excel中，當(dāng)用戶需要在不改變排列順序的同時，快速統(tǒng)計(jì)員工的業(yè)績排名時，可以通過ChatGPT獲得計(jì)算排名的公式。下面介紹核心操作（具體詳細(xì)操作步驟請見書稿）：打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入關(guān)鍵詞【在Excel工作表中，需要在C列中計(jì)算B列單元格中的值在B2:B7單元格中的排名，請幫我編寫一個計(jì)算公式】。根據(jù)ChatGPT的回復(fù)，在Excel工作表中進(jìn)行驗(yàn)證即可。4.2.5用ChatGPT進(jìn)行累積求和在Excel中，當(dāng)用戶不知道該如何對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行累積求和時，可以通過ChatGPT獲得累積求和的計(jì)算公式。下面介紹核心操作（具體詳細(xì)操作步驟請見書稿）：打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入關(guān)鍵詞【在Excel工作表中，需要在C列中對B2:B7單元格中的值進(jìn)行累積求和，請幫我編寫一個計(jì)算公式】。根據(jù)ChatGPT的回復(fù)，在Excel工作表中進(jìn)行驗(yàn)證即可。本章小結(jié)本章首先介紹了在Excel中創(chuàng)建公式的基本操作，包括快速建立公式、引用的概念和使用、利用函數(shù)清單選擇函數(shù)以及自動校正公式等內(nèi)容；然后介紹了快速統(tǒng)計(jì)表格數(shù)據(jù)的操作方法，包括自動求和并計(jì)算平均值、用ChatGPT計(jì)算平均值、用ChatGPT獲取業(yè)績排名以及用ChatGPT進(jìn)行累積求和等操作方法。通過對本