關(guān)于會計電算化報表內(nèi)容概要任務(wù)一認(rèn)知UFO報表系統(tǒng)任務(wù)二創(chuàng)建報表格式

任務(wù)三設(shè)計報表公式

任務(wù)四生成報表

第2頁,共43頁，2024年2月25日，星期天第3頁,共43頁，2024年2月25日，星期天任務(wù)描述易友有限責(zé)任公司已經(jīng)成功建立了賬套號為“777”的公司賬套，啟用日期為2015年1月1日，公司已完成1月份的日常賬務(wù)處理和期末業(yè)務(wù)處理，根據(jù)相關(guān)財務(wù)制度規(guī)定，月末需要編制該月份的資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。在開始編制報表前，讓我們首先來了解一下UFO報表子系統(tǒng)。

第4頁,共43頁，2024年2月25日，星期天相關(guān)知識

1．UFO報表子系統(tǒng)的功能

UFO報表子系統(tǒng)是一個靈活的報表生成工具.其主要功能包括：文件管理功能、格式管理功能、數(shù)據(jù)處理功能、圖形功能、打印功能和二次開發(fā)功能。它可以通過取數(shù)公式從數(shù)據(jù)庫中挖掘數(shù)據(jù)，也可以定義表頁與表頁以及不同表格之間的數(shù)據(jù)勾稽運算、制作圖文混排的報表，強大的二次開發(fā)功能則使其成為一個精煉的M1S開發(fā)應(yīng)用平臺。第5頁,共43頁，2024年2月25日，星期天相關(guān)知識2．UFO報表子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系

UFO報表子系統(tǒng)主要是從其他財務(wù)系統(tǒng)提取編制報表所需的數(shù)據(jù)?？傎~、薪資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收、應(yīng)付、財務(wù)分析、采購、銷售、庫存、存貨等子系統(tǒng)均可向UFO報表系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)，以生成財務(wù)部門所需的各種會計報表，可以說其他子系統(tǒng)是UFO報表子系統(tǒng)發(fā)揮其強大表格和數(shù)據(jù)處理功能的基礎(chǔ)，而UFO報表子系統(tǒng)是對其他子系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行綜合反映的載體。第6頁,共43頁，2024年2月25日，星期天相關(guān)知識

3．UFO報表子系統(tǒng)基本操作流程

UFO報表子系統(tǒng)基本操作流程主要包括3個步驟：一是創(chuàng)建報表格式；二是設(shè)計報表公式；三是生成報表。

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4．UFO報表子系統(tǒng)的基本概念

（1）格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)。

①格式狀態(tài)。在格式狀態(tài)下主要是對報表格式進行設(shè)計，如表尺寸、行高列寬、組合單元、單元屬性、關(guān)鍵字、可變區(qū)等；

定義單元公式、審核公式、舍位平衡公式。在格式狀態(tài)下所做的操作對本報表所有的表頁都發(fā)生作用。在格式狀態(tài)下不能進行數(shù)據(jù)的錄入、計算等操作，頁面顯示的只是報表格式，不顯示報表數(shù)據(jù)。②數(shù)據(jù)狀態(tài)。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下主要是對報表數(shù)據(jù)進行管理，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁、數(shù)據(jù)審核、舍位平衡、制作圖形、匯總、合并報表等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報表的格式，頁面顯示報表全部內(nèi)容，包括格式和數(shù)據(jù)。第8頁,共43頁，2024年2月25日，星期天相關(guān)知識

4．UFO報表子系統(tǒng)的基本概念

（2）單元。單元是組成報表的最小單位，單元名稱由所在行、列標(biāo)識。單元主要有以下三種類型。

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4．UFO報表子系統(tǒng)的基本概念

（3）組合單元。組合單元由相鄰的兩個或多個同一類型的單元組成，UFO報表子系統(tǒng)在處理報表時將組合單元視為一個單元。例如把A1到H2定義為一個組合單元，這個組合單元可以用“A1”、“H2”、或“A1:H2”表示。

（4）區(qū)域。區(qū)域由一張表頁上的一組單元組成，自起始單元至終點單元是一個完整的長方形矩陣。在UFO報表子系統(tǒng)中，區(qū)域是二維的，最大的區(qū)域是一個二維表的所有單元，即整個表頁，最小的區(qū)域是一個單元。第10頁,共43頁，2024年2月25日，星期天相關(guān)知識

4．UFO報表子系統(tǒng)的基本概念

（5）表頁。一個UFO報表最多可容納99999張表頁，每一張表頁是由許多單元組成的。一個報表中的所有表頁具有相同的格式，但其中的數(shù)據(jù)不同。表頁在報表中的序號在表頁的下方以標(biāo)簽的形式出現(xiàn)，稱為“頁標(biāo)”。頁標(biāo)用“第1頁”～“第99999頁”表示。

第11頁,共43頁，2024年2月25日，星期天相關(guān)知識

4．UFO報表子系統(tǒng)的基本概念

（6）維、二維表、三維表、四維運算。

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4．UFO報表子系統(tǒng)的基本概念

（7）關(guān)鍵字。關(guān)鍵字是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可以唯一標(biāo)識一張表頁，方便用戶在大量表頁中快速選擇或查找表頁。

第13頁,共43頁，2024年2月25日，星期天第14頁,共43頁，2024年2月25日，星期天任務(wù)描述

在企業(yè)應(yīng)用平臺中，以賬套主管身份，進行如下操作。第15頁,共43頁，2024年2月25日，星期天任務(wù)描述第16頁,共43頁，2024年2月25日，星期天相關(guān)知識第17頁,共43頁，2024年2月25日，星期天任務(wù)實施第18頁,共43頁，2024年2月25日，星期天任務(wù)實施第19頁,共43頁，2024年2月25日，星期天任務(wù)實施第20頁,共43頁，2024年2月25日，星期天任務(wù)實施第21頁,共43頁，2024年2月25日，星期天任務(wù)實施第22頁,共43頁，2024年2月25日，星期天任務(wù)實施第23頁,共43頁，2024年2月25日，星期天任務(wù)實施第24頁,共43頁，2024年2月25日，星期天任務(wù)實施第25頁,共43頁，2024年2月25日，星期天第26頁,共43頁，2024年2月25日，星期天任務(wù)描述

在企業(yè)應(yīng)用平臺中，以賬套主管的身份，進行如下操作。第27頁,共43頁，2024年2月25日，星期天相關(guān)知識1．報表公式的種類◆報表公式主要有計算公式和非計算公式，計算公式也稱為單元公式。一般可分為兩類：取數(shù)公式和單純的統(tǒng)計、計算公式；非計算公式主要包括審核公式和舍位平衡公式等?！魣蟊淼挠嬎愎剑▎卧剑┍仨氃O(shè)置，審核公式和舍位平衡公式則是根據(jù)需要設(shè)置的。第28頁,共43頁，2024年2月25日，星期天相關(guān)知識2．定義單元公式的方法◆單元公式是為報表單元賦值的公式。企業(yè)常用的會計報表數(shù)據(jù)一般是來源于總賬系統(tǒng)或報表系統(tǒng)本身，其中，取自于報表系統(tǒng)的數(shù)據(jù)又可分為從本表取數(shù)和其他報表的表頁取數(shù)。第29頁,共43頁，2024年2月25日，星期天任務(wù)實施第30頁,共43頁，2024年2月25日，星期天任務(wù)實施第31頁,共43頁，2024年2月25日，星期天任務(wù)實施第32頁,共43頁，2024年2月25日，星期天任務(wù)實施第33頁,共43頁，2024年2月25日，星期天第34頁,共43頁，2024年2月25日，星期天任務(wù)描述在企業(yè)應(yīng)用平臺中，以賬套主管的身份，進行如下操作。第35頁,共43頁，2024年2月25日，星期天相關(guān)知識1．生成報表數(shù)據(jù)的基本步驟

◆錄入關(guān)鍵字?！魣蟊頂?shù)據(jù)生成。

第36頁,共43頁，2024年2月25日，星期天相關(guān)知識2．表頁管理◆增加表頁

◆交換表頁◆刪除表頁

◆表頁排序

第37頁,共43頁，2024年2月25日，星期天任務(wù)實施第38頁,共43頁，2024年2月25日，星期天任務(wù)實施第39頁,共4