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應(yīng)用文寫作格式

1、書信

一般書信（包括請(qǐng)柬）包括五個(gè)部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號(hào)。（2）正文。第二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格。可有若干段落。（3）結(jié)尾。正文寫完，假如正文最終一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“?！钡仍~語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“?！钡仍~語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上寫作的年月日。

請(qǐng)柬除具有書信的特點(diǎn)外，還要特殊寫明出席的詳細(xì)時(shí)間、地點(diǎn)。用語要客氣有禮貌。

2、啟事

啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要非常詳細(xì)明確，如地址、時(shí)間、聯(lián)系方法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得詳細(xì)明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。

3、通知

通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號(hào)（假如正文已明確了通知的對(duì)象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，假如正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

4、電報(bào)

在電報(bào)專用紙上按要求逐項(xiàng)填寫收?qǐng)?bào)人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)，不留空格。署名緊接正文，可用對(duì)方熟知的略語表示。數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，每一格最多可寫四位數(shù)。寫電文既要簡(jiǎn)潔，又要明白，不要因過簡(jiǎn)而產(chǎn)生歧義，引起誤會(huì)。

5、新聞

新聞的樣式許多，下面簡(jiǎn)介一下簡(jiǎn)訊的格式：（1）標(biāo)題概括簡(jiǎn)訊的主要內(nèi)容。（2）導(dǎo)語導(dǎo)語是簡(jiǎn)訊開頭的一段話，要求用極簡(jiǎn)明的話概括簡(jiǎn)訊的最基本內(nèi)容。（3）主體主體是簡(jiǎn)訊的主要部分，要求詳細(xì)清晰，內(nèi)容翔實(shí)，層次分明。（4）結(jié)尾是對(duì)簡(jiǎn)訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡(jiǎn)訊可無結(jié)尾。

6、廣播稿

廣播稿的格式和一般報(bào)刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)分。但要留意收聽效果，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避開因音同字不同造成誤會(huì)，也不要因念不出標(biāo)點(diǎn)而產(chǎn)生誤會(huì)，如“?盼望學(xué)校?每個(gè)同學(xué)都有本《家長(zhǎng)捐資助學(xué)調(diào)查》?！弊x起來簡(jiǎn)單使人產(chǎn)生不同的理解。

7、申請(qǐng)書

寫申請(qǐng)書的目的是通過向上級(jí)或有關(guān)主管部門提出自己明確而詳細(xì)的某種要求并申明理由，以期得到批準(zhǔn)。申請(qǐng)書的一般格式是：（1）標(biāo)題包括事由和文件名稱，如“入團(tuán)申請(qǐng)書”。（2）正文包括申請(qǐng)緣由

應(yīng)用文寫作修改

應(yīng)用文修改

據(jù)提示，找出請(qǐng)假條中的兩處毛病，將修改意見寫在下面。

張老師：您好！

今日我因貴體欠安，故請(qǐng)假一天，望老師批準(zhǔn)。

請(qǐng)假人：李明2022年5月20日

修改意見：（1）語言：“貴體欠安”改為“身體不適”或“感冒發(fā)燒”等；（2）格式：落款時(shí)間與請(qǐng)假人位置調(diào)換。

讀下面的表揚(yáng)信，按要求回答問題。

表揚(yáng)信

光明中學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)：

貴校初三（1）班高遠(yuǎn)同學(xué)助人為樂，特別值得表揚(yáng)。

我的孩子方旭就讀于貴校初三（1）班，一個(gè)月前因患急性肺炎住進(jìn)了醫(yī)院。這期間他耽擱了不少功課，我們著急萬分。正在這時(shí)，高遠(yuǎn)同學(xué)主動(dòng)來到我們家，熱心為方旭補(bǔ)課。整整二十天，每天晚上都是如此，直到關(guān)心方旭補(bǔ)上落下的功課。在高遠(yuǎn)同學(xué)面臨中考的關(guān)鍵時(shí)刻，犧牲自己的珍貴時(shí)間來關(guān)心同學(xué)。這種助人為樂的精神讓我們?nèi)姨貏e感動(dòng)。我們除再次向他表示感謝之外，還要求你們當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的在全校賜予表揚(yáng)！

此致

敬禮！

方旭的家長(zhǎng)

方明杰李丹敬上

2022年4月29日

1、這封表揚(yáng)信在格式上有兩處錯(cuò)誤，它們是：（1）（5）。（寫出劃線處的序號(hào)）

2

高遠(yuǎn)同學(xué)在面臨中考的關(guān)鍵時(shí)刻，犧牲自己的珍貴時(shí)間來關(guān)心同學(xué)。（或：在面臨中考的關(guān)鍵時(shí)刻，高遠(yuǎn)同學(xué)犧牲自己的珍貴時(shí)間來關(guān)心同學(xué)。）（要求不轉(zhuǎn)變?cè)?，并與上下文語意連貫，連接自然。）

3的在全校賜予表揚(yáng)?。└恼何覀兂俅蜗蛩硎靖兄x外，還懇求學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在全校賜予表揚(yáng)！按要求修改下面一封信（片斷）

尊敬的爺爺：您好！近來身體好嗎？我們已有幾個(gè)月未見面了，我經(jīng)常惦念著您。有時(shí)思念心切，我恨不得一下子很快飛到您的身旁，向您匯報(bào)我近來的狀況，傾訴對(duì)您的思念之情。爺爺，通過您多年對(duì)我的諄諄教育，使我各方面都有了很大的進(jìn)步。目前，我各科成果都很好，請(qǐng)勿掛念。我即將畢業(yè)，不久就要填報(bào)升學(xué)志愿，我預(yù)備報(bào)考師范學(xué)校。您同意嗎？請(qǐng)您務(wù)必來信談?wù)勔庖姟?/p>

此致敬禮

孫××敬上

××年×月×日

1、這封信格式有兩處錯(cuò)誤：

（1）稱呼沒有頂格寫，（2）“敬禮”應(yīng)移到下行頂格寫。

2、正文劃?rùn)M線的四個(gè)句子中有兩個(gè)病句，請(qǐng)改正。

（1）“我恨不得一下子很快飛到您的身旁”，刪去“一下子”或“很快”。

（2）“通過您多年對(duì)我的諄諄教育，使我各方面都有了很大進(jìn)步”，刪去“通過”或“使”。

3、文中加點(diǎn)的三個(gè)詞中有一個(gè)不得體，找出來加以修改并說明

修改理由。

“務(wù)必”不得體，可刪去。因?yàn)椤皠?wù)必”一般是用于上對(duì)下的子要求。下面是一則征稿啟事，從格式到內(nèi)容都有毛病，請(qǐng)按要求修改。

征稿啟事

為豐富校刊《中學(xué)時(shí)代》的內(nèi)容，特征求下列稿件：園丁頌歌，班級(jí)新事，學(xué)習(xí)心得，讀書筆記，思想火花和文藝創(chuàng)作等。

來稿要求觀點(diǎn)鮮亮，文字簡(jiǎn)潔生動(dòng)，字跡清楚，篇幅以不超過千字為宜。請(qǐng)寫明真實(shí)姓名和所在班級(jí)。

祝大家學(xué)習(xí)進(jìn)步！

《中學(xué)時(shí)代》編輯部2022年5月4日

1、啟事的名稱應(yīng)寫在首行正中。

2、3、祝福的話應(yīng)當(dāng)刪去。

4、或單位名稱應(yīng)寫在上行，2022年5月4日或日期應(yīng)寫在下行。

下面是家長(zhǎng)會(huì)通知，試從格式、內(nèi)容等方面找出6處不當(dāng)?shù)牡胤?，并提出修改方法?/p>

通知

家長(zhǎng)同志：

茲定于2022年5月20日下午在我校召開初三班級(jí)家長(zhǎng)會(huì)議，傳達(dá)今年全省中考改革的要求，同時(shí)匯報(bào)我們初三同學(xué)德智體美全面進(jìn)展的狀況及存在的問題。屆時(shí)請(qǐng)務(wù)必到會(huì)參與。

此致

敬禮

×××中學(xué)

2022年5月15日

編號(hào)不當(dāng)之處修改方法

（1）家長(zhǎng)同志頂格寫

（2）5月20日下午在“下午”后加“3點(diǎn)”（加上時(shí)間即可）

（3）在我校在“我校”后加“階梯教室”（加出地

點(diǎn)即可）

（4）傳達(dá)……要求改“要求”為“（會(huì)議）精神”

（5）務(wù)必到會(huì)參與將“參與”刪去（刪去“到會(huì)”也行）

（6）敬禮頂格寫

下面是從一則征稿啟事中摘錄出來的話，其中畫線部分有四處語病。任選三處修

改。（1）1999年底《中國(guó)青年報(bào)》和《文學(xué)報(bào)》相繼刊登了關(guān)于高中語文課本改革。（2）新版《高中語文（試驗(yàn)本）》和《高中語文試驗(yàn)課本》貼近生活，可讀性強(qiáng)。（3）新課本提高了“寫作、口語交際“部分的內(nèi)容，還單設(shè)了《寫作說話》分冊(cè)。

（4）而有關(guān)方面的教學(xué)幫助材料還比較少，為了給廣闊語文老師們供應(yīng)更多的教學(xué)幫助材料，特向廣闊讀者征稿。

（5）我們尤其歡迎一般中學(xué)和師范學(xué)校的語文老師為我刊撰稿，將在您“寫作、口語交際”授課過程中的體會(huì)，寫成2000字以內(nèi)的文章，寄本刊編輯部。

1．（1）句畫線部分應(yīng)改為：刊登了關(guān)于高中語文課本改革的消息。

2．

3．（4）句畫線部分應(yīng)改為：為了給廣闊語文老師（或“為了給語文老師們”）供應(yīng)更多的教學(xué)幫助材料。

4．（5）句畫線部分應(yīng)改為：將您在“寫作、口語交際”授課過程中的體會(huì)。

下面是一份同學(xué)寫的倡議書，認(rèn)真閱讀后，按要求答題。

倡議書

A、住在學(xué)校對(duì)門的張大娘是一位狐寡老人，行動(dòng)很不便利，買糧、挑水、拉煤非常困難。B、為了支持張大娘刻服困難，我們向全班同學(xué)倡議：C、發(fā)揚(yáng)雷鋒同志助人為樂的思想，馬上組織起來，為張大娘買糧、挑水、送煤。D、盼望同學(xué)們都能勇躍參與這些活動(dòng)。

此致

敬禮

初三（2）班第一小組

2022·3·10

1、文中有三個(gè)錯(cuò)別字是：狐寡、刻服、勇躍，依次改為：孤寡、克服、踴躍。

2、文中有兩個(gè)病句，從A、B、C、D四處中找出：（只填序號(hào)）、關(guān)心張大娘克服困難，發(fā)揚(yáng)雷鋒同志助人為樂的精神。

3、這份倡議書的格式上有兩處毛病，請(qǐng)指出：

（1）文前應(yīng)加稱謂；（2）不必寫“此致敬禮”。

下面這封信有五處錯(cuò)誤，請(qǐng)指出并改正。

××劇團(tuán)負(fù)責(zé)同志：

為關(guān)心我校舉辦藝術(shù)節(jié)排練節(jié)目，你們準(zhǔn)時(shí)給我們派來了××，××兩位老師，幫助我們編排歌舞，演唱。他們工作仔細(xì)，急躁指導(dǎo)，親自示范。在二位老師的關(guān)心下，經(jīng)過全校廣闊師生的努力，大家的水平得到了很大提高，排練出了許多精彩的節(jié)目，使我校藝術(shù)節(jié)獲得了很大勝利。

現(xiàn)在兩位老師回去了，謹(jǐn)代表貴校全體師生向二位老師及你們表示誠(chéng)心感謝，并盼望今后連續(xù)得到你們的難得的支援。

此致

敬禮

××二中總務(wù)處（公章）

××年××月××日

（1）刪掉“經(jīng)過全校廣闊師生的努力”

（2）在“謹(jǐn)代表”前加“我們”

（3）將“貴?！备臑椤拔倚！?/p>

（4）將“難得的支援”改為“大力支持”

（5）將“總務(wù)處”改為“校長(zhǎng)室”

下面一則應(yīng)用文從內(nèi)容到格式有五處毛病，請(qǐng)指出來。

通知

友愛的同學(xué)們：

為活躍我校課余生活，校團(tuán)委打算組織一次歌詠競(jìng)賽活動(dòng)，請(qǐng)各班文娛委員于明日下午開會(huì)，爭(zhēng)論競(jìng)賽有關(guān)事宜。

2022年4月18日

毛病及改正：（1）去掉稱呼；（2）“活躍”改為“豐富”；（3）開會(huì)時(shí)間要交代詳細(xì)，如：下午四點(diǎn)；

（4）開會(huì)地點(diǎn)要交代詳細(xì)，如：在小會(huì)議室、在團(tuán)委書記辦公室等；（5）通知時(shí)間上方要有“落款”，如：校團(tuán)委。

下面是一則征稿啟事，其中有4處錯(cuò)誤，請(qǐng)找出并更正。

征稿啟事

愛好文學(xué)的同學(xué)們：

為了豐富?？缎切遣荨?/p>