0A幫助手冊(cè)

歡迎使用

歡迎使用《OfficeAnywhere網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)2008》，本系統(tǒng)具有功能全面實(shí)用、安全

性穩(wěn)定性高、易操作、管理維護(hù)簡單的特點(diǎn)，采用獨(dú)創(chuàng)的智能型技術(shù)，web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫

和應(yīng)用程序全部自動(dòng)安裝智能化配置，用戶可在一分鐘內(nèi)自行安裝完畢，無需專業(yè)人員即可

自行維護(hù)，B/S結(jié)構(gòu)，適用于Intranet/Internet應(yīng)用，客戶端只需瀏覽器便可連接辦公系統(tǒng)，

無論出差旅行，還是居家辦公，工作都能得心應(yīng)手，實(shí)現(xiàn)無地域限制的全球辦公，具有郵件

管理、業(yè)務(wù)管理、網(wǎng)絡(luò)硬盤、智能工作流等功能。

此外，使用特別設(shè)計(jì)的OA助手軟件配合網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)使用，可實(shí)現(xiàn)OA開機(jī)自動(dòng)登錄,

無需打開瀏覽器即可使用網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。

產(chǎn)品說明

產(chǎn)品介紹

一分鐘安裝

采用獨(dú)創(chuàng)的智能型技術(shù)，web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用程序全部自動(dòng)智能化安裝配置，用

戶可在一分鐘內(nèi)自行安裝完畢，無需專業(yè)人員即可自行維護(hù)。

全球辦公

B/S結(jié)構(gòu)，適用于Intranet/Internet應(yīng)用，客戶端只需瀏覽器便可連接辦公系統(tǒng)，無論出

差旅行，還是居家辦公，工作都能得心應(yīng)手，實(shí)現(xiàn)無地域限制的全球辦公。

我的辦公桌

在主操作區(qū)上列出常用的辦公功能，使用戶一登錄便可迅速的查看最新新聞、公告通知、

個(gè)人行程安排，進(jìn)行待辦事宜的處理，收發(fā)郵件等，非常方便辦公事務(wù)的進(jìn)行。

郵件管理

消息傳遞、資料交流都可以通過郵件方式快速、高效的實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部郵件簡單實(shí)用，包含

地址薄、已發(fā)郵件、待發(fā)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)、短消息提醒、自定義郵箱等功能；Internet郵件全面

WEB化，支持POP3/SMTP協(xié)議，可配置多個(gè)Email帳號(hào)。

業(yè)務(wù)管理

集成多種極具價(jià)值的業(yè)務(wù)組件，包括客戶管理、產(chǎn)品和銷售管理、固定資產(chǎn)管理、人事

管理、工資管理、考勤管理、工作計(jì)劃管理、車輛管理、會(huì)議管理等模塊，同時(shí)還包含列車

時(shí)刻、電話區(qū)號(hào)、郵政編碼、法律法規(guī)、常用網(wǎng)址等大量的實(shí)用信息，提供強(qiáng)大的企業(yè)管理

和業(yè)務(wù)支持工具。

網(wǎng)絡(luò)硬盤

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網(wǎng)絡(luò)硬盤用于存儲(chǔ)一些應(yīng)用程序和文件，具有對(duì)文本和WORD文檔全文檢索、文件移

動(dòng)、共享權(quán)限設(shè)置等功能，支持局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)共享。

智能工作流

強(qiáng)大的工作流功能，無需專門技術(shù)即可方便的設(shè)定各種簡單到復(fù)雜的企業(yè)工作流程，支

持多人、多步驟協(xié)同完成工作，包括利用智能表單設(shè)計(jì)器自定義表單（支持各類宏控件、日

期控件、公式計(jì)算控件等），自定義固定流程（固定步驟）和自山流程（無固定步驟，適合

靈活性流程），流程跳轉(zhuǎn)，流程監(jiān)控，流程委辦，流程到達(dá)提醒，流程圖查看，流程查詢、

歸檔和數(shù)據(jù)導(dǎo)出等多種特性。

組織定義

可設(shè)定多個(gè)組織、部門，定義人員信息和權(quán)限，全面支持集團(tuán)應(yīng)用。

權(quán)限設(shè)置

可根據(jù)現(xiàn)實(shí)中的企業(yè)權(quán)限層次和范圍，方便、快捷的定義人員的角色及相應(yīng)權(quán)限，使相

應(yīng)人員只能執(zhí)行相應(yīng)的操作，保證管理的規(guī)范性和數(shù)據(jù)的安全性。

數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)

利用專門的工具，可非常方便的進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)，并可選擇冷備份（停止OA）

和熱備份（無需停止OA）兩種方式，有效的保護(hù)企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。

產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)

智能安裝

系統(tǒng)可運(yùn)行于Windows98/Me/NT4/2000/XP等多種平臺(tái)（客戶端）。系統(tǒng)集成WEB服務(wù)

器環(huán)境，安裝簡單，系統(tǒng)自動(dòng)配置網(wǎng)絡(luò)服務(wù)環(huán)境，打破了網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)需專人安裝、維護(hù)的

傳統(tǒng)，無須專業(yè)人員上門服務(wù)，一分鐘建立企業(yè)信息中樞。

遠(yuǎn)程辦公

采用領(lǐng)先的B/S結(jié)構(gòu)，客戶端只需瀏覽器，運(yùn)行速度快，操作簡便，可適用于

Intranet/Internet應(yīng)用，無論出差旅行，還是居家辦公，本系統(tǒng)都能讓工作得心應(yīng)手。集成企

業(yè)管理功能，標(biāo)準(zhǔn)配置工資管理、考勤管理、人事管理等極具價(jià)值的模塊，構(gòu)成了企業(yè)信息

管理的中樞。獨(dú)特的實(shí)時(shí)傳訊功能，使得無論是公文、通知的發(fā)送還是同事之間的交流都更

加便捷，使員工可隨時(shí)隨地與企業(yè)保持密切的聯(lián)系。

如果服務(wù)器具有公網(wǎng)IP地址或通過路山外界可訪問，軟件無需進(jìn)行任何配置，即可實(shí)

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現(xiàn)全球辦公，數(shù)字化辦公室是您可以隨時(shí)隨地使用的工作空間。

性能優(yōu)異

Apache網(wǎng)站服務(wù)器與MySQL數(shù)據(jù)庫的完美結(jié)合，使得軟件性能得以充分發(fā)揮，更可

利用多臺(tái)計(jì)算機(jī)組成高性能應(yīng)用集群，全面面向企業(yè)規(guī)模化應(yīng)用。

性價(jià)比高

產(chǎn)品不僅具有傳統(tǒng)OA軟件的核心應(yīng)用：文檔管理、信息發(fā)布等功能，還提供了工作流

等代表數(shù)字化辦公發(fā)展方向的功能模塊。在功能設(shè)置上不是追大求全，沒有任何“花架子”

模塊，而是關(guān)注核心應(yīng)用，使得用戶的軟件投資花到刀刃上。

專業(yè)版和高級(jí)版不限制用戶數(shù)，使得用戶的應(yīng)用規(guī)模不因價(jià)格因素而受到限制，同時(shí)，

隨軟件免費(fèi)贈(zèng)送一定時(shí)間的服務(wù)與升級(jí)。

軟件價(jià)位充分考慮中國國情，通過內(nèi)部研發(fā)與營銷模式的優(yōu)化改良，降低了運(yùn)營成本，

而不是將過高的自身成本轉(zhuǎn)嫁給用戶。軟件實(shí)施、應(yīng)用、購買成本低就是給用戶省錢，面對(duì)

越來越務(wù)實(shí)的企業(yè)與政府采購，低價(jià)優(yōu)質(zhì)順應(yīng)民心。

安全可靠

基于WEB的企業(yè)計(jì)算，性能穩(wěn)定可靠。數(shù)據(jù)存取集中控制，避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。

提供備份工具，保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。

世界上沒有絕時(shí)安全的軟件產(chǎn)品，但我們的研發(fā)工程師，在軟件設(shè)計(jì)的每?處細(xì)節(jié)都充

分考慮了網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用環(huán)境下的安全問題，把用戶對(duì)安全性、可靠性的要求，作為軟件設(shè)計(jì)的第

一要素。

成熟度高

在大量用戶實(shí)際使用的基礎(chǔ)上，軟件歷經(jīng)多次版本升級(jí)，采納用戶建議千余條。得益于

嚴(yán)格的實(shí)際應(yīng)用檢驗(yàn)，軟件成熟度很高，可實(shí)施性很強(qiáng)，讓用戶真正用的放心。

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企業(yè)需要什么樣的OA網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)能夠?yàn)槟峁┦裁?/p>

功能實(shí)用《集成了兒十個(gè)極具價(jià)值的功能模塊，充分解決企業(yè)辦公七大核

心需求：信息發(fā)布、內(nèi)部通信、工作流程自動(dòng)化、文檔管理自動(dòng)

化、企業(yè)管理（人事、資產(chǎn)、會(huì)議、車輛、考勤）、與業(yè)務(wù)的集

成（客戶、銷售、財(cái)務(wù)）、分布式辦公：

4具備傻瓜安裝維護(hù)、智能流程設(shè)計(jì)、即時(shí)通訊等特性；

使用簡單4人性化界面設(shè)計(jì)，提供個(gè)人辦公桌面和多種操作導(dǎo)航方式，幫

助企業(yè)迅速適應(yīng)無紙化辦公；

4軟件設(shè)計(jì)靈活，可訂制程度高；

安裝維護(hù)方便4快速安裝，無需專人指導(dǎo)；

Y無需專業(yè)技術(shù)便可進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置和維護(hù)；

安全性好Y數(shù)據(jù)可備份、可恢復(fù)

4完善的權(quán)限控制

4保證信息發(fā)布、傳輸?shù)谋Ｃ苄缘忍囟üδ埽?/p>

技術(shù)先進(jìn)、性能好4B/S架構(gòu)，客戶端只需瀏覽器便可使用

?跨越Windows/Linux/Unix等多種操作系統(tǒng)平臺(tái)；

4HTTP服務(wù)器采用Apache,數(shù)據(jù)庫采用采用MySQL或SQL

SERVER,具有性能穩(wěn)定，速度快，容量大、安裝配置簡單、擴(kuò)

展性好等特點(diǎn)；

4在硬件配置不高的機(jī)器上也有很好的運(yùn)行效果

完善的服務(wù)4科學(xué)的服務(wù)體系；

4多種服務(wù)方式，包括郵件、電話、即時(shí)通訊、用戶服務(wù)專區(qū)等；

4提供大量的知識(shí)文檔和在線幫助，便捷的自助式服務(wù)；

實(shí)惠的價(jià)格勺高性價(jià)比；

?充分保護(hù)企業(yè)投資，降低企、亞成本

產(chǎn)品成熟度高4完全產(chǎn)品化，通用性強(qiáng)；

4在全國范圍內(nèi)得到廣泛應(yīng)用，積累大量的成功案例；

4具備豐富信息化經(jīng)驗(yàn)。

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功能簡介

OfficeAnywhere網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)是適用于企事業(yè)單位的通用型網(wǎng)絡(luò)辦公軟件，采用

領(lǐng)先的B/S（瀏覽器/服務(wù)器）操作方式，使得網(wǎng)絡(luò)辦公不受地域限制。

集成了包括內(nèi)部電子郵件、短信息、公告通知、公文流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)管理、日程安排、工作

日志、通訊簿、考勤管理、工作計(jì)劃、工資上報(bào)、會(huì)議管理、車輛管理、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、討論區(qū)、

聊天室、文件柜、系統(tǒng)日志、列車時(shí)刻查詢、電話區(qū)號(hào)查詢、郵政編碼查詢、法律法規(guī)查詢

等20多個(gè)極具價(jià)值的功能模塊。

本系統(tǒng)在功能上媲美售價(jià)數(shù)萬元的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，在安裝維護(hù)上更提供了采用獨(dú)有技術(shù)

開發(fā)的傻瓜型安裝工具、配置工具和數(shù)據(jù)庫管理工具，用戶可在一分鐘內(nèi)自行安裝完畢，無

需專業(yè)人員即可自行維護(hù)。采用基于WEB的企業(yè)計(jì)算，主HTTP服務(wù)器采用了世界上最先

進(jìn)的Apache服務(wù)器，性能穩(wěn)定可靠。

數(shù)據(jù)存取集中控制，避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。完善的密碼驗(yàn)證與登錄驗(yàn)證機(jī)制更加強(qiáng)了

系統(tǒng)安全性，并且所有頁面均進(jìn)行身份驗(yàn)證和權(quán)限驗(yàn)證。

基于工作流的公文流轉(zhuǎn)和業(yè)務(wù)管理，使得業(yè)務(wù)表單、流程步驟和權(quán)限都可以由用戶靈活

定制。公文流轉(zhuǎn)支持使用word等附件。

富有競(jìng)爭(zhēng)力的特性：

1、獨(dú)創(chuàng)web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用程序全部自動(dòng)智能化安裝，建立企業(yè)信息中樞只需三分

鐘

2、客戶機(jī)無需安裝專用軟件，使用瀏覽器即可實(shí)現(xiàn)全球辦公

3、集成Mechat語音、視頻服務(wù)，節(jié)省長途話費(fèi)開支

4、集成Internet郵件管理組件，提供web方式的遠(yuǎn)程郵件服務(wù)

5、集成網(wǎng)絡(luò)硬盤組件，提供便捷的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享方案

6、集成商業(yè)管理組件，輕松的管理客戶、供貨商數(shù)據(jù)和產(chǎn)品銷售記錄

7、獨(dú)立研發(fā)的“智能表單設(shè)計(jì)”傲視同群!用戶可使用word設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表單.，無需設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)

庫，輕松實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程、公文流轉(zhuǎn)

8、集成公告通知、內(nèi)部郵件、即時(shí)短信息、文件柜、聊天室、論壇等模塊，

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提供企業(yè)內(nèi)部信息交流的多種方式

9、集成考勤管理、員工日程安排查詢、員工工作II志查詢、會(huì)議管理、車輛管理、工作計(jì)

劃、固定資產(chǎn)等模塊，提供企業(yè)管理者全新的管理工具

10、另外，還提供了通訊簿、個(gè)人文件柜、人事檔案、工資上報(bào)、圖書管理、界面定制、郵

政編碼查詢、電話區(qū)號(hào)查詢、法律法規(guī)查詢、公交線路查詢、列車時(shí)刻查詢、手機(jī)歸屬查詢、

身份證查詢、萬年歷、世界時(shí)間、科學(xué)計(jì)算器、度衡量換算轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)訪問控制、系統(tǒng)資源

管理等模塊。

平臺(tái)架構(gòu)

網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)采用基于WEB的企業(yè)平臺(tái)構(gòu)架，如下圖:

采用瀏覽器方式使得易用性更強(qiáng)，客戶端不需安裝專用軟件，系統(tǒng)的管理維護(hù)十分簡

單。

管理層次

本系統(tǒng)采用用戶自己設(shè)置的權(quán)限管理機(jī)制，更貼近用戶的需求。管理者可以根據(jù)本單

位的需要自行設(shè)計(jì)工作角色和職務(wù)、部門以及本單位每個(gè)員工所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧瑩碛械臋?quán)

限。管理層次均由管理者自行控制。

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快速使用指南

系統(tǒng)登錄

在服務(wù)器上安裝了網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)之后，局域網(wǎng)上的其它機(jī)器（也可以是在Internet上）只需打

開瀏覽器（IE6.0以上），輸入服務(wù)器的網(wǎng)址，形如htlp:〃主機(jī)名（也可以是Internet域名）或http://IP

地址即可進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。

如果服務(wù)配置為使用非80端口，只需在輸入網(wǎng)址后面加入:端口號(hào)，例如:81

進(jìn)入登錄界面如圖：

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OfficeAnywhere

助將*觸次公次優(yōu)

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輸入管理員所給的用戶名和密碼，點(diǎn)擊登錄按鈕即可進(jìn)入辦公系統(tǒng)主界面。

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KoWs月I汨Ml日拿布EW十七

iccAnywhere網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)

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6KfiSU>?M_________主菜單項(xiàng).

點(diǎn)擊顯示Q±*：□今日日科匕11

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目魁值?點(diǎn)擊改變

［用戶狀態(tài)］EXirnis??無日媵支?

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主界面及組成如圖。其中，菜單有三種顯示的方式：

1、窗口左側(cè)樹形菜單。

2、窗口上部橫放菜單。

3、狀態(tài)欄右側(cè)菜單。

系統(tǒng)默認(rèn)的主菜單主要由8大部分組成，分別是：我的辦公桌、工作流、公共事務(wù)、信息交流、

人力資源、銷售管理、系統(tǒng)管理、附件程序。不同角色的用戶進(jìn)入系統(tǒng)后可使用的功能是不同的,

用戶的角色權(quán)限均由系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)后設(shè)置，具體設(shè)置詳見“組織機(jī)構(gòu)設(shè)置”。

我的辦公桌

“我的辦公桌”是把菜單中幾項(xiàng)比較常用的功能，醒目地列在操作區(qū)I:,方便用戶操作。用戶登

錄進(jìn)來之后，主操作區(qū)上默認(rèn)顯示“我的辦公桌”的內(nèi)容，如下圖，具體操作說明詳見相應(yīng)的模塊

說明。

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OA幫助手冊(cè)

OfficeAnyherc網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng):

XB?M6T>*.⑥TflA0幺狀，*JLM3Q人力W值0MW，隔??.M

上■?，3B，大KML??anM

X

桌面自

定義，且

可拖攜

AlttHBMNXK

桌面上的所有模塊都可以拖動(dòng)。用戶可以白定義桌面的功能，定義方式詳見于“界面設(shè)置”。

文檔在線編輯

文檔在線編輯的功能并不單獨(dú)出現(xiàn)。在“工作流”、“文件柜”、"公告通知”、"郵件”、"工作計(jì)劃”

和“網(wǎng)絡(luò)硬盤”等模塊中，對(duì)于附件是Office文件格式的，均可進(jìn)行在線編輯或閱讀。如下圖所示：

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0A幫助手冊(cè)

用戶是否具有對(duì)文檔的編輯功能，要看具體模塊中，是否為該用戶設(shè)定了編輯權(quán)限。如文件柜、

網(wǎng)絡(luò)硬盤中，如果一個(gè)文件夾指定了該用戶具有管理權(quán)限，則該用戶可以在線編輯這個(gè)文件夾下

的Office文檔。

文件操作

文件操作有四個(gè)選項(xiàng)：保存文件、保存并關(guān)閉、頁面設(shè)置、打印。

保存文件：修改文件的時(shí)候點(diǎn)擊保存后可以保存修改；

保存并關(guān)閉：保存的同時(shí)關(guān)閉文檔；

頁面設(shè)置：如下圖，設(shè)置頁面的各種屬性；

打?。捍蛴∥臋n（系統(tǒng)默認(rèn)在閱讀狀態(tài)下不能打印文檔，如需閱讀時(shí)允許打印，請(qǐng)安裝“網(wǎng)站

->OA知識(shí)庫->專用升級(jí)補(bǔ)丁”中的相關(guān)補(bǔ)?。?。

文件操作

~保存文件

幫殳

保存并關(guān)閉5

頁面設(shè)置

:正文

打印

文件編輯

保密病遜E20

-不留痕跡

顯示痕跡

隱藏痕跡

文件套紅

插入圖片

電子“證

驗(yàn)證簽名及印章

全屏手寫簽名

全屏手工繪圖

插入手寫簽名

插入手工繪圖

:繪圖

加蓋電子印章

成功打

文件編輯

文件的編輯涉及到修改文件的痕跡保留問題。在修改文件的時(shí)候，點(diǎn)擊痕跡保留，則用戶所做

的所有修改痕跡將會(huì)保留，點(diǎn)擊顯示痕跡就可以看到所保留的痕跡，點(diǎn)擊隱喊痕跡則可以將痕跡

隱藏而不顯示出來。當(dāng)然，如果不希望痕跡保留，可以點(diǎn)擊不留痕跡，如此則不保留任何修改痕

跡。

文件套紅

是對(duì)特定單位需要“紅頭文件''的需求而設(shè)計(jì)的，如上圖，“某某機(jī)關(guān)紅頭文件“，可以修改機(jī)關(guān)

名稱。

編輯文件時(shí)可以插入圖片，如下圖所示：

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文件操作趁來電登記單doc

—保存文件—

文件包）編輯圾）視圖9插入?格式⑥工具③）表格?幫助?

保存并關(guān)閉苜

頁面設(shè)置2

:正文+宋體?宋體

打印

文件編輯;次引宙售品能@法給13明，制川〉I#心三次防

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保留痕跡A

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不留痕跡

顯示痕跡

-隱藏痕跡來電時(shí)間，

―文件套紅—

咨詢類型口代理

插入圖片

電子”證用問題

驗(yàn)證簽名及印章

全屏手寫簽名

全屏手工繪圖單位

插入手寫簽名電話,

插入手工繪圖O

加蓋電子印堂

?

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：繪圖也），z自選圖形QJ）?\、口。±jM：；:圓國?K?q,，苗

操作成功完成?

電子驗(yàn)證

電子驗(yàn)證包括手寫簽名和印章的加蓋和鑒別功能。

加蓋印章效果如下圖所示，該印章是事先用專用工具制作完成的，制作流程將在后面詳述。

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文件掾作

-保存文件-

保存并關(guān)閉

-頁面設(shè)置-

文件編輯

保留痕跡

不罌痕跡

顯示痕跡

-隱藏痕跡-

-文件套紅

-插入圖片-

電子U證

驗(yàn)證簽名及印章

全屏手寫簽名

全屏手工繪圖

插入手寫簽名

插入手工繪圖

加蓋電子印章

如將印章復(fù)制到其他文檔中，用于非法用途，可以通過如圖所示的方法鑒別。點(diǎn)擊“驗(yàn)證簽名

及印章“，選擇所看到的印章的名稱，則可以看到焦點(diǎn)聚集在正確的印章上，同時(shí)在驗(yàn)證框中顯

示該章的用戶、時(shí)間。

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OA幫助手冊(cè)

文件操作

保存文件

保存并關(guān)閉

頁面設(shè)置

文件編輯

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不留痕跡

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-隱藏痕跡-

-文件套紅"""

插入圖片

電子”證

驗(yàn)證簽名及印信

全屏手寫釜名

全屏手工繪圖

插入手寫簽名

插入手工繪圖

加蓋電子印章

對(duì)于手寫簽名,插入方法就是點(diǎn)擊插入手寫簽名，用鼠標(biāo)（或手寫設(shè)備）控制寫入簽名，書寫

完畢可以看到如下圖所示的效果，手寫簽名同樣可以通過和驗(yàn)證印章相同的方法鑒別其真?zhèn)巍?/p>

文件操作

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~~文件套紅-

插入圖片

電子“證

驗(yàn)證簽名及印章

全屏手寫簽名

全屏手工繪圖

插入手寫簽名

插入手工繪圖

加蓋電子印章

第13頁共138頁

0A幫助手冊(cè)

插入手工繪圖，方法和手工簽名方法相同，示意圖如下:

文件操作Z來詢除doc

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保存并關(guān)閉:G窗W等73可?g?|勃二~~j

頁面設(shè)置

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保留痕跡

不留痕遜

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~隱藏痕跡

文件套紅

插入圖片

電子“證

險(xiǎn)證簽名及印章

全屏手寫簽名

全屏手工繪圖

插入手寫簽名

插入手工繪圖

加蓋電子印章

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退出全文批注狀態(tài).

電子印章的制作

電子印章的制作首先需要有一個(gè)印章的圖片，使用光盤中的電子印章制作工具進(jìn)行加密,如圖:

第14頁共138頁

0A幫助手冊(cè)

打開工具后，先選擇原始印章文件，就是掃描或者制作的印章圖片，再點(diǎn)擊“選擇目標(biāo)印章文

件“，默認(rèn)該文件的文件后綴應(yīng)為“.esp”，填寫好印章名稱和用戶名，最重要的是填寫訪問密碼，

這是加蓋印章文件時(shí)必須輸入的密碼。如此就完成了電子印章的制作，在使用時(shí);只需要選擇印

章文件并加蓋就可以了。

工作流

工作流模塊的詳細(xì)資料見于《工作流使用詳解》，此處僅作簡單介紹。關(guān)于工作流的設(shè)置請(qǐng)?jiān)?/p>

見“系統(tǒng)管理，公共事務(wù)設(shè)置->I：作流設(shè)置”。

新建工作

新建工作流，可以看到用戶有新建權(quán)限的所有工作流程以及相應(yīng)的分類。

如上圖，點(diǎn)擊其中一個(gè)分類，能夠看到該分類下用戶能新建的工作流程名稱，點(diǎn)擊其中一個(gè),

顯示該流程的文號(hào)以及流程步驟和步驟列表。

如果用戶在工作流設(shè)計(jì)中，并沒有某一個(gè)流程的第一步驟地經(jīng)辦權(quán)限，則在新建工作這個(gè)模塊

中不顯示此流程，相應(yīng)的，如果用戶對(duì)于某一個(gè)分類的流程都沒有第一步驟地經(jīng)辦權(quán)限，就看不

到該分類顯示。

如下圖，點(diǎn)擊新建就可以進(jìn)入流程的辦理：

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0A幫助手冊(cè)

a?嗎yu件的名*幺文目

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O減”應(yīng)嘲及步H列長

待辦工作

新建工作流后，將出現(xiàn)以下界面，顯示為流程的名稱、文號(hào)以及步驟和目前的狀態(tài)。尤其在主

辦這個(gè)框內(nèi)，如果出現(xiàn)“主辦”字樣，說明用戶在當(dāng)前步驟為主辦人員，如果出現(xiàn)“否”字樣，則說

明該用戶目前只是經(jīng)辦人員，可以簽辦意見，卻不能修改、保存表單和轉(zhuǎn)交下一步驟。

J耒■我的工ft

W/文號(hào)主辦辦?

辦公用品申娟雷：電圾人揭出事

30U5T5鈉賽托*?法線曲?我

.U332?)it

點(diǎn)辦理進(jìn)入流程辦理，主要是對(duì)表單的簽辦和保存。

以上是點(diǎn)擊辦理后進(jìn)入的界面，這里主要處理對(duì)表單簽辦和保存。

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0A幫助手冊(cè)

在表單的下面是公共附件區(qū)和會(huì)簽意見區(qū)，公共附件可以上傳文檔附件和對(duì)Word和Excel文

檔進(jìn)行在線編輯。在會(huì)簽意見區(qū)可以保存自己的簽辦意見，不論經(jīng)辦人或者主辦人都可以在此簽

辦并且保存。

如果用戶H前無法辦理，可以選擇“委托”，即委托給該步驟的經(jīng)辦人員之一，該流程步驟即轉(zhuǎn)

為由該人員主辦，如下圖：

0類ft代辦人/U文主辦收

辦公用品甲領(lǐng)

0到KR

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通著內(nèi)容?分士時(shí)豆MSP51

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工作查詢

對(duì)于已經(jīng)完成的流程，或正在進(jìn)行的流程，如果用戶是該流程的經(jīng)辦人員或者監(jiān)控人員或者設(shè)

定的可查詢?nèi)藛T。

第17頁共138頁

0A幫助手冊(cè)

查詢可以有多種，包括查詢執(zhí)行中的工作、最近10項(xiàng)工作和按照流程查詢?nèi)N。按照流程查

詢的時(shí)候，需要選擇某一個(gè)流程，可以進(jìn)行多種形式的針對(duì)具體表單項(xiàng)目的查詢。

用戶可以根據(jù)工作流的狀態(tài)或者文號(hào)或者時(shí)期以及公共附件的名稱來查詢工作流，或者按照

“表單數(shù)據(jù)條件''來選擇。表單數(shù)據(jù)指的是該工作流所使用表單中的各個(gè)控件的名稱，該查詢可以

按照任意一個(gè)控件的值來查詢，查詢條件包括“大于”、“小于”等多種。

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0A幫助手冊(cè)

工作監(jiān)控

Q次以下工作如）.扁三

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辦公用國拿辦公用g中8CDOB-I：wn?

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工作監(jiān)控模塊主要是針對(duì)具有某個(gè)流程監(jiān)控權(quán)限的用戶，如上圖顯示，監(jiān)控人可以查看表單并

將流程轉(zhuǎn)交下一步。監(jiān)控人員的設(shè)定在工作流設(shè)計(jì)中實(shí)現(xiàn)。

OA助手使用

OA助手是一款專為配合網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的輔助軟件，實(shí)現(xiàn)OA開機(jī)自動(dòng)登錄，無需打開瀏覽

器也能保持OA在線并能接收消息，可收縮成系統(tǒng)欄托盤圖標(biāo)。小巧快速，綠色軟件，無須安裝,

是網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的得力助手，界面如下圖：

第19頁共138頁

0A幫助手冊(cè)

OA助手軟件啟動(dòng)后會(huì)在桌面右下角系統(tǒng)欄生成圖標(biāo)，如下圖:

上）⑤E217:24

鼠標(biāo)在圖標(biāo)I：點(diǎn)擊左鍵可以使OA助手窗口在顯示或隱藏間切換。鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊該圖標(biāo)將彈出

選擇菜單，如下圖：

OA小窗口

定時(shí)提醒

篁式計(jì)算

局域網(wǎng)快信

幫助

短信歷史記錄

軟件設(shè)置12

重新登錄

顯不/隱藏頭像

退出

第一次使用OA助手軟件時(shí)需要進(jìn)行簡單設(shè)置，選擇菜單中的“助手設(shè)置”，登錄設(shè)置填寫你用

瀏覽器登錄0A系統(tǒng)相同的登錄地址、用戶名、密碼。相關(guān)設(shè)置區(qū)域中有四個(gè)選項(xiàng)，可以對(duì)0A

助手自動(dòng)登錄、啟動(dòng)顯示界面、開機(jī)自動(dòng)運(yùn)行、最上層顯示選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。助手設(shè)置界面如下圖：

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0A幫助手冊(cè)

③軟件設(shè)置

用QQ集成OA

可以使用QQ2004或QQ2005實(shí)現(xiàn)OA助手的功能。在QQ的用戶自定義面板中，點(diǎn)擊收藏

按鈕，可定義如下收藏網(wǎng)址：http://OA服務(wù)器IP/ispirit/login.php?USERNAME=OA用戶名

&PASSWORD=OA密碼例如：

http://l92.168.0.l/ispirir/login.php?USERNAME=admin&PASSWORD=admin可以將該地址作為

QQ自定義面板的默認(rèn)頁面，下回一點(diǎn)擊自定義面板就進(jìn)入OA了。

左側(cè)面板說明

左側(cè)面板

左側(cè)面板集成主菜單、在線人員、全部人員、快捷組、短信箱和收藏夾，主要是為了方便用

戶的使用和界面切換。

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0A幫助手冊(cè)

點(diǎn)擊可以

顯示主主菜單I在此人蔓I全都人區(qū)

看到所有

菜單一身V我的辦公及

人員~

工件

-6點(diǎn)擊可以

*0公共事務(wù)看到在線

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K2人力史通

：?.仙怡售言理收藏袞更以直

接鏈接到所選

士五系我暫8!

點(diǎn)擊使用擇的網(wǎng)址。

?jj附件程用

快捷鏈接?

快ma|等可|收羸夷

短信箱里顯

示最新的6

、、條短信」

主菜單

主菜單顯示的就是用戶所看到的樹型菜單。

主菜單|在線人員|全部人員

s-v我的辦公桌sa

由均工作流

公共事務(wù)

團(tuán)也信息交流

由心人力資源

由銷售管理

?系統(tǒng)管理

由a附件程序

快捷妲|短信箱|收藏夾

點(diǎn)擊主菜單上的鏈接，可展開或直接進(jìn)入相應(yīng)模塊的操作界面。

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0A幫助手冊(cè)

在線人員

“在線人員''顯示的是所有已經(jīng)上線的用戶的名單，對(duì)于在線的用戶，可直接發(fā)短信或者寫郵

件給對(duì)方。

’點(diǎn)擊可直接

給對(duì)方發(fā)送

、內(nèi)部蝸件

點(diǎn)擊在線人員的“短信”可進(jìn)入“寫個(gè)人短信”對(duì)話框中，如卜圖所示，收信人直接填寫為該人

員。同樣，點(diǎn)擊“郵件”可直接進(jìn)入給對(duì)方用戶寫郵件的界面中。

全部人員

和“在線人員”相似，"全部人員'’中顯示的是所有在OA中已經(jīng)添加的用戶，按部門顯示，打

開部門，可以看到該部門的所有人員。

點(diǎn)擊任意一個(gè)用戶的名字，可以直接查看該用戶的信息，并可直接點(diǎn)擊發(fā)送短信息或郵件。

此處的用戶信息是由該用戶在“個(gè)人設(shè)置'‘中自行填寫的。

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0A幫助手冊(cè)

快捷組

“快捷組'’的設(shè)置，可以讓用戶將自己經(jīng)常用到的模塊建立快捷方式，而不必通過菜單逐級(jí)展

開查找，也可以把常用的外部程序掛接在OA系統(tǒng)當(dāng)中?？旖萁M是由用戶個(gè)人定義的，所定義條

H只對(duì)本用戶有效。

“快捷組''分兩部分，一部分是“菜單快捷組”，另一部分是“Windows快捷組”。菜單快捷組的

設(shè)置見下圖所示，設(shè)置時(shí)只需點(diǎn)擊“定義”，將"備選菜單項(xiàng)”中的選項(xiàng)選中，點(diǎn)擊左箭頭，將其選

至左邊的“菜單快捷組項(xiàng)目''中即可。

使用時(shí)，點(diǎn)擊顯示的快捷方式名稱，就可直接進(jìn)入該模塊。

Windows快捷組可以掛接并調(diào)用Windows卜的應(yīng)用程序。設(shè)置方法很簡單，點(diǎn)擊“定義”，

右邊可以進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置時(shí)，首先給該快捷方式設(shè)一個(gè)排序號(hào)，然后輸入一個(gè)快捷方式名稱，最

后填寫該程序的路徑，如：

C:\ProgramFiles\Foxmail\foxmail.exe

點(diǎn)擊添加就完成配置。點(diǎn)擊“快捷組”按鈕刷新快捷組列表，就可以看到已經(jīng)添加了的快捷項(xiàng)。

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OA幫助手冊(cè)

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使用的時(shí)候，點(diǎn)擊選擇要用的快捷按鈕，會(huì)彈出一個(gè)窗口。如果用戶的安全級(jí)別設(shè)置高，此

時(shí)先將Internet安全級(jí)別設(shè)置為低，第一次運(yùn)行Windows應(yīng)用程序時(shí)需安裝一個(gè)ActiveX控件。

短信箱

短信箱里面存放用戶最近收到的5條短信，如圖所示:

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0A幫助手冊(cè)

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短信箱主要是為了用戶方便管理短信息而設(shè)定，如果用戶有未查看的短信，點(diǎn)擊短信箱以后

所有未查看的短信則不再提醒，但是短信的后面有“New”字樣提醒，這樣就避免了累積的多條未

讀短信不斷彈出提醒而造成混亂。

點(diǎn)擊“回復(fù)，，可直接回復(fù)該短信，點(diǎn)擊“鏈接”可以查看短信的相關(guān)內(nèi)容，如：公告附帶的短信

可鏈接到查看公告界面，點(diǎn)擊“刪除”可刪除該短信，如果要?jiǎng)h除短信箱所見到的短信，可以點(diǎn)擊

按鈕“刪除以上短信

收藏夾

收藏夾的功能是收臧用戶所喜歡的網(wǎng)站，使用時(shí)只要選擇?■個(gè)網(wǎng)址，則在右側(cè)主操作區(qū)中出

現(xiàn)所選擇的網(wǎng)頁。

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