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會所開業(yè)活動演出策劃案例分析

1、活動時間：

2022年4月2日（為期1天）

2、活動內(nèi)容：

開業(yè)慶典+冷餐會+健身操演出+瑜伽演出+陽光泳裝秀+來賓觀光會所配套方法+現(xiàn)場成交辦卡+發(fā)放禮物

3、活動地點：

俊發(fā)中央商務會所

4、活動職員：

當日嘉賓由總公司約請

5、活動目標：

1、借此會所開業(yè)活動演出之際，吸引更多客戶的存眷，增長客源；

2、進步我會地點市場的品牌影響力，擴至公司宣揚范疇；

3、進行大客戶的聯(lián)誼公關，有針對性的拓展出更多有用性客戶；

4、作為新開業(yè)的休閑會所，在北市區(qū)內(nèi)進行謹慎開業(yè)活動演出；

5、通過開業(yè)的謹慎進行，使目標消耗群更親密的相識俊發(fā)中央商務會所的消耗尺度和

布局，促進其消耗意向；

6、圍繞俊發(fā)中央商務會所的開業(yè)活動演出，進行部門會員卡販賣，為會所流傳主題

注入更多內(nèi)在。

6、活動現(xiàn)場部署

（一）現(xiàn)場部署功效區(qū)

按嘉賓與會流程及功效分別，將現(xiàn)身分別為簽到區(qū)、主席臺區(qū)、觀禮區(qū)、冷餐區(qū)4個部門。

現(xiàn)場園地部署要求：

1.現(xiàn)場電源須于活動前2天完成線路鋪設并調(diào)試通電（電源方法由主理方供應）；

2.活動現(xiàn)場部署時期需支配保安值夜，包管活動現(xiàn)場物料安靜。

（二）各功效區(qū)部署及要求

本次活動有關鍵多，格調(diào)高端，客戶精且較少，以是各地區(qū)賣力人須增加與總賣力人的相同與和諧，對當?shù)貐^(qū)的職員，物料進行機動的變更與支配，包管活動的順遂進行。

各功效區(qū)部署及要求如下：

1、簽到區(qū)

●簽到區(qū)內(nèi)部署要求

（1）簽到區(qū)設置在會所入口；

（2）在簽到桌左側支配一個易拉寶，上面附有活動主題，擺放2張桌子，桌子上鋪設金絨桌布，擺放2套簽到用品、1盆桌花；

（3）事先配備40朵胸花、宣揚資料、禮物等（宣揚資料、禮物由主理方供應）?！窈灥絽^(qū)內(nèi)職員設置裝備部署及崗亭職責

（1）簽到區(qū)內(nèi)設置1名簽到賣力人、1名簽到事情職員、1名戴花禮節(jié)、1名引導禮節(jié)（除禮節(jié)外，以上職員均為主理方事情職員）；

（2）簽到區(qū)賣力人賣力嘉賓歡迎、辨識及憑據(jù)環(huán)境和諧地區(qū)內(nèi)各項大事及處置懲罰應急環(huán)境；

（3）戴花禮節(jié)賣力為到訪嘉賓佩戴胸花，引導禮節(jié)賣力引領完成簽到的嘉賓至蘇息區(qū)后返回；禮物派送禮節(jié)賣力為簽到完的嘉賓發(fā)放禮物。

2、主席臺區(qū)

主會場內(nèi)部署要求

（1）搭建配景，尺寸為2.9米6米；

（2）主席臺兩側支配音響設置裝備部署（2大2小）、1個立式講臺、講臺上擺放桌花和發(fā)話器；

●主會場內(nèi)職員設置裝備部署及崗亭職責

主會場內(nèi)共設置1名主會場區(qū)賣力人、1名事情職員、1名主持人；

＊細致事變

火禮節(jié)賣力引領嘉賓就座，在向導發(fā)言前自動引領。

3、觀禮區(qū)

觀禮內(nèi)部署要求

（1）觀禮區(qū)位于主席臺劈面；

（2）在觀禮區(qū)雙方擺放數(shù)張桌子，擺放一盆鮮花；

4、冷餐區(qū)

冷餐區(qū)部署要求

（1）冷餐區(qū)設置在觀禮區(qū)后側處；

（2）擺放數(shù)張桌子，桌子上鋪設白色桌布，在桌子上擺放臺卡、取餐盤、果汁、沙拉、點心等美食；

●冷餐區(qū)內(nèi)職員設置裝備部署及崗亭職責

（1）冷餐區(qū)內(nèi)設置2名冷餐賣力人；

（2）冷餐區(qū)賣力人賣力歡迎前來領取美食的嘉賓及和諧地區(qū)內(nèi)各項大事及處置懲罰應急環(huán)境；

其他地區(qū)

（1）沿路支配2個指示X展架；

7、活動支配：

本次活動以開業(yè)慶典活動演出、紅酒、玉人、都市名士為主角；以薩克斯盛行音樂（播放制品音樂）、小提琴為配景；活動分7個分支進行。

活動前一天晚上完成配景、音響的部署。

活動當天11：30之前鮮花、禮節(jié)小姐、模特、主持人、提琴合奏、冷餐全部到位。

8、兩邊互助機構分工

（一）活動總指揮：

構成成員：主理方總賣力人

重要職責：1.條約簽訂后監(jiān)視和查抄預備事情的進度環(huán)境；

2.向成都良子文化傳播有限公司供應集會所需質(zhì)料，如：配景圖片及內(nèi)容，

口號，主席臺嘉賓名單，主持人講稿等；

3.活動前一天賣力監(jiān)視和查抄各功效區(qū)賣力人的事情狀態(tài)；

4.活動當天11：30以后監(jiān)視和查抄各項流程進行環(huán)境，確保各項流程十拿

九穩(wěn)。

（二）副總指揮

構成成員：由成都良子文化傳播有限公司委派

重要職責：幫忙總指揮和諧各項事情。

（三）嘉賓歡迎組（含禮節(jié)辦事）：

構成成員：主理方（事情職員1-2名）+良子文化（禮節(jié)小姐）

重要職責：1、賣力相干向導、特邀嘉賓、客戶等到場儀式來賓的歡迎事情；

2、同時將歡迎所需的物品、用品全部預備停當；

3、開業(yè)演出活動慶賀的前期預備、現(xiàn)場歡迎事情；

4、成都良子文化傳播有限公司擺設禮節(jié)小姐歡迎相干向導嘉賓等，引領簽

到、佩戴胸花、引領入場。

（四）安靜保衛(wèi)組：

構成成員：保安

重要職責：1、賣力訂定和實行活動現(xiàn)場的安靜保衛(wèi)方案，提前消退不安靜隱患，并訂定保衛(wèi)、交通、治安、防火等應急步伐；

2、賣力好嘉賓的安靜題目。

（五）后勤辦事組：

構成成員：主理方（事情職員2名）：

重要職責：1、懷念禮物等；

2、賣力和諧并包管活動現(xiàn)場告白物料所需電源；

3、其他種種物料的籌辦、運輸和供應保障。

（六）慶典實行組：

構成成員：由成都良子文化傳播有限公司委