對外合作與合作伙伴管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度旨在規(guī)范企業(yè)對外合作與合作伙伴的管理，保障合作正常進行，促進企業(yè)的發(fā)展。訂立本制度的依據(jù)是《中華人民共和國公司法》等相關法律法規(guī)，并結合企業(yè)業(yè)務特點和實際情況。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)與外部機構、企業(yè)、組織以及個人的合作活動，并涉及與合作伙伴的各類合作關系、合作項目和合作合同等。第三條定義外部合作：指企業(yè)與外部機構、企業(yè)、組織以及個人進行的各類合作活動，包含但不限于合作項目、技術合作、營銷聯(lián)合等。合作伙伴：指與企業(yè)建立合作關系并開展合作活動的外部機構、企業(yè)、組織以及個人。第四條原則合作公平：企業(yè)與合作伙伴必需遵守公平、平等、誠信、互利的原則，不得損害合作伙伴的合法權益。合作風險掌控：企業(yè)需要通過風險評估、盡職調(diào)查等方式，對合作伙伴進行合理的風險掌控。保密與信息安全：企業(yè)與合作伙伴之間的合作信息必需保密，確保信息安全和商業(yè)秘密的保護。第二章合作伙伴選擇和考核第五條合作伙伴選擇企業(yè)應通過公開招標、競爭性談判等方式，選擇優(yōu)質(zhì)的合作伙伴。合作伙伴應具備合法經(jīng)營資格，且在相關領域具有良好的聲譽和專業(yè)本領。在選擇合作伙伴時，應綜合考慮其財務情形、風險管理本領、合規(guī)水平、服務本領等因素。第六條合作伙伴審核在與合作伙伴建立合作關系前，企業(yè)應進行嚴格的盡職調(diào)查，了解其經(jīng)營情況、信用情形、合規(guī)情況等。盡職調(diào)查內(nèi)容包含但不限于合作伙伴的注冊資本、經(jīng)營范圍、法律糾紛記錄、信用評級等，可通過公開途徑取得，并可委托第三方機構進行核查。盡職調(diào)查結果應形成書面報告，作為決策依據(jù)，必需時可以進行風險評估和專家論證。第七條合作伙伴分類按合作伙伴所屬行業(yè)分類，可分為戰(zhàn)略合作伙伴、一般合作伙伴、供應商合作伙伴等。各類合作伙伴應建立相應的管理制度，分類管理，履行相應的管理職責，保障合作的順利進行。第三章合作流程和合作合同第八條合作合同簽署在與合作伙伴開展合作前，必需簽訂合作協(xié)議或合同，明確雙方的權利和義務。合作合同應包含合作目的、合作內(nèi)容、權責調(diào)配、保密事項、費用支出、爭議解決等相關條款，并嚴格依照法律法規(guī)的要求進行合同審查與簽署。合作合同應由雙方合法代表人簽署或委托授權簽署，并加蓋企業(yè)公章。第九條合作更改和停止合作更改：合作伙伴與企業(yè)若需要更改合作內(nèi)容、合作期限、合作方式等，必需經(jīng)雙方協(xié)商全都，并及時更新合作協(xié)議或合同。合作停止：合作伙伴與企業(yè)若需要停止合作，應提前書面通知對方，并依據(jù)合同商定履行解除合同程序。第十條合作流程管理企業(yè)應建立合作流程管理制度，明確各個階段的工作內(nèi)容、責任及驗收標準。合作流程管理包含項目啟動、計劃訂立、實施執(zhí)行、風險掌控、階段評估等環(huán)節(jié)，并配備相應的流程掌控工具和系統(tǒng)支持。第四章合作風險防控第十一條風險評估企業(yè)在與合作伙伴建立合作關系前，應進行全面的風險評估，包含市場風險、信用風險、合規(guī)風險等。風險評估需要綜合運用定性和定量的方法，結合實際情況訂立風險評估報告，并形成相應的風險防控措施。第十二條合作風險掌控合作伙伴選擇中，應優(yōu)先考慮潛在風險較小的合作伙伴，并通過誠信調(diào)查等方式核實其履約本領和合規(guī)水平。在合作過程中，企業(yè)應加強對合作伙伴的監(jiān)督和管理，及時了解合作進展情況，發(fā)現(xiàn)問題并采取相應的措施予以解決。當發(fā)生合作風險事件時，企業(yè)應立刻啟動風險應對預案，采取必需的挽救措施，并及時向上級主管部門和合作伙伴報告。第十三條風險審計企業(yè)應定期進行合作風險審計，全面檢查合作活動的合規(guī)性和風險情形。風險審計內(nèi)容包含但不限于合同履行情況、資金使用情況、保密性商定執(zhí)行情況等，通過內(nèi)部或外部審計，確保合作的風險可控。第五章保密與信息安全管理第十四條保密責任企業(yè)與合作伙伴在合作過程中涉及的商業(yè)秘密、技術秘密等信息必需嚴格保密。合作伙伴應簽署保密協(xié)議，并承當保密責任，未經(jīng)企業(yè)同意，不得向第三方泄露合作信息。第十五條信息安全管理企業(yè)應建立健全信息安全管理制度，保護合作信息的安全性和完整性。企業(yè)應配備專業(yè)的信息安全人員，訂立信息安全策略和措施，并定期對信息系統(tǒng)進行漏洞掃描和安全評估。第六章違約處理和糾紛解決第十六條合同履行違約當合作伙伴存在合同履行違約行為時，企業(yè)應及時采取相應的措施，要求其履行合同或承當相應的賠償責任。若合作伙伴的違約行為嚴重影響到企業(yè)的利益或形成重點經(jīng)濟損失，企業(yè)可采取法律途徑解決爭議。第十七條糾紛解決合作伙伴在與企業(yè)發(fā)生合作糾紛時，雙方應樂觀協(xié)商解決，維護合作關系的穩(wěn)定與連續(xù)。若協(xié)商不能解決糾紛，企業(yè)可委托專業(yè)機構進行調(diào)解，或依據(jù)合同商定選擇仲裁或訴訟解決。第七章監(jiān)督與管理第十八條監(jiān)督機制企業(yè)應建立完善的合作伙伴管理檔案，記錄合作伙伴的基本信息、業(yè)務發(fā)展情況、合作情況等，并對合作伙伴進行定期更新和審核。企業(yè)內(nèi)部應設立專職或兼職的合作伙伴管理人員，負責監(jiān)督合作伙伴的合規(guī)性和履約情況。第十九條違規(guī)處理對于違反合作協(xié)議或合同的合作伙伴，企業(yè)應依據(jù)實際情況采取相應的處理措施，包含但不限于警告、中斷合作、解除合同等。對于嚴重違規(guī)的合作伙伴，企業(yè)可以追究其法律責任，并在合作伙伴管理系統(tǒng)中記錄。第二十條相關培訓企業(yè)應定期組織相關培訓，提高員工對合作伙伴管理制度的認得，加強風險防控和合規(guī)意識。培訓內(nèi)容包含但不限于合作伙伴選擇與考核、合同管理、風險防控、保密與信息安全等。第八章附則第二十一條授權與解釋本制度由企業(yè)管理負責人負責解釋和授權，如需修訂，須經(jīng)企業(yè)管理層審批后生效，