第頁共頁人事信息保密管理制度范文人事信息保密管理制度為了加強(qiáng)對人事信息的保密管理，確保人事信息的安全和隱私，制定如下管理制度：一、保密范圍人事信息指所有與員工個(gè)人身份、工作情況、薪資福利、獎(jiǎng)懲情況等相關(guān)的信息。二、保密責(zé)任1.公司全體員工都有保守人事信息的責(zé)任，不得泄露、篡改、盜用或?qū)⑷耸滦畔⑻峁┙o任何未授權(quán)人員。2.所有部門負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對員工的保密教育，確保員工了解保密責(zé)任和管理制度。3.所有員工在離職后仍需遵守保密責(zé)任，不得將離職前掌握的人事信息帶離公司或泄露給任何外部人員。三、保密措施1.公司要建立健全人事信息的安全存儲(chǔ)系統(tǒng)，確保只有授權(quán)人員才能訪問人事信息。2.公司制定訪問權(quán)限管理制度，對不同崗位的員工設(shè)置不同的訪問權(quán)限，細(xì)化權(quán)限控制。3.公司要加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)控和遠(yuǎn)程訪問監(jiān)控，確保人事信息的安全。4.公司要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，防止黑客攻擊或惡意軟件入侵，造成人事信息泄露。四、違規(guī)處罰1.違反人事信息保密管理制度的，一經(jīng)查實(shí)，將依法依規(guī)給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、停職、解聘等。2.造成公司經(jīng)濟(jì)損失或泄露重要人事信息的，將追究法律責(zé)任。3.被泄露人事信息的員工，可以向公司提出賠償要求。五、監(jiān)督和檢查1.公司要成立人事信息保密管理監(jiān)督小組，定期檢查員工的保密意識(shí)和執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.公司要建立舉報(bào)機(jī)制，鼓勵(lì)員工對保密違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對舉報(bào)者要保護(hù)其合法權(quán)益。六、其他規(guī)定1.人事信息保密管理制度的內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行必要的調(diào)整和完善。2.本制度自頒布之日起生效，并向全體員工宣傳和培訓(xùn)。本制度經(jīng)公司董事會(huì)審議通過，自________年____月____日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸公司所有。公司名稱：__________董事長（簽字）：__________日期：__________人事信息保密管理制度范文（二）【人事信息保密管理制度】第一章總則第一條為保護(hù)企業(yè)的人事信息安全和保密，規(guī)范人事信息的搜集、使用和保管，本制度制定。第二條本制度適用于本企業(yè)及其子公司的所有員工，包括正式員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生等。第三條人事信息指的是員工的個(gè)人資料、工資、福利、績效評估、培訓(xùn)記錄、職位變動(dòng)等與員工個(gè)人或企業(yè)相關(guān)的信息。第四條人事信息保密指的是對員工的人事信息進(jìn)行保護(hù)和限制，未經(jīng)授權(quán)人員的許可，不得擅自使用、泄露或傳播。第五條人事信息保密的原則是需要知道的人知道，不需要知道的人不得知道。第二章人事信息的搜集和使用第六條企業(yè)在搜集員工的人事信息時(shí)，必須事先告知員工所需信息的具體用途和范圍，并獲得員工的同意。第七條企業(yè)僅能以合法、正當(dāng)?shù)哪康乃鸭褪褂脝T工的人事信息，不得超出所需范圍使用。第八條企業(yè)需要使用員工的人事信息時(shí)，應(yīng)事先獲得經(jīng)過授權(quán)的人員的同意，并在使用過程中嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。第九條企業(yè)不得將員工的人事信息用于個(gè)人惡意攻擊、敵對競爭或其他違法違規(guī)行為。第十條企業(yè)應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，確保人事信息的安全和保密。第三章人事信息的保管和違規(guī)處理第十一條企業(yè)應(yīng)將員工的人事信息妥善保存，建立相應(yīng)的人事信息管理系統(tǒng)，確保信息的完整性和可靠性。第十二條人事信息保管人員必須具備相應(yīng)的保密意識(shí)和技能，保證人事信息的安全。第十三條人事信息保管人員不得擅自更改、刪除、泄露或篡改員工的人事信息。第十四條對于違反本制度的行為，企業(yè)將根據(jù)違規(guī)程度進(jìn)行相應(yīng)的處理，包括但不限于警告、停職、開除等。第十五條對于泄露他人人事信息的人員，企業(yè)將按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，追究其法律責(zé)任。第四章