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預(yù)算評(píng)審質(zhì)量控制制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及行業(yè)相關(guān)準(zhǔn)則制定,同時(shí)參照集團(tuán)母公司關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)防控與合規(guī)管理的指導(dǎo)意見,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)預(yù)算管理、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提升資源配置效率的實(shí)際需求,旨在規(guī)范預(yù)算評(píng)審工作流程,明確各層級(jí)管理職責(zé),構(gòu)建全流程質(zhì)量控制體系。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,覆蓋預(yù)算編制、評(píng)審、執(zhí)行、調(diào)整等全周期管理活動(dòng),以及涉及重大資金投入、成本控制、資源分配等業(yè)務(wù)場(chǎng)景。第三條本制度中的核心術(shù)語(yǔ)定義如下:(一)“XX專項(xiàng)管理”指企業(yè)圍繞預(yù)算管理制定的一系列政策、流程、標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)范,涵蓋風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、預(yù)警、處置、考核等閉環(huán)管理環(huán)節(jié);(二)“XX風(fēng)險(xiǎn)”指在預(yù)算編制、執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的資金超支、成本失控、政策違規(guī)等經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);(三)“XX合規(guī)”指預(yù)算管理活動(dòng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管要求及企業(yè)內(nèi)部管控規(guī)定,確保業(yè)務(wù)行為的合法性、合理性;(四)“XX責(zé)任矩陣”指根據(jù)崗位職責(zé)劃分的預(yù)算管理責(zé)任體系,明確牽頭、協(xié)同、執(zhí)行主體及對(duì)應(yīng)的管控要求。第四條預(yù)算評(píng)審質(zhì)量控制遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋原則,確保所有預(yù)算項(xiàng)目納入制度管控范圍;(二)責(zé)任到人原則,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理責(zé)任的可追溯性;(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則,重點(diǎn)防控重大、高頻預(yù)算風(fēng)險(xiǎn);(四)持續(xù)改進(jìn)原則,動(dòng)態(tài)優(yōu)化評(píng)審流程與管控標(biāo)準(zhǔn)。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為本制度落實(shí)的第一責(zé)任人,對(duì)預(yù)算評(píng)審質(zhì)量控制工作的整體有效性負(fù)總責(zé);分管財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的制度執(zhí)行監(jiān)督與考核。第六條設(shè)立預(yù)算評(píng)審質(zhì)量控制領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng),成員包括財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、業(yè)務(wù)部及相關(guān)下屬單位負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、決策審批、監(jiān)督評(píng)價(jià)職能,每年至少召開2次專題會(huì)議審議預(yù)算評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)及重大風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)。第七條明確三類管理主體的職責(zé)分工:(一)牽頭部門(財(cái)務(wù)部):統(tǒng)籌預(yù)算評(píng)審制度建設(shè),制定評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),組織風(fēng)險(xiǎn)排查,監(jiān)督考核結(jié)果應(yīng)用,開展培訓(xùn)宣貫;(二)專責(zé)部門(審計(jì)部):負(fù)責(zé)預(yù)算評(píng)審的合規(guī)審核,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,指導(dǎo)風(fēng)險(xiǎn)處置,定期發(fā)布風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警;(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位:落實(shí)本領(lǐng)域預(yù)算評(píng)審要求,開展日常風(fēng)險(xiǎn)防控,提交預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告。第八條基層執(zhí)行崗位(如預(yù)算專員、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員)需履行以下合規(guī)操作責(zé)任:(一)簽署崗位合規(guī)承諾書,確保操作行為符合制度要求;(二)及時(shí)上報(bào)異常預(yù)算數(shù)據(jù)及潛在風(fēng)險(xiǎn)事件;(三)參與年度預(yù)算評(píng)審培訓(xùn),掌握業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第九條預(yù)算編制的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):(一)依據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃制定預(yù)算目標(biāo),不得突破戰(zhàn)略發(fā)展區(qū)間;(二)采用歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)基準(zhǔn)等客觀依據(jù)測(cè)算預(yù)算,嚴(yán)禁主觀臆斷;(三)涉及資本性支出需同步評(píng)估投資回報(bào)率,最低投資回報(bào)率不得低于X%。第十條招標(biāo)采購(gòu)的禁止性行為:(一)嚴(yán)禁通過拆分項(xiàng)目規(guī)避招標(biāo);(二)嚴(yán)禁將預(yù)算評(píng)審權(quán)限下放至未獲授權(quán)的崗位;(三)嚴(yán)禁向特定供應(yīng)商進(jìn)行定向分配。第十一條預(yù)算執(zhí)行調(diào)整的風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn):(一)重大預(yù)算調(diào)整需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組集體審議,并提供完整合理性說明;(二)緊急預(yù)算調(diào)整需同步啟動(dòng)備用金使用審批,事后補(bǔ)齊合規(guī)材料;(三)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行偏離率,超過X%的需啟動(dòng)專項(xiàng)核查。第十二條成本管控的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):(一)嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)成本體系,差異率超過X%的需查明原因;(二)明確費(fèi)用報(bào)銷權(quán)限,超過X萬元的支出需雙線審批;(三)定期開展成本效益分析,淘汰低效預(yù)算項(xiàng)目。第十三條資金支付的禁止性行為:(一)嚴(yán)禁超權(quán)限審批大額支付;(二)嚴(yán)禁以預(yù)支名義規(guī)避預(yù)算控制;(三)嚴(yán)禁將資金支付給未經(jīng)盡職調(diào)查的第三方。第十四條資產(chǎn)購(gòu)置的風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn):(一)固定資產(chǎn)預(yù)算需同步評(píng)估折舊壓力,閑置率超過X%的需重新論證;(二)租賃資產(chǎn)需對(duì)比租賃與購(gòu)置成本,優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)性方案;(三)監(jiān)控閑置資產(chǎn)使用率,低于X%的需納入處置計(jì)劃。第十五條專項(xiàng)預(yù)算的合規(guī)要求:(一)研發(fā)、營(yíng)銷等專項(xiàng)預(yù)算需提供專項(xiàng)論證報(bào)告;(二)跨部門共享預(yù)算需明確成本分?jǐn)倷C(jī)制;(三)季節(jié)性預(yù)算需考慮淡旺季資金波動(dòng)。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十六條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:(一)每年X月前根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整修訂制度;(二)重大政策出臺(tái)后30日內(nèi)完成制度適配;(三)通過制度匯編及培訓(xùn)同步宣貫修訂內(nèi)容。第十七條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:(一)每季度開展預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)排查,重點(diǎn)關(guān)注資金使用效率、政策合規(guī)性;(二)分級(jí)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),超過X級(jí)的需立即上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組;(三)每月發(fā)布預(yù)警通知,明確管控措施及責(zé)任主體。第十八條合規(guī)審查機(jī)制:(一)將預(yù)算評(píng)審嵌入業(yè)務(wù)決策流程,未經(jīng)審查的項(xiàng)目不得實(shí)施;(二)建立預(yù)審抽查制度,每年抽取X%的預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)核;(三)審查結(jié)果與業(yè)務(wù)部門績(jī)效考核直接掛鉤。第十九條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門自行處置,重大風(fēng)險(xiǎn)啟動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)商;(二)風(fēng)險(xiǎn)處置需制定專項(xiàng)預(yù)案,明確時(shí)間表、責(zé)任人、資源保障;(三)每月評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)處置效果,未達(dá)標(biāo)的需約談責(zé)任單位。第二十條責(zé)任追究機(jī)制:(一)明確違規(guī)情形及處罰標(biāo)準(zhǔn),包括經(jīng)濟(jì)處罰、崗位調(diào)整、紀(jì)律處分;(二)建立案例庫(kù),每季度通報(bào)典型違規(guī)行為;(三)聯(lián)動(dòng)績(jī)效考核,連續(xù)X次考核不合格的予以崗位調(diào)整。第二十一條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:(一)每年X月開展體系有效性評(píng)估,重點(diǎn)考核風(fēng)險(xiǎn)防控成效;(二)收集業(yè)務(wù)部門優(yōu)化建議,通過調(diào)研問卷、座談會(huì)等形式;(三)形成評(píng)估報(bào)告,作為制度修訂的重要依據(jù)。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十二條組織保障:(一)明確各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分管領(lǐng)域預(yù)算評(píng)審工作的推進(jìn)責(zé)任;(二)建立跨部門協(xié)作小組,每月召開例會(huì)解決共性問題;(三)對(duì)制度執(zhí)行不力的單位進(jìn)行約談通報(bào)。第二十三條考核激勵(lì)機(jī)制:(一)將預(yù)算評(píng)審結(jié)果納入部門年度考核,優(yōu)秀單位給予資源傾斜;(二)設(shè)立專項(xiàng)改進(jìn)獎(jiǎng),獎(jiǎng)勵(lì)提出優(yōu)化建議的業(yè)務(wù)部門;(三)將個(gè)人合規(guī)操作情況與評(píng)優(yōu)評(píng)先直接掛鉤。第二十四條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)每年X月組織管理層合規(guī)履職培訓(xùn),重點(diǎn)講解政策紅線;(二)開展一線員工操作規(guī)范培訓(xùn),要求考核合格后方可上崗;(三)通過內(nèi)刊、OA等渠道發(fā)布制度解讀及案例。第二十五條信息化支撐:(一)開發(fā)預(yù)算評(píng)審系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化、風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控;(二)建立數(shù)據(jù)看板,動(dòng)態(tài)展示預(yù)算執(zhí)行偏離率、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警數(shù);(三)通過系統(tǒng)留痕確保操作可追溯。第二十六條文化建設(shè):(一)發(fā)布《預(yù)算評(píng)審合規(guī)手冊(cè)》,明確業(yè)務(wù)操作指引;(二)簽訂全員合規(guī)承諾書,作為崗位聘任條件;(三)設(shè)立合規(guī)榮譽(yù)榜,營(yíng)造“人人合規(guī)”氛圍。第二十七條報(bào)告制度:(一)風(fēng)險(xiǎn)事件每月匯總上報(bào),重大事件需即時(shí)報(bào)告;(二)年度管理情況需包含數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、問題清單、改進(jìn)計(jì)劃;(三)報(bào)告內(nèi)容需經(jīng)牽頭部門審核,

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