新中大A3財務(wù)軟件操作步驟及注意事項概述：新中大A3財務(wù)軟件關(guān)鍵分為：系統(tǒng)功效、系統(tǒng)管理、財務(wù)管理、供給鏈管理、資產(chǎn)管理五大功效菜單。一、系統(tǒng)功效系統(tǒng)功效關(guān)鍵用于用戶口令修改，其它功效使用不多，在此不做更多說明。二、系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理功效關(guān)鍵分為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和權(quán)限中心兩大關(guān)鍵功效。1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，關(guān)鍵用到功效有：部門和人員設(shè)置、物料主文件、單位維護。部門和人員設(shè)置：部門設(shè)置時注意區(qū)分末級和非末級部門，通常情況下各分企業(yè)不許可設(shè)置一級部門，因為設(shè)置一級部門牽扯到修改財務(wù)報表；人員設(shè)置時注意不能在一級部門下出現(xiàn)相同姓名人員，設(shè)置人員要和該人員所在部門綁定，設(shè)置前要仔細(xì)查找該人員是否在以前會計期已經(jīng)增加過。物料主文件維護：該功效關(guān)鍵用于供給鏈管理中材料入庫增加新材料品名，增加時先查找原有同類型材料最終一個物料名稱，然后復(fù)制該物料更改物料品名及物料代碼保留即可。要求全部經(jīng)過復(fù)制原有物料增加新物料，這么能夠確保新增物料正確性，避免錯誤發(fā)生。單位維護：此功效關(guān)鍵用于增加新供給商和用戶，增加前一定要仔細(xì)查找避免出現(xiàn)相同單位名稱，注意填寫單位代碼、完整正當(dāng)單位名稱、所屬地域、所屬單位類型。該功效臨時只對財務(wù)結(jié)算中心開放，其它分企業(yè)沒有操作權(quán)限，只能使用總企業(yè)賬套進行對應(yīng)操作。2、權(quán)限中心，該功效關(guān)鍵用于軟件操作員用戶管理，增加、修改、刪除用戶，修改密碼口令，分配用戶權(quán)限。該功效臨時只對財務(wù)結(jié)算中心開放，其它分企業(yè)沒有操作權(quán)限。三、財務(wù)管理財務(wù)管理功效包含總賬、現(xiàn)金中心、用戶中心、供給商中心、報表中心、協(xié)議管理、集團管理七大關(guān)鍵功效。1、總賬，關(guān)鍵用到功效有：憑證處理、期末處理、賬簿管理、部門賬管理、個人賬管理、輔助賬管理、項目、基礎(chǔ)設(shè)置。憑證處理：此功效分為三大部分，憑證處理、憑證設(shè)置、自動憑證生成。憑證處理功效：包含憑證錄入、憑證修改、憑證加工、憑證查詢、憑證審核、憑證匯總、輔助項分解、憑證統(tǒng)計。憑證錄入：一、選擇憑證類型，注意區(qū)分憑證類型所帶字母，憑證類型分為現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款、銀行收款、銀行付款、轉(zhuǎn)賬憑證、內(nèi)部轉(zhuǎn)賬憑證六大類型，依據(jù)所屬一級部門不一樣用大寫英文字母帶括號區(qū)分，如現(xiàn)金收款（A）、現(xiàn)金收款（B）；二、查對憑證編號是否和原始記賬憑證一致，錄入附件數(shù)；三、錄入憑證摘要內(nèi)容，要求和發(fā)票，記賬科目相符；四、錄入憑證金額，注意借貸方向；五、選擇憑證科目，注意選擇科目輔助核實，部門是必選項，產(chǎn)品銷售收入（501）、產(chǎn)成品（137）科目必需選擇幣種數(shù)量，錄入所屬數(shù)量。現(xiàn)金（101）、銀行存款（102）科目必需選擇輔助項核實，選擇對應(yīng)業(yè)務(wù)內(nèi)容現(xiàn)金流量表輔助項。應(yīng)收賬款（113）、生產(chǎn)成本（401）、產(chǎn)品銷售收入（501）、產(chǎn)品銷售成本（502）、產(chǎn)品銷售費用（503）、其它業(yè)務(wù)收入（511）、其它業(yè)務(wù)支出（512）、管理費用（521）、財務(wù)費用（522）科目必需選擇輔助項核實，選擇對應(yīng)工程（項目）名稱，還要同時選擇項目中對應(yīng)產(chǎn)品類型。往來賬款科目：應(yīng)收賬款（113）、預(yù)付賬款（115）、其它應(yīng)收款（119）、應(yīng)付賬款（203）、預(yù)收賬款（204）、其它應(yīng)付款（209）必需在票據(jù)單位中選擇對應(yīng)往來單位或在部門個人中選擇對應(yīng)個人。憑證修改：憑證修改只能修改憑證錄入窗口錄入憑證，不能修改其它模塊生成過來憑證，已經(jīng)審核憑證必需取消審核后才能修改，修改時不要替換原有錄入人，此功效臨時只對財務(wù)結(jié)算中心開放，其它分企業(yè)沒有操作權(quán)限。憑證加工：此功效是針對其它業(yè)務(wù)模塊生成憑證進行修改，不過只能修改憑證摘要，其它內(nèi)容不能修改。憑證查詢：此功效可查詢?nèi)魏畏蠗l件憑證，有多個條件可供選擇。憑證審核：此功效為審核已經(jīng)錄入憑證內(nèi)容是否正確，只能由她人審核自己錄入憑證，只有審核經(jīng)過憑證才能結(jié)賬處理。憑證匯總：是指按匯總條件把憑證根據(jù)所屬科目進行匯總。輔助項分解：是指按條件把憑證根據(jù)所屬輔助項進行分解。憑證統(tǒng)計：是指按條件把憑證進行分類統(tǒng)計。憑證設(shè)置功效：包含打印格式設(shè)置、套打格式定義、憑證公用設(shè)置、憑證個人設(shè)置，通常情況下這些設(shè)置不需變動，如需變動依據(jù)操作提醒進行。新增操作員錄入憑證前必需進行憑證個人設(shè)置。自動憑證生成功效：關(guān)鍵用到功效是自動轉(zhuǎn)賬憑證生成，定義自動轉(zhuǎn)賬憑證時注意定義條件和公式。期末處理：關(guān)鍵用于月末結(jié)賬處理，期末處理時會自動時行數(shù)據(jù)檢測有結(jié)賬和反結(jié)賬兩個功效，結(jié)賬時注意結(jié)賬日期是否正確。此功效只有財務(wù)結(jié)算中心有權(quán)操作，其它分企業(yè)沒有操作權(quán)限。賬簿管理：關(guān)鍵用于賬套中明細(xì)賬和匯總表查詢和打印，通常在不需要分部門查詢時用此功效查詢。部門賬管理：此功效關(guān)鍵用于分部門明細(xì)賬和匯總表查詢和打印。個人賬管理：此功效用于往來個人明細(xì)賬和匯總表查詢和打印。輔助賬管理：此功效用于查詢和打印輔助項科目明細(xì)及匯總表。項目：此功效關(guān)鍵用于查詢和打印相關(guān)項目標(biāo)明細(xì)和匯總表，需要注意是項目綁定設(shè)置功效，通常情況下項目必輸為啟用狀態(tài)，不過在月末做成本費用自動轉(zhuǎn)賬時要臨時關(guān)閉其啟用狀態(tài)，在完成自動轉(zhuǎn)賬后要立即開啟項目必輸狀態(tài)，避免出現(xiàn)憑證錄入時項目必選項漏選。基礎(chǔ)設(shè)置：關(guān)鍵用到功效是科目設(shè)置和輔助項設(shè)置?？颇吭O(shè)置功效：用于除現(xiàn)金類會計科目以外全部會計科目標(biāo)設(shè)置，設(shè)置會計科目時注意在科目屬性中正確填寫科目代碼及相關(guān)核實項目，在項目選項中選擇自定義核實內(nèi)容，明細(xì)科目保持和一級科目核實內(nèi)容一致，科目設(shè)置只能在總企業(yè)賬套中進行，以確保全部賬套科目標(biāo)一致性。因分企業(yè)賬套中有些科目核實內(nèi)容不一樣，在總企業(yè)賬套中設(shè)置科目后還需要進入每一個分企業(yè)賬套中進行科目核實內(nèi)容修改。新增科目假如是需要進行輔助項（工程）核實，必需進入到輔助項設(shè)置中修改輔助項設(shè)置。新增科目后需要同時進入到集團管理中元素信息設(shè)置中進行相關(guān)元素信息設(shè)置，以確保集團管理中科目和全部賬套科目標(biāo)一致性。科目設(shè)置功效臨時只對財務(wù)結(jié)算中心開放，其它分企業(yè)沒有操作權(quán)限。輔助項設(shè)置：關(guān)鍵用于設(shè)置輔助項——工程（項目），設(shè)置輔助項必需按要求編寫輔助項代碼和名稱，名稱和代碼次序必需和工程（項目）協(xié)議保持一致，接收工程協(xié)議后立即設(shè)置相對應(yīng)輔助項。輔助項只在相關(guān)賬套中設(shè)置，此功效臨時只對財務(wù)結(jié)算中心開放，其它分企業(yè)沒有操作權(quán)限。2、現(xiàn)金中心，關(guān)鍵用到功效是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中銀行卡片設(shè)置功效，關(guān)鍵是設(shè)置現(xiàn)金銀行類會計科目，設(shè)置時和設(shè)置其它科目要求相同，操作權(quán)限也只對財務(wù)結(jié)算中心開放。3、用戶中心，關(guān)鍵用于往來賬款中所屬用戶類別往來賬款查詢和打印。4、供給商中心，關(guān)鍵用于往來賬款中所屬供給商類別往來賬款查詢和打印。5、報表中心，關(guān)鍵用于財務(wù)報表處理，關(guān)鍵有三大報表功效，資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表，也能夠自定義其它多種報表。月末結(jié)賬后經(jīng)過報表處理功效把上月報表復(fù)制到本月中，然后計算保留，注意查對報表數(shù)據(jù)是否正確?？偲髽I(yè)需要經(jīng)過報表匯入功效從其它分企業(yè)賬套中導(dǎo)入報表，然后匯總成合并報表。6、協(xié)議管理，此功效臨時沒有用到，以后可依據(jù)需求使用。7、集團管理，關(guān)鍵用到有集團賬表管理和基礎(chǔ)設(shè)置兩大功效。集團賬表管理關(guān)鍵用于查詢?nèi)抠~套匯總多種賬表，包含明細(xì)賬、余額表、往來賬、固定資產(chǎn)信息等?；A(chǔ)設(shè)置關(guān)鍵用于定義集團管理中元素信息和各賬套中科目信息對應(yīng)關(guān)系。其需要設(shè)置內(nèi)容有元素信息設(shè)置、科目信息匯總、對應(yīng)關(guān)系設(shè)置。四、供給鏈管理供給鏈管理功效就是庫存管理，關(guān)鍵用到功效有手工入庫管理、手工出庫管理、公用功效管理、期末處理管理、憑證管理、會計期結(jié)轉(zhuǎn)管理、庫存月報表查詢等功效。1、手工入庫管理：用到是采購入庫功效，是錄入入庫單唯一方法，錄入時注意選擇對應(yīng)輔助選項，包含倉庫、部門、價格類型、供給商、財務(wù)類型、輔助項（工程名稱）、產(chǎn)品名稱。還需按要求編寫內(nèi)部編碼，內(nèi)部編碼是依據(jù)入（出）庫類型編寫次序號，入庫為賬套號代嗎+RK+次序號組成，出庫為賬套號代嗎+CK+次序號組成。因出庫單為系統(tǒng)依據(jù)入庫單自動生成，錄入入庫單時還應(yīng)同時勾選自動出庫單選項及選擇出庫類型。錄入入庫單品名內(nèi)容時只需選擇相對應(yīng)產(chǎn)品品名，輸入相對應(yīng)數(shù)量及含稅金額，有輔助數(shù)量輸入輔助數(shù)量即可。錄入入庫單結(jié)束，保留后會彈出對應(yīng)自動生成出庫單，此時只需錄入該出庫單內(nèi)部編碼及選擇財務(wù)類型為出庫即可。2、手工出庫管理：用到是生產(chǎn)領(lǐng)用功效，假如在錄入入庫單時因特殊情況，系統(tǒng)沒有自動生成相對應(yīng)出庫單或出庫單保留失敗，此種情況下就需要經(jīng)過此功效手工錄入出庫單。錄入時選擇產(chǎn)品品名、數(shù)量、金額及其它輔助選項必需保持和相對應(yīng)入庫單一致。3、公用功效管理：關(guān)鍵功效為庫存單據(jù)審核、庫存單據(jù)查詢、庫存單據(jù)作廢、庫存單據(jù)修改和沖紅。單據(jù)作廢和修改時按先出庫單后入庫單次序進行，需要修改輔助項（工程名稱）時注意在每個明細(xì)產(chǎn)品中修改對應(yīng)輔助項（工程名稱）。4、期末處理管理：關(guān)鍵用到過賬和模擬過賬兩大功效，過賬為月末結(jié)賬時一次性操作功效，平時不許可使用該功效；模擬過賬功效為平時查詢打印報表、自動生成記賬憑證前使用，可反復(fù)操作使用該功效。打印出庫單及生成自動轉(zhuǎn)賬憑證前必需模擬過賬。5、憑證管理：該功效為依據(jù)入（出）庫單自動生成對應(yīng)財務(wù)記賬憑證，記賬時選擇需要自動生成入（出）庫單明細(xì)，勾選不一樣單據(jù)生成不一樣憑證然后點擊記賬即可。憑證保留時需要修改附件數(shù)，生成出庫單憑證還需選擇對應(yīng)項目產(chǎn)品名稱。6、會計期結(jié)轉(zhuǎn)管理：此功效為把本會計期內(nèi)容結(jié)轉(zhuǎn)到下一會計期并進入到下一會計期，結(jié)轉(zhuǎn)后以前會計期內(nèi)容將不許可做任何修改。此功效臨時只對財務(wù)結(jié)算中心開放，其它分企業(yè)無操作權(quán)限。7、庫存月報表查詢：此功效為查詢多種入（出）單報表。五、資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理也就是固定資產(chǎn)管理，分為卡片管理、折舊管理、賬表管理、期末處理、基礎(chǔ)設(shè)置。1、卡片管理：卡片管理功效關(guān)鍵分為卡片列表、新增卡片、降低卡片、部門轉(zhuǎn)移、卡片拆分、啟用停用、重估、大修、變動管理等。需要注意是卡片變動必需是在當(dāng)月折舊計提以后進行操作，新增卡片時注意不要漏選項目，估計清理費用不用填寫?？ㄆ瑥?fù)核、修改、作廢全部是在變動管理功效中進行操作，變動過卡片必需立即復(fù)核處理。2、折舊管理：關(guān)鍵是折舊計提，月末進行每個月折舊計提，計提時認(rèn)真對照以前月份折舊額進行查對，尤其要注意紅色標(biāo)注內(nèi)容，查對無誤后做入賬處理，完成折舊計提。因軟件沒有設(shè)置折舊自動轉(zhuǎn)賬憑證，所以需要依據(jù)折舊明細(xì)手工制作會計憑證進行記賬處理。3、賬表管理：關(guān)鍵查詢和打印各類固定資產(chǎn)報表，每個月月末處理完固定資產(chǎn)內(nèi)容后要立即和財務(wù)管理中固定資產(chǎn)賬表查對，以確保固定資產(chǎn)明細(xì)賬正確性。4、期末處理：關(guān)鍵功效有期末處理、反期末處理、封賬，期末處理時注意不要勾選相關(guān)會計科目標(biāo)檢測內(nèi)容。此功效只對財務(wù)結(jié)算中心開放，分企業(yè)沒有操作權(quán)限。5、基礎(chǔ)設(shè)置：設(shè)置固定資產(chǎn)核實初始內(nèi)容，通常情況下不做修改。以上為個人簡明總結(jié)了新中大A3財務(wù)軟件操作關(guān)鍵內(nèi)容、操作步驟及注意事項，因該軟件系統(tǒng)功效菜單較多，這里只針對平時操作關(guān)鍵內(nèi)