會計(jì)信息系統(tǒng)

AccountingInformationSystem

會計(jì)信息系統(tǒng)的規(guī)劃、分析與設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖及功能結(jié)構(gòu)圖的繪制與應(yīng)用。理解會計(jì)信息系統(tǒng)的規(guī)劃、分析與設(shè)計(jì)方法。了解會計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)方式。主要內(nèi)容第一節(jié)會計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)概述第二節(jié)會計(jì)信息系統(tǒng)的規(guī)劃第三節(jié)會計(jì)信息系統(tǒng)的分析第三節(jié)會計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)第一節(jié)會計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)概述

系統(tǒng)開發(fā)生命周期系統(tǒng)開發(fā)方式系統(tǒng)規(guī)劃系統(tǒng)分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)實(shí)施系統(tǒng)維護(hù)新系統(tǒng)開發(fā)系統(tǒng)分析報(bào)告系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告系統(tǒng)測試報(bào)告等可行性項(xiàng)目建議書一、系統(tǒng)開發(fā)的生命周期二、系統(tǒng)開發(fā)方式的比較

應(yīng)根據(jù)企業(yè)的資源情況、技術(shù)力量、外部環(huán)境等因素選擇適當(dāng)?shù)拈_發(fā)方式第二節(jié)會計(jì)信息系統(tǒng)的規(guī)劃系統(tǒng)規(guī)劃任務(wù)初步調(diào)查可行性分析一、系統(tǒng)規(guī)劃的任務(wù)任務(wù)將個(gè)別的系統(tǒng)項(xiàng)目或應(yīng)用程序與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相聯(lián)系內(nèi)容戰(zhàn)略系統(tǒng)規(guī)劃項(xiàng)目規(guī)劃。

現(xiàn)行系統(tǒng)的基本情況新系統(tǒng)的目標(biāo)系統(tǒng)開發(fā)的條件初步確定：是否建立新系統(tǒng)建立何種規(guī)模的系統(tǒng)要解決什么問題、達(dá)到哪些目標(biāo)系統(tǒng)軟硬件的總體配置方案如何系統(tǒng)的開發(fā)方式二、初步調(diào)查三、可行性分析

技術(shù)方面經(jīng)濟(jì)方面管理方面

可行性分析報(bào)告

結(jié)論第三節(jié)會計(jì)信息系統(tǒng)分析現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查結(jié)構(gòu)化分析建立信息系統(tǒng)的邏輯模型系統(tǒng)分析報(bào)告書

組織機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)流程數(shù)據(jù)分析功能分析調(diào)查方式：（1）召開調(diào)查會；（2）訪問；（3）填寫調(diào)查表；（4）參加業(yè)務(wù)實(shí)踐等。在這一階段就可以收集出一套可供程序調(diào)試用的試驗(yàn)數(shù)據(jù)。內(nèi)容一、現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查

數(shù)據(jù)流程圖(DataFlowDiagram,簡稱DFD)

數(shù)據(jù)詞典(DataDictionary,簡稱DD)二、結(jié)構(gòu)化分析業(yè)務(wù)處理描述與數(shù)據(jù)流程圖元素名稱圖形解釋外部實(shí)體描述該系統(tǒng)數(shù)據(jù)的外部來源或去向數(shù)據(jù)處理描述輸入數(shù)據(jù)被轉(zhuǎn)換成輸出數(shù)據(jù)的邏輯處理功能數(shù)據(jù)流描述數(shù)據(jù)流動(dòng)的方向數(shù)據(jù)存儲描述數(shù)據(jù)的存儲形式處理編制記賬憑證登記計(jì)算折舊固定資產(chǎn)卡片記賬憑證折舊計(jì)算表總賬固定資產(chǎn)登記簿固定資產(chǎn)交接證固定資產(chǎn)報(bào)廢單固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移核對【例】數(shù)據(jù)流程分解過程數(shù)據(jù)描述與數(shù)據(jù)詞典1、數(shù)據(jù)元素條目（數(shù)據(jù)元素是不能再分解的數(shù)據(jù)單位）

名稱、類型、取值含義、字長、相關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)等

[舉例]科目名稱2、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目（描述某些數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的關(guān)系）名稱、編號、簡述、組成3、數(shù)據(jù)流條目（流動(dòng)的數(shù)據(jù)）

名稱、來源、去向、流量、組成

[舉例]對賬單

4、數(shù)據(jù)處理?xiàng)l目（詳細(xì)描述數(shù)據(jù)處理手續(xù)和處理邏輯）

名稱、輸入數(shù)據(jù)名、輸出數(shù)據(jù)名、處理邏輯等

[舉例]核對5、數(shù)據(jù)存儲條目（描述數(shù)據(jù)的靜態(tài)結(jié)構(gòu)）

文件名稱、組織方式、組成、相關(guān)聯(lián)的處理

[舉例]銀行存款日記賬6、外部實(shí)體條目（描述數(shù)據(jù)的來源和去向）名稱、有關(guān)的數(shù)據(jù)流等數(shù)據(jù)存儲條目數(shù)據(jù)處理?xiàng)l目數(shù)據(jù)存儲名稱：固定資產(chǎn)卡片流入、流出數(shù)據(jù)流：流入與固定資產(chǎn)增減變動(dòng)相關(guān)的原始憑證，流出經(jīng)過整理的固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)存儲的組成：固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、主要參數(shù)、生產(chǎn)廠家、設(shè)備種類、使用部門、購入日期、啟用日期、預(yù)計(jì)使用年限、總工作量、原價(jià)、預(yù)計(jì)凈殘值率、已提折舊額等注釋：若根據(jù)固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)計(jì)算固定資產(chǎn)折舊，應(yīng)注意當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊，當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)照提折舊處理邏輯的名稱：計(jì)算折舊處理邏輯的輸入：固定資產(chǎn)登記簿處理邏輯的輸出：折舊計(jì)算表處理邏輯：按折舊計(jì)算方法（如使用年限法：月折舊額={原價(jià)*（1-預(yù)計(jì)凈殘值率）/（預(yù)計(jì)使用年限*12）}）計(jì)算固定資產(chǎn)折舊三、建立信息系統(tǒng)的邏輯模型

舊系統(tǒng)增加、刪除、修改新系統(tǒng)

需求分析系統(tǒng)目標(biāo)業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)流程數(shù)據(jù)屬性數(shù)據(jù)查詢要求數(shù)據(jù)輸入、輸出

四、系統(tǒng)分析報(bào)告書引言系統(tǒng)概述新系統(tǒng)邏輯模型用戶需求說明系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)施初步計(jì)劃建議第四節(jié)會計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)概念設(shè)計(jì)評估與選擇詳細(xì)設(shè)計(jì)一、概念設(shè)計(jì)目的通過向用戶提供若干合理的選擇，系統(tǒng)專業(yè)人員可以避免對新系統(tǒng)造成先入為主的限制。方法結(jié)構(gòu)化方法：建立“系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖”，用系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖描述系統(tǒng)的層次、分塊結(jié)構(gòu)。要點(diǎn)應(yīng)當(dāng)突出幾個(gè)備選方案的主要功能之間的區(qū)別

記賬憑證查詢按憑證號查詢按日期查詢按查詢條件查詢結(jié)構(gòu)圖結(jié)構(gòu)圖中的主要成分：（1）模塊（2）調(diào)用（3）數(shù)據(jù)

憑證號日期查詢條件

模塊劃分的原則

（1）低耦合度、高內(nèi)聚度（2）自頂向下、層層分解

一方面，各個(gè)模塊具有相對獨(dú)立性，可以分別設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)；另一方面，可將模塊之間的相互關(guān)系（如數(shù)據(jù)傳遞、調(diào)用）通過一定的方式予以說明，便于系統(tǒng)的修改與維護(hù)。系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)原理.........XXX系統(tǒng)子系統(tǒng)1子系統(tǒng)2功能模塊1程序模塊1子系統(tǒng)n功能模塊2功能模塊n程序模塊2程序模塊n二、評估與選擇任務(wù)從所有概念設(shè)計(jì)方案中選擇一個(gè)系統(tǒng)。步驟詳細(xì)的可行性研究技術(shù)可行性操作可行性進(jìn)度可行性成本效益分析成本效益分析確認(rèn)成本一次性成本經(jīng)常性成本確認(rèn)效益有形效益無形效益成本效益比較凈現(xiàn)值法回收期法三、詳細(xì)設(shè)計(jì)代碼設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計(jì)輸出設(shè)計(jì)輸入設(shè)計(jì)安全保密設(shè)計(jì)處理流程設(shè)計(jì)

詳細(xì)設(shè)計(jì)是系統(tǒng)功能、結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)方法的最詳細(xì)說明，是程序設(shè)計(jì)的依據(jù)（一）代碼設(shè)計(jì)代碼的編碼方法代碼設(shè)計(jì)原則順序碼組碼群碼（層次碼）代碼的編碼方法代碼設(shè)計(jì)原則惟一性系統(tǒng)性簡明性穩(wěn)定性擴(kuò)展性合法、合規(guī)性根據(jù)所選擇的具體數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)依據(jù)：數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)詞典1、確定系統(tǒng)需要建立的文件

2、數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

3、數(shù)據(jù)庫文件的組織形式4、數(shù)據(jù)庫文件的屬性

（二）數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計(jì)確定系統(tǒng)需要建立的文件類型系統(tǒng)主文件是系統(tǒng)中最重要的共享文件，主要存放具有固定值屬性的數(shù)據(jù)。必須準(zhǔn)確、完整并及時(shí)更新。參照數(shù)據(jù)匯總數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)文件是用來存放表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的數(shù)據(jù)文件，包含了對主文件進(jìn)行更新的全部數(shù)據(jù)。主文件和業(yè)務(wù)文件之間的關(guān)系

客戶代碼客戶名稱客戶地址聯(lián)系人聯(lián)系電話1001甲公司北京市……張一……訂單號訂單日期客戶代碼產(chǎn)品代碼訂購數(shù)量20102006/09/0910017891500產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱價(jià)格庫存數(shù)量7981XXXX806000客戶文件（主文件）存貨文件（主文件）訂單文件（業(yè)務(wù)文件）-文件名

-文件結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫文件的組織形式

數(shù)據(jù)庫文件的組織形式是指數(shù)據(jù)記錄排列、讀寫的方式等

-順序組織方式

-索引組織方式數(shù)據(jù)庫文件的屬性

-保密性

-讀寫性

-共享性

計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)中要為每一個(gè)子系統(tǒng)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫文件，設(shè)計(jì)每個(gè)庫文件的文件名、文件結(jié)構(gòu)及文件組織方式和屬性等。(三)輸出設(shè)計(jì)

從系統(tǒng)開發(fā)的角度看，輸出決定輸入，即輸入數(shù)據(jù)只有根據(jù)輸出的要求確定確定輸出內(nèi)容根據(jù)業(yè)務(wù)文件數(shù)據(jù)生成的表示經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的信息根據(jù)主文件數(shù)據(jù)生成的參照數(shù)據(jù)和匯總數(shù)據(jù)根據(jù)業(yè)務(wù)文件和主文件的數(shù)據(jù)合成的信息選擇輸出設(shè)備、介質(zhì)與輸出方式確定輸出格式（四）輸入設(shè)計(jì)

輸入設(shè)計(jì)是信息系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶，決定了人機(jī)交互的效率，對系統(tǒng)的質(zhì)量有決定性的重大影響。輸入設(shè)計(jì)原則（最少量、最簡單、早檢驗(yàn)、少轉(zhuǎn)換）輸入設(shè)計(jì)內(nèi)容確定輸入數(shù)據(jù)的內(nèi)容確定數(shù)據(jù)的輸入方式和輸入設(shè)備確定輸入數(shù)據(jù)的記錄格式輸入數(shù)據(jù)的正確性校驗(yàn)輸入會計(jì)信息系統(tǒng)中的會計(jì)數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)文件的形式保存起來（五）安全保密設(shè)計(jì)

系統(tǒng)的安全保密性要靠軟件的控制、各種管理制度和人工控制才有保證《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》設(shè)立密碼權(quán)限控制系統(tǒng)設(shè)立操作日志系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)的自動(dòng)記錄與檢查（六）處理流程設(shè)計(jì)

處理流程設(shè)計(jì)的關(guān)鍵是用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方法來描述每個(gè)模塊的執(zhí)行過程。