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B端產(chǎn)品需求管理:以教研系統(tǒng)為例編輯導(dǎo)讀:在產(chǎn)品經(jīng)理的工作中,需求管理無疑是最核心的工作內(nèi)容之一,但如何做好這項工作呢?本文作者作為B端產(chǎn)品經(jīng)理,以教研系統(tǒng)為例,分享自己是如何進行需求管理的,希望對你有幫助。后臺產(chǎn)品不像C端產(chǎn)品,它面向的往往都是企業(yè)內(nèi)部人員,以教研系統(tǒng)為例。我們可以將需要面臨的用戶分進行分類為:高層領(lǐng)導(dǎo)、學院負責人、普通教研人員。其特性分別如下:高層領(lǐng)導(dǎo):關(guān)注長遠期產(chǎn)品價值,希望通過大數(shù)據(jù)分析與AI能對公司業(yè)務(wù)發(fā)展有所提升;學院負責人:關(guān)心業(yè)務(wù)流程的順暢、各個環(huán)節(jié)的職責;普通教研人員:關(guān)注自己需要進行的功能操作,及判斷其操作的標準。我們把需求管理劃分為如下幾個步驟:需求調(diào)研、需求整理、需求分析、需求評審、優(yōu)先級劃分。一、需求調(diào)研在進行需求調(diào)研之前,首先最重要就是需要確定調(diào)研對象,后臺產(chǎn)品的使用者均為企業(yè)內(nèi)部人員,所以我們可以根據(jù)企業(yè)的組織架構(gòu),對整體的業(yè)務(wù)有一個清晰的了解。案例:公司決定開發(fā)是一套以大數(shù)據(jù)、人工智能等現(xiàn)代信息技術(shù)和認知科學為支撐、以線上線下混合式教學模式為驅(qū)動的集教學內(nèi)容、教學資源、教學方法、和信息平臺于一體的綜合解決方案。而我只是負責其中的一個系統(tǒng)-教研系統(tǒng)。雖然系統(tǒng)使用者為公司總部的教研老師,但教研系統(tǒng)是整個業(yè)務(wù)中的起點與核心,所以依然需要對公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)老師、講師進行調(diào)研。在確定了調(diào)研對象后,需要組織專門的需求調(diào)研會議。會議形式可根據(jù)實際情況而定,但一定要通過郵件的形式完成會議邀請和會議紀要。在需求調(diào)研會議上,我們需要對參會人進行一個初步的判斷,有兩個標準:權(quán)利和相關(guān)度。權(quán)力大、相關(guān)度高的參會人提出的需求或問題,一定要進行詳細地了解,并記錄清晰;而對于權(quán)利大、相關(guān)度小的參會人提出的建議,則需要虛心接受,若不能進行實現(xiàn)需要及時說明;對于權(quán)利小、相關(guān)度高的人需要重點關(guān)注,在會后可與其進行更多細節(jié)性的討論;而對于權(quán)利小、相關(guān)度低的人則充分聽取其意見即可。以上分類,也是各類用戶的需求產(chǎn)生矛盾時解決問題的標準:第一類人的需求最需求優(yōu)先解決;其次看權(quán)利小、相關(guān)度大;再次看權(quán)利大、相關(guān)度?。蛔詈笠活愐暻闆r進行完成。在會上,我們要盡可能引導(dǎo)用戶把需求描述更準確,該業(yè)務(wù)涉及到哪些部門或角色,業(yè)務(wù)的流程的什么樣的。二、需求整理整理好我們在會上記錄好的需求,要讓需求更加明晰有據(jù)可循。下面是我對需求整理記錄總結(jié)的模板:板塊:該產(chǎn)品有多少功能模塊。功能:所屬哪個功能,例如課程管理、資源管理、課包管理等需求類型:bug類需求、優(yōu)化類、運營類、戰(zhàn)略類等需求等級:根據(jù)需求的重要程度進行等級劃分優(yōu)先級:解決實現(xiàn)的先后順序提出人:誰提的需求,可追溯。預(yù)計時間:預(yù)計上線的時間狀態(tài):可以分為未開始、開發(fā)中、測試中、已上線三、需求分析后臺產(chǎn)品重視業(yè)務(wù)邏輯,而通過我們的需求調(diào)研,可以清晰知道業(yè)務(wù)流程,不同部門與角色的切入點。如教研系統(tǒng)的使用部門為公司教學部,根據(jù)角色的權(quán)限大小又可分為部門負責人、學院負責人、課程負責人、普通教研老師。涉及到其他產(chǎn)品為教務(wù)系統(tǒng)、網(wǎng)校、講師端、學員端等。從收集到需求、我們需求分辨出需求是否合理,哪些需求是能通過系統(tǒng)實現(xiàn),哪些需求系統(tǒng)是不能實現(xiàn),為系統(tǒng)劃分一個邊界線。圍繞產(chǎn)品的業(yè)務(wù)核心進行分析,目的是找到實際要做的需求,按照5W1H1V原則,將需求按照影響力、業(yè)務(wù)價值、主流程進行劃分,評判出需求執(zhí)行的優(yōu)先級。What(對象)——可以用這個產(chǎn)品或功能能做什么?解決什么問題?Where(場所)——在哪會用這個產(chǎn)品或功能?Why(目的)——為什么需要這個產(chǎn)品或功能?和其它產(chǎn)品的區(qū)別?When(時間)——在什么時候會用這個產(chǎn)品或功能?Who(人員)——產(chǎn)品或功能為誰設(shè)計?誰來用?How(方法)——如何使用這個產(chǎn)品或功能?value(價值)——產(chǎn)品的價值?四、需求評審需求評審是各方對需求進行確認的過程,達成統(tǒng)一認知和共識,使需求能夠推進實現(xiàn)落地。在需求評審的過程中,一定要說明清楚需求的背景、價值、意義,而不是純粹的需求講解,這樣有助于各方對需求的理解。目前的技術(shù)是否能夠?qū)崿F(xiàn)此需求,例如由于目前數(shù)據(jù)量較小,缺少數(shù)據(jù)模型,沒辦法實現(xiàn)全面實現(xiàn)AI,所以當前的能力圖譜這塊功能暫不能實現(xiàn)。五、優(yōu)先級劃分需求分析完成之后,還是會產(chǎn)生很多需求待實現(xiàn),實現(xiàn)需求的優(yōu)先級也十分重要。需求的優(yōu)先級有很多種原則可以采用,最常用的規(guī)則:KANO模型、四象限法則、

ICE排序等。具體的說明就不再在這里進行。優(yōu)先級劃分時,最重要的是梳理出業(yè)務(wù)的核心流程,優(yōu)先完成核心流程的需求,再根據(jù)優(yōu)先級一步步的去實現(xiàn)。如在本項目價值最大的功能就是大數(shù)據(jù)與AI,但由于技術(shù)與數(shù)據(jù)方面的原因只能排期在后面。六、需求變更在產(chǎn)品迭代過程中,需求變更事難以避免的,也是非??简灝a(chǎn)品的需求管理能力的。特別是在B端產(chǎn)品中,一個需求往往會涉及到多個系統(tǒng)

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