醫(yī)院合同管理辦法細(xì)則合同編號(hào)：__________第一章：總則1.1為規(guī)范醫(yī)院合同管理，確保醫(yī)院合法權(quán)益，根據(jù)《合同法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況，制定本細(xì)則。1.2本細(xì)則適用于醫(yī)院與外部單位或個(gè)人簽訂的所有合同。1.3醫(yī)院合同管理應(yīng)遵循合法性、合規(guī)性、公平性、誠(chéng)實(shí)信用原則。1.4醫(yī)院合同管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、分工負(fù)責(zé)、協(xié)同配合的原則。第二章：合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)2.1醫(yī)院設(shè)立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)醫(yī)院合同管理的領(lǐng)導(dǎo)、決策和監(jiān)督。2.2醫(yī)院設(shè)立合同管理辦公室，負(fù)責(zé)醫(yī)院合同管理的日常工作。2.3醫(yī)院各科室負(fù)責(zé)本科室合同的具體執(zhí)行和管理。2.4合同管理機(jī)構(gòu)職責(zé)：（1）制定醫(yī)院合同管理制度；（2）審核合同草案；（3）指導(dǎo)、監(jiān)督合同的簽訂、履行和解除；（4）處理合同糾紛；（5）其他與合同管理相關(guān)的工作。第三章：合同簽訂與審查（1）合同草案的起草；（2）合同草案的審查；（3）合同草案的審批；（4）合同的簽訂；（5）合同歸檔。3.2合同草案的審查內(nèi)容：（1）合同主體是否符合法律法規(guī)；（2）合同內(nèi)容是否合法、合規(guī)；（3）合同條款是否公平、合理；（4）合同簽訂是否符合醫(yī)院利益；（5）其他需要審查的內(nèi)容。第四章：合同履行與監(jiān)督4.1醫(yī)院應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行合同義務(wù)，確保合同順利實(shí)施。4.2醫(yī)院應(yīng)建立健全合同履行監(jiān)督機(jī)制，對(duì)合同履行情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。4.3醫(yī)院各科室應(yīng)定期向合同管理辦公室報(bào)告本科室合同履行情況。4.4合同履行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的，應(yīng)及時(shí)采取措施予以解決，防止損失擴(kuò)大。第五章：合同變更、解除與終止5.1醫(yī)院與合同對(duì)方協(xié)商一致，可以變更或解除合同。5.2合同變更、解除或終止的，醫(yī)院應(yīng)按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)，并及時(shí)通知相關(guān)部門。5.3合同變更、解除或終止后，醫(yī)院應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.4醫(yī)院應(yīng)建立健全合同變更、解除與終止檔案管理制度，對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。第六章：合同糾紛處理6.1合同履行過(guò)程中發(fā)生的糾紛，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法采取調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。6.2醫(yī)院各科室在合同履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)糾紛隱患的，應(yīng)及時(shí)向合同管理辦公室報(bào)告，并采取措施防止糾紛的發(fā)生。6.3合同管理辦公室應(yīng)定期對(duì)醫(yī)院合同糾紛情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并提出預(yù)防和解決的措施。6.4醫(yī)院應(yīng)建立健全合同糾紛檔案管理制度，對(duì)合同糾紛處理過(guò)程進(jìn)行記錄和歸檔。第七章：合同風(fēng)險(xiǎn)管理7.1醫(yī)院應(yīng)建立合同風(fēng)險(xiǎn)管理制度，對(duì)合同簽訂和履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和控制。7.2醫(yī)院應(yīng)定期對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)制定應(yīng)對(duì)措施，并監(jiān)督落實(shí)。7.3醫(yī)院各科室在合同簽訂和履行過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和醫(yī)院規(guī)章制度，防止合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。7.4醫(yī)院應(yīng)建立健全合同風(fēng)險(xiǎn)檔案管理制度，對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程進(jìn)行記錄和歸檔。第八章：合同信息系統(tǒng)管理8.1醫(yī)院應(yīng)建立合同信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同信息的集中管理、實(shí)時(shí)更新和共享。8.2合同信息系統(tǒng)應(yīng)具備合同檔案管理、合同審批、合同履行監(jiān)控、合同統(tǒng)計(jì)分析等功能。8.3醫(yī)院各科室應(yīng)通過(guò)合同信息系統(tǒng)辦理合同相關(guān)業(yè)務(wù)，提高合同管理效率。8.4醫(yī)院應(yīng)建立健全合同信息系統(tǒng)安全管理制度，確保合同信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。第九章：合同培訓(xùn)與宣傳9.1醫(yī)院應(yīng)定期組織合同管理培訓(xùn)，提高醫(yī)院?jiǎn)T工合同管理意識(shí)和能力。9.2醫(yī)院應(yīng)通過(guò)多種渠道宣傳合同法律法規(guī)和醫(yī)院合同管理制度，增強(qiáng)員工法律意識(shí)。9.3醫(yī)院各科室應(yīng)積極參與合同培訓(xùn)與宣傳活動(dòng)，提高本科室合同管理水平。9.4醫(yī)院應(yīng)建立健全合同培訓(xùn)與宣傳檔案管理制度，對(duì)合同培訓(xùn)與宣傳過(guò)程進(jìn)行記錄和歸檔。第十章：合同考核與獎(jiǎng)懲10.1醫(yī)院應(yīng)建立合同考核制度，對(duì)醫(yī)院各科室合同管理工作進(jìn)行定期考核。10.2合同考核內(nèi)容應(yīng)包括合同簽訂、履行、變更、解除和終止等環(huán)節(jié)的管理情況。10.3醫(yī)院應(yīng)對(duì)合同管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的科室和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。10.4醫(yī)院應(yīng)對(duì)合同管理工作不到位的科室和個(gè)人進(jìn)行責(zé)任追究，情節(jié)嚴(yán)重的，依法依規(guī)處理。第十一章：合同信息安全11.1醫(yī)院應(yīng)采取必要的信息安全措施，保護(hù)合同信息不被非法獲取、使用、泄露、篡改或破壞。11.2合同信息的存儲(chǔ)、傳輸和處理應(yīng)遵循國(guó)家有關(guān)信息安全的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。11.3醫(yī)院應(yīng)對(duì)合同信息系統(tǒng)的訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保只有授權(quán)人員才能訪問(wèn)和操作合同信息。11.4醫(yī)院應(yīng)定期對(duì)合同信息系統(tǒng)的安全進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。第十二章：合同檔案管理12.1醫(yī)院應(yīng)建立健全合同檔案管理制度，確保合同檔案的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性。12.2合同檔案應(yīng)包括合同文本、審批文件、履行記錄、變更解除終止協(xié)議等與合同相關(guān)的所有文件。12.3醫(yī)院應(yīng)指定專門的部門或人員負(fù)責(zé)合同檔案的管理工作，確保檔案的安全和保密。12.4醫(yī)院應(yīng)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行檢查和整理，對(duì)到期或失效的合同檔案進(jìn)行銷毀或歸檔處理。第十三章：合同審計(jì)監(jiān)督13.1醫(yī)院應(yīng)建立健全合同審計(jì)監(jiān)督制度，對(duì)合同管理活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。13.2審計(jì)監(jiān)督內(nèi)容應(yīng)包括合同簽訂、履行、變更、解除和終止等環(huán)節(jié)的合法合規(guī)性。13.3醫(yī)院應(yīng)定期對(duì)合同管理活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，并追究相關(guān)責(zé)任。13.4醫(yī)院應(yīng)積極配合外部審計(jì)監(jiān)督，提供真實(shí)、完整、及時(shí)的合同管理相關(guān)信息。第十四章：合同持續(xù)改進(jìn)14.2醫(yī)院應(yīng)定期對(duì)合同管理制度和流程進(jìn)行審查和優(yōu)化，提高合同管理的效率和效果。14.3醫(yī)院應(yīng)鼓勵(lì)員工提出合同管理改進(jìn)意見(jiàn)和建議，對(duì)合理化建議予以采納和獎(jiǎng)勵(lì)。14.4醫(yī)院應(yīng)通過(guò)持續(xù)改進(jìn)，不斷提升合同管理水平，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)醫(yī)院合法權(quán)益。第十五章：附則15.1本細(xì)則由醫(yī)院合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組