PAGE第1頁共4頁目的：建立合理的員工保險(xiǎn)、保障體系，提升公司核心競爭力，確保公司員工保險(xiǎn)、福利的規(guī)范實(shí)施。范圍：行政范圍：天晟、美利晟。各子公司參照執(zhí)行。人員范圍：與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的員工。險(xiǎn)種范圍：養(yǎng)老險(xiǎn)、醫(yī)療險(xiǎn)、失業(yè)險(xiǎn)、工傷險(xiǎn)、生育險(xiǎn)、人身意外傷害險(xiǎn)、住房公積金。職責(zé)：人事專員負(fù)責(zé)生產(chǎn)部各類保險(xiǎn)及住房公積金增減名單上報(bào)并負(fù)責(zé)保險(xiǎn)名單核對及代扣個(gè)人應(yīng)承擔(dān)部分。培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)本部各類保險(xiǎn)及住房公積金名單的增減，按保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)有關(guān)保險(xiǎn)及住房公積金申報(bào)要求，及時(shí)辦理手續(xù)，負(fù)責(zé)離職人員的退保、退工手續(xù)及與保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)及住房公積金機(jī)構(gòu)核對參保名單。人事主管負(fù)責(zé)根據(jù)培訓(xùn)專員核對無誤后的參保名單進(jìn)行審核，負(fù)責(zé)公司本部人員的社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人部分代扣代繳，并負(fù)責(zé)審核生產(chǎn)部人事專員員工保險(xiǎn)個(gè)人承擔(dān)部分的代扣代繳工資表。綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)參保人員名單的審核、本規(guī)定的完善、和向總裁室提供政策導(dǎo)向。生產(chǎn)部經(jīng)理負(fù)責(zé)提供申請參保員工名單提供、負(fù)責(zé)員工參保的動(dòng)員工作。總裁負(fù)責(zé)參保名單的審批和政策決策。計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)、提供社保繳費(fèi)證明、負(fù)責(zé)社保繳費(fèi)財(cái)務(wù)監(jiān)督。保險(xiǎn)險(xiǎn)種及購買條件：五險(xiǎn)（養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育）：轉(zhuǎn)正后的所有管理人員及其他危險(xiǎn)崗位人員。人身意外傷害險(xiǎn)：未參加五險(xiǎn)的其他人員，向當(dāng)?shù)厣虡I(yè)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)購買人身意外傷害險(xiǎn)。住房公積金：轉(zhuǎn)正后的常州戶籍、外地城鎮(zhèn)戶籍人員。保險(xiǎn)基數(shù)及公司與個(gè)人承擔(dān)比例：五險(xiǎn)（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育、）：養(yǎng)老險(xiǎn)：公司承擔(dān)21%，個(gè)人承擔(dān)8%。醫(yī)療險(xiǎn)：公司承擔(dān)8%，個(gè)人承擔(dān)2%。失業(yè)險(xiǎn)：公司承擔(dān)2%，個(gè)人承擔(dān)1%。工傷險(xiǎn)：公司承擔(dān)1%，本比例按《常州市市本級統(tǒng)籌區(qū)工傷保險(xiǎn)浮動(dòng)費(fèi)率管理暫行辦法》考核比例執(zhí)行，個(gè)人不需承擔(dān)。生育險(xiǎn)：公司承擔(dān)0.8%，個(gè)人不需承擔(dān)。團(tuán)體人身意外傷害保險(xiǎn)：保額由公司決定。公司承擔(dān)，個(gè)人不需承擔(dān)。住房公積金：原則上按住房公積金常州市的最低工資（最低基數(shù)）執(zhí)行。公司承擔(dān)最低基數(shù)的10%，個(gè)人承擔(dān)最低基數(shù)的10%。管理細(xì)則和程序：五險(xiǎn)（社會(huì)保險(xiǎn)）參加社會(huì)保險(xiǎn)應(yīng)按照政府社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定，提交個(gè)人真實(shí)資料。身份證復(fù)印件。養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊和醫(yī)療保險(xiǎn)手冊（續(xù)保時(shí)）。符合政府社會(huì)保險(xiǎn)上報(bào)表單要求，增減平衡，月度增減人數(shù)符合減一增一。本部人事主管和生產(chǎn)部人事專員在社保增減時(shí)原則上根據(jù)本人的自愿，并根據(jù)生產(chǎn)部人員花名冊中崗位危險(xiǎn)程度等特性要求，于每月15日前刷新人員花名冊，上報(bào)社保增減匯總表（見附表1）給培訓(xùn)專員。15日后進(jìn)入公司的人員參保手續(xù)，延續(xù)到下月辦理。培訓(xùn)專員每月19日前做好社保增減人員平衡并上報(bào)給人事主管、綜合管理部經(jīng)理、總裁審核、審批。培訓(xùn)專員每月19日前（遇休息日提前），將社保增減花名冊、匯總表，報(bào)天寧區(qū)社保中心辦理月度社保增減手續(xù)。如員工在15日至19日離職，本部人事主管、生產(chǎn)部人事專員當(dāng)日刷新參保名單并當(dāng)日報(bào)培訓(xùn)專員，培訓(xùn)專員立即刷新未申報(bào)的社保名單，并按刷新后的辦理相關(guān)手續(xù)。培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)與社保中心核對參保人員名單，每月30日前將刷新的下月參保名單報(bào)人事主管與人事專員。生產(chǎn)部人事專員每月10日前根據(jù)培訓(xùn)專員轉(zhuǎn)發(fā)最新參保名單并根據(jù)扣繳工資的應(yīng)發(fā)工資項(xiàng)后的扣養(yǎng)老、扣醫(yī)保、扣失業(yè)、并上報(bào)人事主管。人事主管于當(dāng)月工資發(fā)放后3天內(nèi)根據(jù)培訓(xùn)專員提供的相關(guān)公司的參保名單與財(cái)務(wù)部門核對。人事主管每月8日前代扣公司本部人員社保個(gè)人承擔(dān)部分，核對扣繳比列金額，在應(yīng)發(fā)工資項(xiàng)后的養(yǎng)老、醫(yī)保、失業(yè)代扣。如員工請整月事假，需提前將社保個(gè)人應(yīng)承擔(dān)部分以現(xiàn)金形式交財(cái)務(wù)。當(dāng)社保名額不足時(shí)，相關(guān)生產(chǎn)部經(jīng)理必須針對性的對員工進(jìn)行動(dòng)員積極參加社保，并將參保員工名單報(bào)生產(chǎn)部人事專員。未及時(shí)上報(bào)的情況下，培訓(xùn)專員必須在21日前匯報(bào)綜合管理部經(jīng)理。在員工參保后2個(gè)月（60天）后，培訓(xùn)專員到市社保中心領(lǐng)取職工醫(yī)療保險(xiǎn)病歷卡和IC卡，5天內(nèi)通知：生產(chǎn)部由人事專員領(lǐng)取，并發(fā)放到員工本人，公司本部由培訓(xùn)專員直接發(fā)放到本人。在領(lǐng)取時(shí)必須由員工本人在《新增社保醫(yī)療病歷卡及IC卡領(lǐng)取目錄》上簽收，培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)妥善保管《新增社保醫(yī)療病歷卡及IC卡領(lǐng)取目錄》簽收表。培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)到天寧區(qū)社保中心領(lǐng)取新參保員工的《養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊》、到市社保中心領(lǐng)取新參保員工的《醫(yī)療保險(xiǎn)手冊》，后存入檔案，進(jìn)行檔案編號并妥善保管。培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)辦理離職的參保員工退工手續(xù)，并將員工《養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊》、《醫(yī)療保險(xiǎn)手冊》，發(fā)放給離職員工本人，并由本人在《退工手續(xù)（離職人員）-社會(huì)保險(xiǎn)手冊領(lǐng)取目錄》上簽收，培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)妥善保管《退工手續(xù)（離職人員）-社會(huì)保險(xiǎn)手冊領(lǐng)取目錄》。新進(jìn)員工需辦理社會(huì)保險(xiǎn)續(xù)保手續(xù)的，員工本人必須在當(dāng)月19日前將《養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊》、《醫(yī)療保險(xiǎn)手冊》，上交給培訓(xùn)專員并由本人和培訓(xùn)專員在《人事資料移交表》上雙方簽字，由培訓(xùn)專員存入檔案并進(jìn)行檔案，妥善保管。如新進(jìn)員工入職時(shí)將《養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊》、《醫(yī)療保險(xiǎn)手冊》《醫(yī)療病歷卡及IC卡》遺失時(shí)由員工本人到社會(huì)保障部門重新辦理。如員工因提交非本人身份證等資料造成的社保辦理中出現(xiàn)的問題由員工本人負(fù)責(zé)。生育、工傷保險(xiǎn)規(guī)定：生育保險(xiǎn)范圍：生產(chǎn)、人流、引產(chǎn)、上環(huán)、取環(huán)、絕育。培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)辦理生育、工傷保險(xiǎn)費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。生產(chǎn)、人流、引產(chǎn)的報(bào)銷手續(xù)：女職工提供《出生證》（原件）、《結(jié)婚證》2本（男女方、原件及復(fù)印件）、《獨(dú)生子女證》或《二胎生育證》（原件及復(fù)印件）、生產(chǎn)、人流、引產(chǎn)的原始發(fā)票、出院小結(jié)（原件及復(fù)印件）。男職工職工提供《出生證》（原件）、《結(jié)婚證》2本（男女方、原件及復(fù)印件）、《獨(dú)生子女證》或《二胎生育證》（原件及復(fù)印件）、生產(chǎn)、人流、引產(chǎn)的原始發(fā)票、出院小結(jié)（原件及復(fù)印件）、女方就業(yè)登記證（如是農(nóng)村戶口的需帶《戶口簿》。培訓(xùn)專員將《常州市市區(qū)企業(yè)職工計(jì)劃生育人員花名冊》及員工提供資料送市社保中心辦理手續(xù)。市社保中心審核相關(guān)材料后，報(bào)銷費(fèi)用打入公司賬戶，由培訓(xùn)專員辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)，員工本人到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取報(bào)銷費(fèi)用。上環(huán)、取環(huán)、絕育報(bào)銷手續(xù)：女職工提供原始病歷、出院小結(jié)、原始發(fā)票、結(jié)扎、絕育證明。培訓(xùn)專員填寫《常州市市區(qū)企業(yè)職工生育人員花名冊》及員工提供資料送市社保中心辦理手續(xù)。市社保中心審核相關(guān)材料后，報(bào)銷費(fèi)用打入公司賬戶，由培訓(xùn)專員辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)，報(bào)銷員工本人到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取報(bào)銷費(fèi)用。員工工傷費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定：培訓(xùn)專員將《常州市職工因工傷亡保險(xiǎn)待遇審批表》、《常州市職工因工傷亡保險(xiǎn)醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷表》及《工傷鑒定表》（原件和復(fù)印件）、《工傷認(rèn)定書》（原件和復(fù)印件）、《勞動(dòng)能力鑒定結(jié)論通知書》（原件和復(fù)印件）、工傷本人的《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊》《醫(yī)療保險(xiǎn)手冊》（原件和復(fù)印件）、工傷原始發(fā)票、出院小結(jié)、鑒定費(fèi)收據(jù)送市社保中心辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。市社保中心審核相關(guān)材料后，報(bào)銷費(fèi)用由社保中心打入公司賬戶。住房公積金管理規(guī)定：培訓(xùn)專員每月28日前根據(jù)人事主管及人事專員的花名冊，統(tǒng)計(jì)本月公積金增減人數(shù)。培訓(xùn)專員每月30-31日將《常州市住房公積金匯繳變更清冊》、《常州市職工住房公積金封存核準(zhǔn)表》及新增和退工員工身份證復(fù)印件及退工員工解除勞動(dòng)合同證明復(fù)印件送市公積金管理中心，辦理公積金新增及退工員工的公積金托管手續(xù)并與公積金管理中心校對當(dāng)月繳存人數(shù)，領(lǐng)取《住房公積金儲(chǔ)存卡》。培訓(xùn)專員次月3日前刷新公積金繳存清單發(fā)人事主管核算工資。人事主管每月8日前代扣公積金個(gè)人承擔(dān)部分，核對扣繳比例金額。培訓(xùn)專員次月10日前將《住房公積金儲(chǔ)存卡》發(fā)放給員工，并由本人在《職工公積金發(fā)放簽收表》上簽收，培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)妥善保管《職工公積金發(fā)放簽收表》。員工需要公司續(xù)繳住房公積金的，先申請報(bào)綜管部培訓(xùn)專員并提供原住房公積金繳納單位或繳納銀行出具的《常州市住房公積金轉(zhuǎn)移通知書》交培訓(xùn)專員存檔，培訓(xùn)專員核實(shí)后辦理續(xù)繳手續(xù)。員工離職需將住房公積金轉(zhuǎn)往其它單位續(xù)繳的，由培訓(xùn)專員到財(cái)務(wù)部辦理《常州市住房公積金轉(zhuǎn)移通知書》，交員工本人簽收。戶口托管在常州及外地城鎮(zhèn)集體戶口上的員工繳納住房公積金需提供戶籍證明。外地城鎮(zhèn)戶口員工繳納公積金需提供本人戶口簿復(fù)印件備案。團(tuán)體人身意外傷害保險(xiǎn)管理規(guī)定：參保范圍：未參加社會(huì)保險(xiǎn)的生產(chǎn)員工及保安隊(duì)員。提交資料：參加團(tuán)體人身意外傷害保險(xiǎn)需要提交個(gè)人真實(shí)資料（姓名和身份證號碼）。名單更新：每周一由前臺(tái)文員發(fā)起團(tuán)意險(xiǎn)更新的建議，保安大隊(duì)隊(duì)長、生產(chǎn)部人事專員負(fù)責(zé)根據(jù)人員變動(dòng)情況，2日內(nèi)更新參保人員名單，增減平衡。前臺(tái)文員根據(jù)更新情況匯總參保增減名單報(bào)培訓(xùn)專員、綜管部經(jīng)理審核。培訓(xùn)專員將審核過的名單發(fā)中華保險(xiǎn)公司更新。中華保險(xiǎn)公司每月31日前將本月參保名單發(fā)前臺(tái)文員核對，前臺(tái)文員將核對情況回復(fù)培訓(xùn)專員和綜管部經(jīng)理。辦理退險(xiǎn)：發(fā)生工傷（參保中華保險(xiǎn)公司名單人員）在理賠之前不得辦理退險(xiǎn)手續(xù)。需要在工傷治療結(jié)束，費(fèi)用報(bào)銷到賬后才可辦理退險(xiǎn)。人身意外傷害險(xiǎn)理賠手續(xù)：培訓(xùn)專員在參保中華保險(xiǎn)員工發(fā)生工傷的1日內(nèi)，根據(jù)安全主管上報(bào)的員工工傷事故報(bào)告，用傳真件的方式將《工傷報(bào)案》報(bào)中華保險(xiǎn)人身意外傷害險(xiǎn)出險(xiǎn)部門。工傷治療結(jié)束后，由培訓(xùn)專員通知中華保險(xiǎn)公司來取《人身保險(xiǎn)給付申請書》及相關(guān)醫(yī)療費(fèi)資料（原件），辦理理賠手續(xù)。中華保險(xiǎn)公司審核醫(yī)療費(fèi)資料后，報(bào)銷費(fèi)用打入公司賬戶。人身意外傷害險(xiǎn)合同簽定：每年12月31日前與中華保險(xiǎn)公司簽定保險(xiǎn)合同，也可以另外選擇其他保險(xiǎn)公司。由培訓(xùn)專員與相關(guān)保險(xiǎn)公司洽談合同條款，報(bào)綜合管理部經(jīng)理審核、總裁審批。支持性文件：《常州市市本級統(tǒng)籌區(qū)工傷保險(xiǎn)浮動(dòng)費(fèi)率管理暫行辦法》表單：《