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文檔簡介
1、一、一、P P(PlanPlan)計(jì)劃階段)計(jì)劃階段主題具有推廣性、適當(dāng)性、重要性、特殊性主題具有推廣性、適當(dāng)性、重要性、特殊性呈現(xiàn)問題背景:分析現(xiàn)狀找出存在的問題(可運(yùn)用呈現(xiàn)問題背景:分析現(xiàn)狀找出存在的問題(可運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法)頭腦風(fēng)暴法)用數(shù)據(jù)呈現(xiàn)問題用數(shù)據(jù)呈現(xiàn)問題有相關(guān)的文獻(xiàn)分析有相關(guān)的文獻(xiàn)分析( (最新診療指南、行業(yè)規(guī)范、核最新診療指南、行業(yè)規(guī)范、核心期刊等心期刊等) )( (二二) )現(xiàn)狀把握現(xiàn)狀把握成立質(zhì)量改進(jìn)小組成立質(zhì)量改進(jìn)小組繪制現(xiàn)行流程圖:(流程圖不要過粗,關(guān)鍵步繪制現(xiàn)行流程圖:(流程圖不要過粗,關(guān)鍵步驟需細(xì)化,要體現(xiàn)出所需查檢的問題點(diǎn),找出驟需細(xì)化,要體現(xiàn)出所需查檢的問題點(diǎn),
2、找出需改善的環(huán)節(jié),紅色虛線框出)需改善的環(huán)節(jié),紅色虛線框出)( (二二) )現(xiàn)狀把握現(xiàn)狀把握流程圖制作原則流程圖(FlowChart)參考資料參考資料查檢表注意事項(xiàng):全面細(xì)致的呈現(xiàn)質(zhì)控點(diǎn)查檢表注意事項(xiàng):全面細(xì)致的呈現(xiàn)質(zhì)控點(diǎn) 制訂符合制訂符合5W2H5W2H原則,設(shè)計(jì)規(guī)范并附有真實(shí)原始材料原則,設(shè)計(jì)規(guī)范并附有真實(shí)原始材料 目的(目的(whatwhat)做查檢的目的,查檢表的標(biāo)題;)做查檢的目的,查檢表的標(biāo)題; 理由(理由(whywhy)為什么做這項(xiàng)查檢,需了解哪些項(xiàng)目,查檢)為什么做這項(xiàng)查檢,需了解哪些項(xiàng)目,查檢項(xiàng)目的目的?項(xiàng)目的目的? 人員(人員(whowho)由團(tuán)隊(duì)中那些人負(fù)責(zé)資料收集,查檢
3、對象是)由團(tuán)隊(duì)中那些人負(fù)責(zé)資料收集,查檢對象是誰?誰? 時(shí)間(時(shí)間(whenwhen)什么時(shí)間查檢,持續(xù)多長時(shí)間?)什么時(shí)間查檢,持續(xù)多長時(shí)間? 地點(diǎn)(地點(diǎn)(wherewhere)在什么地方查檢?)在什么地方查檢? 方法(方法(howhow)采用何種方法查檢?)采用何種方法查檢? 多少(多少(How MuchHow Much)查檢需多少樣本量(所抽取的樣本量)查檢需多少樣本量(所抽取的樣本量需符合醫(yī)院質(zhì)量監(jiān)控指標(biāo)管理制度中附件需符合醫(yī)院質(zhì)量監(jiān)控指標(biāo)管理制度中附件3 3的要求的要求 統(tǒng)計(jì)得出現(xiàn)況值統(tǒng)計(jì)得出現(xiàn)況值( (二二) )現(xiàn)狀把握現(xiàn)狀把握(此處應(yīng)為問題點(diǎn)查檢表,利用柏拉圖找出需改善的問題點(diǎn)此
4、處應(yīng)為問題點(diǎn)查檢表,利用柏拉圖找出需改善的問題點(diǎn))運(yùn)用查檢表進(jìn)行查檢匯總,統(tǒng)計(jì)描述,繪制柏拉圖,根據(jù)運(yùn)用查檢表進(jìn)行查檢匯總,統(tǒng)計(jì)描述,繪制柏拉圖,根據(jù)80/2080/20原則確認(rèn)改善重點(diǎn)。原則確認(rèn)改善重點(diǎn)。(注意:項(xiàng)目中不同改善重點(diǎn)需分別做魚骨圖、要因評價(jià)、(注意:項(xiàng)目中不同改善重點(diǎn)需分別做魚骨圖、要因評價(jià)、柏拉圖查找真因。)柏拉圖查找真因。)( (二二) )現(xiàn)狀把握現(xiàn)狀把握負(fù)向(降低)公式G = 現(xiàn)狀值-現(xiàn)狀值 改善重點(diǎn) 小組改進(jìn)能力( (三三) )目標(biāo)設(shè)定目標(biāo)設(shè)定(四)解析(四)解析特性要因圖:特性要因圖:(不同改善重點(diǎn)的需分別做魚骨圖、要因評(不同改善重點(diǎn)的需分別做魚骨圖、要因評價(jià)、柏拉
5、圖查找真因)價(jià)、柏拉圖查找真因)特性要因圖的制圖原則(參考資料)特性要因圖的制圖原則(參考資料)質(zhì)量改進(jìn)小組全體參與,運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法,從人、機(jī)、料、法、環(huán)等質(zhì)量改進(jìn)小組全體參與,運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法,從人、機(jī)、料、法、環(huán)等5 5個(gè)方面?zhèn)€方面 (并非每個(gè)特性要因圖都必須具備(并非每個(gè)特性要因圖都必須具備5 5個(gè)方面)對存在問題進(jìn)個(gè)方面)對存在問題進(jìn)行分析,繪制特性要因圖。行分析,繪制特性要因圖。主骨箭頭指向右側(cè)主骨箭頭指向右側(cè)大骨、中骨、小骨代表不同因素級別大骨、中骨、小骨代表不同因素級別骨與骨的夾角必須是骨與骨的夾角必須是6060度度大骨的名稱必有外框大骨的名稱必有外框大骨:是一個(gè)方向,原則大于大骨
6、:是一個(gè)方向,原則大于4 4根根中骨:具體事項(xiàng)(名詞),原則大于中骨:具體事項(xiàng)(名詞),原則大于3 3根根小骨:情況描述(優(yōu)小骨:情況描述(優(yōu)/ /劣劣; ;大大/ /小小; ;多多/ /少),至少少),至少2 2根(小骨原因應(yīng)分析根(小骨原因應(yīng)分析至可以直接下對策)至可以直接下對策)要因數(shù)量一般在要因數(shù)量一般在5-85-8個(gè)之間個(gè)之間魚骨圖分析(參考資料)魚骨圖分析(參考資料)人人患者患者接受服務(wù)的感受、措施落實(shí)、腕帶、健康教育、隨訪、預(yù)約、手術(shù)體表標(biāo)識(shí)醫(yī)護(hù)醫(yī)護(hù)資質(zhì)、能力、病情知曉、患者識(shí)別、危急值報(bào)告、不良事件上報(bào)、同工同酬、口頭醫(yī)囑機(jī)機(jī)儀器設(shè)備儀器設(shè)備儀器保養(yǎng)、維護(hù)及使用記錄、報(bào)警值設(shè)置
7、、異常情況處理、應(yīng)急預(yù)案的落實(shí)情況料料物品、藥品、血液物品、藥品、血液物品存放、有效期、正確合理使用、終末處理法法制度、流程、規(guī)范制度、流程、規(guī)范制度、流程、常規(guī)是否完善、具備先進(jìn)性、科學(xué)性、操作性、培訓(xùn)、考核、質(zhì)控環(huán)環(huán)環(huán)境環(huán)境布局合理、整潔、安靜、安全、隱私保護(hù)環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)出入院辦理、轉(zhuǎn)科、手術(shù)交接11(參考資料)(參考資料)原因原因 所有可能造成問題的因素所有可能造成問題的因素要因要因 根據(jù)投票或經(jīng)驗(yàn)圈出來的原因根據(jù)投票或經(jīng)驗(yàn)圈出來的原因真因真因 三現(xiàn)原則(現(xiàn)場、現(xiàn)物、現(xiàn)實(shí)三現(xiàn)原則(現(xiàn)場、現(xiàn)物、現(xiàn)實(shí) )收集數(shù)據(jù),所驗(yàn)證出來的真正)收集數(shù)據(jù),所驗(yàn)證出來的真正原因原因?qū)Σ邤M定對策擬定真因的確認(rèn)對于
8、質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)極為重要,若真正原因沒有被發(fā)掘出來,在以后的“對策擬定”時(shí)就無法針對影響最大的原因作深入的對策研擬,結(jié)果可能導(dǎo)致對策效果不佳,甚至是無效的對策。解析解析-原因、要因、真因關(guān)系:原因、要因、真因關(guān)系:編號(hào)原因評分總分選定選定中要因小要因小組成員1小組成員2小組成員3小組成員4小組成員5小組成員6小組成員712345678910111213評分原則:共?人評分,依照重要性、可行性等維度,每個(gè)維度分別按“差”評1分,“一般”評3分,“佳”評5分,逐條評分,總分分?jǐn)?shù)?,分?jǐn)?shù)最高之前?位為要因要因評價(jià)表(可截圖或加入鏈接)要因評價(jià)表(可截圖或加入鏈接)真因驗(yàn)證(參考資料)真因驗(yàn)證(參考資料)
9、將圈員針對改善重點(diǎn)評分選出來的要因收集起來作為查檢項(xiàng)目依據(jù)設(shè)計(jì)查檢表。 可查檢的要因:將要因放入“查檢表”,現(xiàn)場收集數(shù)據(jù),匯總數(shù)據(jù)繪制柏拉圖。依二八法則進(jìn)行真因驗(yàn)證后,進(jìn)入對策擬定。 不可查檢的要因:進(jìn)行相關(guān)文獻(xiàn)或資料驗(yàn)證后,進(jìn)入對策擬定。依查檢表,遵循三現(xiàn)原則,收集數(shù)據(jù)。查檢時(shí)間(查檢時(shí)間(WhenWhen):):查檢地點(diǎn)(查檢地點(diǎn)(WhereWhere):):查檢對象(查檢對象(WhatWhat):): 查檢方法(查檢方法(HowHow):):查檢樣本(查檢樣本(How MuchHow Much): : 查檢目的(查檢目的(whywhy): :查檢人員(查檢人員(WhoWho):): 要因
10、要因驗(yàn)證內(nèi)容驗(yàn)證內(nèi)容驗(yàn)證結(jié)果驗(yàn)證結(jié)果真因驗(yàn)證真因驗(yàn)證驗(yàn)證一驗(yàn)證一驗(yàn)證方法:驗(yàn)證方法:問卷調(diào)查、實(shí)際觀察、現(xiàn)場訪談問卷調(diào)查、實(shí)際觀察、現(xiàn)場訪談三現(xiàn)原則:三現(xiàn)原則:現(xiàn)場、現(xiàn)實(shí)、現(xiàn)物現(xiàn)場、現(xiàn)實(shí)、現(xiàn)物驗(yàn)證數(shù)據(jù)匯總表:柏拉圖:真因驗(yàn)證真因驗(yàn)證(五)制定對策,提出行動(dòng)計(jì)劃(五)制定對策,提出行動(dòng)計(jì)劃注意事項(xiàng):注意事項(xiàng):質(zhì)量改進(jìn)小組成員針對真因進(jìn)行討論提出對策,對不同對策質(zhì)量改進(jìn)小組成員針對真因進(jìn)行討論提出對策,對不同對策從可行性、經(jīng)濟(jì)性、小組改進(jìn)能力進(jìn)行打分,選出大于?分從可行性、經(jīng)濟(jì)性、小組改進(jìn)能力進(jìn)行打分,選出大于?分作為入選對策,對入選對策進(jìn)行整合制定出作為入選對策,對入選對策進(jìn)行整合制定出3W1H
11、/5W1H3W1H/5W1H行動(dòng)行動(dòng)計(jì)劃表。計(jì)劃表??捎妙^腦風(fēng)暴的方式尋求解決方案,也可參考文獻(xiàn)、同行做可用頭腦風(fēng)暴的方式尋求解決方案,也可參考文獻(xiàn)、同行做法或研究結(jié)果尋求可行的解決之道。現(xiàn)階段已規(guī)定的執(zhí)行工法或研究結(jié)果尋求可行的解決之道?,F(xiàn)階段已規(guī)定的執(zhí)行工作不能當(dāng)做對策。作不能當(dāng)做對策。(參考資料)(參考資料)指標(biāo)監(jiān)控計(jì)劃表指標(biāo)監(jiān)控計(jì)劃表18制表原則制表原則n 問題問題= =魚骨圖的魚頭魚骨圖的魚頭n 對策措施:每一項(xiàng)獨(dú)立的措施單獨(dú)填寫對策措施:每一項(xiàng)獨(dú)立的措施單獨(dú)填寫對策評價(jià)表(參考資料)對策評價(jià)表(參考資料)對策評價(jià)表對策評價(jià)表問題問題真真( (要要) )因因?qū)Σ叽胧Σ叽胧〩owHo
12、w評價(jià)評價(jià)采采納納負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)人人執(zhí)行執(zhí)行期限期限編編號(hào)號(hào)成成本本效效益益改改進(jìn)進(jìn)能能力力總總分分(參考資料)對策實(shí)施注意事項(xiàng): 按照既定的計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施并留取相關(guān)支撐材料。 執(zhí)行過程中沒有特殊情況不得改變計(jì)劃,遇有特殊情況可經(jīng)質(zhì)量改進(jìn)小組討論,考慮審慎、及時(shí)修改計(jì)劃并記錄于小組會(huì)議討論記錄中。 對策實(shí)施階段的計(jì)劃與執(zhí)行內(nèi)容要正確、規(guī)范、前后一致。 對策的有效性評估正確 二、D(DO)執(zhí)行階段對策名稱 主 要 因 問 題 點(diǎn) 改善前:對策內(nèi)容: 對策實(shí)施:什么人什么時(shí)間做了什么工作(可截圖放入)who 負(fù)責(zé)人when 實(shí)施期間where 實(shí)施地點(diǎn)對策處置:達(dá)目標(biāo)列入標(biāo)準(zhǔn)未達(dá)目標(biāo)再對策 對策效果: 對
13、策執(zhí)行情形 對問題點(diǎn)改善效果P DCA(六)對策實(shí)施與執(zhí)行(六)對策實(shí)施與執(zhí)行二、D(DO)執(zhí)行階段注意事項(xiàng):掌握實(shí)施變化(對策 實(shí)施 確認(rèn) 對策 實(shí)施 確認(rèn)),如果確認(rèn)為對策無效,需重新擬定對策,再實(shí)施再確認(rèn)?,F(xiàn)況(現(xiàn)況(Plan)Plan)該寫什么?該寫什么?n 現(xiàn)狀問題點(diǎn):現(xiàn)狀問題點(diǎn):n 例:無提示標(biāo)識(shí),家屬?zèng)]有外界提醒。如有真因調(diào)查資料應(yīng)寫例:無提示標(biāo)識(shí),家屬?zèng)]有外界提醒。如有真因調(diào)查資料應(yīng)寫入入n 執(zhí)行手法:執(zhí)行手法:n 1、寫出執(zhí)行的步驟、寫出執(zhí)行的步驟( 怎么干)怎么干)n 2、若必要,則寫出步驟標(biāo)準(zhǔn)、若必要,則寫出步驟標(biāo)準(zhǔn) n 例:對需留有尿標(biāo)本的患兒,在床頭設(shè)定提示標(biāo)志。例:
14、對需留有尿標(biāo)本的患兒,在床頭設(shè)定提示標(biāo)志。n 標(biāo)準(zhǔn):擺放在患兒頭部上方的墻壁,家屬易看到。標(biāo)準(zhǔn):擺放在患兒頭部上方的墻壁,家屬易看到。(參考資料)(參考資料)參考資料參考資料實(shí)施實(shí)施(do)(do)該陳述什么該陳述什么? ?對策實(shí)施:對策實(shí)施:( (此處寫明做了什么工作,可放入圖片等資料展此處寫明做了什么工作,可放入圖片等資料展示示) )例:例:負(fù)負(fù) 責(zé)責(zé) 人:人:xxxxxx實(shí)施時(shí)間:實(shí)施時(shí)間:xxxx年年xxxx月月xxxx日日實(shí)施地點(diǎn):實(shí)施地點(diǎn):xxxxxxxx(參考資料)(參考資料)參考資料參考資料對策效果確認(rèn)對策效果確認(rèn)(Check)(Check)?如何確認(rèn)?如何確認(rèn)?n調(diào)查的天數(shù)及
15、樣本數(shù) 應(yīng)等于 真因驗(yàn)證的調(diào)查天數(shù)與樣本數(shù)n或n調(diào)查的天數(shù)及樣本數(shù) 應(yīng)等于 現(xiàn)狀把握的調(diào)查與樣本數(shù)n 效果確認(rèn)是驗(yàn)證本對策是否有效n 最好有圖表展示(參考資料)(參考資料)參考資料參考資料有效對策該如何處理有效對策該如何處理n 若效果達(dá)到預(yù)設(shè)目標(biāo),可列入標(biāo)準(zhǔn)化。n 注:持續(xù)有效果的對策,才列入標(biāo)準(zhǔn)化n 并非每一個(gè)對策都要列入標(biāo)準(zhǔn)化;n 效果不好(未達(dá)目標(biāo))時(shí)n 檢查執(zhí)行,看對策落實(shí)是否出現(xiàn)偏差n 檢查對策,看對策本身是否不切實(shí)際(參考資料)應(yīng)在(參考資料)應(yīng)在A中看到標(biāo)準(zhǔn)化的文件,可以截圖放入中看到標(biāo)準(zhǔn)化的文件,可以截圖放入 ,最,最后的標(biāo)準(zhǔn)化中可以只看到標(biāo)準(zhǔn)化文件的清單后的標(biāo)準(zhǔn)化中可以只看到
16、標(biāo)準(zhǔn)化文件的清單參考資料參考資料(七)效果評價(jià)(七)效果評價(jià) 注意事項(xiàng):注意事項(xiàng):改善前后問題點(diǎn)對比柏拉圖改善前后問題點(diǎn)對比柏拉圖進(jìn)步幅度及目標(biāo)達(dá)成率;進(jìn)步幅度及目標(biāo)達(dá)成率;指標(biāo)數(shù)據(jù)的趨勢性分析;指標(biāo)數(shù)據(jù)的趨勢性分析;成本效益分析、效率、工作量分析;成本效益分析、效率、工作量分析;負(fù)性事件同期比較;負(fù)性事件同期比較;社會(huì)效益分析:患者滿意度、感受;社會(huì)效益分析:患者滿意度、感受;論文科研成果展示;論文科研成果展示;三、三、C(Check)檢查階段檢查階段效果評價(jià)(參考資料)效果評價(jià)(參考資料)此處改善前后此處改善前后柏拉圖應(yīng)為問柏拉圖應(yīng)為問題點(diǎn)改善前后題點(diǎn)改善前后對比對比效果評價(jià)效果評價(jià)例:有
17、形成果 參考資料參考資料效果評價(jià)注意事項(xiàng):改善前、中、后時(shí)間段要明確。改善前數(shù)據(jù)指現(xiàn)狀把握后到對策開始實(shí)施前的數(shù)據(jù),改善中是指對策開始實(shí)施后的數(shù)據(jù),改善后指所有對策執(zhí)行至少實(shí)施過一遍。改善前后柏拉圖中重點(diǎn)問題的比較要特別注意主題的衡量指標(biāo)在圖中縱坐標(biāo)的一致性。計(jì)算經(jīng)濟(jì)效益時(shí),轉(zhuǎn)換方法要合理,統(tǒng)計(jì)的效果要實(shí)事求是。對策有效后在相關(guān)科室、醫(yī)聯(lián)體等推廣,推廣后是否有效應(yīng)有追蹤,應(yīng)有相關(guān)科室、醫(yī)聯(lián)體等推廣前后數(shù)據(jù)對比支持是否有效。 參考資料參考資料 做好文件( 標(biāo)準(zhǔn)書 )上的順序 對新的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施、教育訓(xùn)練 水平展開 納入日常管理體系,進(jìn)行管理n 撰寫SOP的規(guī)則參見JCI文件管理制度n 流程圖(要符合規(guī)范)n 圖、像、表標(biāo)準(zhǔn)化:制度、流程再造標(biāo)準(zhǔn)化:制度、流程再造, ,形成標(biāo)準(zhǔn)化形成標(biāo)準(zhǔn)化文件,并規(guī)范化執(zhí)行文件,并規(guī)范化
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