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文檔簡介
自考公共關(guān)系學(xué)完整筆記
第一章公共關(guān)系的索念
第一節(jié)I“公共關(guān)素”的定義及基本義及至
一、公共關(guān)系的定義
1.管理說美國著名公關(guān)學(xué)者雷克斯?哈羅博上(RexL.Harlow)所提出的定義:“公共
關(guān)系是一種獨(dú)特的管理職能。
美國學(xué)者卡特利普和森特(ScottM.cutlip&AilenH.Center)認(rèn)為:“公共關(guān)系是
這樣一種管理功能:它確定、建立和維持一個(gè)組織與決定其成敗的各類公眾之間的互益關(guān)
系?!?/p>
2.傳播說英國著名公關(guān)學(xué)者弗蘭克.杰夫金斯(FrankJefkins)認(rèn)為:“公共關(guān)系就
是一個(gè)組織為了達(dá)到它的公眾之間相互了解的確定目標(biāo),而有計(jì)劃地采用一切向內(nèi)和向外
的傳播溝通方式的總和。”
3.傳播管理說當(dāng)代美國公共關(guān)系學(xué)術(shù)權(quán)威,馬里蘭大學(xué)的詹姆斯.格魯尼格教授(James
E.Grunig,Ph.D)認(rèn)為:“公共關(guān)系是一個(gè)組織與其相關(guān)公眾之間的傳播管理”。
4.咨詢說國際公共關(guān)系協(xié)會(huì)于1978年8月發(fā)表的《墨西哥宣言》:“公共關(guān)系是一門
藝術(shù)和社會(huì)科學(xué)。它分析趨勢(shì),預(yù)測(cè)后果,向機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)人提供意見,履行一系列有計(jì)劃的
行動(dòng),以服務(wù)于本機(jī)構(gòu)和公眾的共同利益、”
5.關(guān)系說美國普林斯頓大學(xué)的蔡爾茲(H.L.chi1s)認(rèn)為:“公共關(guān)系是我們所從事
的各種活動(dòng)、所發(fā)生的各種關(guān)系的通稱,這些活動(dòng)與關(guān)系都是公眾性的,并且都有其社會(huì)
意義。”
6.協(xié)調(diào)說“協(xié)調(diào)說"(或“平衡說”)是“關(guān)系說”的深化,認(rèn)為公共關(guān)系主要是協(xié)
調(diào)組織與公眾之間的社會(huì)關(guān)系,”維持企業(yè)的營利性和社會(huì)性平衡就是公共關(guān)系。
7.
二、公共關(guān)系的本質(zhì)屬性(論述)
形象說強(qiáng)調(diào)公共關(guān)系的宗旨是為組織塑造良好的形象,”公共關(guān)系是社會(huì)組織為了塑
造組織形象,通過傳播、溝通手段來影響公眾的科學(xué)與藝術(shù)”。
科學(xué)的定義應(yīng)該反映事物的本質(zhì)II性.公共關(guān)系的定義則應(yīng)該反瞑公共關(guān)
系得現(xiàn)藪和活動(dòng)的本質(zhì).I
(-)確定公共關(guān)系木質(zhì)的依據(jù)和方法
公關(guān)活動(dòng)過程的三個(gè)基本要素:“組織”、“傳播”和“公眾”
“組織”和“公眾”是公共關(guān)系”
本質(zhì)特征:組織Lj公眾溝通交流的“雙向性一
主體”和“客體”;二者之間相互作用方式是“傳播”
現(xiàn)代“公共關(guān)系傳播”的本質(zhì):組織與公眾之間信息的雙向交流;現(xiàn)代公
(二)理解公共關(guān)系本質(zhì)屬性的三個(gè)角度(試述公共關(guān)系的本質(zhì)?性)
現(xiàn)代公共關(guān)系是組織的一種管理職能,這種管理職能的本質(zhì)屬性就是“組織與公眾之間
的傳播管理”
抓住公關(guān)系得本質(zhì)展件,就能第將它4同類小物中的K他不同展件的東
公共關(guān)系的本質(zhì)屬性:“傳播溝通”
西區(qū)別開來.我們U】以進(jìn)一步從二個(gè)角度來加以血■
L公共關(guān)系的“關(guān)系"性質(zhì)|
公共關(guān)系作為種社會(huì)關(guān)系,特拼紈織與公眾環(huán)域之間的傳播法通關(guān)系.即
組織與公眾環(huán)境之間的f;口交潦至司
2■公共關(guān)系的“職能"性質(zhì).
公大關(guān)系作為種管理職能.也對(duì)組織與社會(huì)公眾之間傳播溝油的“林、資源、
對(duì)a.F陵.過種和效果黑基本要:求的港網(wǎng),即傳播轉(zhuǎn)理.
3.公共關(guān)系的“學(xué)科.性煩|
公共關(guān)系作為門綜合型的應(yīng)用學(xué)科.是一門以傳播學(xué)和管理學(xué)為主要依
國位傳播管理學(xué)3織化播學(xué).
|從以卜7方向可以rw.公丈關(guān)系美一檸組織的&傳播溝播關(guān)系科
組織的“傳播溝通職能-fJ組織的一傳指管理學(xué)科二|
“阻織叮公眾之間的傳埼傳通”工公文大公的本質(zhì)屬性.|
1,:溶型皿H初函心
?、公共關(guān)系狀態(tài)、公共關(guān)系活動(dòng)、公共關(guān)系觀念
在使用“公共關(guān)系“這一-概念的時(shí)候,往往可以表示一些不同層次的涵義:它可以表示
一種客觀的實(shí)在,即"公共關(guān)系狀態(tài)“;又可以表示一種實(shí)際的操作實(shí)務(wù),即“公共關(guān)系
活動(dòng)”;還可以表示一種主觀的思想意識(shí),即“公共關(guān)系觀
(二)公共關(guān)系活動(dòng)(名詞解釋)
今名、,,O
(一)公共關(guān)系狀態(tài)(名詞解釋)
公共關(guān)系狀態(tài)即一個(gè)組織與其公眾環(huán)境之間客觀上存在的關(guān)系狀況和輿論狀況。
(=)公共關(guān)系觀念(回答)赧習(xí),什么是公關(guān)觀念?基本內(nèi)容?
公共關(guān)系狀態(tài)的兩個(gè)方面)
首先,公共關(guān)系是客觀存在的。人類社會(huì)的任何組織都處在特定的公眾環(huán)境之中。這個(gè)
公眾環(huán)境由各種各樣與組織相關(guān)的個(gè)人、群體和組織所構(gòu)成。
(公共關(guān)系狀態(tài)與公共關(guān)系活動(dòng)的關(guān)系)
其次,公共關(guān)系狀態(tài)與公共關(guān)系活動(dòng)之間存在密切的聯(lián)系。一個(gè)組織總是在特定的公共
關(guān)系狀態(tài)之中去開始自己的公共關(guān)系活動(dòng)的,任何公共關(guān)系活動(dòng)都不能脫離特定的公眾背
景,必須以現(xiàn)存的關(guān)系狀態(tài)和緒論狀態(tài)為基礎(chǔ),針對(duì)現(xiàn)存的關(guān)系狀態(tài)和輿論狀態(tài)去進(jìn)行。
即運(yùn)用傳播溝通的方法去協(xié)調(diào)組織的社會(huì)關(guān)系,影響組織的公眾輿論,塑造組織的良好形
象。公共關(guān)系實(shí)務(wù)活動(dòng)是組織活動(dòng)的一部分,是一種特殊的組織職能。
公共關(guān)系是?種特殊的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。
公共關(guān)系觀念是一種影響和制約著組織的政策和行為的經(jīng)營觀念和管理哲學(xué),它滲透到
管理者日常行為的各個(gè)方面,成為引導(dǎo)組織行為的一種行為準(zhǔn)則和價(jià)值觀。包括:
1.“形象觀念”表現(xiàn)為主體在決策和行動(dòng)中高度重視自身的聲譽(yù)和形象,自覺地進(jìn)行
形象投資、形象管理、形象塑造、招組織信譽(yù)和形象視作組織的無形資產(chǎn)、無形財(cái)富,把
樹立和維護(hù)良好的組織形象作為重要的戰(zhàn)略目標(biāo)。
2.“公眾觀念”表現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)者和管理者高度重視公眾的利益,將公眾的意愿作為決策
和行動(dòng)的依據(jù),將符合與滿足公眾的要求作為組織的價(jià)值追求,并以此為制定組織的經(jīng)營
方針和管理政策的重要原則。
3.“傳播觀念”表現(xiàn)為經(jīng)營者和管理者強(qiáng)烈的傳播意識(shí)和溝通欲望,自覺地利用一切
傳播的機(jī)會(huì)和傳播媒介去影響公眾、引導(dǎo)公眾和爭取公眾,并善于運(yùn)用雙向溝通的方法去
贏得公眾的理解、信任與好感。
二、組織、公眾'傳/溝通
4.“協(xié)調(diào)觀念”表現(xiàn)為善于調(diào)節(jié)、平衡和統(tǒng)一各種不同的關(guān)系、不同的利益、不同的
要素,懂得“統(tǒng)籌”
(一)組織一公共關(guān)系的主體
、“兼顧”、“緩沖”、“折衷”、
(二)公眾一公共關(guān)系的對(duì)象
“調(diào)和”、“妥協(xié)”的意義和價(jià)值,努力在矛盾中求和諧,在動(dòng)態(tài)中求平衡。
5.“互惠觀念”表現(xiàn)為在交往與合作中,將平等互利、追求雙贏作為處理各種關(guān)系的
行為準(zhǔn)則,將自身的發(fā)展與對(duì)方的發(fā)展聯(lián)系起來,通過協(xié)助對(duì)方、滿足對(duì)方來爭取雙方的
共同利益。
6.“服務(wù)觀念”則表現(xiàn)為對(duì)他人、對(duì)社會(huì)的一種奉獻(xiàn)精神,使自己的存在
<=)傳播溝遭一公共關(guān)系的過程和方式(單選)
和行為給對(duì)方帶來滿意和方便,用服務(wù)去贏得好感和信譽(yù)。
組織是公共關(guān)系活動(dòng)的主體,即公共關(guān)系的承擔(dān)者、實(shí)施者、行為者。公眾是公共關(guān)
系傳播的對(duì)象。公眾關(guān)系是由組織運(yùn)行過程中涉及的個(gè)人關(guān)系、群體關(guān)系、組織關(guān)系所共
同構(gòu)成的。這些個(gè)人、群體和組織構(gòu)成了組織的公眾環(huán)境。組織的公共關(guān)系工作便是針對(duì)
這個(gè)公眾環(huán)境進(jìn)行的。(如何理解公眾是公共關(guān)系的對(duì)象)
公眾作為公共關(guān)系的對(duì)象、客體,并不是完全被動(dòng)的,也不是隨意受擺布的。各種公眾
對(duì)象都是有意志、有愿望、有行動(dòng)的個(gè)體、群體或組織,會(huì)主動(dòng)地采取行動(dòng)來表達(dá)自己的
意志和要求,主動(dòng)地對(duì)公共主體的政策、行為作出相應(yīng)的反應(yīng),從而對(duì)公共關(guān)系主體形成
社會(huì)壓力和輿論壓力。傳播溝通是公共關(guān)系活動(dòng)的過程和方式。
公共關(guān)系活動(dòng)的過程,就是運(yùn)用各種傳播媒介和溝通手段,在組織與公眾
阿理解傳播溝通是公共關(guān)系的活動(dòng)的過程和方式)
運(yùn)用現(xiàn)代信息社會(huì)的各種傳播溝通手段去建立和完善組織與公眾之間的關(guān)系,就是公共
關(guān)系活動(dòng)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。三、關(guān)系、輿論、形象
(-)關(guān)系I“關(guān)系"一詞在公關(guān)學(xué)中的特定薇
“關(guān)系”詞在公共關(guān)系學(xué)中卜理指組織與公眾之間相處和交往的行為和I
狀態(tài),砧學(xué)說多足」公眾之何的聯(lián)更公共關(guān)系乩所打和關(guān)系用對(duì)2具有
社會(huì)公共性質(zhì)的他特認(rèn)關(guān)系.
“輿論”一謁在公共關(guān)系學(xué)中的蔽
有兩個(gè)主要特征:
一是特指組織與公眾之間的關(guān)系;二是特指信息交流的關(guān)系。
(-)輿論
“形象’一詞在公共關(guān)系學(xué)中的特定涵義
“輿論”一詞在公共關(guān)系學(xué)中指社會(huì)公眾對(duì)組織的政策、行為、人員或產(chǎn)品所形成的看
法和意見的總和,是社會(huì)上大多數(shù)人對(duì)組織的看法和意見的公開表達(dá)。
(三)形象“形象”一詞在公共關(guān)系學(xué)中指組織的總體特征和實(shí)際表現(xiàn)在社會(huì)公眾中獲
得的認(rèn)知和評(píng)價(jià)。
“形象”是個(gè)很直觀的范疇,可用于各種各樣的直觀事物。
公共關(guān)系所借用的“形象”?詞則不局限于個(gè)別的、具體的、直觀的范疇,而且有更為
深層的意義。
首先,公共關(guān)系所說的“形象”其本質(zhì)是信譽(yù),重視組織形象實(shí)質(zhì)上是重視組織信譽(yù)。
其次,公共關(guān)系將設(shè)計(jì)和完善組織形象的內(nèi)涵放在第?位,然后才考慮建構(gòu)組織形象的
外觀。公共關(guān)系所說的形象是公眾對(duì)組織的總體特征和實(shí)際表現(xiàn)的認(rèn)知和評(píng)價(jià)。
再次,公共關(guān)系塑造的是組織的整體形象,而不僅僅限定在個(gè)別的、具體的產(chǎn)品形象或
人員形象要素上。
最后,公關(guān)形象是通過組織的傳播活動(dòng)去影響公眾的觀念和態(tài)度而形成的“關(guān)系”、
“輿論”
第三節(jié)相關(guān)的學(xué)科概念和實(shí)踐范>1
、“形象”這幾個(gè)概念,既關(guān)系公共關(guān)系狀態(tài)的具體表述和界定,又涉及到對(duì)公共關(guān)系
活動(dòng)的目標(biāo)和結(jié)果的認(rèn)識(shí)和理解。
將以上三組概念和范疇綜合起來,便構(gòu)成“公共關(guān)系”的完整含義。其中,“傳播溝
通”是最基本的概念,它滲透在公共關(guān)系各分支概念和范疇之中,是統(tǒng)籌這些概念、范疇
的“綱”。反過來看,“傳播溝通”只有表現(xiàn)在組織與公眾之間,只有與“公關(guān)狀態(tài)”、
“公關(guān)活動(dòng)”、“公關(guān)觀念”相聯(lián)系,與“關(guān)系”、“輿論”、“形象”相聯(lián)系,才能完
整地界定它在“公共關(guān)系”概念中的含義。
1.公共關(guān)系與人際關(guān)系的聯(lián)系(前初
一、與公共關(guān)系相關(guān)的兩個(gè)“關(guān)系”概念(一)人際關(guān)系(InterpersonalRelation)
人際關(guān)系“主要指個(gè)人關(guān)系、私人關(guān)系,即個(gè)人在社會(huì)交往實(shí)踐中形成的人與人之間的
相互作用和相互影響。這個(gè)概念主要從個(gè)體關(guān)系的角度概括人的各種社會(huì)關(guān)系。
2公共關(guān)系與人際關(guān)系的區(qū)別(論麗
從內(nèi)容上看,公共關(guān)系包括了一部分人際關(guān)系
從方法上看,公共關(guān)系實(shí)務(wù)也包括了人際溝通的技巧,即面對(duì)面的情感交流和說服技
巧。
L從主體上看,公共關(guān)系的行為主體是組織,人際關(guān)系行為主體僅是個(gè)人。2.從對(duì)象上
看,公共關(guān)系的對(duì)象是與組織相關(guān)的所有公眾及其輿論,而人
1.公共關(guān)系與人群關(guān)系的聯(lián)系?(蕊]
際關(guān)系則包含許多與組織無關(guān)的私人關(guān)系對(duì)象。
3.從內(nèi)容上看,公共關(guān)系是一種組織的管理活動(dòng)與職能,處理的是組織事務(wù)和公眾事
務(wù)。
4.從方式上看,公共關(guān)系十分強(qiáng)調(diào)運(yùn)用公眾傳播和大眾傳播的方式作遠(yuǎn)距離、大范圍的
公眾溝通,人際關(guān)系則比較局限于面對(duì)面、個(gè)體對(duì)個(gè)體的交流方式。
(二)人群關(guān)系(HumanRelation)
“人群關(guān)系”這?概念屬于管理心理學(xué)、行為科學(xué)的范疇,主要指群體內(nèi)部活動(dòng)和組織
管理過程中人與人、人與群體的關(guān)系。
即從管理的角度,研究群體內(nèi)部人的需要、動(dòng)機(jī)、態(tài)度、行為及相互關(guān)系對(duì)組織效率、
群體活力的作用和影響。
人群關(guān)系1:要是指組織內(nèi)部的人際關(guān)系,而R好的內(nèi)部關(guān)系是公共關(guān)系的
展礎(chǔ),叮內(nèi)部公眾溝通.協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系也足公共關(guān)系實(shí)務(wù)的甫要內(nèi)容..
2.公共關(guān)系與人群關(guān)系的區(qū)別(堿n
一公共關(guān)系小村做廣組織和群體內(nèi)潮的傳播溝通,還包括人m的外部關(guān)系.
嚶面對(duì)M雜的社會(huì)公眾環(huán)境.
2.公共關(guān)系不局做F管理現(xiàn)場(chǎng)1接面對(duì)面的群體關(guān)系和個(gè)人關(guān)系,還需要
特別關(guān)注付[接見向樂遠(yuǎn)距離的公眾溝通.井卜分中現(xiàn)公眾加竟的長遠(yuǎn)變化
和發(fā)履冷勢(shì).I
雖然公共關(guān)系和人群關(guān)系同屬「組織關(guān)系也叼但它比人群關(guān)系的內(nèi)容更女
雜.范用更廣闊.
3.”人標(biāo)關(guān)系"和”人酢關(guān)系”均側(cè)審從人的心理和行為的角度來探討人
和人的關(guān)系,而公共關(guān)系則從信息傳播溝通的角度研究人和人的關(guān)系.
第二章公共關(guān)系的起源與發(fā)展
第一節(jié)公共關(guān)系的起源
人群關(guān)系論是人際關(guān)系學(xué)在組織管理中的應(yīng)用;公共關(guān)系學(xué)又是人群關(guān)系論的進(jìn)一步發(fā)
展。
一、古代時(shí)期~~公共關(guān)系思想的萌芽
二、巴納姆時(shí)期——現(xiàn)代公共關(guān)系的維
公共關(guān)系作為一種職業(yè)和學(xué)科,最早產(chǎn)生于美國。
“報(bào)月宣傳活動(dòng)“,是擰個(gè)組織為廠門9的H的和利蕊,麻何報(bào)傳員彳
19世紀(jì)中葉在美國風(fēng)行的報(bào)刊宣傳活動(dòng),被認(rèn)為是現(xiàn)代公共關(guān)系業(yè)的“前身”。初始階
段
報(bào)刊」進(jìn)行宣傳活動(dòng),以制造輿論'擴(kuò)人影響
主要奉行“凡宣傳皆好事”的信條,為招徒讀者或?yàn)楣驼呃娑幌垓_公眾,當(dāng)時(shí)最
有名的代表人物叫
三、艾維.李時(shí)期一現(xiàn)代公共關(guān)系酎業(yè)化的開始
巴納姆,這一段不考慮公眾利益,“公眾被愚弄”的時(shí)期被稱為巴納姆時(shí)期。
四、圖蛙.伯尼斯時(shí)期一現(xiàn)代公共關(guān)系現(xiàn)化的成北
公共關(guān)系之父是艾維。李(LvyLee)。
他提出“說真話”,“公眾必須被告知”的命題將“公共利益與誠實(shí)”帶進(jìn)了公共關(guān)系
的領(lǐng)域
出身維也納的奧地利裔美國人愛德華。伯尼斯是弗洛伊德的外甥。1923年,他以教授
的身份首次在紐約大學(xué)講授公共關(guān)系課程,同年出版了被稱
久恒的卡特利普和森特網(wǎng)人出版了他們的權(quán)域件的公*關(guān)系¥*《看
為公共關(guān)系理論發(fā)展史的“第一個(gè)里程碑“的專著——《公眾輿論的形成》。伯尼斯
在理論上做出的貢獻(xiàn),對(duì)于公共關(guān)系學(xué)科的形成和進(jìn)一步發(fā)展具有劃時(shí)代、里程碑式的意
義。伯尼斯公共關(guān)系思想的一個(gè)重要特點(diǎn)就是他提出的:
效的公共關(guān)系》,論述了“雙向?qū)ΨQ”的公共關(guān)系模式,就是今公元關(guān)系而而
“投公眾所好”的主張。
1952
卜,將組織和公眾的利益置于同等聿要的位置.作方法上堅(jiān)持組織與公眾之間的
雙向傳播與溝通.
第二節(jié)公共關(guān)系的發(fā)展
1998年,美國當(dāng)代最著名的公關(guān)學(xué)者詹姆斯。格魯尼格(JamesE。Grunig)教授主持
的“卓越公共關(guān)系和傳播管理”的課題研究接近尾聲,“卓越研究”衡量測(cè)定卓越公共關(guān)
系和傳播管理的程度,其分布在涉及卓越傳播的三個(gè)層次里,并有包容性。
一、公共關(guān)系在西方
1920年至第二次世界大戰(zhàn)期間,隨著世界科技進(jìn)步,商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,發(fā)達(dá)國家“市場(chǎng)
中心論”取代“生產(chǎn)中心論”,“賣方市場(chǎng)”轉(zhuǎn)向“買方市場(chǎng)”1948年,美國全國公共關(guān)
系協(xié)會(huì)(PRSA)宣告成立
1955年,國際公共關(guān)系聯(lián)合會(huì)(IPTA)在英國倫敦正式宣告成立。
1978年8月,世界公共關(guān)系協(xié)會(huì)在墨西哥城召開大會(huì),一致同意公共關(guān)系的定義為:
“公共關(guān)系的實(shí)踐即分析趨勢(shì),預(yù)測(cè)后果,向機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)提供意見,履行一連串有計(jì)劃的行
動(dòng),以服務(wù)于本機(jī)構(gòu)和公眾共同利益的藝術(shù)和社會(huì)科學(xué)?!?968年,由在學(xué)的學(xué)生發(fā)起
成立了“美國公共關(guān)系學(xué)生協(xié)會(huì)”二、公共關(guān)系在中國
80年代初,公共關(guān)系首先作為一種新的經(jīng)營管理方法和技術(shù),由南向北,由東到西,在
中國迅速傳播。
廣州白云山制藥廠于1984年率先在國營工業(yè)中設(shè)立公共關(guān)系部1986年,我國第一家專
業(yè)公共關(guān)系公司一中國公共關(guān)系公司在北京注冊(cè)成立,隨后各種公共關(guān)系專業(yè)公司像雨后
春筍般發(fā)展起來。
(筒答題)
公共關(guān)系產(chǎn)生于20世紀(jì)的資本主義國家
一、文化心理一由“理性”轉(zhuǎn)向“人性”
美國是?個(gè)文化根基很淡的由移民組成的一塊新大陸。文化體系中有三個(gè)突出的特性:
個(gè)人主義、英雄主義、理性主義。個(gè)人主義使美國人富于自由浪費(fèi)的色彩;
英雄主義使美國人崇拜巨頭偉人、富于競爭的精神;
理性主義使他們注重嚴(yán)密的法規(guī),崇尚教條、數(shù)據(jù)和實(shí)效。管理科學(xué)的鼻祖泰羅的思想
及其制度,便是理性主義的典型代表。
20世紀(jì)20年代哈佛大學(xué)教授梅耶在著名的“霍桑實(shí)驗(yàn)”中提出的“人群關(guān)系理論”、
“行為科學(xué)”
二、社會(huì)政治民主政泊取代專癡網(wǎng)
,便是人性文化逐漸抬頭的有利體現(xiàn)。
三、經(jīng)濟(jì)發(fā)《—市耀濟(jì)取代小;
總之,公共關(guān)系的產(chǎn)生綸不是偈然的,是與當(dāng)時(shí)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化和技
術(shù)等方面的社會(huì)條件相聯(lián)系的.
第三章公共關(guān)系的職責(zé)和功能
懦一節(jié)公共關(guān)系的岷旅
一、公共關(guān)系的基本職責(zé)(簡答)
|公共關(guān)系聯(lián)費(fèi)工指,:.!一:":‘外|門”一門也建;;:,川\,川「出書M
用及其原當(dāng)承擔(dān)的賁任.經(jīng)過長期的實(shí)踐,逐漸形成了公共關(guān)系的此加4本
(一)收集信息
公共關(guān)系首先要履行收集信息、監(jiān)測(cè)環(huán)境的職責(zé)
1.與組織形象有關(guān)的信息(1)產(chǎn)品形象信息。
產(chǎn)品形象是組織形象的客觀基礎(chǔ)。(2)組織形象信息。這些要素主要包括:
其一,公眾對(duì)組織機(jī)構(gòu)的評(píng)價(jià)。其二,公眾對(duì)組織管理水平的評(píng)價(jià)。其三,公眾對(duì)組
織人員素質(zhì)的評(píng)價(jià)。其四,公眾對(duì)組織服務(wù)素質(zhì)的評(píng)價(jià)。2.組織環(huán)境中的各種社會(huì)信息
公共關(guān)系需要為組織監(jiān)測(cè)社會(huì)變化趨勢(shì)
(二)總助決策(■助決策取刮■簡答:練習(xí))
1.為確立決策目標(biāo)提供咨詢建議
2為決策提供信息*務(wù)
3.協(xié)助報(bào)定和選播決策方室
公共關(guān)系的決策咨詢作用還表現(xiàn)在為決策建立有效的信息網(wǎng)絡(luò),提供各種社會(huì)信息,完
善各種公眾咨詢渠道,開辟各種信息來源,包括廣泛的外源信息和及時(shí)的內(nèi)源信息,并根
據(jù)決策目標(biāo)將各種信息整理、歸類、分析、概括、提供給最高管理層或各個(gè)專業(yè)部門作為
決策的客觀依據(jù)。
41從公怨迷魚度評(píng)處送果
(三)傳播推廣(公共關(guān)系的宣傳職貴?問答;練習(xí))
公共關(guān)系在組織經(jīng)營管理中發(fā)揮H傳推廣的件卅,即通過系種傳播媒介.
將組織的有關(guān)信息及時(shí).準(zhǔn)確,有效地傳播出去,少取公眾對(duì)組織的了解和理
M.提而域織及其產(chǎn)品,人員的知名度彳噢譽(yù)度,為組織創(chuàng)造良好的公眾輿論.
樹業(yè)良好的社會(huì)形依.匕要?現(xiàn)/丁|
1.創(chuàng)遣輿論,告知公眾.ii公眾知道并出確地丁的本組織?犬R好公眾杉卷同
基本就提.“告知公眾,基成輿論是公關(guān)宣傳小基本的功他.
2強(qiáng)化兵論,拉大影響.星公片「傳的主要仃務(wù)
3.引導(dǎo)輿論,控制形象.調(diào)上組織的浦思輸出心引導(dǎo)公眾臾論向枳極釘科的|
方向發(fā)展,根據(jù)輿論反饋適當(dāng)調(diào)整組織的行為、控制組織的形象.
(五)提供服務(wù)
(四)協(xié)調(diào)溝通
運(yùn)用各種協(xié)調(diào)、溝通的手段,為組織疏通渠道、發(fā)展關(guān)系、廣交朋友,減少摩擦、化解
敵意、調(diào)解沖突,成為組織運(yùn)作的潤滑劑、緩沖器,成為組織與各類公眾交往的橋梁,為
組織的生存、發(fā)展創(chuàng)造“人和”的環(huán)境。1.協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系,增強(qiáng)組織凝聚力
公共關(guān)系是一種內(nèi)求團(tuán)結(jié),外求發(fā)展的經(jīng)營管理藝術(shù)。內(nèi)求團(tuán)結(jié)是外求發(fā)展的
前提和保證,公共關(guān)系首先要為創(chuàng)造良好的內(nèi)部人事氣氛而努力。2.開展社會(huì)溝通,
建立和諧的社會(huì)環(huán)境
在對(duì)外交往方面,公共關(guān)系承擔(dān)著組織的“外交部”的繁重任務(wù),廣結(jié)人緣,為組織的
生存和發(fā)展減少各種社會(huì)障礙,增加各種有利的機(jī)會(huì),創(chuàng)造和港的公眾環(huán)境。1.在組
織內(nèi)部為各個(gè)業(yè)務(wù)部門和職能部門服務(wù)2.在組織外部提供社會(huì)服務(wù)
校際指人上人之刈血對(duì)加的11在交。"小,「1、人媒介所斑仃的和,,通
“服務(wù)”就是一種最好的“公關(guān)行為”,
二、與公共關(guān)系職能相關(guān)的活動(dòng)范疇(名詞解釋)(一)
交際
也即“人際溝通二它是公共關(guān)系的傳播方式之二
。
宣傳與新聞
<=>廣告(名何解拜:練習(xí))
宣傳是一種單向的心里誘導(dǎo)、行為影響和輿論控制方式。新聞兼具報(bào)導(dǎo)和宣傳兩重功
能
現(xiàn)代公共關(guān)系絕不是單向的信息傳輸行為,而是雙向的交流與溝通,所以不能只運(yùn)用宣
傳和新聞手段。
廣告是種“付費(fèi)傳播”,「廣什是花錢姻買傳播媒體的使用權(quán),如報(bào)紙的版
面,電視廣播的播出時(shí)間等,利用它對(duì)公眾進(jìn)行自我。傳,匕觀性較強(qiáng).隹特
定的情況E公共關(guān)系也運(yùn)用廠3方式向公眾提供信息,院腐組織的知名慢,
但這僅是公關(guān)宣傳的一種手段.
(四)
營銷推廣
營銷推廣是在以等價(jià)交換為特征的市場(chǎng)推銷和交易活動(dòng)中,工商業(yè)組織以各種手段向顧
客宣傳產(chǎn)品,以激發(fā)他們的購買欲望&行為,擴(kuò)大產(chǎn)品銷售量的一種經(jīng)營活動(dòng)。
公共關(guān)系是一種滿足公眾需求的交流活動(dòng),但首先滿足的視互相了解、理解、信任的需
求,交流的是信息、知識(shí)、情感等。因此公共關(guān)系本身不等同于營銷。
從另一層意義上說,營銷注重的是近期的經(jīng)濟(jì)效益,而公共關(guān)系注重的是社會(huì)效益,側(cè)
重考慮長遠(yuǎn)的發(fā)展。
雖然營銷與公關(guān)在上述諸方面存在著差異,但兩者也是有聯(lián)系的。
公共關(guān)系作為一種促銷策略已被企業(yè)廣泛運(yùn)用,借助公共關(guān)系去溝通企業(yè)與消費(fèi)公眾的
感情。
從另一方面看,良好組織形象與良好公眾關(guān)系的建立、維持,也需要組織尤其是工商企
'也提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)作為支持。(五)
公共事務(wù)公共事務(wù)主要是指一個(gè)組織與政府部門、公共政策、公眾利益、社區(qū)事務(wù)用
相關(guān)的活動(dòng)。
I(六)游說
惜說犬個(gè)人或汨織⑴:的他f川3?:戊兒他傳抓媒介對(duì)埒定信H過仃講
(2)總體性原剜二
總體作源則足出把組織分散的.不連續(xù)的公共關(guān)系I.作系統(tǒng)化、統(tǒng)?化和程學(xué)
(3)符號(hào)化原直~
符號(hào)化足指通過設(shè)計(jì)茴潔,虻明、形效的組織和產(chǎn)品加id.使組織和產(chǎn)品形軟
易,化播,便J;無一
2.樹立組織形象的意義|(京義:問答;練習(xí))
(1)組步形象是組織的無形的資產(chǎn).良好的紈織形旗會(huì)給納織帶子特定的價(jià)值.
尤兒生‘口”外鈍件組織師想在激烈沏U場(chǎng)克”5仃席之地,兀中個(gè)乖
要條件就是樹立良好的組織形線,向公眾提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和流的服務(wù),使公
眾產(chǎn)生信賴出.以峭強(qiáng)組織的市場(chǎng)競爭力,并為組織帶來效益.
(1)創(chuàng)造能力的提島.
<2)交)能力的提而.
(3)(我相"能力的提扃.
(-)優(yōu)化社會(huì)環(huán)境
1-優(yōu)化社會(huì)化互動(dòng)環(huán)境
(1)溝遢社會(huì)信息.
社會(huì)互動(dòng)指社會(huì)的橫向關(guān)系,指社會(huì)上人與人、群體與群體之間的交往和相互作用。
(理解)
(2)協(xié)調(diào)社會(huì)行為。
怖'、說明,以鼓動(dòng)受眾按照門心的點(diǎn)留行“門種勸極性傳』配
習(xí))
其對(duì)象通常是立法者、政府等公共政策的制定者,較多地運(yùn)用在公共事務(wù)(尤其是政治
事務(wù))之中,是政治公關(guān)中常用的一種方式。游說與公共關(guān)系的區(qū)別:
就行為方式而言,游說重在單向“灌輸”,直接勸導(dǎo)人們?cè)趺醋觯鶐в休^強(qiáng)的勸服
性色彩;而公共關(guān)系則注重雙向“交流”,讓人們了解他人是怎么做的,繼而自己決定如
何行動(dòng),可謂是一種“懷柔”政策。同時(shí)二者的工作準(zhǔn)則也有所不同,游說既可能奉行實(shí)
事求是的準(zhǔn)則,也可能奉行游說者主觀需要的準(zhǔn)則;而公共關(guān)系則奉行尊重事實(shí),實(shí)事求
是的準(zhǔn)則。(七)
開發(fā)運(yùn)用傳播的力量去發(fā)展會(huì)員、籌措經(jīng)費(fèi),爭取資源等等,往往被稱之為公關(guān)開發(fā)
活動(dòng)。
(A)
論題處理(名詞解釋)
論麒處理(和“問建管理”.主要指:犬1、,』小I"1"的問也,特刈工將%E
人立注釬^的、仃少漢的同趣〉以上這種川蟲”汨織的漫4影啊沮行分析.預(yù)
測(cè):斑加影響,以幅組組織制定,“泣的對(duì)小弭il
(九)
危機(jī)處理
危機(jī)處理(CrisisManagement)包括兩個(gè)方面的涵義:一是處理“公共關(guān)系危機(jī)”;
二是用公共關(guān)系的策略和方法來處理危機(jī)。
前者是危機(jī)事件的一種特殊形態(tài),即形象危機(jī)、信譽(yù)危機(jī)、輿論危機(jī)。后者是處理危機(jī)
的一種方法,即危機(jī)事件發(fā)生后(包括政治危機(jī)、法律危機(jī)、商業(yè)危機(jī)、金融危機(jī)、社會(huì)
危機(jī)、災(zāi)變危機(jī)等等),運(yùn)用公共關(guān)系的策略和方法去協(xié)助處理危機(jī),做好善后工作,是
危機(jī)處理的一種輔助手段。危機(jī)處理是公共關(guān)系實(shí)務(wù)的特殊領(lǐng)域。
區(qū)二節(jié)公共關(guān)系的功能
(簡答)
一、公共關(guān)系對(duì)組綱的亶接功能
(一)樹立組織河
L公共關(guān)系材立姐縱形象的原則
。)有效性原則
仃致竹北擠遹過開展公犬關(guān)系活動(dòng),更力求取得預(yù)期加住效果.
(2)良好的鹿織形象能筋鼓勵(lì)士氣.完莢的組織影軟使組織內(nèi)滯員1/百
愉悅感和1'4感,找錢與LH圖進(jìn)取,奮發(fā)向匕促進(jìn)其加倍努力「價(jià).同時(shí),
認(rèn)好的組織形象4中1:『以總州組織內(nèi)部的人才,向II,還可以吸引組織外部的人
才,從而使組織保持R好的發(fā)圾勢(shì)頭,外市場(chǎng)充許17:>不敗之地.
(3)良好的祖鍥形象,還其利上斤蜜和除的組織小工環(huán)境,組織門力的H通”
設(shè).3-定杓收」“I以帶動(dòng)組織所4社區(qū)的稻坤文明建設(shè).形成R好的社會(huì)M
尚和施洽的人心關(guān)系.但N!■(公眾受到潛移默化的田網(wǎng)陰影響.這一切乂反過
來為組織的門幺發(fā)履制通「利調(diào)的,1[乂環(huán)境.|
(二)枷1關(guān)系網(wǎng)備
1。協(xié)調(diào)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的內(nèi)容
(1)協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系。(如:領(lǐng)導(dǎo)層之間的關(guān)系、員工關(guān)系、組織內(nèi)部各管理部門之
間)
(2
二、公共關(guān)系對(duì)于個(gè)人和社會(huì)的間痂詞(笥答:練習(xí))
)協(xié)調(diào)外部關(guān)系。2。協(xié)調(diào)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的意義
(1)協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系可以增強(qiáng)組織的凝聚力。(2)協(xié)調(diào)外部關(guān)系可以建立和諧的外部
環(huán)境。
(3
《一)提高個(gè)人凝
)協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,能夠?yàn)榻⒑途S持良好的組織形象提供條件。
1.公共關(guān)系促使個(gè)人觀念更新|
公共關(guān)系活動(dòng)對(duì)提高個(gè)人素質(zhì),使其適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展有著積極的作用。這種作用體現(xiàn)
在以下兩個(gè)方面:
(1)注于個(gè)人彬象的觀念
(2)算用他人的觀念
(3)交往介作的觀念.
2.公共關(guān)系有助于個(gè)人能力提高
(3)凈化社會(huì)風(fēng)氣.
2.優(yōu)化社會(huì)心理環(huán)境
任何個(gè)人都有合群的需要、情感的需要、交往的需要,如果這些需要得不到滿足,就會(huì)
導(dǎo)致個(gè)人心里失調(diào)。第三節(jié)公共關(guān)系發(fā)展的特點(diǎn)及趨勢(shì)一、公共關(guān)系發(fā)展的新特點(diǎn)
(-)公關(guān)理論整合化
公共關(guān)系內(nèi)涵的豐富性和職責(zé)的綜合性,意味著公共關(guān)系必須要廣泛吸納諸多社會(huì)科學(xué)
和人文科學(xué)的成果,以形成一個(gè)多門類交叉型的學(xué)科群。(二)公關(guān)實(shí)務(wù)專業(yè)化
公關(guān)實(shí)務(wù)的專業(yè)化程度日漸提高,這主要表現(xiàn)為:(三)公關(guān)手段現(xiàn)代化(四)公關(guān)
教育層次化
新的復(fù)合型公關(guān)人才應(yīng)具有復(fù)合型的知識(shí)結(jié)構(gòu),既是公關(guān)領(lǐng)域的“專才”,有事社會(huì)科
學(xué)領(lǐng)域的“通才”,同時(shí)也應(yīng)具有復(fù)合型的思維結(jié)構(gòu);
既擅于超常思維,又喜歡系統(tǒng)思維;既擅于理性思維,又富于形象思維,還應(yīng)該具有復(fù)
合型技能結(jié)構(gòu);
既擅于演說、寫作,又精通傳播技巧、懂得實(shí)務(wù)操作。(理解)(五)公關(guān)地位戰(zhàn)略
化
二、公共關(guān)系職能應(yīng)用的新趨勢(shì)
“新技術(shù)浪潮”,沖擊并改變著世界各國社會(huì)生活的方方面面(一)市場(chǎng)公共關(guān)系的
熱潮(二)金融公共關(guān)系的動(dòng)態(tài)(三)政府公共關(guān)系的焦點(diǎn)
政府公共關(guān)系實(shí)際上是民主政治的一種操作方式和過程(四)全球性問題帶來的全球性
溝通與合作的大趨勢(shì)這是一種最具宏觀意義的公共關(guān)系發(fā)展趨勢(shì)。
各國的公共專家將面臨一個(gè)共同的任務(wù):通過全球性、跨文化的傳播溝通去形成全球性
的共同意識(shí),促成國際間的協(xié)調(diào)與合作,推動(dòng)全球性問題的研究與解決。
第四章公共關(guān)系的組織與人員(重點(diǎn))
公共關(guān)系的主體是執(zhí)行公共關(guān)系任務(wù),實(shí)現(xiàn)公共關(guān)系功能的載體和行為者,即各類社會(huì)
組織。
狹義的公共關(guān)系主體主要指專門執(zhí)行公共關(guān)系職能的公共關(guān)系機(jī)構(gòu)及人
公關(guān)部門地位圖(2)公關(guān)部門在企業(yè)外部經(jīng)營中的地位。
公關(guān)部介于組織與公眾之間,對(duì)外代表組織,對(duì)內(nèi)代表公眾,通過傳播活動(dòng)保持組織與
公眾環(huán)境之間的雙向溝通
公共關(guān)系部
傳播傳播
即公關(guān)機(jī)構(gòu)與組織的其他職能部門平行排列,處于同一層次。
與第一種類型相比,此種類型的公關(guān)機(jī)構(gòu)在組織種地位和權(quán)利比較高,反映了公關(guān)'業(yè)務(wù)
在組織中的獨(dú)立性和重要性。3.高層領(lǐng)導(dǎo)直屬型
即公關(guān)部處于整個(gè)組織系統(tǒng)中的第三個(gè)層次,但作為一個(gè)第三級(jí)結(jié)構(gòu),它并不隸屬于哪
一個(gè)二級(jí)結(jié)構(gòu),而是直屬于組織的最高層領(lǐng)導(dǎo),直接向最高決策層和管理層負(fù)責(zé)。4.公
共關(guān)系委員會(huì)
即由組織的主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,各職能部門負(fù)責(zé)人共同組織的公關(guān)工作協(xié)調(diào)委員會(huì),員。
第一節(jié)公共關(guān)系的組織機(jī)杓
公共關(guān)系的組織機(jī)構(gòu)是專門執(zhí)行公關(guān)任務(wù)、實(shí)現(xiàn)公關(guān)功能的行為主體,是公共關(guān)系工作
的專業(yè)職能機(jī)構(gòu)。
公共關(guān)系的組織機(jī)構(gòu)包括組織內(nèi)設(shè)的公關(guān)職能部門、專業(yè)的公關(guān)公司和獨(dú)立的公關(guān)社團(tuán)
組織。
一、組織內(nèi)社設(shè)的公共關(guān)系職能部門
(-)公關(guān)機(jī)構(gòu)在組織中的性質(zhì)和地位1.公關(guān)機(jī)構(gòu)的性質(zhì)
從工作性質(zhì)上看,公共關(guān)系的職能是傳播性、溝通性的2.公關(guān)部門的地位
從管理作用上看,公共關(guān)系職能部門在組織總體中扮演一種“邊緣”、“中介”的角
色。即處于決策部門與其他專業(yè)職能部門之間、組織與外部環(huán)境之間,擔(dān)負(fù)著建立聯(lián)系、
溝通信息、咨詢建議、策劃組織、協(xié)調(diào)行動(dòng)、輔助服務(wù)等責(zé)任。
(1)公關(guān)部門在組織內(nèi)部管理中的地位。
公關(guān)部負(fù)責(zé)溝通和協(xié)調(diào)經(jīng)理層與其它職能部門之間的關(guān)系,以及溝通和協(xié)調(diào)各個(gè)職能部
門之間的關(guān)系。介于高層決策中心與各個(gè)執(zhí)行部門之間,介于各管理、執(zhí)行部門與基層人
員之間。
組織
(四)公共關(guān)系部門的內(nèi)部分工
(五)鈕線內(nèi)設(shè)公關(guān)關(guān)系部門的特點(diǎn)(事答)
(D了解內(nèi)情?1
(2)便于協(xié)調(diào)]
(3)效率較高.|
(4)成本較低?|
(5)工作受到組織內(nèi)部因索的制約,難以完全做到客觀公正.
二、公共關(guān)系公司
行政首長
公關(guān)部、組織、公眾間的溝通
(二)組織內(nèi)社公關(guān)機(jī)構(gòu)的名稱和形式公共關(guān)系部,占47%公共事務(wù)部,占16%公
共信息部,占11%傳播溝通部,占8%公關(guān)與廣告部,5%
(三)組織內(nèi)社公關(guān)機(jī)構(gòu)的模式
組織內(nèi)部設(shè)置公關(guān)機(jī)構(gòu)有四種基本模式可以選擇:
1.部門隸屬型
即公關(guān)機(jī)構(gòu)附屬于組織的某個(gè)職能部門,其模式如圖4-3所示。
部門隸屬型組織的職能部門圖
一般來說,可隸屬于傳播溝通的業(yè)務(wù)較集中、較繁重的部門。比如:(1)歸屬于銷售
部門。(2)歸屬于廣告或宣傳部門。(3)歸屬于聯(lián)絡(luò)接待部門。(4)歸屬于辦公
室。2.部門并列型
統(tǒng)一指導(dǎo)和協(xié)調(diào)全局的公共關(guān)系活動(dòng),下設(shè)公共關(guān)系辦公室,負(fù)責(zé)日常工作。公共關(guān)
系部的內(nèi)部分工,一般可分為對(duì)內(nèi)關(guān)系、對(duì)外關(guān)系和專業(yè)技術(shù)制作三個(gè)方面。
(1)對(duì)內(nèi)關(guān)系。
主要是處理員工關(guān)系、部門關(guān)系、股東關(guān)系等。(2)對(duì)外關(guān)系。
主要指政府關(guān)系、社區(qū)關(guān)系、媒介關(guān)系、顧客關(guān)系等等。(3)專業(yè)技術(shù)制作。
從公共關(guān)系操作的角度看,一個(gè)組織自己設(shè)立公關(guān)機(jī)構(gòu)具有以下特點(diǎn):公共關(guān)系公司
是公共關(guān)系咨詢公司、公共關(guān)系顧問公司、公共關(guān)系事務(wù)所、公共關(guān)系服務(wù)公司等獨(dú)立的
公共關(guān)系服務(wù)機(jī)構(gòu)的統(tǒng)稱。
(■)公共關(guān)系公司的類型
按業(yè)務(wù)內(nèi)部劃分有專項(xiàng)業(yè)務(wù)服務(wù)公司、專門業(yè)務(wù)服務(wù)公司、綜合服務(wù)咨詢公司三種。
一是專項(xiàng)業(yè)務(wù)服務(wù)公司。
這是專門為客戶提供某種(單項(xiàng))公共關(guān)系技術(shù)服務(wù)的公司。二是專門業(yè)務(wù)服務(wù)公
司。
這是為特定行業(yè)提供公共關(guān)系服務(wù)的公司。三是綜合服務(wù)咨詢公司。
這類公司是以各類公共關(guān)系專家和公共關(guān)系技術(shù)人員來保證和適應(yīng)多行業(yè)、多職能、全
過程的外部公共關(guān)系需要。(二)公共關(guān)系公司的組織機(jī)構(gòu)(1)行政部門。(2)規(guī)
劃審計(jì)部門。(3)專業(yè)技術(shù)部門。(4)國際和地區(qū)部門。(三)公共關(guān)系公司的經(jīng)
營范圍(1)咨詢?cè)\斷。(2)聯(lián)絡(luò)溝通。(3)收集信息。(4)新聞代理。(5)廣
告代理。(6)推薦產(chǎn)品。
協(xié)助客戶推廣產(chǎn)品,制造有利的市場(chǎng)氣氛。(7)會(huì)議服務(wù)。(8)策劃活動(dòng)。(9)
禮賓服務(wù)。(10)印刷制作。(11)音像制作。(12)培訓(xùn)服務(wù)。
|(四)專業(yè)公關(guān)公司服務(wù)的特點(diǎn)(優(yōu)缺點(diǎn):前答)|
優(yōu)點(diǎn),
(D較為客觀公
(2)技術(shù)全面,專業(yè)性強(qiáng).|
(3)較靈活,適應(yīng)性強(qiáng).可以根據(jù)需要隨時(shí)捉供不同的公關(guān)服務(wù),
(4)關(guān)系較疏遠(yuǎn).公關(guān)公T蓋以送"客戶/運(yùn)的仆.叮笈廣的亂桁以人小
關(guān)樂場(chǎng)年小卜”場(chǎng)卷到完群的貧桂和大個(gè)的信3小代所捉伐的il期〃條的
可能不
(5)運(yùn)作成本較高.03£,“?:’-:]公印的成,、般匕小,處F?,西―
三、公共關(guān)系悔會(huì)
公共關(guān)系協(xié)會(huì)等公關(guān)專業(yè)性社團(tuán)組織,是非官方、非營利的群眾社會(huì)組織。公共關(guān)系
協(xié)會(huì)的主要活動(dòng)內(nèi)容有:(1)聯(lián)絡(luò)會(huì)員。
(2)規(guī)范本行業(yè)的職業(yè)道德和行為準(zhǔn)則,維護(hù)本行業(yè)的形象和聲譽(yù)。
(3)專業(yè)培訓(xùn)。(4)普及知識(shí)。(5)編輯出版刊物。
第二節(jié)公共關(guān)系工作人員
公共關(guān)系人員,這是對(duì)從事公共關(guān)系工作的職業(yè)人員的普遍又常見的稱呼。
一.公共關(guān)系人員的日常工作
從企業(yè)內(nèi)部的公共關(guān)系機(jī)構(gòu)看,公共關(guān)系人員可分為公共關(guān)系領(lǐng)導(dǎo)人員和一般工作人
員。
(二)公共關(guān)系領(lǐng)導(dǎo)人員及其日常工作
他們的日常工作為:-是確定工作目標(biāo),制定工作計(jì)劃;二是對(duì)人力、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、時(shí)
間加以預(yù)算和分配;三是領(lǐng)導(dǎo)全體公共關(guān)系人員開展工作;四是內(nèi)調(diào)外聯(lián),協(xié)調(diào)各方關(guān)
系。
一些特殊工作:一是出席組織最高領(lǐng)導(dǎo)層的工作會(huì)議,參與組織最高層的決策活動(dòng);二
是充當(dāng)組織的發(fā)言人,主持由組織主辦的新聞發(fā)布會(huì),負(fù)責(zé)向社會(huì)各界人士解釋說明組織
的有關(guān)政策和行為;三是充當(dāng)組織的外交代表,出席主持各種社交活動(dòng)
(二)公共關(guān)系一般人員及其日常工作(簡答)
其分類和日
公共關(guān)系一般人員
訪查分析人員
(1
收集信息、政測(cè)公眾動(dòng)向和禮會(huì)發(fā)幔為勢(shì)
其主要任務(wù)共關(guān)系的工作效果,并尋找其形成的原因。
計(jì)劃人員I
(2
提出公共關(guān)系活動(dòng)的EI標(biāo)'計(jì)劃和方
其主要任務(wù)
□
傳播人員|
(3
糜既定的公共關(guān)系“林、it劃和方窠上開展'管理公火傳墻活
其主要任務(wù)
圓
文秘人員I
(4
戰(zhàn)打新收科、.,傳手冊(cè),報(bào)刊文3計(jì)劃抄和報(bào)3悅的報(bào)》通
其主要任務(wù)
3.來不信陰、起[文件等.
專門技術(shù)人員.
(5
國|
畫
麗.
微機(jī)技術(shù)
二、公共關(guān)系人員的國本素質(zhì)(論述)|
它指以公共關(guān)系京識(shí)為核心.以ft;、熱情,開放的版業(yè)心理為基礎(chǔ).[
公共關(guān)系人員還應(yīng)做好設(shè)計(jì)與創(chuàng)作傳播資料、演講與主持、宣傳游說、與新聞界聯(lián)系、
同公眾聯(lián)絡(luò)交往等方面的工作。
之以公共關(guān)系6業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)的種儂體職業(yè)我履“
《一》較強(qiáng)的公共關(guān)系意識(shí)|(簡述公關(guān)人員的公關(guān)意識(shí):練習(xí))
L繳造形建的京中
懊見,MEF.俄足大識(shí)俏核心△金代關(guān)系也想.中,最“喏的星
但情倍冷中.IO逸的思想.良好的企業(yè)形黜是一個(gè)企業(yè)的無形資產(chǎn)和無價(jià)
2與J
|2.展務(wù)公眾的京市
形較足為組織的特定對(duì)改所型選的,這叫特定對(duì)速必然勺州織仃石某種綠
“,他們是組織的公眾“離開了公眾,濕,工的組織形軟唯無意義「
|3.真誠互惠的青訶
恃也公共關(guān)系的功利意識(shí).否認(rèn)這種功利世乂出辿H及歐人.
4.溝遢交流的意而
艮”,以,工沖氫H次"。LMZIU門';心學(xué).叱"池為八余暇芥.
以實(shí)現(xiàn)KII林?就必須構(gòu)架一個(gè)信息交流的網(wǎng)絡(luò),來掌墀環(huán)境的變化,保護(hù)組
織的生存:,促進(jìn)組織的發(fā)展.?|
5.立足長遠(yuǎn)的逢市
|公一關(guān)系活動(dòng),從根本上說,立足長遠(yuǎn)追求長期效益.仟何急功近利的做
法都F公共關(guān)系的思想不相符的.
6.創(chuàng)新審美的慧識(shí)
犁造組織R好形發(fā)是一個(gè)創(chuàng)新審美的過程.組織的良好形朗需要相對(duì)檢定.
但并不等于成不變,它是一種積極的穩(wěn)定.即在稔定中孕育發(fā)展,包含發(fā)展..
(-)曳好的心理素質(zhì)(情商)
自信的心理
熱情的心理
開放的心理
這是對(duì)公共關(guān)系人員職業(yè)心理的最基本的要求。
(三)完備合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力闞
沒有極大的熱情,沒有全身心的投入,是干不好公共關(guān)系工作的。公共關(guān)系工作是-?
種創(chuàng)造性很強(qiáng)的工作,這種工作要求人們以開放的心理,不斷接受新的事物、新的知識(shí)、
新的觀念,在工作中敢于大膽創(chuàng)新,作出突出的貢獻(xiàn)。
具有開放心理的人,能寬容、接受各種各樣的與自己性格不同、風(fēng)格不同的人,并能
“異中求同”,與各種類型的人建立良好的關(guān)系,這是公共關(guān)系工作十分需要的。
I.對(duì)從業(yè)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的要求
基本理論知識(shí)的基礎(chǔ)上,較強(qiáng)的基本實(shí)務(wù)知識(shí)
公共關(guān)系的基本實(shí)務(wù)知識(shí)包括:
公共關(guān)系調(diào)研的知識(shí);公共關(guān)系活動(dòng)策劃知識(shí);公共關(guān)系活動(dòng)實(shí)施和評(píng)估公共關(guān)系人員
在工作中應(yīng)遵守下列道德規(guī)范:(1)公正。(2)正派。(3)對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)。(1)弄
清公共關(guān)系與自己的工作職責(zé)的關(guān)系;(2)努力使所屬部門的業(yè)務(wù)支持整體公共關(guān)系目
標(biāo);(3)在工作中及時(shí)向公共關(guān)系人員尋求忠告和協(xié)作;
(4)讓公共關(guān)系部門了解本部門的計(jì)劃、作業(yè)、人員變動(dòng)及新產(chǎn)品等最新信息。的知
識(shí);公眾分析的知識(shí);與各類公眾打交道的知識(shí);社交禮儀知識(shí);等等。
2.公共關(guān)系從業(yè)人員的能力笛構(gòu).|
公共關(guān)系人員的能力主要指工作能力。公共關(guān)系人員基本能力有以下幾個(gè)方面:
(1
較強(qiáng)的工字和口頭去這他力
基本要求)
(2
良好的紐織能力.
(3
出!全的思維和謀劃能力.
(4
敏銳的觀察能力]<普于從表象中.
根好的門制H控和靈活應(yīng)變熊力:
(
志JF他人交往標(biāo)1
5
(6
常抑政策、理論的能力.
與周圍環(huán)境、與他人之間設(shè)置一道心理屏障)(7三、公共關(guān)系人員的培養(yǎng)(-)公
共關(guān)系人員的培養(yǎng)目標(biāo)
公共關(guān)系人員的培養(yǎng)應(yīng)該朝著兩個(gè)方向著手:1.通才式的公共關(guān)系人才,可視為領(lǐng)導(dǎo)
型人才
這種人才需要具有企業(yè)家的頭腦、宣傳家的技能、外交家的風(fēng)度。其定位是:懂管
理、會(huì)策劃、善傳播。
2.專才式的公共關(guān)系人才,可視為具體公共關(guān)系工作人才
這樣的人要精通某一方面的公共關(guān)系技術(shù),如新聞寫作、廣告設(shè)計(jì)、市場(chǎng)調(diào)查、美工攝
影、編輯制作、繪畫書法等等。(三)公共關(guān)系人員的培養(yǎng)途徑
公共關(guān)系人員要有扎實(shí)的理論知識(shí)兼有重點(diǎn)的技能訓(xùn)練。根據(jù)這種要求,培養(yǎng)途徑主要
有以下幾種形式:1.大學(xué)本科教育2.大專培訓(xùn)班3.函授教育4.公共關(guān)系培訓(xùn)班5.全
員公共關(guān)系培訓(xùn)
(四)公共關(guān)系人員培訓(xùn)的教育內(nèi)容
公共關(guān)系培訓(xùn)的教育內(nèi)容,可分為課程設(shè)置和職業(yè)道德教育兩個(gè)部分。
(4)真實(shí)。(5)保密。
3.公共關(guān)系人員的行為準(zhǔn)則
1999年國家勞動(dòng)和社會(huì)保障部組織編寫了《中國職業(yè)大典》。受勞動(dòng)和社會(huì)保障部的委
托,全國公共關(guān)系職業(yè)審定委員會(huì)專家辦公室擬出公共關(guān)系職業(yè)的名稱、定義和描述:
公共關(guān)系職業(yè)名稱:公關(guān)員
公共關(guān)系職業(yè)定義:專門從事組織機(jī)構(gòu)公眾信息傳播、關(guān)系協(xié)調(diào)與形象管理事務(wù)的調(diào)
查、咨詢、策劃和實(shí)施的人員。公共關(guān)系職業(yè)工作描述:
(1)制訂組織的公眾傳播計(jì)劃,編輯、制作和發(fā)行組織的各種宣傳材料,負(fù)責(zé)組織的
新聞發(fā)布、形象傳播工作;
(2)監(jiān)測(cè)、收集、整理和分析組織的公眾信息,向組織的領(lǐng)導(dǎo)人提供管理咨詢建議;
(3)制定組織和產(chǎn)品(服務(wù))的形象管理計(jì)劃,策劃和實(shí)施各種專題性公眾活動(dòng),并
對(duì)其進(jìn)行評(píng)估;
(
四、全員PR管理(名詞解釋)
4)溝通、協(xié)調(diào)組織與內(nèi)外公眾的關(guān)系,參與處理組織的公眾咨詢、投訴和來訪接待事
務(wù);
(5)協(xié)助組織發(fā)現(xiàn)、處理并監(jiān)控其與公眾之間的矛盾、問題和突發(fā)(危機(jī))事件;
(6)對(duì)組織的其他有關(guān)人員進(jìn)行上述工作的專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo)。
所謂“全員PR,理',即通過個(gè)員的公關(guān)代行叮培訓(xùn).增燭令員的公關(guān)點(diǎn)i兒
提島全山公關(guān)行為的門覺葉,加性整體的公關(guān)配介Fl辦調(diào).發(fā)動(dòng)全員的公丈努
力,從而形成濃以的組織公關(guān)認(rèn)國號(hào)公關(guān)文化的普利活力
作為一種管理職能,公共關(guān)系重要責(zé)任是管理一個(gè)組織的“無形資產(chǎn)”——知名度,美
譽(yù)度。
(-)領(lǐng)導(dǎo)的公共關(guān)系意識(shí)
?個(gè)組織的領(lǐng)導(dǎo),必須對(duì)自己組織的聲譽(yù)和形象承擔(dān)直接責(zé)任。
公共關(guān)系業(yè)務(wù)的特殊性在于,它滲透到日常的行政、業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié),必須從全局
和戰(zhàn)略的角度加以協(xié)調(diào)管理。公共關(guān)系責(zé)任:
(二)全員的公共關(guān)系配合
要將公共關(guān)系的經(jīng)常性工作與全體干部、職工的日常行政、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)工作結(jié)合起來。
各職能部門和生產(chǎn)單位在自己的工作范圍內(nèi)作決策、訂計(jì)劃時(shí),都應(yīng)該自覺地配合組織公
共關(guān)系的目標(biāo)。(三)組織的公共關(guān)系氛圍
一、公眾的念與公眾意識(shí)
總之,公共關(guān)系人員要想干好公共關(guān)系工作,僅憑借個(gè)人的努力和能力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,
而必須依靠群體組合所產(chǎn)生的綜合力量。
第五章公共關(guān)系的對(duì)象
第一節(jié)公眾及其分類
公共關(guān)系工作的對(duì)象統(tǒng)稱為“公眾”
(一)公眾的基本涵義(名詞解釋》
,因此“公共關(guān)系”也稱作“公眾關(guān)系”。
公眾邛。公共關(guān)系體利而相關(guān)心1!〃芯響和捫”作用的個(gè)人,群體或#
織.公眾是公共關(guān)系對(duì)象的總稱
一人民二“胖衣”,“人君二“受眾”等5“公眾”疑念的區(qū)別:
1.人民作為一個(gè)政治哲學(xué)及社會(huì)歷史更姐,就的方面泛指居民中的人多數(shù).質(zhì)
的方面指切推動(dòng)社會(huì)歷史諭進(jìn)的人們.H中包括勞動(dòng)群眾,也包括促逆社會(huì)
(簡述:練習(xí))
歷史發(fā)展的其他階級(jí)、;上
2.解眾。人民相比?K內(nèi)涌入,外延小,就是說本質(zhì)涵義以人科”是致的
從范困上6,群眾包含「人艮之中,但其內(nèi)的更具體、穩(wěn)定.人看是個(gè)流動(dòng)和
極余.作不同的歷史時(shí)期行f同的內(nèi)容,仰其主體和稔定的部分始終是從,。物
質(zhì)資料中產(chǎn)和精神賃料生產(chǎn)的勞動(dòng)界,這部分人就見群眾.
3.人潮件為禮會(huì)學(xué)用也不定需要介群的整體意識(shí)和相匹聯(lián)結(jié)的牢利紐帶.
凡足人聚4-起均可稱之為“鼾""
4.受眾任傳播學(xué)的概念,涵義LJ公眾接近..從廣告的角度講,密眾訶的涵義
是多羋東㈣.精總或資料的接受齊?.困此.受眾是天然內(nèi)仔和消極鼓動(dòng)的,
這特小是勺大妥數(shù)公義關(guān)系活動(dòng)的II標(biāo)一激起較強(qiáng)的公眾參%足矛肝的.公
關(guān)井(2門時(shí)把受眾劃分為“積極受眾”和“消極受眾”,公女將措見極笑眾.
公眾是少包含以下幾項(xiàng)基本涵義:
(1)公眾是公共關(guān)系主體傳播溝通的對(duì)象的總稱,它與人民、群眾、人群、大眾、受
眾等概念是有區(qū)別的。
(2)公眾是相對(duì)特定組織而存在的。
從整體性、共同性、相關(guān)性、多樣性、變化性五個(gè)方面來把握公眾概念的如政府部門、
公共安全機(jī)關(guān)、消防隊(duì)等。這類組織以國家及社會(huì)公眾的整體利(3)公眾是因共同的利
益、問題等而聯(lián)結(jié)起來并與特定組織發(fā)生聯(lián)系或相互作用的個(gè)人、群體或組織的總和。
(4)公眾是客觀存在的。
公眾作為主體的作用對(duì)象與主體存在著客觀的、不依主體的主觀意志為轉(zhuǎn)移的關(guān)系。
(-)公眾的基本特征1.整體性
公眾不是單一的群體,而是與某一組織運(yùn)行有關(guān)的整體環(huán)境。任何組織的生存和發(fā)展都
離不開一定的公眾環(huán)境。
公眾環(huán)境‘井然M;域、地丹小同,是指組織運(yùn)行過程中必須面對(duì)的M
公關(guān)系況論的正和.這此禮公文系和禮公更論范1:,依‘,業(yè)及州織內(nèi)匯
和外部、社會(huì)的方方面的,而且相互關(guān)聯(lián),構(gòu)成復(fù)雜.
2.共同性
公眾不是一盤散沙,而是具有某種內(nèi)在共同性的群體。當(dāng)某一群人、某一社會(huì)階層、某
些社會(huì)團(tuán)體因?yàn)槟撤N共同性而發(fā)生內(nèi)在的聯(lián)系時(shí),便成為一類公眾。這種共同性即相互之
間的某種共同點(diǎn)。
公眾總是和某一特定的共同點(diǎn)聯(lián)系在一起的,共同點(diǎn)的性質(zhì)決定著公眾的性質(zhì)。界定公
眾首先要界定公眾所面臨的共同點(diǎn)。3.相關(guān)性
公眾的共同點(diǎn)不是抽象的,而是具體的,與特定的組織相關(guān)的。公眾總是相對(duì)一定的公
共關(guān)系行為的主體(組織或個(gè)人)而存在的。相關(guān)性是組織與公眾形象形成公眾關(guān)系的
關(guān)鍵。4.多樣性
公眾的存在不是單一的,而是復(fù)雜多樣的。
”公眾”僅是個(gè)統(tǒng)稱,具體的公眾形式可以是個(gè)人、群體、團(tuán)體或組織。日常的公共
關(guān)系工作對(duì)象,包括各種各樣的個(gè)人關(guān)系、群體關(guān)系、團(tuán)體關(guān)系、組織關(guān)系等等。即便是
同一類的公眾,也可以有不同的存在形式。不同形式的公眾,要選擇不同的溝通渠道和不
同形式的溝通手段。公眾形式的多樣性,決定了溝通方式和傳播媒介的多樣性。5.變化
性
公眾不是封閉僵化、一成不變的對(duì)象,而是一個(gè)開放的系統(tǒng),處于不斷變化發(fā)展的過程
之中。任何組織面臨的公眾,其性質(zhì)、形式、數(shù)量、范圍等等均會(huì)隨著主體條件、客觀環(huán)
境的變化而變化:
公眾環(huán)境的變化,必將導(dǎo)致公共關(guān)系工作目標(biāo)、方針、策略、手段的變化。反過來,組
織自身的變化也會(huì)導(dǎo)致公眾環(huán)境的變化。
具體涵義,可以幫助我們理解這一概念與人民、人群、群眾、受眾等相關(guān)概念之間的區(qū)
別。
(=)現(xiàn)代公眾意識(shí)的內(nèi)通工臉:練習(xí))
現(xiàn)代公眾意識(shí)是現(xiàn)代公眾關(guān)系觀念的巾要內(nèi)汴,也是現(xiàn)代經(jīng)營思想和管理
理念的童要標(biāo)志.而對(duì)日益開放、、日或多元信》信息化的禮會(huì)也任何組織
都不可能漠視公眾對(duì)其4人的俄影響苴至決定作用.現(xiàn)代社會(huì)組織之間的分1.
捶米越細(xì)密,相。依橫W地來越強(qiáng)、聯(lián)系越來越軍切,決定了組織的生療和發(fā)
展必然與公眾息息相關(guān).因此.組織必維樹A現(xiàn)代公眾窗詡料更“順公眾而
3.逆公眾者亡一的經(jīng)昔思想和你管理理念J
位現(xiàn)代公眾意識(shí),甲N公眾,百次踐中體現(xiàn)為公關(guān)上體能在深入、正確
押解領(lǐng)會(huì)公眾含義的基礎(chǔ)上,運(yùn)用適當(dāng)?shù)墓姺诸惙椒▽?duì)組織外境門的大公
眾進(jìn)行分類.只仃對(duì)公眾出行準(zhǔn)確細(xì)分,才能有事點(diǎn)、行計(jì)對(duì)也地對(duì)H標(biāo)公眾
仃效開履公關(guān)活動(dòng),把樹立現(xiàn)代公眾意識(shí)、乖視公眾的現(xiàn)代經(jīng)營i,「占落實(shí)
到具體的現(xiàn)實(shí)費(fèi)作層面.為級(jí)織的生存、發(fā)展服務(wù).
二、公眾分析的方法及其,義
公眾分析是公共關(guān)系理檢的幣.要內(nèi)容之.其方法論點(diǎn)
義是跟明顯的:沒仃區(qū)別就沒有政策,從而也就沒有方法,從公關(guān)實(shí)踐操作的
角度檸,公眾對(duì)象的構(gòu)成是『常攵雜的,公共關(guān)系政策的制定和公共關(guān)系方法、
技巧的堤肛都仃賴J對(duì)公眾的構(gòu)成,山川學(xué)的分析,<..i.力公眾.快公
關(guān)廠作任,,…I學(xué)的公眾分析的基礎(chǔ).匕
(-)不同的組次有不同的公眾
L組織分類與公關(guān)目標(biāo)和對(duì)象
不同性質(zhì)和類型的組織,其公關(guān)工作的目標(biāo)、重點(diǎn)和具體對(duì)象均不同。(1)互益性組
織。
如各種黨派團(tuán)體、職業(yè)團(tuán)體、群眾社團(tuán)組織、宗教組織等。這類組織重視組織內(nèi)部成員
的利益和共同目標(biāo),所以首先重視內(nèi)部成員
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