第頁共頁后勤工作例會制度范文一、前言為了加強(qiáng)部門間的溝通與協(xié)作，提高工作效率和質(zhì)量，規(guī)范會議的組織和管理，我公司制定了后勤工作例會制度。本制度旨在明確會議的召開程序、內(nèi)容安排和會議紀(jì)律，確保會議的順利進(jìn)行和達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。二、會議召開程序1.會議召集人會議召集人由具體的部門負(fù)責(zé)人確定，可以是部門主管、副主管或其他指定的人員。會議召集人負(fù)責(zé)確定會議的召開時(shí)間、地點(diǎn)和議程。2.會議通知會議召集人應(yīng)提前至少五個(gè)工作日向參會人員發(fā)送會議通知。通知應(yīng)明確會議的召開時(shí)間、地點(diǎn)、議程和參會人員。會議通知可以通過郵件、短信、電話等方式發(fā)送。3.會議議程會議召集人應(yīng)提前制定會議議程，并在會議通知中發(fā)送給參會人員。議程應(yīng)包括會議主題、討論內(nèi)容、時(shí)間安排和預(yù)計(jì)的會議時(shí)長。4.會議準(zhǔn)備會議召集人負(fù)責(zé)會議的準(zhǔn)備工作，包括預(yù)定會議室、準(zhǔn)備會議材料、測試會議設(shè)備等。會議召集人還應(yīng)通知相關(guān)人員準(zhǔn)備相關(guān)材料，并提前準(zhǔn)備好會議資料的投影或打印。5.會議紀(jì)要會議召集人或會議記錄人應(yīng)對會議進(jìn)行記錄，制作會議紀(jì)要。會議紀(jì)要應(yīng)包括會議的基本信息、主要討論內(nèi)容和決策事項(xiàng)。會議紀(jì)要應(yīng)在開會后兩個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送給與會人員，并保存?zhèn)洳椤?.會議評估會議召集人有義務(wù)對會議進(jìn)行評估，了解與會人員對會議的評價(jià)和建議。會議召集人可以通過問卷調(diào)查、面對面交流等方式收集意見，以持續(xù)改進(jìn)會議的質(zhì)量。三、會議內(nèi)容安排1.開場白會議召集人應(yīng)在會議開始前進(jìn)行簡短的開場白，介紹會議的目的和重要性，并對與會人員表示感謝和期望。2.議程討論根據(jù)會議議程，依次進(jìn)行各項(xiàng)議題的討論。與會人員應(yīng)按照次序發(fā)言，確保每個(gè)人的意見都被充分聽取和記錄。與會人員可以提前提交發(fā)言的請求，以確保會議的高效進(jìn)行。3.決策和行動項(xiàng)根據(jù)會議的討論結(jié)果，會議召集人應(yīng)對相關(guān)決策事項(xiàng)進(jìn)行梳理和匯總，并確保決策的執(zhí)行。與會人員應(yīng)明確自己的行動項(xiàng)和時(shí)間表，并將其記錄在會議記錄中。4.其他事項(xiàng)除了正式的議程外，會議召集人還可以安排其他事項(xiàng)的討論，如新業(yè)務(wù)的介紹、業(yè)務(wù)需求的反饋等。5.會議總結(jié)會議召集人應(yīng)在會議結(jié)束前進(jìn)行總結(jié)，回顧會議的主要議題和決策結(jié)果，并對下一步的工作進(jìn)行安排。四、會議紀(jì)律1.準(zhǔn)時(shí)參會與會人員應(yīng)按照會議通知的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參會。如有特殊情況需要遲到或請假，請?zhí)崆巴ㄖ獣h召集人。2.尊重他人與會人員在會議中應(yīng)保持禮貌和尊重，不得互相打斷或進(jìn)行人身攻擊。若有分歧和爭議，應(yīng)通過合理的方式進(jìn)行表達(dá)和解決。3.筆記記錄與會人員應(yīng)帶好筆記本和筆，記錄會議的要點(diǎn)和個(gè)人觀點(diǎn)。如有需要，可向會議召集人索取會議講義或相關(guān)資料。4.禁止外人參會除特殊情況外，會議只限內(nèi)部人員參與。如需要請客人參會，應(yīng)提前向會議召集人申請并獲得批準(zhǔn)。5.會議紀(jì)要審核會議記錄人應(yīng)將會議紀(jì)要發(fā)送給與會人員審核，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收到反饋意見。經(jīng)過確認(rèn)后，會議記錄人應(yīng)將最終版本的會議紀(jì)要發(fā)送給與會人員，并保存?zhèn)洳椤Ｎ?、附則1.本制度適用于公司內(nèi)所有的后勤工作例會，包括日常工作會、專題研討會、總結(jié)會等。2.本制度的修改和補(bǔ)充應(yīng)經(jīng)過公司相關(guān)部門的審批和簽署，并向全體員工進(jìn)行通知。3.本制度的具體解釋權(quán)歸公司所有。以上即為我公司的后勤工作例會制度。該制度的實(shí)施可以提高后勤工作的協(xié)同效率，減少會議時(shí)間的浪費(fèi)，推動工作的順利進(jìn)行。同時(shí)，通過會議紀(jì)要的記錄，也可以確保決策的執(zhí)行和問題的解決。希望全體員工遵守該制度，共同營造良好的工作環(huán)境和團(tuán)隊(duì)氛圍。后勤工作例會制度范文（二）標(biāo)題：后勤工作例會制度范本一、前言后勤工作例會是組織后勤團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)工作、溝通需求、提高效率的重要手段。為規(guī)范后勤工作例會的召開和運(yùn)作，提高會議效果，特制定此例會制度范本。二、會議召開方式1.定期例會：按照固定時(shí)間和周期進(jìn)行召開，通常建議周會或月會。2.特別例會：根據(jù)實(shí)際需要召開的非定期會議。三、例會主持1.會議主持人：由后勤團(tuán)隊(duì)的主管或?qū)ｉT負(fù)責(zé)例會的人員擔(dān)任。2.主持人職責(zé)：-確定會議議程；-控制會議進(jìn)程；-維護(hù)會議秩序；-平衡與會人員發(fā)言機(jī)會。四、會議通知1.召開定期例會時(shí)，提前至少三天通知與會人員，說明時(shí)間、地點(diǎn)、議程等相關(guān)信息。2.召開特別例會時(shí)，盡量提前24小時(shí)通知與會人員。五、會議議程1.每次會議前，主持人應(yīng)確定會議議程，并提前發(fā)送給與會人員。2.會議議程應(yīng)包括以下內(nèi)容：-會議開始時(shí)間；-會議主題；-議程安排（按照重要性和優(yōu)先級排列）；-與會人員名單。六、會議紀(jì)要1.由專門人員負(fù)責(zé)記錄會議紀(jì)要。2.會議紀(jì)要應(yīng)包括以下內(nèi)容：-會議時(shí)間、地點(diǎn)；-與會人員名單；-主題討論的要點(diǎn)；-重要決策和行動項(xiàng)；-下次會議時(shí)間和議題。七、會議流程1.會議準(zhǔn)備：-主持人提前到場，檢查會議室及設(shè)備是否正常；-確認(rèn)與會人員到場情況；-驗(yàn)證會議議程。2.會議開始：-主持人宣布會議開始；-介紹與會人員和來賓（如有）；-確認(rèn)會議議程。3.議程討論：-按照議程逐個(gè)進(jìn)行討論；-控制發(fā)言時(shí)間，確保每個(gè)人有機(jī)會表達(dá)觀點(diǎn)；-避免過多無關(guān)討論。4.決策和行動項(xiàng)：-就重要問題進(jìn)行討論和決策；-確定相關(guān)行動計(jì)劃；-分配行動責(zé)任人，并設(shè)定截止日期。5.會議總結(jié)：-主持人總結(jié)會議要點(diǎn)和決策結(jié)果；-確認(rèn)下次會議時(shí)間和議題；-鼓勵與會人員提出意見和建議。八、會議效果評估1.會議結(jié)束后，主持人和與會人員可以互相評估會議的效果，包括會議流程、討論質(zhì)量、決策結(jié)果等。2.根據(jù)評估結(jié)果，改進(jìn)后續(xù)會議的召開方式和流程。九、特殊情況處理1.如果某次會議因不可抗力因素需要取消或延期，應(yīng)盡早通知與會人員，并重新安排。2.如果某位重要與會人員無法出席，應(yīng)盡量尋找合適的替代人員。十、附則1.本例會制度范本可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改和調(diào)整。2.后勤團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人應(yīng)對本制度范本進(jìn)行宣貫和培訓(xùn)，確保每位與會人員了解和遵守。以上即為后勤工作例會制度范本，旨在提高后勤團(tuán)隊(duì)的溝通效率和工作協(xié)同能力。希望能對貴公司的后勤工作管理有所借鑒。后勤工作例會制度范文（三）一、背景和目的1.1背景隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)范圍的增加，后勤工作的重要性愈發(fā)凸顯。為了保障后勤工作的高效運(yùn)行和協(xié)調(diào)各部門間的合作，確保企業(yè)的正常運(yùn)營，制定后勤工作例會制度十分必要。1.2目的通過后勤工作例會，可以促進(jìn)各部門間的溝通與協(xié)作，及時(shí)解決后勤工作中的問題和難題，提高后勤工作的效率和質(zhì)量。二、參與人員2.1主持人：負(fù)責(zé)主持會議，確保會議的順利進(jìn)行。2.2參會人員：包括后勤部門的負(fù)責(zé)人、相關(guān)工作人員、其他相關(guān)部門的代表等。三、會議安排3.1定期性后勤工作例會應(yīng)按照固定的時(shí)間周期進(jìn)行，比如每周例會、每月例會等。3.2會議通知會議召集人應(yīng)提前發(fā)出會議通知，明確會議的時(shí)間、地點(diǎn)和議程，并通知參會人員準(zhǔn)備相關(guān)資料。3.3會議材料會議召集人應(yīng)提前準(zhǔn)備會議所需的材料，并發(fā)送給參會人員，以便參會人員提前了解會議內(nèi)容。3.4會議記錄會議記錄應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，記錄會議過程中的重要內(nèi)容和決策，并及時(shí)分發(fā)給參會人員。四、議程設(shè)置4.1例會議程的制定每次后勤工作例會前，主持人應(yīng)提前制定會議議程，明確會議的主題和討論內(nèi)容。4.2例會議程的公布和調(diào)整將會議議程在會前公布給參會人員，并根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。五、會議流程5.1會議開始主持人宣布會議開始，并簡單介紹會議的目的和議程。5.2工作匯報(bào)后勤部門負(fù)責(zé)人按照事先約定的順序進(jìn)行工作匯報(bào)，包括工作進(jìn)展、問題和困難等。5.3討論與解決問題參會人員就工作匯報(bào)中提到的問題進(jìn)行討論和解決，以達(dá)到共識和決策。5.4指定工作任務(wù)根據(jù)討論結(jié)果和決策，確定相應(yīng)的工作任務(wù)并分配給相關(guān)人員。5.5會議總結(jié)主持人總結(jié)本次會議的討論和決策結(jié)果，強(qiáng)調(diào)下一次會議的重點(diǎn)內(nèi)容。六、會議紀(jì)要6.1會議紀(jì)要的編寫會議記錄人應(yīng)根據(jù)會議記錄，編寫會議紀(jì)要。6.2會議紀(jì)要的審核和分發(fā)會議紀(jì)要應(yīng)由主持人審核并分發(fā)給參會人員，確保各方對會議內(nèi)容的一致性和準(zhǔn)確性。六、例會改進(jìn)主持人應(yīng)及時(shí)收集參會人員對例會的反饋意見，并根據(jù)意見進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和改進(jìn)，以提高例會的效果和參會人員的滿意度。