第一節(jié)公司規(guī)章制度 2一、企業(yè)經(jīng)營理念 2二、企業(yè)精神 3三、工作態(tài)度 5四、調(diào)整心態(tài) 6五、“五心”文化 9第二節(jié)人員管理制度 11一、人員管理方法 11二、人員管理條例 13三、人員監(jiān)督機制 14四、人事招聘制度 15五、人事考勤制度 21六、人員調(diào)動制度 23七、人員離職制度 27八、人員社保購買制度 31九、教練員管理制度 34第三節(jié)財務(wù)管理制度 36一、總則 36二、財務(wù)機構(gòu)和財務(wù)人員 36三、勞動工資管理 40四、財務(wù)資金預(yù)算管理制度 40五、庫存現(xiàn)金管理制度 41六、銀行存款管理制度 41七、發(fā)票管理制度 42八、內(nèi)部牽制管理制度 43九、往來賬款的管理制度 45十、費用管理制度 46十一、附則 47第四節(jié)檔案管理制度 50一、總則 50二、檔案的管理部門 51三、檔案的分類管理 52四、檔案的移交管理 55五、檔案的歸檔管理 56六、檔案的立卷管理 56七、檔案的保管要求 58八、檔案的借閱管理 60九、檔案的銷毀管理 61十、各項表格 62第五節(jié)安全管理制度 66一、指導(dǎo)思想 66二、工作目標 67三、保障措施 68第一節(jié)公司規(guī)章制度一、企業(yè)經(jīng)營理念（一）企業(yè)精神：每一年、每一天，我們都要進步。（二）核心理念：真情回報教練員及其他員工，真誠奉獻社會。（三）企業(yè)目標：創(chuàng)新卓越、做大做強。（四）我公司作風(fēng)：嚴、細、實、效。（五）用人理念：人人是才、不拘一格。（六）管理理念：讓每位教練員及其他員工都能進入最佳工作狀態(tài)。（七）發(fā)展理念：整合資源、融資發(fā)展、聯(lián)手合作、實現(xiàn)共贏。（八）發(fā)展模式：資本股份化、社會化、產(chǎn)業(yè)規(guī)?；?、效益最佳化。（九）協(xié)作理念：同唱一首歌、同扛一面旗、同奔一個目標。（十）教學(xué)指導(dǎo)理念：安全、優(yōu)質(zhì)、高效。（十一）校園足球指導(dǎo)服務(wù)質(zhì)量理念：質(zhì)優(yōu)企興、質(zhì)劣企亡。（十二）教研理念：利用外腦、聯(lián)合攻關(guān)。（十三）培訓(xùn)理念：不斷學(xué)習(xí)才能不斷進步。二、企業(yè)精神（一）企業(yè)精神是指教練員及其他員工所具有的共同內(nèi)心態(tài)度、思想境界和理想追求。它表達著企業(yè)的精神風(fēng)貌和企業(yè)的風(fēng)氣。（二）美國著名管理學(xué)者托馬斯·彼得曾說：“一個偉大的組織能夠長期生存下來，最主要的條件并非結(jié)構(gòu)、形式和管理技能，而是我們稱之為信念的那種精神力量以及信念對組織全體成員所具有的感召力?！保ㄈ┢髽I(yè)精神是現(xiàn)代意識與企業(yè)個性相結(jié)合的一種群體意識。每個企業(yè)都有各具特色的企業(yè)精神，它往往以簡潔而富有哲理的語言形式加以概括，通常通過公司訓(xùn)、公司規(guī)、公司徽等形式形象的表達出來。一般的說，企業(yè)精神是企業(yè)全體或多數(shù)教練員及其他員工共同一致，彼此共鳴的內(nèi)心態(tài)度、意志狀況和思想境界。它可以激發(fā)企業(yè)教練員及其他員工的積極性，增強企業(yè)的活力。（四）企業(yè)精神作為企業(yè)內(nèi)部教練員及其他員工群體心理定勢的主導(dǎo)意識，是企業(yè)經(jīng)營宗旨、價值準則、管理信條的集中體現(xiàn)，它構(gòu)成企業(yè)文化的基石。企業(yè)精神是企業(yè)之魂，是企業(yè)在長期的教學(xué)指導(dǎo)經(jīng)營實踐中自覺形成的，經(jīng)過全體職工認同信守的理想目標、價值追求、意志品質(zhì)和行動準則，是企業(yè)經(jīng)營方針、經(jīng)營思想、經(jīng)營作風(fēng)、精神風(fēng)貌的概括反映。其核心是價值觀。（五）企業(yè)精神一旦形成，就會產(chǎn)生巨大的有形力量，就能對企業(yè)成員的思想和行為起到潛移默化的作用。因此通過培育和再塑企業(yè)精神，有利于建設(shè)一支富有戰(zhàn)斗力的、能夠完成企業(yè)既定任務(wù)的純潔的教練員及其他員工隊伍。同時，通過企業(yè)文化的建設(shè)和傳播，塑造優(yōu)秀的企業(yè)形象，增強企業(yè)的知名度和社會美譽度，從而最終達到提高企業(yè)核心競爭力的目的。（六）“每一年、每一天，我們都要進步”釋義：“我們”：涵蓋面極廣，領(lǐng)導(dǎo)、教練員及其他員工、曾經(jīng)為我公司奮斗奉獻過的人們、熱愛和關(guān)心著我公司的人們以及仿佛有靈有肉有血有無限活力形象化了的企業(yè)。（七）“都”：寓意齊心協(xié)力、同心同力、精誠合作的團隊精神?！耙保焊叨鹊男袨榻y(tǒng)一、卓越無限和超越自己的追求。（八）“進步”：精神的動力，我公司要開拓、要突破、要發(fā)展、要強大的指南針。它是全體教練員及其他員工的精神支柱，明確了我們努力的方向，它向世人表明了我們我公司人永不自滿、永不懈怠、永遠追求向上的奮斗精神，更重要的是我們還會堅定不移地走發(fā)展道路，把我們的企業(yè)做大做強。它充分反映了廣大教練員及其他員工與時俱進，發(fā)展企業(yè)、壯大企業(yè)的強烈愿望和堅定信心。同時也提出了嚴格要求，每位教練員及其他員工必須樹立危機意識，不能坐享其成、一勞永逸，要緊跟時代發(fā)展的步伐，不停的學(xué)習(xí)，不斷的進步，和企業(yè)共發(fā)展。三、工作態(tài)度（一）服從是行動的第一步，服從是一種美德，每一位教練員及其他員工都必須服從上級的安排。服從也是鐵一般的紀律，是敬業(yè)的基礎(chǔ)。教練員及其他員工敬業(yè)、服從、協(xié)作等精神遠比任何東西重要，這些品質(zhì)不是與生俱來的，而是公司的紀律規(guī)范和個人的素質(zhì)逐步提高的結(jié)果。公司生存和發(fā)展需要每一位教練員及其他員工的敬業(yè)服從，教練員及其他員工需要公司給予的豐厚物質(zhì)回報和精神上的成就感，兩者相輔相成，拋開對立情緒，認真在工作中尋找快樂，展現(xiàn)自己的閃光點，事無巨細，將每件工作都力求做到盡善盡美。（二）責(zé)任工作就意味著責(zé)任，沒有責(zé)任感的教練員及其他員工不是合格的教練員及其他員工。責(zé)任感是簡單而無價的，責(zé)任意識會讓自己表現(xiàn)得更加卓越，要將責(zé)任根植于心，讓它成為我們腦海中一種強烈的意識。不能因為害怕失誤就不去工作，責(zé)任是逃避不掉的，每個人都肩負著這樣、那樣的責(zé)任，有了責(zé)任才能對自己的行為加以約束，才有創(chuàng)新的靈感，才會積極主動地工作。（三）忠誠忠誠是人的立身之本，是魅力人格的核心，一個人要忠誠于國家，忠誠于企業(yè)，忠誠于朋友，忠誠于家庭。忠誠最大獲益者首先是自己，當你矢志不渝地為自己的工作不斷追求的時候，你就會得到社會的認可，得到企業(yè)的尊敬，創(chuàng)響了自己的品牌，在你不斷付出的同時就會獲得相等的回報。四、調(diào)整心態(tài)（一）自信心每位教練員及其他員工來自的環(huán)境不同，具有不同的學(xué)歷、掌握不同的技能、社會經(jīng)驗不同，也養(yǎng)成了不同的生活習(xí)慣，從而使每個人的人生觀、價值觀、世界觀各有不同，對事物的認識也不一樣。有的人認為自已有很高的學(xué)歷、豐富的經(jīng)驗，于是自以為是、驕傲狂妄，完全沒有一個虛心學(xué)習(xí)的態(tài)度，這極不可取。也有一部分人覺得自己一無是處，剛從學(xué)校出來，學(xué)歷又不高，又沒有一技之長，內(nèi)心充滿了自卑，這更不可取。做人要有信心，天才不是與生俱來，完全是靠后天的培養(yǎng)，大家都是處在同一起跑線上，公司給每位教練員及其他員工的機會是均等的，不管你以前是什么樣的背景，工作的如何優(yōu)秀，現(xiàn)在都必須從零做起。拋開心中的包袱，相信自已是最棒的。（二）上進心信心不是一句空口號就能建立起來的，他需要有堅實的基礎(chǔ)，要有一身過硬的本領(lǐng)，胸?zé)o點墨、身無一技之長還滿口狂言那是驕傲自大。只有不斷的學(xué)習(xí)，自信心才會不斷的加強。我公司的企業(yè)精神就要求大家：“每一年，每一天，我們都要進步”。十載寒窗一朝得中的時代以不復(fù)存在，在市場經(jīng)濟競爭如此激烈的今天，公司要求大家不斷的學(xué)習(xí)，不斷的進步。只要擁有一個不斷上進的心態(tài)，你就不會永遠停留在原始崗位。你想進步就必須學(xué)習(xí)，同樣起點，數(shù)年后回頭，發(fā)現(xiàn)身邊的同事崗位升遷、薪資豐厚，而自己還原地踏步，將有何感想呢？不敢說他們比你聰明，但可以肯定他們比你更努力學(xué)習(xí)。不應(yīng)抱怨公司待你不公，而應(yīng)該好好反思一下，就是公司把重要崗位交給你，自己是否能勝任，天道循環(huán)，適者生存，這條真理恒古不變。我們不要老是在嘴邊說，要心領(lǐng)神會，心動不如行動。始終保持空杯心態(tài)，學(xué)無止境。希望回首時你們都已身負重任、身肩要職。（三）耐心每個人的秉性都不一樣，有的馬虎大意、毛毛燥燥，有的耐心細致，做事滴水不漏。這都會影響你將來的工作，工作不是光靠熱情就能干好的，還要有足夠的耐心。也許你的工作非常繁瑣、呆板。不要氣餒，不要抱怨，細微之處見真知，學(xué)會在枯燥無味的工作中尋找樂趣，耐心細致地把工作干好。耐心細致是對工作的基本要求，也是必須遵守的制度，不光是在工作中，在你學(xué)習(xí)、生活的方方面面都要注意，切實遵守。（四）平常心同樣是努力工作，可結(jié)果迥然不同，也許你會抱怨，其實有果必有因，或許是努力的程度不夠，或許是努力的方向不對。抱怨沒用，認可差距，暫時的挫折沒什么，目光放遠一點，是金子誰也擋不住你發(fā)光，用心做事，持之以恒，肯定會得到大家的認可。有了成績千萬不要驕傲，要清楚認識自身還存在的不足，虛心學(xué)習(xí)，戒驕戒躁，搞好內(nèi)部團結(jié)，不能因為自己的進步而脫離了團隊，始終保持一個平常心，勝不驕敗不餒，那你離成功就不遠了。（五）感恩的心要會做事先要學(xué)做人，始終懷著一顆感恩的心，感謝父母讓我們來到這個精彩的世界，感謝老師教給我們豐富的知識和做人的道理，感謝朋友在你最無助的時候伸出援助之手，感謝你的競爭對手讓你在競爭中勇爭上鋒，更要感謝公司，是他給了我們就業(yè)機會，讓我們在這么優(yōu)越的環(huán)境里學(xué)習(xí)成長，使我們的專長得以發(fā)揮，我們要用實際行動感激他、報達他，只有大家齊心協(xié)力，企業(yè)才會不斷發(fā)展不斷壯大，我們的回報才會日益豐厚，生活才會越來越精彩。五、“五心”文化（一）真心：就是帶著一顆真誠的心，沒有半點虛假，沒有半點偽裝，完全地心甘情愿付出，不求回報，沒有半點怨恨，不求半點私利。誠心實意相待我們自己身邊的每一個人，帶著真實的面貌，沒有半點奢求，半點條件地與人交往，這就叫真心。生活上在一個人不快樂的時候，我們伸出友誼之手，做什么只愿他/她快樂，而不需要什么同等的回報。在對方需要幫助的時候，我們伸出關(guān)愛之手，盡已所能的幫助，不讓其涉險。所有的付出不求回報，即便，對方誤會了用意，也不生氣，不怨恨，更不會報復(fù)。工作上從提高自身業(yè)務(wù)能力從發(fā)，而不計較付出，想盡一切辦法努力完成工作。未能完成時不過多的講客觀情況，從自身的努力不足出發(fā)，不找借口為自己托詞，重新認識后繼續(xù)努力，找對方式方法堅定不移的完成工作。（二）愛心：”以“愛”為核心，以“尊重、理解、關(guān)懷、熱愛”為基本內(nèi)容，發(fā)揚“自愛、自尊、自強”的精神，以“尊重他人、理解他人、關(guān)心他人”為要求，以“愛集體、愛社會、愛祖國、愛人類”為自我道德責(zé)任感，這種道德傳統(tǒng)和深厚博大的“愛”正是今天社會、人與人之間互幫互助、助人為樂、為維護社會利益、人民利益而不惜犧牲自己利益的精神源泉。工作中要創(chuàng)造一種關(guān)心他人，接納他人，對周圍的一切心存感激的心態(tài)。（三）恒心：一個人在確定了奮斗目標以后，若能持之以恒，始終如一地為實現(xiàn)目標而奮斗，目標就可以達到，世上無數(shù)的成功者就是明證，恒心毅力是一種心智狀態(tài)。恒心、毅力和所有的心態(tài)一樣，奠基于確切目標。目標堅定，知道自己所求為何物，強烈的動機可以驅(qū)使人超越諸多困境，并堅持到底，自立自強，堅持計劃不放棄，堅忍不拔，才能使你達到目的（四）誠心：誠信是為人之道，是立身處事之本，是人與人相互信任的基礎(chǔ)。講信譽、守信用是我們對自身的一種約束和要求，也是別人對我們自己的一種希望和要求。如果一個人不能誠實守信，那么他所代表的社會團體或是經(jīng)濟實體就得不到人們的信任，無法與社會進行經(jīng)濟交往，因此，誠實守信不僅是社會公德，而且也是任何一個社會人應(yīng)遵守的基本道德。作為企業(yè)教練員及其他員工，真誠待人，誠實守信是一種職業(yè)道德，“人無信不立”，對一人來說，同樣只有守信用、講品德，才能從根本上明確自己的餓行為、樹立良好的個人形象。（五）決心：決心就是堅定不移的意志，認定目標為之努力奮斗、鍥而不舍、永不放棄的一種信念，在生活上、工作中，決心是一種堅定的信念，雖困難重重，但依然百折不撓，奮勇前進。是一種勇敢的態(tài)度，面對困難、曲折，雖步履艱難，但依然微笑相迎，永不退縮。是一種執(zhí)著的行動，雖有失敗，但依然不放棄、不氣餒。憑借堅定的信念、勇敢的態(tài)度和執(zhí)著的行動，在生活上我們不言困難，有決心在，任何困難將變得渺小和微不足道，在工作中我們不言失敗，有決心在，任何失敗只會讓我們變得更強大，只會增加我們進一步前進的勇氣和信心，從而實現(xiàn)我們心中所想，完成各項工作。第二節(jié)人員管理制度一、人員管理方法（一）充分了解教練員及其他員工每個都是對自己要求簡單，對別人不了解時總會覺得很復(fù)雜。特別是，作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要加強教練員及其他員工管理，才能把工作順利開展起來。主要有以下3點關(guān)鍵內(nèi)容：1.了解教練員及其他員工的出身、專業(yè)技能、興趣、價值觀等。2.了解教練員及其他員工技能薄弱的方面，及時給予幫助，申請援手。這樣不僅可以讓教練員及其他員工感受到“雪中送炭”的溫暖，還能讓管理者更加了解教練員及其他員工，樹立歸屬感。3.知人善任。根據(jù)每個教練員及其他員工的技能專業(yè)，做到人符其崗，讓教練員及其他員工發(fā)揮最大的潛力，提高教練員及其他員工的工作積極性。在適當?shù)臅r候給出專業(yè)的指導(dǎo)，加深教練員及其他員工與管理層之間的了解，間接對加強教練員及其他員工管理。（二）建立有效的信息渠道及時準確的信息是企業(yè)決策的基礎(chǔ)，而加強教練員及其他員工管理需要建立有效的信息渠道，進行定期的溝通，讓教練員及其他員工暢所欲言，了解教練員及其他員工的真正的想法，有針對性的采取措施進行管理。（三）提升領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)，以身作則領(lǐng)導(dǎo)者工作中能以身作責(zé)，充分體現(xiàn)敬業(yè)和責(zé)任心，能使教練員及其他員工效仿和學(xué)習(xí)，使教練員及其他員工養(yǎng)成按工作流程和標準工作的習(xí)慣。通過培訓(xùn)教育，使教練員及其他員工自覺參與到工作中，從而提高整個組織的責(zé)任心，構(gòu)建企業(yè)防火墻。有時候，也可以利用你的權(quán)威對他們進行威脅，及時制止他們消極散漫的心態(tài)，激發(fā)他們發(fā)揮出自身的潛力，激發(fā)新的工作斗志。（四）實施嚴格制度監(jiān)管無規(guī)矩不成方圓。想要加強教練員及其他員工管理，需要制定統(tǒng)一的規(guī)章制度，統(tǒng)一流程操作及遵守。通過制度，讓教練員及其他員工明白違反流程、不盡職的代價是什么。必要時實行監(jiān)管管理工作，不過管理者首先也要遵守相關(guān)制度，不應(yīng)該徇私，必須堅持原則，嚴格執(zhí)行，做到無情的管理，絕情的制度，有情的領(lǐng)導(dǎo)。（五）關(guān)懷教練員及其他員工情感教練員及其他員工是最有血性的高級動物，加強教練員及其他員工管理并不是一味的嚴厲、苛刻，而是需要加強與教練員及其他員工之間的日常交流，以傳達工作期望，企業(yè)文化，反饋等。特別是在掌握教練員及其他員工有松動的心里，HR也可以及時“撫慰”及雇用合適的候選人來填補空缺職位，以保持團隊和部門順利運作。二、人員管理條例（一）認真學(xué)習(xí)執(zhí)行國家和地方政府有關(guān)的勞動法、路燈指導(dǎo)服務(wù)等相關(guān)政策，和公司制定的各項教學(xué)指導(dǎo)、安全制度。（二）貫徹落實公司規(guī)定的“質(zhì)量第一、安全第一”的方針，積極做好工作安排和安全教學(xué)的防范措施。（三）熟悉掌握本部門的工作職能，忠于職守，愛崗敬業(yè)，努力提高業(yè)務(wù)能力和工作水平。（四）服從公司領(lǐng)導(dǎo)，勇挑重擔，保質(zhì)保量的完成公司下達的各項施工任務(wù)。（五）講究職業(yè)道德，工作扎實求精，對本職工作高標準，嚴要求，且富有創(chuàng)新精神。（六）堅持原則，團結(jié)他人，不搞小團體，不蓄意鬧事，有意見和建議主動向公司領(lǐng)導(dǎo)反映。（七）嚴格要求自己，規(guī)范自己的一言一行，不賭博，不酗酒，不說臟話，在員工中起表率作用。（八）模范遵守作息時間，有事向公司領(lǐng)導(dǎo)請假。（九）注重儀表整潔，講究環(huán)境衛(wèi)生，保證身體的健康。三、人員監(jiān)督機制我公司在現(xiàn)行的管理機制基礎(chǔ)上按照校方在招標文件中關(guān)于《XX校園足球指導(dǎo)服務(wù)項目需求書》。針對XX校園足球指導(dǎo)服務(wù)的特殊性、重要性、單獨制定和完善內(nèi)部的規(guī)章制度、崗位職責(zé)、考核辦法、獎懲措施等，以此規(guī)范人員的指導(dǎo)服務(wù)方法，使工作人員在指導(dǎo)服務(wù)教學(xué)中有章可循。（一）外部監(jiān)督機制主要在指導(dǎo)服務(wù)行為和質(zhì)量方面主動接受社會輿論、業(yè)務(wù)主管部門和安全教學(xué)管理部門的監(jiān)督，比如聘請社會監(jiān)督員、設(shè)立專線投訴電話等，在內(nèi)部管理的公正性、可行性有效性方面接受管理人員和指導(dǎo)服務(wù)人員的監(jiān)督，比如設(shè)立意見箱等。（二）內(nèi)部監(jiān)督機制1.公司不定期的安排人員檢查，對教練員及其他員工的工作質(zhì)量進行評估。項目負責(zé)人定期、不定期對指導(dǎo)服務(wù)的學(xué)校工作質(zhì)量進行檢查，加強與教練員及其他員工的溝通，及時了解訓(xùn)練情況及教練員及其他員工情況。2要及時進行工作檢查，確保指導(dǎo)服務(wù)工作正常有序、保質(zhì)保量完成，加強與公司的溝通，及時將本學(xué)校的工作情況反饋給公司。（三）自我約束機制我公司將嚴格遵照《XX校園足球指導(dǎo)服務(wù)項目需求書》加強內(nèi)部管理，指導(dǎo)服務(wù)員的指導(dǎo)服務(wù)行為必須按照規(guī)定的教學(xué)方法和要求來進行，工作人員的指導(dǎo)服務(wù)行為及結(jié)果與其收入掛鉤，以此約束和規(guī)范工作人員的指導(dǎo)服務(wù)行為。（四）信息反饋和處理機制根據(jù)指導(dǎo)服務(wù)教學(xué)量的動態(tài)變化或主管部門安排的緊急任務(wù)來及時調(diào)整教學(xué)方式，根據(jù)家長意見或建議來調(diào)整教學(xué)方式、方法，考核過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時整改，通過《指導(dǎo)服務(wù)質(zhì)量征詢表》來主動征詢意見等幾個方面。我公司通過上述管理機制貫徹實施，在職工中形成一種自愿接受監(jiān)督、自覺處理問題、自我約束行為的工作心態(tài)，從而在管理機制上保障指導(dǎo)服務(wù)教學(xué)的質(zhì)量。四、人事招聘制度（一）準備階段1.根據(jù)核準的人員需求計劃和崗位職責(zé)說明書確定招聘的崗位、人數(shù)、任職要求（包括性別、年齡、學(xué)歷和工作經(jīng)驗等），報綜合辦公室。2.確定復(fù)試和面試內(nèi)容。3.如新增崗位，綜合辦須在招聘前會同相關(guān)部門編制新設(shè)崗位的崗位說明書。（二）信息發(fā)布1.協(xié)助綜合辦負責(zé)發(fā)布招聘信息。2.招聘信息包括以下內(nèi)容：3.公司簡介。公司簡介要用簡練概括的語言描述出公司的整體形象，便于應(yīng)聘者了解公司，如屬內(nèi)部競聘，此項應(yīng)改為招聘目的，招聘職位描述，包括崗位職責(zé)、薪資標準、工作地點等。4.對應(yīng)聘人員的要求，包括招聘人數(shù)、性別、年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)驗、其他要求等。5.報名時間、地點、方式。6.報名時需提供的證件、材料。7.其他注意事項。（三）初選1.初選原則：初選必須按照崗位要求提出的招聘條件進行篩選。對特別優(yōu)秀者除年齡可放寬以外，其他條件不得突破。2.初選方法：綜合辦公室對應(yīng)聘人員的資料進行初選，并交用人部門，由總經(jīng)理會同用人部門一起進行初選。3.初選比例，初選人數(shù)為實際招聘人數(shù)的5—10倍，初選后淘汰1/3-1/2。（四）面試1.通過筆試者即方可進入面試。面試可根據(jù)崗位需要進行1-2次。2.管理人員的面試須有公司領(lǐng)導(dǎo)、行政部負責(zé)人、人事專員參加，按照《管理人員面試記錄評分表》進行評分。其余人員的面試由用人部門負責(zé)人、行政部負責(zé)人、人事專員參加，按照《應(yīng)聘者面談記錄評分表》進行評分。3.面試前的準備閱讀資料。面試者仔細閱讀進入面試的應(yīng)聘者的應(yīng)聘資料和筆試答卷，了解面試者的基本情況。4.確定面試形式。面試形式主要有：根據(jù)面試問題提綱提問、進行情景模擬問答等。5.布置面試環(huán)境。6.正式面試7.初始階段。此階段為獲取信息階段，首先面談一些最基本、最一般的問題，以獲得申請人的工作經(jīng)驗、教育背景、個人因素等信息。8.有下列情形之一者，即可考慮予以淘汰：（1）以前換過XX個以上工作單位，經(jīng)常跳槽者，不會安心工作。（2）面談內(nèi)容與應(yīng)聘資料出入很大。9.進一步階段。此階段主要就應(yīng)聘者工作的動機及行為等方面作進一步的探討。10.深入面談：綜合應(yīng)聘者筆試、前兩階段面談情況有必要可對應(yīng)聘者作深入面談。11.面試評價面試結(jié)束后，面試人根據(jù)面試記錄以及總體印象填寫《面試評分表》。對應(yīng)聘者分別作出評分，得出平均分后填寫到《應(yīng)聘者考核登記表》。（五）筆試1.筆試內(nèi)容。所有應(yīng)聘人員均要進行相應(yīng)筆試，測試內(nèi)容要求：2.管理人員主要測試管理知識和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格取向，技術(shù)管理人員還須加試相關(guān)專業(yè)知識。3.專業(yè)訓(xùn)練指導(dǎo)人員（教練員、教練員助理、場地安全管理人員）主要測試相關(guān)教學(xué)指導(dǎo)專業(yè)知識能力和實際教學(xué)操作能力。4.行政服務(wù)類人員主要測試基本綜合素質(zhì)。5.組織筆試工作流程：（1）試卷設(shè)計：管理人員試卷由公司領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)人員進行試卷設(shè)計，技術(shù)人員試卷由相關(guān)部門負責(zé)人提供，行政服務(wù)類人員試卷由綜合辦提供。（2）試用轉(zhuǎn)正評議內(nèi)容：A.考試安排：包括考試地點、考試/監(jiān)考人員安排。B.閱卷：由行政部組織相關(guān)人員進行閱卷及評分。C.筆試結(jié)果處理：人事專員將應(yīng)聘者筆試成績分別登記在《應(yīng)聘者考核登記表》上，凡筆試成績不滿XX分者，予以淘汰。（六）筆試、面試綜合評定1.按筆試、面試成績XX：XX的比例算出綜合得分，分數(shù)由高到低排列。2.綜合辦會同用人部門根據(jù)綜合得分情況對筆試、面試綜合結(jié)果進行評議，按照實招的1.5-2倍人數(shù)確定進入公司領(lǐng)導(dǎo)面試程序。（七）公司領(lǐng)導(dǎo)面試公司領(lǐng)導(dǎo)對進入最后面試程序的人員進行面試，確定擬錄用人員。（八）報綜合辦公室將招聘結(jié)果報綜合辦公室，由綜合辦公室對所有參加招聘的人員進行回復(fù)，并安排擬錄用人員的體檢和崗前培訓(xùn)。（九）試用1.轉(zhuǎn)正程序。試用期間試用教練員及其他員工主管部門主動跟蹤考評試用人員，及時指出須改進之處。試用期滿由用人部門向行政部提出轉(zhuǎn)正意向，填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》，提交試用期間工作總結(jié)，由用人部門進行評議，按層級管理原則審定后確定。2.試用期工作總結(jié)須包括以下四方面內(nèi)容：對公司的認知、工作的成績、工作的不足、對公司各方面工作的建議。3.轉(zhuǎn)正考核須各項達到優(yōu)良方能予以轉(zhuǎn)正，否則要求試用人員改進，延長試用期或結(jié)束試用。4.經(jīng)評議合格的人員從轉(zhuǎn)正批準之日起與公司簽訂正式勞動合同，進入勞動合同管理程序。（十）面試評分表姓名：日期：面試崗位：部門負責(zé)人：評分項儀表舉止5自我認知能力10語言表達能力10組織協(xié)調(diào)能力15應(yīng)變能力15邏輯思維15責(zé)任感15工作穩(wěn)定性15總分100評分要點儀表端莊自然，服飾得體大方、舉止穩(wěn)重，精神面貌良好。能準確判斷自己的優(yōu)勢、劣勢，并針對劣勢提出彌補措施。表達清晰簡潔、準確，敘述流暢有條理。具有較強的計劃、控制、組織、協(xié)調(diào)能力良好，計劃周密可行。反應(yīng)的機敏程度、人際溝通、能力與技巧、面對壓力的心理承受力和自制力。思維機敏程度，條理性與廣度、深度，邏輯性和嚴密性，判讀分析問題是否全面。有積極向上的人生觀，對職業(yè)發(fā)展有較好的規(guī)劃。對企業(yè)發(fā)展發(fā)方向及崗位職責(zé)有認同，能接受企業(yè)目前可提供的薪金福利水平。綜合評定面試分數(shù)等級評分等級部門評估58-108-1013-1513-1513-1513-1513-15優(yōu)秀35-75-79-129-129-129-129-12良好11-41-41-81-81-81-81-8一般部門負責(zé)人評分綜合評價簽名及日期：人事部評分綜合評價簽名及日期：總經(jīng)辦復(fù)試評分綜合評價簽名及日期：面試結(jié)果五、人事考勤制度（一）為加強項目職工考勤管理，嚴肅公司紀律，特制定本制度。（二）教練員及其他員工正常工作時間隨季節(jié)變化和教學(xué)指導(dǎo)任務(wù)的輕重緩急而定。（三）項目職工一律實行早簽到、晚簽退的登記制度：1.簽到截止時間為訓(xùn)練后半小時，簽退開始時間為下班前XX分鐘。2.任何人不得代簽、日后補簽及同時簽到簽退，發(fā)現(xiàn)一次扣罰相關(guān)責(zé)任人XX元。3.月底考勤員統(tǒng)計出勤，缺簽一次扣罰當月獎金XX元。4.如考勤與實際不符，每發(fā)現(xiàn)一次扣罰考勤員當月獎金XX元。5.所有人員須先到項目簽到后，方可外出辦理各項業(yè)務(wù)。6.特殊情況需一早到公司等處辦事的，須提前填寫外出登記表，其中各室人員須經(jīng)本室主任批準，各室主任須經(jīng)項目經(jīng)理或書記批準，未經(jīng)批準者，按遲到或曠工處理。7.根據(jù)項目實際情況，凡上月實際出勤滿XX天者，在不影響項目正常工作的前提下，經(jīng)項目經(jīng)理或書記同意，本月可享受有薪事假一天，滿XX天者，可享受有薪事假兩天，當月有效，不得累計。8.有薪事假視作正常出勤，但不再作為下月計算有薪事假的出勤基數(shù)。（需填寫《有薪事假申請表》，交考勤員備案。）9.訓(xùn)練時間開始XX分鐘至半小時內(nèi)（包括XX小時）到班者，按遲到論處。XX小時以下（包括XX小時）者，按曠工半天論處。XX小時以上者，按曠工一天論處。提前下班XX分鐘以內(nèi)（包括半小時）者，按早退論處。10.超過XX分鐘，XX小時以內(nèi)（包括XX小時）者，按曠工XX天論處。超過XX小時者，按曠工XX天論處。11.各室主任當天外出辦理業(yè)務(wù)由經(jīng)理或書記批準，一般管理人員當天外出辦理業(yè)務(wù)由本部門負責(zé)人批準。12.所有人員外出必須在“外出登記本”上按規(guī)定內(nèi)容做好登記（包括外出事由、目的地、時間、聯(lián)系方式等），否則按外出辦私事處理。當天業(yè)務(wù)必須當天辦理完，及時返回校園足球指導(dǎo)服務(wù)項目，如來不及返回必須通過電話向項目領(lǐng)導(dǎo)說明。如當天業(yè)務(wù)未辦理完需次日一早繼續(xù)辦理，亦需通過電話向項目領(lǐng)導(dǎo)說明，經(jīng)允許后，第二天可直接去辦理，回校園足球指導(dǎo)服務(wù)項目后及時補辦外出登記手續(xù)。13.職工因公出差，須事先填寫出差登記表，經(jīng)經(jīng)理、書記批準并報考勤員備案。14.公司及項目部委派的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察及其它活動視同正常出勤。15.出勤情況直接影響當月收入，具體情況詳見《工資、獎金發(fā)放辦法》。六、人員調(diào)動制度（一）目的：為規(guī)范教練員及其他員工內(nèi)部流動管理，保證教練員及其他員工在公司內(nèi)部有序、有效的合理流動，達到人力資源合理配置、有效利用的目的，特制定本管理制度。（二）范圍：1.本制度規(guī)定了教練員及其他員工調(diào)動的原則、分類、申請及審批流程、工作交接及報到流程等。2.本制度適用于公司所有人員的工作調(diào)動管理。（三）職責(zé)：1.行政人事部負責(zé)公司各部門人員調(diào)動的手續(xù)辦理。2.各部門配合調(diào)動人員的工作交接等工作。（四）原則：1.滿足崗位需求和教練員及其他員工職業(yè)規(guī)劃原則。2.有利于人員優(yōu)勢整合及人力資源合理化配置原則。（五）調(diào)動分類：1.根據(jù)調(diào)動方式分類2.組織調(diào)動包括：教練員及其他員工升職、平級調(diào)動、降職、企業(yè)需要或組織機構(gòu)調(diào)整等對人員的調(diào)配等。3.個人申請包括：內(nèi)部應(yīng)聘、崗位競聘等。4.根據(jù)調(diào)動范圍分類：跨部門調(diào)動、部門內(nèi)部調(diào)動。（六）晉升、降職：1.晉升包括晉職和晉級。晉職，是指教練員及其他員工因業(yè)績突出，由較低職位上升到較高職位，其責(zé)任、權(quán)力相應(yīng)增加。2.晉級，是指不提升教練員及其他員工的職務(wù)級別，而通過提高教練員及其他員工的薪資待遇的一種激勵方式。通過合理、規(guī)范的晉升機制，激發(fā)教練員及其他員工工作熱情，不斷提高管理、業(yè)務(wù)技能，實現(xiàn)公司選拔優(yōu)秀人才的目的。3.平級調(diào)動，因業(yè)務(wù)原因在級別相同的情況下調(diào)動。4.降職，是指教練員及其他員工從原有職位降低到責(zé)任較輕的職位，同時削減被降職人員的工作權(quán)利、薪資。（七）教練員及其他員工晉升應(yīng)以現(xiàn)崗位的業(yè)績考評結(jié)果為主要依據(jù)，同時還應(yīng)參考以下幾個因素：1.職位相關(guān)的知識、技能。2.相關(guān)的資歷和經(jīng)驗。3.適應(yīng)性和潛力。4.公司要求具備的其他條件。5.在業(yè)績考評中，沒有達到業(yè)績預(yù)期的教練員及其他員工，由其直接主管、行政人事部和其本人討論并制定業(yè)績改善計劃。該計劃的實施期限一般為三個月，期滿后教練員及其他員工在工作態(tài)度和業(yè)績表現(xiàn)上仍然沒有改善的，經(jīng)確認后可作降職處理，或解除勞動關(guān)系。6.職務(wù)晉升是指工作業(yè)績特別突出，在業(yè)務(wù)方面做出一定的貢獻。有較強的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)潛力。7.被任免教練員及其他員工接到任免通知后，在一周內(nèi)辦理工作及有關(guān)辦公物品交接手續(xù)。（八）調(diào)動申請及審批：1.調(diào)動申請?zhí)岢稣{(diào)動可由教練員及其他員工本人、用人部門、行政人事部提出，由行政人事部組織相關(guān)部門對此調(diào)動是否可行進行討論，討論結(jié)果按以下分類審批。2.跨部門調(diào)動：跨部門調(diào)動教練員及其他員工，由所在部門同調(diào)入部門協(xié)調(diào)，并按以下程序?qū)徟?。由公司行政人事部發(fā)放調(diào)令。3.部門內(nèi)部調(diào)動：由所在部門審核，部門負責(zé)人批準后，教練員及其他員工可直接在部門內(nèi)部進行調(diào)動并報行政人事部備案。4.其他：公司有權(quán)根據(jù)教練員及其他員工的工作能力、業(yè)績和公司實際需要，調(diào)整教練員及其他員工的工作崗位和職務(wù)。（九）工作交接、報到：1.份由人事部門經(jīng)辦人存檔。相關(guān)人員接到調(diào)令后，應(yīng)及時安排教練員及其他員工的工作交接，確保教練員及其他員工能按時到達新崗位報到，并保證工作的平穩(wěn)過渡。交接程序按《員工離職管理流程》中相關(guān)交接程序辦理。2.跨部門調(diào)動的，教練員及其他員工應(yīng)將原部門工作物品、文件等進行交接，填寫《工作交接表》按相關(guān)要求辦理。3.調(diào)出教練員及其他員工的部門必須按調(diào)出調(diào)令中的時間要求完成工作交接手續(xù)，各類交接手續(xù)辦理完畢，工作交接表由行政人事部經(jīng)辦人員簽字認可后，即可到調(diào)入單位報到。4.教練員及其他員工應(yīng)按調(diào)令上規(guī)定的報到時間，持調(diào)令到調(diào)入部門報到。不能按時報到的，應(yīng)提前通知行政人事部，否則以曠工計算，按考勤相關(guān)制度執(zhí)行。5.因調(diào)出部門原因未及時安排工作交接等造成的，由調(diào)出部門負責(zé)，并對調(diào)出部門負責(zé)人進行處罰。6.調(diào)出時間應(yīng)留出一周的的交接時間，報到時間應(yīng)留出一定的路途時間。特殊情況經(jīng)與調(diào)出部門協(xié)商同意，可不受此時間限制。7.因交接不清給工作帶來影響的，由調(diào)出部門負責(zé)人承擔，調(diào)令上無行政人事部經(jīng)辦人簽字或教練員及其他員工工作未進行完全交接，調(diào)入單位不得接收。8.調(diào)入管理：調(diào)入部門從教練員及其他員工報到之日起為其上報考勤，并辦理相關(guān)手續(xù)。七、人員離職制度（一）目的：為確保教練員及其他員工離職時，完整地交接工作，保障教練員及其他員工權(quán)益，維護公司利益特制定本制度（教練員及其他員工不論何種原因離職，均依本管理制度辦理并執(zhí)行）。（二）適用范圍：適用于公司在職人員解除其職務(wù)、勞資關(guān)系時的操作程序及控制事項的規(guī)范管理。（三）公司教練員及其他員工的離職的類型：1.教練員及其他員工申請離職：A.對績效良好的教練員及其他員工，部門主管應(yīng)與辭職教練員及其他員工積極溝通，努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。B.教練員及其他員工申請辭職原則上應(yīng)在合同期滿方能考慮其辭職（特殊情況除外），部門負責(zé)人、技術(shù)教練員及其他員工須提前XX天申請，其他教練員及其他員工辭職必須提前XX天申請，試用期內(nèi)教練員及其他員工需提前一周申請。C.未提前XX天填寫提交《員工離職申請表》者，依XX天的實際預(yù)告天數(shù)扣薪（試用期教練員及其他員工和特殊情況除外，且擅自離開崗位不訓(xùn)練者一律按曠工處理）。D.教練員及其他員工申請離職的審批流程：教練員及其他員工在綜合辦填寫《員工離職申請表》按照表中的相關(guān)手續(xù)逐級上報審批后交綜合辦公室保存，待離職期滿后由綜合辦公室通知教練員及其他員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。2.教練員及其他員工自動離職：A.教練員及其他員工未按照本制度的規(guī)定進行辭工申請、審核批準和工作交接，擅自離開公司者視為自動離職。B.凡教練員及其他員工一個月內(nèi)連續(xù)曠工滿XX天或一個月累計曠工滿XX天者，視為自動離職（曠工開除），各部門主管對自動離職人員要求在XX天內(nèi)上報綜合辦公室，以便公司及時解除與自離人員的勞務(wù)關(guān)系。C.自動離職者，視為自動放棄公司賦予的一切待遇，對公司造成重大危害與損失的，公司將進一步追究責(zé)任。3.公司辭退：A.教練員及其他員工因各種原因不能勝任其工作崗位或者其他不可抗力等因素，公司可在提前通知的情況下，對其作出辭退處理。B.該部門主管負責(zé)督導(dǎo)被辭退人員填寫《員工離職申請表》，要求在規(guī)定的時間內(nèi)完成工作交接任務(wù)，轉(zhuǎn)交綜合辦公室正式辦理離職手續(xù)。4.公司開除：A.凡本公司教練員及其他員工違反公司、國家相關(guān)法規(guī)、制度，情節(jié)嚴重或者做出嚴重損害公司利益的行為，公司可對其作出開除處理。B.該部門主管負責(zé)督導(dǎo)被開除人員填寫《員工離職申請表》，要求在規(guī)定的時間內(nèi)完成工作交接任務(wù)，轉(zhuǎn)交綜合辦公室正式辦理離職手續(xù)。（四）離職手續(xù)辦理要求：1.因于各種原因需正式辦理離職手續(xù)的人員，均統(tǒng)一持《員工離職申請表》前往綜合辦公室辦理有關(guān)的事務(wù)處理工作，如：工牌、考勤卡、鑰匙、住宿用品、所借公司物品、公司相關(guān)資料等的移交或退還處理。2.被開除、辭退和申請辭職的人員，在正式辦理離職手續(xù)前均須配合公司完成相應(yīng)的工作交接和相關(guān)事務(wù)處理的終結(jié)工作，并確保得到有效確認。凡不配合執(zhí)行或執(zhí)行不徹底者，綜合辦公室可會同財務(wù)部門在其工資款中酌情扣以損失賠償，情節(jié)特別嚴重的，公司可不予計算或結(jié)算其任何工資款項。3.離職人員持有效的《員工離職申請表》復(fù)印件（注：原件綜合辦存檔備查）到財務(wù)部門并經(jīng)財務(wù)部門查驗無誤后予以計算或結(jié)算其工資。4.離職人員計算或結(jié)算工資后，當日應(yīng)完全離開公司，由保安負責(zé)督導(dǎo)執(zhí)行。（五）離職人教練員及其他員工資計（結(jié)）算與工資領(lǐng)取方法之特別規(guī)定：1.正常申請辭工經(jīng)批準的人員，其工資按正常時間計算和正常統(tǒng)一規(guī)定的時間發(fā)放。2.自離、被開除或辭退的人員，除按公司制定的有關(guān)規(guī)定進行處罰外，視情況可以考慮一次性結(jié)算工資。（六）試用期內(nèi)教練員及其他員工辭職特別規(guī)定：1.為防止試用人員隨意、故意或蓄意行為被公司開除或不辭而別，浪費公司大量人力和物力，故新進教練員及其他員工凡在試用期內(nèi)XX天內(nèi)辭職（退），無任何薪資結(jié)算。2.新進教練員及其他員工在試用期一個月內(nèi)辭職（退），其薪資公司按出勤天數(shù)酌情計薪，超出一個月辭職（退）的教練員及其他員工薪資則將依公司次月所擬標準發(fā)放。3.綜合辦負責(zé)對“曠工開除（自動離職）、辭退、開除”的人員及事因，及時發(fā)布“書面通告”，以作警示。4.綜合辦負責(zé)每月統(tǒng)計離職與入職的教練員及其他員工名單入職與離職人員信息統(tǒng)計表序號部門入職人數(shù)離職人數(shù)入職人員姓名離職人員姓名人數(shù)變動備注八、人員社保購買制度為了進一步健全公司制度，建立和完善公司社會保險管理制度，規(guī)范公司教練員及其他員工社會保險體系和操作流程，提高教練員及其他員工福利待遇及歸屬感，穩(wěn)定公司人才隊伍，實現(xiàn)公司經(jīng)營效益與教練員及其他員工利益最大化的目的，根據(jù)國家社保管理辦法的相關(guān)社保政策。（一）遵循原則堅持教練員及其他員工自愿，兼顧公平的原則。（二）社會保險構(gòu)成社會保險包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)保險。（三）參保條件：1.在公司工作滿XX個月以上的普通人員。2.在公司工作滿XX個月以上的普通管理人員。3.在公司就任主管級或以上的自工作起。（四）參保險種及繳費比率符合以上參保條件的人員，公司統(tǒng)一幫其購社保，公司及個人的繳費比率按XX市社保繳納百分比執(zhí)行。（五）社會保險的繳納原則1.社會保險費用由公司和教練員及其他員工共同承擔，其中屬于教練員及其他員工繳納部分，由公司在教練員及其他員工工資中代扣代繳，具體說明如下：2.依據(jù)規(guī)定社保費用先行由公司統(tǒng)一繳納，個人應(yīng)承擔的部分在教練員及其他員工當月工資中扣除（如：XX月份的社保費用，在其XX月份的工資中扣除）。3.教練員及其他員工因請假或其它原因不在崗三個月以內(nèi)（含三個月）的，該教練員及其他員工不在崗位期間的“個人應(yīng)承擔的社保費”，應(yīng)在其離崗當月的工資中提前進行代扣代繳（根據(jù)教練員及其他員工離崗批準時間及離崗當月的出勤情況分析，若不足抵扣的，應(yīng)在其離崗前一個月的工資中抵扣）。（六）參保辦理流程辦理流程：1.對符合參保條件的人員，遵循教練員及其他員工自愿參保原則，由教練員及其他員工提交個人參保申請交至所屬部門，部門根據(jù)教練員及其他員工工作表現(xiàn)提交審核意見至公司社保管理人員。2.社保管理人員提交的且符合參保條件的人員名單匯總。3.通過審批的教練員及其他員工辦理社保。（七）具體管理辦法1.在職人員管理：（1）社會保險按國家規(guī)定由公司和個人分別繳納，個人應(yīng)繳部分從當月工資中扣除。（2）公司社保專管人員須建立教練員及其他員工社保臺賬，并定期記錄教練員及其他員工實際參保情況。（3）公司社保專管人員每年對公司社保繳費情況進行統(tǒng)一匯總，同時以書面形式呈報下一年度社保政策和管理辦法。2.離職人員管理：（1）教練員及其他員工自離崗或離職之日起，公司停止繳納由公司承擔的保險費用。教練員及其他員工前半月離崗或離職的，當月公司和個人的保險費用全部由個人承擔。（2）后半月離崗或離職的，當月公司應(yīng)承擔的保險費用由教練員及其他員工和公司各承擔一半費用。（3）教練員及其他員工離職須按公司制度辦理離職手續(xù)，待教練員及其他員工離職手續(xù)辦理完畢三個月后，方可轉(zhuǎn)移相關(guān)社保手續(xù)。在辦理相關(guān)社保轉(zhuǎn)移手續(xù)期間，三個月內(nèi)離職教練員及其他員工相關(guān)社保費用可打入公司賬號，由公司代繳。（4）離職教練員及其他員工未辦理社保轉(zhuǎn)移手續(xù)的，公司暫按停保人員對待。（5）公司在月末根據(jù)離職情況辦理減保人數(shù)工作手續(xù)。3.轉(zhuǎn)入人員管理：（1）凡公司同意轉(zhuǎn)入社保關(guān)系的教練員及其他員工，愿意長期服務(wù)于公司的，從轉(zhuǎn)入之月起與公司簽訂勞動合同，公司從簽訂合同之月起為其繳納公司部分的社保費用。（2）轉(zhuǎn)入人員在辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)之前，社保費用不得有欠費。（3）其它：A.每年年初公司要擬定并完善公司社保管理辦法。B.公司原則上一年辦理一次參保手續(xù)（如有社保轉(zhuǎn)入除外）。九、教練員管理制度（一）教練員工作職責(zé)1.關(guān)心我公司的建設(shè)和發(fā)展，熱忠教練員工作，遵守公司制定的各項規(guī)章制度。2.教練員要有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神，服從我公司工作分配，努力工作。高標準、嚴要求地做好我公司訓(xùn)練工作。3.教練員在訓(xùn)練時堅決貫徹從難、從嚴、從實戰(zhàn)出發(fā)的科學(xué)訓(xùn)練原則，訓(xùn)練時嚴格要求，以身作則，并注意調(diào)動學(xué)員的積極性和主動性，培養(yǎng)良好的作風(fēng)、隊風(fēng)、賽風(fēng)。4.教練員要認真進行科學(xué)研究，努力鉆研業(yè)務(wù)，掌握當前國內(nèi)外科學(xué)訓(xùn)練的發(fā)展動態(tài)，訓(xùn)練中要不斷改革創(chuàng)新，運用科學(xué)的專業(yè)知識指導(dǎo)訓(xùn)練。5.教練員應(yīng)按我公司規(guī)定制定好訓(xùn)練計劃，訓(xùn)練時做好安全防護措施，避免出現(xiàn)不必要的傷害事故。（二）教練員工作要求1.教練員應(yīng)當努力完成本人崗位責(zé)任規(guī)定的計劃，同時還應(yīng)積極完成公司我公司安排的其他任務(wù)。2.教練員在訓(xùn)練前要認真?zhèn)湔n，準備訓(xùn)練計劃和教案，按規(guī)定時間于訓(xùn)練前XX分鐘到達訓(xùn)練場，準備場地與器材，訓(xùn)練時要科學(xué)地安排訓(xùn)練，努力提高學(xué)員的競技能力。3.教練員訓(xùn)練時要嚴格要求自己，以身作則，訓(xùn)練中必須穿運動服、運動鞋，不遲到、不早退，公、事、病假事先請假。4.教練員要認真制定公司各個項目訓(xùn)練計劃，學(xué)期訓(xùn)練計劃，學(xué)員個人培養(yǎng)方案，做好訓(xùn)練教案、訓(xùn)練記錄、比賽記錄、學(xué)員考勤記錄。（三）教練員守則：1.思想要求進步，有高度的敬業(yè)精神，為人師表，以身作則，勇于探索，團結(jié)協(xié)作，講團結(jié)、講正氣。2.嚴格管理，注重思想工作，關(guān)心學(xué)員的全面發(fā)展。3.發(fā)揚民主，愛護學(xué)員，不準打罵、變相體罰、侮辱人格。4.科學(xué)的制定訓(xùn)練大綱和計劃，并努力完成訓(xùn)練任務(wù)。訓(xùn)練中嚴格要求自己，不遲到、不早退、不無故缺席。5.以事業(yè)為重，處理好教學(xué)、群體和訓(xùn)練工作的關(guān)系。6.堅持真理，發(fā)揚正氣，在訓(xùn)練、學(xué)習(xí)、生活等方面做學(xué)員的表率。7.教練員之間要相互學(xué)習(xí)、相互支持，團結(jié)協(xié)作。8.做好賽前和臨場指揮工作，賽后及時認真總結(jié)。9.服從我公司及總教練組織分配，實行主要教練員負責(zé)制。（四）教練員的獎勵與處罰1.對教練員實行目標管理，學(xué)期末根據(jù)教練員履行本崗位職責(zé)和完成任務(wù)情況進行綜合考評，考評等級分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職，并對優(yōu)秀的進行相應(yīng)的獎勵。2.任期內(nèi)對教練員實行年度定期考核，對思想素質(zhì)好、責(zé)任心和事業(yè)心強、訓(xùn)練質(zhì)量高、完成任務(wù)和業(yè)績突出的教練員在年度考核中給予表彰和獎勵，對在年度考核中未完成任務(wù)和業(yè)績不突出的教練員給予相應(yīng)的處罰，直至解聘。第三節(jié)財務(wù)管理制度一、總則為了加強我公司財務(wù)管理，規(guī)范財務(wù)工作，促進公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高公司的經(jīng)濟效益，根據(jù)國家的財務(wù)管理法規(guī)、制度的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，特制定本財務(wù)管理制度。二、財務(wù)機構(gòu)和財務(wù)人員（一）公司財務(wù)部門的職能1.認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。2.建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度，編制財務(wù)計劃，加強經(jīng)營核算管理，反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況，檢查監(jiān)督財務(wù)紀律。3.積極為經(jīng)營管理服務(wù)，促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。4.厲行節(jié)約，合理使用資金。5.積極進行納稅籌劃，按時足額交納稅款。6.配合公司的財務(wù)審計。按時上報報表。7.合理分配公司收入，及時完成需要上交的稅收。8.完成公司交給的其他工作。（二）財務(wù)工作崗位職責(zé)1.財務(wù)負責(zé)人的主要工作職責(zé)（1）負責(zé)組織本公司的財務(wù)管理和經(jīng)濟核算工作。（2）建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系，以及核算和財務(wù)管理的規(guī)章制度。（3）組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟活動分析，組織編制公司財務(wù)計劃、成本計劃，努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。（4）參與預(yù)算審查、招標、評標、經(jīng)濟合同的擬定，及竣工驗收等全過程的管理和決策。（5）認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策，執(zhí)行會計制度和財務(wù)管理方法，監(jiān)督執(zhí)行會議決議。（6）負責(zé)全公司財務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和學(xué)習(xí)的工作，合理協(xié)調(diào)各崗位工作，并考核財會人員工作業(yè)績，不斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。（7）承辦總經(jīng)理布置的其他工作。2.會計的崗位職責(zé)（1）負責(zé)登記各項經(jīng)管的明細帳、分類帳、總帳。（2）全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會計核算和財務(wù)管理的各項規(guī)定，并正確執(zhí)行。（3）負責(zé)總帳、明細帳、分類帳的核對工作，銀行存款的調(diào)節(jié)工作，匯總會計憑證，登記總帳。（4）及時申報、上交各項稅款，合理避稅。（5）對其他應(yīng)收、應(yīng)收帳款及時催收清理。按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點。（6）每月編制會計報表，確保報表數(shù)字真實，計算正確，鉤稽關(guān)系清楚。（7）負責(zé)裝訂、管理會計檔案。（8）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3.出納的崗位職責(zé)（1）辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，嚴格按照我國有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，管好貨幣資金，不坐支現(xiàn)金，不用白條抵壓現(xiàn)金。（2）順序、及時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳，保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準確，做到日清月結(jié)，要及時核對庫存現(xiàn)金，每周一填寫貨幣資金周報表。（3）保管好庫存現(xiàn)金、有價證券，確保其安全無缺，如有短缺要賠償損失。（4）保管好印章，嚴格按規(guī)定用途使用印章，實行財務(wù)章與法人章分離原則。（5）嚴格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票，嚴格支票管理制度，按公司付款流程簽發(fā)支票。（6）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（三）財務(wù)工作管理1.會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整，并符合會計制度的規(guī)定。2.財務(wù)工作人員在辦理以下事項時，應(yīng)當做到：（1）辦理會計事項必須填制或取得原始憑證，并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳，都必須在記帳憑證上簽字。（2）對本公司實行會計監(jiān)督。對不真實、不合法的原始憑證，不予受理。對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充。（3）應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理，并報送有關(guān)部門。會計報表每月由會計編制并上報一次，會計報表須會計簽名或蓋章。（4）會計檔案應(yīng)裝訂成冊。會計檔案保管需指定專人管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準，他人不得帶出、查閱和復(fù)印。（5）發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時，應(yīng)及時向總經(jīng)理書面報告，并請求查明原因，作出處理。（6）財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。3.財務(wù)工作應(yīng)當建立內(nèi)部稽核制度，并做好內(nèi)部審計。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。4.財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財務(wù)工作人員辦理交接手續(xù)時由財務(wù)負責(zé)人監(jiān)交，財務(wù)負責(zé)人的交接，由總經(jīng)理進行監(jiān)交。三、勞動工資管理貫徹執(zhí)行國家用工制度和勞動工資政策，負責(zé)制訂和監(jiān)督執(zhí)行勞動定額，改進勞動組織，提高勞動效率。加強對工資、津貼、資金的管理。管好、用好教練員及其他員工工費結(jié)算，指導(dǎo)教練員及其他員工考勤人員做好工時記錄。建立、健全各教練員及其他員員工工臺賬。提供編制成本計劃和責(zé)任預(yù)算的工資資料及其成本分析資料，提供工資總額等勞動工資統(tǒng)計資料。四、財務(wù)資金預(yù)算管理制度（一）目的。為合理有效的籌措、分配、使用資金，加強對公司內(nèi)資金使用的監(jiān)督和管理，提高資金使用效率，保證資金安全，特制定本規(guī)定。（二）資金范圍。本規(guī)定所稱資金，系指庫存現(xiàn)金及銀行存款。（三）公司實行小額資金總經(jīng)理批復(fù)、重大資金事項集體決策制度。1.現(xiàn)金支出：單筆支出XX萬元以下的由總經(jīng)理批復(fù)，超過XX萬元的報經(jīng)董事會同意后批復(fù)。2.費用支出：單筆無正規(guī)發(fā)票的支出XX萬元以下（含XX萬）由總經(jīng)理批復(fù)，超過XX萬元的報經(jīng)董事會同意后批復(fù)。原始單據(jù)財務(wù)部要留存以備審計部審核。3.固定資產(chǎn)購置：單件價值XX萬元（含XX萬元）以下的由總經(jīng)理批復(fù)，超過XX萬元的報經(jīng)董事會同意后批復(fù)。4.融資或接受外來投資及其他重大資金事項由董事會集體決策。五、庫存現(xiàn)金管理制度（一）庫存現(xiàn)金限額原則上以滿足公司XX-XX天的日常零星開支為標準。（二）根據(jù)人民銀行《現(xiàn)金結(jié)算管理辦法》，開戶銀行對每日現(xiàn)金支取有限額要求。借支現(xiàn)金和現(xiàn)金報銷超過XX元的，需提前一天和財務(wù)部預(yù)約。（三）現(xiàn)金收支管理1.收入的現(xiàn)金應(yīng)及時送存銀行。2.支付現(xiàn)金可以從單位庫存現(xiàn)金中支付或者從銀行提取，不得從現(xiàn)金收入中直接支出（即坐支）。3.所有現(xiàn)金和銀行存款的收付，都必須經(jīng)過會計審核原始憑證無誤后填制記賬憑證，然后由出納人員檢查所附原始憑證是否完整后辦理收付款，并在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。4.嚴禁公款私用。（四）現(xiàn)金帳目應(yīng)日清月結(jié)，定期盤點。不得保留賬外公款（即小金庫）。六、銀行存款管理制度（一）支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有"付款申請單"，按公司付款流程，經(jīng)總經(jīng)理批準簽字，然后將支票按批準金額封頭，加蓋印鑒，填寫日期、用途，登記號碼，領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。（二）凡XX元以上的款項進入銀行帳戶兩日內(nèi)，會計或出納人員應(yīng)文字性報告總經(jīng)理。（三）公司財務(wù)人員支付每一筆款項，不論金額大小均須總經(jīng)理簽字?？偨?jīng)理外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法通知，同意后可先付款后補簽。（四）財務(wù)人員每周編制銀行存款余額表及收支報表，報送總經(jīng)理。七、發(fā)票管理制度（一）本公司所有發(fā)票由財務(wù)部統(tǒng)一管理，由會計對發(fā)票進行具體管理，負責(zé)本單位日常涉稅事項與稅務(wù)機關(guān)的業(yè)務(wù)銜接。（二）條由申請人填寫開票通知單，詳細填寫申請日期、合同號（右上角填寫）、企業(yè)全稱、業(yè)務(wù)發(fā)生具體日期、開票金額、業(yè)務(wù)性質(zhì)、申請人姓名，附工程結(jié)算單，交部門經(jīng)理審批、會計審核后開具。（三）若開票通知單中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符，經(jīng)辦人員需持有雙方企業(yè)蓋章認可的證明（特殊情況可由部門經(jīng)理簽字認可），財務(wù)方可開具發(fā)票。（四）杜絕開無企業(yè)名稱、企業(yè)名稱不全發(fā)票。（五）若業(yè)務(wù)實際發(fā)生與合同不符，業(yè)務(wù)員需持有企業(yè)的附加合同或加蓋公章的證明方可開票。（六）丟失發(fā)票一切后果由經(jīng)辦人員自負，在對方企業(yè)提供相關(guān)證明文件后，我公司可提供加蓋公司發(fā)票專用章的發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件。經(jīng)辦人員因丟失發(fā)票或其他原因需要借出發(fā)票時，需有書面申請并由總經(jīng)理簽字，財務(wù)人員對于借出發(fā)票應(yīng)進行登記，并及時取回。（七）開發(fā)票時遇到的其他特殊情況，財務(wù)人員均應(yīng)取得公司領(lǐng)導(dǎo)的批準后，才能開具發(fā)票。（八）為保證發(fā)票開具的正確性，客戶稅務(wù)資料應(yīng)妥善保管并及時更新，年度末將客戶檔案裝訂成冊存檔。八、內(nèi)部牽制管理制度（一）財務(wù)部內(nèi)部牽制制度應(yīng)與崗位責(zé)任制、經(jīng)濟責(zé)任制相結(jié)合，遵循機構(gòu)分離、職務(wù)分離、錢賬分離、賬物分離的基本原則。（二）記賬人員應(yīng)與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責(zé)權(quán)限相互分離，相互制約。（三）財務(wù)專用章由財務(wù)部負責(zé)人保管，法人私章由出納員保管。使用時由分管人員審核有關(guān)憑證后親自蓋章，嚴禁他人代蓋。（四）各種印鑒（章）、空白憑證在訓(xùn)練時須妥善保管，下班時鎖入保險柜。（五）所有銀行結(jié)算憑證由財務(wù)部統(tǒng)一購置，支票和支付密碼要分人保管，使用人按規(guī)定領(lǐng)用并進行備查登記。（六）按規(guī)定填寫或打印銀行現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票。存根與票面內(nèi)容完全一致。由持章人審核后蓋章，裁下存根，將支票交給出納員辦理。支票使用必須進行登記并由蓋章人負全部責(zé)任。（七）作廢支票由出納員交主管審核后進行備查登記，月末釘在最后一張記賬憑證后面，歸檔保管。（八）所有現(xiàn)金、銀行存款收付款業(yè)務(wù)均由會計人員審核制單（輸機）后，交由出納員辦理收付款業(yè)務(wù)。對于銀行往來業(yè)務(wù)，在記賬憑證上要注明原始憑證字號。（九）出納員應(yīng)逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬，并與計算機打印出的當日現(xiàn)金及銀行存款余額表核對相符。（十）出納員無權(quán)編制或更改記賬憑證，無權(quán)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。（十一）會計負責(zé)銀行賬的勾對并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，并于每月XX日前將上月調(diào)節(jié)表交主管審閱。對于未達賬項必須及時到銀行查詢并向主管報告。（十二）嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額管理，超限額現(xiàn)金應(yīng)于當日送存銀行。（十三）大額存單由財務(wù)負責(zé)人登記備查簿并負責(zé)保存，到期前應(yīng)向上級領(lǐng)導(dǎo)報告，需要轉(zhuǎn)存的應(yīng)及時辦理轉(zhuǎn)存。（十四）財務(wù)負責(zé)人要不定期抽查庫存現(xiàn)金限額的執(zhí)行、賬款是否一致、對賬是否及時等現(xiàn)金管理條例的落實情況。（十五）對計算機上機操作密碼要嚴格管理，機房維護人員定期更換密碼，嚴禁未經(jīng)授權(quán)人員操作會計軟件。由專人保存上機操作記錄。（十六）財務(wù)部工作人員應(yīng)避免接觸與本人工作無關(guān)的資產(chǎn)。（十七）會計應(yīng)嚴格執(zhí)行公司財務(wù)檔案管理辦法，及時整理、裝訂各類憑證、賬簿、會計報表等資料，并檢查有無缺損，然后交檔案室保管。九、往來賬款的管理制度（一）應(yīng)收賬款管理1.收款方針：業(yè)務(wù)人員或項目負責(zé)人在公司為其客戶提供了相應(yīng)的服務(wù)或勞務(wù)后，應(yīng)及時把結(jié)算單由客戶確認蓋章，及時催收款項。2.部門人員調(diào)動或離職等，部門經(jīng)理必須監(jiān)督其業(yè)務(wù)款項的回收及移交，必須填寫移交清單一式四份（一份交財務(wù)、一份部門留存、移交人接受人各執(zhí)一份），移交人、接受人、監(jiān)交人及財務(wù)部相關(guān)統(tǒng)計人員均應(yīng)簽字，并報財務(wù)備案。接受人應(yīng)核對賬單金額及是否經(jīng)過客戶確認。3.經(jīng)營部應(yīng)對工程款的回籠情況進行跟蹤，對應(yīng)收款項要及時追收，定期作出分析。欠款催收應(yīng)由有關(guān)業(yè)務(wù)人員或經(jīng)辦人負責(zé)跟蹤，財務(wù)部門予以監(jiān)督。一旦貨款超過合同規(guī)定期限仍未能收回的，應(yīng)追究經(jīng)辦人或有關(guān)人員的責(zé)任。4.企業(yè)應(yīng)設(shè)置“壞賬準備”科目，財務(wù)應(yīng)定期或每年年度終了對應(yīng)收賬款進行全面檢查，預(yù)計可能發(fā)生的壞賬。對于沒有把握收回或收回可能性極小的應(yīng)收款項計提壞賬準備。（二）應(yīng)付賬款管理1.付款時間（1）業(yè)務(wù)款項由部門申請，經(jīng)過審批執(zhí)行。（2）上月各項費用一般在次月20日左右支付。（3）購置固定資產(chǎn)款項于固定資產(chǎn)驗收入庫后支付。2.付款方式（1）轉(zhuǎn)賬支票，電匯等。（2）現(xiàn)金。（3）其他非本公司人員領(lǐng)款時，必須由我公司相關(guān)人員帶領(lǐng)。十、費用管理制度（一）為加強公司費用管理，控制不合理費用開支，提高經(jīng)濟效益，特制定本制度。（二）公司對各項費用實行預(yù)算管理，各項費用開支均應(yīng)編制計劃。各部門要按要求編制本部門的預(yù)算方案，經(jīng)財務(wù)部審核、總經(jīng)理審批后，可在預(yù)算內(nèi)開支，超過預(yù)算的，應(yīng)履行特別審批和程序。（三）各項費用開支的審批程序及要求見：細則1：《費用報銷管理制度》。細則2：《費用報銷制度補充規(guī)定》。細則3：《校園足球指導(dǎo)服務(wù)項目直接支出費用報銷管理補充規(guī)定》。細則4：《費用報銷補充規(guī)定》。細則5：《校園足球指導(dǎo)服務(wù)項目用油管理辦法》。細則6：《物資管理賬務(wù)處理程序》。細則7：《款項支付管理辦法》。細則8：《備用金管理辦法》。十一、附則（一）本制度由財務(wù)部、總經(jīng)理辦公室負責(zé)解釋。（二）本制度自2010年7月1日起開始試行，有關(guān)補充規(guī)定隨時添加。（三）費用報銷管理制度1.為加強公司費用管理，控制不合理的費用開支，提高經(jīng)濟效益，特制定本制度。2.各項費用按內(nèi)容分類管理。（四）因公出差期間發(fā)生的交通費、住宿費、餐飲費、招待費1.報銷準備（1）報銷人按所赴校園足球指導(dǎo)服務(wù)項目分別填寫“差旅報帳清單”，一地一單，要按時間順序依次填寫，乘座的車票要和起止日期、起止地點相對應(yīng)，要填寫金額?！安盥脠髱で鍐巍鄙戏揭⒚髯约核诘牟块T、出差地點、用戶單位、設(shè)備編號及報帳日期。（2）將票據(jù)按“差旅報帳清單”的內(nèi)容粘貼在空白的“報銷單”上，要求分類清楚、粘貼整齊、票據(jù)金額和“差旅報帳清單”上的金額一致。（3）填寫“差旅費報銷單”（綠色），附從校園足球指導(dǎo)服務(wù)項目返回經(jīng)校園足球指導(dǎo)服務(wù)項目負責(zé)人簽證的“休假條”及“客戶對接表”等一并交上級負責(zé)人審核。（4）因公出差需發(fā)生餐飲費、招待費時，應(yīng)提前請示部門負責(zé)人同意。餐飲費、招待費的票據(jù)要單獨粘貼，要求注明事由。2.審核程序（1）一般員工和校園足球指導(dǎo)服務(wù)項目負責(zé)人的票據(jù)由本部門負責(zé)人審核。部門負責(zé)人的票據(jù)由總經(jīng)理審核。（2）將審簽過的單據(jù)交財務(wù)部會計審驗，會計按出差時間和補助標準計算補助費并填制正式的差旅費報銷憑證（按出差人員服務(wù)的校園足球指導(dǎo)服務(wù)項目分類記錄，以便日后統(tǒng)計核算、匯總）。（3）報銷憑證經(jīng)主管會計復(fù)審簽章。（4）單據(jù)交總經(jīng)理簽批。（5）到財務(wù)部出納處報銷。（6）出納查閱報銷人的借款記錄，沖消其借款后，余額支付現(xiàn)金。如報銷金額小于借款，則沖抵后重新按差額填借款單。3.審核要求（1）了解出差工作情況。（2）詢問返回原因。（3）審核票據(jù)的合法性和真實性，并與人員調(diào)動臺帳核對。（4）注明應(yīng)由“XX公司”或“租賃公司”報銷。4.出差天數(shù)的計算（1）出差天數(shù)以中午12：00為界限，以車、船票的時間為標準。（2）出發(fā)時間≤12：00的，出差天數(shù)為1天，反之為半天。（3）到達時間＞12：00的，出差天數(shù)為1天，反之為半天。5.公司只報銷有發(fā)票的費用，無發(fā)票的需事先向財務(wù)部說明情況，以其他票據(jù)充抵，但需要在票據(jù)背面注明情況，否則不予報銷。充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼，不能在一個報銷單中報銷。原始單據(jù)財務(wù)部要留存，以備審計。（五）公司購物費用1.公司購物費用指：（1）加工設(shè)備使用、保養(yǎng)維修所需的機物油料消耗費。（2）加工工具購置維修費及材料費。2.本公司所需物品必須按預(yù)算辦理，特殊情況需事先經(jīng)部門負責(zé)審核，報專人同意后購置。3.報銷需有發(fā)票或收據(jù)，并填寫購物清單，注明物品名稱、型號、數(shù)量、單價、金額、用途等。4.審批程序：（1）將票據(jù)按要求分類匯總后交部門負責(zé)人審核。（2）票據(jù)交總經(jīng)理簽批。（3）到財務(wù)部成本會計處辦理賬務(wù)或付款手續(xù)。（六）裝卸、配送車輛燃油費、過路費、修理費1.車輛燃油費、過路費、修理費（修理費必須經(jīng)批準）的票據(jù)要分別粘貼。2.過路費要填寫“差旅報帳清單”，要按時間順序依次填寫，注明起止日期、起止地點和金額。3.修理費要附修理項目和更換件清單。4.將票據(jù)按要求粘貼后需部門負責(zé)人審核簽字、交總經(jīng)理簽批后轉(zhuǎn)財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。（七）辦公費及其他費用1.該類費用指：（1）日常辦公所發(fā)生的印刷費、郵電費、通訊費、交通費、運雜費、培訓(xùn)費、操作人員辦證費、廣告宣傳費、保險費、租賃費、業(yè)務(wù)招待費等。（2）財務(wù)費用。（3）經(jīng)營費用。（4）辦公車輛的燃油費、過路費、維修費等。2.該類費用發(fā)生前原則上經(jīng)部門負責(zé)人或總經(jīng)理同意后方可實施。3.該類費用的票據(jù)均需部門負責(zé)人審核簽字、交總經(jīng)理簽批后轉(zhuǎn)財務(wù)部辦理報銷付款手續(xù)。第四節(jié)檔案管理制度一、總則（一）為了規(guī)范我公司檔案的分類、裝訂、歸檔、保管、查閱和銷毀的管理，特制定本制度。（二）檔案的范圍1.公司內(nèi)部經(jīng)營形成的各種資料。2.外部政府機關(guān)、行業(yè)部門形成的與公司經(jīng)營或行業(yè)有關(guān)的公文、通知、批復(fù)等資料。3.下屬全資、控股子公司（以下簡稱子公司）備案形成的與經(jīng)營有關(guān)的資料。二、檔案的管理部門（一）檔案管理由行政管理中心及財務(wù)中心共同管理，其中行政管理中心為主管部門。（二）檔案管理部門的職責(zé)1.行政管理中心檔案管理的職責(zé)（1）負責(zé)統(tǒng)一組織編制、修訂、完善公司的檔案管理制度，規(guī)范管理流程、分類目錄、管理表格，規(guī)范檔案分類、移交、備份、備案、歸檔、立卷、保管、借閱、銷毀等的管理。（2）負責(zé)指導(dǎo)、培訓(xùn)、宣貫檔案管理制度。（3）負責(zé)組織、安排、檢查督導(dǎo)檔案管理制度的執(zhí)行。（4）負責(zé)整理、保管公司人事行政類和業(yè)務(wù)類檔案。（5）負責(zé)收集、整理、保管子公司備案的人事行政類和業(yè)務(wù)類檔案。（6）負責(zé)收集、整理各部門檔案分類目錄，匯總建立公司電子目錄。2.財務(wù)中心檔案管理的職責(zé)（1）負責(zé)配合行政管理中心編制、修訂、完善公司檔案管理制度中財務(wù)類檔案的分類目錄、分類管理流程。（2）負責(zé)收集、整理、保管公司及子公司備案的財務(wù)類檔案。三、檔案的分類管理（一）檔案的分類原則公司檔案分類和分類編號由行政管理中心統(tǒng)一集中管理。各部門不得擅自增、減、變更檔案分類和分類編號。如有變更、調(diào)整、增加、刪除需求，應(yīng)由需求部門提出申請，經(jīng)部門負責(zé)人和行政管理中心審批同意后再做調(diào)整。（二）檔案的分類檔案分類可按內(nèi)容、保存形式、密級性等多種方式分類。公司檔案主要采取按實質(zhì)內(nèi)容進行分類。1.按內(nèi)容進行分類，主要有：（1）章程、規(guī)章制度、通知通報發(fā)文：主要包括章程、規(guī)章、制度、內(nèi)部通知通報發(fā)文、外部政府機構(gòu)、行業(yè)部門的發(fā)文、通知、批文等。（2）會議資料。主要包括日常會議紀要和專題會議資料等。（3）股東會、董事會、監(jiān)事會決議和成員資料。包括股東會、董事會、監(jiān)事會決議、股東會、董事會、監(jiān)事會成員資料等。（4）企業(yè)基本資料。包括企業(yè)簡介、資質(zhì)、證照登記、變更、注銷、年審資料、品牌形象等。（5）經(jīng)營目標、計劃、總結(jié)：包括經(jīng)營目標與總結(jié)、經(jīng)營計劃與總結(jié)等。（6）經(jīng)濟合同。包括對外形成收款的經(jīng)濟業(yè)務(wù)合同、對外形成付款的經(jīng)濟業(yè)務(wù)合同、關(guān)聯(lián)企業(yè)間收付款合同等。（7）案件資料。（8）行政后勤檔案/員工福利（餐娛、文體、圖書等）。包括基建項目、后勤福利文件、資產(chǎn)清單等。（9）人力資源部資料。包括人力配置、人力開發(fā)、人力薪酬（成本）、勞資關(guān)系、員工信息管理等。（10）財務(wù)部門資料。包括財務(wù)人員管理資料、會計報表/報告、涉稅資料、銀行融資評級授信資料、銀行資金帳戶資料、重大財務(wù)事項資料、會計賬簿、憑證、年度帳套備份光盤等。2.按保存形式分類（1）紙質(zhì)形式（2）電子檔案形式：包括各種電子表格、電子文檔、掃描方式等形式。（3）按保密性分類：分為絕密檔案、機密檔案、秘密檔案、一般（無密級）檔案。絕密、機密文件打印使用專用磁盤，絕密文件只能印1份，機密、秘密文件按審閱人數(shù)打印。文件機密級數(shù)，由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容，對照密級分類標準進行確定。A.絕密：處于最高保密等級，限指定人員知曉，一旦泄密會對我公司安全、發(fā)展造成極其嚴重后果的資料，如導(dǎo)致公司財產(chǎn)損失伍萬元以上。資金鏈斷裂。管理系統(tǒng)或組織架構(gòu)動蕩（高管三人以上投訴或兩人以上離職的）等。絕密文件是我公司的核心檔案。包括但不限于：a.總裁指定的絕密事項資料。b.外單位提供的絕密文件資料和相應(yīng)的科研成果。c.公司的重大經(jīng)營決策、戰(zhàn)略投資計劃。d.購買或開發(fā)的科研成果和專利等資料。e.資金運作計劃、協(xié)議、等相關(guān)財務(wù)資料。f.重大項目的資料。B.機密：保密等級次于絕密，公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員所知的資料。是指非法泄露后會給我公司安全、發(fā)展造成嚴重損害的資料，如導(dǎo)致公司財產(chǎn)壹萬元以上伍萬元以下。資金鏈鏈接不穩(wěn)。管理系統(tǒng)遭受破壞或組織架構(gòu)出現(xiàn)危機（高管兩人以上投訴或一人離職的）等，包括但不限于：a.我公司領(lǐng)導(dǎo)指定的機密事項資料。b.外單位提供的機密文件資料和相應(yīng)的研究成果。c.我公司的決策性會議紀要、股東會及董事會決議。d.關(guān)于我公司商業(yè)利益，發(fā)展的合同。e.公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃、業(yè)績合同、經(jīng)營分析會紀要等（未公開宣布者）。f.尚未公布的教學(xué)基本資料、物資。g.投資計劃書、項目協(xié)議、項目運作方案。h.財務(wù)帳薄、財務(wù)運行報告、驗資報告等。i.我公司人事檔案、工資。j.未公布的內(nèi)部重大改革及人員變動的方案。k、涉及總裁個人的收發(fā)文件。C.秘密：保密等級在絕密和機密之下，公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)人員所知的資料。但如果非法泄露，會給我公司帶來損害和影響，如導(dǎo)致公司財產(chǎn)損失1萬元以下。資金鏈鏈受到輕微影響（不影響正常作業(yè)）。管理系統(tǒng)遭受輕微破壞（不影響正常使用）或組織架構(gòu)受到輕微動蕩（兩人以下投訴，無人員離職），包括但不限于：a.外單位提供的秘密文件資料和相應(yīng)的研究成果。b.公司招投標書，有關(guān)公司經(jīng)營的各項信息、數(shù)據(jù)、流通渠道和機構(gòu)等。c.具有國際先進水平，并且應(yīng)用范圍廣、經(jīng)濟效益高或者學(xué)術(shù)價值大的科研成果、關(guān)鍵技術(shù)和有可能成為發(fā)明、專利的階段性成果、資料等。d.合同，技術(shù)協(xié)議。e.公司制度匯編原件。D.一般（無密級）檔案：除以上外，其他均為一般檔案。四、檔案的移交管理（一）檔案移交的基本要求1.資料完成了日常經(jīng)營審批、傳閱等相關(guān)流程，已形成檔案。2.移交前，應(yīng)對破損、字跡擴散或紙張?zhí)〉奈募M行修裱、復(fù)制或加邊，對大小不一、長短不齊的文件折疊理齊。3.結(jié)合文書材料的形成時間、彼此聯(lián)系進行排列。批復(fù)在前，請示在后。正件在前，附件在后。正本在前，定稿在后。結(jié)論在前，依據(jù)在后。4.原則上整理好一一對應(yīng)的紙質(zhì)檔和電子檔。5.采用碳素墨水鋼筆或簽字筆，不得使用圓珠筆或鉛筆填寫，要求字跡工整、清楚、準確。（二）檔案移交時移交人填寫《檔案交接登記表》，報部門負責(zé)人審核確認簽字。接收人核對無誤后簽字確認。五、檔案的歸檔管理（一）檔案的歸檔原則1.按立檔單位分開建檔。2.按形成或針對的年度分開建檔。3.自有檔案和備案檔案分開建檔。4.按檔案內(nèi)容分類排序歸檔。5.按公司/年度/檔案類別/順序號歸檔編號。6.按末級分類檔案登記檔案目錄。7.不相容職務(wù)檔案分開歸檔。（二）檔案管理員應(yīng)在收到移交檔案資料后XX日內(nèi)歸檔。檔案管理員填寫登記《分類檔案目錄》，將檔案文件有序置放在目錄后面。檔案文件右上角應(yīng)標注檔案的分類編號、目錄序號及檔案密級。六、檔案的立卷管理（一）檔案的立卷裝盒原則上應(yīng)與檔案分類保持一致。分類檔案資料較少時，連序的分類檔案可組合立卷。分類檔案資料較多時，可分多盒立卷。檔案管理員應(yīng)編制《檔案立卷目錄》，對每一卷宗號所管理的分類檔案編號、分類檔案名稱進行列示。對于跨年的案件資料、合作項目、教學(xué)指導(dǎo)教案、投資項目，應(yīng)在完結(jié)當年立卷歸檔。（二）與單個項目、業(yè)務(wù)或事項相關(guān)的要素應(yīng)進行組合成一個文檔，建立清單目錄，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批確認完整齊備、準確無誤后再歸檔立卷。比如：1.單個專題會議相關(guān)組合要素：（1）關(guān)于召開會議的請示與批復(fù)。（2）提交會議審議批準的資料：包括工作規(guī)劃、計劃、報告、預(yù)算決算、各項決議的草案。（3）會議期間使用的資料：包括開幕詞、閉幕詞、領(lǐng)導(dǎo)人講話稿。大會發(fā)言資料。會議總結(jié)報告。（4）會議參考性資料：包括調(diào)查報告?？尚行苑治鰣蟾?、統(tǒng)計報表、教學(xué)教案。（5）會議管理性資料：包括會議通知、日程與議程安排表。會議須知、保密規(guī)定。會議主席團名單、委員會名單、與會人員名單、票證、簽到簿。（6）會議宣傳性資料：包括會議簡報、會議紀要、新聞報道。（7）照片、錄音、錄像等資料。2.單個股東會、董事會、監(jiān)事會成員資料相關(guān)組合要素：簡歷、身份證復(fù)印件、授權(quán)書及其他資料。3.單個資質(zhì)、證照登記、變更、注銷、年審事項相關(guān)組合要素：資質(zhì)、證照新舊或前后復(fù)印件。公司登記、變更、注銷、年審申請資料。有關(guān)政府或行業(yè)部門登記、變更、注銷、年審批復(fù)資料。4.單個案件相關(guān)組合要素：訴訟合同、立案資料、過程資料、結(jié)案資料。5.單個員工的檔案相關(guān)組合要素：員工應(yīng)聘信息登記表、學(xué)歷及學(xué)位證復(fù)印件、身份證復(fù)印件、三張一寸彩色免冠照保險接續(xù)卡（養(yǎng)老保險冊）、與工作過公司解除或終止勞動合同的證明、專業(yè)技術(shù)資格證書、完整應(yīng)聘人員信息登記表、體檢證明、勞動合同和保護協(xié)議、員工用工協(xié)議、告知書、聲明書、崗位變動通知、辦理交接手續(xù)資料。6.單個教學(xué)合作項目、校園足球指導(dǎo)服務(wù)項目、委貸業(yè)務(wù)資料、擔保業(yè)務(wù)也應(yīng)根據(jù)具體項目或業(yè)務(wù)要求進行相關(guān)要素組合。七、檔案的保管要求（一）檔案管理員負責(zé)檔案的保管。行政類、人事類檔案由檔案管理專員保管。財務(wù)類檔案應(yīng)由財務(wù)人員暫為檔案管理。（二）紙質(zhì)或?qū)嵨餀n案的保管的一般要求1.檔案室應(yīng)選擇在干燥防水的地方，并遠離易燃品堆放地，周圍應(yīng)備有適應(yīng)的防火器材。2.檔案室內(nèi)應(yīng)經(jīng)常用消毒藥劑噴灑，經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生，以防蟲蛀。3.檔案室內(nèi)保持通風(fēng)透光，并有適當?shù)目臻g、通道和查閱地方，以利查閱，并防止潮濕。4.嚴防毀壞損失、散失和泄密。（三）電子檔案的保管的一般要求1.檔案管理員應(yīng)建立電子文件夾將電子檔案進行統(tǒng)一保管。2.電子文檔應(yīng)保存在單機版的計算機中，必須設(shè)置密碼，注意防泄。3.電子文件應(yīng)定期進行備份，防病毒等安全措施。4.備份磁介質(zhì)應(yīng)注意防磁。（四）密級檔案管理的特別要求1.嚴禁在不具備保密條件的地方存放檔案。2.檔案管理員應(yīng)當貫徹執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和我公司的保密規(guī)定，做到對公司的機密不說、不外傳。3.檔案管理員在調(diào)離或離職時，由行政管理中心總監(jiān)監(jiān)督辦理移交、檔案交接之后，方可離開。4.檔案管理員無論在職期間、調(diào)離或離職后，都不得向任何個人或單位泄漏涉及公司經(jīng)濟合同、稅收籌劃、核心技術(shù)等機密性檔案內(nèi)容。丟失檔案