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呼叫中心各崗位職責(zé)規(guī)范及崗位要求1.主管職責(zé)規(guī)范及崗位要求1.1崗位職責(zé)(1)組織制定部門(mén)戰(zhàn)略目標(biāo),并制定具體實(shí)施步驟。(2)制定部門(mén)各項(xiàng)管理制度,包括績(jī)效管理制度、排班制度、請(qǐng)假和年休制度、現(xiàn)場(chǎng)管理制度,并督導(dǎo)各項(xiàng)管理規(guī)章制度的制定及執(zhí)行。(3)結(jié)合考核結(jié)果,定期調(diào)整部門(mén)下一階段優(yōu)化目標(biāo)和方案,并微調(diào)部門(mén)績(jī)效管理實(shí)施細(xì)則。(4)就部門(mén)所遇疑難客服問(wèn)題與其他部門(mén)溝通(包括中國(guó)移動(dòng)客服中心、工程部、數(shù)據(jù)部、運(yùn)行維護(hù)部、安裝維修隊(duì)等),并協(xié)商處理方案(5)掌握和了解部門(mén)內(nèi)外動(dòng)態(tài),及時(shí)向公司高層反映客服近況和存在問(wèn)題,并提出改進(jìn)建議。1.2技能要求(1).熟練掌握公司相關(guān)咨詢(xún)、報(bào)修、投訴、勘察、稽查等相關(guān)流程,并掌握?qǐng)?zhí)行相關(guān)流程的系統(tǒng)操作。(2)具有良好的溝通表達(dá)能力,能較好地與坐席、其他部門(mén)人員或主管溝通相關(guān)信息。(3)熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理制度,具備較強(qiáng)的管理能力,能較好帶領(lǐng)部門(mén)完成公司規(guī)定的工作。2.副主管職責(zé)職責(zé)規(guī)范及崗位要求2.1崗位職責(zé)(1)根據(jù)公司對(duì)于呼叫中心的部門(mén)目標(biāo)要求,結(jié)合呼叫中心的現(xiàn)狀,協(xié)助部門(mén)主管制定呼叫中心各項(xiàng)管理制度,包括各崗位職責(zé)制定和調(diào)整、獎(jiǎng)金分配制度、績(jī)效指標(biāo)的制定、分析以及相應(yīng)的考核方式、呼叫中心的話(huà)務(wù)量預(yù)測(cè)和相應(yīng)排班方式等。并在執(zhí)行中,通過(guò)對(duì)結(jié)果數(shù)據(jù)的分析,確定執(zhí)行效果,并依此作出動(dòng)態(tài)調(diào)整,不斷提升呼叫中心整體運(yùn)作效率。(2)協(xié)助分管主任制定呼叫中心各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,并在流程的執(zhí)行中,針對(duì)座席工作時(shí)所遇到的細(xì)節(jié)問(wèn)題答疑授惑,針對(duì)與其他部門(mén)工作銜接時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)溝通,并不斷完善、補(bǔ)充業(yè)務(wù)流程。(3)當(dāng)呼叫中心內(nèi)部或者外部(如維修客服)流程發(fā)生變化時(shí),提出BOSS系統(tǒng)相應(yīng)需求,并在BOSS系統(tǒng)需求實(shí)現(xiàn)后,制定操作手冊(cè),指導(dǎo)座席使用和適應(yīng)新的操作方式,并不斷加以完善BOSS客服系統(tǒng),以便提高系統(tǒng)運(yùn)作效率。(4)協(xié)助主管部門(mén)遇到的疑難客服問(wèn)題,與其他部門(mén)溝通(包括中國(guó)移動(dòng)客服中心、工程部、數(shù)據(jù)部、運(yùn)行維護(hù)部、安裝維修隊(duì)等),并協(xié)商處理方案。.(5)負(fù)責(zé)呼叫中心計(jì)算機(jī)和運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的日常維護(hù)、簡(jiǎn)單維修和管理。(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)2.2技能要求(1)熟練掌握公司相關(guān)咨詢(xún)、報(bào)修、投訴、勘察、稽查等相關(guān)流程,并掌握?qǐng)?zhí)行相關(guān)流程的系統(tǒng)操作。(2)具有良好的溝通表達(dá)能力,能較好地與坐席、其他部門(mén)人員或主管溝通相關(guān)信息。(3)掌握一定的現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí),具備一定的管理能力,能較好的協(xié)助主管管理部門(mén),完成公司交辦的任務(wù)。3.班長(zhǎng)職責(zé)規(guī)范及崗位要求3.1崗位職責(zé)(1)對(duì)于已明確客服流程,卻因相關(guān)部門(mén)執(zhí)行問(wèn)題而引發(fā)的客戶(hù)投訴,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門(mén),尋求處理方案。并在得知處理方案后立即反饋至坐席,以便坐席回復(fù)用戶(hù)。(2)對(duì)于各部門(mén)發(fā)起的搶修,及時(shí)創(chuàng)建搶修單,并通過(guò)短信方式通知相關(guān)人員。在得知搶修結(jié)束信息后,及時(shí)安排坐席回訪(fǎng),并在回訪(fǎng)確認(rèn)后,完成搶修單。(3)負(fù)責(zé)對(duì)坐席的業(yè)務(wù)管理與指導(dǎo)工作;檢查、監(jiān)督員工崗位職責(zé)執(zhí)行情況。嚴(yán)格執(zhí)行《呼叫中心現(xiàn)場(chǎng)管理及衛(wèi)生制度》,認(rèn)真填寫(xiě)值班日志。對(duì)違
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