人事部門例會(huì)管理制度目的為了確保人事部門工作的高效、有序進(jìn)行，及時(shí)溝通部門內(nèi)部工作進(jìn)展，解決工作中遇到的問題，特制定本例會(huì)管理制度。適用范圍本制度適用于人事部門全體員工，包括部門經(jīng)理、主管、專員等。例會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)例會(huì)時(shí)間：每周一上午9:00-10:30。例會(huì)地點(diǎn)：公司會(huì)議室。例會(huì)內(nèi)容匯報(bào)上周工作進(jìn)展及完成情況匯報(bào)上周的工作情況，內(nèi)容包括但不限于完成的任務(wù)、進(jìn)度、主要成果。匯報(bào)中需直面遇到的挑戰(zhàn)，并提出相應(yīng)的解決方案。匯報(bào)結(jié)束后，部門負(fù)責(zé)人給予點(diǎn)評(píng)。安排本周工作計(jì)劃及重點(diǎn)任務(wù)根據(jù)整體目標(biāo)，明確本周的工作計(jì)劃，包括任務(wù)優(yōu)先級(jí)、責(zé)任人、完成時(shí)間和所需資源。針對(duì)重點(diǎn)任務(wù)，進(jìn)行詳細(xì)說明，并在會(huì)議上討論和確認(rèn)，確保每位成員清楚職責(zé)和目標(biāo)。探討工作中遇到的問題，尋求解決方案鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員積極提出問題，并圍繞問題展開深入討論。征集并探討各種可能的解決方案，找到最佳策略。確定解決方案，分配任務(wù)，確保問題得到及時(shí)解決。分享部門內(nèi)外的新動(dòng)態(tài)、新政策、新知識(shí)并鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員積極提問和討論參會(huì)人員人事部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)主持例會(huì)。人事部門全體員工必須參加例會(huì)，如有特殊情況需提前請(qǐng)假。會(huì)議準(zhǔn)備人事部門負(fù)責(zé)人提前通知會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和議程。參會(huì)人員提前準(zhǔn)備匯報(bào)內(nèi)容，整理上周工作成果和本周工作計(jì)劃。如有需要，提前收集并整理會(huì)議所需資料。會(huì)議紀(jì)律參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng)，不得遲到、早退。會(huì)議期間保持手機(jī)靜音或關(guān)閉，不得隨意走動(dòng)、交談。認(rèn)真聽取他人發(fā)言，積極發(fā)言、提問、討論。會(huì)議記錄與跟進(jìn)會(huì)議期間，指定專人擔(dān)任會(huì)議記錄員，詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括發(fā)言要點(diǎn)、討論結(jié)果、任務(wù)分配等。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄員需及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)送給參會(huì)人員，確保每位成員對(duì)會(huì)議內(nèi)容有清晰的了解。會(huì)議紀(jì)要中應(yīng)明確列出本周工作計(jì)劃的任務(wù)分配、完成時(shí)間和責(zé)任人，以便參會(huì)人員清楚自己的工作職責(zé)和目標(biāo)。參會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，按照分配的任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，認(rèn)真執(zhí)行工作計(jì)劃，確保工作的高效完成。人事部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況，定期跟進(jìn)工作進(jìn)度，確保各項(xiàng)任務(wù)得到及時(shí)有效的落實(shí)。監(jiān)督與考核人事部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督例會(huì)管理制度的執(zhí)行情況。將例會(huì)出席情況、發(fā)言質(zhì)量、任務(wù)完成情況等納入員工