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公關(guān)活動(dòng)策劃與執(zhí)行合同編號(hào):PR_ACT_001甲方(委托方):乙方(受托方):根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上,就甲方委托乙方進(jìn)行公關(guān)活動(dòng)策劃與執(zhí)行的相關(guān)事宜,經(jīng)充分協(xié)商,達(dá)成以下合同條款:一、活動(dòng)背景及目標(biāo)1.1甲方希望通過(guò)本次公關(guān)活動(dòng),提升品牌知名度,樹(shù)立良好的社會(huì)形象,促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。1.2乙方根據(jù)甲方的需求,策劃并執(zhí)行一次公關(guān)活動(dòng),確保活動(dòng)達(dá)到預(yù)期的效果。二、活動(dòng)內(nèi)容與范圍2.1活動(dòng)名稱(chēng):____________________2.2活動(dòng)時(shí)間:____________________2.3活動(dòng)地點(diǎn):____________________2.4活動(dòng)內(nèi)容:包括但不限于以下幾個(gè)方面:(1)場(chǎng)地布置與搭建(2)活動(dòng)流程設(shè)計(jì)與執(zhí)行(3)邀請(qǐng)嘉賓與接待(4)媒體宣傳與報(bào)道(5)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)(6)活動(dòng)后期總結(jié)與反饋2.5乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求,提供詳細(xì)的活動(dòng)方案,包括活動(dòng)流程、場(chǎng)地布置、邀請(qǐng)嘉賓、媒體宣傳等,并確保方案得到甲方的認(rèn)可。三、費(fèi)用與支付3.1乙方向甲方提供的服務(wù)費(fèi)用為人民幣【】元(大寫(xiě):【】元整),其中包括策劃費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、人員費(fèi)用、物料費(fèi)用等。3.2甲方應(yīng)在合同簽訂后的【】個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付50%的服務(wù)費(fèi)用,作為預(yù)付款。3.3活動(dòng)結(jié)束后,甲方對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,如達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn),甲方應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告出具后的【】個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的50%服務(wù)費(fèi)用。四、時(shí)間與進(jìn)度安排4.1乙方應(yīng)按照甲方提供的活動(dòng)時(shí)間節(jié)點(diǎn),制定詳細(xì)的活動(dòng)進(jìn)度安排,并提前向甲方報(bào)告。4.2乙方應(yīng)保證活動(dòng)按照約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)順利進(jìn)行,如有特殊情況,應(yīng)及時(shí)通知甲方,并協(xié)商解決。五、甲方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方應(yīng)向乙方提供活動(dòng)相關(guān)的資料、信息,包括但不限于企業(yè)簡(jiǎn)介、活動(dòng)目標(biāo)、活動(dòng)內(nèi)容、邀請(qǐng)嘉賓名單等。5.2甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的服務(wù)給予合理的評(píng)價(jià),如有問(wèn)題,應(yīng)提出改進(jìn)意見(jiàn),乙方應(yīng)根據(jù)甲方的意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整。5.3甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間支付乙方服務(wù)費(fèi)用,如有逾期,應(yīng)支付違約金,違約金為逾期付款金額的【】%。六、乙方權(quán)利與義務(wù)6.1乙方應(yīng)按照甲方的需求,提供專(zhuān)業(yè)的公關(guān)活動(dòng)策劃與執(zhí)行服務(wù),確?;顒?dòng)達(dá)到預(yù)期的效果。6.2乙方應(yīng)保證活動(dòng)的合法性,不得違反國(guó)家法律法規(guī),不得損害社會(huì)公共利益。6.3乙方應(yīng)按照約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn),完成活動(dòng)策劃與執(zhí)行工作,如有特殊情況,應(yīng)及時(shí)通知甲方。七、保密條款7.1雙方在合同履行過(guò)程中,可能涉及到商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息,雙方應(yīng)對(duì)這些信息予以保密。7.2保密期限自合同簽訂之日起算,至合同終止或履行完畢之日止。八、違約責(zé)任8.1任何一方違反合同的約定,導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。8.2若乙方未按照約定時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成活動(dòng)策劃與執(zhí)行工作,甲方有權(quán)按照逾期天數(shù)向乙方追討違約金。九、爭(zhēng)議解決9.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十、其他約定10.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。10.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至合同約定的服務(wù)完成之日止。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:【年】年【月】月【日】日活動(dòng)策劃方案活動(dòng)執(zhí)行方案活動(dòng)預(yù)算表嘉賓邀請(qǐng)名單媒體宣傳方案其他相關(guān)資料特殊的應(yīng)用場(chǎng)合:企業(yè)新品發(fā)布會(huì)(1)新品發(fā)布會(huì)的主題和內(nèi)容應(yīng)符合甲方的品牌定位和新品特點(diǎn)。(2)乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)行業(yè)媒體、意見(jiàn)領(lǐng)袖及潛在客戶參加發(fā)布會(huì)。(3)新品展示環(huán)節(jié)應(yīng)充分體現(xiàn)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)。(4)乙方應(yīng)確保發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的燈光、音響、投影等設(shè)備正常運(yùn)行。(5)發(fā)布會(huì)結(jié)束后,乙方負(fù)責(zé)收集媒體報(bào)道和相關(guān)數(shù)據(jù),為甲方提供總結(jié)報(bào)告。企業(yè)年會(huì)(1)年會(huì)主題應(yīng)體現(xiàn)甲方企業(yè)文化,提升員工凝聚力。(2)乙方負(fù)責(zé)策劃年會(huì)節(jié)目,包括歌舞、小品、游戲等。(3)乙方應(yīng)確保年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛熱烈,讓員工度過(guò)一個(gè)愉快的夜晚。(4)年會(huì)結(jié)束后,乙方負(fù)責(zé)整理現(xiàn)場(chǎng),確保場(chǎng)地整潔。(5)乙方應(yīng)協(xié)助甲方拍攝年會(huì)照片和視頻,記錄美好瞬間。品牌形象代言人活動(dòng)(1)乙方負(fù)責(zé)篩選合適的代言人,其形象、氣質(zhì)與甲方品牌定位相符。(2)乙方協(xié)助甲方與代言人溝通,確保代言人的出席和配合。(3)代言活動(dòng)應(yīng)突出甲方品牌特點(diǎn),提升品牌知名度。(4)乙方負(fù)責(zé)拍攝、制作代言廣告,并在指定媒體投放。(5)代言活動(dòng)結(jié)束后,乙方負(fù)責(zé)收集效果數(shù)據(jù),為甲方提供評(píng)估報(bào)告。展覽展會(huì)(1)乙方負(fù)責(zé)策劃展臺(tái)設(shè)計(jì),展示甲方產(chǎn)品和實(shí)力。(2)乙方協(xié)助甲方邀請(qǐng)行業(yè)客戶和合作伙伴參觀展會(huì)。(3)乙方應(yīng)確保展會(huì)期間甲方展臺(tái)的正常運(yùn)行,包括燈光、音響、投影等。(4)乙方負(fù)責(zé)甲方在展會(huì)期間的接待和講解工作。(5)展會(huì)結(jié)束后,乙方協(xié)助甲方收集展會(huì)反饋,為后續(xù)合作提供參考。企業(yè)社會(huì)責(zé)任活動(dòng)(1)乙方負(fù)責(zé)策劃符合甲方企業(yè)社會(huì)責(zé)任的活動(dòng),如公益捐贈(zèng)、環(huán)保行動(dòng)等。(2)乙方協(xié)助甲方邀請(qǐng)政府、媒體、社會(huì)組織及志愿者參與活動(dòng)。(3)活動(dòng)應(yīng)傳遞正能量,提升甲方企業(yè)形象。(4)乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的攝影、攝像,記錄活動(dòng)精彩瞬間。(5)活動(dòng)結(jié)束后,乙方協(xié)助甲方整理活動(dòng)資料,撰寫(xiě)活動(dòng)報(bào)告。網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)(1)乙方負(fù)責(zé)策劃網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),包括微博、微信、抖音等平臺(tái)。(2)乙方確保活動(dòng)內(nèi)容創(chuàng)新,吸引目標(biāo)受眾關(guān)注。(3)乙方協(xié)助甲方監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)輿情,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。(4)乙方負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)分析,為甲方提供網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)效果報(bào)告。(5)乙方協(xié)助甲方與網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)溝通,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。企業(yè)慶典活動(dòng)(1)乙方負(fù)責(zé)策劃慶典活動(dòng),包括慶祝儀式、晚會(huì)等。(2)乙方協(xié)助甲方邀請(qǐng)嘉賓、親朋好友及合作伙伴參加慶典。(3)慶典活動(dòng)應(yīng)充分展示甲方的發(fā)展歷程和成就。(4)乙方負(fù)責(zé)慶典現(xiàn)場(chǎng)的布置和設(shè)備調(diào)試。(5)慶典結(jié)束后,乙方協(xié)助甲方整理現(xiàn)場(chǎng),確保場(chǎng)地整潔?;顒?dòng)策劃方案活動(dòng)執(zhí)行方案活動(dòng)預(yù)算表嘉賓邀請(qǐng)名單媒體宣傳方案活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)圖活動(dòng)節(jié)目單代言人簡(jiǎn)歷及合作合同展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)效果圖網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)方案活動(dòng)策劃方案:詳細(xì)描述活動(dòng)主題、目標(biāo)、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等?;顒?dòng)執(zhí)行方案:具體闡述活動(dòng)流程、場(chǎng)地布置、人員安排等?;顒?dòng)預(yù)算表:明細(xì)列出活動(dòng)費(fèi)用,包括場(chǎng)地租賃、物料采購(gòu)、人員酬勞等。嘉賓邀請(qǐng)名單:列出邀請(qǐng)的嘉賓名稱(chēng)、職務(wù)、聯(lián)系方式等。媒體宣傳方案:描述媒體傳播策略,包括新聞稿、廣告投放、社交媒體等?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)圖:展示活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布局和裝飾效果?;顒?dòng)節(jié)目單:列出活動(dòng)中的節(jié)目單,包括表演內(nèi)容、演出人員等。代言人簡(jiǎn)歷及合作合同:介紹代言人的基本信息,明確雙方合作權(quán)益。展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)效果圖:在合同或協(xié)議的實(shí)際操作過(guò)程中,可能會(huì)遇到以下問(wèn)題及解決辦法:活動(dòng)策劃與甲方需求不符(1)建立有效的溝通機(jī)制,確保乙方充分理解甲方的需求和目標(biāo)。(2)乙方在策劃階段應(yīng)多次與甲方溝通,確認(rèn)活動(dòng)方案符合甲方的預(yù)期。(3)甲方應(yīng)提供詳細(xì)的活動(dòng)要求和預(yù)期效果,以便乙方更好地進(jìn)行策劃。活動(dòng)預(yù)算超支(1)在合同中明確活動(dòng)預(yù)算,并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。(2)乙方應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)盡量?jī)?yōu)化活動(dòng)方案,減少不必要的開(kāi)支。(3)甲方應(yīng)定期審核活動(dòng)預(yù)算執(zhí)行情況,確保費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)?;顒?dòng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)延誤(1)明確活動(dòng)時(shí)間節(jié)點(diǎn),并在合同中約定相應(yīng)的違約責(zé)任。(2)乙方應(yīng)制定詳細(xì)的活動(dòng)進(jìn)度安排,并提前向甲方報(bào)告。(3)甲方應(yīng)監(jiān)督乙方的活動(dòng)執(zhí)行進(jìn)度,確?;顒?dòng)按計(jì)劃進(jìn)行?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)突發(fā)事件(1)乙方應(yīng)制定活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急預(yù)案,包括突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)措施和責(zé)任人。(2)乙方應(yīng)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置安全通道,確保人員安全。(3)甲方應(yīng)配合乙方做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。媒體宣傳效果不佳(1)乙方應(yīng)選擇合適的媒體渠道進(jìn)行宣傳,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整宣傳策略。(2)乙方應(yīng)與媒體建立良好的合作關(guān)系,爭(zhēng)取更多的曝光機(jī)會(huì)。(3)甲方應(yīng)提供宣傳素材,包括新聞稿、圖片、視頻等,以提高宣傳效果?;顒?dòng)參與者反饋不佳(1)乙方應(yīng)收集活動(dòng)參與者的反饋意見(jiàn),并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。(2)乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)活動(dòng)參與者的反饋,共同優(yōu)化活動(dòng)方案。(3)甲方應(yīng)積極聽(tīng)取參與者的意見(jiàn),提出改進(jìn)建議,以提高活動(dòng)質(zhì)量。活動(dòng)后期總結(jié)與反饋不充分(1)乙方應(yīng)提交詳細(xì)的活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)亮點(diǎn)、不足之處及改進(jìn)建議。(2)甲方應(yīng)認(rèn)真審閱活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,并提出意見(jiàn)和建議。(3)乙方根據(jù)甲方的反饋,對(duì)活動(dòng)方案進(jìn)行優(yōu)化,為后續(xù)活動(dòng)提供參考。雙方溝通不暢(1)建立固定的溝通機(jī)制,包括定期會(huì)議、電話溝通、郵件交流等。(2)雙方應(yīng)保持積極主動(dòng)的溝通態(tài)度,及時(shí)解決疑問(wèn)和問(wèn)題。(3)在合同中明確雙方的聯(lián)系方式,確保溝通暢通無(wú)阻。合同履行過(guò)程中產(chǎn)生糾紛(1)雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合
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