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強(qiáng)化醫(yī)療用品采購(gòu)與消耗管理制度一、總則為規(guī)范醫(yī)院醫(yī)療用品的采購(gòu)與消耗管理,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,保障患者安全,特訂立本制度。二、采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算1.1每年醫(yī)院應(yīng)編制醫(yī)療用品采購(gòu)計(jì)劃,具體計(jì)劃由各科室依據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行編制。1.2醫(yī)療用品采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)提交給醫(yī)務(wù)部審批,并依據(jù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行布置。2.供應(yīng)商選擇與評(píng)估2.1供應(yīng)商應(yīng)具備相關(guān)資質(zhì)和合法經(jīng)營(yíng)許可證。2.2采購(gòu)部門定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估結(jié)果應(yīng)記錄并納入供應(yīng)商庫(kù)。3.采購(gòu)流程3.1依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)部門負(fù)責(zé)訂立采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、編制采購(gòu)清單,并公開招標(biāo)或邀請(qǐng)供應(yīng)商投標(biāo)。3.2采購(gòu)部門應(yīng)組織評(píng)標(biāo)小組進(jìn)行評(píng)標(biāo),評(píng)標(biāo)結(jié)果應(yīng)公示并報(bào)經(jīng)辦人簽署。3.3簽訂供貨合同,明確交貨時(shí)間、數(shù)量、品質(zhì)等細(xì)節(jié),并索取相應(yīng)的質(zhì)量合格證明。4.采購(gòu)審核與付款4.1采購(gòu)部門應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提交采購(gòu)合同、發(fā)票等相關(guān)資料,財(cái)務(wù)部門對(duì)采購(gòu)款項(xiàng)進(jìn)行審核并付款。4.2財(cái)務(wù)部門應(yīng)將采購(gòu)款項(xiàng)支出給供應(yīng)商,并記錄相關(guān)臺(tái)賬。5.采購(gòu)臺(tái)賬與檔案管理5.1采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)記錄采購(gòu)臺(tái)賬,包含采購(gòu)日期、供應(yīng)商、品名、規(guī)格、數(shù)量、金額等信息。5.2采購(gòu)部門負(fù)責(zé)建立和維護(hù)醫(yī)療用品檔案,包含采購(gòu)合同、發(fā)票、質(zhì)量合格證明等,確保檔案的完整性和可查性。三、醫(yī)療用品消耗管理1.庫(kù)存管理1.1醫(yī)療用品庫(kù)存盤點(diǎn)應(yīng)定期進(jìn)行,確保庫(kù)存數(shù)量和實(shí)際需求相符。1.2醫(yī)療用品庫(kù)存應(yīng)依照品種、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行分類管理,并設(shè)立特地的庫(kù)存管理人員進(jìn)行監(jiān)管。2.領(lǐng)用與發(fā)放2.1各科室應(yīng)依據(jù)具體需要向醫(yī)療用品庫(kù)領(lǐng)取物品。2.2領(lǐng)用醫(yī)療用品的科室須經(jīng)過主治醫(yī)師或負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),確保用品的合理使用。2.3醫(yī)療用品發(fā)放應(yīng)做好記錄,包含領(lǐng)用日期、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、接收人等信息,并保管相關(guān)憑證。3.用品消耗監(jiān)測(cè)3.1醫(yī)院應(yīng)建立醫(yī)療用品消耗監(jiān)測(cè)機(jī)制,定期對(duì)各科室的用品消耗情況進(jìn)行檢查與統(tǒng)計(jì)。3.2對(duì)于消耗量偏大或超出正常范圍的醫(yī)療用品,需進(jìn)行原因分析,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整和節(jié)省。4.報(bào)廢與退貨處理4.1發(fā)現(xiàn)過期、失效或質(zhì)量有問題的醫(yī)療用品,應(yīng)及時(shí)報(bào)廢并填寫相關(guān)報(bào)廢記錄,由專人進(jìn)行核實(shí)和處理。4.2對(duì)于符合退貨條件的醫(yī)療用品,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系并辦理退貨手續(xù)。四、監(jiān)督與考核1.日常監(jiān)督1.1醫(yī)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療用品采購(gòu)和消耗管理的監(jiān)督,定期進(jìn)行檢查與引導(dǎo)。1.2監(jiān)督部門應(yīng)建立投訴舉報(bào)機(jī)制,公開接收員工和患者的投訴和看法,并及時(shí)處理。2.考核評(píng)估2.1醫(yī)院應(yīng)建立醫(yī)療用品采購(gòu)與消耗管理的考核評(píng)估機(jī)制。2.2考核評(píng)估指標(biāo)包含采購(gòu)流程是否規(guī)范、庫(kù)存管理是否及時(shí)有效、消耗監(jiān)測(cè)與節(jié)省效果等。2.3考核結(jié)果作為醫(yī)院管理績(jī)效評(píng)價(jià)的緊要依據(jù),將對(duì)不合格部門進(jìn)行整改并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。五、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效,自己樂意接受監(jiān)督。2.本制度由醫(yī)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋,并可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適時(shí)修改、完善。3.醫(yī)務(wù)部門應(yīng)將本制度以適當(dāng)方式通知全院?jiǎn)T工,并確保員工充分了解和遵守。以上制度是為了加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療用品采購(gòu)與消耗管理,規(guī)

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