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淺談提高高校教學(xué)干事工作效率問題教學(xué)管理,是高校管理工作的重要組成部分,是高校辦學(xué)過程中的核心環(huán)節(jié),它對提高教學(xué)質(zhì)量,培養(yǎng)合格人才起著重要的作用。教學(xué)干事在高校院系級教學(xué)管理中起著重要作用,是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的得力助手,是聯(lián)系學(xué)院、教務(wù)處及各系部的橋梁和紐帶,是教學(xué)工作正常運轉(zhuǎn)的樞紐。其工作任務(wù)繁重、頭緒眾多,這不但使教學(xué)干事身心疲憊、消極應(yīng)付、效率低下,而且嚴(yán)重影響教學(xué)工作的正常運轉(zhuǎn),影響教學(xué)質(zhì)量的提高,乃至造成教學(xué)事故,因此,提高教學(xué)管理工作效率,既是教學(xué)干事工作自身的主觀需求,也是搞好教學(xué)管理工作,提高管理質(zhì)量和水平的客觀需要。一、轉(zhuǎn)化觀念,擺正心態(tài)由于思想觀念陳舊,對教學(xué)管理工作的重要性認識不足,部分人認為教學(xué)管理是一些簡單的事務(wù)性工作,只有干不了專職教師的人才去擔(dān)任教學(xué)干事,這就嚴(yán)重挫傷了教學(xué)干事的工作積極性,造成人心思動、隊伍不穩(wěn),消極應(yīng)付的局面。如果抱著臨時干干的態(tài)度,何談熱愛工作、主動研究工作,提高工作效率?顯然以這種心態(tài)做工作根本就沒什么效率可言。因此,要提高工作效率,首先要轉(zhuǎn)化觀念,認識到只有崗位不同,沒有高低之分,在院級教學(xué)管理中,教學(xué)干事處于極其重要的位置,是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)管理上的參謀、教師教學(xué)工作的助手、學(xué)生學(xué)習(xí)生活的咨詢師,其工作雖然辛苦,但是光榮,要樹立崗位自豪感,做到干一行,愛一行,鉆一行,相信行行出狀元。唯有如此,才能牢固樹立服務(wù)意識,積極主動地為教學(xué)、為教師、為學(xué)生服務(wù),提高工作效率。二、加強學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)俗話說“事在人為”,人的素質(zhì)是工作水平和效率的決定性因素。作為一名教學(xué)管理人員,必須要具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)。這就要求教學(xué)干事必須加強學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),從根本上提高工作效率。1.學(xué)習(xí)管理科學(xué)、所在院(系)學(xué)科的專業(yè)知識、秘書學(xué)知識教育管理是一門科學(xué),教學(xué)干事必須通過學(xué)習(xí),不斷豐富管理學(xué)知識,掌握科學(xué)先進的管理理念和方法,才能保證工作事半功倍,卓有成效。教學(xué)干事不但要適應(yīng)新時代,樹立新的管理理念,學(xué)習(xí)新的管理方法,還要積極與有管理經(jīng)驗的老教師及相關(guān)院系的同事進行交流、學(xué)習(xí),保證教學(xué)管理工作的先進性,也要根據(jù)所在院系的特色積極創(chuàng)新,永葆教學(xué)管理活力。作為一名教學(xué)干事,既要懂得基本的教務(wù)管理、秘書學(xué)等有關(guān)社會科學(xué)知識,又要懂得所在院(系)學(xué)科的專業(yè)知識,才能熟知有關(guān)文書管理工作等方面的規(guī)定和要求,熟悉本部門的工作任務(wù)和職責(zé),才能根據(jù)教學(xué)規(guī)律,對管理工作進行改進和創(chuàng)新,建立起一套科學(xué)的管理模式,使工作流暢,程序規(guī)范,各個環(huán)節(jié)的運行達到高效的水平。2.學(xué)習(xí)檔案學(xué)知識,加強教學(xué)檔案規(guī)范化管理的,但如果處理不好,就會引起互相埋怨的被動局面。3.嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度,是提高工作效率的有力保證制度是管理的依據(jù),也是各項教學(xué)工作的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),依靠制度管人管事,就會減少各種人為因素的干擾,增強管理的權(quán)威性,形成一整套有序的管理模式,有利于各項工作的順利開展,提高管理效率;再者制度本身很多是師生教與學(xué)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),如教師行為規(guī)范、臨時調(diào)停課制度,畢業(yè)論文規(guī)定等,通過對這些制度的學(xué)習(xí)和宣傳,使師生明確要求,主動配合,就會節(jié)約大量時間,無疑能大大提高工作效率。4.培養(yǎng)強大的學(xué)生管理隊伍,是提高工作效率的有效途徑重視學(xué)生干部的作用,培養(yǎng)以各班學(xué)習(xí)委員為首的輔助教學(xué)管理團隊,俗話說:“眾人拾柴火焰高”,重復(fù)性工作由一個人來干,可能需要很長
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