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文檔簡介

日期版本說明作者1項目背景12系統(tǒng)目標(biāo)13術(shù)語定義12.1用戶現(xiàn)狀12.2任務(wù)概述13主要功能24流程圖23.功能描述61公告通知63.1.1類別管理63.1.2公告管理73.1.3公告查看82工作日志93.2.1日志查看93.2.2我的日志103.2.3日志管理113.2.4類別管理123.2.5查看權(quán)限133.3.1知識查看143.3.2我的知識153.3.3知識管理163.3.4類別管理173.3.5評論管理183.3.6專題管理193.4.1流程管理203.4.2新增流程243.4.3審批過的243.4.4流程審批253.4.5所有流程273.5.1新聞管理273.5.2類別管理293.5.3留言管理303.6.1我的出勤323.6.2出勤查看323.6.3出勤統(tǒng)計333.7.1投票類別343.7.2投票管理353.7.3我的投票363.7.4投票統(tǒng)計373.8.1寫信383.8.2發(fā)件箱383.8.3收件箱393.8.4草稿箱403.8.5回收站413.9.1用戶管理423.9.2組織機(jī)構(gòu)433.9.3密碼修改443.9.4用戶群組453.9.5職位管理463.9.6職稱管理47管理48圖片49系統(tǒng)參數(shù)50登錄日志51異常日志52寫異常53操作日志54角色管理55戶角色56公告通知權(quán)限57工作日志權(quán)限57流程權(quán)限58票權(quán)限58在線用戶584.附錄601.引言率,使日常工作有章可循??梢杂行Ы档统杀尽H绻居凶约旱奶匦怨δ苄枨?,可在此系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開發(fā)。2.總體需求2.1用戶現(xiàn)狀2.2任務(wù)概述目標(biāo)讓小公司的日常事務(wù)可以在系統(tǒng)中有效展開使工作規(guī)范、高效分類明確、界面友好系統(tǒng)使用簡單、方便、容易上手完備的權(quán)限管理體系具備中小企業(yè)最合適的業(yè)務(wù)功能功能拓展方便2.3主要功能下:戶查看,每條公告通知可以記錄哪些用戶查閱過。設(shè)定約束條件和跳轉(zhuǎn)條件等。知識庫:公司員工的學(xué)習(xí)平臺,了解企業(yè)文化,學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)與技術(shù)知識等便員工考核站內(nèi)信:公司員工內(nèi)部的信息交流用戶管理:員工的信息維護(hù)、組織機(jī)構(gòu)管理等門戶管理:門戶網(wǎng)站的信息發(fā)布與類別維護(hù)工具下載:下載公司常用的軟件志等權(quán)限管理:對各個角色的各個模塊的使用權(quán)限進(jìn)行管理在線用戶:可以實時看到哪些用戶在線,并可在線交流和留言2.4流程圖2流程建立步驟3流程審批步驟4首頁截圖3.功能描述3.1公告通知3.1.1類別管理查看權(quán)限,沒有權(quán)限的用戶不能查看該類別下的公告通知。稱0.停用1.使用部分頁面模擬圖:3.1.2公告管理0.未發(fā)布1.已發(fā)布部分頁面模擬圖:3.1.3公告查看戶查看過,分別是誰,屬于哪個部門。部分頁面模擬圖:2工作日志3.2.1日志查看工的日志。部分頁面模擬圖:3.2.2我的日志除,同一天的日志可以寫多篇,每篇日志可以上傳一個附件。部分頁面模擬圖:3.2.3日志管理管理用戶的工作日志。部分頁面模擬圖:3.2.4類別管理部分頁面模擬圖:3.2.5查看權(quán)限可以設(shè)置每個用戶可以查看其它哪些用戶的日志。限部分頁面模擬圖:3.3知識管理3.3.1知識查看過,分別是誰,屬于哪個部門。還可對知識進(jìn)行評論,喜歡的知識可以收藏。部分頁面模擬圖:3.3.2我的知識條知識可以上傳一個附件。部分頁面模擬圖:3.3.3知識管理,重要的知識可以選擇置頂。部分頁面模擬圖:3.3.4類別管理知識類別管理。部分頁面模擬圖:3.3.5評論管理查詢。部分頁面模擬圖:3.3.6專題管理知識庫專題管理。部分頁面模擬圖:3.4流程管理3.4.1流程管理管王經(jīng)理。稱0.停用1.使用稱0.填寫1.選擇(選項可編輯)日期和時間4.數(shù)字0.否1.是0.否1.是部分頁面模擬圖:3.4.2新增流程發(fā)起一個新流程。部分頁面模擬圖:3.4.3審批過的查看自己審批過的歷史流程。部分頁面模擬圖:3.4.4流程審批,且批意見為不同意,則可以選擇退回到之前的任一步驟。部分頁面模擬圖:3.4.5所有流程姓的總請假天數(shù)。部分頁面模擬圖:3.5門戶管理3.5.1新聞管理站的新聞維護(hù)。部分頁面模擬圖:3.5.2類別管理新聞類別維護(hù)。部分頁面模擬圖:3.5.3留言管理管理用戶留言。部分頁面模擬圖:3.6出勤管理3.6.1我的出勤能再進(jìn)行上班簽到。部分頁面模擬圖:3.6.2出勤查看查看所有用戶的出勤記錄,并可根據(jù)用戶、時間、日期等條件進(jìn)行查詢。部分頁面模擬圖:3.6.3出勤統(tǒng)計管理員對員工出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計。部分頁面模擬圖:3.7投票管理3.7.1投票類別對投票類別信息進(jìn)行維護(hù)。部分頁面模擬圖:3.7.2投票管理設(shè)置投票名稱、投票起止時間、投票選項、投票公開程度,投票權(quán)限等信息。部分頁面模擬圖:3.7.3我的投票我有權(quán)限進(jìn)行投票的投票列表。部分頁面模擬圖:3.7.4投票統(tǒng)計對投票結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計。部分頁面模擬圖:3.8站內(nèi)信3.8.1寫信織結(jié)構(gòu)的用戶。部分頁面模擬圖:3.8.2發(fā)件箱部分頁面模擬圖:3.8.3收件箱部分頁面模擬圖:3.8.4草稿箱暫存的郵件。部分頁面模擬圖:3.8.5回收站被放進(jìn)回收站的郵件,包括收件箱和發(fā)件箱。部分頁面模擬圖:3.9用戶管理3.9.1用戶管理維護(hù)用戶信息,對忘記密碼的用戶進(jìn)行密碼重置。部分頁面模擬圖:3.9.2組織機(jī)構(gòu)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)維護(hù)。部分頁面模擬圖:3.9.3密碼修改修改自己的登錄密碼。部分頁面模擬圖:3.9.4用戶群組把特定的用戶添加到某個小組。部分頁面模擬圖:3.9.5職位管理戶職位信息維護(hù)。部分頁面模擬圖:3.9.6職稱管理戶職稱信息維護(hù)。部分頁面模擬圖:3.10系統(tǒng)管理3.10.1欄目管理單。部分頁面模擬圖:3.10.2導(dǎo)航圖片管理導(dǎo)航欄的圖片。部分頁面模擬圖:3.10.3系統(tǒng)參數(shù)密碼等系統(tǒng)信息。部分頁面模擬圖:3.10.4登錄日志和統(tǒng)計登錄日志。詳情查看可以查看登錄人、登錄日期、所屬部門、登錄IP部門所占比例,各個部門的登錄用戶分別是誰等。部分頁面模擬圖:3.10.5異常日志查看異常日志,維護(hù)人員可根據(jù)異常日志完善系統(tǒng)。部分頁面模擬圖:3.10.6填寫異常系統(tǒng)更新和升級提供很大的幫助。部分頁面模擬圖:3.10.7操作日志相應(yīng)的責(zé)任人。可以根據(jù)操作人、操作類型、操作模塊、操作時間、關(guān)鍵字等多種條件查詢。部分頁面模擬圖:11權(quán)限管理3.11.1角色管理每一個按鈕等控件的權(quán)限。查看角色人員部分頁面模擬圖:3.11.2用戶角色管理員設(shè)置每個用戶屬于哪些角色,即可以分配給各個用戶指定的權(quán)限。色部分頁面模擬圖:3.11.3公告通知權(quán)限設(shè)置各個類別的公告通知可供哪些角色查看??礄?quán)限3.11.4工作日志權(quán)限設(shè)置每個用戶可以查看其它哪些用戶的工作日志??礄?quán)

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