集團(tuán)財務(wù)共享模式下業(yè)財融合研究_第1頁
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文檔簡介

經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)下,外部激烈的市場競爭環(huán)境和內(nèi)部精細(xì)化的管理需求,時刻激勵著企業(yè)創(chuàng)新,發(fā)展有效的財務(wù)管理模式。財務(wù)共享模式解放了基礎(chǔ)財務(wù)人員,實現(xiàn)了流程再造,同時也推動了業(yè)財融合發(fā)展的節(jié)奏。業(yè)務(wù)催生財務(wù),財務(wù)推動業(yè)務(wù),互動共贏。將財務(wù)工作嵌入到業(yè)務(wù)流程,深度融合助力決策,將業(yè)務(wù)工作參照財務(wù)理念,高效執(zhí)行推動發(fā)展。業(yè)務(wù)財務(wù)為共同的企業(yè)價值目標(biāo)協(xié)作、融合,更有利于合力提升企業(yè)核心競爭力。一、集團(tuán)財務(wù)共享模式下業(yè)財融合概述(一)集團(tuán)財務(wù)共享模式下業(yè)財融合的含義業(yè)財融合是會計學(xué)科和業(yè)務(wù)理解的結(jié)合,是財務(wù)共享模式下實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)、信息技術(shù)三位一體數(shù)據(jù)共享;是將管理會計深入到業(yè)務(wù)領(lǐng)域,使業(yè)務(wù)活動與財務(wù)管理有機融合,提供分析和見解;是為科學(xué)決策提供參考信息,維護(hù)和改善價值創(chuàng)造。通過財務(wù)與業(yè)務(wù)活動的深度交融,有效提高財務(wù)管理水平,增強企業(yè)核心競爭力,贏戰(zhàn)數(shù)據(jù)經(jīng)濟(jì)時代。(二)集團(tuán)財務(wù)共享模式下業(yè)財融合建設(shè)的重要性業(yè)財融合是業(yè)務(wù)與財務(wù)部門價值的融合,取長補短,是讓財務(wù)管理創(chuàng)造效益的有效工具。業(yè)財融合反映了企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)位置的變動,將業(yè)財融合融入財務(wù)共享模式中,以財務(wù)為導(dǎo)向,業(yè)務(wù)發(fā)生前做好事前規(guī)劃,事中隨時與業(yè)務(wù)交流管控,有效提高遲延僵化的運行效率,降低居高不下的運營成本,以有限資源創(chuàng)造無限價值。1.業(yè)財融合能夠整合數(shù)據(jù)資源,打通部門壁壘業(yè)財融合彌補了業(yè)務(wù)財務(wù)部門間工作系統(tǒng)獨立運行,數(shù)據(jù)資源難以兼容,不能互通共享這一缺陷,從設(shè)計開發(fā)源頭規(guī)劃業(yè)務(wù)活動、數(shù)據(jù)口徑,打造溝通平臺,將業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)銜接,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)直接輸入財務(wù)系統(tǒng)生成憑證,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能實時反映財務(wù)運行狀況,解決信息孤島問題,達(dá)到業(yè)財數(shù)據(jù)同源、共享集成。2.業(yè)財融合可以加快財務(wù)轉(zhuǎn)型,助力有效決策隨著客戶需求的多樣化,產(chǎn)業(yè)邊界越來越模糊,企業(yè)發(fā)展增加了復(fù)雜性和不確定性,使管理決策不能僅依靠財務(wù)數(shù)據(jù)。財務(wù)共享模式促使財務(wù)從核算型向業(yè)務(wù)型轉(zhuǎn)變,而業(yè)財融合以企業(yè)價值為導(dǎo)向縱向打通了數(shù)據(jù)通道,將經(jīng)營分析、預(yù)算管理、績效考核、成本管控與財務(wù)核算關(guān)聯(lián),加快了業(yè)務(wù)財務(wù)轉(zhuǎn)型進(jìn)度,提升了財務(wù)管理水平。同時業(yè)財數(shù)據(jù)同頻共振,綜合分析,減少了判斷偏差,決策更科學(xué)準(zhǔn)確。3.業(yè)財融合有助于加強財務(wù)管控,降低企業(yè)風(fēng)險相對于分散式的財務(wù)管理模式,業(yè)財融合下的共享模式,將大量業(yè)務(wù)活動嵌入系統(tǒng)統(tǒng)一管理,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實時收集和傳輸,同時上收了分散的財務(wù)決策權(quán)。數(shù)據(jù)資源透明度、傳輸速度、處理標(biāo)準(zhǔn)均有所提高,集團(tuán)可以實時監(jiān)督和掌握貫穿企業(yè)方方面面的經(jīng)營環(huán)節(jié),對風(fēng)險的警惕性更敏感,應(yīng)對措施更有針對性。4.業(yè)財融合是財務(wù)共享模式的工作保障財務(wù)共享中心建設(shè)中,集成了許多業(yè)務(wù)系統(tǒng),這些系統(tǒng)的融合程度直接影響著財務(wù)共享中心的核算效果和效率。共享中心的建設(shè)推動了業(yè)財融合的發(fā)展,業(yè)財融合的理論也升級了共享中心的模式,打破了降低成本、提高效率的基礎(chǔ)功能局限,要求對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理、整合分析、傳遞反饋,使共享中心真正參與到企業(yè)經(jīng)營中,參與到業(yè)務(wù)流程調(diào)整,幫助企業(yè)更好進(jìn)行決策。二、集團(tuán)財務(wù)共享模式下業(yè)財融合建設(shè)中存在的問題財務(wù)共享模式推動了業(yè)財融合發(fā)展,業(yè)財融合模式也指明了財務(wù)發(fā)展新途徑。業(yè)財融合構(gòu)建初期,由于人員、流程、渠道、制度等協(xié)作融合原因,導(dǎo)致進(jìn)展緩慢,價值創(chuàng)造職能沒能充分發(fā)揮,具體問題主要有以下幾方面:(一)對業(yè)財融合認(rèn)識不足,缺乏管理層支持現(xiàn)階段,部分企業(yè)對業(yè)財融合的理解停留在表層,沒有完善的體系構(gòu)建思路,認(rèn)為業(yè)財融合就是簡單的加強部門溝通,是讓財務(wù)人員到業(yè)務(wù)部門去分擔(dān)工作,沒有認(rèn)識到業(yè)財融合是一場戰(zhàn)略變革,具有長遠(yuǎn)意義。面對激烈的競爭,業(yè)財融合被推動實施,但由于短期內(nèi)投資大難以見效益的特點,使得一些管理者實際并不愿投入資源,不能真正支持其發(fā)展。(二)業(yè)務(wù)和財務(wù)系統(tǒng)整合不兼容、流程改造難度大財務(wù)共享模式后,為了實現(xiàn)業(yè)財聯(lián)動,獨立運行的各部門系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行了對接,初步實現(xiàn)了關(guān)聯(lián)。但各個模塊依然獨立性較強,業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的信息和財務(wù)數(shù)據(jù)都保存在各自系統(tǒng)里,不能及時溝通交流,且存在業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)不能滿足財務(wù)需求問題。整個信息系統(tǒng)平臺處于拼湊鏈接,不能形成價值鏈網(wǎng),業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)不能自由傳輸,沒有實現(xiàn)完全共享。企業(yè)重新從源頭開發(fā)流程打造平臺,成本又過高,處于進(jìn)退兩難的狀態(tài)。(三)業(yè)財價值觀不同,缺乏系統(tǒng)管控體系大多企業(yè)對業(yè)務(wù)人員管控松散,業(yè)績考核結(jié)果導(dǎo)向以實現(xiàn)業(yè)務(wù)指標(biāo)為主,忽視過程管控,導(dǎo)致為獲得業(yè)績獎勵,突破內(nèi)控制度,鋌而走險。然而對財務(wù)人員則要求較高,遵紀(jì)守法、照章辦事、服務(wù)監(jiān)督業(yè)務(wù)、創(chuàng)造價值。由此可見,財務(wù)和業(yè)務(wù)部門在工作方式、價值線、目標(biāo)實現(xiàn)路徑等方面存在諸多文化沖突,導(dǎo)致業(yè)財融合中,業(yè)務(wù)部門不愿支持財務(wù)部門,抵觸溝通隱瞞信息。財務(wù)共享模式實現(xiàn)了對下級單位的統(tǒng)一管控,推動了業(yè)財融合聯(lián)動,然而新問題由此而生。對不同業(yè)務(wù)性質(zhì)管控程度,并沒有完善的財務(wù)管控體系。細(xì)化分工開發(fā)的流程管控點冗雜,對業(yè)務(wù)部門的過分約束,導(dǎo)致客戶不滿意員工多抱怨,直接影響著業(yè)財融合的效益。(四)員工綜合素質(zhì)水平不足人員是任何管理模式的根本,任何技術(shù)的成功很大程度上取決于使用它的人的技能。財務(wù)共享后,細(xì)化分工提高了效率,但也有弊于業(yè)財融合的問題。大多企業(yè)對業(yè)務(wù)財務(wù)沒有專業(yè)培訓(xùn)和疏導(dǎo),對共享人員強化單一分工打壓員工積極性,對業(yè)務(wù)人員強化約束缺乏指導(dǎo),使各層人員感覺工作沒有意義,發(fā)展受到制約,晉升渠道渺茫喪失熱情上進(jìn)心溝通減少。共享人員不去也很難去了解具體業(yè)務(wù)及政策規(guī)定,限制了眼界和發(fā)展。原熟悉流程的業(yè)務(wù)財務(wù)也未能直接參與流程再造,彼此之間怠于溝通,使業(yè)財融合脫離實際。三、集團(tuán)財務(wù)共享模式下業(yè)財融合建設(shè)的改善對策業(yè)財融合建設(shè)是一項復(fù)雜的價值文化融合工程,影響著各部門的利益,構(gòu)建前首先要贏得管理層支持,全局規(guī)劃同步調(diào)整,其次充分利用信息技術(shù)搭建平臺,實現(xiàn)高效率溝通,最后科學(xué)績效培養(yǎng)人才,成人達(dá)己,共享共贏。(一)明確業(yè)財融合戰(zhàn)略定位,贏得管理層共識價值理念業(yè)財融合是繼財務(wù)共享模式變革后的又一次戰(zhàn)略變革,是財務(wù)價值創(chuàng)造服務(wù)體系的升級??傮w思路是達(dá)成財務(wù)共享與業(yè)財融合高效率組合,提升服務(wù)有效控制風(fēng)險,增強管理效益。第一,戰(zhàn)略理念要通過項目預(yù)演、前景模擬等滲透到管理層達(dá)成共識贏得支持。第二,組建專項小組,由高層領(lǐng)導(dǎo)主抓以身作則,中層領(lǐng)導(dǎo)編入小組相互配合。第三,階段實施讓領(lǐng)導(dǎo)層看到階段成果,增強信心,段段相連逐步夯實達(dá)成。(二)充分利用信息技術(shù)打造溝通平臺,統(tǒng)一數(shù)據(jù)資源財務(wù)共享和業(yè)財融合的實現(xiàn)最主要的條件是有實用的信息平臺。企業(yè)信息部門要積極投身業(yè)財融合流程改造、技術(shù)升級等工作中,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部資源,緊抓業(yè)務(wù)信息源頭,建立標(biāo)準(zhǔn)審核流程,對業(yè)務(wù)管理從協(xié)議簽訂、事項決策、費用支付、效益分析等進(jìn)行全流程跟蹤,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)信息可追溯核查,數(shù)據(jù)同源、信息集成。通過共同平臺構(gòu)建對全部業(yè)務(wù)線上管控,實時掌握動態(tài)信息,保障數(shù)據(jù)真實口徑一致,動態(tài)分析精準(zhǔn),科學(xué)決策。(三)融合業(yè)財文化完善整體規(guī)劃,重塑新型管控體系業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的文化差異,要在規(guī)劃中充分考慮,本著以理服人、真理越辯越明的原則,讓雙方共同參與規(guī)劃,打磨棱角,合作創(chuàng)值。業(yè)財融合整體規(guī)劃中財務(wù)管控監(jiān)督體系要求在共識價值源于業(yè)務(wù)的理念下,財務(wù)管理主動服務(wù)業(yè)務(wù),財務(wù)人員及時學(xué)習(xí)了解業(yè)務(wù)特點,理解業(yè)務(wù)需求,在監(jiān)管的同時,能夠協(xié)同業(yè)務(wù)解決問題。管控體系預(yù)先做好整體內(nèi)控規(guī)劃,嵌入到各流程,既實現(xiàn)流程再造優(yōu)勢,又不能過猶不及,影響業(yè)務(wù)發(fā)展。(四)科學(xué)搭建職業(yè)發(fā)展通道,打造高素質(zhì)隊伍高素質(zhì)的人員團(tuán)隊對于實現(xiàn)業(yè)財融合至關(guān)重要。構(gòu)建初期可以從業(yè)務(wù)和財務(wù)部門找出優(yōu)秀的專業(yè)人才組成攻堅團(tuán)隊,根據(jù)人員綜合素質(zhì)分工,充分發(fā)揮自身價值。同時為員工科學(xué)分工量身定崗,梳理發(fā)展渠道消除疑慮,充分激勵感染公司文化,共同成長共贏創(chuàng)造價值。鼓勵財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員主動嵌入對方,樹立業(yè)財融合意識,相互學(xué)習(xí),雙輪驅(qū)動。實行輪崗制度,鼓勵員工持續(xù)學(xué)習(xí),自足自身不止步,全方位發(fā)展,打造高端復(fù)合型人才團(tuán)隊。

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