檢驗(yàn)報(bào)告編制規(guī)定檢驗(yàn)報(bào)告編制規(guī)定XZTJ-ZC-A1/006B/1目的：對本所檢驗(yàn)檢測原始記錄，檢驗(yàn)檢測報(bào)告（證書）的編制、審核、批準(zhǔn)、存檔、發(fā)放等作出規(guī)定，以確保本所的檢驗(yàn)檢測報(bào)告（證書）符合國家有關(guān)的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范的要求。使用范圍適用于本所的各類檢驗(yàn)檢測報(bào)告（證書）及相應(yīng)的原始記錄。職責(zé)3.1檢驗(yàn)檢測人員負(fù)責(zé)原始記錄的編制，主檢人員負(fù)責(zé)原始記錄的校核及報(bào)告的一級審核。3.2接收人員負(fù)責(zé)原始記錄的接收、登記，負(fù)責(zé)報(bào)告的流轉(zhuǎn)、發(fā)放。3.3報(bào)告輸錄人員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)檢測報(bào)告的輸錄、校對。3.4檢驗(yàn)責(zé)任師負(fù)責(zé)檢驗(yàn)檢測報(bào)告的二級審核。3.5所長或授權(quán)的技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)報(bào)告的批準(zhǔn)。3.6資料檔案管理員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)報(bào)告的登記、簽章、存檔。4．工作程序及要求4.1檢驗(yàn)檢測原始記錄4.1.1檢驗(yàn)檢測原始記錄應(yīng)當(dāng)由檢驗(yàn)檢測人員在檢驗(yàn)檢測時完成，應(yīng)當(dāng)及時將應(yīng)察結(jié)果、數(shù)據(jù)和計(jì)算結(jié)果填入記錄，不得事后追記。每張記錄應(yīng)能夠按照特定的任務(wù)或項(xiàng)目分類識別。具體內(nèi)容嚴(yán)格按照各類原始記錄填寫辦法填寫。4.1.2原始記錄應(yīng)有該記錄人員的簽名和記錄的日期，填寫好的原始記錄應(yīng)經(jīng)主檢人員校核。記錄的更改采用劃改方式，更改處應(yīng)有更改人的簽名及更改日期。4.1.3定期檢驗(yàn)原始記錄必須在檢驗(yàn)（復(fù)檢）工作完成后五個工作日內(nèi)交回，監(jiān)督檢驗(yàn)原始記錄必須在檢驗(yàn)（復(fù)檢）工作完成后三個工作日內(nèi)交回。安全閥效驗(yàn)原始記錄必須在效驗(yàn)工作完成后兩個工作日內(nèi)交回。4.2原始記錄的接收4.2.1接收人員接收原始記錄時應(yīng)檢查記錄是否有缺項(xiàng)，符合要求后填寫“原始記錄接收登記表”并經(jīng)交接雙方簽字確認(rèn)。4.2.2原始記錄的編號由接收人員按“編號規(guī)則”統(tǒng)一編寫。4.3報(bào)告的輸錄4.3.1輸錄人員按原始記錄信息輸錄報(bào)告，所輸錄的報(bào)告應(yīng)由輸錄、接收人員校對，以確保與原始記錄信息相一致。4.3.2報(bào)告輸錄應(yīng)在原始記錄接收后24小時內(nèi)完成。4.4報(bào)告流轉(zhuǎn)4.4.1報(bào)告的流轉(zhuǎn)由原始記錄接收人員統(tǒng)一進(jìn)行，原始記錄、報(bào)告及流轉(zhuǎn)卡同時流轉(zhuǎn)，監(jiān)檢報(bào)告流轉(zhuǎn)時還應(yīng)付相應(yīng)的收費(fèi)回執(zhí)，相關(guān)人員在流轉(zhuǎn)卡上簽字并簽署實(shí)際日期。4.4.2流轉(zhuǎn)完成后，流轉(zhuǎn)卡與報(bào)告、原始記錄及相關(guān)技術(shù)資料一并存檔。4.5一級審核一級審核由該項(xiàng)目的主檢人員進(jìn)行。審核時應(yīng)重點(diǎn)核實(shí)報(bào)告與原始記錄信息的符合性并做好記錄，審核無誤后在報(bào)告相應(yīng)欄目及流轉(zhuǎn)卡上簽字確認(rèn)。報(bào)告發(fā)放登記表XZTJ-ZC-A1/006-03序號報(bào)告編號使用單位領(lǐng)用人時間收費(fèi)情況卷號備注12345678910附件一：受理A↓工作指令B↓實(shí)施檢驗(yàn)、編制原始記錄C↓接收原始記錄、登記編號D↓報(bào)告輸錄、校對E↓主檢審核F↓責(zé)任師審核H↓批準(zhǔn)I↓登記、加蓋印章J│─────┐發(fā)放K存檔LA——業(yè)務(wù)室主任B——分管所長C——檢驗(yàn)人員D——接收人員