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采購(gòu)價(jià)格調(diào)查方法商品采購(gòu)價(jià)格的高低直接影響了商品的利潤(rùn)和采購(gòu)績(jī)效,采購(gòu)價(jià)格是采購(gòu)控制過程中的關(guān)鍵因素。采購(gòu)員在采購(gòu)商品前,要了解商品的價(jià)格信息,通過不同的調(diào)查方法掌握價(jià)格范圍,從而擇優(yōu)采購(gòu),節(jié)省采購(gòu)成本。采購(gòu)價(jià)格調(diào)查方法主要包括:市場(chǎng)調(diào)查法和詢價(jià)調(diào)查法。(1)市場(chǎng)調(diào)查法市場(chǎng)調(diào)查法是采購(gòu)員對(duì)需要采購(gòu)商品的市場(chǎng)價(jià)格信息進(jìn)行調(diào)查。下面是采購(gòu)價(jià)格調(diào)查方案的范例,供采購(gòu)員參考。方案名稱采購(gòu)價(jià)格調(diào)查方案執(zhí)行部門監(jiān)督部門一、目的為了解企業(yè)所需商品的價(jià)格信息,協(xié)助采購(gòu)員尋找最優(yōu)的供應(yīng)商,有效控制采購(gòu)成本,開展采購(gòu)作業(yè),特制定本方案。二、調(diào)查對(duì)象1.企業(yè)生產(chǎn)所需商品的市場(chǎng)價(jià)格信息。2.可替代商品的市場(chǎng)價(jià)格信息。三、調(diào)查內(nèi)容調(diào)查的內(nèi)容主要包括:1.調(diào)查商品的市場(chǎng)價(jià)格,價(jià)格類型包括送達(dá)價(jià)、出廠價(jià)、現(xiàn)金價(jià)、期票價(jià)、凈價(jià)、毛價(jià)、現(xiàn)貨價(jià)、合約價(jià)、定價(jià)、實(shí)價(jià)。2.調(diào)查商品的知名度、商品的性質(zhì)、商品的銷售量、供應(yīng)商的規(guī)模、供應(yīng)商的信用度等。四、調(diào)查方式本次調(diào)查采用互聯(lián)網(wǎng)調(diào)查方式。五、調(diào)查人員分工1.采購(gòu)員負(fù)責(zé)在互聯(lián)網(wǎng)搜集符合采購(gòu)條件的供應(yīng)商,詢問供應(yīng)商商品價(jià)格信息,整理詢問到的供應(yīng)商資料。2.采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核采購(gòu)員調(diào)查的商品價(jià)格信息。六、實(shí)施采購(gòu)價(jià)格調(diào)查(一)尋找合適的供應(yīng)商時(shí)間:????年??月??日至????年??月??日采購(gòu)員通過專門的采購(gòu)網(wǎng)站或供應(yīng)商網(wǎng)站尋找符合條件的供應(yīng)商資料和聯(lián)系方式,向供應(yīng)商詢問采購(gòu)價(jià)格等相關(guān)信息。(二)整理采購(gòu)價(jià)格信息????年??月??日至????年??月??日采購(gòu)員將供應(yīng)商提供的價(jià)格信息按照順序進(jìn)行排列,并注明供應(yīng)商的規(guī)模、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、知名度、生產(chǎn)能力等信息。七、調(diào)查分析采購(gòu)員整理歸類調(diào)查到的采購(gòu)價(jià)格信息,并對(duì)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況選擇專業(yè)的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,根據(jù)分析結(jié)果提交不少于
份的調(diào)查分析報(bào)告,為采購(gòu)經(jīng)理的決策提供參考。(2)詢價(jià)調(diào)查法詢價(jià)調(diào)查法是指采購(gòu)員向多家供應(yīng)商發(fā)出“詢價(jià)單”,由供應(yīng)商對(duì)“詢價(jià)單”上所需商品進(jìn)行報(bào)價(jià),采購(gòu)員將供應(yīng)商反饋回的“詢價(jià)單”進(jìn)行歸納整理,掌握所需商品的價(jià)格信息。詢價(jià)調(diào)查法主要包括以下三個(gè)方面。①編制“詢價(jià)單”完整詳細(xì)的“詢價(jià)單”,能夠幫助供應(yīng)商在最短的時(shí)間內(nèi)提供正確的報(bào)價(jià)。完整的“詢價(jià)單”如表6-4所示。表6-4詢價(jià)單商品名稱編號(hào)規(guī)格說明價(jià)格數(shù)量質(zhì)量要求報(bào)價(jià)須知交貨期限£需于__年__月__日前交清£訂購(gòu)后__天內(nèi)交清交貨地點(diǎn)付款方法£交貨驗(yàn)收合格后付款£試用合格后付款訂購(gòu)方法£分項(xiàng)訂購(gòu)£總金額為準(zhǔn)報(bào)價(jià)期限報(bào)價(jià)截止日期請(qǐng)于__年__月__日時(shí)以前寄回報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)保留時(shí)效請(qǐng)保留報(bào)價(jià)有效期間至詢價(jià)截止日期起__天以上報(bào)價(jià)地址將報(bào)價(jià)單寄送至??企業(yè)采發(fā)送至??@??.com郵箱②詢價(jià)調(diào)查步驟使用詢價(jià)調(diào)查應(yīng)遵循一定的步驟標(biāo)準(zhǔn),具體如圖6-3所示。③編制詢價(jià)報(bào)告詢價(jià)報(bào)告的編寫應(yīng)遵照一定的文書格式,具體參照如下所示。報(bào)告名稱詢價(jià)報(bào)告編號(hào)受控狀態(tài)一、詢價(jià)概述1.為了解需求商品的市場(chǎng)價(jià)格信息,選擇最優(yōu)的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu),降低采購(gòu)成本,采購(gòu)部于20××年××月對(duì)多家供應(yīng)商發(fā)出了詢價(jià)單,詢問商品的價(jià)格信息。詢價(jià)單主要詢問了商品名稱、編號(hào)、規(guī)格說明、單位、數(shù)量、質(zhì)量要求等六項(xiàng)信息。采購(gòu)部共向___家供應(yīng)商發(fā)送了詢價(jià)單,共有___家供應(yīng)商返回詢價(jià)單,共有___家供應(yīng)商沒有返回詢價(jià)單。采購(gòu)部于20××年××月至20××年××月根據(jù)供應(yīng)商的供貨情況和供貨服務(wù),對(duì)企業(yè)所有供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。二、詢價(jià)結(jié)果此次采購(gòu)價(jià)格詢價(jià)結(jié)果如表所示。詢價(jià)匯總表供應(yīng)商名稱商品名稱編號(hào)規(guī)格說明價(jià)格數(shù)量質(zhì)量要求供應(yīng)商A??商品????????100¥1000????供應(yīng)商B??商品????????150¥2000????供應(yīng)商C??商品????????80¥3000????供應(yīng)商D??商品????????105¥4000????三、詢價(jià)總結(jié)1.從詢價(jià)結(jié)果及市場(chǎng)行情上看,類型或參數(shù)相同的商品在不同的企業(yè)有不同的市場(chǎng)價(jià)格,同一產(chǎn)品由于原材料、生產(chǎn)工序的不同,在價(jià)格上有很大的差別。2.供應(yīng)商的知名度、銷售市場(chǎng)也影響著采購(gòu)價(jià)格,知名度高,市場(chǎng)占有率廣的商品價(jià)格偏
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