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文檔簡介

養(yǎng)老院入住老人健康監(jiān)測制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國老年人權(quán)益保障法》《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》《養(yǎng)老機構(gòu)管理辦法》等國家法律法規(guī),參照行業(yè)養(yǎng)老服務質(zhì)量管理規(guī)范,結(jié)合集團母公司關(guān)于風險防控與合規(guī)管理的總體要求,以及企業(yè)內(nèi)部提升服務品質(zhì)、保障入住老人生命健康的實際需求,制定。本制度旨在規(guī)范養(yǎng)老院入住老人健康監(jiān)測工作,建立健全健康風險預警與干預機制,防范化解醫(yī)療安全風險,確保服務運營符合法律法規(guī)及行業(yè)標準,提升入住老人獲得感、幸福感和安全感。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬養(yǎng)老院及全體員工。凡涉及入住老人健康信息采集、監(jiān)測評估、風險處置、服務記錄等全流程管理活動,均須嚴格執(zhí)行本制度規(guī)定。第三方合作機構(gòu)(如合作醫(yī)療機構(gòu))參與健康監(jiān)測服務的,應同時遵守本制度要求,并接受公司監(jiān)督。第三條本制度中下列術(shù)語含義:(一)“XX專項管理”是指針對入住老人健康監(jiān)測工作,通過系統(tǒng)性制度設計、流程管控、風險防控等手段,實現(xiàn)健康管理規(guī)范化、標準化的管理活動;(二)“XX風險”是指因健康監(jiān)測疏漏、服務處置不當、合規(guī)執(zhí)行不到位等導致的老人健康損害、醫(yī)療糾紛、行政處罰等潛在危害;(三)“XX合規(guī)”是指健康監(jiān)測工作嚴格遵守法律法規(guī)、行業(yè)標準及企業(yè)內(nèi)部管理要求,確保服務行為合法、程序正當、責任明確。第四條入住老人健康監(jiān)測管理遵循“全面覆蓋、責任到人、風險導向、持續(xù)改進”的核心原則。(一)全面覆蓋:覆蓋所有入住老人,實現(xiàn)健康監(jiān)測無死角、服務響應無延遲;(二)責任到人:明確各層級、各崗位職責,確保健康監(jiān)測工作落實到位;(三)風險導向:聚焦重點環(huán)節(jié)和風險點,強化預警與處置能力;(四)持續(xù)改進:定期評估監(jiān)測效果,優(yōu)化管理機制,提升服務質(zhì)量。第二章管理組織機構(gòu)與職責第五條公司主要負責人為本單位入住老人健康監(jiān)測工作的第一責任人,對專項管理工作的總體成效負總責;分管領(lǐng)導為直接責任人,負責組織落實、監(jiān)督考核及資源保障。第六條設立養(yǎng)老院入住老人健康監(jiān)測管理領(lǐng)導小組(以下簡稱“領(lǐng)導小組”),由公司主要負責人牽頭,分管領(lǐng)導主持,醫(yī)務部、護理部、后勤保障部、風險控制部等相關(guān)部門負責人組成。領(lǐng)導小組主要履行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、決策審批、監(jiān)督評價職能,定期審議監(jiān)測方案、風險處置預案,協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作事項。第七條醫(yī)務部為健康監(jiān)測工作的牽頭部門,具體負責:(一)牽頭制定、修訂健康監(jiān)測管理制度及操作細則;(二)組織專項風險識別與評估,建立重點老人監(jiān)測檔案;(三)監(jiān)督臨床用藥、康復指導等醫(yī)療服務的合規(guī)性;(四)開展健康監(jiān)測培訓與宣貫,提升全員專業(yè)能力。第八條護理部為專責部門,具體負責:(一)執(zhí)行健康監(jiān)測操作標準,落實日常巡視頻次與記錄規(guī)范;(二)優(yōu)化監(jiān)測流程,推廣信息化監(jiān)測工具應用;(三)協(xié)調(diào)臨床資源,及時響應健康異常報告;(四)參與風險事件調(diào)查,提出改進建議。第九條下屬養(yǎng)老院為業(yè)務部門,具體負責:(一)落實本單位健康監(jiān)測方案,保障監(jiān)測設備、藥品等物資到位;(二)開展老人健康評估,動態(tài)調(diào)整監(jiān)測頻次;(三)配合突發(fā)事件應急處置,做好記錄與上報;(四)組織員工培訓,確保崗位操作符合規(guī)范。第十條基層執(zhí)行崗(如護理員、醫(yī)生、藥劑師等)為直接責任人,具體承擔:(一)嚴格執(zhí)行監(jiān)測操作規(guī)程,確保數(shù)據(jù)真實準確;(二)主動識別健康風險,及時向?qū)X煵块T報告;(三)履行崗位合規(guī)承諾,配合內(nèi)外部檢查;(四)參與風險演練,提升應急處置能力。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十一條健康檔案管理。建立一人一檔制度,檔案包含入院評估、日常監(jiān)測記錄、診療記錄、過敏史、用藥清單等,確保信息完整、更新及時。禁止篡改或遺失檔案信息,異常情況需雙人核對。第十二條日常監(jiān)測頻次。根據(jù)老人健康狀況分級,制定監(jiān)測標準:(一)普通老人:每日至少1次體溫、脈搏測量,每周1次生命體征評估;(二)重點關(guān)注老人:每4小時監(jiān)測體溫、呼吸,必要時增加血氧飽和度、血糖等指標;(三)臥床老人:每日至少2次翻身拍背,預防壓瘡。第十三條異常情況處置。建立“分級響應”機制:(一)一般異常(如輕微發(fā)熱):當班人員立即記錄并通知醫(yī)生,必要時隔離觀察;(二)重大異常(如突發(fā)心悸、呼吸困難):啟動急救預案,同時聯(lián)系120急救中心;(三)處置全程需雙人記錄,確保措施得當、責任明確。第十四條醫(yī)療用藥管理。嚴格遵循“遵醫(yī)囑、按規(guī)范”原則,禁止擅自調(diào)整用藥方案。重點監(jiān)控高風險藥品(如鎮(zhèn)靜劑、降壓藥),建立用藥交接單,確保交接閉環(huán)。第十五條康復指導服務。針對失能、半失能老人,每月制定個性化康復計劃,護理員每日實施,并記錄效果評估,必要時協(xié)調(diào)專業(yè)康復師介入。第十六條意外傷害預防。強化防跌倒、防噎食等風險宣傳,配置防滑設施、緊急呼叫裝置,每月開展安全演練,降低意外發(fā)生率。第十七條監(jiān)測數(shù)據(jù)保密。建立數(shù)據(jù)分級授權(quán)制度,僅授權(quán)醫(yī)務人員、護理部負責人可查閱完整檔案,禁止非工作需要傳播健康信息,違規(guī)者追究責任。第十八條跨部門協(xié)作。醫(yī)務部與護理部需每月召開聯(lián)席會議,通報監(jiān)測問題;養(yǎng)老院與外部醫(yī)療機構(gòu)合作時,簽訂保密協(xié)議,確保數(shù)據(jù)傳輸合規(guī)。第四章專項管理運行機制第十九條制度動態(tài)更新。每兩年組織一次制度評估,根據(jù)法規(guī)變化(如老年人健康服務標準調(diào)整)、業(yè)務需求(如新增監(jiān)測指標)及時修訂,修訂后發(fā)布全公司通報。第二十條風險識別預警。每季度開展專項風險排查,重點檢查監(jiān)測設備維護記錄、異常報告響應時效等,采用“風險矩陣法”進行分級(低風險需整改、中風險需上報、高風險需立即處置),結(jié)果納入績效考核。第二十一條合規(guī)審查嵌入業(yè)務。將健康監(jiān)測合規(guī)審查嵌入以下關(guān)鍵節(jié)點:(一)新入院評估時,需核對老人既往病史;(二)采購監(jiān)測設備時,需審核供應商資質(zhì);(三)制定康復方案時,需經(jīng)醫(yī)務部審核;(四)未經(jīng)審查的監(jiān)測方案不得實施,違者承擔相應責任。第二十二條風險應對分級處置。制定風險事件應對手冊,明確:(一)一般風險:由養(yǎng)老院自行處置,每周匯總上報醫(yī)務部;(二)重大風險:啟動應急小組,24小時內(nèi)上報公司領(lǐng)導小組,必要時申請第三方介入;(三)處置過程中需建立“責任鏈”,確保各環(huán)節(jié)無縫銜接。第二十三條責任追究機制。制定違規(guī)行為處罰標準:(一)數(shù)據(jù)造假、漏報:取消年度評優(yōu)資格,情節(jié)嚴重者解除勞動合同;(二)監(jiān)測設備維護不到位:對部門負責人罰款X元,對責任人取消績效;(三)因失職導致老人健康損害:按《醫(yī)療糾紛處理條例》追償,構(gòu)成犯罪的移交司法機關(guān)。第二十四條評估改進機制。每年末開展監(jiān)測效果評估,通過以下指標衡量成效:(一)監(jiān)測準確率:≥98%;(二)異常響應時效:≤30分鐘;(三)老人滿意度:≥90%;評估結(jié)果用于優(yōu)化流程或調(diào)整資源配置。第五章專項管理保障措施第二十五條組織保障。公司每半年召開專項會議,部署重點工作,各層級領(lǐng)導需簽署責任書,確保壓力傳導到位。第二十六條考核激勵機制。將健康監(jiān)測工作納入部門年度考核指標,權(quán)重不低于10%,考核結(jié)果與預算分配、評優(yōu)評先掛鉤,優(yōu)秀團隊獎勵X萬元,落后部門負責人述職。第二十七條培訓宣傳機制。建立“三級培訓”體系:(一)管理層:每季度學習合規(guī)履職要求;(二)骨干員工:每月開展實操演練;(三)一線員工:每日培訓崗位規(guī)范,考核合格后方可上崗。第二十八條信息化支撐。建設健康監(jiān)測管理系統(tǒng),實現(xiàn):(一)數(shù)據(jù)自動采集與趨勢分析;(二)預警信息多渠道推送;(三)電子檔案實時共享,提升協(xié)同效率。第二十九條文化建設。每年開展“健康守護月”活動,通過以下措施強化合規(guī)意識:(一)發(fā)布《監(jiān)測工作合規(guī)手冊》;(二)簽訂全員合規(guī)承諾書;(三)設立“最佳監(jiān)測案例獎”,樹立標桿。第三十條報告制度。建立風險事件月報、季報、年報制度:(一)月報:重點老人監(jiān)測情況、異常處置數(shù)量;(二)季報:風險評估結(jié)果、改進措施落實情況;(三)年報:全年指標達成率、體系運行成效,抄送公司領(lǐng)導小組

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