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員工手冊湖南剛需網(wǎng)絡(luò)科技有限公司二零一八年三月二十六日目錄總則企業(yè)文化考勤管理規(guī)定入職管理福利制度薪酬制度績效考核培訓(xùn)制度管理制度第一章總則一、為規(guī)范公司的人事管理,特制定本規(guī)定。二、本公司員工的聘用、考勤、休假、行為規(guī)范等事項均按本手冊辦理。三、本公司各級員工,均應(yīng)遵守本手則各項規(guī)定。第二章企業(yè)文化一、公司簡介二、企業(yè)文化企業(yè)使命:讓優(yōu)質(zhì)健康的產(chǎn)品走進千家萬戶企業(yè)愿景:做中國有影響力的家庭消費分享平臺企業(yè)宗旨:倡導(dǎo)健康生態(tài)新生活核心價值觀:玉汝于成寬達四海企業(yè)精神:誠信、務(wù)實、共創(chuàng)、傳遞價值第二章考勤管理規(guī)定一、作息時間1.1、七個半小時工作制,標準工作日為周一至周五,周六、周日為公休日。1.2、工作時間:冬季上午9:00至12:00,下午13:30至18:00;夏季上午9:00至12:00,下午14:00至18:30。1.3、法定節(jié)假日按國家法律法規(guī)結(jié)合公司實際情況執(zhí)行。二、考勤制度2.1、公司實行上下班考勤制度。員工通過釘釘軟件進行打卡。因公出差人員需每日通過釘釘“簽到”,需定位出差地點,且當(dāng)日簽到次數(shù)不低于2次,并輸入拜訪對象。人事專員將出差人員的簽到地點作為出差軌跡備案,作為工作考核及考勤依據(jù)。2.2駐公司加班人員,加班起止時間以釘釘考勤為準;因公出差人員的起止時間以“簽到”為準。2.3行政人事中心每月10號前核對上月考勤表、“加班申請”、“出差簽到”以此確認上月加班時間,作為調(diào)休依據(jù)。本月未核對的加班申請,本月不予以調(diào)休。2.4如加班無釘釘考勤記錄或出差無“簽到”軌跡,按以下規(guī)則執(zhí)行:第一次:提交2位證明人簽字確認,予以認可全部加班時間;第二次:提交2位證明人簽字確認,予以認可一半加班時間:第三次:不予認可加班。2.5調(diào)休管理2.5.1各部門員工如需調(diào)休,應(yīng)提前一個工作日通過釘釘提交“調(diào)休申請”,經(jīng)行政人事部確認,部門領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批同意后,方可調(diào)休。2.5.2各部門負責(zé)人根據(jù)員工工作實際情況安排調(diào)休,員工連續(xù)調(diào)休不能超過3天。2.6因公外出凡上班時間需因公外出超過1小時,應(yīng)在釘釘上提交“外出”申請,經(jīng)部門負責(zé)人審批后,人事專員備案。如拒不申請擅自外出,按公司考勤制度處理。2.7行政人事部負責(zé)考勤制度的執(zhí)行與考勤管理工作。三、遲到早退3.1遲到:是指未按時打卡,打卡時間超出考勤時間5分鐘至30分鐘,每次扣款20元;遲到30分鐘以上3小時以內(nèi)按缺勤半天計算;3.2缺勤或曠工:是指未履行請假手續(xù)或提交了請假手續(xù)但未批復(fù)的,每曠工半天扣罰1天工資;曠工1天扣罰2天工資;無故曠工達到3天的,視為自動離職。四、曠工4.1以下行為為曠工行為:(1)提供虛假病歷證明休假的;(2)未經(jīng)主管部門或主管領(lǐng)導(dǎo)批準,擅自脫崗、離崗的;(3)因本人違法亂紀,被公安司法機關(guān)收容、審查、拘留、傳訊不能正常工作的;(4)遲到或早退累計達到曠工標準的;(5)委脫代打卡的;(6)其它類似行為。4.2、曠工的處罰:(1)曠工一天,停發(fā)當(dāng)月全部獎金,并扣當(dāng)月2天工資;(2)一個月內(nèi)連續(xù)曠工3天及以上(含3天)或一年之內(nèi)累計曠工3天以上(含3天),公司有權(quán)解除勞動合同而不支付經(jīng)濟補償。五、病、事假管理制度5.1、病假5.1.1所有病假應(yīng)提前一個工作日通過釘釘提交“請假申請”,經(jīng)行政人事部確認,部門領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批同意后,方可休假。5.1.2兩天(含)以上病假需出具二級以上醫(yī)院的有效證明,無效證明者按事假處理,情況不屬實或提供虛假證明者,按曠工處理。5.2、事假5.2.1員工申請事假,應(yīng)提前一個工作日通過釘釘提交“請假申請”,經(jīng)行政人事部確認,部門領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批同意后,方可休假。5.2.2事假按天扣除對應(yīng)全額工資(工資及補助費用)。5.3婚假5.3.1在本公司工作期間,符合法定結(jié)婚年齡并經(jīng)婚姻登記機關(guān)批準結(jié)婚的員工可享受3天婚假。5.3.2婚假應(yīng)提前一個工作日通過釘釘提交“請假申請”,經(jīng)行政人事部確認,部門領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批同意后,方可休假。5.3.3員工申請婚假者,須在休假結(jié)束后一周內(nèi)將結(jié)婚證原件交行政人事部查驗,并留存復(fù)印件。情況不屬實者,按曠工論處;情況屬實,但不能按要求提交結(jié)婚證原件查驗者,按事假處理。5.3.4員工婚假期間可享受全額基本工資和基本津貼以及部分福利;不享受與出勤情況和工作績效相關(guān)的績效獎及部分福利。5.4喪假5.4.1本人配偶、父母及子女、配偶父母等直系親屬去世,按國家法律法規(guī)給予喪假3天,要求出具村委會蓋章的死亡證明。喪假期間發(fā)放全額工資。員工申請喪假應(yīng)提前一個工作日通過釘釘提交“請假申請”,經(jīng)行政人事部確認,部門領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批同意后,方可休假。未經(jīng)同意即自行延假者,所延假期按曠工處理。5.5產(chǎn)假5.5.1符合法定生育條件的夫妻,女方除享受國家規(guī)定的產(chǎn)假(共98天)外增加產(chǎn)假60天,共計158天。難產(chǎn)的增加15天,多胞胎生育的每多生育1個嬰兒增加15天。5.5.2女員工初婚懷孕不滿4個月流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)院證明給予產(chǎn)假15天;懷孕不滿4個月引產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)院證明,給予產(chǎn)假30天;懷孕4個月以上流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)院證明,給予產(chǎn)假42天。第三章福利制度一、國家法定節(jié)假日法定節(jié)假日依據(jù)國家法律法規(guī),根據(jù)公司實際情況執(zhí)行。二、帶薪年假2.1員工在公司服務(wù)時間滿一年(自員工進入公司之日起,含試用期),可享受5天/年帶薪年假(次年度內(nèi)使用),連續(xù)工作滿十年(含十年)及以上的可享受15天/年帶薪年假(次年度內(nèi)使用)。2.2凡需休年假者,應(yīng)提前兩個工作日通過釘釘提交“請假申請”,經(jīng)行政人事部確認,部門領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批同意后,方可休假。未經(jīng)批準強行休假者,按公司考勤管理制度規(guī)定以曠工處理。在一個服務(wù)年度內(nèi)已休產(chǎn)假/婚假的員工,不再享受該年度所屬的帶薪年假。2.3一次申請的年假最低天數(shù)為半天,員工可自行選擇用年假抵病、事假。2.4年假要求員工在一年內(nèi)休完,不能跨年度使用。當(dāng)年未休完年假的視為自動放棄。2.5解除勞動合同的員工,其未休年假不予兌現(xiàn)或補償。三、社會保險3.1根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,公司為簽訂正式勞動合同的員工辦理社會保險,社會保險的繳納比例按照國家規(guī)定執(zhí)行,個人部分由員工本人承擔(dān),由公司每月從工資中代扣代繳。凡符合參保條件的員工都可享受社會保險。因員工個人原因暫時無法參加保險辦理的,需提出書面申請,總經(jīng)理批準,報行政人事部備案,公司不承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、員工生日及其他節(jié)假日福利4.1公司為正式員工發(fā)放生日禮物或生日禮金以及生日祝福,具體由人事部負責(zé)落實;4.2公司在每年的春節(jié)、三八婦女節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)為公司員工發(fā)放節(jié)日禮品,具體由行政人事部負責(zé)落實;4.3就餐福利:公司為員工免費提供工作午餐。第四章薪酬制度一、由公司人力資源部依據(jù)公司年度經(jīng)營計劃與方針,統(tǒng)一制定薪酬計劃和調(diào)整工資管理制度,經(jīng)董事長批準后執(zhí)行。1.1員工薪酬構(gòu)成由基本工資、職務(wù)工資、績效工資構(gòu)成。1.2工資發(fā)放時間為次月15日,如遇節(jié)假日則提前至節(jié)假日前一個工作日發(fā)放。1.3工資報酬實行保密管理,任何管理人員及相關(guān)工作人員非因履行工作職責(zé)需要,不得向第三方泄露公司薪酬結(jié)構(gòu);任何員工不允許以任何方式詢問、議論他人的薪資報酬,并不得向他人泄露自己的薪資報酬。凡違反者公司將作為嚴重違反勞動紀律者處理。視情節(jié)嚴重予以罰款100-500元。第五章績效考核一、員工考核分為月度考核、季度考核、晉升考核等,主要針對員工品德、能力、考勤及績效等方面進行綜合考查。二、員工考核是員工聘用、職級升降、薪酬增減等方面的重要依據(jù),公司將按照“公平、公正”的原則對每位員工進行考核。三、各部門、各職位具體考核標準按各職位工作內(nèi)容及要求另行規(guī)定。公司對績效評價不達標者,視為不勝任本崗位工作,公司有權(quán)扣發(fā)全部績效工資、獎金的權(quán)力,并且保留調(diào)整其固定薪資額度的權(quán)力。第六章入職管理一、新員工入職管理1.1新員工入職須辦理入職手續(xù),包括:《應(yīng)聘表》,身份證復(fù)印件,學(xué)歷證書復(fù)印件及其他相關(guān)證明材料的復(fù)印件。二、行政人事部與新入職員工簽訂《勞動合同》,首簽期限及所含試用期限的比例按《勞動法》有關(guān)規(guī)定辦理:最長不得超過6個月。除特別在勞動合同中注明者外,一般員工試用期為1-3個月,員工在試用期內(nèi)表現(xiàn)出不適合本崗位工作者,公司可隨時停止試用。表現(xiàn)優(yōu)異者可填寫《轉(zhuǎn)正申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準,可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。三、解除勞動合同公司通過以下途徑與員工解除勞動合同:(1)立即解除勞動合同;(2)提前書面通知解除勞動合同;(3)員工辭職。3.1、立即解除勞動合同:在下列情況下,公司有權(quán)立即解除與員工的勞動合同而不需支付任何經(jīng)濟補償金,并有權(quán)視具體情況要求賠償或給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰:疏忽職守或違章操作或擅離職守導(dǎo)致公司或他人生命財產(chǎn)蒙受損害者;違反操作規(guī)程,損壞公司設(shè)備、工具、浪費原材料、能源,造成經(jīng)濟損失達5000元以上的或未履行崗位職責(zé)及工作流程要求,造成公司財產(chǎn)損失達5000元以上的;涂改重要文件或損壞重要公物者;貽誤工作或擅自變更工作方法,使公司蒙受重大損失者;在與客戶共事中,服務(wù)態(tài)度惡劣,被客戶以此為由終止與公司合作,或有損害客戶利益行為的;對同事暴力威脅、恐嚇、妨礙團體秩序者或毆打同事、打架斗毆者;經(jīng)營其他非本公司業(yè)務(wù)、受聘其他公司謀取私利、有損企業(yè)經(jīng)營效益的行為、直接或間接在外從事與本公司業(yè)務(wù)相近/相同或競爭的業(yè)務(wù)者;連續(xù)曠工或全年累計曠工觸犯公司規(guī)章制度的;偷竊、侵犯他人或公司財物,經(jīng)查屬實者;濫用職權(quán)、違反政策法規(guī)使公司遭受重大損失者;有貪污受賄、行賄受賄、敲詐勒索的;故意煽動員工罷工或罷工者;吸食毒品或其他代用品者;攜帶槍支、炸藥或其他危險違禁品進入公司者;泄露公司機密,導(dǎo)致公司蒙受重大損失者;偽造或濫用公司印鑒,在外行騙者;或利用公司名義在外招搖撞騙,導(dǎo)致公司名譽或經(jīng)濟蒙受損失者;參加非法組織者;因盜竊、賭博、打架、流氓等行為而違反社會治安、受到公安機關(guān)的拘留者;受到刑事控拆而被法院判定有罪者;違反政府的有關(guān)法令者;違反公司紀律被記過三次者;其他同等錯誤者。3.2員工符合下列情況之一的屬于嚴重違反公司規(guī)章制度,公司可依照《勞動法》和《勞動合同法》的規(guī)定單方面解除雙方的勞動合同關(guān)系,并且不支付任何經(jīng)濟補償金。違反公司規(guī)章制度,給公司帶來較大的經(jīng)濟損失或名譽損失的;蓄意導(dǎo)致公司設(shè)備或物品材料較大損失者;不服從領(lǐng)導(dǎo)合理安排,屢勸不聽者;對公司/部門組織的培訓(xùn),無經(jīng)理及以上部門負責(zé)人的同意或正當(dāng)理由,累計三次不參加培訓(xùn)的;未履行公司規(guī)定的請假手續(xù)不到崗或超過請假期限3天不到崗也未有任何書面說明的;犯有其它嚴重錯誤,符合解除勞動合同條件的員工,按照公司及各部門具體規(guī)章制度規(guī)定執(zhí)行。3.3員工辭職A、正式員工辭職須提前一個月向本部門經(jīng)理提交辭職報告并填寫《員工離職申請表》,并報行政人事部備案,經(jīng)總經(jīng)理批準后生效;B、試用期員工辭職須提前一個月向本部門經(jīng)理提交辭職報告并填寫《員工離職申請表》,并報行政人事部備案;C、員工在離職通知期內(nèi)與各有關(guān)部門辦理交接,如員工有欠公司財物款的,須在離開公司前還清所欠財物,如員工在辭職前給公司造成了一定的財產(chǎn)損壞或經(jīng)濟損失,須在離開公司前依照相關(guān)規(guī)定給予公司相應(yīng)賠償;D、未按以上相關(guān)要求辦理辭職,公司有權(quán)扣除該員工一個月工資作為經(jīng)濟補償。四、解聘程序4.1解聘試用員工A、根據(jù)公司規(guī)章制度及相關(guān)規(guī)定,公司在試用期內(nèi)對不符合本崗位工作要求的員工在換崗及培訓(xùn)后仍不符合要求的;B、主管經(jīng)理直接向該試用員工發(fā)出解聘通知書,部門安排工作交接后,填寫《工作交接清單》,報行政人事部備案;C、離職當(dāng)月工資于下月工資發(fā)放日統(tǒng)一發(fā)放。4.2解聘正式員工A、根據(jù)《勞動法》及公司相關(guān)規(guī)章制度對不符合繼續(xù)在崗工作條件的員工,由直接負責(zé)人填寫《解聘員工申請表》,部門經(jīng)理簽字同意后報行政人事部,必要時應(yīng)提供該員工以往的《員工違規(guī)行為處理意見表》。行政人事部根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定、公司規(guī)章制度及雙方對解聘申請表確認后,由行政人事部在2個工作日內(nèi)向該員工發(fā)出正式的《解聘通知書》,通知書中將寫明解聘理由和處理相關(guān)依據(jù),《解聘通知書》一式兩份;B、被解聘員工持《解聘通知書》,依照公司離職人員管理辦法的規(guī)定進行工作交接以及離職。4.3離職員工須在規(guī)定時間內(nèi)辦理離職手續(xù),進行工作交接,逾期不辦理者視為自動離職。第七章培訓(xùn)制度一、為提高員工素質(zhì)及工作效率,加強員工的品德教育及知識技能的培訓(xùn),公司根據(jù)各部門工作需要及工作性質(zhì)開展具體的崗位培訓(xùn)及知識技能培訓(xùn),員工應(yīng)積極參加,不斷更新知識、提高技能,對于公司要求必須參加的相關(guān)培訓(xùn),如無工作沖突或其他困難確實不能參加者,員工不得缺席。二、員工培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)2.1、崗前培訓(xùn):公司新招聘員工在上崗前均須接受崗前培訓(xùn),崗前培訓(xùn)主要包括:A、公司簡介及企業(yè)文化B、公司的規(guī)章制度C、公司產(chǎn)品簡介D、公司業(yè)務(wù)特點E、員工將入職之崗位要求及工作規(guī)定流程等專業(yè)知識2.2、在崗培訓(xùn):公司通過在崗培訓(xùn)制度,為開發(fā)員工的潛在能力、提升員工價值提供條件,在崗培訓(xùn)的主要形式有:A、定期或不定期的培訓(xùn)班B、其它培訓(xùn)方式第八章管
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