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文檔簡介

第第頁倉庫管理規(guī)章制度倉庫管理規(guī)章制度11、酒店倉庫的倉管人員應(yīng)嚴格檢查進倉物料的'規(guī)格質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)實物與發(fā)票數(shù)量不符以及質(zhì)量規(guī)格不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕進倉,并立刻向采購部遞交物品驗收質(zhì)量報告。2、驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管,進倉的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。3、庫存物品要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減除,結(jié)出余額??ㄆ潭ㄔ谖锲氛胺?。4、對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬、防霉爛、變質(zhì)或過期,將物資的損耗率降低到最低限度。5、凡領(lǐng)用物品,依據(jù)規(guī)定須提前作計劃報庫管,庫管員將報來的計劃按次序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領(lǐng)用。6、領(lǐng)料人要填好領(lǐng)料單并簽名,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,庫管員才略憑此單發(fā)貨。領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料部門一份,負責人憑此單驗收;庫管員一份,憑單入帳;財務(wù)一份,憑單記明細帳。發(fā)貨時庫管員要采用先進后出法發(fā)貨。7、倉庫物資要求每月月終小盤點,半年和年終徹底盤點,將盤點結(jié)果和明細表報財務(wù)部審核,盤點期間停止發(fā)貨。8、倉庫建立檔案應(yīng)有驗收單、領(lǐng)料單和實物帳薄。倉庫管理規(guī)章制度2為了保證公司的物資資產(chǎn)的入庫、倉儲、出庫的正常掌控和有序管理,特訂立本規(guī)定。2.適用范圍適用于本公司全部倉庫的管理。3.倉庫管理任務(wù):保管好庫存物資,做到數(shù)量精準,質(zhì)量完好,收發(fā)快速,面對生產(chǎn),服務(wù)認真,合理設(shè)置庫存,合理運用倉庫空間,加速資金周轉(zhuǎn)降低費用,4.物資驗收入庫:4.1生產(chǎn)用原材料子,外購,外協(xié)件,憑檢驗合格的外協(xié)件物資請檢單方可入庫。注:供應(yīng)商送貨車或者公司提貨車(自提貨物)到廠區(qū)后,應(yīng)適時將《送貨單》呈交相關(guān)倉管員,由倉管員布置在指定的待檢區(qū)。貨卸至指定待驗區(qū)后,倉管員適時掛待驗標識(尤其注意同種物料是多家供應(yīng)商供應(yīng)的,必需做好標示及分開放置),并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標識填寫是否明確、規(guī)范(合格標識內(nèi)容至少包含采購單號、品名、規(guī)格、數(shù)量、日期),標識不規(guī)范的`要求供應(yīng)商∶重新填寫,供應(yīng)商不搭配或自提貨物由倉管員通知相應(yīng)采購員處理。4.2工、量、具、設(shè)備備品、其他易耗品,憑批準的請購單,購貨發(fā)票入庫。4.3物資入庫,倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否全都后,辦理入庫手續(xù),入庫單各欄應(yīng)填寫清楚。4.4無外協(xié)件物資請檢單,無批準的請購單,無發(fā)票、數(shù)量、規(guī)格型號、事物與發(fā)票不符的倉管員應(yīng)拒絕入庫。4.5各倉入庫后票據(jù)適時交統(tǒng)計(ERP錄入員)做賬。5.貨物儲存管理:5.1物資的儲存保管,原則上應(yīng)當按物資的、屬性、特點、用途、類別等設(shè)置,劃分區(qū)域。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放,上架的物料應(yīng)分類放置定位。5.2物資堆放原則:重物堆放層數(shù)最高不超出4層,產(chǎn)品可依據(jù)實際情況碼放,必需做到過目見數(shù),檢點便利、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。5.3倉庫保管員對庫存、代保管(客供)物資以及設(shè)備、容器和工、量、具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。做到人各有責,物個有主,事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧,倉管員應(yīng)適時報告?zhèn)}庫主管,分析原因,查明職責,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)允許一律不準擅自處理,倉管員不得實行發(fā)生贏時多送,虧時扣克的違紀做法。5.4倉管員應(yīng)把握物資的自然屬性、儲存和保管的常識,加強保管措施,不使公司物資受到損失。同類物資堆放,要先進先出,發(fā)貨便利,空地上要有回旋余地。5.5倉庫嚴格遵守保衛(wèi)制度,嚴禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。倉庫嚴禁煙火,倉管員要懂得使用消防器材和必需的消防學(xué)問。5.6倉管員應(yīng)按規(guī)定定期盤點倉庫的物資。6.物資的出庫:6.1各倉按推陳出新、先進先出,規(guī)定供應(yīng)、節(jié)省用料的原則。發(fā)料堅持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減料的原則。對貪圖便利,違反發(fā)料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、過錯等損失,倉管員要承當責任。6.2機輔料的領(lǐng)用憑部門主管審批后的領(lǐng)料單發(fā)料。6.3未辦理領(lǐng)用手續(xù)或手續(xù)不符和要求倉管員拒絕發(fā)料,發(fā)料時與交接人辦理好手續(xù),當面點清數(shù)量,防止過錯出門。倉庫管理規(guī)章制度3為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證資產(chǎn)物資的完好無損,依據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司實在情況,特訂立本規(guī)定。一、倉庫管理工作的任務(wù)(1)做好物資的入庫工作。(2)做好物資的保管工作。(3)做好物資的出庫工作。公司為了(4)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。二、做好物資的入庫工作1、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的.數(shù)量、破損與否、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。2、對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量(破損物品、不合格產(chǎn)品、摻假及殘次產(chǎn)品)、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有義務(wù)及時與物流或供貨商協(xié)商處理,并視實在情況報告主管經(jīng)理。三、做好物資的保管工作1、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結(jié),實現(xiàn)賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。2、每月月末之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存‘情況予以匯總,并編制報表上報主管經(jīng)理。3、保管員對庫存貨物每月盤點對賬。要做到每周一小盤,每月一大盤,發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必需查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理看法,報公司總經(jīng)理,嚴禁發(fā)生盈余時多送,虧時克扣,私自調(diào)賬處理。4、依據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結(jié)合倉庫條件,將倉庫分為:第一,大量存儲區(qū),即以整箱或集中方式儲存;第二,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳設(shè)架或呈現(xiàn)區(qū)域;第三,退貨區(qū),即將準備退換的商品放置在特地的區(qū)域上。保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。四、做好物資的出庫工作。1、庫管員憑銷售單或內(nèi)部領(lǐng)用單如實領(lǐng)發(fā),嚴禁看錯、看漏、字跡不清疏忽領(lǐng)料。2、庫管員依據(jù)進貨時間必需遵守3、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,對庫存不足產(chǎn)品及時下訂貨單,躲避庫存不足現(xiàn)象發(fā)生,在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議(每月盤庫時需結(jié)合以往銷售情況對庫存積壓產(chǎn)品做出推斷及時調(diào)換,躲避積壓)。4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和矯正其行為。5、退貨、換貨必需核實產(chǎn)品、配件、包裝盒,以不影響二次銷售原則、不脫銷產(chǎn)品盡量不退貨;核查之前產(chǎn)品價格,賬務(wù)處理條理清楚,進出有序,退款客戶如刷卡需扣除手續(xù)費10個點,有特殊情況特殊處理,及時請示匯報。五、做好各種防患工作,確保物資的安全保管。1、對于有特殊要求等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標志。2、建立健全出入庫人員登記制度A、保管帳—每日B、原始進貨單規(guī)整存放—每日C、進貨、換貨、退貨明細表單—每日D、進、出、存報表—每月E、供應(yīng)商進貨匯總表—每月F、庫存處理看法(積壓處理,調(diào)換處理,訂貨補貨)每月3、嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物資產(chǎn)的安全。4、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保資產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立刻上報主管經(jīng)理。(1)上班必需檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。(3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥當保管。本管理流程自下發(fā)之日起試行。倉庫管理規(guī)章制度4一、公司各部門所購一切物資料子,嚴格實行先入庫存、后使用制度。二、購置部門采購物資應(yīng)及時與總務(wù)部負責人和倉庫員聯(lián)系,通知到貨時間、數(shù)量、貨物品種,并幫忙做好搬運工作。三、倉管員對倉物料必需嚴格驗查物料的品名、規(guī)格和數(shù)量。發(fā)現(xiàn)品名、規(guī)格數(shù)量、價格與票據(jù)、運單不符,應(yīng)及時通知購置部門向供貨單位辦理補料或退貨手續(xù)。進倉物料的質(zhì)量驗收由購置部門負責。四、經(jīng)辦理驗收手續(xù)進倉的.物料,倉管員應(yīng)及時開出“倉庫收料單”,倉庫據(jù)此記賬并送經(jīng)辦人一份,用以辦理付款手續(xù)。五、各部門領(lǐng)用物料,必需填制“倉庫領(lǐng)料單”,經(jīng)使用部門經(jīng)理負責人簽名,再交總務(wù)部負責人批準,方能領(lǐng)料。公司寶貴物品的領(lǐng)用,由使用部門書面申請,公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后,方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。六、為提高各部門領(lǐng)料工作的計劃性及有利于加強倉庫物資的管理,采用隔天發(fā)料方法,定為星期二、三、五,三天辦理領(lǐng)料事宜,特殊情況除外。七、各部門下月領(lǐng)用物料的計劃,應(yīng)在上月終5天前即每月的二十五日報總務(wù)部。臨時補給物資必需提前三天報總務(wù)部。八、物業(yè)出倉,必需辦理出庫手續(xù),填制“倉庫領(lǐng)料單”,并驗明物業(yè)的規(guī)格、數(shù)量、經(jīng)總務(wù)部負責人簽字后,方能發(fā)貨,倉管員應(yīng)及時記賬。九、倉管員對任何部門均應(yīng)嚴格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法。嚴禁白條發(fā)貨。十、倉管員應(yīng)對各項物料設(shè)立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”,凡購入,領(lǐng)用物料,應(yīng)立刻做相應(yīng)的記載,及時反映物資的增減更改情況,做到賬、物、卡三相符。十一、倉庫應(yīng)每月對庫存物資進行一次盤點,發(fā)現(xiàn)升溢、損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報告手續(xù),填制“商品、物料盤盈、盤虧報告表”,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,據(jù)以列賬,并報財務(wù)部一份、總務(wù)部一份。每月月報表、匯總表、盤點表需送總經(jīng)理閱示。十二、為及時反映庫存物資數(shù)額,搭配使用部門編好采購計劃,以節(jié)省使用資金,倉管員應(yīng)每月編制“庫存物資余額表”,送交財務(wù)部及有關(guān)部門各一份。十三、倉庫物資必需按類別、固定位置堆放。注意留通道,做到整齊、美觀。填好貨物卡,把貨物卡掛放在明顯位置。十四、倉管員要認真做好倉庫的安全工作,常常巡察倉庫,檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災(zāi)不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報。十五、庫內(nèi)嚴禁攜帶火種,嚴禁吸煙,非工作人員不得進入庫存內(nèi)。倉庫管理規(guī)章制度5為了加強倉庫管理,保管好公司的庫存物資,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,確保安全,降低費用,便于統(tǒng)計特訂立本制度。一、貨物出入庫管理1、貨物出入庫應(yīng)嚴格依照公司有關(guān)貨物出入庫的流程辦理;2、貨物入庫要嚴格依照公司的訂單數(shù)量和質(zhì)量要求,如有出入問題應(yīng)及時向有上級主管部門映;2、貨物入庫時,倉庫保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對、清點貨物名稱、數(shù)量是否與采購計劃單全都,并同時通知質(zhì)管部對貨物進行檢驗,如數(shù)量、質(zhì)量均符合要求的,應(yīng)在收到貨物后出具貨物入庫單;3、對超出訂單數(shù)量以及不符合質(zhì)量要求的貨物應(yīng)另行存放,待有關(guān)部門作出處理看法后再另行作出出入庫處理;5、用戶退貨入庫,6、貨物出庫時,應(yīng)做獲得續(xù)清楚,倉庫保管員應(yīng)嚴格依照相關(guān)部門出具的并有財務(wù)部門確認的發(fā)貨(調(diào)撥)單進行配貨、裝箱、發(fā)貨;二、庫存管理1、貨物入庫后,倉管員應(yīng)必需隨時辦理入庫手續(xù),及時將貨物分門別類的進行上架、歸位堆放,并在顯著位置掛上貨物進銷存卡片;2、庫存貨物應(yīng)有明顯標志進行分類,做到帳、卡、物相符;3、倉庫內(nèi)要保持乾凈、美觀,物品擺放合理;4、各類貨物應(yīng)堅持先進先出、后進后出的原則;5、倉庫貨物如有損失、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員應(yīng)及時報告有關(guān)部門,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦進報批手續(xù);6、倉庫統(tǒng)計員及時進行進銷存的帳務(wù)登記,并按要求及時把數(shù)據(jù)報告有關(guān)部門;三、安全管理1、切實加強倉庫的安全管理,督促、檢查、落實防火、防潮、防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉壞等安全措施,保證庫存貨物的完好無損;2、倉管員每日上、下班前,要檢查倉庫、庫區(qū)四周是否存在不安全的隱患,門、窗、鎖、電源是否完好,如有異常應(yīng)采取必需措施并及時向有關(guān)部門反映,做到早發(fā)現(xiàn)早處理;3、各類貨物之間、貨架之間應(yīng)留有確定的防火通道;4、在規(guī)定禁止吸煙的地段和庫房內(nèi),應(yīng)嚴禁明火及吸煙,倉庫禁止攜入火種;5、倉管員應(yīng)保持本庫區(qū)內(nèi)的'消防設(shè)備、器具的完整、清潔,不許他人隨便挪用;對他人在庫區(qū)內(nèi)進行不安全作業(yè)的行為,有權(quán)監(jiān)督和制止;6、倉管員對自身所管貨物,對外有保密的責任。7、倉管員應(yīng)嚴格遵守保衛(wèi)制度,本公司以外人員不得隨便進出庫房;8、倉庫是存放公司物資的場合,任何人不得隨便將私人物品存入庫內(nèi);9、倉管員對辦理入出庫人員有進行宣傳教育、監(jiān)督、檢查的義務(wù)。四、其他1、倉管員應(yīng)嚴格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)章制度,按章做事;2、倉管員對庫存貨物以及設(shè)備、工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任,如有損失,分清責任,視情節(jié)輕重,承當相應(yīng)的經(jīng)濟責任和法律責任;3、本制度如有與公司其他制度相抵觸的,以公司制度為準。倉庫管理規(guī)章制度6一、貯存食品的場合、設(shè)備應(yīng)當保持清潔,無霉斑、鼠跡,無蒼蠅、蟑螂;倉庫應(yīng)當通風良好。二、倉庫保管員有權(quán)拒收一切不符合食品衛(wèi)生要求的食品,并應(yīng)在食品進庫后實行分類存放,存放要求如下:1、食品與非食品不能混放;2、洗潔用品、藥品、猛烈氣味的物品及其它有毒有害物質(zhì)不能與食品同倉存放;3、定型包裝食品與散裝食品分架存放;4、肉類及其制品、蔬菜瓜果,除趕忙加工使用外,一律進冷庫。肉類及其制品應(yīng)有容器盛放,室溫應(yīng)掌控在18℃(以下);蔬菜瓜果的存放溫度應(yīng)掌控在0~13℃,鮮蛋應(yīng)存放在0~1℃范圍內(nèi)。應(yīng)每三天進行一次冷庫除霜,并保持地面清潔;5、庫存食品要分類、分架、隔墻、離地存放,要有必需的標簽,做到先進先出,并定期檢查、處理變質(zhì)或超出保質(zhì)期限的食品;6、搞好倉庫內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生,與食品倉庫無關(guān)人員,一律不準進入。三、定型包裝食品,必需有中文標識,凡食品包裝標識不清楚或無標識的,不得進入食品倉庫。四、對由于庫存時間過長而超出保管期限的',或發(fā)現(xiàn)由于其它原因顯現(xiàn)腐敗變質(zhì)、酸敗、生蟲、霉變的食品,一律不得交付下一工序進行加工。倉庫管理規(guī)章制度7一、目的:對物資部庫房進行規(guī)范管理。二、適用范圍:適用于本公司的工具庫和產(chǎn)品庫的管理。三、職責:1、倉庫保管人員依據(jù)責任范圍負責物資及產(chǎn)品的標識,貯存和保護、入庫和出庫掌控;2、倉庫保管人員依據(jù)每天的出入庫情況,做好帳目統(tǒng)計工作,要求做到帳、卡、物全都,并保證日清、月結(jié);3、倉庫保管員每月末26日下班前要提交本月倉庫統(tǒng)計表,供公司管理層決議下月采購計劃使用;4、倉庫員工崗位調(diào)動的,由交接雙方及上級主管共同辦理清冊移交及必需的物品清點工作;5、倉庫員工因個人原因辭職的應(yīng)提前一個月書面申請交物資部長,辭職時必需辦理好相關(guān)移交手續(xù)及物品的清點工作才可離崗。四、管理要求:必需做到提前三十分鐘上班,上班期間不得擅自離開崗位;1、入庫必需經(jīng)過檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù),庫管員應(yīng)對合格物品登記上帳,利用已有標識或新加標識等,標明物品規(guī)格型號、名稱與數(shù)量,做到帳、卡、物全都;2、所貯存物品按規(guī)格型號分區(qū)域放置,合理有序,防止損壞,對特殊料子加以特殊標識,供應(yīng)必需的環(huán)境條件和防失措失;3、倉庫保管員依據(jù)產(chǎn)品要求定期檢查庫存情況,在產(chǎn)品的貯存期超出三個月以上的,應(yīng)檢查產(chǎn)品質(zhì)量情況,采取必需的`矯正和防備措施,并及時與相關(guān)部門聯(lián)系,進行重新檢驗;4、發(fā)出:產(chǎn)品由部門統(tǒng)一發(fā)出訪用計劃,倉庫保管人員與領(lǐng)用人員一道完成出庫復(fù)核工作,核對交付物品規(guī)格型號、名稱、數(shù)量、交付單位,并認真做好記錄,做到帳、物、卡全都;5、管理:倉庫只允許倉庫管理人員、上級主管和領(lǐng)料人員進入,其他公司員工或外來人員,未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)允許不得隨便進行倉庫;6、庫管員在收、發(fā)物資過程中必需堅持原則,以公司利益為核心,嚴禁發(fā)生對送、領(lǐng)物資人員吃、拿、卡、要現(xiàn)象發(fā)生。五、倉庫管理人員和搬運必需聽從上級主管的工作布置認真完成上級主管交給的各項工作任務(wù),對不嚴格按本制度執(zhí)行或執(zhí)行不認真的庫房人員按公司相關(guān)制度懲罰。倉庫管理規(guī)章制度8為更好的規(guī)范倉庫作業(yè)現(xiàn)場秩序,防止庫存貨物在庫情況以及商業(yè)機密泄露,特訂立客戶與外來人員參觀或進入倉庫的規(guī)定《倉庫進出管理制度》。1)公司各部門人員因業(yè)務(wù)需要,需陪伴客戶與外來人員參觀倉庫的.,應(yīng)事先確定參觀庫區(qū)與部位,事前通知倉庫負責人,以便予以接待。2)本公司各部門人員因業(yè)務(wù)需要,需陪伴客戶與外來人員參觀倉庫的,應(yīng)事先確認參觀庫區(qū)與部位,事前通知項目部負責人,在征得項目負責人同意后方予以接待。3)非本公司客戶,倉庫一般不予接待。除政府等部門組織與布置的參觀活動,必需經(jīng)公司或項目部負責人同意,并在防止泄露庫內(nèi)貨物相關(guān)商業(yè)機密的前提下準予參觀。4)客戶與外來人員在進入倉庫前,須在安保門崗處登記與領(lǐng)?。ㄅ宕鳎┬乜?。5)未經(jīng)項目部負責人同意,不得將隨身攜帶的物品或包裹帶入倉庫。6)參觀期間,須在部門人員或安保人員陪伴下,于庫區(qū)安全通道行走參觀。為確保人身安全,一般不得進入貨架區(qū)、儲存區(qū),并嚴禁煙火。7)參觀人員未經(jīng)同意,不得在倉庫內(nèi)攝影、攝像。8)客戶與外來人員離開倉庫時須歸還胸卡,并在人員進出登記本上銷賬。倉庫管理規(guī)章制度9第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證資產(chǎn)物資的完好無損,依據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司認真情況,特訂立本規(guī)定。第二條倉庫管理工作的任務(wù)(1)做好物資出庫和入庫工作。(2)做好物資的'保管工作。(3)做好各種防患工作,確保物資的平安保管,不失事故。第二章倉庫物資的入庫第三條對于選購人員購入的料子物資,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符,對于實物與發(fā)票內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要照實反映。第四條對于物資驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視認真情況報告業(yè)務(wù)部門和主管人員處理。第三章倉庫物資的出庫第五條對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視認真情況報告主管人員。第四章倉庫物資的保管第六條倉庫保管員要定時登記各類物資明細帳,做到日清月結(jié),實現(xiàn)帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。第七條每月月末之前,保管人員要對當月各種料子物資收發(fā)予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。第八條保管人員對庫存物資要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必需查明原因,分清責任,定時寫出書面報告,提出處理看法,報部門主管人員。第九條做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的連接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求削減庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。第十條依據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫料子物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存便利。第十一條對于易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標志。第十二條建立健全出入庫人員登記制度。第十三條嚴格執(zhí)行平安工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資資產(chǎn)的平安。第十四條庫管人員每日上下班前要做到三“檢查”,確保資產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立刻上報主管部門。(1)上班必需檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及掛念全隱患。(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥當保管。第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:(1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。(2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。(3)嚴禁涂改賬目。(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。(5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。(6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。(7)嚴禁任意動用倉庫消防器材。(8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。第五章附則第十六條本規(guī)定由行政部訂立,報總經(jīng)理批準實施。倉庫管理規(guī)章制度10一、物資的入庫與驗收1、原材料子入庫。外購原材料子到貨后,庫房管理員應(yīng)按供應(yīng)人員填寫的《采購入庫清單》認真核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號,核對無誤后入庫。2、產(chǎn)產(chǎn)品入庫。經(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。3、對需要質(zhì)量驗收的原材料子,入庫時先標識待驗品,按規(guī)定及時通知品質(zhì)部進行驗收,經(jīng)認定合格的原材料子放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則需隔離堆放,并標識“不合格品”標識。4、在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質(zhì)量及票據(jù)等不符合時,應(yīng)立刻向有關(guān)部門反映,以便及時查清、解決問題,必需時通告對方。5、對臨時寄存在庫房的貨品,必需時劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標識。6、對退貨產(chǎn)品的處理應(yīng)按《退貨清單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報生產(chǎn)部與供應(yīng)部,由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進行返修;對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收簽字后入廢品庫,并報總經(jīng)理批準后進行報耗。7、對于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。8、入庫物資的堆放必需符合先進先出的原則。9、入庫物資應(yīng)及時入庫。二、原材料子的出庫與發(fā)放1、凡屬產(chǎn)品配套原材料子,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領(lǐng)取原材料子,嚴格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。2、用于生產(chǎn)過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產(chǎn)部開出《補料單》后方可發(fā)放。3、非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續(xù)、必需時需務(wù)副總經(jīng)理批準,憑《領(lǐng)料單》發(fā)放。4、物資(包含產(chǎn)品)的發(fā)放力求先進先出,實在按倉庫物資先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當面點清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相全都,帳、帳相符。5、廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)部負責處理,并保管處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數(shù)量或過磅,出庫時開具產(chǎn)品出庫單,并及時登記入帳。三、物資貯存與防護1、物資定期盤點數(shù)量,確認庫存的余缺情況,上報相關(guān)部門,并有財務(wù)部進行抽查。2、倉庫應(yīng)編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、傾倒和包裝破損,妥當保管,杜絕積壓,反對揮霍,及時供應(yīng)相關(guān)信息。3、倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應(yīng)做到密封、并闊別火源、熱源。4、有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器料子,應(yīng)分品種、規(guī)格、型號存放,陳設(shè)合理,立卡設(shè)數(shù),對機械設(shè)備工量具等勤清點檢查,以防生銹,發(fā)放問題及時處理。5、做好物資的.標識管理,包含產(chǎn)品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。6、對有貯存期限要求的物資,定時檢查庫存情況,以便及時發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質(zhì)部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可連續(xù)使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。7、對于長期庫存(既超出保質(zhì)期限經(jīng)品質(zhì)部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務(wù)部。8、非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的料子多余,倉庫必需及時搭配車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對料子的應(yīng)余數(shù),及時辦理退料手續(xù)及入帳。9、對于殘余的原材料子或不滿包裝的料子依據(jù)實際包裝情況,進行封口或封箱處理。四、應(yīng)急情況處理1、遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,及時采取相應(yīng)的措施。2、滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。倉庫管理規(guī)章制度11為了加強化學(xué)試劑倉庫安全管理,保障國家資產(chǎn)和人民生命資產(chǎn)的安全,依據(jù)國務(wù)院《倉庫防火安全管理規(guī)定》、教育部《化學(xué)不安全物品安全管理條例》《關(guān)于技術(shù)物資管理制度》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本部門工作實際,特訂立本制度。一、認真貫徹執(zhí)行“以防為主,以消為輔”的消防工作方針,嚴格執(zhí)行防火安全責任制度,安全檢查制度和崗位責任制度;二、嚴格執(zhí)行倉庫出、入制度,非保管人員未經(jīng)許可,不得入庫;三、熟識和掌握儲存物資的性能,尤其是易燃、易爆物品,必需懂得其性質(zhì)、不安全程度,保管和滅火方法;四、庫房物品要依據(jù)不同性質(zhì)分類存放,性質(zhì)相抵觸或滅火方法不同的物品,要分庫分類存放,化學(xué)不安全品與非不安全品要分開存放,寶貴物品與一般物品要分開存放;五、庫內(nèi)要常常保持清潔整齊,及時清除庫內(nèi)外的可燃雜物,嚴禁煙火!拒絕一切可能產(chǎn)生火災(zāi)的因素,人走燈滅,確保倉庫安全;六、保管物品應(yīng)依據(jù)不同性質(zhì),采取通風、降溫、防潮、防霉、防凍等一系列措施,尤其是易燃不安全品,高溫季節(jié)應(yīng)特別注意;七、倉庫門窗應(yīng)保持堅固完好,嚴防偷竊事件的發(fā)生,下班時應(yīng)確保打開防盜報警裝置;八、發(fā)現(xiàn)物品的包裝容器破損、殘缺以及變質(zhì)、分解等情況,應(yīng)及時報告并進行安全處理;九、倉庫應(yīng)配備適當種類和數(shù)量的`消防器材,放在明顯處和便于取用的地方,有專人管理,學(xué)習(xí)消防知識,常常檢查消防器材的完好情況,懂得各類滅火器材的性能和使用方法;十、定期檢查本制度的執(zhí)行情況。倉庫管理規(guī)章制度12(一)、倉庫管理人員要嚴格執(zhí)行各類物資、器材的收發(fā)、領(lǐng)、退核制度,做到帳、卡、物相符。金、銀等寶貴金屬、易燃易爆和劇毒物品實行:雙從管理、雙人鎖、雙人帳目、雙人收發(fā)、雙人清退的“五雙”制度。提貨票據(jù)、憑證、印章專人保管,班后鎖入櫥內(nèi)。已發(fā)貨的票據(jù)須現(xiàn)場加蓋注銷章或有發(fā)貨人簽名,并每日裝訂成冊,以備查考。(二)、庫內(nèi)不設(shè)更衣室、休息室,辦公室不準住人,不準用可燃料搭建擱層。庫房內(nèi)的加工間和發(fā)貨、保管員辦公室應(yīng)當單獨設(shè)置或與庫房有隔離設(shè)施。除經(jīng)消部門許可外,不準在庫房四周搭建貨棚、堆放易燃易爆物品,保持庫內(nèi)外緊要過道暢通。常常保持庫區(qū)和庫房的乾凈、對散落的易燃、可燃物品和庫區(qū)的雜草應(yīng)當及時清除。嚴禁庫內(nèi)吸煙。不安全品庫區(qū)不準吸煙、用火。(三)、庫房內(nèi)不準使用碘鎢燈和電爐、電熱杯等電器設(shè)備,不準用可燃料子做燈置,不應(yīng)當使用超出60瓦以上的燈炮,燈頭等物品應(yīng)保持安全距離,庫房內(nèi)不準架設(shè)臨時電線。(四)、庫房(含門、窗)必需安全堅固。易于侵入的窗戶需加裝鐵柵欄等防范設(shè)施,庫房門配備大號掛鎖。倉庫必需訂立倉庫管理、防火、防爆、防盜、防破壞等安全防范制度和工作人員守則。倉庫工作人員必需堅守崗位,不準擅離庫房,無關(guān)人員不得入內(nèi),離庫時閉離、鎖門、斷電。倉庫管理制度81.落實“誰主管,誰負責”的原則,單位倉庫消防安全管理制度。2.實行倉庫防火責任人全面負責倉庫的'消防安全管理工作。3.倉庫保管員必需掌握消防器材的操作使用和維護保養(yǎng)方法。4.倉庫內(nèi)各類貨物的堆放嚴禁阻攔各種消防器材設(shè)備使用。5.倉庫內(nèi)嚴禁吸煙,不準燒焊(割焊),要動用明火的人員必需到安全部辦理申請手續(xù),方可作業(yè),管理制度。6.各類不安全物品不準堆放在一般貨物倉庫內(nèi)。7.物品入庫前應(yīng)有專人負責檢查,確實無火種等隱患后,方可入庫。8.倉庫內(nèi)電器設(shè)備必需由持有合格證的電工進行安裝、檢查和維護和修理,電工應(yīng)嚴格遵守各項電器操作規(guī)程。9.各類機動車裝卸物品后,不準在庫區(qū)內(nèi)停放及維護和修理。10.倉管人員離開倉庫之前必必需關(guān)好門窗及一切電源,并嚴格檢查是否有其他火災(zāi)隱患。11.倉庫內(nèi)儲存的貨物,按不同性質(zhì)、類別分堆,堆垛之間應(yīng)留出安全通道距離。實在規(guī)定如下:緊要通道2.53米,墻距11.5米,堆距0.61米,垛距0.81米、柱距1米,堆垛距消防滅火器材1.5米。12.倉庫內(nèi)不準住人(包含午休),不準搭建擱層,不準使用電燙斗、電爐、電鐘、電烙鐵、電視機及溝通收音機等電器設(shè)備。倉庫管理規(guī)章制度131、庫房應(yīng)設(shè)專人負責防火工作。2、庫房內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火,且嚴禁攜帶火種進入庫房。3、物品入庫時應(yīng)認真檢查是否留有火種,特別是對草包,紙包,布包物品需嚴格檢查,如有可疑應(yīng)另外存放,進行察看。4、庫房內(nèi)的照明燈具及其線路應(yīng)依照電力設(shè)計規(guī)范,由正式電工安裝,維護和修理,引進庫房內(nèi)的電線必需裝置在金屬或硬質(zhì)難燃塑料套管內(nèi),禁止亂拉臨時線。5、庫房內(nèi)不準使用碘鎢燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵、溝通電鐘和電視機等電器設(shè)備,不應(yīng)當使用六十瓦以上的白熾燈,不準超負荷作業(yè),不準用不合格的保險裝置。6、每年要至少兩次對庫房內(nèi)的燈具,電線等設(shè)備進行檢查,發(fā)現(xiàn)電線老化、破損、絕緣不良可能引起打火,短路等不安全因素,必需及時更新,維護和修理。7、儲存化學(xué)易燃,易爆物品的庫房,應(yīng)依據(jù)物品的性質(zhì),安裝防爆,隔離或密封式電器照明設(shè)備。8、化學(xué)易燃物品庫不應(yīng)設(shè)置在高層建筑內(nèi),獨立設(shè)置時,應(yīng)留有充分的防火間距,闊別人員密集場合和常常有明火的部位,并應(yīng)依據(jù)防雷的要求裝置避雷設(shè)備。9、各種物品應(yīng)依據(jù)不同性質(zhì)分庫,分區(qū),分類儲存,不準將性質(zhì)相互抵觸,滅火方法不同的物品混存,并應(yīng)在特殊物品的'庫房門外標明儲存物品的名稱,性質(zhì)和滅火方法。10、物品應(yīng)按"五距"要求碼放:a、頂距:貨垛距頂50厘米;b、燈距:貨距燈50厘米;c、墻距:貨垛距墻50——80厘米;d、柱距:垛與柱子10——20厘米;e、垛距:貨與垛之間為100厘米,緊要通道寬度不應(yīng)小于1.5米。11、易燃和可自燃物品應(yīng)存放在溫度較低,通風良好的庫房,并應(yīng)有專人負責定時測溫。12、遇水容易發(fā)生燃燒,爆炸的化學(xué)易燃物品,不得存放在潮濕和容易積水的地方。13、受陽光照射容易燃燒,爆炸的化學(xué)易燃物品和閃點在45攝氏度以下的桶裝易燃液體不準露天存放,且在炎熱季節(jié)必需采取降溫措施。14、化學(xué)易燃物品在入庫前應(yīng)有專人負責檢查,其客器應(yīng)當密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì),分解等情況時,應(yīng)當立刻進行安全處理。15、在易燃和可燃物品的庫房外,應(yīng)設(shè)置明顯標志,在庫房相近,不準進行試驗、分裝、封焊、維護和修理及動用明火。16、要保持庫內(nèi)通道和入口暢通,消防器材要放在指定地方,不得隨便移動,在消防器材一米范圍內(nèi)不能堆放物品。17、庫房內(nèi)不準設(shè)辦公室,休息室,不準住人,不準用可燃料子搭建隔層。18、工作人員必需熟識消防器材放置的地方,掌握消防器材的使用方法,負責撲救初起火災(zāi)。19、每天下班前要進行防火安全檢查,做到人走燈滅、鎖門。倉庫管理規(guī)章制度14(一)物資的驗收1、物資入庫(進場)應(yīng)及時驗收,認真填寫“物

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