工程造價(jià)咨詢的保密措施1詢成員的工作底稿、有關(guān)的數(shù)據(jù)資料，應(yīng)無保留地交與報(bào)告復(fù)核人。報(bào)告復(fù)核人應(yīng)將工程造價(jià)咨詢報(bào)告及咨詢業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的所有原始資料整理后，交與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。工程造價(jià)咨詢報(bào)告及所有工作底稿經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審查后再由報(bào)告復(fù)核人整理歸檔未歸檔的資料及時(shí)銷毀。2工程造價(jià)咨詢?nèi)藛T除非得到客戶的書面許可或依法律法規(guī)要求公布的得將任何資料和情況提供或泄露給第三者。3工程造價(jià)咨詢?nèi)藛T不得在公共場所和家屬子女親友及任何第三者面前論與工程造價(jià)咨詢項(xiàng)目有關(guān)的情況。4得在公共場所展示客戶資料。5工程造價(jià)咨詢?nèi)藛T不得在不利于保密的地方存放和使用有關(guān)工程造價(jià)咨詢料。6工程造價(jià)咨詢?nèi)藛T不得泄露本公司的工作方針經(jīng)營原則發(fā)展規(guī)劃及有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和內(nèi)部掌握的政策和策略。7、工程造價(jià)咨詢?nèi)藛T未經(jīng)同意不得將未完成的工程造價(jià)咨詢工作帶回家作業(yè)。9、保守公司秘密10、工程造價(jià)咨詢?nèi)藛T不得擅自將本公司工程造價(jià)咨詢依據(jù)資料外借。11、工程造價(jià)咨詢?nèi)藛T查閱有關(guān)的工程造價(jià)咨詢檔案，須經(jīng)本公司業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)同意辦理相關(guān)手續(xù)后方可查閱。12、工程造價(jià)咨詢?nèi)藛T不得泄露本公司開發(fā)重要社會(huì)活動(dòng)的情況。13、工程造價(jià)咨詢?nèi)藛T除非接受有關(guān)主管部門或協(xié)會(huì)檢查不得將本公司的造管理制度、操作規(guī)范、工作底稿范本等科研成果提供或泄露給本公司以外的單位個(gè)人；在與同行經(jīng)驗(yàn)交流，或向公開媒體投稿時(shí)應(yīng)就披露的內(nèi)容事先征得負(fù)責(zé)人面同意，除工作需要，不得將上述資料私自帶出公司，不得擅自復(fù)制、抄錄。14、附則違反本制度，按本公司的有關(guān)規(guī)定處理，情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)追究其刑事責(zé)任。15、工程造價(jià)控制咨詢服務(wù)過程中相關(guān)資料的收集、整理及保管方案的合理一、總則：1.1為建立、健全技術(shù)檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理技術(shù)檔案，充分揮技術(shù)檔案的作用，更好地為各技術(shù)部門服務(wù)，特制訂本管理制度。1.2技術(shù)檔案是指各技術(shù)部門在工程審核、招投標(biāo)代理、預(yù)（決）算等技術(shù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙圖表電子文檔等技術(shù)資料以及外來外購資料、圖書等。1.3相關(guān)部門要把技術(shù)檔案工作放在重要位置，保證其技術(shù)文件材料的積累做到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時(shí)歸檔。1.4按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的基本原則，設(shè)立檔案室，并配備專職資料員管理。綜合檔案室在總工的直接領(lǐng)導(dǎo)下，集中統(tǒng)一技術(shù)檔案。建立、健全技術(shù)檔工作，達(dá)到技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。2、技術(shù)文件資料的歸檔：2.1每個(gè)執(zhí)業(yè)項(xiàng)目完成或告一段落后，都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料，并按公司形成的、技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術(shù)文件資加以系統(tǒng)的整理，組成保管單位（卷、代、冊(cè)、盒），有總工審查后及時(shí)向公司合檔案室移交歸檔。2.2各部門或技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或技術(shù)文件資料時(shí)，交接雙方應(yīng)按規(guī)辦理交接手續(xù)簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不全的，管理人有權(quán)拒絕接收。2.3凡需歸檔的技術(shù)文件資料，應(yīng)盡量符合國標(biāo)、部標(biāo)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。到書寫材料優(yōu)良，字跡工整。2.4凡各部門形成的成果類文件，應(yīng)復(fù)制電子文檔一份，并經(jīng)總工簽字后，檔案室移交歸檔。2.5凡外來、外購回公司的資料、標(biāo)準(zhǔn)圖集、計(jì)價(jià)規(guī)則等在開封前，有關(guān)單必須通知資料管理人員參加清點(diǎn)，如數(shù)歸檔。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不具為私有或拿走。3、綜合檔案室的任務(wù)和管理人員的職責(zé)：3.1綜合檔案室的任務(wù)：3.1.1集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全，并時(shí)、準(zhǔn)確地提供利用。因工作嚴(yán)重失職，造成技術(shù)檔案原件遺失、缺漏、污損破至無法使用、借出無法收回等，管理人員應(yīng)負(fù)主要責(zé)任，嚴(yán)重者調(diào)離崗位。3.1.2協(xié)助各部門和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)資料的形成積累和正確地整理、卷歸檔工作。3.1.3承擔(dān)技術(shù)文件資料的接收、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術(shù)資料公司有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。3.2技術(shù)檔案管理人員的職責(zé)：3.2.1認(rèn)真貫徹公司技術(shù)檔案工作的方針政策。鉆研業(yè)務(wù)，提高管理水平，證技術(shù)檔案工作任務(wù)的完成。積極主動(dòng)的為執(zhí)業(yè)項(xiàng)目提供技術(shù)資料。3.2.2科學(xué)地管理公司技術(shù)檔案，承辦技術(shù)資料和技術(shù)檔案的接收、分類、目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計(jì)等工作。3.2.3遵守公司保密制度。3.2.4嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。3.2.5保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案，要及時(shí)修補(bǔ)和提出制。4、技術(shù)檔案的鑒定和銷毀：4.1認(rèn)真做好技術(shù)檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。因破損或變質(zhì)的檔案，復(fù)制后，原檔案保管期限為一年。因修改內(nèi)容而更換的檔案，原檔報(bào)廢，保管期限為三年。4.2凡要銷毀的技術(shù)檔案，必須造冊(cè)登記，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，在指定監(jiān)銷監(jiān)督下進(jìn)行銷毀，防止失密。有關(guān)鑒定報(bào)告和銷毀清冊(cè)必須及時(shí)歸檔。5、技術(shù)檔案的保管和借閱：5.1對(duì)接收來的技術(shù)檔案進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工管理，制《檔案查閱目錄》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。5.2認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度，每年年底前面檢查、清理一次，做帳檔一致。并于年底以前整理出檢查報(bào)告，交總工程師審查?？偣こ處煾鶕?jù)檢查告的結(jié)果，對(duì)出現(xiàn)的問題勒令檔案管理員進(jìn)行整改，并對(duì)檢查報(bào)告的真實(shí)性進(jìn)行查。5.3做好技術(shù)檔案的安全、保密工作，并履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)。經(jīng)常保持室清潔通風(fēng)注意防塵放火防潮防曬和防盜防止檔案被蟲蛀鼠咬如有破損或變質(zhì)的檔案，管理人員要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。5.4技術(shù)檔案的保密制度5.4.1公司職工必須嚴(yán)守機(jī)密，維護(hù)技術(shù)檔案安全。凡借閱重要的檔案，要總工程師批準(zhǔn)后方可借閱。借閱者必須妥善保管，不得遺失。5.4.2技術(shù)檔案如有丟失、被盜、泄密等情況，應(yīng)立即上報(bào)并取措施做妥善處理。5.4.3非工作人員未經(jīng)允許，不得隨意翻閱技術(shù)資料。5.5技術(shù)檔案的借閱：5.5.1凡本公司技術(shù)人員、工作人員，因需要都可借閱技術(shù)檔案。有管理人填寫《文件借閱登記表》，借閱人員簽字后，方可使用。用后按期歸還，經(jīng)管理員檢查后，方可辦理注銷手續(xù)。5.5.2技術(shù)檔案和各種圖書等，均在公司內(nèi)控制使用，檔案原件不得借出檔室，僅供在室內(nèi)查閱。若需借出室，應(yīng)辦理手續(xù)，借出副本。如無副本時(shí)，需經(jīng)術(shù)主管批準(zhǔn)方能借出。5.5.3經(jīng)同意借出之檔案，每次最長時(shí)間為三天。如工作需要，到后期需繼使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。如遇假期，必須將所借技術(shù)檔案退回。到期未歸還或辦理續(xù)借手續(xù)者，由檔案管理員負(fù)責(zé)催收，并要求其期限歸還。到期還未歸還，檔案管理員根據(jù)所借資料的實(shí)際價(jià)值（各類書籍按標(biāo)價(jià)、資料按制作價(jià)格）報(bào)技主管審查，經(jīng)理批準(zhǔn)后，送公司財(cái)務(wù)部綜合部，對(duì)檔案借閱人進(jìn)行處罰。事后借者如能歸還所借檔案，根據(jù)其時(shí)間的長短，可按處罰金額的1/2至全額退回。5.5.4借閱者應(yīng)保持檔案的完整、安全、整潔，不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方用共同清點(diǎn)份數(shù)、頁數(shù)，并檢查完整情況，做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。發(fā)現(xiàn)問題或有損壞者，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。并根據(jù)其完整或損壞的程度及檔案重要性進(jìn)行處罰，由檔案管理員報(bào)技術(shù)主管審查，經(jīng)理批準(zhǔn)后，送公司財(cái)務(wù)部，對(duì)檔案借閱人進(jìn)行罰。6、技術(shù)檔案的復(fù)制和技術(shù)資料的發(fā)放：6.1凡歸檔的技術(shù)文件資料，一般應(yīng)存檔一份。重要的和使用頻繁的應(yīng)復(fù)制份一份，供日常借閱或發(fā)放使用，備份文件發(fā)放后，應(yīng)及時(shí)復(fù)制補(bǔ)充完整。6.2因工作原因，需要發(fā)放各自使用場所的技術(shù)資料，應(yīng)在技術(shù)檔案交接后日內(nèi)發(fā)放至各使用場所。未規(guī)定發(fā)放場所的文件應(yīng)編制《文件發(fā)放清單》，發(fā)放單由文件編制部門填寫，部門主管批準(zhǔn)后交檔案室。檔案室按清單的要求發(fā)放至使用場所，發(fā)放時(shí)注明發(fā)放場所、發(fā)放號(hào)、發(fā)放日期、是否受控等，并有接收人簽字。其他需要文件單位或個(gè)人，應(yīng)提出申請(qǐng)，填寫《文件領(lǐng)用申請(qǐng)單》，經(jīng)主領(lǐng)導(dǎo)審查、文件編制部門主管批準(zhǔn)后，可簽名領(lǐng)取。6.3發(fā)放各使用場所的文件資料，使用者應(yīng)妥善保管，不得損壞或丟失。因條件限制，破壞或污損至無法使用時(shí)，可到檔案室換取新文件，原破壞或污損文資料由檔案室回收后報(bào)廢處理。凡使用者無法提供原文件資料，而要求檔案室重發(fā)放時(shí)，文件使用者應(yīng)承擔(dān)重新發(fā)放文件的資料費(fèi)用，其金額按復(fù)制資料的實(shí)際格核算，由檔案管理員報(bào)總工審查，經(jīng)理審批后，送交公司財(cái)務(wù)部綜合部。7、技術(shù)檔案和受控技術(shù)文件的更改：7.1當(dāng)文件編制部門需對(duì)技術(shù)檔案實(shí)施更改或補(bǔ)充時(shí)，應(yīng)由更改通知單。對(duì)戶提供的文件資料進(jìn)行更改時(shí)，還應(yīng)有用戶同意更改的書面證明，并存檔備查。改人員根據(jù)通知單的內(nèi)容對(duì)技術(shù)檔案實(shí)施更改。修改時(shí)統(tǒng)一做好修改標(biāo)記，堅(jiān)